Årsredovisning Foto: Monica Sjöström. HSBs bostadsrättsförening. Briggen

Transkript

1 Årsredovisning 2006 Foto: Monica Sjöström HSBs bostadsrättsförening Briggen

2

3 HSB en kooperativ organisation i samverkan med medlemmarna HSB Södertälje är en kooperativ organisation som ägs av sina medlemmar bostadsrättshavare, bostadsrättsföreningar och bosparare. Det är medlemmarna som via de förtroendevalda är med och styr verksamheten. HSBs uppdrag är att tillsammans med medlemmarna skapa det goda boendet. Ledorden för HSBs verksamhet är engagemang, trygghet, hållbarhet, omtanke och samverkan. HSB kombinerar lokalt självbestämmande med demokratisk samverkan. De boende i bostadsrättsföreningen beslutar själva om allt som har med det egna boendet och föreningen att göra. Samtidigt utgör HSB Södertäljes bostadsrättsföreningar gemensamt en stark kraft. Genom att samverka vid upphandlingar är det möjligt att förhandla fram fördelaktiga avtal svåra att åstadkomma för enskilda bostadsrättsföreningar. HSB Södertälje samordnar exempelvis upphandling av fastighetslån, fastighetsförsäkringar, bredbandsavtal och fastighetsel. Genom tidningen Hemma i HSB får den enskilde medlemmen rabatterbjudanden på varor och tjänster. HSB agerar också gemensamt på nationell nivå för att vara med och påverka i de boendefrågor som är viktiga för medlemmarna. Att bo i bostadsrätt Bostadsrätt innebär att medlemmarna i bostadsrättsföreningen gemensamt äger och förvaltar lägenheter, hus och mark som hör till föreningen. En bostadsrättsförening är en ekonomisk förening. Medlemmarna i bostadsrättsföreningen bestämmer om allt som har med den egna föreningen att göra. Alla medlemmar har möjlighet att själva eller genom styrelsen påverka ekonomi och förvaltning. I en HSB-bostadsrättsförening med god kontroll över ekonomin kan alla känna sig trygga. Månadsavgifterna behöver inte chockhöjas och det finns pengar till underhållet. Det är viktigt att så många som möjligt hjälps åt att ta ansvar för alla små och stora uppgifter som finns i en bostadsrättsförening. Föreningsstämman är föreningens högsta beslutande organ. Stämman väljer styrelse och beviljar ansvarsfrihet till styrelsen. Föreningsstämman hålls en gång om året. På stämman ska medlemmarna granska den verksamhet som föreningen haft under året. Medlemmarna kan också komma med förslag på nya sätt att driva föreningen eller ändra på sådant som de anser felaktigt. Men stämman handlar inte bara om det som varit. Man ska också diskutera föreningens framtid. Inför stämman kan medlemmarna lämna motioner med förslag på åtgärder. Andel och medlemsavgift Den som upplåter en HSB-bostadsrätt är medlem och andelsägare i HSB. Vid inträde ska den nya medlemmen därför betala en andel och det första årets medlemsavgift. Andelen är ett engångsbelopp som återfås vid eventuellt utträde. Den årliga medlemsavgiften betalas under efterföljande år av bostadsrättsföreningen. Vill Du veta mer om HSB gå in på vår hemsida HSB Södertälje i februari

4 ÅRSREDOVISNING Styrelsen för HSB:s Bostadsrättsförening Briggen i Södertälje, org nr , får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 2006 Fastigheter Föreningen äger tomträtten Briggen 1, byggdes år 1947 i vilken man upplåter lägenheter och lokaler. Fastigheterna är fullvärdesförsäkrade i HSB Försäkring AB. I försäkringen ingår försäkring mot ohyra. Stadgeenlig fastighetsbesiktning har utförts löpande under året. Lägenheter och lokaler Samtliga lägenheter är upplåtna med bostadsrätt. Av föreningens bostadsrättslägenheter har under året 4 st överlåtits. Föreningen upplåter 6 lokaler med hyresrätt. I nedanstående tabell specificeras innehavet: Antal Benämning Total yta 25 lägenheter bostadsrätt m 2 6 lokaler hyresrätt 680 m Antal rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok 6 rok- Föreningsfrågor Ordinarie föreningsstämma avhölls På stämman deltog 13 medlemmar. Föreningen hade vid årets slut 30 medlemmar varav HSB Södertälje är en medlem. Styrelse Patrik Kenning Kurt Nordström Mats Söderström Kim Mangs Sven Brunnberg ordförande v ordförande ledamot utsedd av HSB Södertälje sekreterare ledamot Styrelsesuppleanter har varit Börje Roos, Astrid Edmark och Ulla Norstedt utsedd av HSB Södertälje. 4

