HANDLEDNING FÖR ARRANGÖRER

Transkript

1 HANDLEDNING FÖR ARRANGÖRER Handledning för arrangörer 1

2 INNEHÅLL ETT LYCKAT OPERATION 5 DAGSVERKE I TOLV STEG BILDA EN OPERATION 8 DAGSVERKE-GRUPP CHECKLISTA FÖR ARRANGÖRER 9 PRAKTISKA MÅSTEN 11 AKTIVITETER UNDER 12 INSAMLINGSVECKAN DU KAN GÖRA OPERATION 14 DAGSVERKE ÄNNU BÄTTRE Omslagsfoto: UNICEF/Tanzania/2014 Denna broschyr är framtagen med stöd av Trosa Tryckeri 2 Operation Dagsverke

3 DAGS FÖR OPERATION DAGSVERKE PÅ DIN SKOLA Äntligen! Det är dags för en av årets viktigaste insamlingskampanjer, när svenska elever på egen hand hjälper elever i andra länder. Pengarna från Operation Dagsverke 2015 går till UNICEFs utbildningsprojekt i Tanzania. Projektet syftar till att förbättra tillgången till vatten och toaletter på landets skolor. Den här handledningen är till för att hjälpa dig anordna Operation Dagsverke 2015 på din skola. Ta dig tid att läsa den, så kan ni genomföra en lyckad insamling och därmed hjälpa fler barn i Tanzania att få gå i skolan. Behöver du fler handledningar eller något annat material finns det att ladda ned på unicef.se/operationdagsverke. Har du frågor är du välkommen att kontakta oss via mejl på: operationdagsverke@unicef.se eller Lycka till med Operation Dagsverke på din skola! Du som är arrangör för Operation Dagsverke har ansvar för att förbereda och anordna själva kampanjen. Eva Kellerman Projektledare Operation Dagsverke Handledning för arrangörer 3

4 4 Operation Dagsverke UNICEF/TANZANIA/2014

5 ETT LYCKAT OPERATION DAGSVERKE I TOLV STEG Bilda en Operation Dagsverke-grupp Det är viktigt att fler hjälps åt för att genomföra ett lyckat Operation Dagsverke. En bra väg är att starta en Operation Dagsverke-grupp. Då finns det alltid några som har en övergripande koll, även om många är engagerade. Informera elever, lärare, skolledning och föräldrar I materialpaketet finns ett brev om Operation Dagsverke som ni kan använda. Brevet är riktat till rektorer, lärare, föräldrar och kommunen. Uppmana även eleverna att ta med informationsbroschyren hem så att intresserade föräldrar kan få veta mer om Operation Dagsverke. Bestäm när Operation Dagsverke ska anordnas Den officiella insamlingsveckan för Operation Dagsverke är vecka 21. Ni kan låta hela veckan gå i Operation Dagsverkes tecken, men välj en dag för själva insamlingen. Det bästa är om Operation Dagsverke sker överallt i Sverige under samma vecka, men vi vet att samma datum inte passar alla. För att vara med och bidra till årets insamlingsprojekt, ska ni dock ha er insamling under vårterminen Ordna föreläsningar, evenemang och temadagar Operation Dagsverke blir alltid mer engagerande om ni arrangerar föreläsningar, evenemang eller temadagar i anslutning till insamlingsdagen. Operation Dagsverke blir en större upplevelse för alla som deltar, om de får chans att höra mer om internationella frågor eller själva får undersöka hur projekten fungerar i de aktuella länderna. Utse en kontrollant För att allting ska gå rätt till krävs en kontrol lant som ansvarar för att de pengar eleverna samlar in sätts in på UNICEFs 90-konto. Kontrollanten måste vara myndig. Se till att hen vet vad den ska göra och att den har fått sin särskilda handledning, brevet från revisorn, mallen för sammanställning och kvittona. Dela ut Operation Dagsverke-kvitton Stäm av med kontrollanten när kvittona ska delas ut, och hör efter om hen behöver hjälp med detta. Handledning för arrangörer 5

