Deltagarmaterial för Ekonomi på GU
|
|
- Jakob Bergqvist
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Deltagarmaterial för Ekonomi på GU
2 Välkomna till Ekonomi på Göteborgs universitet!
3 Syfte och mål Ekonomi på GU Att deltagarna ska få en helhetsbild av vilka ekonomiadministrativa processer som finns och hur dessa hänger ihop med verksamheten inom universitetet samt var information finns att hämta ska kunna orientera sig i de ekonomiadministrativa processerna på ett sådant sätt att de kan söka information om regelverk och utförande av ekonomiadministrativa uppgifter, samt ha en grundläggande förståelse som bakgrund för vidare utbildning inom specifika ekonomiadministrativa processer och uppgifter
4 Schema Introduktion Organisation och finansiering Fika (20 min) Finansiering, forts Universitetets redovisningsmodell Lunch (60 min) Stödverksamhet/SUHF-modellen Intern handel Inköpsteori Fika (15 min) Medarbetarportalen Ekonomiwebben Administrativa supporten Summering och utvärdering Slut för dagen
5 Ekonomifakta Göteborgs universitet i siffror studenter anställda 282 doktorsexamina 8 fakulteter och 39 institutioner Grundat år 1891 En av ca 250 statliga myndigheter miljoner kronor i intäkter varav miljoner kronor i anslag och miljoner kronor i övriga intäkter (bidrag, uppdrag och andra avgifter) miljoner kronor i kostnader varav miljoner kronor för personal och 627 miljoner kronor för lokaler och miljoner kronor övrigt (driftkostnader, avskrivningar och finansiella kostnader) Balanserat kapital (myndighetskapital) miljoner kronor, varav 477 miljoner kronor inom utbildning och 613 inom forskning miljoner kronor i oförbrukade forskningsbidrag
6 Ekonomifakta Göteborgs universitet i siffror Total omsättning för utbildning på grundnivå och avancerad nivå resp. för forskning och utbildning på forskarnivå. Genomsnitt för alla lärosäten är 43 resp. 57 % 38% Utbildning Forskning 62%
7 UNIVERSITETSLEDNINGEN FAKULTETSLEDNINGEN PREFEKTER UG 1 OKT FAK 1 NOV UB, GF 7 NOV STYRELSEBESLUT O = omvärldsanalys P = planering U = uppföljning T3 (sept-dec) UPPFÖLJNING BUDGET KVALITETSSÄKRING REDOVISNING STYRELSEBESLUT RISKANALYS SAMLAD ÅRSUPP- FÖLJNING OMVÄRLDS- ANALYS HÖST- DIALOGEN BUDGET HANDLINGS- OCH VERKSAMHETSPLANER RISKANALYS ANSLAGSFÖRDELNING OCH KOSTNADS.DEB BUDGET- PROPOSITIONEN REKTORS CHEFS- MÖTE T2 (maj-aug) O P U FORTSATT BUDGETBEREDNING DELÅRSRAPPORT KVALITETSSÄKRING REDOVISNING ÅRSREDOVISNING UPPFÖLJNING HP/VP & BUDGET UPPFÖLJNING RISKANALYSUTVÄRDERINGAR DEMOGRAFI ETC STYRELSEBESLUT ÅRSREDOVISNING UPPFÖLJNING I STYRELSEN AV VISION 2020 REKTORS CHEFSMÖTE VÅRPROPOSITIONEN VÅRDIALOGEN VÅRDIALOGEN BUDGET- FÖRUT- SÄTTNINGAR STYRELSEBESLUT BUDGETUNDERLAG T1 (jan-apr) UNIVERSITETSLEDNINGEN FAKULTETSLEDNINGEN UPPFÖLJNING HP/VP & BUDGET STYRELSEBESLUT KVALITETSSÄKRING REDOVISNING
8 Organisation och finansiering 1. Lagar och förordningar 2. Ansvar och befogenhet 3. Universitetets organisation 4. Finansiering
9 1. Lagar och förordningar Högskolelagen Högskoleförordningen Myndighetsförordningen Intern styrning och kontroll Bokföringsförordningen Förvaltningslagen Avgiftsförordningen Förordning om årsredovisning och budgetunderlag (FÅB) med flera.
10 2. Ansvar och befogenhet
11 2 Arbetsordning Sammanfattning: Arbetsordning syftar till att klargöra hur universitetets verksamhet organiseras, styrs, hur och av vem beslut fattas samt anger relationen mellan de olika nivåerna i systemet. Beslutsfattare i linjen, det vill säga rektor, dekan och prefekt, får sitt beslutsmandat dels genom de uppgifter och den delegation de ges i denna arbetsordning, dels genom tillkommande delegation från överordnad chef. Dessutom kan en chef pekas ut som beslutsfattare av rektor eller universitetsstyrelsen i specifika frågor.
12 Arbetsordningen, forts Kollegialt inflytande är ett särskilt och viktigt inslag i den akademiska kulturen. Kollegialiteten och professionens kompetens utgör en förutsättning för att säkra kvaliteten i bedömning av forskning och utbildning samt för att säkra legitimiteten i beslut grundade på sådana bedömningar. Vetenskapligt och konstnärligt kompetent personal utövar således ett betydande inflytande över verksamheten, antingen direkt eller genom utsedda representanter. Kollegialiteten ska utgå från en dynamisk, öppen och akademisk miljö som kännetecknas av ömsesidig respekt.
13 Arbetsordningen, forts Av arbetsordningen framgår: Fördelningen av uppgifter mellan institutions-, fakultets-, och central nivå ska bidra till en aktiv och effektiv verksamhetsutveckling. Det innebär tydlig organisation med tydliga och enhetliga berednings- och beslutsprocesser där kravet på rättssäkerhet tillgodoses och där student- och fackligt inflytande i alla relevanta sammanhang säkerställs. Stödverksamheten för forskning, utbildning och samverkan ska vara effektiv och bedrivas med hög kvalitet.
14 Universitetsstyrelsen, enligt arbetsordningen Ansvar och uppgift Universitetsstyrelsen ansvarar inför regeringen för verksamheten och ska se till att den bedrivs effektivt och att verksamheten redovisas på ett tillförlitligt och rättvisande sätt samt att universitetet hushållar väl med statens medel. Styrelsen har enligt högskolelagen inseende över universitetets alla angelägenheter och svarar för att dess uppgifter fullgörs. Universitetsstyrelsen intygar att årsredovisningen ger en rättvisande bild av verksamhetens resultat och av kostnader, intäkter och myndighetens ekonomiska ställning samt lämnar en bedömning av huruvida intern styrning och kontroll är betryggande.