5 I tur att avgå vid ordinarie föreningsstämma är Kim Mangs och suppleanterna Astrid Edmark och Börje Roos. Styrelsen har under verksamhetsåret hållit 6 protokollförda sammanträden. Revisor Revisor har varit Katri Forsell med Birgit Hammarström som suppleant samt BoRevision AB. Representanter i HSB fullmäktige Föreningens representant på HSB Södertälje föreningsstämma var Börje Roos med Sven Brunnberg som ersättare. Förvaltning Styrelsen har tecknat avtal med nedanstående entreprenörer för den administrativa och tekniska förvaltningen: Entreprenör HSB Södertälje Uppdrag Administrativ förvaltning Vicevärd Som vicevärd har Sven Brunnberg fungerat. Överlåtelse- och pantsättningsavgift Bostadsrättsföreningens styrelse har givit HSB Södertälje fullmakt att hantera överlåtelser av bostadsrättslägenhet och panthantering vid belåning av bostadsrättslägenhet. Avgifterna är i enlighet med bostadsrättslagen samt bostadsrättsföreningens stadgar 32. Avgiften för överlåtelse är 2,5 procent av prisbasbeloppet inklusive mervärdesskatt och har under året varit 993 kronor, vilket har erlagts av säljaren. Pantsättningsavgiften är 1 procent av prisbasbeloppet inklusive mervärdesskatt och har under året varit 397 kronor per pantnotering. Ekonomi Resultat och ställning Nettoomsättning Rörelseresultat Balansomslutning Månadsavgift per lägenhetsyta Jämförelsetal för fastigheternas uppvärmning Nedan redovisas hur stor energivolym det krävs för att värma upp föreningens fastigheter. För att ge en bättre bild av hur stor förbrukningen är redovisas också samma siffror för en jämförbar HSBbostadsrättsförening. Redovisningen kan visa på eventuella behov av energibesparande åtgärder. Siffrorna visar energiåtgång i kwh per kvadratmeter uppvärmd yta. Beräkningen är graddagskorrigerad d.v.s. justerad med hänsyn till att utomhustemperaturen är olika mellan olika dagar och år

6 Energivolym i kwh/m2 för brf Energivolym i kwh/m2 för jämförbar brf Kostnadsfördelning Fördelningen mellan kapital-, drifts- och underhållskostnader i bostadsrättsföreningen. Underhåll 3% Fast.skatt 6% Kapital 14% Drift 77% Väsentliga händelser under året Förvärv av tomträttsmark Vid den ordinarie föreningsstämman förordade styrelsen förvärv av fastighetens mark. Bostadsrättsföreningen hade tidigare upplåtit marken av Södertälje kommun med tomträtt. Södertälje kommuns erbjudande för köpeskilling var inledningsvis motsvarande markens gällande taxeringsvärde på kronor. HSB Södertälje har biträtt föreningen sedan 2004 och efter flera överläggningar med kommunen blev erbjudandet att förvärva fastighetens mark till 82,5 % av 2005 års taxeringsvärde. För vår bostadsrättsförening innebar det ett lägre pris på kronor i förhållande till tidigare erbjudande. Styrelsen förordade köp av marken vilket också blev stämmans beslut. Därmed är nu bostadsrättsföreningen ägare av marken för fastigheten Briggen 1 till en köpeskilling av kronor. Markförvärvet har verkställts den 31 december Ombyggnad och underhåll Föreningen har en 20-årig underhållsplan vilken under året har uppdaterats. Planen ligger till grund för föreningsstämmans beslut om fonderingar eller ianspråktagande av fondmedel. Förutom löpande reparationer har periodiskt underhåll utförts enligt nedanstående sammanställning: Utanför föreningens underhållsplan har följande arbeten utförts: Installation av Bredband Färdigställande av gemensamhetslokal i källaren på Hertig Carls väg 41B. Tidigare års betydande underhåll Stambyte kök, 1995 Stambyte badrum, 1995 Fasadrenovering, 1996 El-kablage,

