När du vill skräddarsy ditt affärssystem!

Transkript

1 FDT AVANCE 1 När du vill skräddarsy ditt affärssystem! Avance

2 2 FDT AVANCE FDT Avance det dynamiska affärssystemet FDT Avance är det flexibla affärssystemet som ger mängder av möjligheter. Genom tilläggsmodulerna anpassar vi sedan affärssystemet för att uppnå optimal effekt för just din verksamhet. På så vis blir ditt företagande effektivare, lönsammare och enklare med FDT Avance. In Bo När du vill ha det smart och lätthanterligt Grundidén med FDT Avance var att ta fram ett affärssystem som är användarvänligt och smidigt att använda. Vi har därför utvecklat affärssystemet i nära samarbete med kunder, återförsäljare, support och utvecklingsavdelning för att kunna erbjuda våra kunder bästa tänkbara system. För oss är det viktigt att Avance motsvarar kundernas behov i det vardagliga arbetet. Valmöjligheternas system Du väljer själv hur du vill använda ditt FDT Avance. Du kan köra det i din dator, i ett nätverk eller över internet med våra molntjänster. Molnlösningen innebär att vi på FDT tar hand om alla praktiska problem med datordrift. Avance i sitt standardutförande innefattar programmen Fakturering, Bokföring och Leverantör. Vid sidan av har vi ett 50-tal olika moduler du kan bygga på efter behov. Det innebär att du kan skräddarsy ditt Avance helt efter din verksamhets unika behov. Du kan när som helst bygga på en ny modul allteftersom företaget växer och behoven förändras. Fa Le Affärssystemet som följer din utveckling Vi jobbar kontinuerligt med att utveckla FDT Avance. När branschens utveckling går framåt är det därför en självklarhet att vårt affärssystem också gör det. Varje gång vi utvecklar en ny funktion testar vi användarvänlighet och logisk enkelhet innan vi släpper den. Detta för att våra kunders behov ska bli tillgodosedda på ett så smidigt och tidseffektivt sätt som möjligt. Grundutbudet i FDT Avance Programvarorna i affärssystemet FDT Avance är egenutvecklade och framtagna genom nära samarbete med våra kunder. Det innebär att våra kunder får ett särskilt anpassat affärssystem oavsett bransch. FDT Avance med fler än 50 påbyggbara moduler tillåter mängder av olika kombinationer vilken är den ultimata för din verksamhet?

3 FDT AVANCE 3 Bokföring Bo När du vill ha koll på hur det går för verksamheten är FDT Bokföring ett behjälpligt verktyg. Här presenteras budgeten i diagramform där du enkelt kan jämföra nutid mot föregående år. Programmet ger dig även möjlighet att ange olika budgetbelopp för konto, kostnadsställe och kostnadsbärare. Och du bestämmer själv om du vill budgetera per månad, kvartal, tertial, halvår eller helår. Allt som allt är det ett effektivt verktyg för att lätt kunna överblicka hur kassaflödet ser ut inom verksamheten och dess olika delar. Nedan beskrivs ett axplock av alla användbara funktioner och finesser som finns i Avance Bokföring. Med FDT Avance Bokföring kan du djupdyka till flera undernivåer. Du hittar ända ner till verifikatens källor; exempelvis inscannade kvitton. VERIFIKAT DOKUMENTLISTA FAKTURA Allmänt Sök/spårafunktion, flera räkenskapsår, kontoplan, kostnadsställe, kostnadsbärare, projekt finns som tillval. Årshantering Hanterar 13 bokföringsår, förlängt räkenskapsår upp till 18 månader, brutet räkenskapsår, perioderna baseras helt på datum. Kontoplan Automatkonteringar, statistik i diagramform med jämförelse av utfall mot föregående år och budget. Verifikat Verifikatregistrering, rättelserutin för verifikat, bokslutsverifikat, SIE export 1-4, SIE import av transaktioner, inläsning av bokföringsorder, verifikattext och radtext, notatfält som skrivs ut på en notatlista. Budget Budgetering, fördelning av budget enligt budgetnycklar, val av budgetperiodens längd, grafisk visning av budget med jämförelse mot nuvarande och föregående år. Rapporter Avancerade rapporturval, val av sorteringsordning, export av utskrifter, valbara kolumner i resultaträkningen m.m.

