Digitalt först - förändringsmål

Transkript

1 Välkommen till Naturvårdsverkets webbinarier 26 och 27 oktober 2016 Digitalt först - förändringsmål Sändningen börjar 13:00 Vi kommer att ställa frågor vid några tillfällen under webbinariet då ni kan göra inspel via chatten. Ni kan också när som helst skriva i chatten så fångar vi upp det. För att vi ska veta vem som ställt vilken fråga så är det viktigt att ert namn syns. Ändra gärna namn om ni är inloggade som "Gäst". Klicka på menysymbolen och "Edit my info" i rutan "Attendiees" (i högra nedre delen av fönstret). För att undvika teknikproblem lämnar vi inte ljud eller bild till någon annan under detta webbinarium. Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

2 Välkommen till Naturvårdsverkets webbinarier 26 och 27 oktober 2016 Digitalt först - förändringsmål Sändningen börjar 13:00 Ni får bästa möjliga uppkoppling om ni använder en fast nätverksanslutning. Om ni får problem med anslutningen hjälper det ofta med att starta om webbinariet/adobe Connect på den egna datorn. Teknisk hjälp finns att få genom hjälpsidor som ni hittar i övre högra hörnet i Adobe Connect fönstret. Om det ändå inte fungerar så skriv i chatten så hjälper vi till i mån av tid. Vi kontrollerar att det går ut en sändning från oss och bryter därför bara mötet om det visar sig att många har tekniska problem. Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

3 Välkommen till Naturvårdsverkets webbinarier 26 och 27 oktober 2016 Digitalt först - förändringsmål Sändningen börjar 13:00 Musik av: Reverie (small theme) by _ghost (c) 2010 Licensed under a Creative Commons Attribution (3.0) license. Ft: Pitx Two Guitars by Admiral Bob (c) 2012 Licensed under a Creative Commons Attribution (3.0) license. Ft: Haskel Ianiscus by Javolenus (c) 2013 Licensed under a Creative Commons Attribution (3.0) license. Ft: Wired_Ant Blue Like Venus by spinningmerkaba (c) 2012 Licensed under a Creative Commons Attribution (3.0) license. Ft: Admiral Bob cdk - Sunday by cdk (c) 2016 Licensed under a Creative Commons Attribution (3.0) license. Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

4 Syftet med webbinarierna är att informera om och få input till arbetet med regeringsuppdraget Digitalt först smartare miljöinformation. Webbinarierna tar upp: - Vad har hänt, vad gör vi just nu - Hur tar vi fram förändringsmål - Hur kopplar vi mål till nyttor och leveranser - Vilka mål ser vi framför oss - Kommande steg Det vi tar emot via chatten från dessa webbinarier blir input i det fortsatta arbetet. Vi spelar in ett webbinarie, filmen och den presentation vi visar läggs ut på: samhallet/miljoarbete-i-sverige/regeringsuppdrag/digitalt-forst-- smartare-miljoinformation/ Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

5 Vad har hänt, vad gör vi just nu Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

6 Bakgrund 10 mars gav regeringen i uppdrag till Naturvårdsverket att vara utvecklingsmyndighet för smartare miljöinformation miljöinformation är en strategisk resurs i samhället, för såväl företag som för individ och myndighet Mål: förbättra tillgängliggörandet av miljöinformation Syfte: ökad användning av miljöinformationen bidra till att möta klimatutmaningen och nå de nationella miljökvalitetsmålen och generationsmålet sträva efter att sätta medborgaren och företagaren i centrum för arbetet och främja öppen och datadriven innovation Uppdraget delrapporteras senast 1 augusti Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

7 Delrapport

8 Återkoppling från RK (N-dep) till alla utvecklingsmyndigheterna 22 augusti Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

9 NV:s plan för genomförande Inget projekt i vanlig mening Plan som stöder den förändring som krävs utifrån riktningen i offentlig förvaltning och i samhället Samverkande aktörer Digitalisering av miljösektorn sker i samverkan Respektive aktör beslutar var för sig om sitt deltagande och upprättar för detta de dokument som krävs enligt de rutiner som gäller inom den egna myndigheten Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

10 UPPFÖLJNING, UTVÄRDERING, REDOVISNING Arbetsmodell smartare miljöinformation STYRNING SAMVERKAN NV: Plan regeringsuppdrag Råd för digitalisering ESV esam Strategisk samverkan miljöinfo GEMENSAM PLANERING OCH KOORDINERING Gemensam ma beslutsunderlag inkl nyttoanalys Miljösektorn: Gemensam förändringsplan NV: Direktiv regeringsuppdrag Gemensamma direktiv/ planer Utvecklingsmyndigheter Regeringskansliet Regional utveckling Ramverk planering och uppföljning/ program Förändringsmål utifrån e-förvaltningsmål och miljömål Samverkansprogram Miljöskydd Ur delrapport 1 juli EU Samverkansprogram Natur Samverkansprogram Hav och vatten FN Miljömålsrådets aktörer Strategisk miljömålsgrupp Samverkansgrupp miljömål RUS FÖRÄNDRINGSINITIATIV PER MYNDIGHET Myndighetsegna beslutsunderlag inkl nyttoanalys Näringslivets miljömålssamordnare Myndighetsegna direktiv/ planer Nyttorealiseringsaktiviteter Linjeaktiviteter Förvaltningsaktiviteter Utvecklingsaktiviteter Avvecklingsaktiviteter

11 Ur delrapport 1 juli Inriktning för uppdragets genomförande Vi startar om systemet så det blir enkelt att göra det man redan gör/vill göra det blir enkelt att uppfylla sina skyldigheter den omställning mot hållbarhet som redan pågår i samhället stöds Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

12 Ur delrapport 1 juli Genomförande Gemensam vision, målmodell => förändringsplan Genomförande i effektiva samverkansprogram Exempel: Digitala tjänster Systematisk process för öppna data Hantering av grund-/bas-/masterdata och validering av data Förvaltning av information, data, teknik Labbmiljöer, hackathons, utvecklingsmiljöer Stödja och uppmuntra medborgardrivna initiativ Behovsstyrd forskning inom informatikområdet Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

13 Vad händer i omvärlden BP IT för miljön Digitalisering, life science samt miljö- och klimatteknik pekas ut som centralt för att möta samhällets utmaningar Resurseffektivisering, minskad miljöpåverkan genom att ersätta eller intensifiera användningen av produkter, ytor, resor och transporter => verksamheter som påverkar uppfyllelsen av miljömålen behöver aktivt förhålla sig till hur digitaliseringen kan användas i syfte att minska miljö- och klimatpåverkan Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

14 Vad händer i omvärlden BP samordning och styrning ESV: uppdrag att följa upp statsförvaltningens digitalisering och den nationella utvecklingsportföljen Utredning om organisation, ansvarsfördelning, åtgärder och incitament för att öka anslutning till nationella digitala tjänster (Mina meddelanden, e-legitimation, e-arkiv) Överväger utse aktör med samlat ansvar för digitaliseringen av offentlig sektor Mätetal och indikatorer digitalisering Anslagsfinansiering av gemensamma digitala tjänster och grunddata genom omfördelning av myndigheternas förvaltningsanslag Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

15 Vad händer i omvärlden Regeringen tar fram ett uppföljningsramverk för att kunna följa digitaliseringen i offentlig förvaltning:

16 Vad händer i Digitalt först smartare miljöinformation När Aktivitet Deltagare Workshop strategisk styrning kring miljöinformation MIT-parterna (Lst, HaV, Skogsstyrelsen, NV) 2016XXXX Kickoff strategisk styrning kring miljöinformation MIT-parterna (Lst, HaV, Skogsstyrelsen, NV) Test 1:a version målmodell Samverkansprogrammet för IED och Öppet webbinarium 1:a version övergripande målmodell Samverkansparter, uppdragsgivare och 27 kring miljöinformation andra som är intresserade 2016XX Justering 1:a version målmodell Arkitekturforum inom samverkansprogrammet för IED Test 1:a version ramverk programplanering Samverkansprogrammet för IED Workshop 1:a version ramverk programplanering Intresserade ansvariga myndigheter 2016XX Justering 1:a version ramverk programplanering IED projektledarforum XX Kickoff arbetsmodell kring miljöinformation - sätta målmodell och ramverk programplanering - diskutera processen att ta fram förändringsplan och vilka insatser som varje program behöver ta drivansvar för i kort perspektiv - konstituera strategisk styrning och samverkansprogram Samverkansparter, uppdragsgivare. Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

17 Hur tar vi fram förändringsmål? Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

18 UPPFÖLJNING, UTVÄRDERING, REDOVISNING Arbetsmodell smartare miljöinformation STYRNING SAMVERKAN NV: Plan regeringsuppdrag Råd för digitalisering ESV esam Strategisk samverkan miljöinfo GEMENSAM PLANERING OCH KOORDINERING Gemensam ma beslutsunderlag inkl nyttoanalys Gemensam förändrings -plan NV: Direktiv regeringsuppdrag Gemensamma direktiv/ planer Utvecklingsmyndigheter Regeringskansliet Regional utveckling Ramverk planering och uppföljning/ program Gemensamma förändringsmål EU Samverkansprogram Miljöskydd Samverkansprogram Natur Samverkansprogram Hav och vatten FN Miljömålsrådets aktörer Strategisk miljömålsgrupp Samverkansgrupp miljömål RUS FÖRÄNDRINGSINITIATIV PER MYNDIGHET Myndighetsegna beslutsunderlag inkl nyttoanalys Näringslivets miljömålssamordnare Myndighetsegna direktiv/ planer Nyttorealiseringsaktiviteter Linjeaktiviteter Förvaltningsaktiviteter Utvecklingsaktiviteter Avvecklingsaktiviteter

19 Gemensamma förändringsmål Tydliggör överenskommen styrning (Nivå: strategisk styrgrupp) Är verktyg för löpande styrning & uppföljning (Nivå: programstyrgrupp) Är utgångspunkt för löpande planering (Nivå: programledningen) Överblick Helhet Konsekvensanalys Överenskommelser Prioritering Ambitionsnivå Avgränsning Nyttoanalys Nyttohemtagning Uppföljning Indelning i arbetspaket/tuggor Programplanering Uppföljning

20 Från mål till förändring Agenda 2030 Hållbarhetsmålen Innovationsmålen E-förvaltningsmålen IT-målen Miljömålen Miljösektorgemensamma mål för långsiktig samverkan om miljöinformation Programgemensamma mål för långsiktig samverkan om miljöinformation Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

21 Frågor att chatta kring: - Hur kan gemensamma mål påverka din organisation? - Hur kan gemensamma mål förankras i din organisation? - Vad krävs för att gemensamma mål ska få genomslag i din organisation? Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

22 Hur kopplar vi mål till nyttor och leveranser? Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

23 Workshop 6-7 oktober med samverkansprogram för informationsförsörjning map IED Första versioner av förändringsmål, förändringsplan och arbetssätt för Smartare miljöinformation presenterades; IED-programmet var testpilot. Arbetssättet inom IED-programmet har fungerat väl och kan återbrukas inom Digitalt först (även om vissa samverkansfrågor tillkommer). Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

24 IED-programmets förändringsmål utgår ifrån behov och rättigheter hos: EU Allmänheten FN och andra internationella organ Riksdag och regering Statsförvaltningen Myndigheter Verksamhetsutövare Många av målen kan återbrukas! Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

25 Verksamhetsutövaren behöver bara uppge en uppgift en gång Berörd allmänhet kan hitta, förstå, följa och delta i en myndighetsövergripande ärendekedja Standardiserade e-tjänster för verksamhetsutövarens myndighetskontakter Myndigheter återbrukar information för andra syften Samsyn kring centrala informationsobjekt, kodlistor och begrepp Rapporteringsansvarig myndighet har tillgång till information för rapportering

26 men var börjar man? Krav i IED-direktivet: Tillgängliggöra tillståndsbeslut via internet Nytta bidrar till kan förutsätta Juridisk förändring Organisatorisk förändring Semantisk förändring Teknisk förändring ger upphov till Linje-aktivitet Linje-aktivitet Linjeinitiativ Projektaktivitet Projektinitiativ Förvaltningsinitiativ

27 Exempel: Iterat #2 Utbyte och tillgängliggörande av elektroniska dokument Berörda mål, nyttor och leveranser

28 Nyttor och leveranser utgår ifrån IED-programmets förändringsmål Mål Nyttor Leveranser 1 Leveranser 2 Kvalitetssäkrad elektronisk tillgång till aktuella tillståndsbeslut

29 På vilken nivå beskrivs nyttor bäst? På vilken nivå kostnadsberäknas nyttor bäst? Programnivå? Iteratnivå? Genomförandenivå?

30 Att arbeta med förändringsmål erfarenheter från IED-programmet Vi är ovana att arbeta med komplexa målbilder! Skapar samsyn om och förståelse för vad vi ska åstadkomma och hur. Att koppla nyttor och leveranser till mål hjälper till att förankra, prioritera och avgränsa. Skapar struktur för uppföljning vad bidrar till vad? Back-tracking - Möjliggör analys av om vi missat att ta oss an vissa mål. En komplex kravbild kräver en komplex målbild! Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

31 Frågor att chatta kring: - I vilka skeden jobbar ni med nyttor? - Har ni erfarenheter och goda exempel på att koppla nyttor mot mål? Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

32 Vilka mål ser vi framför oss? Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

33 Hur återanvänder vi arbetssättet från IEDprogrammet för andra behov? Nytta bidrar till kan förutsätta Juridisk förändring Organisatorisk förändring Semantisk förändring Teknisk förändring ger upphov till Linje-aktivitet Linje-aktivitet Linjeinitiativ Projektaktivitet Projektinitiativ Förvaltningsinitiativ