15 2 Delegationsordningen Sammanfattning: Delegationsordningen beskriver hur det grundläggande ansvaret och befogenheterna är fördelade inom universitetet. Rektor delegerar beslutanderätten inom olika områden till: 1. Dekan 2. Ordförande i Lun 3. Överbibliotekarie 4. Universitetsdirektören 5. Prefekten Beslutanderätten kan: Vidaredelegeras (undantag: vid uttryckligen förbud) Det yttersta ansvaret ligger dock kvar hos den högre nivån Delegation kan återlämnas
16 Vem ska göra detta enligt delegationsordningen? Ekonomi - ingå avtal för Göteborgs universitet och teckna universitetets firma. Avseende ekonomiska åtaganden för universitetet får vart och ett av dessa vid varje enskilt tillfälle eller på årsbasis inte överskrida 500 prisbasbelopp; ett åtagande som gäller längre än innevarande budgetår och med ett sammanlagt värde överstigande 500 prisbasbelopp ska tecknas i samråd med rektor. - besluta om universitetets ekonomiadministrativa regler, styrdokument, upphandling och kontrollorganisation - besluta om universitetets attestplan och utanordningsinstruktioner - besluta i frågor som rör tillämpningen av hur omkostnadsuttaget inom universitetet ska tas ut - besluta i frågor om formerna för universitetets verksamhetsuppföljning, ekonomiska uppföljning och redovisning - besluta i frågor som rör hanteringen av skatter och andra avgifter UNIVERSITETSDIREKTÖREN SOM VIDAREDELEGERAR TILL ENHETSCHEFERNA
17 2 Attestordning Sammanfattning: Attestordning reglerar rätten att förfoga över universitetets medel genom: att attestera beställning av vara/tjänst att leverans- och belastningsattestera leverantörsfaktura samt att förfoga över myndighetens medel genom att betalningsbekräfta att attestera reseräkning och reseförskott att attestera lön, arvodesräkning och ledighet Attester gällande de två sista punkterna ovan som avser resor, löner och ledigheter följer den struktur som finns upprättad i personalsystem och egenrapportering.
18 Lite detaljer: 2 Attestordning, forts. Leveransattest innebär en kontroll av och ett godkännande av att fakturan är korrekt och att; varan/tjänsten är levererad/utförd leveransen stämmer med beställningen varan är felfri och att avtalat pris har tillämpats Attester, kontering och betalningsbekräftelse ska hanteras skyndsamt. Detta för att kostnader ska belasta rätt period och för att betalningar ska ske på förfallodatum. Konteringen är i sig ingen attest. I konteringssteget ska den formella granskningen av fakturan göras. Ingen anställd får attestera förtroendekänsliga kostnader som berör den egna personen
19 2 Uppgiftsfördelning i det systematiska arbetsmiljöarbetet Sammanfattning: Uppgiftsfördelning innebär att en eller flera personer får till uppgift att sköta arbetsmiljöfrågor som hänger samman med deras övriga arbete.
20 3. Universitetets organisation
21 Universitetets verksamhet Kärnverksamhet Utbildning Anslagsfinansierad utbildning på grundnivå och avancerad nivå Uppdragsutbildning Bidragsfinansierad utbildning (väldigt lite) Forskning Anslagsfinansierad forskning och utbildning på forskarnivå Uppdragsforskning Bidragsfinansierad forskning Samverkan med det omgivande samhället = tredje uppgiften Stödverksamhet
22 4. Finansiering - Intäkter under ,9 miljarder! Alternativ analys
23
24 Finansiering (forts.) Utbildning på grundnivå och avancerad nivå 2,1 miljarder kronor Forskning och utbildning på forskarnivå 1,8 miljarder kronor
25 Utbildning på grundnivå och avancerad nivå Riksdagen fattar beslut om statens budget efter förslag från regeringen. - Utgiftsområde 16 Utbildning och universitetsforskning Budgetpropositionen presenteras på hösten och beslut fattas i december. Regleringsbrevet kommer i december. utbildning/
26 Utbildning på grundnivå och avancerad nivå Regeringen ger utbildningsuppdrag på två sätt: 1. Särskilda medel för specifika ändamål 2. Takbeloppet som anger universitetets maxbelopp för utbildning Utbildningsområden Prislappar Det totala anslaget enligt regleringsbrevet betalas ut i jämna 12:e delar den 25:e varje månad.
27 Utbildning på grundnivå och avancerad nivå Helårsstudenter (HST) registrerade studenter Helårsprestation (HPR) motsvarar 60 högskolepoäng (hp) Avräkning prislappar * HST och HPR
28 Utbildning på grundnivå och avancerad nivå HST Exempel: Om 100 studenter är registrerade under en period på kurser motsvarande 30 högskolepoäng (hp) motsvarar det 50 helårsstudenter (HST). 100 * 30 hp 60 = 50 HST Totalt antal hp på ett läsår
29 Utbildning på grundnivå och avancerad nivå Helårsstudenter (HST) registrerade studenter Helårsprestation (HPR) motsvarar 60 högskolepoäng (hp) Avräkning prislappar * HST och HPR
30 Utbildning på grundnivå och avancerad nivå HPR och prestationsgrad Exempel: De 50 helårsstudenterna tar sammanlagt hp. Det ger 38 HPR med en prestationsgrad på 76 % hp 60 = 38 HPR 38 HPR 50 HST = 76 %
31 Utbildning på grundnivå och avancerad nivå Helårsstudenter (HST) registrerade studenter Helårsprestation (HPR) motsvarar 60 högskolepoäng (hp) Avräkning prislappar * HST och HPR
32 Utbildning på grundnivå och avancerad nivå avräkning Exempel: Prislapp HST = kr Prislapp HPR = kr Takbelopp = tkr (10 % = 250 tkr) 50 HST 38 HPR 50 * = tkr 38 * = 764 tkr Summa = tkr Diff mot takbelopp = 194 tkr Ingen återbetalning!
33 Utbildning på grundnivå och avancerad nivå I nuvarande resurstilldelningssystem finns möjligheten för universitetet att anslagsspara. Om universitetet ett visst år inte når upp till sitt takbelopp kan skillnaden mellan takbelopp och den faktiska ersättningsnivån utnyttjas kommande år. Anslagssparandet får uppgå till högst 10 % av föregående års takbelopp.