4 4 FDT AVANCE Fakturering Fa Det smarta stödet i ditt arbete med offerter, fakturor och ordrar. Genom att allt registreras i en och samma bild underlättas ditt arbete och du sparar tid. Med en knapptryckning väljer du enkelt vad du vill registrera. Faktureringsprogrammet ger dig bra koll på exempelvis lagersaldo och hanterar kundspecifika priser, rabatter, valutor och språk. Faktureringsmodulen kan till och med räkna ut fraktkostnaden. Nedan beskrivs ett axplock av alla funktioner och finesser som finns i Avance Fakturering. FDT Avance Fakturering tillåter dig att följa affärens status hela vägen från offert till rapport. OFFERT PLOCKLISTA LEVERANSPLANERING FAKTURA Allmänt Sök/spårafunktion, 250 valutor, 10 språk, avancerad prisoch rabatthantering, kostnadsställe, kostnadsbärare, export av utskrifter, försäljningsstatistik och fakturahistorik. Fakturering Hanterar offert, orderbekräftelse, plocklista, följesedel, faktura, kontantnota, permanentfaktura, räntefaktura, fakturakopia, skicka order/faktura via e-post, kreditinformation, leveransplanering, elektroniska fakturor (EDI) finns som tillval. Kund Fakturamottagare, godsmottagare, kontroll av kreditgräns, orderspärra kunder, kundstatistik, gruppering av kunder. Artiklar/lager Säsongsvarierad beställning, hantering av streckkoder, garantitext, lagerplats, lagersaldo, lagerändring, medelpris, sortimentsstatus, inventering, paketartiklar, artikelstatistik, etikettutskrift. Prissättning Kundspecifika priser, kundspecifika rabatter, 10 prislistor, stafflade priser, kampanjpriser, rabattmatris, aktivering av priser, enhetsomräkning. Kundreskontra Inbetalningar, betalningspåminnelse, inkassokrav, räntefakturering, retroaktiv reskontra, återredovisning via fil, manuella påbokningar, kundfordrings- och reskontralistor. Rapporter Avancerade rapporturval, val av sorteringsordning, redigerbara ledtexter på bl.a. fakturor, export av utskrifter. RAPPORTER

5 FDT AVANCE 5 Leverantör Le Är ett tacksamt verktyg när du gör beställningar och arbetar med inkommande leveranser. Programmet gör det smidigt att registrera ankomster med preliminärkonteringen och har en komplett attestrutin. Vid betalning av fakturor ger programmet ett betalningsförslag som är lätt att redigera. Leverantörsmodulen hanterar även autogirofakturor och kontantbetalning via kassa. Genom inköpsrutinen får du bättre kontroll över lagret; du kan bestämma beställningspunkt och maxlager per månad samt att den har koll på artiklar som borde vara levererade på så vis kan du enkelt påminna leverantören om utebliven leverans. Nedan beskrivs ett axplock av alla funktioner och finesser som finns i Avance Leverantör. FDT Avance Leverantörs reskontraavstämning ger dig full koll så dina ordrar stämmer överens med dina fakturor. ORDER FAKTURA LEVERANTÖRSRESKONTRA GRANSKAR/STÄMMER AV Allmänt Sök/spårafunktion, 10 språk, 250 valutor, kontering på konto, kostnadsställe och kostnadsbärare. Leverantör Fraktinformation, alternativ betalningsmottagare, möjlighet att betalningsspärra leverantörer, leverantörsstatistik, diagram över skulder och betalningar. Leverantörsreskontra Ankomstregistrering, konteringsförslag, attest av fakturor, avprickning av inköpsunderlag, val av prioritet, grafisk likviditetsanalys över skulder och fordringar. Attest Snabb och enkel attesthantering av fakturor, lista över fakturor som ska attesteras. Kopplas till scanner och edi. Utbetalning Redigerbart utbetalningsförslag, urval på prioritet, utbetalning via fil, avi eller direktbetalning, autogirofakturor, utlandsbetalning, återredovisning via fil. Inköp Skapa beställningar, inleverans till lager, fraktinformation, utskrift av offertförfrågan, beställning, beställningspåminnelse och beställningskopia, beställningsförslag, diagram över försäljningshistorik. Rapporter Avancerade rapporturval, val av sorteringsordning, redigerbara ledtexter på bl.a. offertförfrågan och beställningar, export av utskrifter.

