Eskilstuna Bangolfklubb

Transkript

1 Allmänt om kommittéuppdrag i Eskilstuna Bangolfklubb Eskilstuna Bangolfklubb står och faller med sina medlemmar. Allt arbete som utföres i föreningen är ideellt och en förutsättning för föreningens existens. En annan förutsättning är att personer under en tidsperiod åtar sig ansvarsuppgifter, liksom att övriga är lyhörda för information och följer det gemensamt överenskomna. Alla har rätt till inflytande men mängden inflytande ökar vanligtvis med de ansvarsuppgifter som man åtar sig. Som sammankallande i en kommitté ska du: - Ha kontaktuppgifter till samtliga medlemmar i din kommitté och styrelse. - Kalla övriga kommittéledamöter till möte 3-4 gånger om året. - Ansvara för verksamhetsplan, budget och verksamhetsberättelse. - Ha kontakt med styrelsen i frågor av större natur. - Leda övriga kommittéledamöter och föreningen inom kommitténs ansvarsområde. Som ledamot i en kommitté ska du: - Ha kontaktuppgifter till samtliga medlemmar i din kommitté. - Besvara kallelse till kommittémöten. - Känna till verksamhetsplan, budget och verksamhetsberättelse. - Agera enligt vad som överenskommits inom kommittén - Åta dig arbetsuppgifter inom kommittén 1

2 Ban och Hus Ban och Hus ansvarsområde är banor, fastigheter och banområde. Kommittén ska se till att banor, fastigheter och banområde är i bästa möjliga skick. Kommittén ansvarar dels för att den dagliga skötseln utförs, dels att på lång sikt säkerställa att banor, fastigheter och banområde håller hög kvalité. Arbetsuppgifter specifika för Ban-Hus - Ansvara för att banorna är besiktade och godkända enligt Svenska Bangolfförbundets regelverk. - Hålla sig jour a jour med fastigheternas, banornas och banområdets kondition - Utarbeta förslag till förändringar och förbättringar inom sitt ansvarsområde. - Fortlöpande ansvara för driften inom sitt ansvarsområde. - Planera och leda arbets- och städdagar. - Ansvara för och organisera arbetsinsatserna inom ansvarsområdet. - Svara för att banan ständigt är tydligt och korrekt markerad enligt gällande regler - Ansvara för lås, larm och nyckelhantering - Tillse att föreningen har de verktyg och maskiner som behövs samt att dessa är i gott skick. 2

3 Tävlingskommittén Tävlingskommitténs ansvarsområde är klubbtävlingar, tävlingsverksamhet och egna tävlingsarrangemang. Tävlingskommittén ska inom föreningen sprida information om tävlingar. Tävlingskommittén ska verka för att de klubbtävlingar som arrangeras attraherar så många medlemmar och medlemskategorier som möjligt. Arbetsuppgifter specifika för Tävlingskommittén - Via t ex hemsida och anslagstavlor resultatåtergivning från tävlingar med EBGKmedverkan. - Planera och arrangera KM-tävlingar och klubbtävlingar. - Arrangera måndagstävlingar - Ansvara för eventuell ansökan om nationell tävling. - Vid nationell tävling, DM och seriespel ansvara för tävlingens genomförande. - Ansvara för eventuell ansökan om SM-tävling. - Vid tilldelning av SM-arrangemang aktivt medverka i SM-kommitté. - Verka för att det finns licensierade tävlingsledare och utbildade domare i föreningen. - Ansvara för och kommunicera ut rutinen gällande individuell tävlingsanmälan. - Tillse att behövligt tävlingsmaterial finns. - Verka för goda rutiner för samåkning vid individuella tävlingar. - Utse en ansvarig för tävlingsverksamheten i MunktellArenan. - Ansvara för prisutdelning för KM-tävlingar. - Ha ett nära samarbete med UK. 3

4 UK UK:s ansvarsområde är att planera och genomföra lagtävlingar, från att undersöka intresset till att utvärdera genomförda lagspel. Arbetsuppgifter specifika för UK - Föreslå lagtävlingar - Ansvara för 3-manna tävlingar vid DM och SM - Utse lagledare - Att kraven för att kunna bli uttagen är kända - Tillse att lag blir uttaget i rimlig tid före tävling - Att uttagna lag offentliggörs t ex via hemsida - Att de ekonomiska villkoren efterlevs. - Via t ex hemsida och anslagstavlor resultatåtergivning från tävlingar med EBGKmedverkan. - Ha ett nära samarbete med tävlingskommittén 4

5 Försäljningskommittén Försäljningskommitténs ansvarsområde är sortiment, bemanning och redovisning. Arbetsuppgifter specifika för försäljningskommittén - Bestämma sortiment i Vilsta - Prissätta sortimentet - Kontakt med leverantörer - Köpa in varor till kiosken - Göra prislistor - Upprätta bemanningslistor - Rutiner för de uppgifter som åligger kioskbemanningen såsom städning, lättare skötsel av banområde och dagsavslut. - Inköp som krävs för städning, lättare skötsel av banområde samt alla i kiosken förekommande arbetsuppgifter. - Upprätta och sprida instruktion för kioskbemanningen - Verka för en god introduktion 5