7 Årsavgifter och hyror Årsvgifterna höjdes med 6 % fr o m 1 januari Årsavgifterna är i snitt 523,- kr/m2 och år. I månadsavgiften ingår bostadsrättstillägg som en del av fastighetsförsäkringen samt kostnad för bredband och telefoni. Förväntad framtida utveckling Planerat underhåll enligt underhållsplan Byte alternativt renovering av fönster i lägenheter och trapphus. Budget för år 2007 Budgeten visar på ett resultatutfall efter finansiella poster och efter avsättning till yttre fond på ,- kronor. Styrelsen beslutade att höja årsavgifterna med 4 % fr o m 1 januari I budgeten har budgetpropositionen från regeringen angående schablonbeskattning/fastighetsskatt och räntebidrag beaktats. Föreningen har erlagt inkomstskatt då tidigare underskottsavdrag var förbrukade. Riksdagens beslut om avskaffandet av inkomstskatt innebär en utebliven kostnad som för 2006 var kronor enligt detta bokslut. Fastighetsskatten reduceras med 20 procent vilket blir kronor. Räntebidragen kommer succssesivt att avtrappas och upphör helt år Stämman har att ta ställning till följande, uttryckt i kronor: kr varav kr är årets resultat. Balanserat ingående resultat Årets resultat Summa resultatdisposition Styrelsen föreslår stämman följande behandling av 2006 års resultat Uttag ur fond för yttre underhåll, motsvarande årets kostnad Överföring till fond för yttre underhåll enligt styrelsens förslag Balanserat utgående resultat Summa resultatdisposition Föreningens fond för yttre underhåll samt balanserat resultat skulle därmed förändras enligt följande med hänsyn till styrelsens förslag: Ingående saldo fond för yttre underhåll Uttag för årets underhåll Avsättning till fond för yttre underhåll Behållning yttre fond Balanserat ingående resultat Årets resultat efter fondjustering Balanserat utgående resultat Ytterligare upplysningar finns vad beträffar föreningens resultat och ställning i efterföljande resultatoch balansräkning med tillhörande notförteckning års siffror är fastställda av föreningsstämman. 7

8 RESULTATRÄKNING Intäkter Not Nettoomsättning Kostnader El-avgifter Uppvärmning VA-avgifter Renhållningsavgifter Fastighetsskötselkostnader Övriga driftskostnader Administration Medlems- och fritidsverksamhet Löner och ersättningar Summa driftskostnader Löpande underhåll Utfört periodiskt underhåll Summa underhållskostnader Medlemsavgifter Tomträttsavgäld Fastighetsskatt Fastighetsförsäkring Avskrivningar Summa kostnader Bruttoresultat Rörelseresultat Finansiella poster Ränteintäkter och liknande finansiella intäkter Räntekostnader och liknande finansiella kostn Summa finansiella kostnader och intäkter Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt Skatter Inkomstskatt Årets resultat

9 BALANSRÄKNING Tillgångar Not Anläggningstillgångar Byggnader och mark Summa materiella anläggningstillgångar Andelar HSB Södertälje Summa finansiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Avräkningsfordran HSB Södertälje Övriga fordringar Förutbetalda kostn. / Upplupna intäkter Summa kortfristiga fordringar Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar

10 BALANSRÄKNING Eget kapital och skulder Not Tillgångar Eget kapital Insatser Fond för yttre underhåll Summa bundet eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Skulder Inteckningslån Summa långfristiga skulder Fond för inre underhåll Inteckningslån, kortfristiga Leverantörsskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostn. / Förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder Summa skulder Summa eget kapital och skulder Ställda panter och ansvarsförbindelser Ställda panter Ansvarsförbindelser Inga Inga 10

