Kommunstyrelsen

Transkript

1 Kommunstyrelsen Ks 102 Rapportering av ej verkställda beslut... 2 Ks 103 Uppföljning av Folkhälsoarbetet Ks 104 Granskningsrapport verkställighet av beslut... 4 Ks 105 Förlängning avtal sotningstjänster... 6 Ks 106 Planprogram för del av Säter 6:37 (Viken) upprättande av detaljplan... 7 Ks 107 Planprogram för Yttersätra 2:8 mm... 8 Ks 108 Parlamentariska gruppen för lokaler... 9 Ks 109 Uppföljning av arrendeavtal för verksamhet i Säterdalen, information från Janssons Mat & Nöjen Ks 110 Information från Säterbygdens Orienteringsklubb Ks 111 Verksamhetsinformation Ks 112 Redovisning av delegationsärenden Ks 113 Delgivningar Ks 114 Övriga ärenden... 15

2 Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Beslutande Abbe Ronsten, ordförande (s) Lotta Bergstrand, vice ordförande (fp) Mats Nilsson (s) Maud Jones Jans (s) Annaklara Levin (s) Erik Kall (mp) Göran Johansson (v) Elsa Efraimsson-Vestman (c) Niclas Bodin (c ) ersättare för Birgitta Andersson (c) Tommy Andersson (m) Lars-Evert Dahlberg (kd) ersättare för Marie Richaud (m) Ej tjänstgörande ersättare Sixten Carlsson (s) Övriga deltagare Margareta Jakobsson, nämndsekreterare Anna Nygren, VA/Renhållningschef Stina Stenberg, administrativ chef Christer Malmstedt, kommunchef Thomas och Yvonne Jansson, Janssons Mat & Nöjen Robert Östlund, ordförande i Säterbygdens OK Olle Hansson, fastighetskontoret Malin Lilja Altörn, folkhälsoplanerare Utses att justera Justeringens plats och tid Tommy Andersson Underskrifter Sekreterare Paragrafer Margareta Jakobsson Ordförande Justerande Abbe Ronsten Tommy Andersson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Datum för anslags nedtagande Underskrift Margareta Jakobsson

3 Kommunstyrelsen Ks 102 Dnr KA12/175 Rapportering av ej verkställda beslut Ärendebeskrivning Från den 1 juli 2006 ska biståndsbeslut som inte verkställts inom 3 månader rapporteras till Socialstyrelsen, kommunrevisionen och kommunfullmäktige. Det gäller beslut enligt 9 lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen (2001:453) (SoL) socialtjänstlagen. För nedanstående perioder har socialförvaltningen rapporterat till Socialstyrelsen att man inte har haft några gynnande beslut som inte verkställts inom 3 månader från beslutsdatum. jan-mars Ärendets handläggning: Socialnämnden har vid sammanträde , 103, beslutat att man tagit del av informationen och översänder den till kommunfullmäktige och kommunrevisionen för kännedom. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar godkänna rapporten. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Godkänna rapporten.

4 Kommunstyrelsen Ks 103 Dnr KA12/172 Uppföljning av Folkhälsoarbetet 2011 Ärendebeskrivning Enligt Säters kommuns Folkhälsoplan ska varje förvaltning/nämnd årligen, i samband med bokslutsarbetet, redogöra för de egna folkhälsoinsatserna. Denna redovisning kommer att ske utifrån sju landmärken för hälsa och hållbar utveckling. Genom att utvärdera dessa landmärken täcker kommunen in alla 11 folkhälsomål inklusive kommunens fyra prioriterade mål. Dessa insatser har tillsammans med insatser som övriga aktörer genomfört sammanställts i uppföljning 2011 Sju landmärken för hälsa och hållbar utveckling. Förvaltningens förslag till beslut: Godkänna sammanställd redovisning av Säters kommuns folkhälsoinsatser Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar godkänna sammanställd redovisning av Säters kommuns folkhälsoinsatser Information: Folkhälsoplanerare Malin Lilja Altörn deltar vid sammanträdet och informerar om uppföljning 2011 Sju landmärken för hälsa och hållbar utveckling sammanställd redovisning av Säters kommuns folkhälsoinsatser Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Godkänna sammanställd redovisning av Säters kommuns folkhälsoinsatser _

