Årsredovisning för. Brf Linjalen Räkenskapsåret Innehållsförteckning:

Transkript

1 Årsredovisning för Brf Linjalen Räkenskapsåret Innehållsförteckning: Sida Förvaltningsberättelse 1-4 Resultaträkning 5 Balansräkning 6-7 Kassaflödesanalys 8 Tilläggsupplysningar 9 Noter Underskrifter 13

2 Brf Linjalen 1(13) Förvaltningsberättelse Styrelsen för Brf Linjalen, får härmed avge årsredovisning för Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor. Allmänt om verksamheten Föreningens ändamål är att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter och lokaler med nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Upplåtelse får även omfatta mark som ligger i anslutning till föreningens hus, om marken ska användas som komplement till bostadslägenhet eller lokal. Föreningen är privatbostadsföretag enligt inkomstskattelagen (1999:1229) Föreningens fastigheter Fastigheterna ligger i Uppsala kommun och har beteckningen Sala Backe 5:13. På fastigheterna finns två bostadshus innehållande 122 lägenheter och en lokal med adresserna Källparksgatan 2-4 och Gränby Tvärgata 2-4. Till byggnaderna hör också 36 parkeringsplatser med motorvärmare, 30 parkeringsplatser utan motorvärmare, 29 garage som hyrs ut till föreningens medlemmar samt 2 gästparkeringar. Byggnaderna är fullvärdesförsäkrade hos Trygg Hansa. Den totala boytan enligt taxeringsbesked (2013) uppgår till kvm och lokalytan är 213 kvm. Lägenhetsfördelning: 50 st 2 rum och kök 50 st 3 rum och kök 20 st 4 rum och kök 2 st 5 rum och kök Fastighetens tekniska status Reservering till föreningens underhållsfond görs, i enlighet med föreningens stadgar, med minst 0,3% av byggnadskostnaden för föreningens hus. Nybyggnadsår för föreningens fastigheter är Renoveringar Tidigare gjorda renoveringar: Se föreningens hemsida Fastighetsförvaltning Ekonomisk förvaltning har utförts av Visma Services AB. Föreningsfrågor Stadgar Föreningens gällande stadgar registrerades hos Bolagsverket Andrahanduthyrning Styrelsens policy för andrahandsuthyrningar är att följa bostadsrättslagen. Nyttjanderätten till lägenhet som innehas med bostadsrätt är förverkad och föreningen är således berättigad att säga upp bostadsrättshavaren till avflyttning, om lägenheten utan styrelsens tillstånd upplåtes i andra hand.

3 Brf Linjalen 2(13) Överlåtelse Vid lägenhetsöverlåtelser debiteras köparen en överlåtelseavgift på 2,5 % av gällande basbelopp. Eventuell pantsättningsavgift debiteras köparen med 1 % av gällande basbelopp. Samtliga dessa avgifter handläggs av Visma Services AB. Välkommen att kika in på vår hemsida Vill du ha information via e-post? Vi registrerar e-postadressen du skickar ifrån om du uppger ditt namn, adress och lägenhetsnummer genom att maila till brflinjalen.se. Vicevärden når du på brflinjalen.se Styrelse, revisorer, valberedning och övriga funktioner Enligt föreningens stadgar ska styrelsen bestå av lägst 3 och högst 5 ledamöter med högst 4 suppleanter. Styrelsen har sedan ordinarie föreningsstämma ( ) och därpå påföljande styrelsekonstituering haft följande sammansättning: Laila Hanika Hannes Lannstål Markus Andersson Martin Lindgren Ritva Kuusisto David Hansson Tommy Eklund Kenny Thorell Ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Vice värd - Styrelsen har under året hållit 10 st. protokollförda sammanträden. Revisorer och revisorsuppleanter Mats Johansson Johan grahn Föreningens ekonomi Årsavgifter Årsavgifterna höjdes med 5 % 1 juli Fastighetsskatt Kommunal fastighetsavgift har erlagts med det lägsta av värdet kr per lägenhet eller 0,3 % av fastighetens taxeringsvärde på bostäder samt fastighetsskatt 1 % på taxeringsvärdet för lokaler. Taxeringsvärdena framgår av not 4. Budget för nästa år Styrelsen planerar för en avgiftshöjning på 5 % från 1 oktober Budgeten visar på ett resultat på kronor. Ekonomisk förvaltning Avtal om ekonomisk förvaltning finns tecknat med Visma Services AB.

