Mikael Lindfors (s), ordförande Lars-Åke Holmgren (kd) Gudrun Gustafsson (c)

Transkript

1 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 1(21) Plats och tid Kommunkontoret måndagen den 27 september 2004 kl Beslutande Övriga deltagande Mikael Lindfors (s), ordförande Lars-Åke Holmgren (kd) Gudrun Gustafsson (c) Thorbjörn Olsson, kommunchef Siv Bäckström, sekreterare Elly Karlsson, NUAB 178 Anna-Greta Sundberg, assistent 182 Utses att justera Gudrun Gustafsson Paragrafer: Justeringens tid och plats Kommunkontoret Norsjö, torsdag en den 30 september 2004 Underskrift... Siv Bäckström, sekreterare... Mikael Lindfors, ordförande... Gudrun Gustafsson, justerare BEVIS OM ANSLAG Arbetsutskottets protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på kommunkansliet, Norsjö Underskrift... Siv Bäckström Utdragsbestyrkande

2 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 2(21) Dagordning 177 Dagordningen godkännes med följande ändringar: Tillägg: Förlängningar av avtal Utgår: Utvärdering av friskvårdssatsningen 2003 samt mål för 2004

3 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 3(21) 04ka Samråd med NUAB i gemensamma frågor Till dagens sammanträde har Elly Karlsson från Norsjö Utveckling AB inbjudits för ett samråd i gemensamma frågor. Ärendet föranleder inte något beslut.

4 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 4(21) 04ka Rivning av vattenverket på Storholmen Diskussioner har förts inom tekniska förvaltningen om att riva det gamla vattenverket på Storholmen. Projektet beräknas inrymmas inom befintliga budgetramar men politiskt beslut i ärendet efterfrågas. Arbetsutskottet beslutar att uppdra till tekniska förvaltningen att riva det gamla vattenverket på Storholmen

5 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 5(21) 04ka Inbjudan till bildande av SmåKoms Vänförening SmåKoms (De små kommunernas samverkan) ledningsgrupp har beslutat att föreslå bildandet av en vänförening knuten till nätverket SmåKom. Syftet är att underlätta och stärka SmåKoms verksamhet och ekonomi men också att mer än tidigare formalisera knytningen till den praktiska verksamheteten. Vänföreningens ändamål är att främja ett brett samarbete mellan de små kommunerna, underlätta gemensamma lösningar, främst när det gäller servicen mot medborgarna samt utveckla rollen som språkrör på den nationella arenan. SmåKom är en frivillig samverkan mellan landets mindre kommuner och vänföreningen grundas på samma premisser. SmåKom, inbjuder Norsjö kommun att medverka i bildandet av denna vänförening. Förslag till medlemsavgift är 5000 kr per år samt 2 kr per invånare i respektive kommun. Se bilaga Arbetsutskottet beslutar att inte ansöka om medlemskap i SmåKoms Vänförening.

6 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 6(21) 04ka Folkhälsopolitiskt program Vid kommunfullmäktiges sammanträde fick Folkhälsorådet i uppdrag att ta fram förslag till ett folkhälsopolitiskt program. Förberedelser inför detta arbete har påbörjats och vid Folkhälsorådets sammanträde togs beslut om att överlämna följande synpunkter till kommunstyrelsen: Att en projektledare motsvarande 100 % måste engageras under hela 2005 för att arbetet med det folkhälsopolitiska programmet ska kunna bedrivas på ett framgångsrikt sätt Att detta projektanställning skall även vara ansvarig för organisationen kring uppmärksammandet av Norsjöprojektets 20-års jubileum 2005 Folkhälsans år Att det inom ramen för folkhälsorådets arbete inte finns möjlighet att lösa finansieringen av folkhälsopolitiskt program Att finansieringen för projektanställningen på ca kronor måste finna sin lösning i ett samarbete mellan Norsjö kommun, Landstinget och eventuellt annan intressent. Att uppdraget med utarbetande av ett folkhälsopolitiskt program påbörjas Att det ur många aspekter vore önskvärt att kommunfullmäktige proklamerad Folkhälsans år i Norsjö kommun Att det måste avsättas resurser för genomförande av Norsjöprojektets 20-års jubileum. Arbetsutskottet beslutar att rekommendera socialchef Staffan Berggren och socialnämndens ordförande Bernth Lindgren att omgående ta kontakt med Landstinget för att klargöra om Landstinget är berett att bidra med resurser när det gäller folkhälsoarbetet och Norsjöprojektets 20-årsjubileum.