34 Utbildning på grundnivå och avancerad nivå Intern process utbildning/
35 Utbildning på grundnivå och avancerad nivå Intern process Budgetförutsättningar Anslagsfördelning Uppdrag Kostnadsdebitering Beslut av universitetsstyrelsen i oktober Anslagsfördelning per fakultet HST (helårsstudenter) HPR (helårsprestationer) Beslut av fakultetsstyrelsen per institution
36 Utbildning på grundnivå och avancerad nivå Obligatoriska avsättningar i budgeten: Stöd till funktionshindrade studenter Stöd till studentkårerna Fördelning av utbildningsanslaget 2016 Övriga avsättningar i budgeten: Utvecklingsmedel för nätburen undervisning Medel till infrastruktur för nätburen undervisning Övriga utvecklingsinsatser inom Utbildningsnämnden (UN) fordelning/
37 Doktorandutbildning Forskning och utbildning på forskarnivå Riksdagen fattar beslut om statens budget efter förslag från regeringen. Utgiftsområde 16 Utbildning och universitetsforskning Budgetpropositionen presenteras på hösten och beslut fattas i december. Regleringsbrevet kommer i december. forskningochutbildningpaforskarniva/
38 Forskning och utbildning på forskarnivå Prop. 2012/13:30 Ny forskningsproposition på gång! forskningochutbildningpaforskarniva/
39 Forskning och utbildning på forskarnivå Regeringen fördelar pengar till universitetsforskning på två sätt: 1. Antingen direkt till lärosätena i form av statsanslag 2. Eller som anslag till olika forskningsorgan (Vetenskapsrådet, FORMAS, Vinnova) som fördelar vidare på olika sätt till lärosätena i form av bidrag
40 Forskning och utbildning på forskarnivå Regeringen ger forskningsuppdrag på två sätt: 1. Särskilda medel för specifika ändamål 2. Basresursen som anger universitetets maxbelopp Basanslag Prestationsfördelat anslag (20 procent) Det totala anslaget enligt regleringsbrevet betalas ut i jämna 12:e delar den 25:e varje månad. forskning/
41 Forskning och utbildning på forskarnivå Intern process
42 Forskning och utbildning på forskarnivå Intern process Budgetförutsättningar Anslagsfördelning Uppdrag Kostnadsdebitering Beslut av universitetsstyrelsen i oktober Anslagsfördelning per fakultet Basanslag Prestationsfördelat anslag Övrigt Beslut av fakultetsstyrelsen per institution
43 Forskning och utbildning på forskarnivå Strategiska avsättningar i budgeten på universitetsnivå: - Strategisk samfinansiering - Infrastruktur - Särskilda infrastrukturmedel till Sven Lovén Center för marina vetenskaper (SLC) och Svenskt NMR 1) -centrum Fördelning av forskningsanslaget ) Nuclear magnetic resonance (kärnmagnetisk resonans)
44 Ur regleringsbrevet: 34,2% 33,5% 33% 35,5% 34,4% 22,5% 24,1% 24,1%
45 Finansiering (forts.) Bidrag och uppdrag olika förutsättningar och regelverk
46 Bidrag Ansökan Bidragsbeslut/kontrakt Forskaren bestämmer arbetet Resultatet ägs av universitetet Inkomst av bidrag, vid inbetalningen Rekvisition skickas till bidragsgivaren Kan vid behov samfinansieras Får transfereras Uppdrag Offert Affärsavtal reglerar uppdraget Uppdragsgivaren beställer arbetet Resultatet ägs av uppdragsgivaren Intäkt av uppdrag/avgift, fordran skapas i ekonomisystemet Uppdrag faktureras uppdragsgivaren Full kostnadstäckning Moms/ej moms
47 Prissättning uppdrag Konkurrens Nedsättning av gemensamma kostnader uppdragsverksamhet/konkurrens/ kalkylerauppdragsverksamhet/indirektakostnader/
48 Regler för bidrag, ur ekonomiwebben Bidragen finansierar projekt av olika slag En verksamhetskod för varje projekt ska registreras i AGRESSO Projekten är tidsbegränsade Projekten resultatavräknas först när de är slut projektredovisning/
49 Regler för bidrag
50 Regler för bidrag, ur ekonomiwebben Projektarbetet är avslutat Projektarbetet övergår i ett nytt projekt Slutrapport är inskickat till bidragsgivaren Slutlikvid är betald Inga ytterligare kontrakt förväntas som ska finansiera projektet projektredovisning/
51 Regler för bidrag, ur ekonomiwebben Om förutsättningarna för projekt inte är uppfyllda, ska verksamheten redovisas som löpande verksamhet. Kvarvarande medel ska överföras till en resultatavräknande verksamhet. Prefekten avgör om medlen står till forskarens/forskargruppens disposition eller ska användas för andra ändamål. projektredovisning/
52 Regler för bidrag
53 Periodiseringar Periodisering är grundläggande bokföring Periodisering innebär att inkomster och utgifter bokförs på den period som de intjänats respektive förbrukats. Det innebär att genom periodisering av resultaträkningens poster hamnar inkomster och utgifter i rätt period i bokföringen, vilket ger ett mer rättvisande resultat för den aktuella perioden. Ska göras för poster över kronor Balanskonton 16*, 27* Resultatkonton, slutar normalt på 9
54 Vad säger revisionen om våra periodiseringar?
55 Universitets redovisningsmodell
56 Luca Pacioli Luca Pacioli, , var en italiensk franciskanermunk och matematiker. Han publicerade böcker med den dubblad bokföringsprincipen, vilket utgör den fundamentala metoden att bokföra. Pacioli brukar ses som grundaren av redovisningen. Eftersom han kom från Burgo i hertigdömet Parma kom hans metod att kallas "italiensk bokföring". Ur Wikipedia
57 Vad styr statlig redovisning? FÅB-Förordning om årsredovisning och budgetunderlag Förordning om myndigheters bokföring Regleringsbrevet Anslagsförordning Kapitalförsörjningsförordning Donationsförordning Förordning om intern styrning och kontroll SUHF-modellen God redovisningssed m.fl. Ekonomistyrningsverket ESV.se
58 FÅB - Förordning om myndigheters bokföring: 5/1 och 15/2 Inget GU styr över!
59 God redovisningssed FÅB - Förordning om myndigheters bokföring: godredovisningssed/
60 Verifikationer FÅB - Förordning om myndigheters bokföring: Verifieringskedjan!
61 Resultaträkning
62 Transfereringar Enbart bidrag Undantag: anslag, ska framgå av regleringsbrevet Belopp förs över till mottagaren, utan krav på motprestation Medgivande från givaren, ska framgå av kontrakt/avtal etc. Redovisas i kontoklass 7 Saldot i kontoklass=0
63 Balansräkning 2015 mnkr Tillgångar GU: 30/4, 30/6, 31/8 samt 31/12
64 Balansräkning 2015 mnkr Skulder
65 FÅB - Förordning om myndigheters bokföring: Inventarie- och anläggningsregister
66 Inventarie- och anläggningsregister Konto Anslagsfinansierad anläggningar alltid lån Konto Bidragsfinansierade anläggningar lån alt. direktbetalning Konto Korttidsinventarier, registreras i anläggningsregistret, minst 500 EUR och under 20 tkr. Ingen avskrivning. Konto 5660 Kostnadsfört registreras i anläggningsregistret, under 500 EUR Ingen avskrivning. Fartyget Skagerack Pågående nyanläggning Ovanstående konton landar i anläggningsregistret
67 Samband redovisningsplan, objektsplan kontoplan Redovisningsplan Konto Ansvar Verksamhet Fritt fält Motpart Finansiär Personnr/ Anläggningsnr Kontoplan Objektsplan Balans konton Resultat konton Tillgångar Skulder, myndighetskapital & avsättning Intäkter / Inkomster Kostnader/ Utgifter Transfererringar Årets kapitalförändring Kontoklass Balansräkning Resultaträkning
