RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (20) TEKNISKA NÄMNDEN

Transkript

1 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (20) Plats och tid Hoby-salen, Stadshuset, kl Beslutande Nils-Olov Olofsson S Ordförande Tommy Arvidsson S Lars Peter Karlsson S Bengt Backe S Bengt Wihlstrand M Monia Svensson C Sam Isaksson FP Sven Johansson V Martin Moberg S Tjänstgörande ersättare Ann-Margreth Olofsson S Tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Kenneth Vogelius, verksamhetschef Lars Svensson, kanslienheten delvis Peter Lindahl, Eva Robertsson, ekonom Bert-Owe Håkansson, Ann Hermansson, sekreterare Arne Berg, Utses att justera Monia Svensson Justeringens plats/tid Stadshuset Ronneby Underskrifter Sekreterare: Ann Hermansson Paragraf: Ordförande: Nils-Olov Olofsson Justerande: Monia Svensson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Tekniska nämnden Underskrift Ann Hermansson

2 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (20) 84 Information om försäljning av fastigheter mm. Kommunsekreterare Lars Svensson, ordförande Nils-Olov Olofsson och byggnadschef Kenneth Vogelius informerade om olika fastighetsfrågor. - Notera informationen till protokollet.

3 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (20) 85 Landsbygdsadresser. Ordförande Nils-Olov Olofsson föredrar ärendet gällande inkomna skrivelser från Eringsboda gällande adressändring. Mattias Rolander föredrar en skrivelse från Karl-Erik och Rolf Rosenqvist där de ställt tolv frågor till kommunen i ärendet. Frågorna och det svar som kanslienheten sammanställt redovisas för nämndledamöterna. Mattias Rolander redovisar även att en skrivelse inkommit till tekniska nämnden gällande otillåten skyltning på vägsamfällighets område. Lerydsvägarnas vägsamfällighet inkom med en skrivelse där man kräver att de skyltar som satts upp i samband med projekt landsbygdsadresser nedmonteras. De anser att kommunen skall redovisa i vilket lagrum kommunen stödjer sig på vid uppsättandet av skyltarna. Kommunen sammanträffade med representanter för vägförening där man diskuterade olika förslag till kompromisslösningar. Dessa förslag accepterades ej av vägföreningen. Då kommunen ej har funnit något lagrum för uppsättande av namn- och nummerskyltar föreslår projekt landsbygdsadresser att tekniska nämnden beslutar att man nedmonterar skyltarna på Lerydsvägarnas vägsamfällighet. - Nedmontera de skyltar som satts upp på Lerydsvägarnas vägsamfällighet. - Ge Mattias Rolander i uppdrag att skicka ett bekräftelsebrev till berörda som sänt in skrivelser. - Invänta kommunstyrelsen beslut i frågan gällande adressändringsförslag. - Notera den övriga redovisningen till protokollet. Lerydsvägarnas vägsamfällighet Mattias Rolander

4 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (20) 86 Yttrande över detaljplan för Kalleberga 4:50 m fl. Ett förslag till samråd över detaljplan för Kalleberga 4:50 m fl. har översänts till tekniska nämnden för yttrande. Planområdet är ca 1,5 ha och ligger 500 m nordöst om Kallinge centrum. Syftet med planändringen är att möjliggöra byggande av en förskola med fyra avdelningar och tillhörande angöring och parkeringsplats. Möjlighet ges också att längs Halsjövägen anlägga en gång- och cykelväg från Kallebergavägen fram till förskolan och förbättra siktförhållandena vid den nya infarten. Samtidigt konfirmeras resterande del av områdets nuvarande användning som grönområde. Tekniska nämndens enheter har haft planen för yttrande. Enheterna har ingen erinran mot planen. - Överlämna förslaget gällande samråd till detaljplan för Kalleberga 4:50 m fl till byggnadsnämnden utan erinran. Byggnadsnämnden