6 6 FDT AVANCE Affärssystemet i sitt standardutförande innefattar bokföring, fakturering och leverantör, vilket stöder hela processen mellan kund, företag och leverantör. Kunden Projekt/Tjänster Kunden KUNDER Tidredovisning FDT TID PE BU Butiksförsäljning Kunden Fa Telefonorder Besöksorder XML E-post Webbshop

7 FDT AVANCE 7 FDT Avance det dynamiska affärssystemet SMS LEVERANTÖRER E-post FÖRETAGET Ex Aktiviteter Rapporter Säljstyrning In Priser XML Excel Finfo EIQ Leverantör 1 Databaser Kunder Artikar Leverantörer Lager Personal Bi Beställning XML Edi Beslutsunderlag Statestik Leverantör 2 FDT AVANCE Le Följesedel Fakturering Lö Fa Bo Fakturor Leverantör 3 XML Löneadministration Filbearbetning FDT EDI Bankgiro Postgiro Kommun Landsting Storföretag

8 8 FDT AVANCE TILLÄGGSMODULER I AVANCE När du vill skräddarsy ditt affärssystem Ett och samma affärssystem passar inte alla. Genom våra tilläggsmoduler skräddarsyr du ditt Avance. På så vis får du ett affärssystem helt anpassat efter din verksamhets unika behov. Vi har i dagsläget ett 50-tal olika moduler och utvecklar kontinuerligt nya för att motsvara branschens behov. Modulerna är enkla att bygga på allteftersom verksamheten utvecklas. FDT INVOICE FDT Invoice är den webbaserade tilläggsmodulen som effektiviserar ditt arbete med kund- och leverantörsfakturor genom Scanclouds automatiska e-relationskontroll. FDT Invoice IN behandlar inkommande leverantörsfakturor, den finns att tillgå i både en enklare och en mer avancerad version. FDT Invoice OUT däremot behandlar utgående kundfakturor. Genom att kombinera dem båda ökar reduceringen av kostnaderna och du kan på sikt sänka dem med 70 %. Modulen syftar till att minska pappersfakturorna och öka de elektroniska fakturorna genom Scanclouds automatiska e-relationssökning. Minskar arbetstiden och kostnaderna för pappersfakturor markant Kräver ingen installation, tjänsten är helt molnbaserad Alla fakturor samlas direkt i FDT Avance Möjlighet att lägga bort fakturaskanningen helt på Scancloud PROJEKTREDOVISNING Projektredovisning är en tilläggsmodul till FDT Avance Bokföring och passar företag som arbetar i projektform. Med projektmodulen kan olika uppdrag särredovisas och kostnaderna kan hållas isär. Projekten kan registreras per kund, artikel eller leverantör. Projekt läggs upp i FDT Avance Bokföring All försäljning och inköp bokförs på aktuellt projekt Tydliga diagram ger dig möjlighet att följa projektens ekonomiska utveckling Möjliggör för dig att enkelt skriva ut rapporter ORDERKOPPLING Orderkoppling är en tilläggsmodul till FDT Avance och fungerar som en tjänst för transportadministration. Modulen är kopplad till Unifaun (Pacsoft) och kräver därför att du har orderkoppling i Unifaun. Med modulen kan du skapa och skriva ut transportetiketter och genom orderkoppling hämtas informationen till frakthandlingarna direkt från FDT Avance. Registrering av order så den kopplas till Unifaun Godsmottagare Nettodagar och efterkrav STRUKTUR - PAKETARTIKLAR Struktur är en tilläggsmodul till FDT Avance Fakturering som möjliggör arbete med paketartiklar. Strukturmodulen ger möjlighet att offerera virtuella strukturer, vilket innebär att skicka offerter på artiklar som ännu inte är monterade och består av en mängd olika komponenter utan att dessa avräknas på lager. Lager Försäljning Statistik