68 Konto Konto Ansvar Verksamhet Fritt fält Motpart Finansiär Personnr/ Anläggningsnr Konto beskriver vad som köpts, vilken intäkt som osv. redovisa/universitetetsredovisningsmodell/
69 Ansvar Konto Ansvar Verksamhet Fritt fält Motpart Finansiär Personnr/ Anläggningsnr Ansvar beskriver den organisatoriska indelningen Exempel: 1160 HFS (11), Språk & litteratur (116) 5414 SA (5), Neuro (54), Fysiologi (541), Fysiologi/Cirkulation (5414)
70 Verksamhet Konto Ansvar Verksamhet Fritt fält Motpart Finansiär Personnr/ Anläggningsnr Verksamhet All verksamhet delas i redovisningshänseende in i kärnverksamhet och stödverksamhet. Utbildning Forskning Stödverksamhet Anslagsfinansierad Bidragsfinansierad Bidragsfinansierad Uppdragsfinansierad Finansieras främst av OH 3 4 Exempel: Lokaler och IT Jivegård L N Gunnarssons Allt blått =projektledarkod, 4 i blått= fakultet, 2 sista siffrorna löpnummer
71 Fritt fält Konto Ansvar Verksamhet Fritt fält Motpart Finansiär Personnr/ Anläggningsnr Fritt fält ger en möjlighet att redovisa en egen vald indelning utöver ansvar och verksamhetsfältet. Fritt fält är frivilligt vid kontering. Exempel: Specialkurs i konservering I Doktorandkostnader Västra Hamngatan 25, Sociala Huset Allt blått =ansvarskod, 4 sista siffrorna löpnummer
72 Motpart och finansiär Konto Ansvar Verksamhet Fritt fält Motpart Finansiär Personnr/ Anläggningsnr Motpart anger universitets leverantör resp. kund. Används för att: 1. eliminera interna transaktioner från den externa redovisningen, 2. göra avstämningar inom staten som koncern. Finansiär ger information om vem som finansierar ett bidrag. Finansiären är i normalfallet samma som motparten. Undantag: Bidragsintäkter, där utbetalaren inte är samma som finansiären. Exempel: K - Kund K SLU SVERIGES LANTBRUKSUNIVERSITET L - Leverantör L75739 STAPLES SWEDEN AB Koden för intern motpart består av ansvarsställenumret 1120 Kulturvetenskaper
73 Personnr/Anläggninsnr Konto Ansvar Verksamhet Fritt fält Motpart Finansiär Personnr/ Anläggningsnr Personnummer används ihop med lönekonton för att följa upp lönekostnader per anställd. Anläggningsnr unikt nummer per anläggning Exempel: Personnr: ÅÅMMDDXXXX - angivande av personnr Anläggningsnr: Studioutrustning UV Laserskärare JD-1290C Frysskåp -86 U535 S Dickson, H Billig pa-forskarniva/redovisa/universitetets-redovisningsmodell/funktionell-indelning--- verksamhetsstruktur/
74 Var hittar jag begreppen - Objektsplanen? AGRESSO Gemensam Begrepp och relationer Begreppsvärden
75 Checklistan Bästa verktyget : EKONOMIENHETEN När Vad Hur Vem Rättvisande redovisning
76
77 Stödverksamhet finansiering och redovisning SUHF-modellen fördelning av gemensamma kostnader Syfte Grundprinciper Påläggsmetoden Modellens funktion Jämförelser Samfinansiering Ny utbildning Intern handel stodverksamhet/
78 SUHF-modellen Syftet med SUHF-modellen är att åstadkomma en mer rättvisande och fullständig kostnadsredovisning och öka förtroendet hos de externa finansiärerna för hur de indirekta kostnaderna beräknas och redovisas. SUHF = Sveriges universitets och högskolors förbund
79 EKONOMISPEL SUHF-modellen Grundprinciper All verksamhet klassificeras som kärnverksamhet eller stödverksamhet Kärnverksamhet utgörs av utbildning och forskning Stödverksamheten stödjer kärnverksamhetens aktiviteter Alla intäkter och kostnader fördelas på kostnadsbärare Kostnader för stödverksamheten belastar kostnadsbärarna som indirekta kostnader Fördelade kostnader från överliggande nivå består av fasta belopp Kostnadsbas för fördelning av gemensamma kostnader direkta lönekostnader alternativt direkta löne- och driftkostnader 2016-
80 Påläggsmetoden teknik för att fördela Påläggsmetoden är en företagsekonomisk metod som används för att fördela gemensamma kostnader med hjälp av en beräknad nyckel. Metoden bygger på principen att man ska beräkna och tillämpa nyckeln på samma sätt.
81 Fördelningsbas och kostnadsbas Fördelningsbasen avgör hur stor andel av de budgeterade gemensamma kostnaderna som respektive fakultet/institution ska bära. Kostnadsbasen används sedan för att bokföra kostnaden på kostnadsbärarna (= institutioner, utbildningsprogram, forskningsprojekt osv.) med hjälp av triggrar.
82 Val av kostnadsbas Direkta personalkostnader (DL = direkt lön) Direkta personalkostnader och direkta driftkostnader
83 Stödverksamhetens indelning Klassificering av universitetets verksamhet: Kärn/stöd Utbildning/forskning Stödverksamhetens funktioner stodverksamhet/
84 Stödverksamhetens funktioner Ledning verksamhet 310 Utbildnings- respektive forskningsadministration verks 320 Ekonomi- och personaladministration verksamhet 330 Infrastruktur och service verksamhet 340 Bibliotek verksamhet 350 Nivåspecifikt (övrigt) verksamhet stodverksamhet/
85 Påläggsprocentsatsen har två uppgifter 1. Att fördela indirekta kostnader till kostnadsbärare i redovisningen % Varje månadsskifte läser AGRESSO av hur mycket som finns bokfört som direkt personalkostnad och direkt driftkostnad i exempelvis forskningsprojekten. Systemet multiplicerar med procentsatsen och bokför automatiskt en indirekt kostnad på projektet.
86 Påläggsprocentsatsen har två uppgifter 2. Att kalkylera de indirekta kostnaderna i budgeten eller när ett pris ska bestämmas. När universitetet ska söka bidrag eller sätta ett pris på ett uppdrag används påläggsprocentsatsen för att beräkna de indirekta kostnadernas storlek. %
87 Påläggsmetoden kan även användas för att fördela vissa direkta kostnader. Vid Göteborgs universitet används påläggsmetoden även för bokföring av: Direkta lokalkostnader Direkta IT-kostnader
88 Kalkylmallar Bidrag Uppdrag
89 Projektkalkyl Fullkostnadskalkyl Visar de totala kostnaderna direkta kostnader indirekta kostnaderna Projektets alla intäkter kalkylerabidragsforskning/
90 Prissättning uppdrag Konkurrens Nedsättning av gemensamma kostnader uppdragsverksamhet/konkurrens/ kalkylerauppdragsverksamhet/indirektakostnader/
91 Samfinansiering Innebär att medel tas antingen från anslag, överskott eller balanserat kapital för att täcka kostnader som en bidragsgivare inte finansierar. Tidigare syntes samfinansieringen inte i redovisningen. Indirekta kostnader togs inte ut av projekten. Nu är det medvetet beslut. Kräver styrning. forskning/samfinansiering/
92 Systemstöd för samfinansiering fr o m 2016 Beräknas som mellanskillnaden mellan den externa finansieringen och den totala projektkostnaden inklusive indirekta kostnader. Systemstödet i AGRESSO använder kvoten av mellanskillnaden och budgeterade projektkostnader som en procentsats. Procentsatsen triggas mot kostnaderna månadsvis i samband med periodavslutet. Följer kostnaderna istället för bidragsinkomsterna. forskning/samfinansiering/
93 Ny utbildning: För ekonomer om SUHF-modellen Hur fungerar SUHF-modellen för redovisning av direkta och indirekta kostnader och varför har vi den? På vilket sätt används modellen vid Göteborgs universitet och vad behöver man veta för att arbeta med budget, uppföljning och redovisning på exempelvis en institution? Dessa frågor ger vi svar på vid en heldagsutbildning om SUHF-modellen.