4 Brf Linjalen 3(13) Väsentliga händelser under verksamhetsåret Reparationer mm under räkenskapsåret. Underhållsarbetet under räkenskapsåret har till stor del bestått av att påtala bostadsrättshavarens ansvarsområden. Till exempel kan föreningen inte få ett godkänt OVK om inte allas ventilationsdon sitter där de ska. Bristande underhåll i våtrum leder till stora och kostsamma fuktskador för hela föreningen, varför vi tidigare låtit utföra fuktindikationsmätningar. Därav har detta räkenskapsår haft fokus på att åtgärda alla upptäckta skador. Vi har följt upp att de bostadsrättshavare som hade allvarliga brister i underhållet av badrum har vidtagit åtgärder. Syftet är att förebygga hälsoproblem samt att minimera tillsynes onödiga kostnader. En åtgärd i det dolda har varit varmvattencirkulationen på Gränby Tvärgata. Vi är lättade över att ha funnit en bra lösning utan att ha gjort ingrepp i enskilda lägenheter. Taken har besiktigats och reparerat. Trädgårdsrenoveringen har påbörjats. Vi har en trädgårdsplan för att göra vår trädgård till en mer välkomnande och attraktiv yta. I ett första skede har vi åtgärdat delar som varit ett arbetsmiljöproblem. Vi väntar med de flesta av åtgärderna till efter renoveringen av loftgångar och balkonger eftersom det finns en risk att delar av trädgården skadas under renoveringsarbetet. Förberedelse för renovering av loftgångar och balkonger är påbörjat. Byggåtgärderna beräknas komma igång under våren Väsentliga händelser under räkenskapsåret I år har vi upprättat en detaljerad underhållsplan där vi även preciserar kostnaderna för allt planerat underhåll. Vi har låtit utföra en kompletterande analys på balkong- och loftgångsplattorna (betong) för att ha underlag att vidta rätt åtgärder. I ett steg mot en frisk organisation har vi köpt in ett dokumentskåp, skapat ett enhetligt system för lägenhetsnummer, låtit upprätta ett städschema, skapat ett nytt låsschema över fastigheten mm. Vi har hållit i två extrastämmor. Ett för att ändra stadgan och ett på begäran av medlemmarna. Vi har haft många timmars arbete sedan skiftet till Telia. Installationerna visade sig varken vara särskilt väl planerade eller besiktigade vilket ställde till med stora bekymmer, även kontraktuellt. När vi skulle till att dra av ComHem-avgiften enligt tidigare styrelsebeslut fick vi bekräftat misstanken att den var fördelad enligt andelstal. Då dokumentation saknades fick vi skaka fram våra matematikkunskaper för att bevisa fakta. Denna kostnadsreglering blev ett tidskrävande arbete. Vi har även sökt kontrakt för ventilationsinstallationen som har visat sig vara halvfärdigt injusterad och orsaka höga ljudnivåer. Detta ska åtgärdas under Medlemsinformation Vid räkenskapsårets början Tillkommande medlemmar Avgående medlemmar Summa Att antalet medlemmar är fler än antalet bostadsrätter beror på att en del bostadsrätter har fler än en ägare och varje ägare är medlem i föreningen. Samtliga bostadsrätter i föreningen var vid årets utgång upplåtna.

5 Brf Linjalen 4(13) Planerad verksamhet under kommande år K ommande åtgärder Cylinderbyte till alla dörrar utförs våren Därefter sköts föreningens nyckelhantering av Certego (fd Swesafe). Färgprogram (trappuppgångar, sophus, markiser mm) och gestaltningsprogram (för räcken, inglasade balkonger, cykelförråd, eventuell carport mm) för hela fastigheten beräknas vara färdigt sommaren Betongreparationer. I ett första skede åtgärdas loftgångarna. Byggåtgärderna beräknas komma igång under våren Förfrågningsunderlag är färdiga under vår/sommar 2015 och anbuden utvärderas under höst/vinter Flerårsöversikt Nettoomsättning, tkr Resultat efter finansiella poster, tkr Soliditet % Årets resultat, tkr Underhållsfond, tkr Genomsnittlig skuldränta, % 2,9 3,0 3,4 Taxeringsvärde, tkr Definitioner av nyckeltal framgår av tilläggsupplysningar Förslag till resultatdisposition Belopp i kr Till föreningsstämmans förfogande står följande medel balanserat resultat årets resultat Totalt Styrelsen föreslår att medlen behandlas så att reserveras till fond för yttre underhåll i ny räkning överförs Totalt Föreningens resultat och ställning framgår av efterföljande resultat- och balansräkningar med tilläggsupplysningar.

