BYGGT TRYCKT. Årets bästa arbetsplatsbild

Transkript

1 TIDNINGEN FÖR DIG SOM JOBBAR INOM EINAR MATTSSON 2/2013 BYGGT TRYCKT Årets bästa arbetsplatsbild Vinnaren av tävlingen är Martin Michalski med sin bild Utsikt från kranen på Kv. Gladan. Se alla fina bilder i tidningen. SIDAN 24 MOTIVERINGAR: Dramatisk bild En utsikt från ett höjdarjobb med företaget i fokus! Snyggast! Fint komponerad bild. Fina färger. EM flyger högt! Himmelsk Einar Mattsson bygger på högnivå i Stockholm. Bra komposition. Dynamisk Grymt och vackert i symbios Häftigaste bilden (och perfekt för omslag till B&T!) :) Häftig bild! Både fin utsikt och vår logga. NYA PROCESSER Ordning och reda på Liljehomen. SIDAN 10 VÄLKOMMEN TILL HAJK Maria Atterving berättar om sina vandringar. SIDAN 14 SKYLTPROGRAM Tydlig skyltning av våra byggen. SIDAN 4 Glöm inte att anmäla dig till JULGRANS- PLUNDRING SIDAN 28

2 2 Innehåll BYGGT TRYCKT Stefan Ränk har ordet 3 Skyltprogram 4 Företagsevent 5 Samarbete inom projektet 6 Nya uppdrag 8 Drogtester 9 Nya processer EMB:s kunder nöjda 11 Tävling 12 Fastighetsägarportalen 13 Ärendehanteringssystem 13 Språkpolicy 13 Intresse 14 Avslutade projekt 15 Friskvård 16 Enkät 17 6 Familjenytt 18 Webbplatser 19 Yrket 20 Järva-Barkarbylänken 21 Arbetsmiljöronder 22 Projekt Kv. Schönborg 23 Ny på jobbet 23 8 Bilder från verksamheten 24 Målsamtal 27 Inbjudan julgransplundring BYGGT&TRYCKT 2/2013 2/2013 HÄLSNING FRÅN REDAKTIONEN VÄLKOMMEN TILL ETT nytt nummer av Byggt & Tryckt. I det här numret fokuserar vi på ordning och reda. Att skapa en viss ordning och reda ingår i allas våra arbeten, vissa av oss gillar det och andra tycker det är roligare med annat, men när man ska få till goda samarbeten så brukar det vara viktigt att skapa gemensamma strukturer i arbetet. Läs gärna om hur man arbetar med ordning och reda i Projektet Stora Katrineberg. Läs också gärna om Remotexprojektet, ett system som stödjer oss i arbetet med att skapa ordning och reda. Vi gratulerar Martin Michalski som vinnare i vår fototävling härligt att se EM-flaggan uppe i skyn! Redaktionen vill tacka alla för året som gått och passa på att önska er alla en riktigt god jul! Vi ser fram emot ett nytt spännande EM-år tillsammans.

3 Stefan Ränk har ordet 3 Kära medarbetare När jul- och nyårshelgerna nu närmar sig börjar det bli dags att summera Vi forsätter att fylla på med hyres- och bostadsrättsprojekt. Under året har vi förvärvat attraktiv mark i Mariehäll, Barkarbystaden och Sundbyberg. Vår egen fastighetsportfölj kommer de närmaste åren att få ett nytillskott av 480 hyresrätter. Vi har köpt mark och fått markanvisningar som gör att vi kan uppföra nya hyrerätter på Hammarbyhöjden och Årstafältet, i Sundbyberg, Barkarbystaden, Stadshagen och norra Djurgårdsstaden. Förhoppningsvis kommer vi även få uppföra och därefter förvalta 300 studentlägenheter mitt i KTHs område ovanför Valhallavägen. Hyresregleringen utsätts för allt större påfrestningar då bristen på bostäder ökar. Vi kan förvänta oss förändringar i reglerna för hur hyresmarknaden ska fungera efter nästa val. Vi tillhör de aktörer som kommer vara bäst rustade om en förändring innebär att vi fastighetsägare måste arbeta mer kundorienterat för att lyckas med vår affär. Genom att vi redan idag eftersträvar att göra tillvaron bättre och enklare för våra kunder kommer de att känna sig respekterade, stolta och trygga med oss. Det gör det mindre intressant att byta hyresvärd. Vår förvaltning fortsätter att flytta fram positionerna vad avser stora bostadsrättföreningar och får nya och utökade uppdrag. I dag förvaltar vi fastigheter till ett sammanlagt värde av 26 miljarder. Det möjliggör att vi kan satsa mer på att både hyresgäster och fastighetsägare kan uppleva en bättre och enklare tillvaro. Genom exempelvis införandet av ärendehanteringssystemet Remotex får de boende en större trygghet att ett trasigt handfat byts ut och fastighetsägaren en återkoppling om hur fort det har skett. Vår byggproduktion har en betryggande orderstock att arbeta sig igenom där de stora projekten i Vällingby, Liljeholmen och på Kungsholmen nu går för full fart. Ibland blir saker och ting dock inte alltid som man tänkt sig. I kvarteret Riset som vi renoverar åt en pensionsfond har insatserna i fastigheten blivit mer omfattande än vad man från början hade planerat. Det har medfört att en del hyresgäster upplevt stora påfrestningar då de bor kvar under renoveringen. Våra medarbetares engagemang för att få såväl vår uppdragsgivares som dennes hyresgästers tillvaro ska bli så dräglig som möjlig har varit och är imponerande. Under året har Stockholmsförhandlingen om en utbyggnad av tunnelbanan landat i en överenskommelse om finansiering av projektet. Vi kan glädjas åt nya stationer på platser där vi har stora intressen såsom östra Södermalm (Sofia), Hagastaden och Barkarbystaden. Vi arbetar nu hårt för att den kommande detaljprojekteringen även skall omfatta en koppling mellan Hjulsta, Barkarby och Akalla. Tänk vad en sammankoppling mellan norra och södra Järva skulle skapa för nya utvecklingsmöjligheter. De idéerna presenterar vi för alla inflytelserika beslutsfattare. Vårt engagemang och vår framtanda i den här typen av frågor är uppskattat och skiljer ut oss från andra konkurrenter. Vi har också fortsatt arbetet med att utveckla vår hemsida och vårt intranät. Succesivt fylls de kanalerna med allt mer innehåll och fler funktioner som gör att tillvaron blir bättre och enklare får såväl vår omgivning som för oss själva. Under året har ett stort antal medarbetare gjort sin första tid hos oss. Varmt välkomna i gänget. Tack för den omtanke, engagemang och framåtanda som jag upplevt i organisationen under året. Jag ser fram emot att få träffa er och era familjer vid vår traditionella julgransplundring efter helgerna och önskar att ni dessförinnan får ett fridfullt jul- och nyår. Stefan ANSVARIG UTGIVARE Stefan Ränk Einar Mattsson AB Box Stockholm personaltidningen@einarmattsson.se vxl VI I REDAKTIONEN Erika Norell erika.norell@einarmattsson.se Tfn: Jenny Karlsson jenny.karlsson@einarmattsson.se Lena Lindh lena.lindh@einarmattsson.se Anna Sohlberg anna.sohlberg@einarmattsson.se /2013 BYGGT&TRYCKT

