Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA 1(1) Kommunstyrelsens arbetsutskott Tid Tisdagen den 10 september 2013 kl. 8:30 Plats Stadshuset, KS-salen Enligt uppdrag Anette Mellström Föredragningslista Val av justerare 1. Upphandling - ombyggnad av Lars Kagg hus 05 (f.d. Sjöbefäl) till kontor, Storken 3 Beslutsnivå: Kommunstyrelsens arbetsutskott Föredragande: Gunilla Svensson och Toni Sjöö, serviceförvaltningen 2. Information och lägesrapport: fördjupad översiktsplan Södra staden Föredragande: Eva-Lena Larsdotter och Hanna Olsson, kommunledningskontoret 3. Motion från Anna Thore (MP) om grön IT Beslutsnivå: Kommunfullmäktige 4. Medborgarförslag om namnsättning av broar Beslutsnivå: Kommunstyrelsen 5. Medborgarförslag om att införa en beställar-/ utförarmodell Beslutsnivå: Kommunfullmäktige

2 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning KS 2013/0664 Kommunstyrelsens arbetsutskott Upphandling - ombyggnad av Lars Kagg hus 05 (f.d. Sjöbefäl) till kontor, Storken 3 Förslag till beslut Förslag till beslut lämnas på sammanträdet på grund av upphandlingssekretess. Paragrafen förklaras för omedelbart justerad. Bakgrund Serviceförvaltningen har fått uppdraget att utföra en ombyggnad av lärosalar på plan 1 och 2 i hus 05, Lars Kagg, till administrativa lokaler och personalutrymmen m.m. för två hemtjänstgrupper och nattpatruller. Omsorgsförvaltningen hyr idag av externa fastighetsägare för ovan beskriven verksamhet. Ombyggnadens bruttoarea är ca 660 m2. Utförandeform: Generalentreprenad Byggstart är enligt gällande tidsplan planerad till vecka 41, Färdigställande sker i mars Bygglov är beviljat. Toni Sjöö projektledare enhet bygg Kommunledningskontoret Adress Box 611, Kalmar Besök Östra Sjögatan 18 Tel vx Fax anette.mellstrom@kalmar.se

3 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Magnus Garp KS 2013/ Kommunfullmäktige Motion från Anna Thore (MP) om strategi för grön IT Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att kommunledningskontorets yttrande ska utgöra svar på Anna Thores motion om strategi för grön IT. Motionen ska härmed anses vara besvarad. Bakgrund Anna Thore vill i sin motion att en oberoende tredje part genomför en så kallad Grön IT Audit, det vill säga en genomlysning av kommunens verksamhet inom området. Anna Thore föreslår dessutom att utifrån resultatet av genomlysningen låta Kalmar kommun ta fram en strategi för Grön IT. Grön IT är ett samlingsbegrepp för de åtgärder som innebär en minskad miljöbelastning med hjälp av IT. Det kan handla om att minska energiförbrukning på datorarbetsplatser och i serverhallar eller att arbeta med IT som ett verktyg för att minska hela organisationens negativa miljöpåverkan. Det omfattar också inköp genom medvetna krav på miljömärkta IT-produkter och att ta hänsyn till produkternas hela livscykel ända fram till återvinning av uttjänt elektronik. Grön IT Audit, är en metod framtagen av TCO Development där en inventering genomförs för att genomlysa en organisations miljöaktiviteter och dess förståelse för miljöpåverkan. Resultatet blir en handlingsplan för att nå uppsatta mål i ett fortsatt arbete med att minska den negativa miljöpåverkan. Uppföljning sker sedan med jämna mellanrum för att mäta resultaten. Yttrande Kalmar kommun arbetar redan idag med flera frågor kring Grön IT. Webbmötesprogrammet Lync utvärderas som ett alternativ till fysiskt resande, personalenheten har tagit fram möjligheter att arbeta hemifrån och omsorgsförvaltningen tittar på en lösning med digitala nycklar till omsorgstagare för att minska resandet. IT-avdelningen har sedan tidigare satt standarder för skrivare med energisparlägen och dubbelsidiga utskrifter och ökar nu möjligheterna Kommunledningskontoret Kansli- Och Omvärldsenheten Adress Box 611, Kalmar Besök Tel vx Fax Klicka här för att ange text. Magnus.Garp@kalmar.se