11 Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen är upprättad enligt ÅRL (årsredovisningslagen) och bokföringsnämndens allmänna råd. Fastigheter Den ursprungliga fastigheten är avskriven. Ombyggnader Avskrivning sker enligt raka avskrivningsplaner som sträcker sig över år beroende på åtgärd och som grundar sig på anläggningarnas anskaffningsvärde och förväntad nyttjandeperiod. Fordringar Fordringar har tagits upp till de belopp som de beräknas inflyta. Fond för yttre underhåll Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter sker genom vinstdisposition på basis av föreningens underhållsplan Skulder Samtliga skulder är kortfristiga om inget annat anges i not. Övrigt Övriga tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärde om ej annat anges i not nedan. Not 1 Nettoomsättning Hyror lokaler Årsavgifter bostäder Hyresbortfall hyreslokal Övriga intäkter Summa Not 2 Fastighetsskötselkostnader Snöröjning Övriga förbrukningsinventarier Extra debitering städning Summa Not 3 Löner, ersättningar och sociala avgifter Arvoden till förtroende valda Styrelsearvode Revisorsarvode Vicevärdsarvode Arbetsgivaravgifter Summa

12 Anställda Löner Arbetsgivaravgifter AMF Föreninsstämma/styrelse Summa Summa löner, ersättningar och sociala avgifter Not 4 Byggnader Taxeringsvärde värdeår Byggnader Mark Varav lokaler Totalt Briggen 1 hyreshus Summa taxeringsvärde Fastighetsskatten är 0,5 % av taxeringsvärdet på bostäder och 1,0 % på lokaler. Ingående anskaffningsvärde Byggnader Ombyggnad Elinst.ändr.mätare Ombyggnad soprum Antennanläggning Utgående anskaffningsvärde Mark Summa byggnader och mark Ingående ackumulerad avskrivning Årets avskrivning ombyggnad Årets avskrivning elinst/mätare Utgående ackumulerad avskrivning Utgående bokfört värde Not 5 Ränteintäkter och liknande finansiella intäkter Ränteintäkter Ränteintäkter skattekonto Summa Not 6 Räntekostnader och liknande finansiella kostnader Räntekostnader fastighetslån Finansiella kostnader övriga Räntebidrag Summa

13 Not 7 Inkomstskatt Föreningen får betala inkomstskatt då man redovisar ett positivt beskattningsbart resultat. Skatten är för närvarnade 28 % Not 8 Övriga fordringar Skattefordran Skattekonto Summa Not 9 Förutbetalda kostnader / Upplupna intäkter Förutbetalda kostnader Com hem AB 0 0 Bredbandsbolaget AB Tomträttsavgäld HSB Försäkring AB Upplupna räntebidrag Summa Not 10 Förändring av eget kapital Insatser Upplåtelseavgifter Underhållsfond Balanserat resultat Årets resultat Ingående belopp Vinstdisposition Årets resultat Utgående belopp Not 11 Fond för inre underhåll Avsättning till fond för inre underhåll sker enligt styrelsebeslut Ingående värde Uttag Utgående värde Not 12 Övriga kortfristiga skulder Arbetsgivaravg december Källskatt december Summa

14 Not 13 Upplupna kostnader / Förutbetalda intäkter Upplupna räntekostnader Förutbetalda hyror / avgifter Upplupen elkostnad Upplupen värmekostnad Upplupen vatten/avloppskostnad HSB Faktura Utbet till privatperson BoRevision AB Summa Not 14 Ställda panter Uttagna pantbrev Summa Not 15 Lånebild Briggen 1 Långivare Ränta Låneandel % Ränteändring Utg. skuld 2006 Utg. skuld 2005 Briggen 1 Stadshypotek 2, Stadshypotek 5,51 0 Löst Nordea Hypotek 4, Stadshypotek 3,45 14 Rörligt Nordea Hypotek 4, Nordea Hypotek 4, Nordea Hypotek 4, Nordea Hypotek 4, Varav kortfristig del Summa Södertälje den / 2007 Patrik Kenning Sven Brunnberg Kurt Nordström Kim Mangs Mats Söderström Vår revisionsberättelse beträffande denna årsredovisning för bostadsrättsföreningen Briggen har avgivits den / 2007 Katri Forsell Mikael Ek 14

15 REVISIONSBERÄTTELSE Till föreningsstämman i HSB:s bostadsrättsförening Briggen i Södertälje Organisationsnummer Vi har granskat årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens förvaltning i HSB:s Bostadsrättsförening Briggen i Södertälje för räkenskapsåret Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen och för att årsredovisningslagen tillämpas vid upprättandet av årsredovisningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi planerat och genomfört revisionen för att med hög men inte absolut säkerhet försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma de betydelsefulla uppskattningar som styrelsen gjort när de upprättat årsredovisningen samt att utvärdera den samlade informationen i årsredovisningen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt handlat i strid med bostadsrättslagen, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen, behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Södertälje den / 2007 Katri Forsell Av föreningen vald revisor Mikael Ek Av BoRevision förordnad revisor 15

