Feedback On Demand för Projektarbete

Transkript

1 Feedback On Demand för Projektarbete INLEDNING Alla organisationer har ett ständigt behov av att ha en korrekt och aktuell bild av hur den egna verksamheten fungerar för att kunna styra och leda organisationen på ett professionellt sätt. För att det ska vara möjligt behövs tillförlitliga och smidiga utvärderingsmetoder, som snabbt kan förmedla bilden av hur det går. Feedback on Demand (FOD) är en användarvänlig webbaserad plattform för feedback och utvärderingar och syftar just till att förbättra organisationers överblick av hur den egna verksamheten fungerar genom att tillföra regelbunden och snabb feedback. FOD erbjuder inte minst möjligheter att få bättre koll på hur projekt fungerar. I FOD finns ett flertal väl utprovade utvärderingsverktyg för projektarbete. I FOD Plus kan ett företag teckna en förmånlig årslicens på obegränsat antal valfria projektutvärderingar och kan därigenom användas som en kraftfull verktygslåda projektarbete. Läs mer nedan hur det fungerar! VAD ÄR FEEDBACK ON DEMAND? Feedback On Demand (FOD) betyder ungefär få feedback när som helst, när behov uppstår och bygger på samma idéer som finns i t ex Spotify och SVT-Play: webbaserat, användarvänligt, snabbt och nära kopplad till en lokal användares behov. I FOD handlar det ofta om att tillgodose en chefs, projektledares eller HR-avdelnings utvärderingsbehov. FOD kan beskrivas som en webbaserad verktygslåda som gör det möjligt att genomföra regelbundna professionella utvärderingar snabbt, smidigt och kostnadseffektivt. Syftet är att göra det enkelt för organisationer, lokala chefer och användare att få snabb feedback om hur olika aspekter i verksamheten fungerar. FOD kan användas för att utvärdera många angelägna frågor t ex ledarskap, ledningsgrupper, effektivitet, internt samarbete, arbetsmiljö och projektarbete. Det behövs ingen speciell installation av programvara för att genomföra utvärderingar via FOD. Det enda som behövs är en dator, eller en smartphone, och en internetuppkopling. Snabbare och enklare kan det inte bli! Enstaka utvärderingar eller årslicens på obegränsat antal valfria utvärderingar (FOD Plus) I FOD erbjuds två principiella lösningar för hur det går till att beställa och genomföra en utvärdering: a) beställa utvärderingar styckevis, eller b) via en förmånlig årslicens på obegränsat antal valfria utvärderingsenkäter: FOD Plus. Vestra AB, Grev Turegatan 26, Stockholm. Tel: info@vestra.se.

2 UTVÄRDERINGSVERKTYG FÖR PROJEKTARBETE Vestra har utvecklat sex väl utprovade enkätverktyg för att utvärdera olika aspekter i projektarbete. Syftet är att säkerställa att projekten uppfyller sina syften och löper på enligt plan. I utvärderingarna identifieras styrkor och problem, som sedan kan elimineras. Utvärderingarna bidrar därmed till att minimera kostnaderna och öka effektiviteten i projekten. I FOD finns följande sex väl utprovade utvärderingsenkäter för projektarbete: Projektstart Syftar till att säkerställa att alla viktiga förutsättningar är på plats innan projektet startar på allvar. Projektstatus Bas Projektstatus Bas består av ett antal grundläggande frågor som bara tar några minuter att besvara och kan därför genomföras ofta. Frågorna handlar t ex om samarbetet i projektet och om hur projektmedarbetarna upplever projektets mål. Projektstatus Large Följer på djupet upp hur ett projekt fungerar. Passar framför allt för större projekt, med många inblandade och som sträcker sig över lång tid. Projektavslut Syftar till att i samband med avslutat projekt ta lärdom av vad som fungerat bra respektive mindre bra i projektet. Projektledarskap Projektledarskap följer upp projektledarens sätt att leda projektet, t ex förmågan att leda projektmöten, skapa delaktighet och att styra projektet mot uppsatta mål. Förutsättningar för projektledarskap Mäter hur projektledarna själva upplever förutsättningarna för att kunna lyckas med sitt projekt, t ex informationen från projektets beställare och kompetensen bland projektmedarbetarna. Frågorna i formulären bygger på erfarenheter från genomförda projektutvärderingar i många organisationer. Under årens lopp har frågor som fungerat bra behållits medan frågor som inte hållit måttet sållats bort. 2

3 FOD SÅ GÅR DET TILL Att beställa och genomföra en utvärdering via FOD är mycket enkelt. Det är ungefär lika enkelt som att beställa en resa på nätet. 1. Välj utvärdering 2. Bestäm datum för ifyllande 3. Fyll i deltagarnas e-postadresser 4. Utforma eller godkänn följebrev 5. Skicka ut enkäten 6. Rapporten kommer automatiskt Jämförelser i rapporten I rapporten finns det möjlighet att få två jämförelser: a) mot föregående utvärdering (om en sådan genomförts) och b) mot ett databasvärde som är uppbyggt på resultatet från andra genomförda utvärderingar i andra organisationer. FOD PLUS EN VERKTYGSLÅDA FÖR PROJEKTARBETE För organisationer som har ett regelbundet behov av att årligen genomföra flera utvärderingar lönar det sig snabbt att beställa en årslicens på obegränsat antal valfria utvärderingar - FOD Plus. FOD Plus fungerar därigenom som en kraftfull verktygslåda för projektarbete som innehåller de utvärderingsverktyg organisationen behöver för att styra och utveckla projekten. 3

4 FOD Plus så fungerar det Välj vilka utvärderingsenkäter som organisationen är intresserad av att använda I årslicensen ingår en egen företagsanpassad FOD-portal med organisationens logotype I portalen läggs valda utvärderingsenkäter in i startsidan som gör det enkelt att beställa Här sparas också rapporter över tidigare genomförda utvärderingar som gör det lätt för användare att få överblick över de olika HR-processerna och att lära sig av tidigare misstag och framgångar Bild ovan: Exempel på vy från FOD Plus med pågående och avslutade utvärderingar Möjlighet till företagsanpassning Det finns möjlighet att mot ett pristillägg anpassa formulären, eller lägga till egna frågor, så att de ännu bättre passar de speciella behov som finns i respektive företag. 4

5 PRISER Enstaka utvärderingar Kommentar Pris 1100 kr/utvärdering FOD Plus VETA MER? KONTAKTA OSS! Mikael Karlsson e-post: Tel: Årslicens. Ger tillgång till obegränsat antal utvärderingar. Möjlighet att mot pristillägg lägga till egna frågor eller justera befintliga frågor. Pris baserat på antal användare, organisationens storlek och eventuella önskemål om företagsanpassning. Kontakta oss för prisförslag! Pierre Schou e-post: Tel: