Vi visar hur du kan överraska dig själv och omgivningen med dessa utmärkta tips och genvägar.

Transkript

1 a l k n E 50 h c o a b Snab Windows XP tricks Vi visar hur du kan överraska dig själv och omgivningen med dessa utmärkta tips och genvägar. O FÖRHANDSGRANSKA MUSIKFILER 1 Öppna en liten förhandsspelare för ljud och video. Använd detta trick för att få en förhandstitt på dina ljud- eller videofiler. Det bygger på att du använder den enkla mediaspelare som finns inbyggd i XP och kommer att göra att du inte behöver vänta på att hela Windows Media Player skall starta för att kunna titta eller lyssna. Gör så här: öppna Den här datorn och klicka på Verktyg > Mappalternativ. Välj fliken Filtyper. Under registrerade filtyper väljer du den typ du vill kunna förhandsgranska och klickar därefter på Avancerat. Klicka på Ny.. och under Åtgärd skriver du Förhandstitt. I rutan för Program för att utföra åtgärden skriver du in C:\Windows\System32\Mplay32. exe /Play %L. Klicka på OK och repetera detta för alla de filtyper du vill kunna förhandsgranska. Klicka OK för att bekräfta dina ändringar. Bläddra sedan fram till en lämplig fil på hårddisken och högerklicka så kommer du att se ditt nya alternativ Förhandstitt i menyn. Använd den nedskalade mediaspelaren för att förhandsgranska mediafiler. 22 XPGuiden xpg@firstpublishing.se Ett snabbt sätt att öppna en genväg är att använda en tangentbordskombination. Högerklicka på någon av dina genvägar på skrivbordet, välj Egenskaper och klicka därefter på fliken Egenskaper och till sist på fliken Genvägar. Ställ markören i rutan för Kortkommando och håll ned en tangent, exempelvis [T]. Nästa gång du trycker [Ctrl] + [Alt] + [T] kommer Windows XP köra denna genväg. 2 Som du kanske märkt spelas ibland ett litet ljud för att markera att något har hänt. I Egenskaper för Ljud och ljudenheter (som du hittar i Kontrollpanelen) kan du välja vilka ljud som skall användas. Välj en Programhändelse och välj därefter vilket ljud du vill använda. 3 Du kan snabbt förvandla ett stycke text till en fil genom att helt enkelt markera texten och därefter dra texten från originaldokumentet till skrivbordet. Detta skapar ett litet separat utklipp som du sedan kan redigera. 4 Högerklicka på Aktivitetsfältet och se till att Lås Aktivitetsfältet inte är markerat. Därefter tar du tag i aktivitetsfältet och drar det antingen till högra eller vänstra sidan av skrivbordet. Släpp musknappen för 5 att positionera om aktivitetsfältet. Om du ofta skickar e-post till samma person kan du skapa en genväg som automatiskt skapar ett nytt meddelande som är adresserat till lämplig mottagare. Skapa en ny genväg på skrivbordet och i den ruta där du anger plats skriver du adressen till mottagaren i detta format: mailto: mottagare@ domän.se. Om du vill kan du gå ett steg längre genom att direkt även lägga till något i ämnesraden genom att istället skriva: mailto: Ge din genväg ett namn och den är färdig att användas. 6 Högerklicka på Aktivitetsfältet och välj Verktygsfält > Adress. Detta lägger till ett adressfält som gör att du kan surfa på webben utan att för den skull först öppna Internet Explorer. Du kan även använda adressfältet för att gå till filer och mappar på den egna datorn. 7 Om du har en mapp på skrivbordet som är öppen och som du inte längre vill ha kvar så kan du kasta mappen och dess innehåll i ett enda svep. För att göra det tar du tag i i den lilla ikonen längst upp i fönstrets namnlist och drar den raka vägen till papperskorgen på det här viset behöver du inte stänga fönstret först. 8 PHOTO: GETTY m du använt din dator ett tag har du säkert skaffat dig vissa vanor. Vissa saker gör du helt enkelt på ett visst sätt, om och om igen det är dags att ändra på det nu. De följande sidorna handlar om att vara påhittig och att tänka lite utanför de vanliga ramarna. Förhoppningsvis kommer du att tänka det där hade jag ingen aaaning om och sedan börja arbeta lite smartare och därmed åstadkomma mer på kortare tid.