9 FDT AVANCE 9 TILLÄGGSMODULER I AVANCE INLÄSNING Inläsning är en tilläggsmodul till FDT Avance som tillåter inläsning av många olika sorters format direkt till valfritt register i Avance. Modulen fungerar som en brygga mellan inläsningsfilen och Avance. När en inläsning körs används en specifikation över artikellistans format för att plocka ut och behandla data från inläsningsfilen. Inläsning från Excel, textfiler, grossistfiler (EIO/VVS) och rabattbrev Möjlighet att behandla informationen så att modulen läser in på det sätt som du vill BONUSKLUBB Bonusklubb är en tilläggsmodul till Avance och Butik PE som ger ett bra stöd när du arbetar med hantering av kundförmåner som bonuscheckar. Modulen registrerar poäng vid köp som kunden gör och samlar det i ett poängsaldo. Poängsaldot kan sedan användas för att skapa bonuscheckar direkt i systemet. Hantering av bonuscheckar Tillgodoreskontra Poängberäkning genom faktorer Metod för bonus: Bonus från ackumulator på kund eller summera per datum från statistik AVTALSFAKTURERING Avtalsfakturering är en tilläggsmodul till FDT Avance Fakturering där du kan registrera återkommande faktureringsunderlag och generera fakturor av dessa. Avtalsfaktureringen är programmeringsbar på så sätt att man med villkorshantering kan styra vilka rader som skall genereras på fakturorna. Prissättning av artiklar Speciell text en viss månad Avtal med olika artiklar varje gång Olika priser per kalenderår FLERA LAGERSTÄLLEN Flera lagerställen är en tilläggsmodul till FDT Avance som möjliggör lagerföring av artiklar på flera olika ställen, t ex två olika orter. Med modulen kan du följa hur artiklarna förändras och se lagersaldo på båda orterna. En förutsättning för detta är att man arbetar inom samma nätverk. Möjliggör lagerföring på flera olika ställen Se lagersaldo för samtliga lager med möjlighet att sköta försäljningen från samtliga lager Modulen kan även fungera som projektlager för separata projekt KAMPANJ Kampanj är en tilläggsmodul till Butik PE som körs via Avance Fakturering. Modulen tillåter kampanjer med olika typer av erbjudanden. Kampanjmodulen ger dig möjlighet att välja vilka artiklar, artikelgrupper och/eller varugrupper som ska ingå i kampanjen. Du kan själv välja vilka kunder som ska få ta del av kampanjen. Val av erbjudande: Artikel på köpet, billigaste gratis, nytt totalpris, rabatt i kronor eller procent Val av artiklar som ingår i kampanjen Kampanj med rabattkuponger Se status för kampanj: Inaktiv, planerad eller aktiv HUSAVDRAG ROT & RUT Husavdrag är en tilläggsmodul till Avance Fakturering som är anpassad för företag som säljer tjänster som privatpersoner har rätt att göra RUT- och ROT-avdrag för. Husavdrag är ett tryggt stöd att luta sig mot genom hela processen; från att fakturan skickas till kund till att du får utbetalningen från Skatteverket. Inregistrering av faktura med husavdrag Begäran om utbetalning från Skatteverket Ändra fördelning mellan personer Rapporter: Obetalda fakturor, underlag, skickade och beslutade

