HELSINGBORGS TRÄDGÅRDSFÖRENING. Protokoll fört vid årsmöte i Maria församlingssal 8 februari 2012 kl Röstlängd, se separat dokument.

Transkript

1 HELSINGBORGS TRÄDGÅRDSFÖRENING Protokoll fört vid årsmöte i Maria församlingssal 8 februari 2012 kl Röstlängd, se separat dokument. 1. Mötets öppnande Ordförande Lotta Friberg öppnade mötet och hälsade välkommen. 2. Val av ordförande för årsmötet Beslut: Ingo Renz valdes till ordförande för mötet. 3. Val av sekreterare Beslut: Maria Winberg Nordström valdes till sekreterare att föra årsmötets protokoll för huvudföreningen och Ylva Bergsten valdes till sekreterare för Rhododendronsektionen. 4 Val av protokolljusterare och rösträknare Beslut: Lena Malmberg och Bo Göran Nilsson valdes att jämte ordföranden justera båda protokollen och tillika att vara rösträknare. 5. Godkännande av kallelse och dagordning Beslut: Kallelsen och dagordning har varit utsänd inom stadgeenlig tid. På dagordningen gjordes ett tillägg om val av hedersledamot, punkt 13. Kallelsen och dagordning godkändes. Kallelse och dagordning, bilaga I. 6. Rhododendronsektionens årsmötesförhandlingar Särskilt protokoll har upprättats. 7. Huvudstyrelsens verksamhetsberättelse för 2011 Verksamhetsberättelsen fanns framlagd i lokalen. Ordförande Lotta Friberg föredrog verksamhetsberättelsen. Beslut: Verksamhetsberättelsen godkändes och lades till handlingarna. Verksamhetsberättelse bilaga II. 8. Räkenskaperna och föreningens ekonomiska ställning Räkenskaperna fanns framlagda i lokalen. Kassör Inger Wittfjord föredrog räkenskaperna. Beslut: Resultat- och balansräkning godkändes. Resultat- och balansräkning, bilaga III. 9. Revisionsberättelse Revisionsberättelsen föredrogs av revisor Tommy Hansson. Revisionsberättelsen tillstyrktes och lades till handlingarna. Revisionsberättelse, se separat dokument. 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Beslut: Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Budget 2012 Förslag till budget fanns framlagd i lokalen. Kassör Inger Wittfjord föredrog budgetförslaget. Beslut: Budgetförslaget godkändes. Budget för 2012, bilaga IV. 12. Fastställande av årsavgiften för 2013 Beslut: årsavgift för 2013 ska vara oförändrad 120 kr. 13. Val av hedersmedlem i Helsingborgs Trädgårdsförening Beslut: Till hedersmedlemmar i Helsingborgs Trädgårdsförening valdes Krister Cedergren och Lars-Åke Gustafsson.

2 14. Av enskild medlem väckt förslag Inga förlag har inkommit. 15. Val av funktionärer till huvudstyrelsen I enlighet med valberedningens förslag beslutade årsmötet välja: A/ ordförande för en tid av 1 år Lotta Friberg B/ styrelseledamöter för en tid av 2 år Inger Brandin-Ingelstam Kerstin Stoltz Janet Fredrixon Ewa Sonesson styrelseledamot för en tid av 1 år Ninna Lindblad fyllnadsval/ C/ suppleanter för en tid av 1 år Benkt Abelin Anette Nilsson D/ revisorer för en tid av 1 år Tommy Hansson Eva- Lena Wikström E/ revisorsuppleanter för en tid av 1 år Ylva Carlsson Siv Henfalk F/ valberedningen, ledamöter Ingvar Löfdahl nyval Lennart Carlberg nyval/tidigare suppleant tillkommer en ledamot från styrelsen tillika sammankallande G/ valberedningen, suppleant Gunnel Fajersson nyval 16. Rapport från Stipendiefonden Lotta Friberg rapporterade om årets mottagare av stipendiet från stipendiefonden. I år var mottagarna två; Britt-Marie Juhl, studerar på Norrvikens trädgårdar och Rebecka Rosén studerar på Alnarp. Stipendiaterna mottog vardera kronor. 17. Övrigt Inga övriga frågor. 18. Årsmötet avslutades Årsmötesordföranden Ingo Renz tackade för förtroendet och avslutade årsmötet. Ingo Renz mötesordförande Maria Winberg Nordström mötessekreterare Lena Malmberg justerare Bo Göran Nilsson justerare