6 Digtal insamling Se till att eleverna blir informerade om hur de kan samla in pengar via SMS och att dagsverken kan betalas via kort på skolans egna insamlingssida. Ni har även fått flyers att dela ut där skolans egna SMS-kod och länk till insamlingssidan ska fyllas i. Vi kommer att skicka mer information om den digitala insamlingen till dig som arrangör via e-post. Sätt in pengarna på 90-kontot Mer om insättningar hittar ni i handledningen för kontrollanter. Kolla om kontroll anten behöver hjälp med detta. Genomför insamlingen Under insamlingsdagen är det dags att genomföra själva dagsverket. Eleverna kan välja att arbeta hemma, skramla på stan, jobba på en arbetsplats, göra uppträdanden på stan eller driva egna projekt. Sammanställ och sprid resultatet Se till att informera alla engagerade i skolan om resultatet. Det är viktigt att eleverna på skolan får känna sig stolta över sin insats. Ni har gjort något bra! Senast den 25 september skickar vi ut ett diplom till alla deltagande skolor med summan på hur mycket eleverna på skolan samlat in. Ta emot pengarna Alla pengar som samlats in kontant måste tas emot på skolan. Samarbeta med skolans kontrollant och se till att alla elever lämnar in de pengar de tjänat. Samtidigt ska eleverna lämna in sina kvitton och kontrollanten ska se till att allt noteras i sammanställningarna. Se till att kontrollanten har det stöd hen behöver för att kunna göra det så smidigt som möjligt. Utvärdera För att ständigt förbättra Operation Dagsverke är det viktigt att utvärdera projektet. Därför skickas ett mejl med en elektronisk utvärdering till alla arrangörer och kontrollanter. Fyll i den så att vi på UNICEF Sverige kan göra Operation Dagsverke ännu bättre och hjälpa ännu fler elever i andra länder. Utvärdera även gärna själva er insats. Hur blev föreläsningarna, temastudierna och själva insamlingen i slutändan? Vad var bra och hur kan Operation Dagsverke bli ännu bättre på er skola? 6 Operation Dagsverke

7 UNICEF/TANZANIA/2014 SÄTT IN PENGARNA PÅ PLUSGIRO: Betalningsmottagare är UNICEF Sverige, organisationsnummer Märk insättningen med det referensnummer skolan blivit tilldelad samt skolans namn och ort. Handledning för arrangörer 7

8 BILDA EN OPERATION DAGSVERKE-GRUPP För att det ska bli enkelt och roligt att anordna Operation Dagsverke är det bra om flera hjälps åt. Ett sätt att göra det är att starta en Operation Dagsverke-grupp. Några har då alltid en övergripande koll, även om många är engagerade. Det förhindrar också att arrangören får för mycket att göra, och det blir tydligt för alla på skolan vart de kan vända sig med frågor eller idéer. Förbered er Börja med att bestämma datum och tid för ett möte. Boka ett rum på skolan och kolla med rektorn att elever får tillåtelse att gå ifrån sina lektioner för mötet. Sedan är det dags att informera alla elever om mötet, att mötet handlar om Operation Dagsverke och att de får gå ifrån sina lektioner för att delta. Håll det första mötet Möblera rummet så att ni inte sitter i bänkrader (det är lättare att få igång diskussioner om alla ser varandra) och fråga matsalspersonalen om de kan hjälpa er att fixa fika till mötet. Börja mötet med att presentera er själva och låt alla deltagare göra detsamma. Berätta vad Operation Dagsverke är för något, informera om årets projekt och vad pengarna kommer användas till. Diskutera sedan vad ni vill göra med ert Operation Dagsverke. Vilka mål har ni för kampanjen? Vill ni samla in en viss summa pengar? Låt någon föra anteckningar under mötet, på så sätt kommer ni ihåg vad ni pratat om. Runda sedan av mötet och bestäm en tid för när ni ska ses nästa gång. Använd era möten för att planera Innan det praktiska arbetet med Operation Dagsverke drar igång underlättar det att ha en bra planering. Tänk på det här när ni planerar: Vilket datum vill ni arrangera insamlingen? Hur och när ska rektorn och lärarna informeras? Hur och när ska eleverna och deras föräldrar informeras? Vilka aktiviteter vill ni anordna? När ska de ske? Sätt upp en tidsplan för när de olika uppdragen ska vara färdiga och gör den rimlig. Olika uppdrag är olika stora, några kanske ni måste vara flera på för att klara av. Vad behöver ni vara ute i god tid med? Det finns alltid saker som kräver framförhållning. Kan någon ansvara för att ta kontakt med lokala medier för att få dem intresserade av er kampanj? Hur ska ni göra för att samla in pengarna från eleverna? Diskutera med kontrollanten hur det ska gå till. Informera lärarna Skriv först ett brev om att ni tänkt anordna Operation Dagsverke. Berätta om vad Operation Dagsverke är och vad årets projekt handlar om. Dela ut brevet i lärarfacken eller e-posta det till alla lärare på skolan. Boka sedan in ett möte med alla lärare. Det allra bästa är om ni kan få komma vid ett tillfälle då lärarna ändå träffas. Informera eleverna Fundera på hur ni på bästa sätt kan informera alla elever om vad Operation Dagsverke är, varför de ska samla in pengar och att de förväntas ordna arbete under skolans insamlingsdag. Vill ni berätta i klasserna, hålla en aulapresentation eller skriva något i skolans veckobrev? Om hela skolan ska delta kan ni använda er av klassrepresentanter, om sådana finns på skolan, för att informera. Se i så fall till att de har fått tillräckligt mycket information från er. Har ni inga klassrepresentanter på er skola kan ni ta hjälp av aktiva i elevkåren eller elevrådet som tillsammans med er kan informera övriga elever. Se även till att lärarna visar filmen om Tanzania och ger tid till diskussioner utifrån studiematerialet. Förstår eleverna syftet med insamlingen väcker det ett större engagemang. 8 Operation Dagsverke

