JOKKMOKKS KOMMUN. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum. Barn- och utbildningsnämnden Tord Larsson (s)

Transkript

1 Plats och tid: Sammanträdesrum 3, kommunhuset, Jokkmokk, klockan Beslutande ledamöter: Sven Holmqvist (s), ordförande Anna-Karin Kvickström (s), v ordf Caroline Johansson (s) Johan Agetoft (s) Tord Larsson (s) Jessica Eriksson (fjk) Mikael Stenman (mp) Anders Sandström (fp) Annika Holmbom (m) Övriga närvarande: Tid och plats för justering: Kerstin Fors-Mattsson, skolchef Carola Hansson, sekreterare Monica Åhman Fjellström, rektor, 57 Terese Gustavsson, arbetslagsledare, 57 Camilla Andersson, skolsköterska, 58 Anita Hannu, skolsköterska, 58 Torsdag den 22 oktober 2015 kl , kommunhuset, Jokkmokk Paragrafer: Underskrifter: Sekreterare... Carola Hansson Ordförande... Sven Holmqvist (s) Justerande... Mikael Stenman (mp) ANSLAG / BEVIS Organ: Barn- och utbildningsnämnden : Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Jokkmokk Underskrift:... Carola Hansson

2 2 Innehållsförteckning Ärenden markerade med * behandlas bakom stängda dörrar 55 Val av justerare 56 Godkännande av föredragningslistan 57 Rektor informerar 58 Elevhälsan informerar 59 Dnr 2015:165 Motionssvar Genomför en implementering av Toleransprojektet i kommunens högstadieskola 60 Dnr 2015:436 Budget Dnr 2015:284 Anmälan delegationsbeslut 62 Övriga anmälningsärenden 63 *Verksamhetsinformation / Återrapport skolfaddrar* 64 Dnr 2014:1097 Motionssvar Avgifta våra barns vardagsmiljöer 65 Dnr 2015:433 Återrapport över genomförda åtgärder utifrån den centralt utgivna medarbetarenkäten

3 3 55 Val av justerare att utse ledamoten Mikael Stenman (mp) att justera dagens protokoll. Justering av protokollet från dagens sammanträde äger rum torsdag den 22 oktober 2015 klockan

4 4 56 Godkännande av föredragningslistan att godkänna den upprättade föredragningslistan tillsammans med nedan föreslagna extra ärenden. Överläggningar i barn- och utbildningsnämnden Ordföranden föreslår nämnden godkänna följande tillägg på dagordningen: 10. Motionssvar Avgifta våra barns vardagsmiljöer 11. Återrapport av genomförda åtgärder utifrån den centralat utgivna medarbetarenkäten.

5 5 57 Rektor informerar att lägga informationen till handlingarna. Enligt beslut i nämnden ingår punkten Rektor informerar som en stående punkt på dagordningen vid varje sammanträde. Sedan september 2014 medverkar även arbetslagsledare vid informationen. Överläggningar i barn- och utbildningsnämnden Rektor/förskolechef Monica Åhman Fjellström och arbetslagsledare Terese Gustavsson har valt att lämna information bland annat från följande områden: Beläggningen inom förskolan Tankar kring mottagandet av barn till asylsökande Skötsel av fastigheter tar upp stor del av rektors arbetstid Uppstart av ny avdelning på Fjällbackens förskola i Jokkmokk Problem med brandskyddet i lokalerna i Vuollerim Anmälningar till sommarförskolan Badfrågan i Vuollerim.

6 6 58 Elevhälsan informerar att lägga informationen till handlingarna. Elevhälsa är en återkommande punkt på barn- och utbildningsnämndens dagordning. Till dagens sammanträde har skolsköterskorna Camilla Andersson och Anita Hannu inbjudits. Överläggningar i barn- och utbildningsnämnden Skolsköterskorna presenterar utvalda resultat av den elevhälsoenkät som genomfördes under fjolåret i årskurs 4 och årskurs 7. Enkätsvaren har kompletterats med enskilda uppföljande hälsosamtal med eleverna. Sammanfattningsvis bedöms elevhälsan vara förhållandevis god.

7 7 59 Dnr 2015:165 Motionssvar Genomför en implementering av Toleransprojektet i kommunens högstadieskola att godkänna att bilagt förslag till motionssvar överlämnas till kommunfullmäktige för beslut. Per-Olof Lindroth(fp) och Jonas Wiandt (fp) har till kommunfullmäktige inlämnat en motion med yrkande om att implementera Toleransprojektet i kommunens högstadieskola. Toleransprojektet är en undervisningsmetod som handlar om att påverka attityder med ett långsiktigt och uthålligt arbete. Undervisningen sker under ett helt läsår med träffar varannan vecka. Med berättelsen i centrum kopplas dåtid och nutid samman och elevernas motstånd mot rasism och intolerans stärks. På sikt motverkas även trakasserier och mobbning. Enligt kommunstyrelsens delegationsordning har motionen skickats vidare till skolchef Kerstin Fors Mattsson för beredning av ärendet. Skolchefen har tillsammans med kvalitetsutvecklare Camilla Sundkvist berett motionen och i tjänsteskrivelse till kommunfullmäktige föreslår man att motionen skall avslås (se bilaga). s beredning Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott , 20 Tjänsteskrivelse upprättad av skolchef Kerstin Fors Mattsson och Camilla Sundkvist, kvalitetsutvecklare Delegationsbeslut Motion till kommunfullmäktige Kopia till Kommunfullmäktige

8 8 60 Dnr 2015:436 Budget 2016 att lägga informationen till handlingarna. Kommunfullmäktige har fastställt barn- och utbildningsnämndens budgetram för år 2016 till 74,5 miljoner kronor. Det är upp till nämnden att fatta beslut om intern fördelning av tilldelade medel. Överläggningar i barn- och utbildningsnämnden Enligt skolchef Kerstin Fors Mattsson har det interna budgetarbetet avslutats under gårdagen. Skolledningen har lyckats lägga en budget på ram och förutsättningarna för 2016 ser bättre ut än förväntat. Medel har kunnat avsättas för barn med särskilt behov av stöd. Till barn- och utbildningsnämndens sammanträde i december kommer beslutsunderlag att överlämnas för fastställande av internramar och skolpeng 2016.

9 9 61 Dnr 2015:284 Anmälan delegationsbeslut att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Delegationsbeslut nr 17-18, enligt bilaga, har anmälts till barn- och utbildningsnämnden.

10 10 62 Övriga anmälningsärenden att, på förslag av ledamoten Anna-Karin Kvickström (s), begära löpande rapportering i nämnden gällande punkt 5 och punkt 6, samt att i övrigt lägga delgivningarna till handlingarna. Nedanstående delgivningar har anmälts till sammanträdet: 1. Från Skolverket Följande statsbidrag utbetalas till Jokkmokks kommun under september månad 2015: Statsbidrag maxtaxa 2015 = kronor Kvalitetssäkrande åtgärder maxtaxa 2015 = kronor (dnr 2015:20). 2. Från Statistiska Centralbyrån Preliminärt utfall av statsbidrag från Skolverket bidragsåret 2016 för kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskola och fritidshem. Jokkmokks kommun beräknas tilldelas kronor. 3. Från Skolinspektionen Information till huvudman om Skolinspektionens flygande granskning under hösten 2015 av slumpmässigt utvalda förskolor runt om i Sverige. 4. Från Skolinspektionen Missiv med information till huvudman: Skolinspektionen har fått i uppdrag från regeringen att under tre år, , granska förskolans kvalitet och måluppfyllelse. 5. Till Arbetsmiljöverket Huvudmannens svar angående hög arbetsbelastning för rektor på Östra skolan (dnr 2015:513) 6. Till Arbetsmiljöverket Huvudmannens svar angående hög arbetsbelastning för rektor på Västra skolan (dnr 2015:706).

11 11 63 Verksamhetsrapport / Återrapport skolfaddrar att ge skolchefen i uppdrag att hos fastighetsförvaltningen kräva vad lagen föreskriver i fråga om brandlarm i skollokalerna i Vuollerim och att lämna en återrapport med tidplan för genomförandet, samt att i övrigt lägga informationen till handlingarna. Överläggningar i barn- och utbildningsnämnden Ordförande Sven Holmqvist (s) återkopplar till informationen från rektor Monica Åhman Fjellström tidigare vid dagens sammanträde. En av informationspunkterna gällde bristen på brandlarm i skollokalerna i Vuollerim. Ordföranden föreslår nämnden att ge skolchefen i uppdrag att hos fastighetsförvaltningen kräva vad lagen föreskriver i fråga om brandlarm i skollokalerna i Vuollerim och att lämna en återrapport med tidplan för genomförandet. I egenskap av skolfadder har ordföranden besökt Vuollerims skola, där bland annat frågan om varför plan för kränkande behandling ej finns utlagd på kommunens hemsida kom upp. Vidare framkom synpunkter om att SchoolSoft är svårnavigerat. Ledamoten Tord Larsson har besökt Porjus skola och förskola i egenskap av skolfadder. Där har man bland annat diskuterarat brister i utemiljön samt att utrymningsväg från källaren saknas. Tord med sig dessa frågor till samhällsbyggarnämnden, som fått ansvaret för att åtgärder sätts in. Kopia till Skolchef Kerstin Fors Mattsson Kommunstyrelsens arbetsutskott

12 12 64 Dnr 2014:1097 Motionssvar Avgifta våra barns vardagsmiljöer att godkänna att bilagt svar på motionen överlämnas till kommunfullmäktige för beslut. Hanna Sofie Utsi (Mp), Mikael Stenman (Mp), Henrik Blind (Mp) och Helen Swartling (Mp) har överlämnat motionen Avgifta våra barns vardagsmiljöer till kommunfullmäktige. Med motionen vill Miljöpartiet i Jokkmokk att kommunens förskolor och skolor görs fria från skadliga gifter så snart som möjligt. För det krävs försiktighet, en ökad medvetenhet och ett breddat hälsotänkande, särskilt för de miljöer som barn vistas i regelbundet som till exempel förskolorna. Arbetet innefattar bland annat att endast miljömärkta hygienprodukter ska användas, att kemikalierna i skola och förskolemiljön kartläggs, att de saker som medför risk fasas ut samt att en högre andel ekologisk mat serveras och att maten tillagas på plats. I enlighet med kommunstyrelsens delegationsordning har motionen på remiss skickats till skolchef Kerstin Fors Mattsson för beredning av ärendet. Skolchefen har tillsammans med kvalitetsutvecklare Camilla Sundkvist berett motionen och i motionssvar till kommunfullmäktige (se bilaga) bifalls inriktningen om att arbeta för en giftfri förskola och skola i Jokkmokks kommun men en kommunövergripande nivå krävs för att arbetet ska kunna genomföras i den omfattning som motionen avser. s beredning Tjänsteskrivelse upprättad av skolchef Kerstin Fors Mattsson och kvalitetsutvecklare Camilla Sundkvist Delegationsbeslut Motion till kommunfullmäktige Kopia till Kommunfullmäktige

13 13 65 Dnr 2015:433 Återrapport över genomförda åtgärder utifrån den centralt utgivna medarbetarenkäten att godkänna de vidtagna åtgärderna. Vid genomgång av resultatet av den senast genomförda medarbetarenkäten för kommunens anställda tog barn- och utbildningsnämnden följande beslut: 1. att uppdra till rektorerna att tillsammans med personalen gå igenom respektive enhets enkätsvar och föra en dialog kring förbättringsåtgärder, 2. att uppdra till skolchefen och rektorerna att utveckla egna interna metoder för tätare uppföljningar, särskilt gällande hälsa och arbetsmiljö än vad som sker idag via den kommungemensamma medarbetarenkäten, 3. att uppdra till skolchefen att utarbeta en strategi för att öka svarsfrekvensen inom nämndens ansvarsområde. Till dagens sammanträde har skolchefen överlämnat följanden återrapport över genomförda/påbörjade åtgärder: 1. Arbetsmiljö är numera en stående punkt på elevråd och samtliga arbetslagsträffar. Rutiner för arbetsmiljöarbetet är tydliggjorda och samtal om att man är varandras arbetsmiljö är genomförda. 2. Höstens medarbetarsamtal kommer att ha fokus på arbetsmiljö/ hälsa. Skolchef och en av rektorerna kommer att delta i arbetsmiljöutbildningen vid LKF innan jul och övriga två rektorer kommer att delta på omgången som sker efter jul. Östra skolan har utarbetat en arbetsmiljöhandbok och övriga enheter har påbörjat detta arbete. På Västra skolan arbetar man med att synliggöra resursfördelningen där samtlig personal är delaktig i att förändra och utveckla arbetssätt för elever i behov av särskilt stöd. Skolchefen kommer att införa en egen hälsolägesenkät som rektorerna kommer att svara på varje kvartal.

14 fortsättning 3. Kommande medarbetarenkät kommer att besvaras på konferenstid för att på så sätt garantera svarsfrekvensen. s beredning Återrapport upprättad av skolchef Kerstin Fors Mattsson Barn- och utbildningsnämnden , 40