3 Bilaga I Kallelse och dagordning vid årsmöte med Helsingborgs Trädgårdsförening Maria församlingssal 8 februari 2012 klockan Mötet öppnas 2. Val av ordförande för årsmötet 3. Val av sekreterare för huvudföreningens protokoll och en för Rhododendronsektionens protokoll 4. Val av två personer som jämte mötets ordförande skall justera båda protokollen och som tillika skall vara rösträknare vid eventuell votering 5. Fråga om godkännande av kallelse och dagordning 6. Rhododendronsektionens årsmötesförhandlingar 7. Huvudstyrelsens verksamhetsberättelse 8. Räkenskaperna och föreningens ekonomiska ställning 9. Revisionsberättelse 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Budget Fastställande av årsavgiften för Ev. förslag väckta av enskild medlem 14. Val av funktionärer i huvudstyrelsen a/ Val av ordförande b/ Val av styrelseledamöter c/ Val av styrelsesuppleanter d/ Val av revisorer e/ Val av revisorsuppleanter f/ Val av ledamöter i valberedningen g/ Val av suppleant i valberedningen 15. Rapporter, bl.a. beträffande stipendiefonden 16. Övrigt 17. Årsmötets avslutande Styrelseledamöter i tur att avgå: Ingvar Löfdahl Kerstin Stoltz Lotta Friberg Janet Fredrixon Inger Brandin-Ingelstam Suppleanter i tur att avgå: Benkt Abelin Anette Nilsson

4 Bilaga II Verksamhetsberättelse för Helsingborgs Trädgårdsförening år 2011 Styrelse Ordförande Vice ordförande Kassör Vice kassör Sekreterare Vice sekreterare Ordinarie ledamot Suppleant Representant från Rhododendronsektionen Lotta Friberg Inger Brandin Ingelstam Inger Wittfjord Benkt Abelin, suppleant Maria Winberg Nordström Benkt Abelin, suppleant Janet Fredrixon Ewa Sonesson Kerstin Stoltz Katarina Trohammar Ingvar Löfdahl Anette Nilsson Ingo Renz Övriga uppdrag i styrelsen Medlemsregistret Janet Fredrixon PR och pressansvarig Katarina Trohammar och Ingvar Löfdahl Föreningsbibliotek Lotta Friberg och Kerstin Stoltz Utflyktskommissarie Kerstin Stoltz och Janet Fredrixon Programansvarig Katarina Trohammar och Ingvar Löfdahl Utskick av program Anette Nilsson och Siv Henfalk. Hemsidesansvarig Ingvar Löfdahl Bemanningsansvarig vid föredrag mm den eller de som ansvarar för respektive arrangemang Lotteri och inköp av växter Ewa Sonesson Öppna trädgårdar - Ewa Sonesson och Benkt Abelin Föreningens e-post - Maria Winberg Nordström Kursansvarig - Inger Brandin-Ingelstam och Monica Björk Representanter i stipendiefonden Lotta Friberg och Inger Brandin-Ingelstam Styrelsens representant i valberedningen tillika sammankallande - Ingvar Löfdahl Utskick av medlemskort Janet Fredrixon Föreningsutbyte Kerstin Stoltz och Benkt Abelin Arbetsgrupp för trädgårdsfesten på Sofiero Ingvar Löfdahl, Ewa Sonesson, Katarina Trohammar, Benkt Abelin och Inger Wittfjord. Bemanningsansvarig för trädgårdsfesten på Sofiero Maria Winberg Nordström Arbetsgrupp för lökmarknaden Kerstin Stoltz och Monica Björk Arbetsgrupp för växtmarknaden den 15 maj Benkt Abelin, Inger Wittfjord och Bengt Sonesson Revisorer Eva-Lena Wikström och Tommy Hansson Suppleanter, Ylva Carlsson och Siv Henfalk

