Frågor och svar. IT-konsulttjänster Resurskonsulter

Transkript

1 Frågor och svar Köpare Upphandling Köpare: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet Namn: Handläggare: Anna Berg Referensnr: Dnr Region Stockholm och Gotland - IT-konsulttjänster Resurskonsulter 2013 Telefon: Beskrivning: Region Stockholm och Gotland - IT-konsulttjänster Resurskonsulter E-post: anna.berg@kammarkollegiet.se :24 Enligt efterfrågas två (2) lösningsarkitekter. I tillhörande bör-krav ges enbart möjlighet att ange en (1) konsult samt hänvisning till bifogat CV. Fråga 1: Om vi skickar in 2 CV varav båda uppfyller Skall-kraven och det ena uppfyller Bör-kraven (vilket även hänvisas till i respektive CV/mall). Ger detta full kravuppfyllnad dvs 8,57% + 8,57% + 8,57%? Fråga 2: Om svaret är ja på fråga 1. Gäller detta genomgående för samtliga exempelroller i förfrågningsunderlaget? Publikt svar :11 I ska-krav efterfrågas, bl.a., två (2) lösningsarkitekter. I bör-krav efterfrågas endast en (1) konsult. En konsult som offereras för bör-kravet kan vara samma som en av de två som offererats för den aktuella rollen i ska-kravet, inom samma Anbudsområde. Det ska i så fall framgå i CV-mallen till vilka krav inom Anbudsområdet som konsulten offereras. För att kunna erhålla maximal kravuppfyllnad för krav ska samtliga efterfrågade krav uppfyllas och verifieras via konsultens CV. Inom samtliga anbudsområden och exempelroller, med undantag för de krav där det uttryckligen inte angivits annat, kan samma konsult offereras för mer än ett krav inom ett och samma Anbudsområde :36 Vi har konsulter med certifieringar inom ett antal efterfrågade yrkesroller. På certifieringsbeviset från bl.a. Microsoft så framgår det inte vilket företag som genomförde utbildningen. Detta har vi därför kompletterat med genom att ange detta i CV-mallen. Är detta ett godkänt sätt att presentera informationen gällande certifiering? Publikt svar :28 Om certifieringen uppfyller ställda krav, enligt Förfrågningsunderlaget, och en komplettering görs i CV med vilket företag som genomförde utbildningen inför den samma är det godkänt :58 Gäller certifieringsintyg utfärdat under juni 2008 om kravet är 5 år? Publikt svar :20 Certifieringar ska ha genomförts inom de senaste fem (5) eller 7 (sju) åren, beroende på vilket Anbudsområde, räknat t.o.m. anbudsdagen För de krav där gränsen är fem (5) år är således en certifiering utfärdad fr.o.m giltig. Sida 1 av 19

2 :52 I förfrågningsunderlaget står att, i CV för respektive konsult ska det tydligt framgå utifrån relevant utbildning, anställning och tidigare utförda kunduppdrag att konsulten har utbildning och erfarenhet m.m. för kompetensen inom aktuell exempelroll på minst kompetensnivå 4 (9-12 år). I CV-mallen står det att konsultens uppdrag och anställningar ska redovisas. Om vi i ett CV redovisar relevanta uppdrag som sammantaget täcker minst nio (9) år för konsulten, behöver vi då även lista konsultens anställningar? Publikt svar :05 Det ska framgå var konsulten var anställd för tiden som uppdragen har utförts. Publikt informationsmeddelande :03 Påminnelse om att sista dag för att ställa frågor är Frågor ställda senare kommer inte att besvaras. Sista dag för Statens inköpscentral att besvara frågor är :30 Vänligen förtydliga ert svar på fråga 59. Antag att en anbudsgivare, som själv uppfyller Creditsafe 40 -kravet, har med underleverantör som inte gör det. A/ Ingenting (För detta krav finns inte uttryckt i upphandlingen avseende underleverantörer. Rimligen rätt svar? Trots ert nuvarande svar på fråga 59.) B/ Underleverantöreren räknas bort från anbudet (kapacitet och CV) - med ev. konsekvenser för anbudsgivaren. C/ Anbudsgivaren betraktas som inte uppfyllande av Credritsafe kravet och åker ur upphandlingen. Viktigt för oss att veta det exakta svaret, då vi avser använda kapacitet och CV från underleverantöre som är ett relativt nystartat bolag, som ännu inte nått CreditSafe 40. Publikt svar :04 Se svar Fråga nr :14 Förtydligande av svar till fråga 58: Svar A) att specifikt efterfråga certifikat/certifikatbevis ska bifogas samt Svar B) att, om utbildningsbevis ej bifogas men information om utbildningens innehåll, namn på det företag som genomförde utbildningen samt datum för utbildningen tydligt framgår, är det godkänt underlag. Utbildningsbevis kan då komma att begäras in i efterhand. Är det korrekt uppfattat? Gäller detta för samtliga områden/roller - inte enbart för Kravare, Verksamhetsanalytiker, PL som fråga 58 avser? Publikt svar :28 Detta gäller för samtliga krav i upphandlingen där konsult och CV ska verifiera kravuppfyllnad :44 I Mall CV konsult ska leverantören citat "Ange till vilken efterfrågad exempelroll samt till vilket krav som konsulten offereras:" Inom de flesta områdena krävs hänvisning till två konsulter för SKA-krav och EN för BÖR-krav. Om båda erbjudna konsulterna uppfyller BÖR-kravet, ska vi då ange hänvisning till uppfyllt BÖR-krav Sida 2 av 19

3 både för konsult 1 och 2 eller ska det bara anges för den ena konsulten? Publikt svar :06 Ett CV kan endast avse en konsult. I varje enskilt CV ska det anges till vilken efterfrågad exempelroll samt till vilket eller vilka krav som konsulten offereras. Om en konsult offereras för fler än ett krav ska det i samma CV anges fler än en hänvisning till vilka krav respektive CV ska verifiera :35 När det gäller samtliga bilagor för underleverantör, kan vi ha en PDF-fil som innehåller ett flertal sådana bilagor, eller måste dom laddas upp en och en? Dvs. kan vi ha en pdf med samtliga bifogade inskannade underleverantörsintyg och döpa den till Sammanställning intyg underleverantörer? Publikt svar :18 Det går bra att göra en sammanställd PDF-fil för alla bilaga Underleverantör :37 Ni anger under att ni "kan komma att kontrollera att underleverantör har fullgjort sina åtaganden och skyldigheter avseende socialförsäkringsavgifter och skatter samt att underleverantören har stabil ekonomisk ställning" FRÅGA I de fall där man har en utländsk underleverantör ska då något bifogas utöver "bilaga underleverantör" och "bilaga underleverantör sammanställning" nu vid upphandlingen? Publikt svar :07 För underleverantörer som omfattas av anbudet gäller endast att det ska finnas en av båda parter underskriven och ifylld bilaga Underleverantör samt att den finns med i bilaga Underleverantör Sammanställning :22 Under uppges det att underleverantören har en stabil ekonomisk ställning. Vill ni förtydliga detta? Gäller samma krav som för anbudsgivaren (minst rating 40)? Vad är konsekvensen för anbudsgivaren om en underleverantör inte uppfyller detta krav, diskvalificeras bara underleverantören eller hela anbudet? Publikt svar :02 Det är inget krav i upphandlingen att en underleverantör måste ha minst rating 40 i Creditsafe. Ramavtalsleverantören är ansvarig för underleverantörer såsom för egen del :09 Ytterligare förtydligande kring fråga 56 punkt 2 Ni säger i svaret att endast A eller B kan stå som anbudsgivare i alla bilagor för underleverantörer. Detta skapar en administrativ svårighet för oss då konsortiet består av fler än två bolag. I fråga 21 skriver ni även att: En underleverantörs underleverantör likställs med anbudsgivarens underleverantör i denna upphandling och omfattas av kraven under stycke Underleverantörer. Det antyder att det är okej med underleverantörer i flera steg vilket innebär att vi borde kunna lämna in en bilaga för underleverantör där A står som anbudsgivare och en där B står som anbudsgivare? Sida 3 av 19

4 Publikt svar :07 Ingående bolag i konsortium ska anges i en bilaga till krav Konsortium i kapitel 3 Leverantörskvalificering. Denna bilaga skapas själv av anbudsgivaren. Bilaga Underleverantör och bilaga Underleverantör Sammanställning ska inte användas för att redogöra för ingående bolag i ett konsortium. Om konsortiet däremot kommer att ha underleverantörer ska dessa underleverantörer anges i bilaga Underleverantör och bilaga Underleverantör Sammanställning enligt vad som gäller under Underleverantörer. Endast ett av de bolag och dess organisationsnummer som kommer att ingå i konsortiet kan vara anbudsgivare och det organisationsnumret ska anges överallt i anbudet där anbudsgivarens namn och organisationsnummer efterfrågas. Om konsortium sedan bildas vid eventuellt erhållande av ramavtal blir det konsortiet med dess organisationsnummer som blir ramavtalsleverantör :47 Kommer eventuell kontroll av underleverantörers ekonomiska ställning att göras på samma sätt som anbudsgivarens, dvs genom inhämtning av uppgifter från Creditsafe? Och är kravet på lägsta rating detsamma, dvs 40? Publikt svar :10 Statens inköpscentral kan komma att kontrollera att underleverantörer har fullgjort sina åtaganden och skyldigheter avseende socialförsäkringsavgifter och skatter samt att underleverantören har en stabil ekonomisk ställning :15 I prismatrisen finns kolumnen "Anbudsgivarens specifikation", vad är tanken att man ska fylla i där? Rollen och nivån är ju redan definierad i förfrågan. Publikt svar :26 I prismatrisen ska samtliga efterfrågade timpriser anges i fältet som heter "Pris/enhet". Endast detta ska fält ska användas :35 Angående bevis av utbildningsnivå respektive certifikat. I 5.1.1, står det: * För detta Anbudsområde gäller att utbildning och certifieringar ska ha genomförts eller erhållits inom de senaste fem (5) åren räknat t.o.m. anbudsdagen. (5 år i 5.1.1, 7 år i 9.1.1) * De utbildningsbevis och eventuella certifieringsbevis som anbudsgivaren bifogar till sitt anbud ska innehålla information om vad utbildningen/certifiering avse... I (Kravare), (Verksamhetsanalytiker), (PL) framgår tydligt krav på att bifoga certifikat. I CV bilagan står det: Ange även i denna textruta hänvisning till eventuella utbildningsbevis för konsulten och som bifogas anbudet. Vår tolkning är: A/ Endast explicit efterfråga certifikat skall bifogas. B/ Inga utbildningsbevis behöver bifogas. (Räcker med att ange utbildningen textuellt i CV mall). Publikt svar :46 Svar A) I bör-krav där en specifik certifiering efterfrågas ska ett certifikat/certifieringsbevis, som verifierar kravställd certifiering, bifogas anbudet för att ytterligare kravuppfyllnad ska kunna erhållas. Svar B) I CV för respektive konsult ska det tydligt framgå utifrån relevant utbildning, anställningar och tidigare utförda kunduppdrag att konsulten har utbildning och erfarenhet m.m. för kompetensen inom aktuell Sida 4 av 19

5 exempelroll på minst kompetensnivå fyra (4). När det gäller verifiering av utbildning som anges i CV kan, om utbildningsbevis inte bifogas anbudet, Statens inköpscentral kan komma att begära in det i efterhand. CV ska, om utbildningsbevis ej bifogas, innehålla information om vad utbildningen avsett, namn på det företag som genomfört utbildningen samt datum för utbildningen :33 Kammarkollegiet hävdar att de fem olika regionernas upphandlingar är separata upphandlingar och utvärderas separat. Dock har samtliga fem upphandlingar samma diarienummer: dnr Blanketten "Bilaga: Undertecknande och sanningsförsäkran" ser identiskt lika ut för alla fem (olika) upphandlingar/regioner. Hur försäkrar vi oss juridiskt att ett undertecknande av ett anbud (för en viss region) gäller för enbart denna region och inte tolkas som ett anbud för samtliga regioner då man inte kan särskilja dem med diarienummer eller annan märkning? Publikt svar :24 De fem olika regionernas upphandlingar är helt åtskilda. Tendsign hanterar anbud och bilagor separat per upphandling och det finns aldrig någon koppling mellan åtskilda upphandlingar i systemet. För att bibehålla spårbarheten för de olika IT-konsultupphandlingarna har vi valt att ha samma diarienummer, avgränsningen sker istället via regionsindelningarna. regioners upphandlingar har därmed olika namn :23 Förtydligande kring fråga 53 och 54 önskas då vi anser att svaret kan tolkas på mer än ett sätt. Ponera att bolag A och B är de tänkta bolagen i ett konsortium. 1. Kan bolag C skicka in Tendsign och där fylla i att konsortiumet består av A och B eller MÅSTE endera A eller B vara anbudsgivare i Tendsign? 2. Kan både A och B ha underleverantörer, således båda har bilagor där de i respektive bilaga för sina underleverantörer står som anbudsgivare enligt er mall? Publikt svar :02 1. A eller B är anbudsgivare i Tendsign om A och B ämnar bildar konsortium om ramavtal erhålls. Om konsortium ska bildas ska detta anges i en bilaga till kravet för Konsortier i kapitel 3. Leverantörskvalificering. Observera de krav på konsortium som ställs i krav Konsortier i kapitel 3. Leverantörskvalificering. 2. Det bolag av A och B som anges som anbudsgivare anger eventuella underleverantörer och det blir konsortiets underleverantörer vid eventuellt bildande av konsortium :45 Frågan relaterar till 2.1.1, 5.1.1, (regler användning av namngivna konsulter), 5.2.3, (Leveranskapacitet) 2.1.1/5.1.1/9.1.1 * En namngiven konsult får inte förekomma inom flera Anbudsområden inom ett och samma anbud från en anbudsgivare / (9.2.3) Anbudsgivaren ska ha en leveranskapacitet på minst tjugo (20) olika konsulter inom Anbudsområde Verksamhetsutveckling & Krav. ( minst tjugo (20) olika konsulter inom området Ledning & Styrning). En konsult får endast räknas en (1) gång inom detta krav. Vår tolkning är därmed att: A/ En NAMNGIVEN konsult får bara räknas en gång (d v s bara inom det område och roll där CV bifogats). Inte ens som leveranskapacitet inom annat område. Exempel: Metodstödskonsulten A med bilagd CV (område 2), som också är duktig teknisk PL får inte räknas i leveranskapaciteten för område 6. Sida 5 av 19