94 Intern handel vid Göteborgs universitet Undervisningstjänster 1. Fördelning av utbildningsuppdrag genom anslagstilldelning 2. Omkontering av personal (> 20 % och 3 månader) 3. Intern handel Full kostnadstäckning vid prissättning Säljarens pris inkl. indirekta kostnader (pålägg på direkta kostnader) Köparens kostnad påförs inga ytterligare pålägg vid bokföringen Lärartiden beräknas: lönekostnad/år dividerat med årsarbetstid (1 700 timmar) klocktimmar faktiskt använd tid inklusive för- och efterarbete inga omräkningstal eller andra pålägg för annan tid
95 Intern handel vid Göteborgs universitet Varor och tjänster utom undervisning 1. Omkontering av personal (> 20 % och 3 månader) 2. Intern handel Full kostnadstäckning Självkostnad inkl indirekta kostnader Inga ytterligare pålägg på kostnaden hos köparen Offert eller annan överenskommelse Kalkylmall för intern handel som stöd vid beräkning Säljaren bestämmer priset Säljaren avgör om försäljningen är kärn- eller stödverksamhet enligt de riktlinjer som finns
96 Intern handel vid Göteborgs universitet Framgångsfaktorer för lyckad internhandel: Kom överens först leverera sen! Ta inte emot en vara eller tjänst om du inte vet vad det kostar Bestäm vem eller vilka som har mandatet! Ha skriftliga underlag - kommunicera & dokumentera Fakturera snabbt Det finns tillfällen när ett pris utan full kostnadstäckning är OK, men det är upp till säljaren.
97 Intern handel vid Göteborgs universitet Regler och definitioner internhandel/ Kalkylering Internfakturering Redovisning internhandel/
98 Innehåll inköp Målsättning Regler Vad ska jag tänka på vid inköp? Inköpssystemet Miljökrav vid inköp Kort om juridik Information m.m.
99 Målsättning Grundläggande kunskap om hur inköp görs på GU
100 Interna regler Internt regelverk Inköpspolicy Normerande beslut Inköpsregler Attestordning
101 Ska du köpa varor eller tjänster? Sök i inköpssystemet Finns avtal? Ja Köp från avtalsleverantör Nej Belopp under kr Ja Gör en direktupphandling Nej Upphandling ska genomföras. Kontakta upphandlingssektionen
102 Inköpssystemet Lättare att göra rätt / Svårare att göra fel Inköpen samlade på ett ställe - lättare att hitta Ett lösenord till flera leverantörers webbshopar
103 Ramavtal Exklusiv leverantör Rangordning Förnyad konkurrensutsättning
104 Direktupphandling Ett köp som sker utanför ett befintligt ramavtal Information om direktupphandling
105 Beställning av upphandling Tänk efter! Vad behöver ni? För beställning - använd blanketten på hemsidan Mejla ifylld beställningsblankett Hör av dig i god tid Om du är osäker - kontakta upphandlingssektionen
106 När fakturan kommer gäller alla inköp! Stämmer fakturan med villkoren? - Pris - Betalningsvillkor - Leveransvillkor etc. - Leveranskvittera
107 EKONOMIENHETEN Inköp - uppföljning och återrapportering Uppföljning av köp från leverantörer utan avtal Redovisning årligen av alla köp överstigande kr Information och mallar
108 Miljömedvetna inköp Upphandlingssektionen ställer alltid miljökrav både på produkt och leverantör, där det är möjligt Ställ relevanta miljökrav Miljömärkning Certifiering Ni måste göra ett aktivt val!
109 Kort om juridik Opartiskhet A och O Vad kan gå fel? Hur göra vid avtalsbrott?
110 Opartiska inköp Opartisk = företräder inga andra intressen förutom myndighetens Opartisk konkurrens bättre priser/villkor bättre affärer. Jäv = motsatsen. (Jäv innebär att en tjänsteman, som kan dra personlig nytta/skada av utgången i ett beslut, ges möjlighet att påverka ärendet.)
111 Vad kan gå fel vid ett inköp? Otillåten direktupphandling - Ett inköp som skulle ha annonserats och konkurrensutsatts - Talan kan väckas av KKV (tillsyn) eller leverantör (överklagande). - Upphandlingen måste göras om. - Riskerar upphandlingsskadeavgift - Leverantör kan kräva skadestånd
112 Vad kan gå fel vid ett inköp forts. Ogiltighet av avtal - Ett inköp som skulle ha annonserats och konkurrensutsatts enligt LOU. Bindande avtal föreligger. - Talan kan väckas av KKV (tillsynsärende) eller leverantör (överklagande). - Avtalet ogiltigförklaras och bytta tillgångar går åter. - Riskerar upphandlingsskadeavgift - Leverantör kan kräva skadestånd
113 Vad kan gå fel vid ett inköp forts. Fel i vara/tjänst - Varan motsvarar inte den specifikation som angetts i avtalet/offerten - Tjänsten har inte levererats på överenskommet sätt
114 Hur ska jag göra vid avtalsbrott? Steg 1: Reklamera - Meddela leverantören omedelbart då ni upptäckt felet. Beskriv problemet och kom överens om när och hur leverantören ska åtgärda felet (inom skälig tid). Hantera ärendet skriftligen! Steg 2: Meddela oss - Kontakta upphandlingssektionen om felet kvarstår trots leverantörens försök att åtgärda det. - Avtalsvillkoren styr uteslutande era ersättningsmöjligheter! (förlorad arbets- /forskningstid kan normalt sett inte ersättas)
115 Hur håller jag mig uppdaterad och informerad Inköpssystemet Upphandlingssektionens webbsida Ekonomi- och inköpsnytt Inköpskoordinatorerna
116 Hör av dig till oss! E-post (allmänna frågor): gu.se/ekonomi/upphandlingsse ktionen/ Upphandlingssektionen Ulrica Carlsson Sussanne Hulthén Malin Martinsson Ebba Melchior Staffan Sjöholm Allem Tensaye Mikael Pecov
117 Informationskanaler Medarbetarportalen Ekonomiwebben Supporten Utbildningar Informationsmöten Ekonomi- och inköpsnytt
118 Medarbetarportalen Externa målgrupper t ex blivande studenter, finansiärer, forskare och allmänheten Interna målgrupper
119
120
121
122
123 Ekonomiwebben Verksamhetsingångar rum Fyra huvudprocesser Sammanhang, begrepp och fakta Lathundar & manualer Stödsystem Ekonomifakta Tillfällig information Nyheter FAQ Innehåll A Ö
124 Supporten Frågor avseende personal- och lönefrågor, ekonomiadministration, samt arkiv och registratur Hjälp till självhjälp En väg in - telefonnummer med förval, funktionsmailadress samt information på web Öppet kl
