Föranmälan av cirklar och kultur digitalt!

Transkript

1 Föranmälan av cirklar och kultur digitalt! 1. Här loggar du in med de inloggningsuppgifter du har fått via mail från din kontaktperson på Sensus. 2. Användarnamn är alltid ditt fullständiga personnummer ååååmmddxxxx 3. Lösenordet är en kod på minst 7 tecken som du kan byta ut efter inloggning Första sidan 1. Här kan du dina alla arrangemang oavsett status. Klicka på pilen i den vänstra rutan för att se dina val. 2. Redigerbara är skickade till Sensus och som du fortfarande har möjlighet att redigera här. Du kan även ta bort den genom att klicka på ta bort. 3. Pågående är de cirklar som är godkända av Sensus och är igång. 4. Slutförda cirklar är slutrapporterade och stängda. 5. Kontakt/support nummer och mail finns om du behöver hjälp 6. Du startar en föranmälan av ett arrangemang genom att klicka på skapa nytt.

2 Val av form Det första du gör är att välja vilken form av möten ni ska ha, en Studiecirkel eller ett Kulturarrangemang. I denna manual skapar vi en Studiecirkel. Vid Kulturarrangemang är det lite andra uppgifter som ska in men principen är densamma. Klicka på Gå vidare. 1. Arrangemangets namn viktig att den är tydlig så att Sensus kan få en bild av vad cirkeln handlar om. 1. Ansvarig för arrangemanget är också förvalt, har du fler kontaktpersoner så får du här välja från listan genom att klicka på pilen. 2. Målgrupp Vilken målgrupp passar er cirkel är du osäker, gör du ingen ändring 3. Samverkanspart - Din organisation har du tidigare lämnat till oss. Har du flera organisationer som du föranmäler cirklar till så får du välja i listan vilken det gäller. 4. Kommun Välj den kommun där cirkeln genomförs 5. Fritext Här kan du ge ytterligare information om cirkeln till Sensus

3 Välj material genom att klicka på pilen till höger, finns inte materialet i listan. Klicka på Visa sök material. Finns inte materialet så kan du registrera det i sista steget på nästa sida. 1. Ämne Det finns alltid ett flera ämnen som finns kopplat till materialet. Välj det som passar din cirkel bäst. 2. Studieplan (även kallad arbetsplan) kan det också finnas flera val på. Välj det som passar bäst. 1. Ange startdatum genom att klicka i kalendern i höger. Kalender kommer fram och du väljer datum där. 2. Starttid och sluttid. OBS! 1 Studietimme är alltid 45 minuter. 3. Sammankomster Hur många gånger ni planerar att träffas. 4. Antal studietimmar per sammankomst, välj med pilen till höger. OBS! Kan aldrig bli mer än de timmar som ni satt i starttid och sluttid. 5. Träffas ni flera dagar i veckan så kan du markera dagarna i avsedd ruta. 6. Lokal/Sal välja sal genom att klicka på pilen. Finns inte avsedd lokalen så väljer du Annan lokal. Lokalens namn och adress får du registrera i sista steget på nästa sida. 7. Tillåt webbpublicering Om arrangemanget ska visas på

4 Klicka på lägg till ledare och deltagare. I rutan med Välj ledare så återfinner du de senaste ledarna du har registrerat/använt. Finns de inte där så får du gå till Sök ledare. Ange personnummer Du måste ha fullständigt personnummer på både ledare och deltagare för att kunna registrera dem. Om deltagaren finns i vårt register så visas deltagaren. Om inte så får du fylla i adressuppgifterna och sedan SPARA. Den första personen du kopplar till arrangemang blir per automatik ledare, resterande blir deltagare. Du kan alltid ändra roll på personerna du har registrerat i efterhand. När du är klar klickar du på Tillbaka till arrangemanget Fortsätt med Lägg till deltagare. Båda registreringarna görs på samma sätt. När du är klar med registreringen så kan du genom att klicka på namnet göra redigering och ändra roll på personerna. Nu är det bara att klicka på Gå vidare och kontrollera dina uppgifter. Du kan också spara för att fortsätta registreringen senare.

5 Översikt Nu är du klar med registreringen får du först en översikt om vad du har registrerat. Har du missat något eller något har blivit fel har du alltid möjlighet att gå tillbaka. Ytterligare information kan du ge genom att välja rubrik/typ till exempel Annan lokal, nytt material med mera. Ledaren har e-konto är endast ibockad om Ledaren är registrerad för att använda Digital närvarolista. Om inte får ni kontakta Sensus för registrering. Eller använd er av Ytterligare information Övrigt och skriv att ledaren vill ha Digital Närvarolista. Skicka till Studieförbundet = Din föranmälan skickas till den som är ansvarig för dina arrangemang. Din cirkel godkänns och skickas till den ledare som du har registrerat för arrangemanget. När den är godkänd så syns den under pågående på första sidan. För dig som registrerar cirklar eller andra arrangemang för Scouterna När listan är skickad ska du som Scout också beställa ditt material på Scoutmaterial, Om du inte har ett konto där så skapar du ett först. När beställningen är klar ska du ange en rabatt- kampanjkod, så att fakturan går till Sensus. Se nedan vilken kod du ska använda. Sensus Mellansverige Sensus Norra Norrland Sensus Skåne-Blekinge Sensus Småland-Öland Sensus Stockholm-Gotland Sensus Uppsala-Härnösand Sensus Västra Sverige Sensus Östergötland-Norra Småland