Quick Guide Version

Transkript

1 Quick Guide Version

2 Svenska Bilsportförbundet startades år Sedan dess har utvecklingen gått lika snabbt som Richard Rydell tar kurvorna. För varje år har bilarna blivit säkrare och motorerna effektivare, vilket i sin tur har lett till säkrare och bränslesnåla bilar för alla. Sporten som sport har alltid lockat stora skaror publik, inte bara för spänningen och de mytomspunna förarna Ronnie Petersson, Karlsson på Taket, Kenny Bräck, Björn Waldegård utan också för gemenskapen kring en av västvärldens käraste ägodelar: bilen. Bilsporten har en viktig roll att spela för att göra våra bilar ännu säkrare och ännu mer miljövänliga. Men också, förstås, för att bjuda på spänning, kamp och hjältar i form av gladiatorer i snabba fyrhjuliga farkoster firar Svenska Bilsportförbundet 75 år. Ett gyllene tillfälle att berätta om motorsportens bidrag till bilutvecklingen, om det svenska bilsportintresset som är stort och samlar många generationer och om de berömda förarna. Ett gyllene tillfälle att berätta om på vilket sätt Svenska Bilsportförbundet knyter ihop tävlingar och mötesplatser runtom i Sverige, där klubbarna och bilintresserade människor möts. Och ett gyllene tillfälle att möta nya människor, skapa nya samarbeten och rekrytera nya talanger. Bilsportförbundet har med andra ord kommit till en raksträcka och då växlar man upp och trampar gasen i botten. Svenska Bilsportförbundet 75 år är en resa mellan Då och Nu, och ett skyltfönster med atmosfär, myter, upplevelser och produkter. Vår tanke är att skapa en nostalgi-trip som blickar framåt. Och som motor tänker vi låta svenskarna rösta fram Sveriges största bilsportstjärna och bilsportprestationer genom tiderna. Svenska Bilsportförbundet 75 år Entusiasterna, legenderna, utvecklingen, framtiden.

3 Introduktion till 75-års jubileum Vänner Vilken enorm utveckling ja så sammanfattar man väl bäst 75-års utövande av bilsport. Raden av världsmästare, juniorvärldsmästare, europamästare och många andra betydelsefulla framgångar kan göras hur lång som helst och spänner över alla 75 åren. Sverige har trots vår storlek dominerat vissa sportgrenar genom åren och vi har skördat stora internationella framgångar med stjärnor som Mattias Ekström, Kenny Bräck, Tina Thörner, Rickard Rydell, Erik Carlsson, Björn Waldegård, Stig Blomqvist och Ronnie Peterson. Och listan kan göras ännu längre. Vi är en nation med stolta traditioner och har idag vuxit till en folkrörelse med medlemmar, aktiva tävlande och välutbildade ideella ledare och funktionärer. Det som följt våra idrottsliga framgångar och löpt som en röd tråd genom alla 75 åren är bilens och teknikens framväxt. Från allra första början har biltävlingar i alla former utgjort en enorm teknik- och utvecklingsplattform för bilars prestanda och säkerhet. Bilsporten har genom många entusiaster bidragit till en betydande del av samhällsutvecklingen alldeles gratis här kan vi tala om samhällsnytta i ordets rätta bemärkelse. Vi står nu på tröskeln till helt nya tekniker och förändrade tävlingsformer. Återigen är bilsporten den stora experimentverkstaden för kommande generationers vardagsliv i trafiken. En viktig uppgift är självklart att vara lyhörda för förändringar i folks och framför allt ungdomars intressen och här kan man tala om en revolution i och med intåget av Internet och sociala medier som You Tube och Facebook inget är längre som tidigare. Det är tack och lov inte vårt förbund heller. Vi har de senaste åren sett nya sportgrenar som Drifting och Virtuell Bilsport med ett stort och varmt mottagande från massor av ungdomar som ju faktiskt har sportens framtid i sin hand. I detta arbete får vi aldrig stanna upp utan att ständigt fånga olika trender för idag är konkurrensen hård från kulturevenemang, upplevelse industrin, hockey, fotboll, extremsport, gaming och mycket annat som fångar folks intressen. Vår sports framgång hänger på er som är intresserade och engagerade i bilsport. Ert fantastiska arbete lägger grunden för vår framtid och gör det möjligt för oss att fortsätta vara en av de ledande folksporterna. Denna guide är tänkt att ses som en kort information om vad som kommer ske och vilka möjligheter som finns under detta Jubileumsår, och hur vi tillsammans kan se till att ta nästa viktiga steg framåt i vår utveckling. Tack för allt det entusiastiska arbete som ni gör, och tveka inte att kontakta oss om ni har några frågor. Vänliga hälsningar kansliet & styrelsen.