2 50 WINDOWS XP TRICKS TIPS 9 En översikt över datorns hårdvara är alltid bra att ha. Högerklicka på Den här datorn och välj Egenskaper, välj fliken Maskinvara och klicka därefter på knappen märkt Enhetshanteraren. Markera din dators namn och klicka därefter på knappen för utskrift. I utskriftsdialogen väljer du System-sammanfattning under Rapporttyp. 10 Med detta trick kan du lägga till en Detaljer-flik för alla enheter som visas under Enhetshanteraren. Öppna Systemegenskaper och gå till Avanceratfliken, klicka på Miljövariabler. Under Systemvariabler klickar du på Ny och skriver DEVMGR_SHOW_DETAILS i Variabelnamn och 1 i Variabelvärde. 11 Om du gjort en särskilt omfattande sökning efter en speciell fil på din dator så vill du kanske inte tappa bort sökresultaten bara för att du stänger av maskinen. Vill du spara dina sökresultat kan du klicka på Arkiv > Spara Sökning. Vill du ta fram resultaten igen så dubbelklickar du bara på den sparade filen. 12 Om du inte vill att någon annan skall kunna snoka i vad du har för dig på Internet kan du ta bort de Temporära internetfiler som sparar information om texter och bilder på de webbsidor du besökt med Internet Explorer. Klicka på Internetalternativ och välj Avancerat-fliken. Rulla ner tills du hittar alternativet Töm Temporary Internet Vill du måna om privatlivet kan det vara bra att ta bort temporära internetfiler. 13 GENVÄGAR TILL KONTROLLPANELER Kom åt systemfunktioner direkt från skrivbordet. Du kan skapa genvägar som gör att du lättare kan komma åt olika kontrollpaneler. Högerklicka på skrivbordet och skapa en ny genväg, i kommandoraden skriver du control.exe följt av ett av suffixen nedan. Om du exempelvis vill skapa en genväg till Internetalternativ så skriver du control.exe inetcpl. cpl. Skriv control.exe appwiz. cpl om du vill komma åt Lägg till/ta bort program, använd hdwwiz.cpl för lägg till maskinvara, timedate.cpl för Datum och Tid, deskcpl.cpl för Egenskaper för bildskärm, main.cpl för Tangentbord, Skapa genvägar till dina kontrollpaneler. files-mappen när webbläsaren stängs, markera det. 14 Om du har en mus med skrollhjul så kan du i många program använda detta för att förstora det du ser på skärmen. Håll ned [Ctrl]-tangenten samtidigt som du rullar på hjulet fram och tillbaka perfekt när du jobbar med Internet Explorer eller Word. 15 Denna justering låter dig gömma ikoner i Alla programmenyn utan att du behöver vara orolig för att de skall ersättas automatiskt. Leta upp den ikon du vill göra osynlig, högerklicka på den och välj Egenskaper. Under fliken Allmänt markerar du alternativet Dold. powercfg.cpl för Energialternativ, intl. cpl för Nationella inställningar, sysdm. cpl för Systeminställningar eller access.cpl för Aktivitetsfältet och startmenyn. 16 När du arbetar med filer och mappar så är ett av de alternativ du når med ett högerklick Skicka till. Du kan skräddarsy denna meny och lägga till egna alternativ genom att gå till C:\Documents and Settings\dittanvändarnamn\SendTo och där skapa en ny genväg. 17 När du installerar nya program så hamnar de inte automatiskt i bokstavsordning i Start-menyn. Vill du ha dem i alfabetisk ordning kan du helt enkelt högerklicka på menyn och välja Sortera efter namn. En annan möjlighet är att högerklicka direkt på Startknappen, välja Egenskaper > Anpassa > Avancerat-fliken. Väl där ser du till att alternativet Markera nyinstallerade program är markerat för att tydligare se vilka som är nya. 18 Du kan förändra utseendet på dina genvägar för att snabbare känna igen dem. Högerklicka på en genväg, välj Egenskaper och välj fliken Genväg. Klicka på Byt ikon och bläddra till C:\Windows\system32\SHELL32.dll där du kan välja en lämplig symbol. 