5 Kommunstyrelsen Ks 104 Dnr KA12/049 Granskningsrapport verkställighet av beslut Ärendebeskrivning KPMG har av Säters kommuns revisorer fått i uppdrag att granska verkställighet av beslut i Säters kommun. Granskningen visar på att det finns en relativt god vetskap om de beslut som fattas och att de flesta av besluten också verkställs. Det finns dock en svaghet i att de beslut som inte verkställts inte heller återrapporteras till de beslutande församlingarna. Granskningen visar också på att kännedomen och verkställigheten av beslut som är inbäddande i planer och program bör stärkas. En lösning kan vara att årligen redovisa vilka beslut som ej verkställts. Svar ska ha inkommit till revisionen senast Yttrande: Kommunkansliet uppger i yttrande Den rutin som finns för verkställighet av beslut är en ärendeuppföljning som nämndsekreterare ansvarar för och en ärendeavstämning som administrative chef ansvarar för, detta sker under april och november månad varje år enligt den checklista som är upprättad för kommunkansliet. Uppföljning av pågående ärenden sker också kontinuerligt utifrån den status som finns med t ex inväntan av svar internt eller externt eller om ärendet t ex har ett sammanhang med ett annat ärende. Uppföljning av hur beslut verkställs kan stärkas ytterligare med ett digitalt system för statusen på de ärenden/beslut som ligger. De flesta ärenden/beslut som verkställs och avslutas delges kommunstyrelsen och/eller kommunfullmäktige, eller rapporteras eller informeras om på annat sätt. Det finns en svaghet i uppföljning och återrapportering av hur planer, program och policys efterlevs i de olika förvaltningarna i de beslut/ärenden det inte finns ett uppdrag till någon tjänsteman, enhet eller förvaltning att implementera och/eller arbeta utifrån dessa dokument. Rutiner och strukturer för hur planer etc ska gå ut i förvaltningar och hur det ska återrapporteras ska arbetas fram under Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar godkänna ovanstående förslag till yttrande Kommunstyrelsen beslutar: Godkänna ovanstående förslag till yttrande

6 Kommunstyrelsen

7 Kommunstyrelsen Ks 105 Dnr Ka12/160 Förlängning avtal sotningstjänster Ärendebeskrivning: Upphandling av gemomfördes under 2006 och avtal tecknades med Falu sotningsdistrikt för perioden med möjlighet till förlängning i högst 36 månader. Vid eventuell förlängning skall köparen skriftligt avisera detta till leverantören senast Räddningstjänsten Dala Mitt inkom diarienummer KA10/442 med en förfrågan om möjligheten fanns för en gemensam upphandling för deltagande kommuner i syfte att kunna påverka sotningstaxan. På förbudsdirektionen fattades beslut att ge förbundschefen uppdraget att kontakta samtliga medlemskommuner i syfte att förlänga befintliga avtal med skorstensfejarmästare till Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade hänskjuta ärendet till kommande sammanträde i arbetsutskottet, Information: Brittmari Niglis, inköpschef redovisar förslag beträffande upphandling av eller förlängning av sotningstjänster Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar uppdra till inköpschef att förlänga avtalet med Falu Sotningsdistrikt i 36 månader Kommunstyrelsen beslutar: Uppdra till inköpschef att förlänga avtalet med Falu Sotningsdistrikt i 36 månader

8 Kommunstyrelsen Ks 106 Dnr KA12/094 Planprogram för del av Säter 6:37 (Viken) upprättande av detaljplan Ärendebeskrivning: Miljö- och byggnämnden föreslår , 53, att nämnden får i uppdrag att upprätta förslag till detaljplan för del av Säter 6:37 (Viken). Ett planprogram har upprättats med syfte att utreda förutsättningarna för att planlägga området för bostadsändamål. Miljö- och byggnämnden beslutade att godkänna planprogrammet för programsamråd. Planprogrammet har varit föremål för samråd under tiden Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: 1. Kommunstyrelsen beslutar, med planprogram tillsammans med samrådredogörelsen som grund, uppdra till miljö- och byggnämnden upprätta förslag till detaljplan för Säter 6:37 (Viken). 2. Parallellt med planläggningen genomföra VA-utredning för området. Kommunstyrelsen beslutar: 1. Med planprogram tillsammans med samrådredogörelsen som grund, uppdra till miljö- och byggnämnden upprätta förslag till detaljplan för Säter 6:37 (Viken). 2. Parallellt med planläggningen genomföra VA-utredning för området.

9 Kommunstyrelsen Ks 107 Dnr KA11/174 Planprogram för Yttersätra 2:8 mm Ärendebeskrivning: Miljö- och byggnämnden föreslår att kommunstyrelsen ger nämnden i uppdrag att upprätta förslag till detaljplan för Yttersätra 2:8 med planprogrammet och samrådsredogörelsen som grund. Ett planprogram har upprättats med syfte att utreda förutsättningarna för att planlägga området för området Yttersätra 2:8 för bostadsändamål. Miljö- och byggnämnden beslutade att godkänna planprogrammet för programsamråd. Planprogrammet har varit föremål för samråd under tiden Under samrådstiden har sju yttranden inkommit. Miljö- och byggnämnden beslutade godkänna samrådsredogörelsen. Kommunstyrelsen har tillstyrkt planprogrammet. Ärendets handläggning: Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade vid sammanträde i avvaktan på VA-utredningen hänskjuta ärendet till kommande sammanträde i kommunstyrelsens arbetsutskott samt att till sammanträdet komplettera med samrådsredogörelsen. Vid dagens sammanträde återupptas ärendet. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: Hänskjuta ärendet till kommunstyrelsens sammanträde för beslut. Kommunstyrelsen beslutar: 1. Med planprogram tillsammans med samrådredogörelsen som grund, uppdra till miljö- och byggnämnden upprätta förslag till detaljplan för Yttersätra 2:8 mm. 2. Parallellt med planläggningen genomföra VA-utredning för området.

10 Kommunstyrelsen Ks 108 Dnr KA12/002 Parlamentariska gruppen för lokaler Ärendebeskrivning: Kommunstyrelsen har vid sammanträde , 69, beslutat tillsätta en politisk styrgruppen parlamentariska arbetsgruppen. Gruppens uppdrag är att ta fram förslag på långsiktig lösning av framtida platsbehov för äldreomsorg, barnomsorg och seniorboende. Uppdraget har förlängts av kommunstyrelsen , 13 till 31 mars Den parlamentariska gruppens förslag till beslut: Upplösa den parlamentariska gruppen KS AU utgör styrgrupp för det fortsatta arbetet Tjänstemannagruppen under ledning av kommunchef fortsätter arbetet. Kommunstyrelsen beslutar: 1. Upplösa den parlamentariska gruppen. 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott utgör styrgrupp för det fortsatta arbetet. 3. Tjänstemannagruppen under ledning av kommunchef fortsätter arbetet.

11 Kommunstyrelsen Ks 109 Dnr KA12/192 Uppföljning av arrendeavtal för verksamhet i Säterdalen, information från Janssons Mat & Nöjen Ärendebeskrivning: Avtal om arrende mellan Säters kommun och Jansson Mat & Nöjen om verksamhet i Folkparken Säterdalen har tecknats fr o m Enligt avtalet ska uppföljning ske regelbundet under pågående verksamhetsår. Vidare ska verksamhetsberättelse och bokslut för Jansson Mat & Nöjens verksamhet enligt detta avtal överlämnas till kommunen senast 15 februari i efterföljande verksamhetsår. Nuvarande avtal gäller t o m med uppsägning senast Vid dagens sammanträde i kommunstyrelsen informerar Thomas och Yvonne Jansson från Janssons Mat & Nöjen om verksamheten i Säterdalen under Vidare om vad som kommer att ske under sommaren 2012, artister, evenemang mm. Därefter följer en gemensam diskussion om underhåll, verksamhet, avtalet mm. Informationen läggs till handlingarna.

12 Kommunstyrelsen Ks 110 Information från Säterbygdens Orienteringsklubb Ärendebeskrivning: Vid dagens sammanträde deltar Robert Östlund ordförande i Säterbygdens Orienteringsklubb och informerar om sin verksamhet. Information sker om: - Orienteringens arena (motionscentral, skogen) - Karbidraget (vad används bidraget till) - JVM test 16 maj (sprinttävling inne i centrala Säter) - Verksamhet Informationen läggs till handlingarna.

13 Kommunstyrelsen Ks 111 Verksamhetsinformation Verksamhetsinformation från kommunstyrelsens förvaltningschefer. Administrativ chef Stina Stenberg informerar om: - Ombyggnation av reception och flytt av växel - Resecentrum - Integrationen, boendet Älvan VA/Renhållningschef Anna Nygren informerar om: - Avfallsplanen - Ombyggnation återvinningscentralen - Övervakningskamera vid återvinningscentralen - Grovsopningshämtning pågår - Biologin i reningsverket - Ledningsarbeten - Rekrytering av VA-ingenjör - Anslutning till kommunalt avlopp

14 Kommunstyrelsen Ks 112 Redovisning av delegationsärenden Dnr KA12/001 Ärenden enligt allmänna ordningsstadgan och lagen om allmänna bestämmelser. Dnr KA11/314 Tilldelningsbeslut, Klient Dnr KA12/016 Avskrivning av fordringar, daterade och Dnr KA12/170 Beslut om bidrag till Stora Skedvi Hembygdsförening för genomförande av Nationaldagsfirande. Dnr KA12/069 Inköpbeslut enligt delegation avseende upphandling av arbetsskor. Dnr KA12/186 Beslut om bidrag till Säters Hembygdsförening för genomförande av Nationaldagsfirande. Dnr KA12/196 Beslut om placering av kommunens pensionsförvaltning, SCBC. Kommunstyrelsen godkänner redovisning av delegationsärendena.

15 Kommunstyrelsen Ks 113 Delgivningar Protokoll från sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott, och Kommunstyrelsen godkänner redovisning av delgivningarna. _

16 Kommunstyrelsen Ks 114 Övriga ärenden Olle Hansson, fastighetskontoret informerar om upphandling av ombyggnation av Yxfabriken samt om motionscentral vid Hagavägen _