5 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (20) 87 Sänkning av hastigheten på Gustav Arnolds gata vid Fredriksbergsskolan. Efter ombyggnaden av Gustav Arnolds gata tillåts trafiken att köra ut på Gångbrogatan. Innan var trafiken tillåten österut från Gångbrogatan. Resultatet har blivit genomfartstrafik förbi skolan, från området kring Prästlyckevägen mot centrum. På Gustav Arnolds gata sker den mesta hämtningen och lämningen av skolbarnen, och trafiken är då under dessa tidpunkter mycket intensiv. Med anledning härav föreslår trafikenheten att tekniska nämnden med stöd av 10 kap 1 2 st TrF beslutar att på Gustav Arnolds gata får fordon inte föras med högre hastighet än 30 km/tim vardagar mellan kl Förbudet gäller inte dag före sön- och helgdag samt helgdag. Att beslutet träder ikraft med stöd av 10 kap 1 2 st TrF. - Att på Gustav Arnolds gata får fordon inte föras med högre hastighet än 30 km/tim vardagar mellan kl Förbudet gäller inte dag före sönoch helgdag samt helgdag. - Beslutet träder ikraft Trafikenheten

6 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (20) 88 Hastighet på Fräkenvägen och Mjölkörtsvägen i Norra Hulta. Skrivelse har inkommit från Rolf Sturesson boende på Mjölkörtsvägen 2 i Norra Hulta angående hastigheten på rubricerad gata. Ärendet har tidigare behandlats i trafiknämnden, som då beslöt att ej vidtaga någon sänkning av högsta tillåtna hastighet från 50 km/tim till 30 km/tim. Medelhastigheten uppgick då till ca 36 km/tim på Fräkenvägen. Vid förnyad mätning av hastigheten under vecka 16/01 konstaterades att denna ej har ökat utan istället sjunkit något. Resultatet av mätningen som genomfördes under v 16/01 kan på grund av utdragna mätslangar (sabotage) ej redovisas för hela mätperioden utan endast för vissa dagar. Fräkenvägen och Mjölkörtsvägen är båda bostadsgator utan genomfartstrafik och förare som är väl förtrogna med trafiksituationen i området. Med anledning av omvanstående och att det åligger förare av ett fordon att med hänsyn till vad trafiksäkerheten kräver, oberoende av vilken hastighet som är den högsta tillåtna, förslår trafikenheten att tekniska nämnden beslutar att för närvarande ej sänka högsta tillåtna hastighet. - Att för närvarande ej sänka högsta tillåtna hastighet på Mjölkörtsvägen och Fräkenvägen. Rolf Sturesson Trafikenheten

7 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (20) 89 Ronneby 25:1 fd Rådhuset, elektriska och magnetiska fält Vuxenskolan är sedan flera år hyresgäst i fastighetens bottenvåning. Arbetsmiljögruppen tillsammans med representanter från verksamheten och Ronneby Miljö & Teknik har genomfört mätningar gällande elektriska och magnetiska fält. Höga värden har konstaterats och medför att lokalerna inte är lämpliga för verksamhet. Anledningen till de förhöjda värdena är en transformator med tillhörande elinstallationer placerad i källaren. Installationerna och utrustningen tillhör Ronneby Miljö & Tekniks verksamhet. I skrivelsen daterad anges vissa åtgärder för att förbättra situationen, men det är tveksamt om åtgärderna är tillräkliga för att uppnå önskad resultat. För att säkra en god elmiljö krävs kostnadskrävande åtgärder som att flytta befintlig transformator och elinstallationer i källarplanet till en annan plats utanför byggnaden. För detta krävs en ny mindre byggnad placerad i Rådhusparken. Anskaffning av ersättningslokaler för hyresgästen pågår. Det är för närvarande oklart om flyttningen blir permanent eller tillfällig. Kostnaderna och åtgärdernas omfattning av oklara. Enligt sakkunniga krävs att åtgärderna genomförs i steg för att begränsa kostnader då det att svårbedömt att på förhand exakt ange vilka effekter åtgärderna har. Skulle en kommande utredning påvisa att utrustningen bör flyttas till en fristående byggnad kommer kostnaderna att stiga till mellan en och två miljoner kronor enligt Ronneby Miljö & Tekniks bedömning. Det är bygg- och fastighetsenhetens uppfattning att Ronneby Miljö & Teknik bör ansvara för vidtagande av åtgärder för att avhjälpa bristerna. Ronneby Miljö & Teknik hävdar däremot att kommunen tidigare har anvisat platsen och därmed är det fastightsägarens ansvars område. Med anledning av ovanstående föreslås tekniska nämnden att vidarebefordra ärendet till kommunstyrelsen för avgörande gällande ansvarsfördelning och hantering av saneringsfrågorna. - Översända ärendet till kommunstyrelsen för avgörande gällande ansvarsfördelning och hantering av saneringsfrågorna. Kommunstyrelsen

