SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott kl. 8:30-12:00 1(13) Innehållsförteckning

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott kl. 8:30-12:00 1(13) Innehållsförteckning Sida 127/13 KS12/0338 Medborgarförslag om belysning i 10 km spåret på Billingen 3 128/13 KS12/0348 Medborgarförslag om att öka tillgängligheten till Billingens fritidsområde 4 129/13 KS Ansökan om bidrag till handikappramp 5 130/13 KS Remiss betänkandet En översyn inom Sevesoområdet (SOU 2014:14) 6 131/13 KS Begäran om extra investeringsmedel Stadskvarns avloppsreningsverk 7 132/13 KS Ansökan om bidrag till verksamhetsförlagd utbildning 8 133/13 KS Yttrande från Skövde kommun avseende sammanslagning av samordningsförbund 9 134/13 KS Beslut om att ingå hyresavtal avseende gruppbostad S.a Ryd /13 136/13 KS Finansiering av kungabesöket i Skövde 12 Rapporter 13

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott kl. 8:30-12:00 2(13) Plats och tid Övriga deltagande KS-salen, kl. 8:30-12:00 Beslutande Katarina Jonsson (M) Leif Walterum (C) Marie Ekman (S) Mikael Wendt (FP) Helena Dahlström (S) Tomas Fellbrandt, kommundirektör Agneta Tilly, kanslichef Christina Olsson, ekonomichef Frida Hald, sekreterare Information från: Kenneth Jensen, VA-chef Kristina Eklöf, näringslivschef Elin Isaksson, kommunekolog Jan Bremer, kollektivtrafik och Infrastruktur chef Eva Fager, kompetensutvecklare Karin Holgersson, nämndsekreterare Stig Johansson, samhällsplanerare Utses att justera Marie Ekman (S) Underskrifter Sekreterare Ordförande... Frida Hald Paragrafer Katarina Jonsson (M) Justerande... Marie Ekman (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Justeringsdatum Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsens arbetsutskott Skövde Stadshus... Frida Hald Överklagningstid t o m

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott kl. 8:30-12:00 3(13) 127/13 Medborgarförslag om belysning i 10 km spåret på Billingen KS12/ Kommunstyrelsens arbetsutskott /13 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fritidsnämnden uppmanas att ta upp förslaget i samband med en framtida utveckling av Billingens fritidsområde. Tobias Strålman har lämnat in ett medborgarförslag om belysning i 10 km spåret på Billingen. Utnyttjande graden av spåren skulle vara mycket högre om det fanns belysning som möjliggör löpning och skidåkning på kvällstid i 10 km spåret. Ett upplyst 10 km spår skulle dessutom göra Billingen till en än intressantare plats för skidklubbar i södra Sverige att förlägga träningsläger under snösäsongen. Spåret skulle kunna lysas upp med stolpar utrustade med LED-belysning och solceller. Förslagsställaren skriver också att med styrfunktion som tid och/eller rörelsevakt kan spåret belysas utan att koppla till elnätet. Medborgarförslaget har skickats på remiss till fritidsnämnden samt tekniska nämnden. Fritidsnämnden har yttrat att förslaget eventuellt kan tas upp i prövning i samband med en framtida utveckling av Billingens fritidsområde. Förslaget är mycket intressant, dels möjligheten till ökad utnyttjandegrad samt att förslaget till lösning dessutom är energieffektiv. I den prioritering som fritidsnämnden gjort i investeringsbehoven för de närmaste åren finns inga medel för att genomföra detta. Tekniska nämnden har avstått från att ta ställning i frågan då den inte ingår i tekniska nämndens ansvarsområde. De finner förslaget intressant. Fritidsnämnden , 25 Tekniska nämnden , 14 Medborgarförslaget Förslagsställaren Fritidsnämnden Tekniska nämnden