4 INNEHÅLL 1. VEM TALAR VI MED? 2. BILSPORT SVERIGE 3. VAD ÄR INTRESSANT MED VÅRT JUBILEUM 4. INSPIRATION 17. JUBILEUMSFESTEN 18. ANSVARSFÖRDELNING 19. KONTAKTUPPGIFTER 20. APPENDIX 5. GRAFISKA ELEMENT 6. PROFILKLÄDER 7. AKTIVERINGSKONCEPT 8. DIGITAL PLATTFORM 9. JUBILEUMSBOK & MAGASIN 10. PR AKTIVITETER 11. BUDKAVLE 12. LOKALA EVENTKIT 13. JUBILEUMSTÄVLINGAR 14. ROADSHOW 15. RÖSTNING 16. KALENDER

5 Vem talar vi med? Bilsport Sverige De som aktivt tävlar, är funktionärer samt de som aktivt följer bilsport idag. Media Journalister som aktivt följer bilsport idag, fackpress samt generell media Allmänheten Den breda allmänheten som följer bilsport mer spontant än planerat. Näringsliv Företag som idag investerar i bilsport samt de som är potentiella partners till oss.

6 Bilsport Sverige Ca 7-70 år Ca 80% män / ca 20% Kvinnor licenserade förare licenserade funktionärer medlemmar Kommunikations Målgrupp 1,2 miljoner bilsport intresserade I Bilsport Sverige genomförs det varje år över1000 st evenemang med totalt över en miljonbesökare

7 Vad är intressant med vårt jubileum & Vad driver det intresset? Närvaro & delaktighet Under jubileumsåret kommer vi fokusera mycket av våra aktiviteter på att vara närvarande och synas ute på många tävlingar och genom olika aktiviteter skapa delaktighet. Hjältarna & utvecklingen, då & nu En del av bilsporten är de hjältar som genom tiderna funnits i vår sport samt den fantastiska utvecklingen vi ha varit med om och som vi ser framöver. Exklusivitet & stolthet Bilsport som livstil Många är det som har bilen och bilsport som en stor del av livet och det är också det vi vill manifestera med jubileumet. Vårt jubileum sker bara en gång och det skall visa på med all tydlighet med våra utvalda vänner

8 INSPIRATION När vi har skapat temat och konceptet för 75 års jubileumet så har vi utgått från vår anrika bilsporthistoria. Vilka händelser har etsat sig fast på näthinnan genom tiderna, vilka är ikonerna som gör att bilsport finns i många människors minnen, vilka bilar minns man, vilka tidsepoker, vilka stilikoner har gjort så att bilsport fått ett ansikte. Där har vi hämtat idéer och inspiration för några av de koncept och aktiviteter vi kommer genomföra nästa år

9 GRAFISKA ELEMENT För 75 års projektet har vi tagit fram en logotype för jubileumet som kommer vara det genomgående grafiska elementet under En del exempel på hur det kan appliceras ser ni nedan. För en komplett manual, nedladdning och fler exempel se 1%234%564 ()*+,)-., / & 7788)9)*:88 ;<"=)6>4?)@%236AA)A"#$% & >/?24@A >/?2AAB 67&82.9,:2;)*+.''2'&<=) '&()./0 '&()*+, '&(),,-

10 PROFILKLÄDER För jubileumet har vi tagit fram en speciell 75 års kollektion som är tänkt att användas som klubbkläder för våra grenar samt att finnas till försäljning både för bilsportrörelsen och publik på våra tävlingar.,,--./.01-% Kollektionen omfattar allt från enklare t-shirts till jackor. På vissa utav plaggen finns möjlighet att profilera er klubb eller tävling för att få kollektionen att vara anpassad till era behov.!%2.778!%2.345 För att se fullständigt sortiment samt beställa gå in på: &%'()%*+)!"#$% /0/12.., 34"5/+6)7/8%'(+99/9"#$% :,;/1<= :,;/==>!%2.067

11 Aktiveringskoncept Vi gör 2011 till Bilsportens år!

12 ÖVERGRIPANDE AKTIVERINGSDELAR Jubileumsbok, Magasin Inlaga Aftonbladet, Bilsportbörsen Budkavle PR Presskit Tv inslag Road Show Profilkläder Profilmaterial 75 års fest Lokala eventkit Jubileumstävlingar Sportgrenar Distriktstävlingar Digital plattform sociala medier, Facebook, Youtube, Flickr, Fansite, röstning, tävlingar,

13 DIGITAL PLATTFORM Den digitala plattformen för jubileet med fansite fungerar som en hub för hela 75 års jubileumet. Det är här man går in och laddar upp sitt bilsportmaterial, röstar samt deltar i en frågesport. Här ser man vilka aktiviteter som händer under året och kan följa dem. Här kan man beställa profilkläder och delta i olika tävlingar och aktiviteter. Detta skall sen fortsätta att fungera som den digitala mötesplatsen för bilsport intresserade långt efter att 2011 är över.

14 JUBILEUMSBOK & MAGASIN Under jubileumsåret kommer vi ta fram en specifik bok för 75 års jubileet tillsammans med förlaget som normalt producerar Årets Bilsport. Den kommer vara fokuserad på de bilsportgrenar vi har och på vilka stora händelser som har hänt inom bilsport mellan 1936 till Vi har även tillsammans med Bilsport-Börsen tagit fram en jubileumsinlaga som har distribuerats med deras vanliga tidning. Vi har denna inlaga även tryckt ett eget magasin som kommer att delas ut under året. Vi kommer även att ta fram en inlaga tillsammans med Aftonbladet som kommer distribueras den 13 april med tidningen.

15 PR AKTIVITETER Skriv pressreleaser! Bjud in media! För nu firar vi 75 års jubileum och har mycket att visa upp för allmänheten. Till din hjälp finns ett presskit med enkla råd och anvisningar. Presskitet presenterades vid distriktens årsmöten, och samtliga har fått materialet symboliskt överlämnat på ett USB-minne (också det försett med 75-års loggan). Men presskitet finns också att ladda ner från under fliken press. Materialet består av en PowerPoint-presentation men tillhörande talmanus. Det kan lätt användas för genomgång i klubben eller när ett arrangemang planeras för det är viktigt att tänka media på ett tidigt stadium. Då finns det nämligen tid att skapa aktiviteter som lockar media: bjuda in lokal kändis som inviger, någon legend som tävlar eller delar ut priser, ungdomar som får prova på eller liknande. I presskitet finns också stegvisa och konkreta instuktioner till de mallar som följer med: en för pressinbjudan och en för pressreleaser till budkavlen respektive jubileumstävlingen. Men med enkla grepp kan mallen göras om för att passa enskild förare eller team, och självklart kan den leva vidare även i framtiden. Använd materialet det är mycket lättare än du tror! Berätta för media att bilsporten firar stort under hela året. Länk direkt till presskitet:

16 BUDKAVLE En budkavle bestående av en Skoda Fabia är det som vandrar mellan distrikten för att sprida jubileet runt om i Bilsportsverige. I bilen finns en gästbok som fylls i vart efter bilen besöker olika platser och deltar i olika evenemang. I bilen finns även ett 75-års tält med väggar, samt 4 beachflaggor och banderroller för jubileet. Så klart finns även jubileumsmagasin att dela ut. Budkavlen i korta ord: Bilen vandrar mellan distrikten. Distriktet genomför olika evenemang och PR-aktiviteter under månaden. Se mer info under presskitet. Månadsfördelningen och aktiviteter kommer att presenteras på 75-års siten. Överlämning sker i form av en presskonferens med Förbundsstyrelserepresentant på plats i den mån det går. Distrikten hittar överlämningstid och plats gemensamt med fadder i Förbundsstyrelsen. Pressutskick sker centralt kring budkavlen under året och distrikten gör egna kopplingar lokalt med hjälp av presskitet. Första budkavlen överlämnades i samband med Bilsportgalan i Uppsala den 29 janauri Så här vandrar budkavlen under jubileumsåret: Månad Distrikt Januari Lansering Bilsportgalan 2011 Februari Västra Mars Övre Norra April Småland Maj Södra Juni Göteborg Juli Södermanland/Västmanland & Gotland Augusti Mellan Norrland & Nedre Norra September Östergötland Oktober Uppland November Stockholm December Förbundet

17 LOKALA EVENTKIT Eventbilen är redo, laddad med tält, beachflaggor, banderoller och mycket annat. Gör en projektansökan och sätt 75-års prägel på ditt arrangemang! Bilen är en VW Transport och kostar kronor att hyra i en vecka, pengar som ska täcka kostnader för underhåll av det materialet som finns i skuffen. Och där finns allt från jubileumsmagasin till tält, flaggor och banderoller. En disk och en TV, lämpliga grejer för att lyfta det egna evenemanget med en utställning eller monter. Förutsatt att en korrekt ifylld projektplan skickas in får klubbar som önskar hyra VW Transporten kronor i bidrag genom Idrottslyftet. Då ska en huvudaktivitet genomföras, och en pressaktivitet. Länk för mer info:

18 JUBILEUMSTÄVLINGAR Distrikten och Sportgrensutskotten utser en tävling som blir Jubileumstävling i sitt distrikt och gren. Tävlingen profileras med jubileumsprofil och arrangören tillsammans med distriktet/utskottet genomför evenemanget. Vad innebär jubileumstävling: - Tävlingarna lyfts fram på 75-års sitén och i PR-material. - Arrangören tillsammans med distrikt/utskott genomför PR-aktiviteter inför, i samband med och efter tävlingen - Tävlingen ska profileras på plats med profilmaterial. - Arrangörerna tillhandahåller pokaler för totalsegrare i tävling. Upplägget varierar beroende på sportgren. - Utlottningen av jubileumsmerchandise m.m sker under tävlingarna - Tänk på ledorden för jubileumet, entusiasterna, legenderna, utvecklingen, framtiden och koppla personer till tävlingen kring detta som ex. stjärnor från området (yngst-äldst), någon legend/stjärna som prisutdelare/invigare av tävlingen osv. - Skapa mer aktiviteter kring tävlingen som utställningar med gamla och nya fordon, partners osv. - Jubileumstävlingar för Distrikt & Sportgrenar publiceras löpande på Maila info om din jubileumstävling till event@sbf.se.

19 ROADSHOW Tävlingar Bilutställning PR aktiviteter Digital Platform Röstning Träffa proffsen Mötesplats Svenska Bilsportförbundet presenterar tre alternativ av roadshows under 75-års firandet Alternativen används för att lyfta ett evenemang, synligöra att vi firar 75-års jubileum och lyfta bilsporten. Alternativen består av en monter/utställning. Kopplat till roadshowen finns presskitet som är ett hjälpmedel för att skapa publicitet kring evenemangen. Alternativet 75-års Eventkit vänder sig till klubbarna och drivs helt av klubbarna. Alternativen 75-års Crafter och trailer drivs av förbundet centralt. Här har förbundet planerat in ett antal evenemang under året där roadshowen ska vara på besök med antingen 75-års Crafter eller trailer. Vill någon klubb/distrikt ha detta för ytterligare evenemang så finns möjligheten, I appendix presenteras de tre alternativen av roadshows och instruktioner för dem.

20 BILUTSTÄLLNING Svenska Bilsportförbundet kommer under roadshowen att ställa ut ett antal tävlingsbilar. Syftet är att visa på den stora bredd och anrika historia som bilsporten har. Varje bil kommer också att ha en mindre display med full information om bilen och dess plats i historien samt givetvis om deras legendariska förare. Givetvis skall det vara både gamla och nya bilar från både racing, rally och övriga grenar för att spegla bilsportens stora omfång.har ni bilar ni vill visa upp, kontakta jorgen.andersson@sbf.se.

21 TÄVLINGAR Under roadshowen kommer Bilsportförbundet ha en mängd tävlingar i sin monter där man kan vinna olika priser som, VIP paket till tävlingar, jubileumskläder, deltagande i andra bilrace, nya juileumsboken osv. Man kommer att kunna tävla i bla virtuell bilsport, frågesport samt mekartävlingar av olika slag.

22 RÖSTNING Svenska Bilsportförbundet kommer under 75 års jubileumet ha en stor omröstning om bla, bästa bilsport prestationen genom tiderna. De slutgiltiga segrarna kommer presenteras under den stora jubileumsfesten i Stockholms stadshus den 19 November. Tävlingen och omröstningen skall vara en del av aktiviteterna som skall sätta bilsporten på kartan hos den bredare allmänheten samt bygga en stolthet för bilsporten.

23 TRÄFFA PROFFSEN Under roadshowen kommer bilsportförbundet skapa en mötesplats där det finns möjlighet att träffa och lära känna de stora profilerna inom svensk bilsport. De kommer att intervjuas i montern och vara tillgängliga för allmänheten. Aktiviteterna kommer vara autografskrivning, ProAm i Virtuell bilsport, tävla mot de bästa mekanikerna osv. Allt för att att skapa sportens stora mötesplats och visa tillgängligheten och bredden på svensk bilsport.