8 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (20) 90 Antagande av entreprenör för sanering av Skogsgårdsskolan. Bygg- och fastighetsenheten har infordrat anbud gällande fuktsanering av skollokalerna. Verksamheten har flyttats till provisoriska lokaler under tiden byggnadsarbetet pågår. Arbetet beräknas vara färdigställt i sin helhet under Saneringsarbetet omfattar byte av golvkonstruktioner, syl byte i samtliga väggar samt borttagning av ingjutna trädetaljer. Redovisning av anbud J Svenssons Bygg AB Peab Skanska Sverige AB, Div. hus kr kr kr Redovisade anbud har nollställts. Med anledning av redovisade anbud föreslår bygg- och fastighetsenheten att tekniska nämnden beslutar antaga J. Svenssons Bygg AB som totalentreprenör för genomförande av rubricerad entreprenad till en entreprenadsumma om kr. - Antaga J. Svenssons Bygg AB som totalentreprenör för genomförande av rubricerad entreprenad till en entreprenadsumma om kr. Bygg- och fastighetsenheten

9 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (20) 91 SJ stationsbyggnad. Bygg- och fastighetsenheten hyr övervåningen på stationshuset i Ronneby av Jernhusen AB. Avtalet tillkom vid byggnationen av Resecentrum då flyttade Swebus och SJ förlorade en hyresgäst. Kommunen hyr även Väntsalen på nedervåningen, som betalas av kommunledningskontoret. Lokalen består till en viss del av yta som är mycket svår att hyra ut. Stora delar av lokalen har ofta stått tomma. Resultatet för fastigheten var år 1999, kr, år 2000, kr. Bygg och fastighetsenheten önskar säga upp avtalet avseende villkorsförändring. För att avtalet skall upphöra senast måste det sägas upp innan årskiftet 2001/2002. Bygg- och fastighetsenheten föreslår att tekniska nämnden beslutar att uppsägning av avtalet skall ske senast årskiftet 2001/ Ge bygg- och fastighetsenheten i uppdrag att säga upp avtalet gällande SJ stationsbyggnad senast årskiftet 2001/2002 avseende villkorsförändring av hyran, samt även se över avtalet gällande väntsalen tillsammans med kanslienheten för att få till stånd ett gemensamt avtal rörande byggnaden. Bygg-och fastighetsenheten Kanslienheten

10 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (20) 92 Brottsofferjouren, fri hyreslokal. Brottsofferjouren i Ronneby använder hyresfritt en lokal i fastigheten Ronneby 26:1 (Stationsbyggnaden). Bygg- och fastighetsenheten hyr övervåningen av fastigheten av Jernhusen AB och hyr i andra hand ut till bland annat Brottsofferjouren. Förening har hyrt lokalen från Brottsofferjouren bedriver verksamhet i enlighet med vad socialtjänstlagen nämner som viktigt frivilligarbete. Eftersom arbetet sker på ideell basis är ekonomin begränsad. Tekniska nämnden beslutade under 169/1999 att upplåta lokalerna hyresfritt t o m Totalhyran uppgår till kr/år. Bygg- och fastighetsenheten föreslår att tekniska nämnden beslutar låta Brottsofferjouren nyttja lokalen i fastigheten Ronneby 26:1 hyresfritt t o m Låta Brottsofferjouren nyttja lokalen i fastigheten Ronneby 26:1 hyresfritt t o m Bygg- och fastighetsenheten Brottofferjouren