6 B/ En ICKE NAMNGIVEN konsult kan räknas EN gång (och endast en gång) i område 2, och EN gång (och endast en gång) i område 6 som leveranskapacitet. (Givet att hon/han uppfyller kraven). Exempel: Metodstödskonsulten A - som INTE finns med i anbudet med bilagd CV, som också är duktig teknisk PL får RÄKNAS i leveranskapaciteten för både område 2 och område 6. Är detta rätt uppfattat? Publikt svar :34 Om samma konsult (både namngivna och ej namngivna) räknas in i leveranskapaciteten för fler än ett Anbudsområde inom samma anbud från en anbudsgivare uppfylls inte angiven leveranskapacitet för de aktuella anbudsområdena samtidigt :20 Om man missar att ta med en underleverantör vid anbudstillfället, hur kan man då få in denne i ett senare skede? Publikt svar :20 Tillägg eller utbyte av underleverantörer accepteras inte under upphandlingsprocessen. Det är därför viktigt att redovisa samtliga underleverantörer i anbudet. Se vidare vad som gäller om förändringar avseende underleverantörer under stycket Allmänt :42 I CV_Mall så skall där anges referensuppdrag som styrker den erfarenhet och kompetens man har inom området. För dessa uppdrag så skall namnet på det företag där arbetet/uppdraget utfördes redovisas. På grund av sekretess runt tjänster inom IT-säkerhet så kräver vi sekretess för de företagsnamn vi "avslöjar". De tjänster inom IT-Säkerhet och Säkerhetsinformatik vi tillhandahåller bygger just på att vi håller denna typ av information hemlig för allmänheten och att det INTE blir offentliga handlingar. Vi vill därför också att ni redogör för hur ni hanterar denna sekretessbelagda information, hur den säkerhetsklassas hos er samt vilka säkerhetsåtgärder ni vidtar för att skydda denna information. Alternativt kan vi endast i referenser ange kompetensstyrkande uppdrag, bransch och tid för uppdraget? Publikt svar :23 De ska-krav som återfinns i Förfrågningsunderlaget ska uppfyllas för att anbudsgivaren ska kvalificeras vidare. Angående förutsättningar för sekretess, se punkt i Förfrågningsunderlaget :11 Med tanke på hur utvärdering av pris kommer att ske ser vi en stor risk att anbudsgivare lockas till osund strategisk anbudsgivning, dvs att sätta orimligt låga anbudspriser man sedan inte vill leverera till under avtalsperioden vilket skulle drabba avropande myndigheter. Detta gäller konsultnivå 2 i punkt , , , , , och Fråga A: Finns det någon gräns för prissättning fastställd som Statens Inköpscentral anser vara onormalt lågt och därför avser att begära in förklaring i enlighet med möjligheterna i 12 kap. 3 LOU? Fråga B: Enligt ramavtalets villkor 17 Avropsansvar kan vägran eller oförmåga att lämna Avropssvar leda till hävning av hela ramavtalet vilket vanligtvis innebär konsekvensen att prestationer ska återgå eller förmögenhetsvärde återställas. Vänligen förtydliga vad som kan anses vara vägran eller oförmåga att lämna Avropssvar när det gäller avrop enligt rangordning. Kan konsekvensen (t ex hävning) bli densamma även vid avrop enligt rangordning om leverantören inte vill eller kan leverera konsult till avtalat pris? Publikt svar :12 I denna upphandling används Statens inköpscentrals komptensnivå 2-5 för konsulter. Golvpris är satt för kompetensnivå 3-5 men inte för kompetetensnivå 2. Vid avrop ska ramavtalsleverantören alltid lämna att svar enligt utkast Ramavtal, även om det är ett avböjande att lämna avropssvar. Upprepade avböjanden kommer att utredas och en bedömning görs från Sida 6 av 19

7 fall till fall :51 Det bifogade underleverantörsavtalet som tillhandahålls av Kammarkollegiet innehåller en rad för anbudsgivare. I det fall ett konsortium är tänkt att skapas, kan anbudsgivare i avtalet vara en utav de tilltänkta konsortiemedlemmarna? Om inte, vem? Publikt svar :25 Bilaga underleverantör ska inte användas för att ange vilka bolag som ska ingå i ett konsortium. Anbudsgivaren skapar själv en dokument där det framgår vilka bolag som ska ingå i ett eventuellt konsortium, se kapitel 3. Leverantörskvalificering avsnitt Konsortier. Bilaga Underleverantör ska däremot användas om ett konsortium är anbudsgivare och konsortiet har tänkt att ha underleverantörer. Ett av de i konsortiet ingående bolags organisationsnummer står som anbudsgivare och det är detta organisationsnummer och bolagsnamn som anges som anbudsgivare i bilaga Underleverantör :47 Tendsign klarar idag inte av en ickeexisterande organisation, d.v.s. de kräver ett organisationsnummer. Detta innebär att ett konsortium då skulle behöva skapa dess juridiska person innan en eventuell tilldelning. Har Kammarkollegiet något förslag här för att möjliggöra ett anbud? Tanke - använda ett annat bolag och skriva en kommentar om att det är ett konsortium och att anbud inte är kopplat direkt till det anbudande företaget i Tendsign? Publikt svar :23 Om ett konsortium erhåller ramavtal ska ett gemensamt bolag bildas. Konsortiet ska planera eventuell bolagsbildning så att denna kan vara avslutad vid den tidpunkt ramavtal ska tecknas. Det gemensamma bolaget kommer att bli part i ramavtalet. När anbud lämnas kan ett, av de i det planerade konsortiet, ingående bolagen registrera sig i Tendsign med sitt organisationsnummer och namn. I Tendsign i kravet för konsortium, se kapitel 3 Leverantörskvalificering avsnitt Konsortier, ska det finnas en beskrivning av vilka bolag som är tänkta att ingå i det planerade konsortiet :08 I anbudsområde 7, kap framgår det att konsulten bör vara certifierad i riskhantering (risk management). I de vanligaste förekommande certifieringarna på marknaden (CISSP, CISM, CISA, DF Infosäkarkitekt, SIS Infosäkcertifiering) ingår risk management som en del i certifieringen. Är någon av dessa certifieringar tillräckliga för att uppfylla kravet? Publikt svar :21 För detta krav ger alla certifieringar inom området kravuppfyllnad :33 Fråga gällande utbildning för rollerna inom anbudsområdet Användbarhet: Uppfyller vi kravet på utbildning om vi presenterar konsulter med erfarenhet motsvarande kompetensnivå 4 enligt Kammarkollegiets definition och relevant genomförd utbildning som är avslutad för 9-12 år sedan? Publikt svar :17 Kravet för kompetensnivå 4 är följande: Kunskap hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom aktuellt område/roll Erfarenhet har deltagit i stora uppdrag inom aktuellt område och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 9-12 års arbete inom aktuellt område/roll. Ledning tar huvudansvar för ledning av större grupp Sida 7 av 19

8 Självständighet mycket stor Det ska tydligt framgå av bifogade CV för respektive krav att det utifrån utbildning, anställningar och tidigare utförda kunduppdrag som konsulten haft att konsulten har relevant utbildning och erfarenhet m.m. för kompetensen inom aktuell exempelroll och på minst kompetensnivå fyra (4) :18 Hur namnger vi ett CV för uppfyllande av bör-krav när det redan förekommer inom samma anbudsområde för uppfyllande av skall-krav? Publikt svar :12 Hänvisa till bifogat CV genom att ange filnamn i de fritextfält i de krav där CV efterfrågas :35 Angående Certifieringen skall ha genomförts de senaste 5 åren. Det finns idag ingen re-certifiering av Dataföreningens certifierade verksamhetsarkitekt. Vi uppfattar att vår konsult som: * Tog certifikat 4 juni 2008, certifierad verksamhetsarkitekt * Arbetat som verksamhetsarkitekt sedan dess. * Har varit lärare för vissa kursblock på denna certifieringskurs. Detta till trots inte uppfyller ert bör-krav, fast hon rimligen är mer erfaren och kompetent än de som t ex tog cert i höstas.? Publikt svar :03 För att kunna uppnå maximal kravuppfyllnad för ett bör-krav där en viss certifiering efterfrågas ska det framgå i till anbudet bifogat certifieringsbevis att den aktuella konsulten innehar efterfrågad certifiering utifrån gällande krav :36 Flera upphandlingar avseende IT-tjänster är aktuella, uppdelade på regioner. Kan en namngiven resurs för ett område i en upphandling för en region även vara godkänd för en upphandling i en annan region, förutsatt att resursen är resbar? Publikt svar :48 De olika regionernas upphandlingar är helt åtskilda och utvärderas separat :53 Vi kan inte se en definition på underleverantör och undrar om en egenföretagare med bara sig själv som anställd räknas som anställd eller underleverantör. Kan ni förtydliga detta då vi själva räknar dessa som anställda i vår verksamhet? Det finns även refererat till konsulten i texten, menas detta detsamma som anställd konsult? Publikt svar :35 En underleverantör i denna upphandling är ett annat registrerat bolag, oavsett bolagsform, än anbudsgivaren. Underleverantörer har således ett annat organisationsnummer är anbudsgivaren. En konsult i denna upphandling är antingen anställd hos anbudsgivaren eller hos av anbudsgivaren redovisad underleverantör. Sida 8 av 19

9 :31 Kan Dataföreningens utbildning och certifiering till affärsarkitekt (Certifierad Affärsarkitekt) uppfylla kravet på certifiering inom ramen för Verksamhetsanalytiker ? Publikt svar :26 Om kursen för en certifiering omfattar området verksamhetsarkitekt, för arbete inom exempelrollen som Verksamhetsanalytiker, och är genomförd inom de fem (5) senaste åren räknat fram till och med anbudsdagen är den godkänd :00 Om man har TOGAF certifiering (Enterprise arkitektur) uppfyller man då kravet som certifierad IT-arkitekt enlig Mjukvaruarkitekt punkt 2? Publikt svar :00 Om kursen för en certifieringen omfattar arkitektur, för arbete inom aktuell exempelroll, och är erhållen inom de fem (5) senaste åren räknat tom anbudsdagen så är den godkänd :53 Fortsättning på svaret från fråga 31 gällande certifiering. Då LOU framhåller kravet på transparens mot leverantörerna, för att i förväg veta vilka utvärderingskriteria som gäller, så behövs större tydlighet i den här frågan. Vår tolkning är då att kraven enligt berörda organisationer, Scrum Allians, ISTQB och REQB skall gälla i detta fall. Eftersom det i deras regelverk inte finns något stipulerat att omcertifiering skall genomföras eller andra aktiviteter skall genomföras för att taget certifikat skall vara giltigt kan inte tidsgränsen på 5 år eller 7 år appliceras på dessa certifikat. Är detta rätt uppfattat? Publikt svar :53 Vi tar inte ställning till specifika certifieringar nu. Kraven för vad en certifiering är och vad som krävs för att en certifiering är godkänd i denna upphandling framgår i Förfrågningsunderlaget samt i bl.a. svar på Fråga nr :50 Gällande Leverantörskvalificering - Kvalitetssäkring Går det att bifoga en fil som svarar på dessa tre frågor och hänvisa till denna som bilaga i textfältet eller måste frågorna besvaras i respektive textfält? Publikt svar :50 För detta krav ska inget bifogas som bilaga. I de krav som svar ska ges i avsedd fritextruta ska svaret ges i fritextrutan. Således ska inget bifogas anbudet i krav där det inte uttryckligen begärs en bilaga :35 För att uppfylla börkravet i ska cv bifogas som visar att konsulten har kunskap om och erfarenhet av minst en (1) metod för systemutveckling enligt vattenfallsmodellen. Just Vattenfallsmodellen brukar ju räknas som en av de sekventiella utvecklingsmodellerna. Avser frågan egentligen att konsulten ska ha erfarenhet av minst en sekventiell metod? Tacksam för ett förtydligande och ett exempel på en metod som uppfyller börkravet. Publikt svar :35 Bör-kravet avser kunskap och erfarenhet av minst en sekventiell metod för systemutveckling, t.ex. Sida 9 av 19

10 Vattenfallsmodellen :52 I exempelrollen Projektledare skall man beskriva nedan utfört uppdrag: arbetsuppgifter: konsulten ska projektleda ett systemutvecklingsprojekt avseende utveckling av en myndighets administrativa system, t.ex. ett ärendehanterings- eller ett ekonomisystem. Fråga A: Räknas dokumenthanteringssystem -intranät in som ett administrativt system? Fråga B: Räknas ett bokningssystem in som ett administrativt system? Fråga C: Måste det vara en statlig myndighet? Publikt svar :52 Bör-kravet avser att konsulten bör har erfarenhet och kompetens i rollen som projektledare, på minst kompetensnivå fyra (4), för att kunna utföra det beskrivna uppdraget att projektleda. De exempel på system som nämns i frågan går bra att ha som exempel på administrativa system. Tidigare utförda kunduppdrag behöver inte vara utförda på en myndighet :46 I ISTQB-foundation kursen ingår Test Management som en del. Anses man vara certifierad Testledare men en godkänd ISTQB-certifiering? Publikt svar :46 Om kursen för själva certifiering innehåller testledning och är genomförd inom de fem (5) senaste åren räknat fram till och med anbudsdagen är den godkänd :10 I Bilaga Underleverantör Sammanställning: vi antar att man på flik Anbudsområde 1 ska ange det antal konsulter som underleverantören kan leverera i just Anbudsområde 1, inte hur många som underleverantören totalt förfogar över för alla anbudsområden. Stämmer detta? Publikt svar :10 I bilaga Underleverantör Sammanställning ska anbudsgivare ange samtliga underleverantörer som omfattas av anbudet samt hur många av underleverantörens konsulter som anbudsgivaren förfogar över i ett eventuellt ramavtal. Detta ska göras uppdelat per Anbudsområde :12 Om vi bortser från anbud och avrop, kan en underleverantör ha samarbetsavtal med flera ramavtalsleverantörer? Publikt svar :12 Se svar Fråga nr :07 Kan en underleverantör ha samarbetsavtal med flera ramavtalsleverantörer förutsatt att respektive konsult anställd hos underleverantören endast ingår i ett anbud vid avrop enligt ramavtal från dessa ramavtalsleverantörer? Publikt svar :07 En underleverantör får förekomma i fler anbud så länge den totala leveranskapaciteten inte överskrids. En Sida 10 av 19

11 underleverantör får således inte erbjuda samma konsult till olika anbudsgivare i samma upphandling. Se Underleverantörer. Om en underleverantörs möjliga leveranskapacitet överstigs genom till exempel åberopande i flera anbud kan underleverantören och aktuell leveranskapacitet hänförlig till underleverantören komma att strykas i samtliga anbud. Det är anbudsgivarens ansvar att kontrollera detta hos eventuella underleverantörer :33 För anbudsområde 6.2. Kompetensområde IT-Arkitekt och Exempelroll Lösningsarkitekt skall det bifogas 2 CV. För att erhålla full poäng (25,71%) räcker det då att: CV1 uppfyller kravet enligt punkt 1 och inte punkt 2a och 2b och: CV2 uppfyller samtliga krav enlig punkt 1, punkt2a och punkt 2b Eller måste: både CV1 och CV2 uppfylla samtliga krav, punkt 1, punkt2a och punkt 2b, för att uppnå full poäng? Publikt svar :33 I bör-kravet Lösningsarkitekt efterfrågas en (1) konsult. Om punkt 1 i bör-kravet uppfylls för konsulten och dess CV kan ytterligare kravuppfyllnad erhållas om punkt 2a och/eller 2b uppfylls för samma konsult och CV. Dvs. en (1) konsult och dess CV ska ensamt uppfylla samtliga krav inom detta bör-krav för att kunna erhålla maximal kravuppfyllnad :13 Är det riktigt uppfattat att vi utifrån svaret på fråga 25, tolkar det som att 5-årsregeln inte är relevant och gäller för certifieringar av typen; Scrum master, ISTQB och REQB (ett ja eller nej svar önskas)? Publikt svar :13 För att kunna uppnå ytterligare kravuppfyllnad för ett bör-krav där en viss certifiering efterfrågas ska det framgå i till anbudet bifogat certifieringsbevis att den aktuella konsulten innehar efterfrågad certifiering utifrån gällande krav. Med certifiering menas i denna upphandling att konsulten skrivit ett prov eller på annat sätt examinerat med godkänt resultat hos ett företag som har behörighet att certifiera på området. För att kunna erhålla den ytterligare kravuppfyllnaden i de bör-krav där en typ av certifiering efterfrågas ska det certifieringsbevis som anbudsgivaren bifogar till sitt anbud innehålla information om vad certifiering avser, namn på den person som certifierat sig, namn på det företag som genomfört certifieringen samt datum för certifieringen. En certifiering ska för att vara giltig i denna upphandling ha erhållits eller genomförts inom de senaste fem (5) eller sju (7) åren (beroende på vilket anbudsområde som avses) räknat t.o.m. anbudsdagen. I de fall en certifiering har erhållits, efter en godkänd skrivning, examination eller motsvarande, och är äldre än fem (5) eller sju (7) år (beroende på vilket anbudsområde som avses) räknat t.o.m. anbudsdagen, men ändå har underhållits inom de fem (5) eller senaste sju (7) senaste åren utifrån den behörige utfärdarens regelverk genom exempelvis omcertifiering, ombeds anbudsgivaren i dessa fall att bifoga det ursprungliga certifikatet samt eventuella bevis för efterföljande omcertifiering(ar) från den behörige utfärdaren :44 I avsnitt 4.2.3, 5.2.3, 6.2.3, 7.2.3, 8.2.3, samt anges skall-krav på leveranskapacitet. Vad är enligt Kammarkollegiet en godtagbar förklaring till diskrepans om total leveranskapacitet exkl. underleverantörer överstiger totalt antal anställda IT-konsulter hos anbudsgivaren? Och vad är en icke godtagbar dvs. icke godkänd förklaring av densamma? Publikt svar :44 Sida 11 av 19

12 En diskrepans uppstår om det är så att den i anbudet angivna totala leveranskapaciteten, exklusive eventuell(a) resurser från underleverantör(er) som anbudsgivaren förfogar över i anbudet, överstiger angivet totalt antal anställda IT-konsulter hos anbudsgivaren. Ska-kravet är att anbudsgivaren vid kontraktstillfället ska förfoga över i anbudet angiven total leveranskapacitet. Angiven total leveranskapacitet i anbudet ska överensstämma enligt vad som gäller i Förfrågningsunderlaget för ska-kraven "Krav på leveranskapacitet generellt inom Anbudsområde X". Om det mot förmodan och i undantagsfall förekommer en diskrepans i anbudet för den totala angivna leveranskapaciteten måste anbudsgivaren ge en förklaring i avsedd fritextruta hur den kommer att lösas inför ett eventuellt kontraktstillfället, vilket också ska styrkas på något sätt. Statens inköpscentral bedömer sedan vid varje givet tillfälle om förklaringen kan anses vara godtagbar :12 I "Systemutveckling - konsult 1" står det att konsulten skall ha motsvarande 9-12 års erfarenhet (nivå 4) av app-utvecklinig med agil metod. Menas det verkligen vad vi idag menar med app, dvs applikation till mobil enhet som t.ex. smartphone eller är app förkortning av applikation. För 9-12 år sedan fanns inte appar i den bemärkelsen vi menar idag. Publikt svar : Systemutveckling. För att kunna erhålla kravuppfyllnad för bör-kravet ska det framgå tydligt i bifogat CV att konsulten utifrån utbildning, anställningar och tidigare utförda kunduppdrag har relevant utbildning och erfarenhet m.m. för kompetensen inom aktuell exempelroll systemutveckling på minst kompetensnivå fyra (4), samt kan utföra beskrivet konsultuppdrag att utveckla en app till exempelvis en mobiltelefon eller surfplatta i ett systemutvecklingsprojekt som arbetar utifrån en agil metod :33 Hur specifika ska datumangivelser vara i exempelkonsulters CV? Räcker det att ange årtal? Publikt svar :33 Avseende eventuella certifieringsbevis och utbildningsbevis ska datum och årtal framgå. När det gäller beskrivningar i CV avseende tidigare utförda kunduppdrag och anställningar räcker det med månad och årtal :27 Fråga: Kammarkollegiet anger att ett informationssäkerhetsuppdrag (kompetensområde IT-säkerhet) skall vara inom IT-området eller ha en anknytning till IT (jämför fråga 3 Region Västra). För exempelrollen som anges i punkt anges att konsulten skall införa ett ledningssystem för informationssäkerhetsområdet (LIS) och ha kunskap om ISO/IEC Flertalet LIS införs på verksamhetsnivå (d v s på hela myndighetens verksamhetsområde) och inte enbart för IT-området, även om dock det förekommer att vissa, enstaka åtgärder är kopplade till IT. Delfråga 1: Hur är ramavtalets tillämplighet för en myndighet som vill ha hjälp med att införa ett LIS, t ex för att möta kraven i MSB:s förskrift MSBFS 2009:10 Statliga myndigheters informationssäkerhet, där uppdraget inte har en direkt anknytning till IT, utan möjligen endast en väldigt liten del som har indirekt anknytning till IT? Gäller ramavtalet för dessa uppdrag? Hur liten anknytning till IT kan ett uppdrag ha för att omfattas av detta ramavtal? Delfråga 2: Exempelrollen, , anger att uppdraget gäller att ta fram en modell för risk- och sårbarhetsanalys (inom informationssäkerhetsområdet). Hur är ramavtalets tillämplighet för risk- och sårbarhetsanalyser som sker på verksamhetsnivå inom informationssäkerhetsområdet och inte har en anknyting till IT? Gäller ramavtalet för dessa uppdrag? Delfråga 3: Punkt specificerar ett antal uppdrag i avsnitten beskrivning IT-säkerhet och exempel på roller samt exempel på roller inom anbudsområde IT-säkerhet och rollern IT-säkerhetsstrateg/IT-säkerhetsanalytiker. Hur är ramavtalets tillämplighet för uppdrag som gäller för det övergripande informationssäkerhetsområdet och inte har anknytning till IT? Gäller ramavtalet för dessa uppdrag? Sida 12 av 19

13 Publikt svar :27 Upphandlingen är indelad i sju (7) olika Anbudsområden inom området IT, eller med en anknytning till IT-området. Konsultuppdrag för behov som inte har någon anknytning till IT omfattas inte av denna upphandling :09 Förtydligande gällande fråga 15. Som vi förstår det så gäller certifieringskravet på "ej äldre än 5 år" endast produktcertifieringar. Certifieringar av typ Scrum master, ISTQB och REQB kan man ( precis som högskoleutbildningar) endast genomföra en gång, dom kan alltså inte förnyas, till skillnad mot produktcertifieringar, vilka behöver förnyas i takt med att produkten utvecklas. Det vore bra om detta framgår tydligare i kravbilden. Publikt svar :09 För att kunna uppnå maximal kravuppfyllnad för ett bör-krav där en viss certifiering efterfrågas ska det framgå i till anbudet bifogat certifieringsbevis att den aktuella konsulten innehar efterfrågad certifiering utifrån gällande krav :04 Hur ska vi tolka kravet att konsulten ska uppnå minst kompetensnivå fyra (4) inom exempelrollen som prestandatestare. Innebär det att konsulten måste ha arbetat med prestandatest i minst nio (9) år? Publikt svar :04 Konsulten ska huvudsakligen ha arbetat inom exempelrollen i minst nio (9) år :59 En fråga om CV-mallen: Relevant utbildning för exempelroller ska anges, t ex certifiering för projektledare. Men seniora konsulter på nivå 4 har nästan i samtliga fall också en akademisk examen som är relevant generellt. Den är med största sannolikhet äldre än 7 år. Ska denna också anges här? Publikt svar :59 En relevant, för exempelrollen, akademisk examen kan anges i CV för att verifiera erfarenhet :10 När man jämför de egna timpriserna för varje anbudsområde med de lägsta priserna för att beräkna hur många poäng man får för prisdelen, är det då medelpriset för samtliga exempelroller inom anbudsområdet som används eller vilket pris är det som jämförs? Publikt svar :10 För utvärderingskriterium Pris jämförs anbudens totala summa för samtliga timpriser i prismatrisen för samtliga exempelroller för kompetensnivå 3, 4 och 5 inom ett och samma Anbudsområde :04 I dokumentet Leverantörskvalificering, , står det att tillägg av underleverantörer får göras om det inte väsentligt förändrar leverantörens leveranskapacitet. Vad menas med väsentligt och kan ni förtydliga/kvantifiera med ett exempel? Innebär det att vi inte får förbättra vår leveranskapacitet, väsentligt? Sida 13 av 19

14 Publikt svar :04 Med väsentlig förändring avses förändring jämfört med den i anbudet angivna leveranskapaciteten som utgångspunkt :43 Är det tillåtet för en underleverantör att i sin tur ha underleverantörer? Publikt svar :43 En underleverantörs underleverantör likställs med anbudsgivarens underleverantör i denna upphandling och omfattas av kraven under stycke Underleverantörer :32 Enligt punkt i förfrågningsunderlaget ska det totala antalet anställda konsulter i anbudsföretaget anges. Har vi tolkat det rätt när antalet som avses är exklusive eventuella underkonsulter? Publikt svar :32 Tolkningen är rätt. Det som avses i krav " Antal anställda IT-konsulter hos anbudsgivaren" är endast anbudsgivarens totala antal som är anställda som IT-konsulter :30 I punkt Underleverantörer står det att ett samarbetsavtal ska finnas mellan underleverantör och ramavtalsleverantör. Ska detta samarbetsavtal bifogas anbudet? Publikt svar :30 Samarbetsavtal ska finnas mellan ramavtalsleverantör och eventuell(a) underleverantör(er) som omfattas av denna upphandling. Detta är inget som ska bifogas anbudet. På begäran av Statens inköpscentral, under ramavtalsperioden, ska detta kunna uppvisas :14 I motsvarande upphandling i region västra framgår av frågor och svar att de takpriser som ska lämnas i anbudet endast kommer att användas vid den typ av avrop utan förnyad konkurrensutsättning som är möjlig för uppdrag upp till 160 timmar. Vid avrop med förnyad konkurrensutsättning, vilket är obligatoriskt för avrop över 160 timmar, är det fritt för leverantör att sätta pris oberoende av lämnat takpris. Kan ni bekräfta att detta gäller även för denna upphandling? Publikt svar :14 Det är korrekt uppfattat. Vid avrop som sker genom en förnyad konkurrensutsättning sätts priset av leverantören i avropssvaret :29 Ytterligare förtydligande gällande konsortium och kravet på sidan 22, tredje stycket. Antag att två juridiska personer går ihop i ett konsortium som tillsammans, men inte var för sig, kan leverera den tekniska och yrkesmässiga kapaciteten. Är man då diskvalificerad att lämna in anbudet i och med att en juridisk person ensamt inte uppfyller kravet på teknisk eller yrkesmässig kapacitet. Sida 14 av 19

15 Publikt svar :29 Konsortiet uppfyller tillsammans den i anbudet angivna totala leveranskapaciteten. För övriga krav i Förfrågningsunderlaget gäller att de ska uppfyllas i sin helhet, krav för krav, av minst en (1) av de juridiska personerna som ingår i konsortiet. Det ska i anbudet redovisas vilket eller vilka av i konsortiet ingående juridiska personer som uppfyller respektive krav. Angående bildande av konsortier och övrigt kring detta hänvisas till Förfrågningsunderlaget, Konsortier :08 På sidan tredje stycket står det för konsortier: "Övrig krav på ekonomisk, teknisk och yrkesmässig kapacitet skall uppfyllas i sin helhet av minst en av de juridiska personerna". Detta innebär att minst en av de juridiska personerna ensamt måste uppfylla ett av kraven och tillsammans måste konsortiet uppfylla alla krav. Ekonomisk kapacitet förstår jag är det som beskrivs i Men hur definierar ni yrkesmässig kapacitet respektive teknisk kapacitet? Publikt svar :08 Här avses förmågan att leverera tjänsterna och leveranskapaciteten utifrån ställda krav :05 Anbudsområde 2 Under punkt framgår det att utbildning och certifieringar ska ha genomförts eller erhållits inom de senaste fem (5) åren räknat t.o.m. anbudsdagen. För att uppfylla kravet på leveranskapacitet under punkt ska det verifieras med ett CV på minst kompetensnivå fyra (4). De CV:n som ska användas som exempel ska uppfylla kraven för kompetensnivå 4 (fyra) ska ha jobbat som t ex kravanalytiker i 9-12 år. Under punkt ska det tydligt framgå utifrån utbildning, anställningar och tidigare utförda uppdrag att konsulten har relevant utbildning och erfarenhet för att tillgodoräkna sig ytterligare kravuppfyllnad motsvarande 7,50 %. Fråga 1: För kravuppfyllnad, innebär det att seniora kravanalytiker som har utbildat sig och skaffat sig certifieringar under de första fem (5) verksamma åren och sedan skaffat sig senior erfarenhet i kunduppdrag inte kan uppfylla kravet? Eller kan kravet (7,50 %) uppnås genom utbildning som är äldre än fem (5) år och därefter kompletterad med erfarenhet från kunduppdrag? Fråga 2: Under förutsättning att ert svar är Ja på ovan fråga, hur behöver svaret vara uttryckt för att ni skall tolka det för att tillgodoräkna sig kravuppfyllnad motsvarande 7,50 %? Publikt svar :05 För att kunna uppnå maximal kravuppfyllnad för ett bör-krav där en viss certifiering efterfrågas ska det framgå i till anbudet bifogat certifieringsbevis att den aktuella konsulten innehar efterfrågad certifiering utifrån gällande krav :06 Enligt administrativa bestämmelser En anbudsgivare, eller eventuell konsortiemedlem, får inte ingå som underleverantör i annat anbud då detta kan få konkurrensbegränsande följder. Detta gäller oavsett anbudsområde inom upphandlingen. Om en anbudsgivare även ingår som underleverantör till en annan anbudsgivare kommer anbudsgivarens egna anbud att strykas. Fråga: Sida 15 av 19