5 Valberedning Ingvar Löfdahl (sammankallande), Rolf Johansson, Ann Margret Wendt och suppleant Lennart Carlberg Hedersledamöter Ole Andersson, Stig Billing, Magnus B Nilsson, Carl-Erik Olsson. Organisationstillhörighet Fr. o m 2004 är föreningen fristående. Sammanträden Årsmöte avhölls den 9 februari 2011 i Maria församlingssal. Styrelsen har sammanträtt tio gånger under verksamhetsåret. Medlemmar och årsavgifter Antalet medlemmar uppgick vid årsskiftet till totalt 422, varav fyra är hedersledamöter. Årsavgift har utgått med 120 kr och för medlemskap i Rhododendronsektionen med en tilläggsavgift på 20 kr. Föreningsbibliotek Lotta Friberg och Kerstin Stoltz har haft hand om utlåningen från vårt bibliotek, som innehåller mycket trädgårdslitteratur och trädgårdstidskrifter. Föreningens bokföring och dokumentation Föreningens bokföring och dokumentation om föreningens historia finns sedan 2011 i ett förråd i ett hus på Krabbegatan. Stipendiefonden Helsingborgs Trädgårdsförening, och GRO har gemensamt en stipendiefond, vilken årligen delar ut stipendium till personer, som är speciellt intresserade av trädgårdsskötsel och trädgårdsodling som en hjälp att finansiera såväl praktiska som teoretiska studier. I år fanns två mottagare av stipendiet, till ett belopp av vardera kronor. Den ena stipendiaten, Britt-Marie Juhl, studerar på Norrvikens trädgårdar och avsåg att använda pengarna till en studieresa till England. Den andra stipendiaten, Rebecka Rosén går på landskapsarkitekturprogrammet på Alnarp och avsåg göra en trädgårdsresa och dokumentera sin resa i akvarell Ordförande för stipendiefonden har varit Lotta Friberg och ledamot har varit Inger Brandin Ingelstam. Ekonomi Föreningens ekonomi är god. Kassören har upprättat resultat- och balansräkning som redovisas i separat handling. Vår hemsida: och e-adress info@hbgtradgard.se Hemsidan uppdateras regelbundet med föreningens program, resor och kurser. Foton från föreningens evenemang och resor finns också att se. Vid ändringar i programmet annonseras de på första sidan. Information olika evenemang skickas till medlemmar och intresserade som lämnat sin e-postadress.

6 Aktiviteter Tisdag 11 januari. Studiebesök på Allers. Chefredaktör Eva Malmström berättade hur en Allers Trädgård skapas. Cirka 85 medlemmar deltog. Onsdag 9 februari. Årsmöte i föreningen. Årsmötet hölls med sedvanliga årsmötesförhandlingar. Efter årsmötesförhandlingar berättade läkaren och psykoterapeuten Inga-Lena Bengtsson om Alnarps rehabiliteringsträdgård. Ungefär 75 medlemmar kom på årsmötet. Onsdag 30 mars. Föredrag om Prydnaderna i våra trädgårdar. Folklivsforskaren och filosofie doktor i etnologi berättade om hur trädgårdsägare väljare att arrangera och pryda sina trädgårdar. Antal betalande besökare var 75. Onsdag 27 april. Föredrag om Hur en tomritning blir en trädgård. Professor Pär Gustafsson berättar om processen från tomtritning till färdig trädgård. 57 betalande besökare. Onsdag 20 april måndag 25 april. Trädgårdsresa till Cornwall. Årets stora trädgårdsresa gick till Cornwall med besök i några av Englands vackraste trädgårdar. 31 medlemmar deltog. Söndag 15 maj. Växtmarknad. Årets växtmarknad hölls på parkeringsplatsen invid Tuppens odlingslottsområde på Planteringen. Föreningens medlemmar kom för att köpa och sälja växter. Söndag 22 maj. Öppen trädgård: Rydebäck. Ulf och Ann-Louise Kimming i Rydebäck öppnade sin trädgård för besökare från Trädgårdsförenigen. Torsdag 2 juni. Öppen trädgård: Ödåkra. Föreningens medlemmar hade möjlighet att besöka Rita och Bengt Jones samt Ewa och Bengt Sonesson trädgårdar i Ödåkra. Lördag 4 juni. Försommartur till Köpenhamn. Benkt Abelin guidade föreningens medlemmar i Köpenhamn med besök på Forst Botanisk Have i Charlottenlund. Dagsresan omfattande även en rundvisning på Assistens Kirkegård på Norrebro av Elisabeth Lindqvist verksam vid Alnarp. Antalet deltagare var 27. Söndag 5 juni. Öppen trädgård: Mörarp Ray Forsell i Mörarp visade sin trädgård för föreningens medlemmar. Söndag 12 juli. Öppen trädgård: Höganäs och Rydebäck. Föreningens medlemmar hade möjlighet att besöka Gunvor Strömbergs trädgård i Höganäs och Gunilla Björklunds och Jerker Anderssons trädgård i Rydebäck. Onsdag 6 juli Guidning i Rosariet på Fredriksdal Trädgårdsmästare Rolf Engström bjöd medlemmarna på en vandring genom Fredriksdals Rosarium. Antalet deltagare var 50.