4 4 Skyltprogram Tydligare skyltning av våra byggprojekt I september togs beslut om en enhetlig skyltning av bygg arbetsplatser för Einar Mattsson Byggnads AB. Policyn beskriver hur våra byggen ska vara skyltade och syftet är att lyfta fram vårt starka varumärke. Vi vill även ha en mer synlig skyltning så att leveranser av material blir effektivare samt tydliggöra att säkerhet är viktigt för oss. Den enhetliga skyltningen blir också en del i vårt säljarbete så att fler fastighetsägare få upp ögonen för oss och våra tjänster. Vi har fått många positiva reaktioner på vår nya skyltning och vi hoppas att även du som sett den instämmer. Vi har skapat ett baspaket bestående av information-, varnings- och staketskyltar samt flaggor och budskapsvepor och varje byggarbetsplats ska vara skyltat med minst ett baspaket. På många byggarbetsplatser finns stora möjligheter att visa upp oss mer än genom bara baspaketet. Det går till exempel att specialbeställa vepor, flaggor och skyltar. Ett exempel på en specialbeställning är den gigantiska flaggan (50 kvm) som vajar på Projektet Gladan på Kungsholmen, se omslagsbilden. Först ut att skylta enligt den nya policyn var Kv Loket på St Eriksplan. Här utförs en totalrenovering av 28 lägenheter, en restaurang och ett hotell med tillhörande lokaler. Kv Loket hade utrymme att skylta med mer än baspaketet och man valde att specialbeställa en skylt med samma budskap och bild som en vepa. Intervju med Stefan Ekblom arbetsledare Kv Loket Vi har fått beröm både från markägaren och från hotellet i fastigheten att det ser professionellt ut. Ert projekt fick tjuvstarta med skyltningen redan i somras. Det strategiska läget av etableringen gav fina möjligheter till skyltning. Hur tyckte du att beställningsförfarandet med skyltningen fungerade? Det var enkelt, jag tog kontakt med Petra som arbetar som inköpssamordnare. Vi gjorde en behovsanalys tillsammans för att se vilka möjligheter som fanns att skylta. Därefter beställde Petra skyltar och de levererades till byggarbetsplatsen. Hur fungerade leveransen av skyltarna? Skyltarna kom till byggarbetsplatsen på den dag som vi sagt att vi ville ha dem. De ringde innan och kollade att jag var på plats för att ta emot. Ni valde skyltningsbeställning utan montering, dvs ni fick själva montera dem. Hur fungerade det? Eftersom skyltarna är gjorda i plast är det väldigt enkelt att bara skruva upp dem. Har du fått några reaktioner från förbipasserande eller andra om skyltningen? Ja det syns verkligen att det är Einar Mattsson som bygger. Vi har fått beröm både från markägaren och från hotellet i fastigheten att det ser professionellt ut. BYGGT&TRYCKT 2/2013

5 Företagsevent 5 Lyckat kundevent på Kvarnholmen Almedalsveckan 2013 DEN 29 AUGUSTI genomfördes ett mycket lyckat arrangemang för förvaltningens kunder. Ett 30-tal personer samlades vid Slussen för gemensam båtfärd till Kvarn holmen och special visning av Brf Hamnmagasinet. Efter en trevlig lunchbuffé på Hamnmagasinets takterrass, fick vi en presentation och en guidad tur i lägenheterna av EMP:s projektledare Joakim Jakobsson. På båtfärden tillbaka till Slussen kunde vi stolt konstatera att kunderna var väldigt nöjda med dagen och Einar Mattsson som förvaltare. PRECIS SOM FÖRRA ÅRET deltog före trädare för Einar Mattsson på politikerveckan i Almedalen. I år var vi också en av de partners som stod bakom fastighetsbranschens mötesplats i Almedalen. Under tre fullspäckade dagar träffade vi ett antal beslutsfattare i enskilda möten, ordnade ett VIP-mingel, talade om vår syn på bostadspolitiken i paneler och lyssnade in debatten på seminarier och möten. Einar Mattsson på Business Arena 2013 DEN SEPTEMBER i år samlades fastighetsbranschen på Stockholm Waterfront Congress för konferensen Business Arena. Det här är andra året i rad som Einar Mattsson är med på plats med egen monter och flera representanter. Under två dagar fanns det möjlighet att nätverka med kunder och besluts fattare, lyssna på intressanta seminarier från ett fullspäckat program och föra ut Einar Mattssons budskap. Över deltagare var på plats. Byggproduktion bjöd in kunder till Vällingby Parkstad Över dektagare var på plats. DEN 23 MAJ besökte ett 40-tal inbjudna kunder vårt projekt i Vällingby Parkstad, en del av Stockholms kanske största produktion av hyresrätter. När vi berättat om projektet, tog vi med gästerna på en kort rundvandring. Kvällen avslutades med en grillbuffé då många erfarenheter utbyttes. Flera av gästerna uttryckte en önskan om att längre fram få göra ett återbesök hos oss i Vällingby Parkstad då det är ett för staden, så spännande projekt. 2/2013 BYGGT&TRYCKT

6 6 Samarbete inom projektet Bra kommunikation ger goda resultat I kvarteret Gladan på Kungsholmen bygger Einar Mattsson nu ett bostadsrättshus utöver det vanliga. Det blir inte bara riktigt imponerande med sina två huskroppar på 16 respektive 17 våningar (inklusive garage) på en av innerstadens högsta punkter i Stadshagen, utan dessutom Sveriges största bostadshus hittills att byggas som energieffektivt så kallat passivhus. Bland annat blir kraven på tätning mycket höga och huset värms med ett så kallat termodeck-system, där värmen leds genom hålgångar i betonggolven. När Sveriges största bostadspassivhus byggs på Kungsholmen är gemensam planering på möten där alla får komma till tals och säga sitt en nyckelingrediens för att arbetet ska flyta på bra. Text/foto: Björn Raunio Det för med sig en hel del nya utmaningar att det här är ett passivhus, förklarar arbetsledaren Robert Krödel när Byggt & Tryckt besöker bygget. Det gäller att vara mycket noggrann. Man får helt enkelt inte göra fel, säger lagbas Johan Ran. Alla de kringliggande kvarteren är bebyggda, så byggarbetsplatsen är också ganska tajt med bara en lossningsplats. Det kräver sin planering om logistiken ska fungera. Utmaningarna kan mötas tack vare ett mycket gott samarbete mellan arbetsledning och yrkesarbetare. Alla blir delaktiga Robert och Johan återkommer flera gånger till vikten av kommunikation. Båda menar att det fungerar mycket bra med möten där man går igenom vad man gör just nu och kommer att göra framåt. Vid så kallade tavelmöten varje torsdag samlas alla för att planera vad som ska göras och i vilken ordning. På måndagarna möts man i mindre, mer specialiserade grupper för att planera sina respektive delar mer i detalj. På det här viset vet alla vad som ska göras, alla blir delaktiga och får tillfälle att säga sitt. Vi lyssnar på varandra och strävar BYGGT&TRYCKT 2/2013

7 7 Robert Krödel och Johan Ran är nöjda med samarbetet. De som har g jort något en massa gånger kan det ju mycket bättre än jag, därför vore det dumt att inte lyssna på dem. åt samma mål, att få arbetet att flyta på bra, säger Robert. Vi har en bra kommunikation åt båda hållen. Man får gehör, eller i varje fall verklig respons, från arbetsledningen. Det gör att yrkesarbetarna blir mer engagerade, säger Johan. Har du ett hinder i ditt jobb så får du ett tillfälle att ta upp det när alla lyssnar. Man kan hantera diskussioner direkt, fyller Robert i. Många problem kan undanröjas på en gång genom att man pratar med varandra, fortsätter Johan. Lyssnar på dem som kan Inför större moment i bygget har man dessutom så kallade arbetsberedningar. Då går arbetsledningen igenom planeringen med dem som ska göra jobbet. Alla får komma med sina synpunkter så att man kan hitta ett bra sätt att genomföra momentet inom de ekonomiska ramar som finns. De som har gjort något en massa gånger kan det ju mycket bättre än jag, därför vore det dumt att inte lyssna på dem. Sedan kanske det inte går att göra exakt på det sätt de vill, till exempel på grund av kostnaden, men då får jag tillfälle att förklara varför det inte går och vi kan hitta fram till ett annat sätt som också är bra, säger Robert. Både Robert och Johan menar att alla har tagit till sig arbetssättet. Folk tar för sig och pratar. På Gladan involverar man dessutom underentreprenörerna i mötena, vilket har fungerat mycket bra på andra byggen där Einar Mattsson prövat det. Vi får ett större engagemang från underentreprenörerna när alla får tillfälle att berätta vad de gör och vilka hinder och problem de måste hantera, säger Robert. Slutligen understryker båda att ytterligare en viktig ingrediens för god kommunikation är en bra stämning på arbetsplatsen. Trivsel och att det är högt i tak är jätteviktigt, menar Johan och får medhåll av Robert. KVARTERET GLADAN Byggs som Sveriges största passivbostadshus. Blir bostadsrättsförening med 187 lägenheter samt en del lokaler, bl a en förskola. Får två torn med 16 respektive 17 våningar inklusive garage i 2 plan. Total bostadsyta på c:a kvm. 2/2013 BYGGT&TRYCKT