7 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 7(21) 04ka ka Bidragsanställningar Framställningar med begäran om bidrag har inkommit från två föreningar. Det är Bastuträsk Skytteförening och Norsjö Volleybollklubb som båda ansöker om bidrag för en halvtidsanställning till respektive förening. Kommunens norm för bidrag är 10 % av för närvarande max kr + 42 % lönebikostnader på heltid. För halvtid blir kostnaden kr/mån. Utrymme finns i kommunens budget, då 1,5 av tidigare bidragsanställningar bortfallit. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att medge bidrag för en halvtidsanställning till Bastuträsk Skytteförening och till Norsjö Volleyboll enligt gällande normer

8 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 8(21) 2001ka Projekt Trähus Aurora Borealis Projekt Aurora Borealis startade för att stärka positionen för företag inom komponent-, insatsvaru- och husproduktion i Norrbotten och Västerbotten. Tidigare har medel beviljats t.o.m men för att ytterligare utveckla påbörjad verksamhet bör projektet förlängas t.o.m Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att förlänga projektet till och med år 2006 att anslå kronor för år 2006 om övrig medfinansiering kan ordnas att medel disponeras ur ID 1901, Medfinansiering EU-projekt

9 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 9(21) 04ka Ekonomiska rapporter per augusti månad 2004 Ekonomisk rapport för kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges verksamhetsområde redovisas enligt bilaga. Kommunstyrelsens tekniska verksamhet presenteras vid sammanträdet. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att lägga rapporterna till handlingarna

10 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 10(21) 04ka Upplåtelse av kommunens mark i samband med installation av jordvärme Arbetsutskottet beslutade att ställa sig positiv till markupplåtelse enligt framtaget avtal, men att varje enskilt fall skall prövas av kommunstyrelsens arbetsutskott efter dess förutsättningar. Roger Berggren, ägare till fastigheten Drängen 3, anhåller om att få lägga ned ledning för kylkondensorslang på kommunens fastighet Norsjö 4:57. Arbetsutskottet beslutar att överlämna ärendet till föreslagen delegat för beslut att uppdra till teknisk chef Göran Hedman att till kommunstyrelsens sammanträde ta fram riktlinjer och principer för beviljande av markupplåtelse i samband med installation av jordvärme ----

11 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 11(21) 03ka Tillägg till delegationsförteckning, kommunstyrelsens verksamhet Delegationsförteckningen för kommunstyrelsens verksamhet behöver uppdateras med tillägg som framgår av bilaga. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att göra följande tillägg till delegationsförteckningen: Punkt 1.5 b) Upplåtelse av mark i samband med installation av markvärme Punkt 1.31 Beslut om beslutsattestant samt ersättare Punkt 4.19 Beslut om bidrag till lönebidragsanställning enligt förslag som framgår av bilaga.

12 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 12(21) 04ka Undertecknande av handlingar angående uttag ur post- och bankräkningar: Socialförvaltningen har i samråd med ekonomienheten utarbetat ett förslag till ny rutin för utbetalningar inom individ- och familjeomsorgen (IFO). Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att som komplement till tidigare fattat beslut uppdra till nedan förtecknande att göra uttag ur särskilt postgirokonto för ifo-ärenden (f n ): förste socialsekreterare Ulla Stenlund, socialsekreterare Glenn Lundgren, socialsekreterare Johan Berglund och socialsekreterare Catarina Lindgren att fullmakten gäller uttag var för sig eftersom underlag för betalning skapas i dataprogrammet Magna Cura och där krävs godkännande två i förening att kontobeloppet kommer att begränsas till 50 tkr på så sätt att detta belopp kommer att sättas in på särskilt postgirokonto för ifo-ärenden första vardagen i veckan att återstående del av beloppet på detta konto töms sista vardagen i veckan, vilket innebär att kontot då är noll kronor.