20 BYT LAYOUT I WORD Gör Word mer personligt. Om du skapar ett nytt dokument i Microsoft Word så får du en tom sida som egentligen baseras på en mall som heter normal. dot. Denna mall har sina egna inställningar som gör att varje gång du skapar ett nytt dokument startar med samma layout, samma marginaler, typsnitt, storlekar och så vidare. Förmodligen är det så att du varenda gång ändrar inställningarna för flera av dessa så att du får den stil du vill ha på dokumentet. Istället för att göra dessa ändringar om och om igen kan du istället förändra normal. dot så att det blir som du vill redan från början utan att behöva ändra något. I Microsoft Word klickar du på Arkiv > Öppna och letar upp normal.dot som du bör hitta i C:\ Program\Microsoft Office\Mallar (eller i C:\Documents and Settings\dittanvändarnamn\ Application Data\Microsoft\ Mallar\). Öppna filen och gör de ändringar du vill göra. När du är nöjd sparar du filen och döper den till normal2.dot. Stäng Microsoft Word, leta dig fram till filen i utforskaren, radera normal.dot och döp om normal2. dot till normal.dot. Du kan skräddarsy Microsoft Words standardmall så att den bättre passar dina behov Om ditt Aktivitetsfält är överbelamrat med olika ikoner så kan du enkelt städa upp. Högerklicka på Startknappen, välj Egenskaper och gå till fliken Aktivitetsfältet där du klickar på Anpassa. Leta upp det objekt du vill dölja och välj Alltid dold för att slippa se ikonen. XPGuiden xpg@fi rstpublishing.se 23

3 TIPS 50 WINDOWS XP TRICKS 21 SKRIV UT INNEHÅLL Använd en batch-fil för utskrift Skapa ett nytt dokument med Anteckningar, spara det till C: och döp filen till print_directory.bat. Därefter behöver du lägga till ett par rader off dir %1 /o:g > c:\directory.txt start /w notepad /p c:\ directory.txt del c:\directory.txt exit Stäng din batch-fil, spara ändringarna och öppna Den här datorn. Klicka på Verktyg > Mappalternativ och gå till fliken Filtyper. Under Registrerade filtyper letar du upp Filmapp, markerar den och klickar på Avancerat. Klicka på Ny för att lägga till en ny Åtgärd. I Åtgärdsfältet skriver du in den text du vill skall visas i menyn när den är synlig, exempelvis Skriv ut mapp. I fältet under skriver du in C:\print_ directory.bat och klickar på OK. Ibland kan detta ge oönskade effekter när du öppnar mappar, i synnerhet om det finns andra åtgärder associerade. För att fixa det öppnar du registereditorn (Start > Kör > regedit) och ändrar HKEY_CLASSES_ROOT\Directory\ shell. Högerklicka Standard, välj och skriv in värdet none. Nu kan du högerklicka på en mapp under Den här datorn och välja att skriva ut. Lägg till ett alternativ för att skriva ut innehållet i en katalog. När du skall ut på webben kan du starta Internet 22 Explorer snabbare genom att starta utan startsida. Högerklicka på din Internet Explorer-genväg, välj Egenskaper och se till att kommandoraden ser ut så här: C:\ Program Files\InternetExplorer\ IEXPLORE.EXE -nohome. Ibland blir det nödvändigt att köra Windows XP i 23 felsäkert läge för att kunna utföra underhållsarbeten eller för att kunna rätta till fel. Att starta felsäkert genom att trycka [F8] under uppstart lyckas inte alltid så ett alternativ kan vara att klicka på Start > Kör och skriva msconfig för att starta System Configuration Utility. Välj Boot.ini-fliken och se till att alternativet /SAFEBOOT för att skapa en startmeny där felsäkert läge är ett av alternativen. Du kan logga ur XP på ett ögonblick med denna 24 specialare. Högerklicka på skrivbordet och välj Nytt > Genväg. I kommandoraden skriver rundll32. exe user 32.dll,LockWorkStation. Kopiera sedan in genvägen till Aktivitetsfältet och du kan med ett dubbelklick snabbt logga ut och låsa din dator. Tryck [Alt]+[Tab] och du kommer att se ett litet 25 fönster som låter dig växla 27 SYSTEMINFORMATION Lägg till extra information i Systemegenskaper snabbt mellan de applikationer som är igång. Om du istället provar [Ctrl]+[Alt]+[Esc] så hamnar du direkt i nästa applikation istället