125 Supporten - ekonomiadministration Sök alltid svaret på ekonomiwebben först Läs befintliga manualer och lathundar Prata med institutionsekonomen, sprid kunskapen inom institutionen Gör kontaktvägarna synliga inom institutionen
126 Supporten
127 Informationsmöten Planlagda möten av två slag: Möten med företrädare för fakulteter och institutioner fakultetsvis Informationsmöten för alla som jobbar med ekonomi + Möten vid behov
128 Utbildningar Utbildning Innehåll Datum 2015 Oktober Utdata AGRESSO och ea datalager Lär dig behärska tekniken för uttag av utdata Budget och prognos För dig som arbetar med budget och prognos. Bl a planering, budget, och prognos samt budgetverktyget Perspektiv November Omföringar, internfakturor i AGRESSO Inköp för beställare och attestanter Budget och prognos Ger grundläggande kunskaper för att arbeta med inköp För dig som arbetar med budget och prognos. Bl a planering, budget och prognos samt budgetverktyget Perspektiv Ekonomi på GU En orienterande introduktion till ekonomi på GU Utdata AGRESSO och ea datalager Lär dig behärska tekniken för uttag av utdata Bidrag och uppdrag För dig som arbetar med administration av bidrags och uppdragsmedel. Bl a ansökan, kontraktsregistrering, projektuppföljning mm NY! För ekonomer om SUHF modellen Kursen ger svar på hur SUHF modellen för redovisning av direkta och indirekta kostnader fungerar och varför GU använder modellen Kundreskontra i AGRESSO Hantering av kundfakturor i AGRESSO samt fakturering/rekvirering i EKO Leverantörsreskontra i AGRESSO För dig som arbetar med leverantörsfakturor och betalningar December Anläggningar i AGRESSO För dig som ska registrera anläggningar i ekonomisystemet Ekonomispelet För chefer och andra i arbetsledande ställning med ansvar för ekonomi
129 Ekonomi- och inköpsnytt Nyhetsbrev från ekonomienheten för ekonomer och inköpare Info om rutiner, regelverk och lagstiftning som påverkar bokföring, redovisning samt intern styrning och kontroll Även info om inköp, nytecknade ramavtal och pågående upphandlingar Meddelanden om de ekonomiadministrativa stödsystemen AGRESSO med flera ingår också Prenumerera här:
130 Summering och återblick Inledning, ekonomiska fakta Organisation Finansiering (anslag, bidrag och avgifter/uppdrag) Universitetets redovisningsmodell Stödverksamhet/SUHF-modellen Intern handel Inköpsteori Informationskanaler (medarbetarportal, ekonomiwebb, administrativa supporten och utbildningar mm)
Deltagarmaterial för Ekonomi på GU
Deltagarmaterial för Ekonomi på GU 2017-03-17 Välkomna till Ekonomi på Göteborgs universitet! Syfte och mål Ekonomi på GU Att deltagarna ska få en helhetsbild av vilka ekonomiadministrativa processer som
Läs merVälkomna till utbildning i internfakturor och omföringar!
EKONOMIENHETEN Välkomna till utbildning i internfakturor och omföringar! Inställningar i Agresso Redovisningsplan: ansvar, verksamhet, motpart och finansiär mm Söka begreppsvärden Omföringar, reversering
Läs merSUHF-MODELLEN EN ÖVERSIKT eller Hur ska vi finansiera vår stödverksamhet?
SUHF-MODELLEN EN ÖVERSIKT eller Hur ska vi finansiera vår stödverksamhet? EKONOMIENHETEN Agenda Bakgrund & historik Varför? Lite om SUHF Påläggsmetoden Grundprinciper Hur funkar det på Göteborgs universitet?
Läs merEkonommöte information och kommunikation
Ekonommöte information och kommunikation Välkomna! Information och kommunikation Kvalitetssäkring Fika Nyheter inför nytt 2014 Frågor Syfte Detta önskar vi ha som tema för dessa informations- och dialogmöten
Läs merEKONOMIENHETEN. Välkomna till utbildningen Budget och prognos
Välkomna till utbildningen Budget och prognos 1 Syftet med utbildningen Vem vänder sig utbildningen till? Kursen vänder sig till dig som är ny ska arbeta med budget och prognos. Vad syftar utbildingen
Läs merATTESTORDNING. medarbetarportalen.gu.se/styrdokument. Beslutsdatum Från och med och tillsvidare
STYRDOKUMENT Dnr V 2016/482 ATTESTORDNING Publicerad Beslutsfattare Ansvarig funktion medarbetarportalen.gu.se/styrdokument Pam Fredman, rektor Ekonomienheten Beslutsdatum 2016-06-13 Giltighetstid Sammanfattning
Läs merVÄLKOMNA till Korta redovisningsdagen! Fokus på extern redovisning Fokus på intäktskonton Många PP-bilder Avbryt och fråga!
VÄLKOMNA till Korta redovisningsdagen! Fokus på extern redovisning Fokus på intäktskonton Många PP-bilder Avbryt och fråga! Bensträckare ORGANISATIONSNAMN (ÄNDRA SIDHUVUD Lyckas vi ge svar på nedanstående
Läs merATTESTORDNING. medarbetarportalen.gu.se/styrdokument. Beslutsdatum 2014-02-03. Från och med 2014-03-01 och tillsvidare
STYRDOKUMENT Dnr V 2013/658 ATTESTORDNING Publicerad Beslutsfattare Ansvarig funktion medarbetarportalen.gu.se/styrdokument Pam Fredman, rektor Ekonomienheten Beslutsdatum 2014-02-03 Giltighetstid Sammanfattning
Läs merGÖTEBORGS UNIVERSITET Kap 2 Delegations - och attestordning Ekonomiavdelningen. 2 Delegations- och attestordning... 2
2 Delegations- och attestordning... 2 2.1 Delegationsordning... 2 2.1.1 Allmänt om delegering... 2 2.2 Attestordning... 4 2.2.1 Attester... 4 2.2.2 Attesthierarki... 6 2.2.3 Dokumentation... 6 Sid 2-1
Läs merEKONOMIENHETEN. Välkomna till utbildningen Budget och prognos
Välkomna till utbildningen Budget och prognos 1 Syftet med utbildning Vem vänder sig utbildningen till? Kursen vänder sig till dig som ska arbeta med budget och prognos. Vad syftar utbildingen till? Syftet
Läs mer= = = = = Attestordning för Göteborgs universitet ====================== = = Beslutsdatum
Styrdokument Dnr A10 1441/06 Attestordning för Göteborgs universitet Publicerad Beslutsfattare Handläggare www.styrdokument.adm.gu.se Lars Nilsson Beslutsdatum 2008-04-07 Giltighetstid Sammanfattning Tills
Läs merVälkomna till utbildningen Budget och prognos
Välkomna till utbildningen Budget och prognos Syftet med utbildningen Vem vänder sig utbildningen till? Kursen vänder sig till dig som är ny ska arbeta med budget och prognos. Vad syftar utbildingen till?