6 Brf Linjalen 5(13) Resultaträkning Belopp i kr Not Nettoomsättning Övriga rörelseintäkter Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter Övriga externa kostnader Personalkostnader Av/nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar 4, Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande intäkter Räntekostnader och liknande kostnader Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt Årets resultat

7 Brf Linjalen 6(13) Balansräkning Belopp i kr Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Inventarier, verktyg och installationer Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

8 Brf Linjalen 7(13) Balansräkning Belopp i kr Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 6 Bundet eget kapital Inbetalda insatser/ Stiftelsekapital Fond för yttre underhåll Fritt eget kapital Balanserad vinst eller förlust Årets resultat Summa eget kapital Långfristiga skulder 7 Övriga skulder till kreditinstitut Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda panter och säkerheter Ställda säkerheter Övriga ställda panter och därmed jämförliga säkerheter Fastighetsinteckning Summa ställda säkerheter Ansvarsförbindelser Inga Inga

9 Brf Linjalen 8(13) Kassaflödesanalys Belopp i kr Den löpande verksamheten Resultat före finansiella poster Erhållna räntor Erlagda räntor Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet, m m Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Ökning(-)/Minskning (+) av kortfristiga fordringar Ökning(+)/Minskning (-) av kortfristiga skulder Kassaflöde från den löpande verksamheten Investeringsverksamheten Förvärv av inventarier,verktyg och installationer Kassaflöde från investeringsverksamheten Finansieringsverksamheten Amortering av låneskulder Kassaflöde från finansieringsverksamheten Årets kassaflöde Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut

10 Brf Linjalen 9(13) Tilläggsupplysningar Belopp i kr om inget annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2009:1 Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar. Årsredovisningen upprättas för första gången i enlighet med BFNAR 2009:1 Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmaste föregående räkenskapsåret. Definition av nyckeltal Lån per kvm bostadsyta Genomsnittlig skuldränta Bokförd låneskuld i förhållande till bostadsarea enligt taxeringsbesked Bokförd räntekostnad i förhållande till genomsnittliga fastighetslån Avskrivningar Avskrivningar enligt plan baserat på ursprungliga anskaffningsvärden minskat med beräknat restvärde. Avskrivningar sker linjärt över tillgångens beräknade livslängd. Mark är ej föremål för avskrivning. Anläggningstillgångar År Byggnader 60 Inventarier 5

11 Brf Linjalen 10(13) Noter Not 1 Föreningens intäkter Hyror lokal Garage och p-platser Årsavgifter Bredband Sophämtning Kravavgift Summa Not 2 Fastighetskostnader Fastighetsskötsel Städ Hissbesiktning Övriga fastighetskostnader Reparationer Reparation hissar Reparation byggnad El Fjärrvärme Vatten Sophämtning Fastighetsförsäkring Kabel-Tv Fastighetsskatt Summa Not 3 Personalkostnader Löner och andra ersättnignar samt sociala kostnader, inklusive pensionskostnader Arvoden och andra ersättningar: Löner Totala löner och ersättningar Sociala avgifter enligt lag och avtal Totala arvoden och ersättningar, pensionskostnader och sociala avgifter

12 Brf Linjalen 11(13) Not 4 Byggnader och mark Ackumulerade anskaffningsvärden: - Vid årets början Ackumulerade avskrivningar enligt plan - Vid årets början Årets avskrivning enligt plan Utgående redovisat värde på byggnad och mark Taxeringsvärde Fastighetsbeteckningar Taxeringsvärde byggnad: Taxeringsvärde mark: Taxeringsvärdet är uppdelat enligt följande Bostäder: Lokaler: Not 5 Inventarier, verktyg och installationer Ackumulerade anskaffningsvärden: - Vid årets början Nyanskaffningar Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan - Vid årets början Årets avskrivning enligt plan Utgående avskrivningar enligt plan Utgående redovisat värde

13 Brf Linjalen 12(13) Not 6 Eget kapital Årets förändringar av eget kapital Medlems- Fond för yttre Balanserat Årets insatser underhåll resultat resultat Totalt Belopp vid årets ingång Resultatdisposition enl. föreningsstämman Reservering till fond för yttre underhåll Ianspråktagande av fond för yttre underhåll Balanseras i ny räkning Årets resultat Belopp vid årets utgång Not 7 Långfristiga skulder Lånets Amorteringar Ränta% omsättnings- år 2015 enl Lånebelopp Lånebelopp dag låneavtal Förfaller senare än 5 år efter balansdagen Stadshypotek 1, Stadshypotek 3, Stadshypotek 3, Totalt

14 Brf Linjalen 13(13) Underskrifter Hannes Lannstål Markus Andersson Martin Lindgren Ritva Kuusisto Laila Hanika Min revisionsberättelse har lämnats Mats Johansson Auktoriserad revisor