Representantskapshandbok. För dig som är ombud 2008

Transkript

1 Representantskapshandbok För dig som är ombud 2008

2 Välkommen till 2008 års representantskap! I september samlas Polisförbundets högsta beslutande organ Representantskapet. Under tre dagar diskuterar xx ombud vilka frågor Polisförbundet ska driva det kommande året. Men representantskapet är inte bara ett forum där beslut fattas. Tanken är också att representantskapet ska präglas av nätverkande, ge inspiration till det vardagliga fackliga arbetet och samtidigt ge ombuden möjlighet att utbyta erfarenheter med varandra. Många av er som ska vara ombud på årets Representantskap har varit det vid flera tillfällen. Men för andra är det första gången. Oavsett om du är ny i din roll som ombud eller inte så tror vi att du har nytta av att läsa igenom den här foldern. Här har vi beskrivit vad representantskapet är för något och vilka beslut som fattas i detta forum. Trevlig läsning! Jan Karlsen Polisförbundets ordförande

3 Om representantskapet Representantskapet, som är Polisförbundets högsta beslutande organ träffas en gång per år. Representantskapet har flera uppgifter. Förutom att besluta om Polisförbundets mål och inriktning för det kommande året behandlas också de motioner som inkommit. Andra uppgifter för representantskapet är bland annat att: välja förbundsordförande, ledamöter och suppleanter till förbundsstyrelsen granska Polisförbundets verksamhet pröva om ansvarsfrihet för det senaste verksamhetsåret fastställa förbundsavgift fastställa arvoden och ersättningar besluta om eventuell extra uttaxering utse granskningsutskott, valberedning och eventuellt andra beredningsorgan

4 Så påverkar du representantskapet Som förtroendevald har du möjlighet att påverka vilka frågor som representantskapet ska behandla. Det gör man genom att skriva en motion. Alla medlemmar, förbundsområden eller underenheter till ett förbundsområde har rätt att lämna in motioner. För att motionen ska behandlas på representantskapet samma år måste den vara inlämnad till kansliet senast den 1 april. Motionen kan handla om i princip vad som helst som rör Polisen eller Polisförbundet. Motionen, som ska vara kortfattad och innehålla minst en att-sats, behandlas sedan av förbundsstyrelsen som lämnar ett yttrande till representantskapet. Av yttrandet framgår om förbundsstyrelsen rekommenderar representantskapet att avslå motionen, bifalla motionen eller att motionen ska anses besvarad. Det är sedan upp till ombuden på representantskapet att välja om de vill gå på förbundsstyrelsens linje eller inte. Malmö 2006 Om motionen avslås får motionären inte sin vilja igenom. Bifalls motionen får motionären som han eller hon vill. Om motionen anses besvarad beror det oftast på att förbundsstyrelsen

5 redan arbetar med frågan eller att motionärens önskemål redan är uppfyllt. När motionerna har gåtts igenom av kansli och förbundsstyrelse brukar motionerna delas in i olika områden som till exempel lön, arbetsmiljö, yrkespolitik och interna frågor. Detta görs eftersom motionerna diskuteras områdesvis på olika tematorg innan ombuden fattar beslut om varje motion. Tematorgen kom till för att skapa större utrymme för diskussion och debatt innan beslut fattas. Förbundsstyrelsens förslag Förbundsstyrelsen har rätt att lägga fram olika förslag som representantskapet ska besluta om. Exempel på förslag som förbundsstyrelsen lagt fram de senaste åren är Polisförbundets yrkespolitiska program, Polisförbundets värdegrund och Polisförbundets program för jämställdhet och mångfald. Röster från tidigare Representantskap Vad är dina viktigaste erfarenheter från Representskapet? Roy Cederbäck, ordförande Polisförbundet Västmanland Att folk vågade diskutera frågor. Jag vill ge en eloge till tematorgen. Många vågade gå in i en diskussion och vrida och vända på saker. Jag hoppas att det här representantskapet har gett fler mod att föra sin talan. Det är också positivt att tematorgens uppfattning fick stort genomslag i plenum