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott kl. 8:30-12:00 4(13) 128/13 Medborgarförslag om att öka tillgängligheten till Billingens fritidsområde KS12/ Kommunstyrelsens arbetsutskott /13 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att: 1. Närings- och samhällsbyggnadsenheten får i uppdrag att undersöka om dispens kan ges för att anlägga promenadstig enligt medborgarförslaget, samt arbeta för anläggning av promenadstig enligt medborgarförslaget om så är fallet. 2. Kostnaden ska tas inom budget hos närings- och samhällsbyggnadsenheten. Patrik Eriksson har lämnat in ett medborgarförslag om att öka tillgängligheten till Billingens fritidsområde från Däldernavägen. Förslagsställaren vill att hans förslag tas med i beaktande när man detaljplanerar kring Däldernavägen Det handlar om en sträcka på 300 meter som måste göras i ordning. I medborgarförslaget föreslås att: Förbinda Däldernavägen med promenadstigen runt Åsbotorpsjön med en vandringsled. Medborgarförslaget har skickats på remiss till närings- och samhällsbyggnadsenheten, tekniska nämnden samt fritidsnämnden. Kommunekologen på närings- och samhällsbyggnadsenheten ser positivt på förslaget. Detta förutsatt att dispens ges från föreskrifterna förbud mot att anlägga stig eller väg (stigen skulle korsa Billingeklevens naturreservat). Om inte kostnaderna ryms inom exploateringsbudgeten skulle kostnaden belasta budgeten för skötsel av naturområden. Tekniska nämnden har tillstyrkt medborgarförslaget. Det är ett intressant förslag, dock ligger frågan utanför nämndens ansvarsområde. Om förslaget bifalls så bör det arbetas in i detaljplanen för Däldernavägen. Fritidsnämnden har yttrat att de ser positivt på förslaget och har föreslagit att det tas med i det fortsatta arbetet med detaljplanen för området. Tekniska nämnden , 26 Fritidsnämnden , 26 Yttrande närings- och samhällsbyggnadsenheten Medborgarförslaget Närings- och samhällsbyggnadsenheten, kommunekologen Tekniska Nämnden Fritidsnämnden Förslagsställaren

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott kl. 8:30-12:00 5(13) 129/13 Ansökan om bidrag till handikappramp KS Kommunstyrelsens arbetsutskott /13 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att: 1. bevilja IOGT-NTO Skövde ett bidrag under 2014 på kr för anordnande av handikappramp under förutsättning att Boverket beviljar bidrag. 2. bidraget ska finansieras genom kommunstyrelsens utvecklingsmedel Fritidsnämnden har beslutat att översända ansökan om investeringsbidrag från IOGT-NTO till kommunstyrelsen för beslut om eventuell tilldelning av bidrag till föreningen. IOGT-NTO har ansökt om investeringsbidrag från fritidsnämnden. Ansökan avser en handikappramp till deras lokal på Drottninggatan i Skövde. På grund av att föreningen inte redovisar någon ungdomsverksamhet till fritidsnämnden så är inte föreningen bidragsberättigad och kan därför inte erhålla något investeringsbidrag från fritidsnämnden. Fritidsnämnden har därför beslutat att inte tilldela föreningen några medel. Enligt inkommen ansökan bedriver föreningen en omfattande verksamhet i lokalerna. Därutöver hyrs expeditionslokaler på årsbasis till tre handikappföreningar. Boverket har i skrivelse Beslut om bidrag enligt förordningen (1996:1593) om bidrag till allmänna samlingslokaler beslutat att avslå ansökan från IOGT-NTO, med hänvisning till andra prioriteringar under Om byggnation inte blir aktuell under 2014 ska frågan tas upp till ny behandling. Ansökan om bidrag till handikappramp Ansökan om investeringsbidrag-komplettering FRN ES IOGT-NTO Fritidsnämnden

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott kl. 8:30-12:00 6(13) 130/13 Remiss betänkandet En översyn inom Sevesoområdet (SOU 2014:14) KS Kommunstyrelsens arbetsutskott /13 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att lämna yttrande enligt synpunkter nedan från Miljönämnden östra Skaraborg. Försvarsdepartementet har skickat ut betänkandet En översyn inom Sevesoområdet (SOU 2013:14) för eventuellt yttrande till Skövde kommun. Remissvaren ska ha inkommit till Försvarsdepartementet senast den 19 augusti Miljönämnden östra Skaraborg har fått remissen för yttrande. Miljönämnden östra Skaraborg har lämnat följande synpunkter: Det är positivt att Sevesotillsynen koncentreras till färre länsstyrelser. Det är dock viktigt att tillsyn enligt Sevesolagstiftningen sker i samverkan med tillsyn enligt miljöbalken i de fall kommunen har detta ansvar för en viss anläggning. Att ta ut avgifter för Sevesotillsynen bör medföra att tillsynen har större möjligheter att bli genomförd jämfört med det anslagssystem som finns idag. Remiss från Försvarsdepartementet Yttrande från Miljönämnden östra Skaraborg Försvarsdepartementet Miljönämnden östra Skaraborg

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott kl. 8:30-12:00 7(13) 131/13 Begäran om extra investeringsmedel Stadskvarns avloppsreningsverk KS Kommunstyrelsens arbetsutskott /13 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att: 1. bevilja extra investeringsanslag till Tekniska nämnden för 2013 med kronor för anpassning av Stadskvarns avloppsreningsverk med avseende på mottagning av industriavlopp. 2. finansiering sker via externa lån. De ökade kapitalkostnaderna kommer att finansieras via avgifter. Stadskvarn avloppsreningsverk uppfyller inte gällande miljötillstånd. Verket tar emot mer avloppsvatten än vad tillståndet medger, dock klaras utsläppsgränserna. En ansökan om nytt tillstånd kommer att lämnas in under året. Samtidigt ansöker Arla Food AB och Skövde Slakteri AB om nya tillstånd med ökade produktionsvolymer. Stadskvarns avloppsreningsverk kan inte ta emot dessa ökade volymer om inte industriavloppet separeras från inkommande volym och förbehandlas i ett försteg för att sedan ledas in i reningsprocessen. Om inte åtgärder vidtas på avloppsreningsverket kommer det att få negativa effekter på industrins möjligheter till produktionsökning, och erhållande av nya tillstånd. Kostnaderna för åtgärden är beräknade till kronor, Tekniska förvaltningen, VAavdelning har kronor i investeringsmedel som ännu inte är fördelade, utan kan flyttas till detta projekt. Kostnaderna kommer inte att belasta VA-kollektivet utan skall regleras med industrin via avtal. Finansiering Finansieringen föreslås ske genom externa lån. Tekniska nämnden kommer att få ökade kapitalkostnader i och med denna investering. De ökade kapitalkostnaderna kommer att finansieras via avgifter. Begäran om extra investeringsmedel Stadskvarns avloppsreningsverk Tekniska nämnden ES

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott kl. 8:30-12:00 8(13) 132/13 Ansökan om bidrag till verksamhetsförlagd utbildning KS Kommunstyrelsens arbetsutskott /13 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att: 1. bevilja ett bidrag till lunch enligt förslag. 2. bidraget ska finansieras med kommunstyrelsen utvecklingsmedel. Högskolan i Skövde har inkommit med en ansökan om bidrag till en lunch i samband den november 2013 i samband med kommer den årliga konferensen kring verksamhetsförlagd utbildning i universitetens och högskolornas vårdutbildningar som arrangeras av Högskolan Skövde och Svensk sjuksköterskeförening. Kliniska handledare, studenter, lärare, forskare och beslutsfattare i utbildningsfrågor från olika nivåer träffas för att utbyta tankar, kunskaper och erfarenheter av dagens verksamhetsförlagda utbildning i förhållande till framtidens utmaningar. En Lunch kommer att kosta 116: -/person. Samtliga priser +moms. Ca 600 personer beräknas delta på konferensen. TU Ansökan om bidrag till verksamhetsförlagd utbildning Vfu konferens 2013.docx Ekonomistaben Ekonomienheten Högskolan i Skövde