9 CHECKLISTA FÖR ARRANGÖRER Innan insamlingen Bilda en Operation Dagsverke-grupp, så att ni är fler som hjälps åt. Bestäm dag för själva insamlingen. Informera elever, lärare, skolledningen och föräldrar om kampanjen. Bestäm hur och när ni vill använda studiematerialet och filmen i materialpaketet tillsammans med lärarna. Boka skolbesök av våra barnrättsinforma - törer mellan mars april. Bokningar kan göras i slutet av februari. Kolla om ni kan ordna en temadag i skolan, då ni kan visa filmen, ha föreläsningar, workshops m.m. Det här är ett ypperligt tillfälle att stärka skolans uppdrag att prata om mänskliga rättigheter. Delta i konferensen i den 17 april, där både elever och lärare är välkomna. Bestäm hur dagsverkesdagen ska se ut. Behöver ni ordna polistillstånd, bössor eller dylikt? Ordna en informationskampanj två veckor före insamlingen. Gå ut i klasserna. Informera, peppa och inspirera eleverna, så att de är motiverade och har något att göra under insamlingsdagen. Sätt upp affischerna och dela ut informationsbroschyrerna med studiematerialet. Kontakta lokala medier och försök få dem intresserade av er kampanj. På unicef.se/ operationdagsverke finns det tips på hur ni kan kontakta media. Se till att kontrollanten har all information och är förberedd på att dela ut kvitton, ta emot och registrera insamlade pengar. Var beredd att hjälpa kontrollanten om det behövs. Under insamlingen Ha en fantastisk dag och kom ihåg att ha roligt och njut av att ni är med och gör skillnad. Efter insamlingen Se efter om kontrollanten behöver stöd vid insamlandet, sammanställning och insättningen av pengarna. Utvärdera kampanjen, både internt och via den enkät som UNICEF Sverige kommer att skicka ut. Se till att alla på skolan får veta resultatet av era dagsverken. Tack för ert engagemang i Operation Dagsverke! Handledning för arrangörer 9

10 Elever från Kulturskolan Gävle samlar in pengar genom att anordna konsert. JONNA SILFVER ÖSTBERG 10 Operation Dagsverke