10 10 FDT AVANCE TILLÄGGSMODULER I AVANCE ARTIKELHANTERAREN Artikelhanteraren är en modul till Avance Leverantör som möjliggör att du kan arbeta med dina artiklar i en och samma bild. Modulen effektiviserar ditt arbete med artiklar då den tillåter dig att sortera och kategorisera dina artiklar utifrån olika egenskaper och varugrupper. Lägga beställningsförslag direkt på artiklar, per filial Registrera specialpriser Se försäljningsstatistik (siffror och grafer) Etikettutskrifter RETURHANTERING Returhantering är en modul till FDT Avance som är ett stöd när du arbetar med returer. Med modulen kan du på ett smidigt sätt sortera returerna efter vilken typ de tillhör; reklamation, kassation eller återköp. Möjliggör returhantering med flera lagerställen Hanterar returer av kvitton och ordrar direkt i ButikPE Returhantering i Avance Möjliggör utskrifter av reklamationer och kassationer PRESENTKORT Presentkort är en tilläggsmodul till FDT Avance som hjälper dig hantera hela processen med försäljning och inlösen av presentkort med mycket hög säkerhet. Ditt arbete med presentkort blir smidigare med modulen eftersom din butik snabbt och enkelt säljer presentkort som snyggt skrivs ut med skrivaren. Presentkorten löses enkelt in genom scanning av streckkod. Förenklar din försäljning av presentkort Inlösen av presentkort med hög säkerhet genom scanning av streckkoder I tillgodoreskontran får du en bra överblick över alla utestående presentkort KONTANTINKÖP Kontantinköp är en tilläggsmodul till FDT ButikPE som är behjälplig när du vill registrera ett kontantuttag ur kassan för inköp av mindre artiklar eller förbrukningsmaterial. Kontantinköp används när kassören vill registrera ett kontantuttag ur kassan för inköp av exempelvis fikabröd, kontorsmaterial och andra mindre poster av förbrukningsartiklar. Tillåter mindre interna kontantinköp i ButikPE Uppläggning av artiklar för inköp Registrering av kontantinköp VARIANT Variant är en tilläggsmodul till FDT Avance Artikelhanteraren som möjliggör för dig att specificera varje artikel med ytterligare två egenskaper. Genom att kunna tillföra ytterligare två egenskaper, exempelvis färg och storlek, underlättas ditt arbete med artiklar. Möjliggör för dig att specifiera varje artikel med ytterligare två egenskaper Underlättar ditt arbete med lagersaldo Lätthanterlig registrering i ButikPE ARBETSORDER Arbetsorder är en tilläggsmodul till FDT Avance Fakturering och gör det möjligt för dig att flagga en order som arbetsorder. Syftet med modulen är att ordern når rätt person, oavsett vem som mottar och registrerar den. Du kan lägga upp arbetsordern i både ButikPE och Avance, sedan skickar du den till den person som ska ta hand om den. Möjliggör att flagga en order som arbetsorder Tillåter dig att lägga upp arbetsordern i både ButikPE och Avance Frågor som mottagaren av ordern måste besvara tillför ordern viktig information