16 Vi önskar förtydligande vad avser annat anbud. Vår tolkning av ovanstående formulering innebär att en anbudsgivare inte kan medverka som underkonsult på annat anbudsområde inom samma region. Är den tolkningen korrekt? Vidare tolkar vi det som att en anbudsgivare till anbudsområde i region 1 kan medverka som underkonsult i annat anbud till annan region, oavsett vilket anbudsområde. Är den tolkningen korrekt? Publikt svar :06 Det är korrekt att en anbudsgivare, eller eventuell konsortiemedlem, inte får ingå som underleverantör i annat anbud inom samma upphandling. I detta fall Region 2, Stockholm och Gotland. De olika regionernas upphandlingar är helt åtskilda och utvärderas separat :08 I vissa roller exempelvis kravhantering & kravanalys (5.2.5 Verksamhetsutveckling & krav) efterfrågas TVÅ CV:n. Räcker det med att EN av konsulterna uppfyller bör-kraven eller måste båda det för att bör-kraven för rollen ska anses uppfyllda? Publikt svar : Krav på leveranskapacitet för olika exempelroller inom Anbudsområde Verksamhetsutveckling & Krav. Kravet är ett ska-krav och samtliga efterfrågade exempelroller och antal konsulter inom kravet måste uppfyllas :22 Avrop enligt rangordning ska alltid ske för uppdrag < 160 timmar enligt Inbjudan.pdf. Kommer avrop enligt rangordning att göras även för längre uppdrag? Publikt svar :22 Avrop enligt rangordning kan endast göras för behov avseende konsulttjänst som vid avropstillfället är upp till maximalt 160 timmar. Avrop för konsulttjänst som vid avropstillfället överstiger 160 timmar ska ske genom förnyad konkurrensutsättning :21 Antag att anbud skall lämnas på två områden; 2.Verksamhetsutveckling/krav och 6.Leding/styrning. Krav är en leveranskapacitet på 20+20=40 konsulter. Sedan skall nivå 4 konsulter namnges, 6 st på område 2 (två kravhanterare, en metodstöd, en modelleringsledare och två verksamhetsanalytiker) samt 8 st på område 6 (två projektledare, två tekniska projektledare, två förvaltningsledare, en tjänsteansvarig och en IT controller). 1.Räcker det att CV presenteras för dessa 6+8 = 14 st och leverenskapacitet för resterande garanteras? eller skall CV:s presenteras? 2.Vid inlämning av anbud skall konsulternas namn anges någon annanstans än i själva CV:t? Publikt svar :21 En konsults CV ska endast bifogas anbudet för de krav där det är efterfrågat. Namn på konsulter behöver inte anges på annat ställe än i avsedd fritextruta i respektive krav där det efterfrågas, samt i CV :45 Skall samtliga konsulter i ett anbud förtecknas med namn någonstans. Så att ni kan säkerställa att underleverantör inte tillgängliggör samma kapacitet via fler olika leverantörer? Sida 16 av 19

17 Publikt svar :45 För ska-kravet avseende generell leveranskapacitet på X antal olika konsulter per anbudsområde ska konsulterna inte ska namnges. Anbudsgivaren besvarar detta krav med ett Ja eller Nej, hänvisning till bilaga Sanningsförsäkran. Om en underleverantörs möjliga leveranskapacitet överstigs genom till exempel åberopande i flera anbud kan underleverantören och aktuell leveranskapacitet hänförlig till underleverantören komma att strykas i samtliga anbud. Det är anbudsgivarens ansvar att kontrollera detta hos eventuella underleverantörer. I det fall en konsult, namngiven eller inte, omfattas av leveranskapaciteten i ett anbud och är anställd hos underleverantör gäller att underleverantören ska vara redovisad enligt instruktioner i bilaga Underleverantör :38 Gällande Systemutveckling - konsult 2 För att erhålla full poäng för Bör-krav krävs det att redovisad konsult har erfarenhet av geografiska informationssystem (GIS)? Publikt svar :38 Kravet Systemutveckling konsult 2. Bör-kravet avser att konsulten bör har erfarenhet och kompetens inom systemutveckling, med inriktning mot förvaltning av ett befintligt IT-system, för att kunna utföra det beskrivna uppdraget att utföra felrättning i och vidareutveckling av det befintliga IT-systemet :30 Kan ni ange samtliga avropsberättigade inom Region Stockholm och Gotland? Publikt svar :30 En sammanställning bifogas här över vilka myndigheter som för tillfället finns representerade inom Region 2, Region Stockholm och Gotland. Listan ger en uppfattning om potentiella avropare, d.v.s. är inte helt uttömmande, då myndigheter varje år kan tillkomma, slås ihop eller läggas ner. Myndigheter Region 2 Stockholm Gotland.xlsx :48 Fråga angående punkten om diskrepans i redovisning av leveranskapacitet. I förfrågningsunderlaget anges inom varje anbudsområde att "i det fall underleverantör(er) omfattas av anbudet och differensen mellan den totala leveranskapaciteten, som anbudsgivaren anger i anbudet, och den sammanlagda summan av konsulter från underleverantör(er) som omfattas av anbudet överstiger angivet totalt antal anställda IT-konsulter hos anbudsgivaren (se krav Antal anställda IT-konsulter hos anbudsgivaren under kapitel Leverantörskvalificering) ska en godtagbar förklaring lämnas i avsedd fritextruta nedan." I vilket läge ska en förklaring lämnas? Vad jag förstår avses en situation då summan av det antal konsulter som anbudsgivaren anger inom aktuellt anbudsområde överstiger summan av antalet redovisade anställda konsulter (både egna och hos underleverantör). Varför krävs inte motsvarande förklaring från anbud som inte omfattar underleverantör? Motsvarande diskrepans kan säkert uppstå även för sådan leverantör. Publikt svar :48 Samma förutsättningar gäller även om man inte har underleverantörer :45 Sida 17 av 19

18 Är det en fördel i utvärderingen att påvisa en leveranskapacitet som överstiger ska-kraven? Publikt svar :45 Leveranskapacitet i ett ska-krav kan antingen vara uppfyllt eller ej uppfyllt :00 Vi förstår grundtanken med kravet Svenska men önskar förtydligande avseende hur ni kommer att utvärdera om den språkliga nivån är tillfredställande god nog för konsulter/cv:n som bifogas i anbudssvar. Om vi använder oss av en nysvensk, dansk eller norsk konsult/cv för att styrka krav enligt exempelvis eller kan hela vårt anbud då komma att förkastas? Publikt svar :00 I upphandlingen är ska-kravet att anbudsgivarens kontaktpersoner och konsulter ska behärska svenska i tal och skrift. Publikt informationsmeddelande :32 Rättelse, svaret på Fråga nr 4 ska vara: En uppskattning för denna upphandling (Region Stockholm och Gotland) totalt är ca 150 miljoner SEK per år. Då det är ett ramavtal som myndigheter nyttjar först när behov uppstår finns dock ingen garanterad försäljningsvolym :30 Hur stor är uppskattad årsvolym per anbudsområde för denna upphandling? Publikt svar :30 En uppskattning för denna upphandling (Region Stockholm och Gotland-Uppsala) totalt är ca 150 miljoner SEK per år. Då det är ett ramavtal som myndigheter nyttjar först när behov uppstår finns dock ingen garanterad försäljningsvolym :55 Är det tillåtet att använda sig av konsulter som inte behärskar svenska i tal och skrift för att uppfylla ska-krav och bör-krav avseende anbudsområde Systemutveckling & Systemförvaltning? Publikt svar :55 Se kapitel 3. Leverantörskvalificering, punkt Svenska. Kravet är är ett kvalificeringskrav (ska-krav) som ställs på anbudsgivaren och som måste uppfyllas för att anbudet ska prövas vidare. Detta gäller oavsett vilket eller vilka Anbudsområde(n) i upphandlingen som anbudet avser. Uppfylls inte kvalificeringskraven kommer hela anbudet att förkastas :37 Kan man knyta på flera underleverantörer under avtalets gång? Publikt svar :37 Se stycke Underleverantörer, punkt Allmänt. Sida 18 av 19