för att välja ikon först. Om du börjar få ont om utrymme så kan du 26 kontrollera hur mycket hårddiskutrymme som skall finnas tillgängligt för varje användare genom att ange en kvot för var och en. Öppna Den här datorn, högerklicka på C:-enheten och välj Egenskaper. Välj Kvot-fliken och kryssa för rutan Aktivera kvothantering därefter kan du ange en övre gräns för varje användare. Högerklicka på Den här datorn för att få fram Systemegenskaper. Under Allmäntfliken kan du se information om din dator tillsammans med eventuell information från tillverkaren. Genom att ändra i en systemfil kan du förändra denna information och lägga till egna nyttigheter. Bläddra till C:\Windows\System32 och öppna filen oeminfo.ini, eller skapa den om den inte redan finns. För att göra det öppnar du Anteckningar och sparar filen oeminfo. ini på denna plats. Ändra informationen i filen på följande vis: [General] Manufacturer=skriv vad du vill här Model= skriv vad du vill här [Support Information] Line1= skriv vad du vill här Line2= skriv vad du vill här Line3= skriv vad du vill här Line4= skriv vad du vill här Line5= skriv vad du vill här Spara ändringarna och starta sedan om datorn för att se förändringen. Du kan även lägga till en egen bild som visas på fliken Allmänt genom att placera din egen bildfil under namnet oemlogo. bmp i c:\windows\system32. Gör informationen som visas i Systemegenskaper lite mer personlig. 23 Du kan lägga till ett Starta i felsäkert läge-alternativ genom att ändra inställningarna i msconfig. Detta tips låter dig förflytta dig lite snabbare inom Office Om du exempelvis har flera Word-dokument öppna samtidigt så kan du växla mellan dessa genom att trycka [Ctrl]+[F6]. Öppna Den här datorn, håll ned [Ctrl] och markera var 29 och en av dina hårddiskar. Högerklicka därefter på någon av de markerade diskarna och välj Egenskaper. På det här viset kan du se information om alla diskar i ett enda fönster. Skapa en ny mapp i Windows XP där du placerar 30 alla dina favoriter och genvägar. Efter det högerklickar du på Verktygsfältet och väljer Nytt verktygsfält... Peka ut din nya mapp och klicka på OK. Du har nu en helt egen pop up-meny med snabb åtkomst till dina favoriter. När du loggar in på en webbplats som använder 31.Net Passport kan det hända att du ser andra.net Passport-platser i rullgardinsmenyn. Om detta är gamla platser som du inte längre nyttjar så kan du lätt ta bort dem genom att öppna Användarkonton som du hittar i Kontrollpanelen. Markera ett användarkonto, klicka på Hantera mina nätverkslösenord och ta bort de platser som inte är aktuella längre. Om du installerat ytterligare en CD, DVD eller 32 hårddisk-enhet kan det hända att dina enhetsbeteckningar 24 XPGuiden xpg@fi rstpublishing.se

4 50 WINDOWS XP TRICKS TIPS har hamnat i oordning. För att styra upp det hela kan du öppna Administrationsverktyg som du hittar i Kontrollpanelen och välja Datorhantering. Klicka på Diskhantering, högerklicka på en av enheterna och välj Ändra enhetsbeteckning och sökvägar du kan nu döpa om enheterna och arrangera på det vis du önskar. För att dra och släppa filer använder du förmodligen 33 vänster musknapp. Om du istället provar samma sak men med höger musknapp så kommer du att få en meny där du kan välja om du vill flytta, kopiera eller att skapa en genväg. Du kanske vill sätta lite olika rättigheter inom ditt 34 system och är det så att du har Windows XP Professional så är det bara en fråga om att högerklicka på en fil eller en mapp och i menyn välja Delning och säkerhet. Om du däremot kör Home-edition så är det lite annorlunda. Du måste starta din dator i felsäkert läge och först därefter kommer du att kunna komma åt inställningarna under Säkerhet. I rutan Välj kolumner kan du specificera vilken filinformation som ska visas i dina mappar. 35 ÄNDRA STORLEKEN PÅ MINIATYRER Fixa ett större format i Utforskaren Genom att ändra en inställning i registret kan du ändra vilken storlek miniatyrer skall ha när du visar en mapps innehåll. Öppna registereditorn och bläddra till HKEY_LOCAL_MACHINE\ Software\Microsoft\Windows\ CurrentVersion\Explorer. Högerklicka i den högra delen av fönstret och skapa ett nytt DWORD-värde som du kallar Thumbnail Size. När du gjort det högerklickar du och ändrar värdet till en siffra mellan 32 och 96. Ju högre siffra desto större miniatyr. Stäng registereditorn, logga ut och logga in igen för att ändringarna skall slå igenom (detta går oftast snabbare än att starta om helt och hållet). Om du känner att du vill återgå till normala När du startar Microsoft Word innehåller verktygsfälten bara en bråkdel av 36 alla de verktyg som finns att välja bland. För att komma åt de övriga kan du högerklicka på verktygsfältet och välja Anpassa, under fliken Verktygsfält markerar du vilka verktyg du vill kunna se. Om du klickar på Kommandon kan du dessutom organisera om menyalternativens ordningsföljd. Om du vill ha tillgång till mer information när du 37 använder Den här datorn så kan du tvinga fram visning av innehåll i mappar på samma sätt som när du använder Utforskaren. storlekar igen är det bara att radera den nyckel du just skapat. Välj vilken storlek du vill att miniatyrer skall ha. Gör så här: öppna Den här Datorn, välj Verktyg > Mappalternativ > Filtyper. Under Registrerade filtyper markerar du Filmappen (INGET) och klickar på Avancerat. Under Åtgär-der väljer du Utforska och klickar på Standard. Avsluta med att klicka på OK för att bekräfta ändringen. Om du bläddrar bland dina mappar, exempelvis Mina 38 bilder, och har valt att se innehållet som Detaljerad lista så ser du normalt fyra till sex kolumner med information, exempelvis Namn, Typ, Senaste ändrad och så vidare. Känner du att du vill veta mer så skall du veta att det finns ett 30-tal olika rubriker att välja bland. Du kan skräddarsy vad som visas så att du får så mycket eller lite information du önskar. Välj Visa > Välj kolumner och kryssa för de rubriker du vill ha synliga. 40 SKRIV UT SMARTARE FRÅN IE Välj vad från webbsidan som skall skrivas ut. Om du någon gång försökt skriva ut en webbsida har du säkert upptäckt att det inte blev som du tänkt dig. Till att börja med är ofta webbsidor designade så att de är bredare på skärmen än vad pappret i skrivaren är. Dessutom kanske du bara vill ha ut en del av sidan och inte ta med alla frames, menyer, reklambanners med mera. Se till att den text du vill skriva ut från webbsidan är markerad. Välj Arkiv > Skriv ut.ett av de allra bästa och kanske mest bortglömda alternativen i Internet Explorers utskriftsinställningar hittar du under Sidintervall. Se till att alternativet Markering är valt och klicka på Skriv ut. Den utskrivna sidan kommer nu enbart att innehålla den del du markerade innan du valde skriv ut. Ovärderligt! Du kan enkelt skriva ut enbart en markerad del av en webbsida. 38 Det finns ett antal olika metoder för att ta bort ett 39 objekt du vill bli av med från ditt system. Du kan trycka på [Delete]-knappen, du kan högerklicka och välja Ta bort. Du kan också välja att dra objektet till papperskorgen även om filen/ mappen skulle råka vara öppen för tillfället så kan du dra ikonen i namnlisten direkt till papperskorgen och därigenom slippa stänga innan du slänger. XPGuiden xpg@fi rstpublishing.se 25

