Kultur- och fritidsnämnden PROTOKOLL

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden PROTOKOLL KFN 68 Delårsrapport 2 KFN 69 Besparingar KFN 70 Investeringar KFN 71 Val av ny ledamot och ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott samt val av representant i beredningsgrupp för kulturpris KFN 72 Remiss. Förändring i finansieringsmodell KFN 73 Remiss. Förslag till dagvattenstrategi KFN 74 Taxa för kultur- och fritidsförvaltningen - avgift kurslitteratur på biblioteket KFN 75 Taxa för kultur- och fritidsförvaltningen - avgift vid hyra av Säve aula KFN 76 Personuppgiftsombud för kultur- och fritidsnämnden KFN 77 Rapport. Måldokument för ungdomsavdelningen KFN 78 Upphandling av bad- och idrottsverksamhet i Fårösund KFN 79 Rapporter från förvaltningen KFN 80 Anmälningsärenden. Beslut fattade med delegation KFN 81 Information om vissa inkomna handlingar

2 PROTOKOLL Sammanträdesdag Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid Konferensrum Dagö, Rådhuset, Visborgsallén 19, Visby Tisdag den 20 september 2016 klockan 09:00 12:30 Beslutande Filip Reinhag (S), ordförande Lisa Berg (S) Kjell-Åke Wahlström (S) Ylva Hammar (MP), vice ordförande Jan Svensson (V) Anders Larsson (C) Lars Jakobsson (C) Rolf Nirs Wahlgren (C) tjänstgörande ersättare 68 Rolf K Nilsson (M) Roger Wärn (M) Övriga närvarande Maria Modig, förvaltningsdirektör Björn Ahlsén, avdelningschef kultur och ungdom Åsa Ingmansson, avdelningschef bibliotek Anne-Marie Karlsson, förvaltningsekonom Fredrik Johansson, nämndsekreterare Närvarande ersättare Jörgen Renström (MP) Kristin Ekström (MP) Rolf Nirs Wahlgren (C) Ulf Klasson (L) Anita Keinonen (M) Robin Storm (M) Jonas Beltrame Linné, kommunikatör/informatör Göran Skoghage, kvalitetssamordnare Patrik Vesterlund, chef anläggning Hanna Wärff-Radhe, kulturstrateg Anders Holstensson, enhetschef ungdom 77 Utsedd att justera Ylva Hammar Paragrafer Justeringens plats och datum Kultur- och fritidsförvaltningen, Gunnfjaun, Visby Måndag den 3 oktober 2016 klockan 14:00 Underskrifter Sekreterare... Fredrik Johansson Ordförande... Filip Reinhag Justerande... Ylva Hammar Beslutande organ: Sammanträdesdatum: Datum för anslags ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Datum för uppsättande: anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kultur- och fritidsförvaltningen, Visborgsallén 19, Visby Underskrift

3 KFN 68 KFN AU 64 Delårsrapport 2 KFN 2016/6 KFF Delårsrapport inklusive missiv, /20 (handling på bordet) Delårsrapport 2 för 2016 godkänns. Paragrafen förklaras omedelbart justerad Delårsrapport 2016:2 för perioden januari till och med augusti, utgör Region Gotlands delårsrapport enligt Lagen om kommunal redovisning. Förvaltningen redogör på sammanträdet för delårsrapporten, där fokus enligt anvisningar ligger på ekonomin. Delårsrapport 2 består bland annat av väsentliga händelser som inträffat under året och ekonomisk uppföljning och prognos perioden januari till augusti. Kultur- och fritidsnämnden ekonomiska utfall den sista augusti visade på plus 1,8 miljoner kronor. Vidare prognostiserar nämnden ett positivt årsresultat på 1,5 miljoner kronor vilket motsvarar nämndens resultatkrav. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna delårsrapport 2 för Arbetsutskottet beslutade att ta emot informationen. Föredragande i ärendet: Förvaltningsdirektör Maria Modig och förvaltningsekonom Ann- Marie Karlsson. Expedieras: Regionstyrelsen/Ledningskontoret

4 KFN 69 KFN AU 65 Besparingar KFN 2016/237 KFF Tjänsteskrivelse, Besparingar , Region Gotland/Sweco Serviceutbudet på Gotland, KFF Egna nationella utbudsjämförelser Rf 90 Strategisk plan och budget, Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av uppdraget och skickar underlaget vidare till regionstyrelsen för behandling i samband med budgetavstämningen. För att komma tillrätta med Region Gotlands dåliga ekonomi har regionfullmäktige i samband med beslut kring strategisk plan och budget (Rf 90, ) ålagt nämnderna att minska sina kostnader under perioden Regionfullmäktige har beslutat uppdra åt kultur- och fritidsnämnden att till budgetavstämningen 2016 återkomma med ett underlag innehållande förslag på förändringar och effektiviseringar för nämndens utbud och åtagande kopplat till serviceutbudsutredningen (Serviceutbudet på Gotland, ). Regionstyrelsen fick samtidigt i uppdrag att utreda en alternativ och mer effektiv politiker- och förvaltningsorganisation för kultur- och fritidsverksamheten i Region Gotland. Tillsammans ska uppdragen redovisa förutsättningarna till en kostnadsbesparing relativ 2016 års budget på 15 miljoner kronor under perioden För att effektuera besparingarna som regionfullmäktige beslutat om så har kultur- och fritidsnämnden återupptagit arbetet med en ekonomisk grupp (KFN 50, ) vilken i samarbete med kultur- och fritidsförvaltningen arbetar med besparingsuppdraget. Uppdraget innebär inför 2017 att hitta besparingar på 3 miljoner kronor motsvarande 2016 års budget.

5 Serviceutbudsutredning som Sweco tagit fram åt regionen visar att gotlänningarna har god tillgänglighet till verksamheter som kultur- och fritidsnämnden tillhandahåller. Även kultur- och fritidssektorns egna nationella utbudsjämförelser ger samma resultat. Förvaltningens tjänsteskrivelse samt sammanställning om egna nationella utbudsjämförelser kommer att sändas som underlag till regionstyrelsen i samband med budgetavstämningen. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Arbetsutskottet har, i likhet med förvaltningen, föreslagit att godkänna förvaltningens redovisning av uppdraget. Föredragande i ärendet: Förvaltningsdirektör Maria Modig och kvalitetssamordnare Göran Skoghage. Expedieras: Regionstyrelsen/Ledningskontoret

6 KFN 70 KFN AU 66 Investeringar KFN 2016/5 KFF Investeringar , Rf 90 Strategisk plan och budget, Kultur och fritidsnämnden godkänner förslag till investeringsbudget enligt följande: Investeringar, tkr Budget 2017 Plan 2018 Plan 2019 Plan 2020 Plan 2021 Investeringspott (maskiner, inventarier) Förstudie nytt bad 1500 Meröppet bibliotek A7-hallen utbyggnad omklädningsrum 3000 Paragrafen förklaras omedelbart justerad Nämnderna fick i uppdrag (Rf 90, ) att återkomma till höstens budgetavstämning med förslag till reviderad investeringsbudget 2017 och ny investeringsbudget 2018 utifrån nya förutsättningar efter beslut om investeringstopp Riktlinje avseende investering bör vara att det är av absolut nödvändighet för verksamheten och Region Gotland samt att investering genomförs. Investeringspotter och redan påbörjade projekt omfattas inte av omvärdering av tidigare beslutade investeringar. Förvaltningen bedömer bland annat att en förstudie om nytt bad snarast bör genomföras då befintliga bad är gamla och har stort behov av kontinuerliga renoveringar. Tekniska förvaltningen har meddelat att de kommer hantera den beräknade investeringen gällande A7-hallen (ventilation).

7 Förvaltningens underlag om investeringar , inklusive nämndens beslut, samt delårsrapport 2 ska enligt anvisningar lämnas till ledningskontoret inför budgetavstämningen. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag med en justering i underlaget: Posten för A7-hallen gällande ventilation på tkr tas bort. Tekniska förvaltningen har meddelat att de hanterar denna investering. Arbetsutskottet har, i likhet med förvaltningen, föreslagit att förvaltningens förslag till investeringsbudget godkänns - efter en redaktionell ändring i underlaget. Föredragande i ärendet: Förvaltningsdirektör Maria Modig. Expedieras: Regionstyrelsen/Ledningskontoret

8 KFN 71 KFN AU 67 Val av ny ledamot och ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott samt val av representant i beredningsgrupp för kulturpris KFN 2016/210 Rf 110 Avsägelser och fyllnadsval, Ylva Hammar (MP) väljs till ledamot i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. Lisa Berg (S) väljs till ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. Lisa Berg (S) väljs som representant till beredningsgruppen för kulturpris. På regionfullmäktige den 20 juni 2016 beslutades att utse Ylva Hammar (MP) till ny ledamot och vice ordförande för kultur- och fritidsnämnden t.o.m , då Mona Malmström (MP) har avsagt sig uppdraget. Mona Malmström är även ledamot i arbetsutskottet (beslut KFN 4, ) och nämnden behöver därför välja en ny ledamot. Thomas Karlström (S) har avsagt sig uppdraget som ledamot i kultur- och fritidsnämnden. Thomas är ersättare i arbetsutskottet och därför behöver nämnden välja en ny ersättare. Thomas Karlström har även suttit i beredningsgruppen för kulturpris så nämnden behöver välja en ny representant i gruppen. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

9 KFN 72 KFN AU 68 Remiss. Förändring i finansieringsmodell KFN 2016/217 KFF Remiss Förändring i finanseringsmodell, LK Remiss Förändring i finansieringsmodell, Kultur- och fritidsnämnden har inga synpunkter på förändringen i finansieringsmodellen utan ställer sig bakom förslaget. Paragrafen förklaras omedelbart justerad Regionstyrelsen beslutade (Rf 172, ) att serviceförvaltningen och ledningskontoret slås ihop och bildar en ny förvaltning med ansvar för koncernstyrning, stöd och gemensam service fr.o.m. 1 januari Samtidigt fick regiondirektören i uppdrag att ta fram ett förslag till finansieringsmodell för verksamheten i den nya förvaltningen med inriktning att minimera nuvarande köp- /säljförfarande. En förändring i finansieringsmodell enligt ledningskontorets förslag kommer innebära ombudgetering från nämnderna till regionstyrelsen för de tjänster som övergår från köp/sälj till central anslagsfinansiering. Förvaltningen ser inga andra konsekvenser än en minskad budgetram till förmån för centralt anslagsfinansierade stöd och servicetjänster. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag - i enlighet med förvaltningens förslag. Föredragande i ärendet: Kvalitetssamordnare Göran Skoghage. Expedieras: Regionstyrelsen/Ledningskontoret

10 KFN 73 KFN AU 69 Remiss. Förslag till dagvattenstrategi KFN 2016/201 KFF Remiss. Förslag till dagvattenstrategi, TF Förslag till dagvattenstrategi, Region Gotland Dagvattenstrategi för Region Gotland, (Utkast) Kultur- och fritidsnämnden har inga synpunkter på förslag till dagvattenstrategi för Region Gotland. Regionfullmäktige beslutade i december 2013 att ge tekniska nämnden i uppdrag att ta fram ett förslag till dagvattenstrategi för Region Gotland. Tekniska nämnden beslutade den 25 maj 2016 att godta utarbetat förslag till dagvattenstrategi som därefter har skickats på remiss till bland annat kultur- och fritidsnämnden. Dagvattenstrategin är främst ett verktyg för att vidta rätt åtgärder vid planering och byggnation. De befintliga systemen åtgärdas där det är miljömässigt befogat och praktiskt genomförbart. Förvaltningen har inga synpunkter på remissutgåvan av framtagen dagvattenstrategi. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Arbetsutskottets förslag i enlighet med förvaltningens förslag. Expedieras: Tekniska nämnden

11 KFN 74 KFN AU 70 Taxa för kultur- och fritidsförvaltningen - avgift kurslitteratur på biblioteket KFN 2016/232 KFF Avgift kurslitteratur på biblioteket, Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslag till förändrad övertidsavgift på kurslitteratur: o Övertidsavgiften på kurslitteratur ändras till 10 kr per dag. o Lånetid för kurslitteratur är 7 dagar. Almedalsbiblioteket erbjuder generellt två exemplar av obligatorisk kurslitteratur vid Uppsala universitet - Campus Gotland. Kurslitteraturen kan lånas av alla men är i första hand inköpta till campusstudenter vid Uppsala universitet. Med anledning av att det är få exemplar av kurslitteratur är det viktigt att dessa cirkulerar fort, så att fler ges chans att låna exemplaren. Exemplaren har hittills erbjudits på 2 respektive 14 dagars lånetid med 20 kr per dag i övertidsavgift. Biblioteken på Gotland vill tillgängliggöra kurslitteraturen för campusstudenterna vid Uppsala universitet. Därför föreslås att kurslitteraturen får en lånetid på 7 dagar samt ändrad övertidsavgift på 10 kr per dag. Kurslitteraturen ska även gå att reservera och låna om. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Arbetsutskottet har, i likhet med förvaltningen, föreslagit att övertidsavgiften på kurslitteraturen förändras. Föredragande i ärendet: Avdelningschef bibliotek Åsa Ingmansson.