11 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (20) 93 Planprogram ny ridanläggning Påtorp. Ett förslag till planprogram för en ny ridanläggning i Påtorpsområdet har översänts till tekniska nämnden för yttrande. Syftet med planprogrammet är att undersöka möjligheterna att flytta ridskolan, som idag är belägen i Rönninge, till Påtorpsområdet. Tekniska nämndens enheter har haft planen för yttrande. Enheterna har ingen erinran mot planen. - Överlämna förslaget gällande planprogram för en ny ridanläggning i Påtorpsområdet utan erinran. Samhällsbyggnadskontoret

12 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (20) 94 Yttrande över utställning av förslag till detaljplan för Häggatorp 18:1 m fl. Ett förslag till utställning över detaljplan för Häggatorp 18:1 m fl. har översänts till tekniska nämnden för yttrande. Planens syfte är att möjliggöra ny disponering av skolområdet där entrén från Flisevägen betonas. Samtidigt möjliggörs nödvändiga tillbyggnader av skolan och att direkt till skollokalerna ansluta en ny biblioteksfilial. Syftet är också att skapa en bättre utemiljö, framförallt för de yngre barnen, genom att ta bort större delen av parkeringsytan vid Ljusebergsvägen och Skolvägen. För att också skapa bättre tillgänglighet runt skolbyggnaden i den norra delen föreslås också att fastighetsgränsen mot Häggatorp 12:1 flyttas några meter norrut. Tekniska nämndens enheter har haft planen för yttrande. Enheterna har ingen erinran mot planen. - Överlämna förslaget gällande utställning av detaljplan för Häggatorp 18:1 m fl till byggnadsnämnden utan erinran. Byggnadsnämnden

13 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (20) 95 Soft Center deltagande i anbudsförfarande. Under uppbyggnad av Soft Center har bygg- och fastighetsenheten ombesörjt städning av allmänna ytor i takt med utbyggnaden. Utöver detta åtagande har även städning utförts inom högskolans lokaler via tidigare anbudsförfrågan under Beroende på försäljning av fastigheterna till privat fastighetsägare kommer städningen av allmänna ytor i etapperna 1-5 att avvecklas I övriga etapper genomförs städning beroende på åtagande gentemot Högskolan. Högskolan har aviserat att man kommer att förnya gällande städavtal via anbudsförfarande under Med hänsyn till att fastigheterna övergått till annan ägare och att Högskolan inte tillhör kommunens verksamhetsområde föreslår bygg- och fastighetsenheten att tekniska nämnden beslutar att bygg- och fastighetsenheten ej deltager i kommande anbudsförfarande beroende på gällande konkurrenssituation. - Att bygg- och fastighetsenheten ej deltager i kommande anbudsförfarande gällande städning på Soft Center beroende på gällande konkurrenssituation. Bygg- och fastighetsenheten

14 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (20) 96 Antagande av entreprenör för renovering av gatubelysning etapp 3. Gatuenheten har infordrat anbud gällande renovering av gatubelysning etapp 3. För att inte arbete skall fördröjas föreslår gatuenheten att ordförande Nils-Olov Olofsson får delegation på att antaga entreprenör för renovering av gatubelysning etapp 3. - Ge ordförande Nils-Olov Olofsson delegation på att antaga entreprenör för renovering av gatubelysning etapp 3. - Att redovisning av ärendet skall ske vid augustisammanträdet. Nils-Olov Olofsson