4 KS 2013/ (2) med energisparscheman i datorer i och med övergången till operativsystemet Windows 7. Serviceförvaltningen tar miljöhänsyn vid IT-upphandlingar och ekonomikontoret arbetar med att minska hanteringen av pappersfakturor. Flera förvaltningar utreder olika typer av ruttoptimeringar med hjälp av IT-stöd. Den digitala nämndsadministrationen med Public 360, handlingar till läsplattor och en tänkt utredning om e-arkiv är ytterligare exempel på aktiviteter där IT används för miljöändamål. I flera styrande dokument (t.ex. Upphandlingspolicy, Rese- och transportpolicy och Bra att veta om IT-frågor ) finns kopplingen mellan IT och miljö och i kommunens kommande arbete med att uppdatera IT-strategin kommer grön IT att tas med som en del. Det innebär att syftet med en särskild strategi för Grön IT, som skulle bli ett parallellt styrdokument, täcks in av styrdokument som redan är antagna eller håller på att tas fram. I och med att det pågår ett antal projekt och aktiviteter vad gäller Grön IT är bedömningen att en audit inte är aktuell i dagsläget. Däremot kan det framöver bli aktuellt att genomföra någon form av genomlysning för att identifiera ytterligare miljömässiga och ekonomiska besparingar. Magnus Garp IT-strateg Bilagor

5 Motion: Strategi för Grön IT Vår kommun är en av 229 kommuner som saknar en strategi för Grön IT. Det visar tidningen MiljöAktuellts rankning Sveriges Miljöbästa Kommuner Avsaknaden av strategi för Grön IT gör att vi går miste om miljö- och effektivitetsvinster i kommunen. Det har vi inte råd med! En enkel och relativt billig insats för att minska de klimatpåverkande utsläppen, spara energi och skattemedel är att investera i grön IT. Besparingspotentialen med grön IT i kommunerna är avsevärd visar en aktuell studie, finansierad av bland andra IBM och TeliaSonera. Totalt kan Sveriges kommuner spara sju miljarder kronor med grön IT genom att lära av varandra och använda befintlig teknik. Besparingspotentialen baseras inte på optimistiska antaganden. Beräkningarna av potentialen bygger på konkreta exempel på satsningar på grön IT som både stora och små kommuner gjort. Grön IT handlar dels om att den IT-hårdvara som kommunen köper in ska ha en bra energi- och miljöprestanda, genom att köpa certifierade och miljömärkta produkter minimeras andelen tungmetaller vid produktionen och garanterar även en etisk korrekt produktion. När en produkt är uttjänt måste delarna även återvinnas korrekt då det finns mycket tungmetaller i elektronikskrot. Grön It handlar även om enkla åtgärder som att stänga av datorn när man går hem från jobbet, det vill säga själva användningen. Minst 700 miljoner kronor kan sparas redan inom 12 månader om Sveriges kommuner utnyttjar dagens resurser mer effektivt, gör dubbelsidiga utskrifter, ställer in energisparlägen på datorer, etc. Den stora besparingspotentialen med Grön IT ligger dock i kärnverksamheten. Det är när IT används strategiskt inom exempelvis ruttoptimering av hemtjänstresor eller effektivisering av administrativa rutiner som de stora miljövinsterna görs. Kommuner som offensivt utnyttjat IT i sin verksamhet har minskat miljöbelastningen genom t.ex. minskat resande, bättre planering, och strikta miljökrav på sina leverantörer. Möjligheter att arbeta mer flexibelt, obundet av plats, har för många kommuner varit en viktig del i att spara både pengar och miljö. Kalmar kommun har planer på att inleda ett försök med mobila system i omsorgens bilar för att genom digitala hjälpmedel få bättre koll på antal mil, vilket bränsle, hur fort och vart bilarna går. Potentialen för minskad bränsleförbrukning ligger på upp till 25% reducering. Betydligt snabbare takt och utveckling på detta område vore önskvärt. Det finns även planer på att inom vården använda sig av digitalt system för nycklar som används inom bla hemtjänsten, har finns många resor, tid och koldioxid att spara. Kommunen bör skyndsamt se över potentialen med dessa moderniseringar.

6 Vi anser att vår kommun bör ta fram en strategi för Grön IT och att ett första steg bör vara att låta en oberoende tredje part genomföra en så kallad Grön IT Audit, en genomlysning av kommunens verksamhet inom området Grön IT. En sådan genomlysning besvarar frågor som: Hur arbetar vi med IT i dag? Vari ligger potentialen med IT för just vår kommuns hållbarhetsarbete? Genomlysningen blir en gemensam grund för hur politiker, kommunledning och förvaltningar tillsammans kan arbeta med Grön IT. Miljöpartiet de Gröna föreslår följande: att kommunstyrelsen beslutar att genomföra en så kallad Grön IT Audit och att kommunen därefter omgående tar fram en kommunövergripande strategi för Grön IT. Anna Thore Oppositionsråd (Mp)

7 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Jan G Nilsson KS 2013/0434 Kommunstyrelsen Medborgarförslag om namnsättning av broarna till Calmar Nyckel och Hansa City Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att stadsingenjörens yttrande ska utgöra svar på medborgarförslaget om namnsättning av broarna till Calmar Nyckel och Hansa City. Medborgarförslaget ska härmed anses besvarat. Bakgrund Ett medborgarförslag har lämnats in med förslag om att vissa gator och broar ska ges namn efter bl.a. kända personer. Ett motiv för förslaget är att göra Kalmar mer känt och därigenom locka fler turister. Yttrande Redan idag arbetar kommunen med gatunamn efter nu levande personer som på olika sätt gjort Kalmar känt. Förslagsställarens intentioner är således redan uppfyllda. Beträffande namnet på gång- och cykelbron som förslagsställaren tar upp så har bron redan fått namnet Hansabron. Även det ligger i linje med förslagsställarens synpunkter. Jan G Nilsson Stadsingenjör Bilaga: Medborgarförslag Kommunledningskontoret Kansli- Och Omvärldsenheten Adress Box 611, Kalmar Besök Tel vx Fax Klicka här för att ange text. jonas.sverken@kalmar.se

8 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Urban Sparre KS 2012/0615 Kommunfullmäktige Medborgarförslag om införande av beställar- /utförarfunktioner Förslag till beslut Kommunfullmäktige avslår Per Dahls medborgarförslag om att Kalmar kommun låter utreda införande av beställar-/utförarfunktioner Bakgrund Per Dahl föreslår i medborgarförslag att Kalmar kommun låter utreda införande av beställar-/utförarfunktioner kan införas i förvaltning och nämndorgansation. Det är riktigt som Per Dahl skriver i sitt medborgarförslag att det inte finns någon tydlig uppdelning inom förvaltning och nämndsorganisation mellan beställar- och utförarrollerna. Nuvarande organisation har dock verksamheter som bedrivs utifrån ett beställar/utförarperspektiv. Tydligaste exemplet på detta är servicenämnden med verksamhetsområden som fastighetsförvaltning, kost, upphandling, lokalvård, IT och kontaktcenter. Min bedömning är att de förtjänster som finns i ett system med beställare och utförare är kända och prövas i förändringsarbeten av verksamhet och organisation. Med hänvisning till ovanstående föreslår jag att medborgarförslaget avslås. Urban Sparre ekonomichef Bilaga: Medborgarförslag Kommunledningskontoret Adress Box 611, Kalmar Besök Östra Sjögatan 18 Tel vx Fax

9 KS 2012/ (2)

10