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott kl. 8:30-12:00 9(13) 133/13 Yttrande från Skövde kommun avseende sammanslagning av samordningsförbund KS Kommunstyrelsens arbetsutskott /13 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Skövde kommun överlämnar upprättat yttrande som svar på remissen avseende sammanslagning av samordningsförbund i Skaraborg. Samordningsförbunden i Skaraborg har haft inledande gemensamma diskussioner om möjligheten att till den 1 januari 2015 bilda ett gemensamt Samordnings-förbund i Östra Skaraborg. I ett underlag finns en enkel beskrivning av de möjligheter och hot som förbunden idag bedömer finns med ett gemensamt förbund. Utredningsförslaget har skickats på remiss till respektive kommun för ställningstagande och inriktningsbeslut. I beredningen av ärendet har Socialnämnden lämnat yttrande, vilket vägts in i den samlade bilden som grund för yttrandet. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar med stöd av delegation (brådskande ärende) att lämna följande yttrande. Yttrande från Skövde kommun Skövde kommun är generellt positiva till en sammanslagning för att öka samordningsfördelar med t ex andra myndigheter som arbetar inom motsvarande geografiska områden. En sammanslagning kan i visa avseenden förbättra förutsättningarna för olika projekt, budgetmässigt och resursmässigt. Samordningsförbundet SkövdeHjoTiBorg har under sin tid visat på de svårigheter som finns när en organisation ska arbeta med projekt för flera kommuner av olika storlek och med olika förutsättningar. Arbetet har visat på styrkor som kan ges när en större organisation bildas och får ett större arbetsunderlag. Men förbundet har i vissa avseende haft svårt att skapa effektiva och strukturerade arbetsformer. Samordningsförbundet skall i det fortsatta arbetet med en sammanslagning beakta de erfarenheter som framkommit under nuvarande samarbeten. - Att arbetsformerna måste vara mer effektiva och strukturerade. - Att kommunernas olika villkor och behov återspeglas i möjligheter till deltagande och genomförande av tex projekt. Om dessa förutsättningar beaktas är Skövde kommun positiva till en sammanslagning. Yttrande från Skövde kommun avseende sammanslagning av samordningsförbund

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott kl. 8:30-12:00 10(13) Samordningsförbundet Skövde HjoTiBorg Kommunstyrelsen för kännedom

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott kl. 8:30-12:00 11(13) 134/13 Beslut om att ingå hyresavtal avseende gruppbostad S.a Ryd KS Kommunstyrelsens arbetsutskott /13 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att ingå hyresavtal enligt upprättat förslag med 61 Din Bostad i Skövde AB (avtal nr ) avseende gruppbostad i S:a Ryd med förhyrning på 20 år. Omvårdnadsnämnden har gett tekniska förvaltningen i uppdrag att förhandla fram ett förslag till hyreskontrakt avseende en gruppbostad för LSS-boende med 8 st lägenheter. Ett avtal har förhandlats fram och det överlämnas till kommun-styrelsen för beslut. Beslut om att teckna hyreskontrakt avseende gruppbostad S.a Ryd Din Bostad i Skövde Tekniska nämnden

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott kl. 8:30-12:00 12(13) 135/13 Finansiering av kungabesöket i Skövde KS Kommunstyrelsens arbetsutskott /13 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att: 1. avsätta kronor till arrangemanget kring kungaparets besök i Skövde. 2. finansiering sker av kommunstyrelsens utvecklingsmedel. Kungaparet kommer till Skövde i samband med Kungens Eriksgata och att Kungen firar 40 år som regent. Kungen kommer att hålla sitt tal vid Hertig Johans torg i Skövde och därmed kommer det att vara en hel del arrangemang. Finansiering av kungabesöket i Skövde ES Karin Holgersson

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott kl. 8:30-12:00 13(13) 136/13 Rapporter Diskussion om bussdepå.