34 Miljösektorns mål för hållbar samverkan om miljöinformation Konsumerande mål I vilka system ska miljöinformationen skapa nytta? I vilka processer ska allmänhet och verksamhetsutövare kunna konsumera informationen? I vilka processer ska myndigheterna kunna konsumera informationen? Producerande mål Hur kan vi producera och tillgängliggöra miljöinformation smart? Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

35 Första tankar: vad tänker du? Skriv i chatten. Konsumtion och nyttjande av miljöinformation för stora samhällsutmaningar Exempel på systemfrågor: Cirkulär och biobaserad ekonomi - information för smarta kretslopp Hållbar konsumtion - information för smarta val Hållbar markanvändning - information för smarta beslut Hållbar produktion information för ökad miljöhänsyn och en mer hållbar produktion Hållbart boende och hållbara städer - information för smarta bostäder och städer Smart ägande och förvaltning - information för bevarande av naturoch kulturvärden Smarta transporter och resande - information för smartare transporter Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

36 Första tankar: vad tänker du? Skriv i chatten. Sätta företag och medborgare i centrum Förbättra allmänhetens insyn i myndighetsutövningen (transparens) Underlätta och uppmuntra allmänhetens deltagande i myndighetsprocesser Smart öppen miljöinformation för alla - Underlätta och uppmuntra vidareutnyttjande av information Smarta innovationsmiljöer Underlätta myndighetskontakter för företagaren/ verksamhetsutövaren/ exploatören/ privatpersonen Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

37 Första tankar: vad tänker du? Skriv i chatten. Myndigheter konsumerar miljöinformation på ett smart sätt Effektivare myndighetsprocesser och informationshantering inom och mellan myndigheter Smart kommunikation om miljöinformation alt hur miljön mår och hur miljöarbetet går Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

38 Första tankar: vad tänker du? Skriv i chatten. Miljöinformation produceras och tillgängliggörs smart Smart lagstiftning - ändamålsenlig, digitaliseringsstödjande författning och ansvarsfördelning Smart överblick - samlad överblick över miljöinformationen och myndigheternas relaterade e-tjänster Smart återbruk - återbruka modeller, mönster och lösningar från EU, e-delegationen, esam, INSPIRE, och varandra Smart begreppsanvändning - gemensamma begrepp, begreppsmodeller och -hantering Smarta informationskanaler - gemensamt överenskomna informationskanaler och en gemensam kanalstrategi? Miljöinformation tillgängliggörs som öppen data Myndigheter följer upp och utvärderar sin informationshantering Myndigheter och organisationer hanterar strukturerad miljöinformation enligt strategi för miljödatahantering och strategi för geodatahantering Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

39 Kommande steg Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

40 Nästa steg gemensamma förändringsmål NV tar fram förslag som Stäms av med IED-programmet Skickas ut för synpunkter till de som finns på vår sändlista och till andra berörda Ambitionen är att strategiska samverkansgruppen kommer överens om version 1.0 i samband med kickoff mars Mer information kommer att finnas på Sverige/Regeringsuppdrag/Digitalt-forst--smartare-miljoinformation/ Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

41 Nästa steg Digitalt först smartare miljöinformation När Aktivitet Deltagare Workshop strategisk styrning kring miljöinformation MIT-parterna (Lst, HaV, Skogsstyrelsen, NV) 2016XXXX Kickoff strategisk styrning kring miljöinformation MIT-parterna (Lst, HaV, Skogsstyrelsen, NV) Test 1:a version målmodell Samverkansprogrammet för IED och Öppet webbinarium 1:a version övergripande målmodell Samverkansparter, uppdragsgivare och 27 kring miljöinformation andra som är intresserade 2016XX Justering 1:a version målmodell Arkitekturforum inom samverkansprogrammet för IED Test 1:a version ramverk programplanering Samverkansprogrammet för IED Workshop 1:a version ramverk programplanering Intresserade ansvariga myndigheter 2016XX Justering 1:a version ramverk programplanering IED projektledarforum XX Kickoff arbetsmodell kring miljöinformation - sätta målmodell och ramverk programplanering - diskutera processen att ta fram förändringsplan och vilka insatser som varje program behöver ta drivansvar för i kort perspektiv - konstituera strategisk styrning och samverkansprogram Samverkansparter, uppdragsgivare. Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

42 Tack för att du deltagit! Om du har fler inspel är chatten öppen tills vi ser att kommentarerna avtar. Anna, Johan och Åsa Har du ytterligare frågor mejla Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency