Lathund för Skatteverket -kontroll av uppgifter i Pyramid Kassa

Transkript

1 Lathund för Skatteverket -kontroll av uppgifter i Pyramid Kassa Pyramid Business Studio 3.40B 3.41A ( ) Skatteverket kontrollerar följande uppgifter i Pyramid Kassa: X-dagrapport X-dagrapport skrivs ut via rutin 3161 X/Z-dagrapport. Rutinen kan startas på flera sätt: 1. Via Adress/Rutin-fältet ute i skrivbordsvyn, dvs utanför kassans försäljningsbild, skriv 3161 och tryck enter. 2. Inifrån kassaförsäljningsdialogen, där företaget kan ha lagt ut en genväg till rutin 3161 X/Z-dagrapport som en knapp. I detta läge är enbart utskrift av X-dagrapport möjlig. Klicka på knappen X-dagrapport. Exempel på hur knappar kan se ut. Knappens text kan variera från installation till installation då det är företaget själv som sätter denna. LathundSkatteverket_PBSKassa.doc/ Sid 1

2 När dialogen öppnats, skrivs X-dagrapport ut på följande sätt: 1. Välj X-dagrapport 2. Format. Det finns i de flesta fall två format att välja mellan: KVXR X-dagrapport för A4. KVXRL X-dagrapport för kvittoskrivare/kvittorulle. 3. Skrivare. Är oftast inställd för det aktuella formatet. 4. Klicka på knappen Skriv ut. Kvittokopia Kvittokopia kan enbart skrivas ut om företaget har installerat Pyramidmodulen Fakturaarkiv (innehåller även Kvitton) Kvittokopia kan enbart skrivas ut från kassaförsäljningsrutinen på en certifierad kassaarbetsplats. Kvittokopia kan enbart skrivas ut för det senast utskrivna kvittot. Och då bara EN gång. 1. Klicka på knappen Kvittokopia. 2. Välj därefter skrivare i dialogen som dyker upp. Skrivaren är förinställd på den skrivare som användes vid senaste kvittoutskriften. LathundSkatteverket_PBSKassa.doc / Sid 2

3 Programversion samt tillverkningsnummer I Pyramid Kassa har vi samlat all information i en informationsdialog för Skatteverket. Dialogen finns tillgänglig via knappen Info inne i kassaförsäljningen (eller via rutin 3160 Kassabeteckning, fliken Kontrollenhet, knappen Info). Vi har delat in informationen enligt följande: TILLVERKARE Information om Unikum och vilken version/servicepack som företaget kör. KASSA Information om själva kassaarbetsplatsen. Arbetsplatsen, kassabeteckning samt tillverkningsnummer. Vi visar även identifikationsnumret som företaget fick när arbetsplatsen anmäldes till Skatteverket. Dock är det inte alla företag som noterar detta i Pyramid Kassa. (Inte tvingande, men rekommenderas dock.) KONTROLLENHET Informationen som visas här, hämtas direkt från kontrollenheten. Pyramid Kassa använder CleanCash från Retail Innovation AB. Även här visas identifikationsnumret från Skatteverket. UTSKRIFT Klicka på knappen Utskrift, för att skriva ut en bild av informationsdialogen. LathundSkatteverket_PBSKassa.doc / Sid 3

4 Elektronisk journal I Pyramid Kassa finns inget som heter Elektronisk journal. Information om kvitton får du istället ut via Studior (en form av sökdialoger), Kvittolista eller Slagremsa. Här nedan ger vi en liten beskrivning: Rutin 8170 Kvittostudio I kvittostudion kan all information från kvittohuvuden hämtas fram (inte kvittoraderna). Information kan väljas fram enligt önskemål med hjälp av urval av olika kriterier, sökvillkor och sökvärde. Resultatet i listkontrollen kan kompletteras med mer information med hjälp av Verktygspaletten, Anpassa listkontroll. Informationen kan sedan exporteras till kalkylblad via verktygspaletten. LathundSkatteverket_PBSKassa.doc / Sid 4

5 8020 Utskriftscentral I Utskriftscentralen kan Pyramids alla rapporter skrivas ut. I detta fall ska en rapport som heter Slagremsa(version3) skrivas ut. 1. Starta rutin 8020 Utskriftscentral via Rutin/Adress-fältet från Pyramids skrivbord. 2. I dialogen som öppnas skriver du Slagremsa i fältet Rapport. OBS! 3. Välj att öppna rapporten Slagremsa(version3). 4. Välj datum för dagens försäljning i fälten Från Till. Denna lista bör selekteras på Kassatyp och/eller Kassalåda vid utskrift av total försäljning per vald datumperiod. LathundSkatteverket_PBSKassa.doc / Sid 5

6 5. Utskrift sker till vald skrivare. 6. Innehållet i rapporten kan kompletteras med fler fält via rutin 840 Rapportgenerator. Synonymer Kontrollenhet: CleanCash, svarta lådan, kassabox Tillverkningsnummer: Pyramids serienummer Dagrapport: Dagjournal, kassarapport LathundSkatteverket_PBSKassa.doc / Sid 6