15 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (20) 97 Information. Ordförande Nils-Olov Olofsson informerade om: Länsrättens beslut gällande Hugo Savmyrs överklagan på tekniska nämndens beslut gällande projekt landsbygdsadresser. Länsrätten upphäver ej det överklagade beslutet. Att ingen lösning har nåtts gällande frågan om lösplatser för försäljning på Glasbrukstomten. Länsstyrelsen har beslutat att hastigheten i Saxemara skall vara tidsbegränsad. Föreskriften skall gälla vardagar utom dag före sön- och helgdag mellan kl årligen under tiden 15 augusti 15 juni. Övrig tid skall begränsningen vara 50 km /tim. Noteras skall att det pågår förskoleverksamhet under hela året i Saxemara skola. Förfrågan har kommit till tekniska nämnden om en bilfri dag den 22 september. Samma dag sker Riksmarschen för cancer. Beslut tas vid senare sammanträde. Kommunstyrelsen har gett tekniska nämnden i uppdrag att ta fram alternativa p- platser till Föreningsalliansen. Förslag från trafikenheten är stadshusparkeringen och gräsytorna utefter Västra Industrigatan. Peter Lindahl, parkenheten informerade om: Skötselbidrag för Slättanäsrundan har sökts av Listerby samhällsförening. Föreningen har fått skötselbidrag men när det gäller ansökan om bidrag för upprustning uppmanas förening att ansöka om detta hos kultur- och fritidsnämnden. Hallabro Samhällsförening har ansökt om bidrag för å-rensning. Föreningen bör kontakta samhällsbyggnadskontoret och Länsstyrelsen i frågan. Skrivelse som har inkommit från privatperson gällande väg mm inom Järnaviksområdet. Länsstyrelsens beslut gällande lindallén i Bredåkra. Forts.

16 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (20) Forts. 97 Kenneth Vogelius, bygg- och fastighetsenheten informerade om: Omorganisation inom bygg- och fastighetsenheten. Förslaget skall översändas till förhandlingsdelegationen. Verksamhetscheferna och Eva Robertsson lämnade en ekonomisk redovisning gällande tekniska nämnden och dess enheter. - Notera informationen till dagens protokoll.

17 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (20) 98 Delegationsärenden. Ordförande har på delegation beslutat låta Kenneth Vogelius och Bernt Johansson åka på studiebesök till GHAB i Kalmar den 28 juni. Trafikenheten: Dispenser med nr Tillfälliga trafikregleringar med nr Handikapptillstånd enligt sammanställning. Parkenheten: Peter Lindahl har på delegation låtit Holger Edvardsson och Gert Wallentinsson deltaga på skogsdagar i Örebro den maj. Bygg- och fastighetsenheten: Uthyrning av lägenheter och lokaler enligt upprättad förteckning. Gatuenheten: Yttrande över ansökan om oktokabelförläggning genom Blekinge. - Notera redovisning till dagens protokoll.

18 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (20) 99 Läggs till handlingarna. Minnesanteckningar från planberedningens sammanträde Boverket, Ny lag om kommunens bostadsförsörjningsansvar. Bygg- och fastighetsenhetens svar på revisorernas rapport angående skadegörelse på skolor, sönderslagna fönsterrutor. Anmälan om inbrott i parkens förråd i Kallinge. Skrivelse från PRO samorganisations telefonjour ang. parkeringstillstånd för Arne Israelsson. Protokoll från Äldre oskyddade i trafiken den 7 juni Sylvi Nylander, skrivelse angående träd på grannfastigheten. Protokoll: Kommunstyrelsen arbetsutskott, Kommunstyrelsen, Kommunstyrelsen arbetsutskott, Kommunstyrelsen, Kommunstyrelsens arbetsutskott, Protokollutdrag: BN 181/2001, Bökenäs 1:8 m fl Detaljplan. KS 180, tekniska nämndens förslag om försäljning av fastigheter. KF 134, tekniska nämndens anhållan om tilläggsanslag för Kungsgatan. Byggmöte nr 255, gatuenheten. - Notera handlingarna till dagens protokoll.

19 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (20) 100 Studieresa. Ordförande Nils-Olov Olofsson ställde frågan om en eventuell studieresa till BO 01 Malmö. - Genomföra en endags resa till BO 01 i Malmö.

20 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (20) 101 Avslutning Ordförande Nils Olov Olofsson tackar för första halvåret och önskar ledamöter och all personal inom tekniska nämnden en riktigt trevlig och skön sommar. Nämndens ledamöter och tjänstemän önskar ordförande med familj en trevlig och skön sommar.