8 8 Nya uppdrag TEKNISK FÖRVALTNING I HÄSSELBY, WALLFAST Wallfast valde att fortsätta med EMB då vi står för det vi lovar. EMB HAR FÖRLÄNGT sitt förvaltningsavtal med Wallfast om 750 lägenheter. Det tidigare arbetet med den tekniska förvaltningen har inte flutit på som tänkt, vilket gjorde att avtalet sades upp i maj Vid upphandlingen av nytt avtal diskuterades det mellan Wallfast och EMB om vad som gått fel och vad som kunde förbättras. Efter diskussioner framkom det att Wallfast trots allt var nöjda med utförandet. Så trots en höjning av anbudet valde Wallfast att fortsätta med EMB då vi står för det vi lovar. SKEPPET 3 I KV SKEPPET 3 sker ett stambyte nu av 87 lägenheter, två tvättstugor och allmänna utrymmen åt Lansen Förvaltning. Utöver grundavtalet kommer flertalet tillvalskök att tillkomma. EMB har varit med från tidiga skeden och har bland annat deltagit i hyresgodkännandeprocessen. REKRYTEN 6 EINAR MATTSSON BLEV under sommaren 2013 upphandlade enligt LOU för en totalentreprenad i partnering för Riksbankens Jubileumsfonds 54 lägenheter i kv Rekryten 6. Nu pågår inventering och projektering, de boende kommer att evakueras för byggstart under sommaren 2014 och flytta in i sina nyrenoverade lägenheter sommaren Kv Rekryten 6 är ett utmanande projekt där fastighetsägaren Riksbankens Jubileumsfond har anförtrott Einar Mattsson med att utveckla fastigheten på ett miljöriktigt, framtidssäkert och energieffektivt sätt. Utmaningen är att hitta fastighetsägarens affär där vi ska balansera rätt teknikval och renoveringsnivå för att få en nöjd kund och nöjda hyresgäster. Mikael Olsson, projekterings- och projektledare KV HJULMAKAREN 1 KV LOKET VID ST ERIKSPLAN PÅGÅR nu en totalrenovering åt Borgil fastigheter med ytskiktsrenovering, enerigåtgärder samt stambyte i kv Loket. Projektet är i affärsområde befintliga bostäder men genomförs av kommersiella fastigheter. Den första etappen av projektet besiktigas i december 2013 och den andra etappen i maj KVARTERET RISET I KVARTERET RISET 10 har EMB handlats upp i konkurrens för stamrenovering av SEB Tryggliv. Renoveringen innefattar stambyte (inklusive värmestammar och radiatorer) av 109 lägenheter samt ombyggnad av lokaler till 23 nya lägenheter. 109 lägenheter ska stamrenoveras 23 lokaler ska byggas om till lägenheter UNDER HÖSTEN KÖPTE Einar Mattsson Sundbybergs kommunhus i Rissne (kv Hjulmakaren 1) för uppförandet av 250 nya bostäder, varav en fjärdedel blir hyresrätter för egen förvaltning. Lägenheterna kommer bestå av 1 5 rum och kök och omges av naturmark. I området kommer även en förskola och ett torg att byggas. Byggstart planeras till 2015 och färdigställt för inflytt tidigt under BARKARBYSTADEN EINAR MATTSSON FÖRVÄR- VADE i oktober mark för uppförandet av totalt 249 nya lägenheter i Barkarbystaden, Järfälla. De 249 lägenheterna är fördelade på 125 hyresrättslägenheter och 124 bostadsrättslägenheter. Projektet planeras att byggstarta i kvartal och färdigställas kvartal HYRESRÄTTS 125 LÄGENHETER BOSTADSRÄTTS- 124 LÄGENHETER BYGGT&TRYCKT 2/2013

9 Drogtester 9 Drogtester för en säkrare och bättre arbetsplats Ledningen och de fackliga organisationerna har beslutat att Einar Mattsson från årsskiftet kommer att införa slumpmässiga drogtester av medarbetarna. Det är en följd av vår policy med nolltolerans mot droger. det handlar om omtanke om individen. Testernas främsta syfte är att förebygga missbruk och upptäcka eventuell alkohol- eller andra drogproblem på ett tidigt stadium, så att personen ifråga kan få hjälp. Vi inför inte drogtester för att sätta dit någon, utan det handlar om omtanke om individen. Skulle någon testa positivt sätter vi in rehabiliteringsinsatser för den personen. Det är missbruket som ska bort, inte den som missbrukar, förklarar Lena Lindh, HR-chef på Einar Mattsson. Eftersom missbruk av alkohol eller andra droger i vår typ av verksamhet skulle kunna utgöra en säkerhetsrisk, handlar drogtesterna också om att förebygga risker för olycksfall och skapa en säker arbetsmiljö. Dessutom bidrar det till en positiv profil för företaget. Därför omfattar testerna alla som jobbar på Einar Mattsson. Allt sköts externt Testerna sköts helt av det oberoende testföretaget European Drug Testing Service (EDTS). De gör ett totalt slumpmässigt urval till tester som under hela året mot svarar 20 procent av personalstyrkan. Slumpen avgör varje gång vem som väljs ut, så det kan hända att man får göra flera test under ett år eller inga alls. Vid testet, som kan ske när som helst, får man dels blåsa i en alkometer och dels genomförs en så kallad topsning i munnen för senare labbkontroll efter narkotikaklassade ämnen. Det är endast vid ett positivt testresultat som arbetsgivaren får något besked. Det sker först efter att en läkare har kontaktat personen i fråga och stämt av eventuell legal användning av mediciner som skulle kunna ge utslag. Vi hoppas förstås att ingen testar positivt, men skulle det ske sätter HRavdelningen tillsammans med ansvarig chef igång en plan för att hjälpa personen att komma till rätta med sina problem. Egentligen är inte detta så dramatiskt, utan ett naturligt inslag i vårt systematiska arbetsmiljöarbete, avslutar Lena Lindh. EN DROGFRI ARBETSPLATS EINAR MATTSSON STARTAR SLUMPMÄSSIGA DROGTESTER FÖR ATT VI VILL HA EN DROGFRI ARBETSPLATS OCH DÄRIGENOM: minskad ohälsa på arbetsplatsen. säker arbetsmiljö med färre arbetsskador. bättre trivsel, som i sin tur ger bättre effektivitet och kvalitet. bättre renommé bland våra kunder. LÄS MER om Einar Mattssons alkoholoch drogpolicy på EMnet. 2/2013 BYGGT&TRYCKT

10 10 Nya processer & Ordning reda med NYA PROCESSER När Einar Mattsson Byggnads AB bygger hyres rätter i Liljeholmen åt SEB Trygg Liv använder man nya processer som underlättar planeringen och gör arbetet effektivare. Text: Björn Raunio Foto: Åke Gunnarsson I kvarteret St Katrineberg uppför SEB Trygg Liv ett nytt niovåningshus med hyresrätter. EBAB är beställarombud och EMB totalentreprenör med samverkan/partnering, vilket innebär att alla parter tjänar på smarta val i byggskedet. Här gäller det att se till att mina pensionspengar investeras väl, skämtar platschefen Mathias Eriksson. Arbetet har löpt på bra sedan första bjälklaget gjöts veckan innan sommarsemestern. Nu är stommen i stort sett klar. Den planerade slutbesiktningen av de 83 hyresrättslägenheterna i december 2014 kan till och med komma att flyttas fram. Det förenklar att mycket är modulbaserat. Badrummen levereras helt färdiga från Partab och vi använder fullisolerade utfackningsväggar. Dessutom är vi duktiga på att hitta effektiviseringar, förklarar han. Trygghet för alla Bygget präglas mycket av EMB:s nya processer. Inför större moment hålls arbetsberedningar där alla berörda samlas och går igenom vad var och en ska göra, när material kommer att behövas och i vilka mängder. Det är en trygghet att alla vet hur momentet ska gå till, vad de ska göra och vilka material de behöver. Detaljplaneringen blir mycket bättre när de som ska göra jobbet sitter med, förklarar Mathias. Johan Grund jobbar effektivt vid gipsningen genom att använda både lim och skruv. Sedan används daglig styrning med både EMB:s egna yrkesarbetare och underentreprenörer. Under dessa avstämningar kan allt komma upp. Man stämmer av skyddsronder, identifierar arbetsmiljömässiga riskmoment, går igenom exakt när leveranser ska komma och var material ska läggas på den tajta byggplatsen samt påminner om hur städning ska ske. Vi har fått bra ordning och reda här. Alla vet var allt ska slängas och är med på att det kostar oss mycket mer om vi inte slänger saker på rätta stället, säger Mathias. - Detaljplaneringen blir mycket bättre när de som ska göra jobbet sitter med, säger Mathias Eriksson om arbetsberedningarna. Mikael Kaas under arbetet med det sista bostadsvåningsplanet. BYGGT&TRYCKT 2/2013

11 11 Det hålls också regelbundna tavelmöten där alla som deltar i bygget kan prata ihop sig och basmöten varje vecka. Hittar rätt arbetssätt Ytterligare en rutin vi har är ronderingsscheman i varje lägenhet. Varje yrkesgrupp skriver upp i en pärm vad de har utfört och det blir lätt att rondera, säger Mathias. Processtänkandet har lett till effektiva sätt att göra saker på. Till exempel sätter man upp gips på båda sidor av väggarna samtidigt, efter att installatörerna gjort sitt. Då slipper man göra en sida först och sedan återkomma, vilket sparar en hel del tid. Och vi tillverkar takkassetter på marken för att sedan lyfta upp och montera dem på plats. Det är både effektivt och bättre arbetsmiljömässigt med den kraftiga taklutningen på 45 grader. Om sådär ett år får vi se om de effektiva arbetssätten har gjort att hyresgästerna redan i förtid hunnit flytta in till sin fina utsikt över Reimersholme och Hornstull. KORT OM ST KATRINEBERG SEB Trygg Liv uppför ett bostadshus i anslutning till en befintlig kontorsfastighet. 9 plan med totalt 83 hyresrätter samt uthyrningsbara lokaler och garage i bottenplan. BTA: ca m 2. Innergård ovanpå garaget på 350 m 2 med uteplatser och lekplats. EMB utför arbetet som totalentreprenad med samarbetsavtal. EBAB är beställarombud. Planerad byggtid: februari 2013 till (senast) december EMB-anställda i projektet: Mathias Eriksson, platschef, Christian Dennerlöv, arbetsledare (stomme och fasader), Nils Magnusson, arbetsledare (invändigt), Marcus Almström, entreprenadingenjör, Mikael Olsson, projekteringsledare, Fredrik Persson, praktikant samt 10 yrkesarbetare. Erik Mårtensson i aktion. EMB:s kunder är mycket nöjda I juni genomförde EMB för andra gången en undersökning där våra kunder (fastighetsägare) tillfrågades om hur nöjda de är med EMB som leverantör av Bygg- och förvaltningstjänster. Både Förvaltning och Byggproduktion får en hög nivå för NKI (Nöjd kund index) på 80. RESULTATET ÄR SLÅENDE, vi har mycket nöjda kunder både inom Byggproduktion och inom Förvaltningen. Förvaltningen har bibehållit en hög nivå för NKI (Nöjd kund index) på 80 och Byggproduktion går från NKI på 65(2012) till NKI på 80 (2013) vilket är en kraftig ökning. Fokusering gav resultat Att våra kunder är så nöjda kan till stor del förklaras av att stort fokus har lagts på vårt kvalitets- och processarbete vilket har fått ordenligt genomslag i vår leverans. Anna Mellström 2/2013 BYGGT&TRYCKT

12 KAN SIN NIETZSCHE HAR INGEN STYRSEL I ARMAR OCH BEN BAND UTAN ÄR VÄRLDENS SAMMA DÅLIG HAR SAFT UR SUGRÖR TYCKA SYND OM VAR DE VISE KOMMER INTE I FÖRSTA HAND SKYFFEL ÄR TILL FÖR SYNS SKULL 12 Tävling Soduko Hitta de fyra sifforna! Den rätta lösningen finns dolda i de gröna rutorna. Skicka in de fyra siffrorna i rätt ordning. Uppifrån och ner, från vänster till höger Ulf Fransson R O C H B I N SOLO- STYCKEN A R I O R FÖRE- KOMMER OFTA I WIENKLAS- SICISTISKA VERK FÖR- STORINGS- GLAS F UNDER- S RÄNNA SÖKTES D I K E L U P P Facit SIK TIK L A X BILDAR TVÅ P A R DÅLIG E VANA P R D Y A ISAKS MOR STÄLLE ANVÄNDA FÖR UGNEN SMÅINKÖP BÄR ASP PÅ RYGGEN F E N B A K A VOLYM STUND STICKER T I D FOLK L R A M ELÄNDE ANDHÄMT- GR- NINGS- GYLTA B LIDELSE KOMMER ÄNS P A T O S HELIGA PAUS STARKASTE MED REGN KALLA I S F L A K VATTEN GÅR I 3/4-DELS M A S U R K A TAKT BRIN- MINDRE NANDE Ä I FARTYG S L U P INTRESSE H O N A bi på en blo ÄR SÖTT OCH GOTT S M O S E D G O D I S K N A L I T E R SKYMFA DET K A S S H Ä D A FLYTER I KNÖLAR I SALLADEN R Ä D I S O R H A R E K SÄGS VARA SNABB STADSDEL PÅ MAN- S P R A T T E L G U B B E BALJA LAPPAR H O Y ÅKOMMA PÅ HÄST I PUTSNING GER BEROENDE AV F I N L I R ATT S A M E R I D K O R T K O S BRISTER Ö ELLER TALA SAMLING DROPPAR NAPPA SÄGER VEM DU ÄR UTAN uffes korsord.se KOTOR BREV- BÄRARE P O S T M A N Ö M K A A L B U M PAPPAS C D E L G A V MÅLADE FÖR- KUNNADE M O G N A FOLKSLAG I SÖDRA F A T R SOM EN BRESJNEV SPIK R A K GUTEN- LEVER BERGS PÅ SYLT M A I N Z SMÄLLER HÖGT B DRÖMDE JULARBO L E O N I D BLIR MAN MED G U B B E VAR- FIERA SOM ICKE O B O E S O L O AVSLÖJAR TÄNKER L INTE ELLER L Rätta lösningen på förra numrets korsord: KAN DET DÄR OM BLOMMOR OCH BIN och UPPSKATTAR BLOMMORNA. VI GRATULERAR VINNARNA Thomas Nielsen & Ella Norling Vinsten är trisslotter med chans att vinna igen! KRAFT O R K ELASTISKA ÄNDAR G U M M I S N O D D A BYGGT&TRYCKT 2/2013

13 13 Fastighetsägarportalen ett nytt verktyg för en enklare vardag För att underlätta våra brf-kunders arbete och ge dem en enklare vardag har ett nytt verktyg utvecklats Fastighetsägarprotalen. Genom att olika verktyg, funktioner och efterfrågad information finns enkelt tillgängligt, underlättas såväl deras som förvaltningens arbete. I portalen kan man bland annat hitta dokument rörande fastigheten, ekonomiska rapporter, ritningar, statistik och även sköta fakturahanteringen. För närvarande pågår ett pilotprojekt med några utvalda bostadsrättsföreningar där de får prova att arbeta i portalen. Då allt material finns tillgängligt via dator, mobil eller surfplatta kan kunderna arbeta var och när de passar dem bäst, samtidigt bibehåller vi en hög säkerhet genom behörighetsstyrning och backup. Exempelvis kan de nu attestera sina fakturor direkt från sin surfplatta när de ligger i hängmattan ute vid sommarstugan eller ta fram just den ritningen som behövs för en pågående renovering. Jakob Nordin, förvaltare Ärendehanteringssystemet RemoteX FÖRSTA TIDEN HAND- LAR om att lära känna systemet och förbättringar fångas upp kontinuerlig och kommer att prioriteras och genomföras allt eftersom. Flera av tekniker har fått återkoppling från de boende att de upplever går snabbare att åtgärda felanmälningarna, vilket är roligt. Mycket bra jobbat alla som är berörda av systemet! Sedan den 21 oktober har vi arbetat med fel anmälningarna i RemoteX och systemet har fått ett bra mottagande inom organisationen. I dagsläget tar det i snitt 2,68 dagar att åtgärda en felanmälan den led tiden är intressant att följa under Mycket bra jobbat alla som är berörda av systemet. Vill du veta mer så tveka inte att återkomma till mig eller Sofia Nassikas. Anna Mellström Språkpolicy För att skapa ett enhetligt språk och en tydlig kommunikation, både internt och externt, håller en språkpolicy nu på att tas fram för koncernen. Vi vill uppfattas som professionella och därigenom skapa förtroende hos våra målgrupper. Policyn ska gälla i alla sammanhang vi kommunicerar i text, oavsett om det är informationsutskick, anslag eller mail. Mer information kommer på EMnet. ORDLISTA En del av att uppfattas som professionella är att vi använder oss av ett gemensamt språk och benämner saker vid deras korrekta namn. En ordlista har därför tagits fram för att tyddliggöra vad vi menar med vissa begrepp. Exempel på ord: Arrende Upplåtelse av mark eller fiskerätt mot betalning för viss tid. Arrende kan ske som jordbruksarrende, bostadsarrende, anläggningsarrende, lägenhetsarrende eller fiskearrende. Byggherreombud Ombud för den som betalar för bygget. Samfällighet Förvaltar anläggningar såsom gata, parkeringar, grönytor belysningar etc, vilka är gemensamma mellan bostadsrättsföreningar inom närområdet. Tomträttshavare Den som har rätt att använda fastigheten (endast marken) på liknande villkor som ägaren. Oftast är det kommunen som då äger fastigheten (marken) och ger tomträttshavaren nyttjanderätt på lång tid liknande ett arrende. Vektoriserad EPS-fil En vektoriserad EPS-filär uppbyggd av matematiska formler. Detta gör det möjligt att förstora/förminska tex en logotype utan att kvalitén försämras. Tex lämplig att använda vid tryck av stora skyltar eller vepor. Se den kompletta ordlistan på EMnet och ge gärna förslag på nya ord. 2/2013 BYGGT&TRYCKT

14 14 Intresse Välkommen till hajk! Det som är fantastiskt med vandring är att det verkligen väcker frihetskänslan, äventyret och upptäckar lustan i fantastiska landskap. Det känns ibland som man befinner sig mitt i en vacker tavla, där man är mitt i konstverket. Därför gillar jag vandring så mycket! MITT BÄSTA VANDRINGSMINNE! I augusti gick jag mot Sveriges högsta berg, Kebnekaises Sydtopp, som ligger 2105 meter över havet. Efter noggranna förberedelser började jag den långa och mödosamma vandringen uppåt med start från mitt basläger cirka 3 km ifrån Kebnekaise fjällstation. Det var dimma hela vägen upp och ibland såg jag inte nästa markering på den västra leden utan fick leta fotspår i snön för att se till att jag inte gick i fel riktning. Till slut kom jag fram till toppglaciären. Dimman gjorde att jag inte såg någon toppkontur. Det gällde att ta det väldigt varsamt och hålla sig till de spår som redan fanns. Efter sju timmars tuff vandring uppåt stod jag nu uppe på toppen och det stupade rätt ner på båda sidor. Både lite rädd och otroligt lycklig på en och samma gång. Någon utsikt var det inte tal om, tyvärr. Jag tänkte ironiskt när jag stod på toppen att jag lika gärna kunde ha stått på Hammarbybackens topp. Men känslan att stå där var magisk! Det som då framträdde var enastående. Mitt läger intill Kebnekaise. Marias favoritsträckor Sörmlandsledens etapper 14, 11, 12 och 19 Tarfaladalen intill Kebnekaise Belöningen kom fram När jag kom tillbaka till toppstugan, precis nedanför toppglaciären, lättade dimman. Det som då framträdde var enastående. När det nu klarnade upp såg jag utsikten över alla bergen, Norge och glaciärerna. Nu fick jag verkligen min belöning. I sju timmar hade jag mödosamt och långsamt stegat mig upp för bergsbrant efter bergsbrant och inte förrän nu kunde jag se hur långt upp jag kommit. Nu var det bara att ta sig ner samma väg. BYGGT&TRYCKT 2/2013 Paus på väg upp 1711 m ö.h.

15 Avslutade projekt 15 HAJK MED FAMILJEN I somras gjorde jag en annan hajkliknande semester med familjen. Vi hyrde en prärievagn och häst i sex dagar och åkte runt på vägar i Värmlands skogar. Det var mycket rogivande och lyckat! Vi var två vuxna och fyra ungdomar som övernattade i vagn och tält. Maten lagades över öppen eld varje dag. Inga mobiler, laptops eller paddor var med på resan vilket var oerhört nyttigt för oss alla, inte bara ungdomarna. Sextonåringen var den med mest hästvana så hon fick lära oss andra. Ungdomarna turades sedan om att vara kuskar och att ansvara för ekipaget. Planer för nästa resa Än så länge har jag vandrat mest på Sörmlandsleden, Roslagsleden och Kungsleden. Härnäst önskar jag besöka Höga Kusten och Sarek. ÄR DU INTRESSERAD AV ATT TESTA ATT VANDRA? Prata med Maria om du vill följa med på hennes nästa hajk! Mer info om Sörmlandsleden och etapperna hittar du här: Är du intresserad av att vandra vid Kebnekaise läs mer här: upptack/omraden/lappland/kungsleden/ För dig som vill testa hajk med häst och vagn kan läsa mer här: KVARTERET SKEPPET 2 I KVARTERET SKEPPET 2 har EMB arbetat tätt med beställaren Lansen Förvaltning. I grundavtalet ingick en totalrenovering av 24 badrum, 12 wc och 6 kök vilket kompletterades med flertalet tillvalskök samt totalrenovering av två lägenheter. MARIA ATTERVING Gör: Förvaltningsekonom. Ålder: 46 år. Familj: Två barn och en katt. Bor: Brf i Tyresö. Dricker helst: Vatten och te. Äter helst: Fisk och grönt. Favoritcitat: Think outside no box required. På fritiden: Vandrar jag och är bland annat etappansvarig för en del av Sörmlandsleden. KV GALEASEN I KVARTERET GALEASEN har EMB utfört en general - entreprenad för John Mattsson Fastigheter AB, vilket avslutades i april Uppdraget omfattade bland annat 26 befintliga lägenheter och tillskapandet av en ny lägenhet, med nya ytskikt och nya kök. Inga mobiler, laptops eller paddor var med på resan vilket var oerhört nyttigt för oss alla, inte bara ungdomarna. Det har varit en väldigt god stämning mellan yrkegrupperna och jag vill tacka alla som varit involverade i projektet! Ervin Musanovic 2/2013 BYGGT&TRYCKT

16 16 Friskvård SATS Vi på Einar Mattsson har valt att teckna ett avtal med SATS som gör det enklare för dig som anställd att komma igång med din träning. Medlemskap och priser 2013 för oss på Einar Mattsson: Pris i kr/per månad efter avdrag för rabatt samt ditt friskvårdsbidrag på kr. Medlemskap City Stockholm Träna på alla center i Stockholm Double Stockholm Träna på två center i Stockholm Singel Träna på ett center Pris Ord. pris Om du är ny medlem, eller om ditt medlemsskap har varit inaktivt i mer än 45 dagar, tillkommer en medlemsavgift på 850 kr som läggs på första dragningen. Vi tycker att det är jättebra att träna på lunchen. I och med att SATS ligger så nära kontoret blir det väldigt tidseffektivt. Sen är det skönt att vara klar med träningen och kunna gå hem direkt efter jobbet på eftermiddagarna. Det är ju också så mycket lättare att komma iväg när man är flera som pushar varandra. Anna Lendrell Är du intresserad av att börja träna på SATS? Frågor eller funderingar? Kontakta mig för mer information: Marcus Johansson marcus.johansson@einarmattsson.se Anna Lendrell och Helena Sundlöf Vi har testat lite olika pass, yoga, spinning/core, Champs. Alla är roliga och jobbiga på sitt sätt. Det är inga bestämda pass vi går på utan vi anpassar oss efter när passen går och hur det ser ut med våra kalendrar. Helena Sundlöf Midnattsloppet Innebandy Vi var 20 killar och 5 tjejer anmälda varav ca 20 stycken tog sig i mål. Vi samlades i vår lokal på Magnusladulåsgatan 25 som fungerade som omklädningsrum för deltagarna. Där var det en uppsluppen stämning innan loppet. Den goda stämningen, det fina vädret och de glada hejaropen utmed banan gjorde det lättare att ta sig runt de 10 kilometrarna. Efteråt bjöds det på varmkorv. Peter Ståhl Vi fortsätter med innebandyn även till våren. Vi kör på fredagar i Aspudden (Stockholms Innebandycenter, Tellusborgsvägen 22 ) kl Anmälning: Intresserad? Kontakta Joakim Jakobsson, på mejl eller telefon. Innebandy är en kul träningsform för att det är intensivt och det går fort. För mig så innebär innebandyn på fredagar att jag får chansen att lära känna andra kollegor här på Einar Mattsson inte bara de inom bygg utan också andra avdelningar. Joacim Nilsson BYGGT&TRYCKT 2/2013

17 Enkät 17 Yoga Yoga är ett sätt att stärka kroppen såväl fysiskt som psykiskt! Under våren erbjuder vi några prova-på pass i våra egna lokaler på Rosenlundsgatan. För datum och tid håll utkik på EMnet. Körsång En gång i veckan sjunger vi i kör ledda av den duktiga sångpedagogen Josefin Bäckerud. Vi håller till i matsalen på huvudkontoret. Alla är välkomna och inga förkunskaper krävs. Om du vill veta mer kontakta: Erika Norell Kommunikation. EM-kören är en glädjeboost att se fram emot varje vecka. Är man lite trött, frusen och nedstämd blir man efter en timme med kören varm, pigg och glad igen. En riktig Må bra-aktivitet! Vårruset HÅLL UTKIK PÅ PROVA-PÅ PASS PÅ EMNET! Helena Nyström I maj deltar vi i Vårruset igen. Du som vill vara med, håll utkik på EMnet, där lägger vi ut mer information då det är dags att anmäla sig. 6 MOT VÄGGEN Harry Björnström, förvaltare G:mappen och mitt källarförråd. Johan Norman, snickare Hemma. Var behöver du skapa ordning och reda? Fredrik Gamrell, CFO Bland alla gamla serietidningar på vinden. Det får bli ett jobb för nästa generation. Erika Kamrén Lindberg, ROT-koordinator på Skeppet 3 I all information som man tar emot både i och utanför arbetet. Om man inte sorterar på en gång blir det snabbt ohållbart. Tim Anjou Hebbel, snickare I snickarcontainern men mest hemma i klädkammaren. Marie-Louise Mörke, bostadskonsulent Köksbänken hemma, som är belamrad med barnens skolböcker och skolprojekt samt alla mina viktiga och oviktiga papper. Jan Hårleman, fastighetstekniker Frågan är mycket enkel att besvara eller lika svår? Är det inte ordning här i encephalon så blir det inte ordning någonstans. 2/2013 BYGGT&TRYCKT

18 18 Familjenytt JONAS PALÉN vigdes med sin Anna den 7 september på båten Frithiof mellan Stockholm och Gällnö. KALLE OCH ANNA GRANHOLMS dotter Stella föddes den 15 oktober 2013 på danderyds sjukhus. Vikt: 3435 g Längd: 48 cm PAUL NILSSONS dotter Mira föddes 1234 den 18 januari Då var hon: Vikt: 3005 g Längd: 47 cm Mamman heter Pornthip Morakot Nilsson. A B BJÖRN JOHANSSON fick sin Karin i Svenska ambassaden i Paris den 18 oktober Strax efter, nämligen den 27 oktober föddes BJÖRNS 7:E BARNBARN, Nils Vide. Vikt: 2010 g Längd: 45 cm C DET HÄR ÄR SEMHAR KEBRAT SON, Elias Kebrat, född den 21 juni 2013, kl. 05:05. Vikt: 3730 g Längd: 51cm EWELINA OCH KARL HOLM vigdes 29 juni på Långholmens folkhögskola. Vigselförrättare Mona Sahlin. Gäster- familj, vänner och husdjur. BYGGT&TRYCKT 2/2013 MARTIN BERGLUND blev den 23 november stolt pappa till en liten tjej. Vikt: 2930 g Längd: 48 cm.

19 Webbplatser 19 Webbplatsmätning Under perioden 4 juni till 3 augusti gjorde vi en mätning av vår externa webbplats. Med hjälp av ett formulär gav besökarna svar på vilka som besöker vår webbplats, vad de tycker om den, vad de söker och framför allt om de hittar vad de söker. De svarade på frågor om vad de anser viktigt inom områden som användarvänlighet, information, design och kontakt. Mätning av webbplatsen gav goda resultat, vi ligger bra till i branschen som består av olika fastighetsbolag samt mäklare. Mätning av webbplatsen gav goda resultat. Med hjälp av svaren har vi nu fått kunskap som hjälper oss att ytterligare förbättra och utveckla vår webbplats. Det vi nu måste jobba med är Mina sidor och anpassad information till besökarna i större utsträckning Kort kan berättas att de flesta besökarna är befintliga hyresgäster eller ute efter bostad. Först och främst hyreslägenheter men även bostadsrätter. Erika Norell EMnet i mobilen Kom ihåg att du kan besöka vårt intranät EMnet även i mobilen även när du befinner dig utanför Einar Mattssons nätverk. Det enda du behöver göra är att surfa in på rätt adress och logga in. UTANFÖR EINAR MATTSSONS NÄTVERK: Logga in med: Användarnamn och lösenord. INOM EINAR MATTSSONS INTERNA NÄTVERK: Logga in med: Användarnamn och lösenord. Läs mer om inloggning med olika telefoner och webbläsare på EMnet. 2/2013 BYGGT&TRYCKT

20 20 Yrket Besiktningshandläggaren vad gör han? Vi var nyfikna på yrket Besiktningshandläggare, vad gör en sådan på dagarna egentligen? Vi bokade därför in ett möte med besiktningshandläggarna Jens och Peter. För ganska exakt ett år sedan upprättades tjänsterna på prov på Affärsområde Förvaltning. Det visade sig vara ett effektivt sätt att jobba på och i april i år bestämdes det att tjänsterna skulle bli permanenta. Peter och Jens berättar att deras arbete går ut på att förvaltare och bostadskonsulenter beställer besiktningar, framför allt vid hyresgästernas avflytt och lägenhetsbyten men ibland får de också göra en s.k behovsbesiktning. Dvs om en hyresgäst önskar besiktning för att se om behov av renovering finns. När de utfört besiktningen, skriver de rapport på vad som behövs göras i lägenheterna och beställer sedan jobben av lämplig underentreprenör, ibland i samråd med ansvarig förvaltare. De gör ca 3 4 besiktningar om dagen beroende på var lägenheterna ligger i förhållande till varandra. En dag i veckan tillbringar någon av dem med besiktningar i Hjulsta. Besiktningarna görs främst åt samtliga fastigheter som ägs av Einar Mattsson men även externa fastighetsägare och bostadsrättsföreningar har ibland beställt besiktningar. Vilka är fördelarna med jobbet? Det bästa med vårt jobb är alla möten med så många olika människor. Det är både spännande och roligt och blir aldrig tråkigt. Peter och Jens trivs bra både med varandra och med sitt jobb. PETER JENS Antal år på EM: 34 år. Familj: Fru och 2 vuxna söner. Intresse: Natur och laga mat, spännande och trivsamt. Favoriträtt: Skaldjur. Dryck: Ett glas rött. Musik: Beatles. Antal år på EM: 6 + (20 PP). Familj: Fru och 2 vuxna döttrar. Intresse: Laga & äta god mat och koppla av på landet. Favoriträtt: Fisk och skaldjur. Dryck: GT är aldrig fel. Musik: Ulf Lundell. BYGGT&TRYCKT 2/2013