11 FDT AVANCE 11 TILLÄGGSMODULER I AVANCE INEXCHANGE InExchange är en tilläggsmodul till FDT Avance Fakturering som innebär att du kan skicka elektroniska fakturor till dina kunder. Med InExchange kan du fakturera dina kunder med elektronisk edi-faktura, med PDF via mail eller som pappersfaktura. Det innebär att du kan låta InExchange leverera alla fakturor åt dig. Ger dig möjligheten att fakturera dina kunder elektroniskt Med modulen kan du fakturera elektroniska fakturor, PDF via mail eller pappersfakturor I kundreskontran håller du smidigt koll på dina fakturors status HANDDATOR Handdator är en liten handhållen dator med inbyggd streckkodsläsare som underlättar ditt arbete med lagerändring, inventering och inköp. Med Handdatorn kan du smidigt samla in artiklar från butiken. Du för sedan med jämna mellanrum över information från handdatorn till den stationära datorn för inläsning i Avance. Smidigt hjälpmedel vid lagerändring, inventering och inköp Tillåter insamling av information genom både streckkod och manuell inmatning Information från handdatorn förs sedan över till datorn för inläsning i Avance FDT LÖN FDT Lön är ett löneprogram som både går att använda fristående och ihopkopplat med FDT Avance. FDT Lön är utvecklat för det mindre företaget. Det ger dig alla de funktioner som du behöver för att effektivt sköta lönerna på företaget. Löneprogrammet för det mindre företaget Pedagogiska guider och kalendarie Kan användas både fristående och kopplat till Avance FDT LÖN PE FDT Lön PE är en utvecklad och funktionellt utbyggd version av FDT Lön. FDT Lön PE är löneprogrammet med ytterligare utbyggd funktionalitet och som precis som FDT Lön går att använda både fristående och ihopkopplat med FDT Avance. Listgenerator Fria ackumulatorer Parallella löneartsmodeller Utökad statistik FDT OFFICE FDT Office är en ASP-tjänst som innebär att du hyr ditt Avance online från FDT. Du använder systemet för din administration, resten sköter vi. Det är billigare, säkrare och framförallt enklare. Det enda du behöver när du hyr FDT Office online är en enkel dator med internetanslutning. Datorkraft och server, uppdatering av programvaror, support, säkerhetskopiering och allmän service sköter FDT åt dig. ASP-tjänsten som tillåter dig att hyra ditt Avance online Fritt från alla driftproblem Extremt hög säkerhet Åtkomst till ditt affärssystem oberoende av tid och plats AUTOGIRO Autogiro är en tilläggsmodul till FDT Avance som underlättar din fakturering med autogiro. Med modulen autogiro dras automatiskt fakturerat belopp från kundens konto. När en faktura är markerad för betalning genom autogiro är utskriven kommer samma markering till kundreskontran. Där kan du i sin tur se status för betalningen. Förenklar din fakturering med autogiro Fakturerat belopp dras automatiskt från kundens konto Status för fakturor syns i kundreskontran

12 Effektivisera ditt användande av Avance Trygg och snabb service Utbildning Målet med FDT utbildning är att användarna av FDT Avance lär sig utnyttja programmet maximalt och därmed nå en effektivare administration på företaget. Utbildning är en investering i bättre och effektivare hantering av företaget. Vår rekommendation är att varje installation av nytt system föregås med en utbildning. Vi är specialister på företagsadministration, vi kan ge råd och hjälpa till med era rutiner. Våra standardkurser hålls i Stockholm, Motala och Luleå. De anpassade kurserna kan erhållas på den plats ni själva önskar. Grundutbildning Vår grundutbildning i Avance innefattar kurser i affärssystemets standardutbud: FAKTURERING: ORDER/FAKTURERING/KUNDRESKONTRA LEVERANTÖR: LEVERANTÖRSRESKONTRA/INKÖP BOKFÖRING OCH REDOVISNING Trygg och snabb service Av erfarenhet vet vi att de kunder vi driftar hos oss får bästa service. Vid eventuella problem kan vi koppla in tekniker, utvecklare och våra konsulter för att avhjälpa problemet på bästa och snabbaste sätt. Backup ingår samt uppdatering av programversion och driftsmiljö. Det ska vara tryggt att vara kund hos FDT. Ni väljer själva om ni vill gå hela grundutbildningen eller om ni bara vill läsa någon enstaka kurs. Vår rekommendation är att ni utbildar er i samtliga kurser för bästa möjliga hantering av FDT Avance. Information om kurserna Respektive kurs i grundutbildningen tar en heldag att genomföra. Kursdagen inleds med grunden för att i slutet av dagen gå in på avancerad användning. Tanken med kursdagarna är att lära sig att använda programmet på ett rationellt sätt genom att utnyttja finesserna för att minimera arbetet. Utbildningarna hålls i små grupper för att möjligheten till frågor angående det egna företagets rutiner ska kunna besvaras under kursdagarna. Under utbildningen arbetar varje kursdeltagare på en egen dator. I kurspriset ingår kursmaterial, lunch och fika. I kursmaterialet ingår även övningsbok, med denna kan du öva hemma efter genomgången kurs. Intresserad? Ni kan alltid ta kontakt med FDT Försäljning på telefon eller info@fdt.se Läs mer på FDT AB Köpmangatan Luleå Varvsgatan STOCKHOLM Luxorgatan 1 A MOTALA Läs mer på fdt.se Affärssystem FDT butiksdata Butikskedjor FDT/Squid