24 ROADSHOWKALENDER Midnattssolsrallyt Västerås juli STCC-final Mantorp september Bilsportgalan Uppsala 29 januari Rally SM Åre mars Motormässa Östersund maj Röforsloppet Arboga 6-7 augusti Rally-SM Linköping september januari februari mars april maj juni juli augusti september oktober november december Rally Sweden Värmland februari Påskmässan Jönköping, Elmia april STCC Göteborg juni Bilsport Action Meet Mantorp 5-6 augusti Jubileumsfest Stockholm 19 november Dragracing EM Tierp 9-12 juni Svenskt Sportvagnsmeeting Knutstorp 8-10 juli Rallycross EM Höljes 1-3 juli Preliminär kalender för roadshowen 2011 Kalendern kan komma att förändras. Aktiveringarna kommer bestå av olika nivåer.

25 JUBILEUMSFESTEN Plats: Blå Hallen, Stockholm Datum: 19 November 2011 Under dagen kommer årets SM/RM och övriga utmärkelser utdelas. Mer info kommer senare.

26 Ansvarsfördelning Centralt förbundsansvar Nationell PR & Marknadsföring 75 års jubileet Nationell 75 års Roadshow Nationell 75 års webb Nationella mässor Jubileumsfesten Lokalt arrangörsansvar Lokala event Lokal PR av 75 års jubileet Lokal promotion av 75 års tävlingar Bemanning lokala/ regionala tävlingar Skicka in lokala reportage till 75 års site

27 KONTAKTUPPGIFTER & LÄNKAR Roadshow Jörgen Andersson Idrottslyftet 75-års eventkit Hanna Sandberg Jubileumsfesten Lillemor Mossberg Press och media Annemo Friberg Profilkläder Regina Simonsson

28 APPENDIX

29 75-års Eventkit Klubbar anslutna till Svenska Bilsportförbundet ges möjlighet att skapa ett projekt inom ramen för Idrottslyftet där en huvudaktivitet samt en pressaktivitet inför ska genomföras. VW Transporten är kittad med innehåll så att ni kan skapa en monter/ utställning. Innehåll: Klubben får låna/hyra en VW Transport som är stripade för jubileet och den är kittad med tält, beachflaggor, banderroller, disk, broschyrställ, TV mm. Projektbidrag: Klubben erhåller ett projektbidrag via idrottslyftet på :-. Hyra: VW Transport med tält, beachflaggor, banderrolller, disk, TV mm hyrs för 5 000:- av Svenska Bilsportförbundet. Transport & bemanning: Klubben löser transporter och bemanning av kittet under evenemangen. Mål: Lyfta evenemanget och synliggöra att vi firar 75-år samt att göra en satsning mot media via presskitet. För mer information och villkor se:

30 Roadshow 75-års Crafter Klubbar/distrikt anslutna till Svenska Bilsportförbundet ges möjlighet att få besök av Svenska Bilsportförbundets 75-års Crafter. Med kitet kan man skapa en utställning/ monter. Innehåll: VW Crafter som är stripade för jubileet och den är kittad med tält, beachflaggor, banderroller, simulatorer, disk, broschyrställ, TV mm. Hyra: Klubbar/distrikt står för transportkostnader á 25:-/mil samt boende för personal som medföljer Crafter. Bemanning: Klubben löser bemanning av kittet under evenemanget tillsammans med personalen som kommer med Craftern enligt förutbestämt schema. Mål: Lyfta evenemanget och synliggöra att vi firar 75-år! Svenska Bilsportförbundet gör tillsammans med klubben/distriktet en satsning mot media för aktiviteten. För mer information, villkor och bokning kontakta:

31 Roadshow 75-års Trailer Klubbar/distrikt anslutna till Svenska Bilsportförbundet ges möjlighet att få besök av Svenska Bilsportförbundets 75-års Crafter. Med kitet kan man skapa en häftig utställning/ monter. Innehåll: Trailer som är stripade för jubileet. Trailern består av två tält, ett för utställning samt ett för VIP/Catering med bord och loungehörna. Vidare så finns beachflaggor, banderroller, broschyrställ, TV, simulatorpark med 4 simulatorer mm. Hyra: Klubbar/distrikt står för transportkostnader á 50:-/mil samt boende för personal som medföljer Trailern. Bemanning: Klubben löser bemanning av kittet under evenemanget tillsammans med personalen som kommer med Trailern enligt förutbestämt schema. Mål: Lyfta evenemanget och synliggöra att vi firar 75-år! Svenska Bilsportförbundet gör tillsammans med klubben/distriktet en satsning mot media för aktiviteten. För mer information, villkor och bokning kontakta: jorgen.andersson@sbf.se

32