13 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 13(21) 04ka Anhållan om medfinansiering projekt Industriplattformen EIS EIS-projektet startade 2001 vid Luleå Tekniska Universitet och är upplagt i två plattformar. En industriplattform och en forskarplattform har byggts upp under projektets inledande faser. I denna sista fas tre ska en fokusering genomföras med inriktning på en ännu större samverkan med näringslivet och industrin. Projekttid är Önskad medfinansiering under denna projekttid är kronor. (d.v.s kr/år) Se bilaga. Norsjö Utveckling AB har fått ta del av handlingarna. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att inte lämna bifall till Luleå Tekniska Universitets ansökan om medfinansiering av projekt Industriplattformen EIS ----

14 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 14(21) 04ka Behov av ytterligare skoterregleringsområden Länsstyrelserna i fjällänen har fått i uppdrag av regeringen att redovisa behov av ytterligare skoterregleringsområden samt möjligheter att anlägga, underhålla och finansiera skoterleder varvid även en avgiftsinventering ska omfattas. Redovisningen får innehålla förslag till ytterligare skoterregleringsområden, utökning av befintliga skoterregleringsområden samt förslag till avgiftsfinansiering av anläggande och skötsel av skoterleder. Norsjö kommuns uppfattning och synpunkter i ärendet ska vara inlämnat till Länsstyrelsen senast den 1 november Bygg- och miljöförvaltningen, tekniska förvaltningen samt utbildningsoch fritidsförvaltningen har fått ta del av ärendet. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till kommunstyrelsens arbetsutskott att avge yttrande i ärendet till Länsstyrelsen. -

15 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 15(21) 04ka Förslag till policy för lönesamtal i Norsjö kommun Kommunstyrelsen beslutade i december 2003 om en ny lönepolicy i Norsjö kommun. Policyn gäller from Bakgrunden till att en ny policy antogs var bl.a., behovet av ett dokument som är anpassat till de lagar och centrala löneavtal som idag gäller inom den kommunala sektorn. De fackliga organisationerna deltog i nära samverkan med arbetsgivaren under arbetet med en ny lönepolicy. Under arbetets gång diskuterades hur vi skulle kunna hantera de centrala löneavtalens intentioner från att gå från ett centraliserat sätt att förhandla löner till en modell som i högre grad sätter fokus på lönesamtal mellan den enskilde chefen och medarbetaren det s.k. huvudspår. Huvudspåret finns i avtalen mellan Sv. Kommunförbundet och Lärarorganisationerna, Vårdförbundet och SACO-organisationerna. Övriga fackliga organisationer har också öppningar utifrån att de lokala parterna kan träffa överenskommelse om att hantera de lokala löneöversynerna på ett annat sätt än traditionella löneöversyner. Under våren 2004 träffade arbetsgivaren representanter för SKTF som framförde att man from 2005 ville ha möjlighet att pröva på en ny lönemodell. Utgångspunkten för deras uppfattning var att de medarbetare som vill måste få möjlighet att tillsammans med sin närmaste chef samtala om sin lön kopplat till verksamhetens mål och sitt eget arbetsresultat för att därigenom bl.a. få en ökad förståelse för varför man har en viss lön. Utifrån dessa diskussioner så har arbetsgivaren och de fackliga organisationerna arbetat fram en lönesamtalsmodell som ska stödja de centrala löneavtalens målsättning med att tydliggöra kopplingen verksamhetens mål, resultat och lön. Samtidigt som det sätter medarbetaren och verksamheten i centrum. I detta dokument lyfter vi också fram två andra viktiga faktorer som måste finnas för att man ska kunna genomföra lönesamtal utifrån de centrala löneavtalens intentioner nämligen vikten av verksamhetsmål och arbetet med de individuella kriterierna. Vi har också arbetat fram en mindre modell som visar på några viktiga punkter hur arbetsplatserna kan arbeta med att bryta ner de centrala individuella lönekriterierna till att passa mot den egna verksamheten. Modellen bygger på de centrala löneavtalen. Huvudsyftet med detta dokument är dock själva lönesamtalsmodellen. Självfallet är det så att det mesta arbetet måste ske på varje arbetsplats. Vår förhoppning är dock att man kan få stöd i den processen utifrån denna policy.