6 Uttalanden från representantskapet Ombuden på representantskapet har möjlighet att göra ett uttalande. Syftet med uttalandet är att belysa en fråga som aktuell och som man vill sätta extra fokus på. Tematorget skriver uttalandet och presenterar det därefter i plenum där ombuden får ta ställning till om de ska göra uttalandet till sitt fattade representantskapet beslut om två uttalanden. Det ena rör polisernas uniformering och det andra kränkningsersättning till poliser. Vilka får komma till representantskapet? Till representantskapet kallas ombud från samtliga förbundsområden. Varje förbundsområde ska skicka det antal ombud som motsvarar 0,6 procent av antalet aktiva medlemmar den 31 december föregående år. I praktiken innebär detta att ju fler medlemmar ett förbundsområde består av desto fler ombud ska förbundsområdet skicka. De minsta förbundsområdena har dock rätt att skicka två ombud. Detta kan jämföras med de tre största förbundsområdena Stockholm, Västra Götaland och Skåne som skickar mellan 15 och 25 ombud var. Vid representantskapet deltar också förbundsstyrelsen och suppleanter och de valda revisorerna och suppleanter. Polisförbundets medlemmar får närvara vid representantskapet så långt utrymmet i möteslokalen medger.

7 Val av förbundsstyrelse Var fjärde år väljer representantskapet en ny förbundsstyrelse. Inför valet har en valberedning, som utsetts av tidigare representantskap, lagt fram ett förslag till ny styrelse. Styrelsen ska bestå av en ordförande, en vice ordförande, en andre vice ordförande, sex ledamöter och fem suppleanter. Granskningsutskott Ett år innan val av ny styrelse utses ett granskningsutskott. Ledamöterna i granskningsutskottet, som vanligtvis är fem eller sex till antalet, är till vardags förtroendevalda i förbundsområdena. Granskningsutskottets uppgift är att, ur ett fackligt politiskt perspektiv, granska verksamheten mellan ordinarie val av förbundsstyrelse. Vad är dina viktigaste erfarenheter från Representskapet? Sven-Erik Svensson, ordförande Polisförbundet Jämtland All kreativitet hos ombuden Sven Massander, ordförande Polisförbundet Västernorrland Motionsbehandlingen i plenum gick otroligt smidigt. Det var en fröjd att vara där eftersom allt var så väl förberett tack vare alla tematorg

8 Polisförbundets årsredovisning Varje år tar Polisförbundet fram en årsredovisning som innehåller en verksamhetsberättelse och en förvaltningsberättelse. För att kunna granska verksamheten ska du som ombud läsa igenom årsredovisningen som skickas ut med representantskapshandlingarna. Polisförbundets mål och inriktningsdokument De flesta organisationer och verksamheter har ett måloch inriktningsdokument. Syftet med dokumentet, som oftast är kort och kärnfullt, är att organisationen ska enas om vilka frågor som ska prioriteras det kommande året/ åren. Dokumentet går inte in på hur vi ska arbeta med frågorna, vilka som ska arbeta med frågorna eller vilken budget som kopplats till frågorna. Polisförbundets verksamhetsplan däremot tas fram efter varje representantskap. Mål- och inriktningsdokumentet utgör en grund för verksamhetsplanen. Men i verksamhetsplanen, som följer de politiska ansvarsområdena i förbundsstyrelsen, vägs också bifallna motioner in liksom allt arbete som pågår på i förbundsstyrelsen och på kansliet.

9 Representantskapet i siffror Ombuden på 2008 års representantskap är 123 till antalet. Av dem är 21 kvinnor. Det motsvarar ungefär 17 procent. Antalet åhörare är 55 stycken. Alla medlemmar i Polisförbundet har rätt att skriva motioner till representantskapet. I år hade det kommit in 114 stycken. Årets representantskap är det sjätte i ordningen. Fram till 2002 hade Polisförbundet kongress vart fjärde år. Polisförbundets ordförande Jan Karlsen på representantskapet

10