7 Söndag 10 juli. Endagsutflykt till Österlen. Föreningen arrangerade en utflykt till vackra Österlen med besök på lavendelodling och Mandelmans trädgård. Antalet deltagare var 58. Söndag 31 juli. Öppen trädgård: Höganäs. Christina Ekman-Ljungström och Hans Ljungström, Mickael Andersson, Bitte och Niels Henriksen och Simon Arne öppnade sina trädgårdar för föreningens medlemmar. Fredag 26 söndag 28 augusti. Den stora trädgårdsfesten på Sofiero. Helsingborgs Trädgårdsförening deltog i den Stora Trädgårdsfesten på Sofiero med fotoutställning och växtlotteri. Nytt inslag i år var tipsvandring för barn mellan sex och tio år. Den populära kostnadsfria rådgivningen kunde erbjudas besökarna också i år tack vare studenter från Alnarp. Under Trädgårdsfesten fick föreningen 34 nya medlemmar. Onsdag 31 augusti. Kvällsvandring på Fredriksdal. Trädgårdsmästare Philippe Plöninge visade vanliga och ovanliga grönsaker. Antalet deltagare var 31. Tisdag 6 september lördag 10 september. Trädgårdsresa till Tyskland. Höstens trädgårdsresa gick till vindalarna runt Rhen och Mosel med besök på trädgårdsutställningen BUGA. Guide var Christina Högardh. Med på resan var 39 medlemmar. Onsdag 8 september. Föredrag om Lyckan med bin och Lökmarknad. Carina Johansson från Gillastighonung håll föredrag om Lycka med bin. I samband med föredraget hölls för fjärde året en uppskattad lökmarknad. Antal betalande besökare var 48. Onsdag 28 september. Inspirationskväll i vegetarisk matlagning. Ingrid Bondesson var kursledare för en inspirationskväll i vegetarisk matlagning där säsongens frukt och grönsaker användes. Flera av råvarorna var odlade på Fredriksdal. Matlagningskursen var ett samarrangemang med Studiefrämjandet. Antalet deltagare var 15. Onsdag 29 september. Föredrag om Skörda regnvatten till nytta och nöje. Eva Mathiasson berättade om hur man kan använda regnvitten i sin trädgård och om kretsloppstänkande. Antal deltagare var 31. Torsdag 17 november. Trädgårdsföreningens 95-årskalas. Föredrag om rosor och Klematis. Föreningens 95-årskalas firades med tårta och musik. Lars-Åke Gustafsson berättade om rosor och Krister Cedergren om Klematis. För medlemmar var inträdet kostnadsfritt. Antal deltagare var 118. December Onsdag 7 december. Julmarknad och föredrag om Gröna växter. Gabriella Dahlman berättade om hur bladverk och stjälkar bildar en stomme som ger skönhet i trädgården även när blomningen är över. Antalet betalande var 92. I programmet för våren 2011 fanns en resa till Småland med men då antalet anmälda var för få ställdes resan in. Våra föreläsningar genomförs i samarbete med Studiefrämjandet.

8 Medlemmar i föreningen har även bidragit med frivilligarbete i samband med Mikaeli marknad på Fredriksdal. Söndag den 21 augusti genomförde styrelsen en egen aktivitet i form av en dagsresa för att besöka trädgårdar på Själland. Medlemsförmåner Som medlem i Helsingborgs Trädgårdsförening erhålls, mot uppvisande av medlemskort, 10% rabatt vid inköp av träd, buskar och perenner hos nedanstående företag: Cedergrens & Co, Råå Flora Linnéa, Fredriksdal Hedentorps Plantskola, Ängelholm Mellanmossens Perenner, Påarp MB-Plantshop, Landskrona (vid Gläntan) Plantskolan i Ängelholm AB Sofiero Blomster & Trädgårdshandel Välaplantor AB, Väla Ödåkra uteplantor Vid köp av trädgårdsböcker och tidskrifter på Killbergs Bokhandel Slutord Styrelsen tackar alla som medverkat vid de olika aktiviteterna. Tack till Fredriksdal och Sofiero. Helsingborg i januari 2012 Lotta Friberg Inger-Brandin-Ingelstam Janet Fredrixon Ingvar Löfdahl Kerstin Stoltz Ewa Sonesson Katarina Trohammar Maria Winberg Nordström Inger Wittfjord Benkt Abelin Anette Nilsson