16 Ordlista HSBs Brf Briggen i Södertälje Förvaltningsberättelsen är den del av årsredovisningen som i text förklarar verksamheten. Förvaltningsberättelsen talar om väsentliga händelser under året, vilka som haft uppdrag i föreningen, fakta om antalet medlemmar m.m. Framtida utveckling kan också beskrivas i korthet. Den ekonomiska redovisningen visar verksamheten i siffror. Den följer i de flesta fall den EU-anpassade årsredovisningslagen. Redovisningen innehåller resultat- och balansräkning och notförteckning. I resultatoch balansräkningen redovisas totalsummor medan noterna innehåller mer detaljerad information om vissa poster i resultat- och balansräkningen. Resultaträkningen visar vilka intäkter och kostnader föreningen har haft under året. Intäkter minus kostnader är lika med årets överskott/underskott. För en bostadsrättsförening gäller det inte att få så stort överskott som möjligt, utan istället att anpassa intäkterna till kostnaderna. Årsavgifterna ska täcka lån, driftkostnader och fondavsättningar för framtida underhåll. Föreningsstämman beslutar efter förslag från styrelsen hur resultatet (ev. överskott/underskott) ska hanteras. Balansräkningen visar föreningens tillgångar (tillgångssidan) och hur dessa finansieras (skuldsidan). På tillgångssidan redovisas föreningens anläggnings-tillgångar t.ex. fastigheter och inventarier samt föreningens omsättningstillgångar t.ex. kontanter och andra likvida medel. På skuldsidan redovisas föreningens eget kapital och årets resultat, lån på fastigheter och kortfristiga skulder, t.ex. leverantörsskulder. Anläggningstillgångar är tillgångar som är avsedda för långvarigt bruk inom föreningen. Den viktigaste anläggningstillgången är föreningens fastighet med mark och byggnader. Avskrivningar. Värdet på fastigheterna och inköpta inventarier minskar på grund av förslitning. Detta redovisas som en kostnad för avskrivning i resultaträkningen varje år. Det värde som står som tillgång i balansräkningen är värdet efter alla avskrivningar som föreningen har gjort under åren. Omsättningstillgångar kan i allmänhet omvandlas till kontanter inom ett år. Det kan vara vissa värdepapper, kortfristiga placeringar, HSB avräkning och andra likvida medel. Likviditet är bostadsrättsföreningens förmåga att betala sina kortfristiga skulder (t.ex. vatten, el, räntor, bränsle). Likviditeten erhålls genom att jämföra bostadsrättsföreningens omsättningstillgångar med dess kortfristiga skulder. Är omsättningstillgångarna större än de kortfristiga skulderna, är likviditeten tillfredsställande. Kortfristiga skulder är skulder som föreningen måste betala senast inom ett år, t.ex. leverantörsskulder. Långfristiga skulder är sådana skulder som bostadsrättsföreningen ska betala först efter ett eller flera år, ofta enligt särskild amorteringsplan, t.ex. fastighetslån. Fond för inre underhåll. I de bostadsrättsföreningar som har en inre underhållsfond, regleras avsättningen till fonden i föreningens stadgar. Fondbeloppet enligt balansräkningen utvisar den sammanlagda behållningen av samtliga bostadsrätters tillgodohavanden. Fondens fördelning på respektive lägenhet syns på den avispecifikation som följer med inbetalningskorten varje kvartal. Fond för yttre underhåll. Styrelsen ska upprätta underhållsplan för föreningens hus. I årsbudgeten ska medel avsättas för underhållet. Genom beslut om årsavgiftens storlek säkerställs erforderliga medel för att trygga underhållet av föreningens hus. En ändring av redovisningsprinciper innebär att avsättning till underhållsfond numera sker över resultatdispositionen istället för som tidigare genom en avsättning i resultaträkningen. Ansvarsförbindelser är åtaganden för föreningen som inte bokats som kort- eller långfristig skuld. Kan vara borgensförbindelser eller avtalsenligt åtagande. Ställda panter avser i föreningens fall de pantbrev/fastighetsinteckningar som lämnats som säkerhet för erhållna lån. 16

17 17