12 KFN 75 KFN AU 71 Taxa för kultur- och fritidsförvaltningen - avgift vid hyra av Säve aula KFN 2016/236 KFF Avgifter vid hyra av Säve aula, Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslag till avgift vid hyra av Säve aula enligt följande: o Föreningstaxa 80 kr per timme. o Normaltaxa 700 kr per timme. o Maxtaxan tas bort. Förvaltningen ges i uppdrag att revidera taxan för Säveaulan i den pågående taxeöversynen. Förvaltningen har efter översyn genomfört en höjning av taxorna i regionens anläggningar och lokaler. Höjningen godkändes av kultur- och fritidsnämnden den 31 maj 2015 (KFN 16, ) och fastställdes av regionfullmäktige den 15 juni samma år (Rf 193, ). De fastställda taxorna började gälla den 1 juli Vid denna tidpunkt var Säveaulan vid Wisbygymnasiet stängd för renovering och ingick inte i översynen och höjningen av förvaltningens avgifter. Aulan har idag genomgått en renovering men har även fått ett ökat antal sittplatser. Tidigare avgift vid hyra av lokalen var; föreningstaxa 72 kr per timme, normaltaxa 1100 kr per timme, maxtaxa 3300 kr per dag. Förvaltningen har gjort jämförelser med andra lokaler och bedömer att en höjning från 72 kr till 80 kr är rimlig då lokalen utrustats med teknik som inte ingick tidigare. Höjningen av avgiften motsvarar c:a 10%. På sammanträdet uppkommer diskussioner kring avgiftsnivån och maxtaxan vid hyra av Säveaulan, men även kring de intressenter och arrangemang som aulan kan vara till för. Det är viktigt med en bra dialog med skolan och dess förvaltning.

13 Ajournering: Sammanträdet ajourneras mellan 09:55 till 10:30. Sammanträdet återupptas. Då det finns användare som idag vill hyra Säveulan bedömer förvaltningen att ny beslutad taxa behövs. Kultur- och fritidsnämnden vill att förvaltningen i samband med pågående uppdrag att se över avgifterna (beslut KFN 25, ) även ser över taxan för Säveulan. Beslutsgång Arbetsutskottets förslag i enlighet med förvaltningens förslag: Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslag till avgift vid hyra av Säve aula enligt följande: o Föreningstaxa 80 kr per timme. o Normaltaxa 700 kr per timme. o Maxtaxan tas bort. Yrkanden Ordförande Filip Reinhag (S), yrkar på att följa arbetsutskottets förslag till beslut samt att: Förvaltningen ges i uppdrag att revidera taxan för Säveaulan i den pågående taxeöversynen. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller yrkandet.

14 KFN 76 KFN AU 72 Personuppgiftsombud för kultur- och fritidsnämnden KFN 2016/234 KFF Personuppgiftsombud för kultur- och fritidsnämnden, Kultur- och fritidsnämnden utser Fredrik Johansson till personuppgiftsombud för kultur- och fritidsnämndens verksamhet. Uppdraget gäller från dag för beslutet, och upphör när anställningen upphör eller anställningsförhållandena förändras. I en kommun är varje nämnd personuppgiftsansvarig. Ansvaret innebär att enligt lagens regler hantera de behandlingar av personuppgifter som nämnden har att utföra. Nämnden kan utse ett personuppgiftsombud som självständigt kontrollerar efterlevnaden. Personuppgiftsombudets uppgift är att säkerställa att personuppgifter behandlas lagligt och korrekt. Kraven på hantering av personuppgifter ökar över tid där digitaliseringen av information kan nämnas som en faktor. Inom EU pågår dessutom arbete med en ny dataskyddsreform som förväntas träda ikraft Regelverket förväntas medföra en ökning av krav mot den personuppgiftsansvarige inklusive omfattande bötesbelopp vid felaktig behandling. Den myndighet som utser ett personuppgiftsombud slipper att anmäla vissa behandlingar av personuppgifter till Datainspektionen. Förvaltningen gör bedömningen att rollen som personuppgiftsombud innehas av någon centralt i förvaltningen som därav kan skaffa sig en god överblick över den personuppgiftsbehandling som sker i verksamheten. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag - i enlighet med förvaltningens förslag. Expedieras: Datainspektionen

15 KFN 77 KFN AU 73 Rapport. Måldokument för ungdomsavdelningen KFN 2016/235 KFF Ungdomsavdelningens mål Ta emot informationen. Ungdomsavdelningen har under de senaste åren arbetat aktivt med frågor om värdegrund och målsättning. Under förra året antogs ett värdegrundsdokument som även presenterats för nämnden och under det gångna året har avdelningen jobbat med att ta fram ett måldokument. Måldokumentet för ungdomsavdelningen har utarbetats av avdelningens chefer i nära samråd med alla medarbetare. Medarbetarna har vid två tillfällen fått möjlighet att formulera både sina egna personliga mål och avdelningens mål. Kultur- och fritidsnämnden får på sammanträdet en rapport om måldokumentet och dess innehåll. Bland annat ungdomsavdelningens uppdrag, fastställda värderingar för medarbetarna samt övergripande mål. Måldokumentet grundar sig på kultur och fritidsverksamhetens värdegrund. Verksamheterna har sin utgångspunkt i mötesplatserna (ungdomsgårdarna). Ärendet återkommer när Region Gotland har bestämt utformningen av styrkorten för verksamheterna. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ta emot informationen. Föredragande i ärendet: Avdelningschef kultur och ungdom Björn Ahlsén och enhetschef för avd. ungdom Anders Holstensson.

16 KFN 78 KFN AU 76 Upphandling av bad- och idrottsverksamhet i Fårösund KFN 2015/232 KFF Upphandling av bad- och idrottsverksamhet i Fårösund, Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras att upphandla bad- och idrottsverksamheten i Fårösund i ett koordinerat syfte för Region Gotland. Enligt förvaltningens tjänsteskrivelse bedöms tidigare beslut av kultur- och fritidsnämnden (KFN 6, ), att ge uppdraget till förvaltningen att påbörja en upphandling av bad- och idrottsverksamhet i Fårösund, sakna tydlighet i möjlighet till förlängning. Med anledning av detta behöver nämnden ta ett nytt beslut för att förvaltningen ska kunna verkställa upphandlingen. På sammanträdet görs bedömningen att upphandlingen av bad och idrottsverksamheten i Fårösund behöver igångsättas. I samband med detta behöver perioden för avtalet tas i betänkande. Nämnden ska, när upphandlingens är klar, besluta anta ett anbud efter prövning och värdering av inkomna anbud. Beslutsgång Arbetsutskottets förslag i enlighet med förvaltningens förslag var att: Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras att upphandla bad- och idrottsverksamheten i Fårösund i ett koordinerat syfte för Region Gotland. Upphandlingens omfattning ska vara perioden med möjlighet till option på 2 år samt till en maxkostnad av totalt kronor per år exklusive indexuppräkning. Yrkanden Ordförande Filip Reinhag (S), yrkar på att följa arbetsutskottets förslag med den förändringen att sista beslutspunkten i förslaget till beslut stryks. Ordförande ställer proposition på sitt ändringsförslag och finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller yrkandet.

17 KFN 79 Rapporter från förvaltningen Mål och riktlinjer för konstnärlig gestaltning, återremiss KFN 2015/271 Regionstyrelsens arbetsutskott (Rs au) har beslutat återremittera kultur- och fritidsnämndens beslut kring Mål och riktlinjer för konstnärlig gestaltning vid uppförande av byggnader och anläggningar inom Region Gotland. I Rs au beslut (Rs au 155, ) står: Ärendet återremitteras för ytterligare utredning och förtydliganden gällande krav, aktuella objekt och samarbete mellan berörda förvaltningar. Ärendet återkommer för nytt beslut på nämnden den 22 november. Kulturkluster (Kulturskolan) KFN 2015/99 Björn Ahlsén, avdelningschefen för kultur och ungdom, informerar om planerna med kulturskolans lokaler. Världssamordnaren på samhällsbyggnadsförvaltningen har yttrat sig över en eventuell försäljning av kulturskolan (Visby Ankaret 1 och 5) med bedömningen: Genom fortsatt ägande kan Region Gotland stimulera en positiv hållbar utveckling i Visby innerstad och säkra funktionell mångfald. I yttrandet föreslås att fastigheten exempelvis kan användas till ett kulturkluster för att stimulera kreativa näringar. Kultur- och fritidsnämnden bedömer att förvaltningen ska avvakta med ärendet. Regionstyrelsen behöver först besluta om en eventuell försäljning av fastigheten. Fastighetens skick och kostnad för en eventuell renovering behöver dessutom beaktas. Barnbokslut för Utgår. Digitalisering nämnd ipads för förtroendevalda Utgår. Information om kommande digitalisering kommer att sammanställas i en rapport och skickas till kultur- och fritidsnämnden.

18 KFN 80 Anmälningsärenden. Beslut fattade med delegation KFN 2016/187 KFF, Återrapportering av beslut fattade med delegation till kultur- och fritidsnämnden, Återrapportering delegationsbeslut Följande sammanställning samt underlag för återrapporterade beslut fanns att tillgå under sammanträdet. Kultur- och fritidsförvaltningen återrapporterar följande delegerade beslut tagna under april-september 2016: Delegationsärenden: Beslut om stöd till kultur/fritidsarrangemang motsvarande högst kr Sökande /Ärendenummer Arrangemang / aktivitet Sökt Beslut Beslutsfattare Datum Wisby Simsällskap KFN 2016/198 Visby Bois KFN 2016/199 Visby Badmintonklubb KFN 2016/207 Gotlands Bordtennisklubb KFN 2016/220 Wisby Simsällskap KFN 2016/206 Demokrati för Barns Framtid KFN 2016/196 Dykarklubben Bottenskraparna KFN 2016/230 Scandic Swim 2016 Samba fotbollsskola 2016 Gotlandsspelen 2016 Östersjövecka läger Speedo Dive 2016 simhoppstävlin g Den Goda Sommaren, läger Gotlandscup och juniorläger kr kr (hyresbefrielse upp till 2000 kr och kontantstöd på 8000 kr) Marie Flemström Hyresbefri Avslås Marie Flemström else kr Hyresbefrielse upp till kr med villkor Marie Flemström Hyresbefri Avslås Marie Flemström else kr Avslås Marie Flemström kr kr Marie Flemström Hyresbefri else kr med villkor Marie Flemström

19 Projekt Mary Shelley Film om författarinnan Mary Shelleys liv kr Björn Ahlsén Beslut om fördelning av stöd Pengar i påse Sökande /Ärendenummer Arrangemang / aktivitet Sökt Beslut Beslutsfattare Datum Ungdomens Nykterhetsförbund Gotland KFN 2016/122 Grupp - graffiti workshop KFN 2016/228 Filmfestivalen PLAY Fårösund KFN 2016/203 Gycklargruppen PAX KFN 2016/194 Drog och alkoholfritt rave för ungdomar Byggmaterial för graffiti workshop (under Gotland Art Week) Uppsättning av filmfestival i Fårösund Föreställning med akrobatik i Hablingbo Medel till material och viss marknadsf öring Medel till byggmater ial Högst kr Björn Ahlsén Avslås (hänvisning till liknande ansökan KFN 2016/225) kr Högst kr Medel till transport och material Björn Ahlsén Björn Ahlsén Högst kr Björn Ahlsén Beslut om godkännande/avslag till ansökningar om registrering av ideell förening Sökande/ Ärendenummer Beslut Beslutsfattare Datum Popkollo Gotland KFN 2016/129 Godkänns Marie Flemström Enligt bidragsbestämmelser besluta om verksamhets- investeringsbidrag, högst kr Ärende Beslutsfattare Datum Utbetalningslista, löpnummer 670 Marie Flemström/ Ann-Marie Karlsson Utbetalningslista, löpnummer 671 Ann-Marie Karlsson Utbetalningslista, löpnummer 672 Ann-Marie Karlsson Utbetalningslista, löpnummer 673 Ann-Marie Karlsson Utbetalningslista, löpnummer 674 Marie Flemström Personaladministrativa ärenden, löpnummer 23-33

20 Beslutsunderlag finns att tillgå på förvaltningens kansli. Anmälan protokoll från samrådsgrupp för tillgänglighetsfrågor från samrådsgruppen möte den 25 maj 2016 anmäls för nämnden. fanns att tillgå under sammanträdet. KFN 81 Information om vissa inkomna handlingar Information om vissa inkomna/upprättade handlingar Information om vissa inkomna handlingar anmäls för kultur- och fritidsnämnden. Samtliga handlingar fanns att tillgå under sammanträdet. Handlingar fanns även som bilagor i kallelsen till nämndsammanträdet. o Rf 110, Avsägelser och fyllnadsval o Rf 88, Delårsrapport 1 för 2016 o Arbetsmiljöverket, Uppfyllda krav o Rs 142, Gotlands Filmfond, rapport 2015 o Rs 172, Etablering av ny förvaltning o Rs 94, Ansökan om fortsatt stöd till Gotlands Föreningsråd o Kulturrådets råd för regionala kulturplaner och remissvar