Välkomna till föreningsträff mars 2014

Transkript

1 Välkomna till föreningsträff mars 2014 Presentation fritidschef samt medarbetare kultur- och fritidsförvaltningen Justerade regler för föreningsstöd & e-tjänster Bokningsrutiner Kaffe och diskussion kring utvecklingsfrågor Aktuellt från Smålandsidrotten

2 Presentation Jessica Råhlin fritidschef Mark Andersson informatör Maria LindgrenSjöman fritidshandläggare Perarne Hermansson fritidshandläggare Pia Carlsson bokningsansvarig Jörgen Waldén utredare t.o.m. 31/3

3 Regler för föreningsstöd beslutade av fritidsnämnden att gälla fr.o.m Generellt: Förtydliganden & e-tjänster Bokningsrutiner förtydliganden & jämställdhet Fasta ansökningstider Politiska ungdomsförbund överlämnas till KF för beslut Bidragsberättigad förening I princip som idag med t.ex. riksorganisation samt årliga handlingar Värdegrund med handlingsplan ersätter policys För 2014 innebär fritidsnämndens budgetbeslut en besparing, grundstödet 2000 kr/förening är borttaget samt - 5% på verksamhetsbidrag (& - 5% på lokalkostnadsbidragen)

4 Ansökningstider Registrering av aktiviteter för tiden 1 januari - 30 juni ska ske senast 25 augusti och för tiden 1 juli till 31 december senast 25 februari i kommunens närvarorapporteringssystem (import av kommunfil från IdrottOnline till kommunens system är möjlig) Kommunalt aktivitetsstöd, Stöd för integrering av personer med funktionsnedsättning, Lokal- och anläggningsstöd samt Ledarutbildningsstöd kan sökas senast 3 månader efter halvt eller efter helt verksamhetsår, normalt senast 1 april eller 1 oktober. Projektstöd samt Investeringsstöd kan sökas senast 1 oktober året före tänkt åtgärd eller aktivitet. Särskilt aktivitetsstöd samt Startstöd kan sökas under hela året.

5 Verksamhetsstöd Lokalt aktivitetsstöd: 30:00 kr per sammankomst & 2:00 kr per deltagare och ett grundstöd, 2000 kr 5-20 år, grupp = 3 deltagare + ledare som RF Skolidrott 50%, som idag Aktiviteter rapporteras halvårsvis 25/2 resp. 25/8, lika sim Riksidrottsförbundets (RF) LOK-stöd. Startstöd som idag men höjs till 3000 kr, ny förening eller helt ny verksamhet Särskilt aktivitetsstöd - direktservice enklare projektplan, enskild kan söka kort handläggningstid, delegationsbeslut aktivitetsstöd upp till kr

6 Konsekvenser aktivitetsstöd ca st deltagartillfällen & ca sammankomster i Växjös föreningar per år, ca 3,1 mkr i aktivitetsstöd. förening med: minskar ökar Deltagare få många Sammankomster få många Medlemmar många inaktiva Rak modell alla aktiviteter lika värda Tidigare proportionellt mer för föreningar med färre medlemmar och färre sammankomster

7 Central och regional ledarutbildning max 1250 kr/deltagare och heldag Ledarutbildningsstöd Lokal utbildning max 300 kr per deltagare och dag Tak per förening Bas antalet sammankomster 15 kr/sammankomst föreslås, mininivå 7500 kr behålls. Budgettak proportionellt mot FNs beslutade ram

8 Kort om stödet Projektstöd Syftet är att bredda och långsiktigt öka barn och ungas deltagande inom främst frilufts-, idrotts- och motionslivet i kommunen. För insatser och projekt med utvecklingsfokus Projektplan, utvärdering och erfarenhetsspridning. Vad kan föreningen få stöd för Utveckla verksamheter inom ramen för kommunens fritidspolitiska mål där följande tre punkter är prioriterade: ett jämställt samhälle där mångfald tas till vara visionen om Växjö som Europas grönaste stad annan av fritidsnämnden beslutad prioritering Ambition att öka av ramen över tid.

9 Lokal- och anläggningsstöd Egna anläggningar, 55% Förtydliganden, mindre justeringar & e-tjänst Utifrån redovisade kostnader Schablontabell för drift kvarstår inkl. orienteringskartor Hyresstöd, 45 % Nya tydligare bokningsrutiner till nästa inomhussäsong, främst för hallar och konstgräs. Tak för lokal- och anläggningsstöd Kriterier och bedömningsgrund förtydligas - kostnad för motsvarande lokaler, - hur stor del av lokalen som används för barn och unga samt - omfattningen av verksamhet för barn och unga 2014: -5% beslutat men utfallet 2013 och första delårsuppföljning kan medföra att besparingen inte läggs ut.

10 Investeringsstöd Investeringsstöd kriterierna förtydligas något, plan ska redovisas prioriteringgrunder införs - utveckling av verksamhet för barn och unga - omfattning som barn och unga får nytta av investeringen - flickor och pojkars likvärdiga förutsättningar - tillgänglighet - miljö- och energiförbättringar 50 % som idag. Ej under ett basbelopp (44.400) Viktigt stöd, ramen låg idag. Fritidsnämnden medveten om det.

11 Ny e-tjänst för föreningsstöd - Svara på efterfrågan om utökade e-tjänster - Helhetsgrepp om föreningsstöd - Förenklade ansökningsförfaranden

12 En ingång - Bokning - Föreningsregister - Mejllistor - Bidrag

13 Bokningsrutiner, Fritidsnämnden beslut Säsongsbokning av hallar, huvudprioritering 1. RF ansluten inomhusverksamhet i föreningsregi - poängsystem per förening (antal lag/grupper, division ger fördelning) - antal lag/träningsgrupper & deltagartillfällen föregående år 2. Annan verksamhet i föreningsregi för barn och unga, 5-20 år - antal lag/träningsgrupper & deltagartillfällen föregående år 3. Motionsverksamhet i föreningsregi för vuxna 4. Företag / privatpersoner Fotboll, särskilt konstgräs Poängsystem per förening (antal lag, division & ålderskategori ger fördelningen)

14 På gång Växjö Pride 5-11 maj - HBTQ i idrotten - föreningsutmaning Projekt Idrott, innovation och mänskliga rättigheter Projektplan friluftsliv Konstgräs Fagrabäck Omklädningsrum, idrottsboende Arenastaden Utredningar - verksamhetsytor, simarena