11 PRAKTISKA MÅSTEN Operation Dagsverke hanteras olika på olika skolor. Gemensamt för alla skolor är att elever utför dagsverken. Utöver det kanske en skola anordnar en konsert, medan en annan bjuder in föreläsare och en tredje anordnar temadagar. Oavsett hur Operation Dagsverke ser ut på just er skola finns det vissa praktiska saker som ni måste ta om hand. Kontrollera materialet Utöver den här handledningsbroschyren, ska ni ha fått följande material skickat till er i samma paket: En handledning för kontrollanter En informationsbroschyr med studiematerial till varje elev Affischer Flyers som även kan användas som bössvepor Kvitton USB-minne med film på 14 min om projektet i Tanzania För att förvara pengarna på ett säkert sätt innan de sätts in på banken kan det behövas ett kassaskrin eller kassaskåp. Beställa bössor Några elever kanske vill skramla bössa under insamlingsdagen så ni kan behöva att skaffa bössor. Tänk på att ni inte får tillverka egna insamlingsbössor. Prata med kontrollanten på skolan innan ni ordnar med en bössinsamling. För att det ska var hanterbart är det bra att se över vilka regler som gäller och planera ordentligt innan. Fixa dagsverken Det är inte ert ansvar att hitta jobb till alla elever. Det kan också vara mycket tidskrävande. Men ni kan underlätta och hjälpa dem att själva hitta ett dagsverke att utföra. Operation Dagsverke-gruppen kan exempelvis göra reklam för dagsverkarna genom att sätta upp affischer och dela ut flyers. Kolla också om lokalpressen kan ställa upp med en gratisannons. Det är smidigt att ha en e-postadress på skolan dit arbets givare kan höra av sig. Skriv in alla lediga jobb i en pärm där eleverna kan boka jobb som erbjudits. Sätt ett sista datum för när eleverna måste ha bokat in sig och hör av er till de arbetsplatser som blir utan dagsverkare. Det är viktigt, annars kan de bli besvikna och vill kanske inte ställa upp nästa år. Och kom ihåg, det viktiga är inte exakt hur mycket pengar var och en samlar in, utan att så många som möjligt är med och engagerar sig! Rekommenderade insamlingssummor Vi har valt att inte rekommendera några summor då det viktigaste är att alla engagerar sig. Ingen ska känna sig tvingad att betala mer än vad de har råd med och inga föräldrar ska avkrävas pengar av skolan. Däremot är det viktigt att poängtera att elever inte ska användas som billig arbetskraft. Det är också valfritt för skolan att låta eleverna välja som dagsverke att istället sprida kunskap och information om barns rättigheter eller att de använder dagen för att fördjupa sig i dessa frågor. Ta hand om pengarna De kontanta pengarna måste samlas in från eleverna för att därefter sättas in på vårt 90-konto. Ansvaret för att pengahanteringen går rätt till ligger på kontrollanten, men ni som arrangörer kan vara till hjälp. Prata därför med skolans kontrollant och planera tillsammans hur pengahanteringen ska skötas. Läs gärna igenom kontrollantens handledning för att se vad ni som arrangörer kan hjälpa till med. Handledning för arrangörer 11

12 AKTIVITETER UNDER INSAMLINGSVECKAN För ett lyckat Operation Dagsverke rekommenderar vi någon form av aktivitet under insamlingsveckan. Det finns många saker att göra och bara fantasin sätter gränser. Kanske vill ni arrangera en Operation Dagsverke-festival, bjuda på annorlunda mat i matsalen eller diskutera utbildningssituationen i andra länder. Här är några tips som kan ge er en möjlighet att skapa ett större engagemang. Debatt Bjud in olika politiska partier eller organisationer som arbetar med internationella frågor och låt dem debattera kring mänskliga rättigheter, vikten av utbildning eller andra frågor ni upplever som relevanta i anslutning till Operation Dagsverke. Debatter blir allra bästa om de leds av en erfaren moderator. Se till att ha lagom många ämnen att debattera. Gör ett upplägg med moderatorn innan debatten. Låt publiken ställa frågor i slutet. Tävlingar För att peppa alla att samla in så mycket pengar som möjligt kan det vara en bra idé att arrangera olika tävlingar. Låt skolans klasser tävla mot varandra om vilken klass som får det bästa insamlingsresultatet. Är det flera skolor i ert område som ska genomföra Operation Dagsverke kan ni tävla mot dem. Fråga olika företag om de kan sponsra er med vinster. Se till att ha riktigt bra priser, då är det värt att verkligen anstränga sig för att vinna. Sporra klasserna eller skolan att göra så bra ifrån sig som möjligt. Sprid vem som vann tävlingen. Föreläsning Vi har egna barnrättsinformatörer som gärna kommer till er skola och berättar om Operation Dagsverke och årets projekt. Boka en föreläsning på unicef.se/operationdagsverke. Operation Nattverke Operation Nattverke är en fest som ni kan anordna i form av ett disko, en konsert eller som en stor festlig middag. Ni tar betalt för inträdet och pengarna går till Operation Dagsverke. På det här sättet blir ert Operation Dagsverke roligare och har stor potential att ge mer pengar. På många skolor har Operation Nattverke blivit något som återkommer varje år, en fest att se fram emot. Boka en bra lokal i god tid. Marknadsför Operation Nattverke ordentligt, utan gäster blir det ingen fest! Förvara pengarna på ett säkert ställe över natten. Temadag Genom en temadag kan ni skapa ett extra engagemang kring Operation Dagsverke. Temat gör hela skolan involverad och erbjuder en inspirerande dag fylld med föreläsningar och workshops. Eftersom det är mycket som måste planeras under en temadag kommer här en kort checklista på vad ni bör tänka på: 1. Välj ett tydligt tema 2. Bestäm datum och lokal 3. Informera elever och lärare 4. Sök sponsring för era utgifter 5. Boka in föreläsare 6. Använd studiematerialet och filmen 7. Gör ett ordentligt schema för dagen 8. Marknadsför temadagen 9. Dekorera och bjud till exempel på mat från Tanzania. Informera informatören om vad ni är intresserade av och vad ni redan vet. Ordna noggrant alla detaljer kring informatörens resa och vistelse. Testa all teknik i förväg så att allt fungerar. 12 Operation Dagsverke

13 MELKER DAHLSTRAND Handledning för arrangörer 13 Siriporn Khrutnuam från Johan Skytteskolan hjälper till och städar åt kommunen.

14 DU KAN GÖRA OPERATION DAGSVERKE ÄNNU BÄTTRE Få med elevrådet, skolföreningar och skoltidningen Ju fler som är med och arrangerar Operation Dagsverke på skolan, desto bättre. Har ni elevråd, elevkår, skolföreningar och skoltidning på er skola försök få med dem alla! Få med lärarna Operation Dagsverke är ett enkelt sätt att arbeta med mänskliga rättigheter, ett av skolans uppdrag. Genom både teori och praktik får eleverna möjlighete att öka kunskapen om och förståelsen för rättigheterna. Dessutom främjas elevernas entreprenörskap, vilket också ingår i skolans uppdrag. Samarbeta med andra skolor Ta gärna kontakt med andra skolor i närheten som också ska göra Operation Dagsverke och föreslå ett samarbete. På så sätt kan ni göra ett större gemensamt projekt. Fixa en Operation Dagsverkefestival, ordna skolkamper eller karneval med insamling. Kanske kan ni genomföra ett större arrangemang som kommer att uppmärksammas i er stad. Vem vet, det kanske blir en ny tradition? Boka skolbesök Under våren kommer våra barnrättsinformatörer att besöka skolor och informera om Operation Dagsverke och årets projekt i Tanzania. Boka tidigt för att underlätta möjligheten till ett besök på just er skola. Alla besök är gratis. Delta i vår konferens i april Passa även på att delta i UNICEF Sveriges konferens i den 17 april. Då kommer vi att tillsammans med elever och lärare diskutera årets projekt inom Operations Dagsverke, prata globala frågor och träffa elever från Tanzania. Dessutom kommer elever att få utse vilket projekt som 2016 års insamling ska gå till. Delta i vår Instagram-tävling Den skola som visat på bästa kreativa insamling med bild och kommentar på Instagram kommer vi att uppmärksamma extra mycket i år. För att vara med i tävlingen, se till att alltid och #operationdagsverke när ni lägger upp bilder från era dagsverken. Vi skickar mer information om tävlingen längre fram. 14 Operation Dagsverke

15 unicef.se/operationdagsverke På unicef.se/operationdagsverke hittar du information om Operation Dagsverke och årets projekt. Där hittar du skolans insamlingssida, bokar du skolbesök och anmäler skolan till konferensen i april. Dessutom kan du ladda ner allt material som rör Operation Dagsverke. Funkar inte vecka 21 för er? Om vecka 21 inte fungerar för er går det självklart bra att välja ett annat datum. För att vara med och bidra till årets insamlingsprojekt, ska ni dock samla in och redovisa ert resultat under vårterminen Sätt in pengarna på: Plusgiro: Betalningsmottagare är UNICEF Sverige. Organisationsnummer Vill några elever inte delta? Att delta i Operation Dagsverke är frivilligt. Vi vet att man på många skolor tillämpar ett obligatorium för att underlätta administrationen under dagen. Vi vill ändå betona att eleverna har valfrihet och inte bör tvingas att delta. Ett alternativ för dem som inte vill eller kan arbeta är att göra uppgifter som har med kampanjen att göra, till exempel ett mindre projektarbete, en film eller liknande. Om eleverna haft svårt att hitta jobb kanske skolan kan erbjuda någon syssla. Hör med rektorn! Frågor? Kontakta oss gärna på operationdagsverke@unicef.se eller Märk insättningen med det referensnummer skolan blivit tilldelad samt skolans namn och ort. Samla in pengar digitalt Se till att eleverna blir informerade om hur de kan samla in pengar via SMS och att dagsverken kan betalas via kort. Ni kommer som arrangör att få information skickad till er om detta via e-post. SVENSK INSAMLINGSKONTROLL: UNICEF Sverige har ett 90-konto och kontrolleras av Svensk insamlingskontroll som granskar att pengarna används på rätt sätt. Handledning för arrangörer 15

16 unicef.se/operationdagsverke 16 Operation Dagsverke