16 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 16(21) 190 forts. Policyn samverkades 22 september med de fackliga organisationerna och delas ut till arbetsutskottet vid dagens sammanträde. Arbetsutskottet beslutar att överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget yttrande.

17 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 17(21) 04ka El-upphandling för år Handlingar i ärendet presenteras vid kommunstyrelsens sammanträde

18 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 18(21) 04ka Omdisponering av investeringsbidrag Inför år 2004 fanns kronor anslaget (ID 9335) för ombyggnad av värmeanläggning i Bastuträsk skola. Den nuvarande olje- /elvärmeanläggningen har idag konverterats om till en pellets- /elvärmeanläggning. För detta har kronor förbrukats från investeringsärendet. Därutöver har vissa modifieringar i den befintliga anläggningen utförts för driftspengar. Tekniska förvaltningen anser att de ständigt stigande energikostnaderna gör det angeläget att forcera en fortsatt ombyggnad av värmesystem, för att förbilliga framtida driftskostnader. För Norsjövallens skola har under en 5-årstid ansökts om energibidrag för konvertering av olje-/elvärmeanläggning till pelletsuppvärmd sådan. Under denna period har sannolikt de eventuella energibidragen förbrukats i förhöjda olje-/elkostnader flera gånger om. Tekniska förvaltningen föreslår att kvarvarande kronor används inför kommande eldningssäsong, för att konvertera Norsjövallens skolas värmeanläggning till pelletsuppvärmd sådan. För resterande ombyggnad i befintlig anläggning, cirka kronor används driftspengar inom budgeterad ram. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att godkänna att värmeanläggningen på Norsjövallens skola konverteras till pelletsuppvärmd med finansiering enligt tekniska förvaltningens förslag

19 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 19(21) 04ka Återlämnande av del av kommunalt bidrag Norsjö Allhallsförening avser att återlämna de pengar som kommunen beviljat i samband med bildandet av bolaget Sportcenter i Norsjö AB. Anledningen är att Allhallsföreningen har sålt bolaget med dess tillgångar. Allhallsföreningen föreslår i bifogad skrivelse att dessa pengar ska användas i den pågående om- och tillbyggnaden av Norsjö sim- och sporthall. Arbetsutskottet beslutar att till kommunstyrelsens sammanträde begära in en redovisning över hur beviljat bidrag har nyttjats

20 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 20(21) 04ka Förlängning av avtal Tekniska förvaltningen har upprättat en förteckning över avtal som antingen ska sägas upp senast den 30 september eller förlängas. Arbetsutskottet beslutar att godkänna förlängning av följande avtal; Leverantör Ermaco Kontorsmaterial Kuusakoski LA:s Rör AB MapInfo Limited Norsjö Elektriska AB OG:s Plåt AB Owes Byggservice AB Owes Byggservice AB Skellefteå Energiunderhåll Tages Byggservice Tages Byggservice Varugrupp Engångsmaterial Återvinning av metall Löpande drift- och underhållsarbeten avseende vvs-tekniska arbeten Programvaror - Mapinfo, professional VLP Löpande drift- och underhållsarbeten avseende elektriska installationer Löpande drift- och underhållsarbeten avseende montage och plåtarbeten Löpande drift- och underhållsarbeten samt åtgärder för bostadsanpassning avseende byggnadsarbeten Löpande drift- och underhållsarbeten samt åtgärder för bostadsanpassning avseende mattläggningsarbeten Löpande drift- och underhållsarbeten avseende elektriska installationer Löpande drift- och underhållsarbeten samt åtgärder för bostadsanpassning avseende byggnadsarbeten Löpande drift- och underhållsarbeten samt åtgärder för bostadsanpassning avseende mattläggningsarbeten

21 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 21(21) 194 forts. Leverantör Åmlidens El AB AB Hanson & Möhring Malåfrakt AB Bilfrakt Norsjö AB Varugrupp Löpande drift- och underhållsarbeten avseende elektriska installationer. Sommarvägsalt Lastning och transport av avfall Lastning och transport av hushållsavfall.