5 TIPS 50 WINDOWS XP TRICKS 41 SORTERA DINA FILER Ändra till en mer logisk ordning Om du har filer och mappar som innehåller siffror i namnen så kommer de inte alltid att sorteras i en helt logisk ordning. Till exempel skulle dessa filer i Windows 2000 sorteras så här: Paul4_01 Paul4_128 Paul401ss2 Paul5 Paul501ss2 Paul6 I Windows XP, skulle ordningen bli som följer: Paul4_01 Paul4_128 Paul5 Paul6 Paul401ss2 Paul501ss2 För att få Windows XP att sortera på samma sätt som i Windows 2000 behöver du ändra i registret. Gå till HKEY_CURRENT_USER\ Software\Microsoft\Windows\ Policies\Explorer. Skapa eller ändra DWORD-värdet NoStrCmpLogical, och tilldela värdet 1. Ändra en registernyckel för att få XP att sortera filer på ett mer bekant sätt. Om du kopierar text från e-post eller en webbplats, använd Klistra in Special för att kasta bort eventuell färg och hyperlänkar. Öppna kontrollpanelen Ljud och ljudenheter och markera 42 alternativet som heter Visa volymikonen i Aktivitetsfältet. Du kan dubbelklicka på denna när som helst för att justera ljudvolymen. Om du vill kopiera in ett stycke text i ett Microsoft 43 Word-dokument och använda den formatering som gäller i dokumentet snarare än den som följer med urklippet: välj Klistra in Special istället för bara Klistra in. 44 Om du försöker kopiera ett antal filer över dito med samma namn kommer du att få flera frågor om du verkligen vill skriva över befintlig fil. Om svaret är nej kan du hålla ned [Skift] samtidigt som du klickar nej så behöver du bara svara en gång. 45 Detta lilla tweak låter dig se bilder i en mapp utan att filnamnen syns. Öppna mappen, växla så att filerna visas på ett annat sätt. Håll ned [Skift] samtidigt som du väljer att visa mappens innehåll som miniatyrer, detta låter dig växla mellan bild och namn respektive enbart bild. Livet är inte svart eller vitt, så även om du jobbar i 46 kommandoprompten kanske du vill välja vilket färgschema som skall användas. För att komma åt denna inställning högerklickar du i fönstrets övre vänstra hörn och väljer Egenskaper. Välj Färg-fliken och där kan du ange vilka färger du vill använda. 50 När du startar Utforskaren så öppnas denna i Mina 47 dokument-mappen som standard. För att få den att öppnas på ett mer generellt ställe kan du skapa en genväg på skrivbordet. I kommandoraden anger du explorer.scf, dubbelklickar du på denna genväg så kommer Utforskaren att öppnas i C:\ istället. GENVÄG TILL DINA URKLIPP Kom åt dina urklipp via en genväg Varje gång du kopierar något i Windows XP placeras det du kopierat i Urklipp men eftersom den oftast inte är inom synhåll kan det vara svårt att veta vad man för tillfället har där. Du kan förvisso plocka fram klippbokshanteraren men du kanske vill kunna öppna denna lite enklare. Öppna Den här datorn och i C: > Windows > System32 letar du upp programmet clipbrd.exe. Klicka på programmet och dra det sedan till Start-knappen, ta det lugnt medan menyn öppnas, dra sedan ikonen Leta upp clipboard i system32-mappen och skapa en genväg i Startmenyn. 43 Du kan förändra hur användare som loggar in i 48 Windows XP genom att tvinga dem att ange både användarnamn och lösenord. Öppna Kontrollpanelen > Användarkonton, klicka på knappen där du kan ändra hur användare loggar in. Se till att alternativet för att använda välkomstskärm inte är markerat så kommer en vanlig dialogruta att visas istället. Du kan ta en skärmdump genom att trycka in [Prnt 49 Scrn] och får då en bild på hela skärmen som du kan klistra in i exempelvis Microsoft Paint. Om du istället bara vill ta en bild på det fönster som är aktivt för tillfället kan du hålla ned [Alt] och [Prnt Scrn] istället. Prova något nytt Efter att du nu låtit dig imponeras av dessa nya tips och tricks en stund är det dags att prova på egen hand och applicera dina nyvunna kunskaper i ditt dagliga arbete. Gamla vanor ändrar man inte så lätt, men titta tillbaka på dessa tips någon gång ibland och vi vågar lova att du kommer att bli betydligt mer produktiv. till lämplig plats. När du släpper kommer du att få ett nytt menyalternativ vid namn Genväg till clipbrd.exe. Högerklicka på denna och ändra namnet till något bättre: exempelvis Urklipp. Framöver kan du snabbt se vad som för tillfället finns i urklipp. 26 XPGuiden xpg@fi rstpublishing.se