Läs merREGEL FÖR CHEFENS ANSVAR OCH BEHÖRIGHET ATT FÖRFOGA ÖVER MYNDIGHETENS MEDEL
REGEL FÖR CHEFENS ANSVAR OCH BEHÖRIGHET ATT FÖRFOGA ÖVER MYNDIGHETENS MEDEL Typ av dokument: Regel Datum: 2018-02-20 Dnr: FS 1.1-368-18 Beslutad av: Giltighetstid: Tillsvidare Område: Ansvarig förvaltningsenhet:
Läs merVälkomna till utbildningen Budget och prognos
Välkomna till utbildningen Budget och prognos 1 Syftet med utbildningen Vem vänder sig utbildningen till? Kursen vänder sig till dig som är ny ska arbeta med budget och prognos. Vad syftar utbildingen
Läs merUmeå universitets modell för redovisning av gemensamma kostnader
Umeå universitets modell för redovisning av gemensamma kostnader Beskrivning av redovisningsmodellen Innehållsförteckning Inledning 1 Bakgrund 2 Modellbeskrivning 4 Kostnadsbaserad modell 4 Kärn- och
Läs merVälkomna till utbildningen Budget och prognos EKONOMIENHETEN
Välkomna till utbildningen Budget och prognos Syftet med utbildningen Vem vänder sig utbildningen till? Kursen vänder sig till dig som är ny ska arbeta med budget och prognos. Vad syftar utbildingen till?
Läs merVÄLKOMNA. till den första Korta redovisningsdagen 2017! Anläggningar Redovisning av bidrag Avbryt och fråga! Bensträckare
VÄLKOMNA till den första Korta redovisningsdagen 2017! Anläggningar Redovisning av bidrag Avbryt och fråga! Bensträckare ANLÄGGNINGSREDOVISNING Linette Bengtsson Anna Elfman Inköp av materiella anläggningstillgångar
Läs merLathund korrigera verksamheter mellan ansvar
Uppdaterad 2019-05-23 REDOVISNINGSSEKTIONEN Lathund korrigera verksamheter mellan ansvar Bakgrund varför får en pågående verksamhet med projektslut endast redovisas på ett ansvar? När en pågående verksamhet
Läs merGEMENSAM ANVISNING OM BUDGET OCH REDOVISING FÖR INTEGRERADE INSTITUTIONER
GEMENSAM ANVISNING OM BUDGET OCH REDOVISING FÖR INTEGRERADE INSTITUTIONER Ekonomiavdelningarna 2009-09-16 2(13) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. I NLEDANDE FÖRUTSÄTTNINGAR... 3 2. B UDGET... 4 2.1 Budget kärnverksamhet...
Läs merAnslagsfördelning och budget 2018 samt planeringsramar
BESLUT Dnr: E2017/29 2017-12-12 Anslagsfördelning och budget 2018 samt planeringsramar 2019 2020 1 Förslag till beslut Styrelsen beslutar: att 2018 avsätta 95 %, 374 276 tkr, av grundutbildningsanslaget
Läs merEKONOMIENHETEN. Välkomna till utbildningen Budget och prognos
Välkomna till utbildningen Budget och prognos 1 Syftet med utbildningen Vem vänder sig utbildningen till? Kursen vänder sig till dig som ska arbeta med budget och prognos. Vad syftar utbildingen till?
Läs merGEMENSAMMA REGLER OCH ANVISNINGAR OM
GEMENSAMMA REGLER OCH ANVISNINGAR OM KOSTNADSFÖRDELNING OCH REDOVISNING VID INTEGRERADE INSTITUTIONER 2014 Ekonomi INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. I NLEDANDE FÖRUTSÄTTNINGAR -... 3 sammanfattning... 3 2. B UDGET,
Läs merVÄLKOMMEN TILL 2018 ÅRS BOKSLUTSINFORMATION!
VÄLKOMMEN TILL 2018 ÅRS BOKSLUTSINFORMATION! Dagens meny: En god blandning av lite av varje som kan vara nyttigt och bra att känna till SAMLAD ÅRSUPPFÖLJNING 2018 Samordnade uppföljningsrapporter 2018
Läs merDelårsrapport för räkenskapsåret 2017 per den 30 juni 2017
2017-08-09 DNR LIU-2017-01829 BESLUT 1(8) Delårsrapport för räkenskapsåret 2017 per den 30 juni 2017 Bakgrund Vissa myndigheter ska enligt Förordning (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag senast
Läs merREGLER FÖR INTERN HANDEL
STYRDOKUMENT Dnr V 2015/378 REGLER FÖR INTERN HANDEL Publicerad Beslutsfattare Ansvarig funktion medarbetarportalen.gu.se/styrdokument Rektor Ekonomienheten Beslutsdatum 2015-05-11 Giltighetstid Sammanfattning
Läs merFöreläsning om universitetsekonomi 8/5 2019! Maria Andersson, ekonomipedagog Lyceum
Föreläsning om universitetsekonomi 8/5 2019! Maria Andersson, ekonomipedagog Lyceum Del 1 - Universitetets finansiering 257mkr 2 560 mkr 1 216mkr 4 036 mkr Budgetpropositionen Propositionens anslag för
Läs merVälkomna! Program. Indirekta kostnader. Fördjupning: Redovisning. Medverkande: Gunilla Knutson och Patrik Armuand
Välkomna! Fördjupning: Redovisning Medverkande: Gunilla Knutson och Patrik Armuand Kaffe ca kl 10 Slut senast kl 12 Program Lokaltjänstkostnader, LTK Medfinansiering, samfinansiering Redovisa intäkter
Läs merTillämpning av SUHF-modellen
Tillämpning av SUHF-modellen 2018-11-13 Inledning SUHF-modellen redovisning av direkta och indirekta kostnader Utbildningen syftar till att ge ekonomer som arbetar med budget, uppföljning och redovisning
Läs merVälkomna! Schema. SUHF-modellen vid Göteborgs universitet. Johanna Wickberg Frida Wiklander
Välkomna! SUHF-modellen vid Göteborgs universitet Johanna Wickberg Frida Wiklander Schema 0900 Inledning, bakgrund och principer 1015 Fika Budget och fördelningar 1145 Lunch (på egen hand) Redovisning
Läs merDelårsrapport för januari juni 2013
Stockholm, 2013-08-15 Delårsrapport för januari juni 2013 Ekonomiskt resultat och prognos De senaste åren har KTH uppvisat stora positiva resultat. Detta har varit en följd av att intäkter, bland annat
Läs merEkonomiNytt. Nr 5 juni 2009
EkonomiNytt Nr 5 juni 2009 Om medfinansiering av forskningsprojekt Behov av medfinansiering behöver beslutas där det är aktuellt och därefter bokföras. Beräkning av medfinansieringen utförs med hjälp av
Läs merBudget och uppföljning
NORMERANDE BESLUT 2013-10-21 Dnr V 2013/776 Budget och uppföljning Område/uppgift Ansvarig chef Handläggare Giltighetstid Uppföljning Administrativa stödet, Ekonomienheten Lars Nilsson, ekonomidirektör
Läs merDelårsrapport för januari - juni 2011
2011-08-15 Dnr V-2011-0002 Doss 31 Delårsrapport för januari - juni 2011 Sammanfattning KTH har ett gott ekonomiskt resultat. Den förväntade resultatnedgången jämfört med föregående år är en effekt av
Läs merManual till den ekonomiska mallen
MANUAL 1(7) Avdelning Analysavdelningen Handläggare Marie Kahlroth 08-563 085 49 marie.kahlroth@uk-ambetet.se Manual till den ekonomiska mallen Ekonomiska mallen består av fyra blad, Resultaträkning, Ekonomiska
Läs merAnvisningar för hantering av beställd utbildning samt mall för överenskommelse... 1 Innehållsförteckning... 1
Anvisningar för hantering av beställd utbildning samt mall för överenskommelse 2017-09-22 Sid: 1 av 5 Universitetsförvaltningen Avdelningen för styrelsestöd och internationella relationer Katharina Soffronow,
Läs merFull kostnadsredovisning, kostnadsbärare och projektbudgetmall
Full kostnadsredovisning, kostnadsbärare och projektbudgetmall Varför införs modellen? Tydliggöra indirekta kostnader på alla nivåer Förbättrad uppföljning och budgetering av totalkostnaderna för olika
Läs merInnehållsförteckning 1
Innehållsförteckning 1 20 Bokslutsinformation Delår/År 2 20.1 Delårsrapport (delårsbokslut) per den 30 juni 2015.. 2 20.1.1 Intäkter/kostnader i rätt period.. 2 20.1.2 Periodiseringar 2 - Förutbetalda
Läs merEkonomistyrregler vid Umeå universitet
Ekonomistyrregler vid Umeå universitet Föredragande Bitr. universitetsdirektör Per Ragnarsson och controller Carina Henningsson Sammanfattning Ekonomistyrregler vid Umeå universitet infördes och fastställdes
Läs merAnvisning om KTH:s ekonomi- och redovisningsmodell
ANVISNING Gäller från och med 2008-01-01 Anvisning om KTH:s ekonomi- och redovisningsmodell Gäller fr o m 2008-01-01 Anvisningen grundar sig på: Rektors beslut nr 07/0660, dnr V-2007-0817, doss 30 Bakgrund
Läs merVÄLKOMNA TILL 2017 ÅRS BOKSLUTSINFORMATION
VÄLKOMNA TILL 2017 ÅRS BOKSLUTSINFORMATION Dagens meny: En god blandning av lite av varje som kan vara nyttigt och bra att känna till SAMLAD ÅRSUPPFÖLJNING 2017 Mål: Samordnade uppföljningsrapporter till
Läs merDelårsrapport för januari - juni 2012
2012-08-15 Dnr V-2012-0001 Doss 31 Delårsrapport för januari - juni 2012 Inledning KTH har sedan höstterminen 2011 för första gången tagit ut studieavgifter för tredjelandsstudenter enligt förordningen
Läs merDnr V KS-kod 1.2. Delårsrapport för januari juni 2017
Delårsrapport för januari juni 2017 Innehåll Ekonomiskt resultat och prognos... 2 Intäkter... 3 Kostnader... 4 Vissa balansposter och ev. ansvarsförbindelser... 4 Upplupna bidragsintäkter... 4 Oförbrukade
Läs merDelårsrapport Linköpings universitet
Delårsrapport 2016 Linköpings universitet 2016-08-09 DNR LIU-2016-01014 BESLUT 1(8) Delårsrapport för räkenskapsåret 2016 per den 30 juni 2016 Bakgrund Vissa myndigheter ska enligt Förordning (2000:605)
Läs merSlutattestinstruktion
Dnr: ST 2013/166-1.1 Slutattestinstruktion Beslutat av Rektor Gäller från 2013-04-22 Innehåll Slutattestinstruktion 3 Intern kontroll 3 Fakultet 6 Utgångspunkter 6 Universitetsförvaltning 8 Utgångspunkter
Läs merDelårsrapport för januari juni 2014
Stockholm, 2014-08-15 Delårsrapport för januari juni 2014 Ekonomiskt resultat och prognos 2013 uppvisade KTH ett betydligt lägre resultat än de fem föregående årens stora positiva resultat, kapitalförändringen
Läs merManual till den ekonomiska mallen
MANUAL 1(8) Avdelning Analysavdelningen Handläggare Marie Kahlroth 08-563 085 49 Marie.kahlroth@uka.se Manual till den ekonomiska mallen Ekonomiska mallen består numera av sex blad, Resultaträkning, Ekonomiska
Läs mer2012-10-01 BESKRIVNING AV INDI-MODELLEN
2012-10-01 BESKRIVNING AV INDI-MODELLEN Innehåll Inledning... 1 Direkta och indirekta kostnader... 1 Kärnverksamhet och kostnadsbärare... 1 Stödverksamheten... 1 Fördelning av universitets- och fakultetsgemensamma
Läs merLATHUND AVSLUT EXTERNA PROJEKT (bidrag & uppdrag)
LATHUND AVSLUT EXTERNA PROJEKT (bidrag & uppdrag) VERSION 2018-10-31 Redaktör: INNEHÅLLSFÖRTECKNING Bakgrund... 2 Definition externa projekt (bidrag och uppdrag)... 2 Bidragsprojekt... 2 Uppdragsprojekt...
Läs merRevisionsrapport. Kungliga Musikhögskolans årsredovisning 2004. 1 Sammanfattning. 2 Avyttring av verksamheter
Revisionsrapport Kungliga Musikhögskolan i Stockholm Box 27711 115 91 Stockholm Datum Dnr 2005-03-23 32-2004-0511 Kungliga Musikhögskolans årsredovisning 2004 Riksrevisionen har som ett led i den årliga
Läs merDelårsrapport 2015. Linköpings universitet
Delårsrapport 2015 Linköpings universitet 2015-08-10 DNR LIU-2015-00873 BESLUT 1(7) Delårsrapport för räkenskapsåret 2015 per den 30 juni 2015 Bakgrund Vissa myndigheter ska enligt Förordning (2000:605)
Läs merOmrådesnämnden för humanvetenskap
1 (5) 2016-03-15 BESLUT Dnr SU FV-1.1.2-0792-16 Områdesnämnden för humanvetenskap Fredrik Oldsjö Områdeskanslichef Riktlinjer för hantering av indirekta kostnader i samband med anlitande av lärare anställda
Läs merÖppet hus 13/11 om Avstämning och analys av stödverksamhetens kostnader
Öppet hus 13/11 om Avstämning och analys av stödverksamhetens kostnader Förståelse för modellen för indirekta kostnader - hur vi tillämpar den i budget och utfall - hur vi stämmer av, analyserar och åtgärdar
Läs merDelegationsordning. Göteborgs universitet
Delegationsordning Göteborgs universitet Universitetsledningens kansli Peter Kim Linda Forsberg DELEGATIONSORDNING 2012-03-19 Dnr V 2011-155 Rektor 1 Delegationsordning - rektors delegationer till dekaner,
Läs merKapitel 4, Externfinansierad verksamhet och kundfordringar
Sid 1 (12) verksamhet och kundfordringar 2000-10-03 Bilaga 4.b 27 Ny kostnadskalkyl för 2001. 2001-02-07 Bilaga 4.a 4.3.2 4.7 Bilaga 4.a Bilaga 4.b 4.5.2 Bilaga 4.c 2001-05-18 22 4 20 22 27 12 13 28 12
Läs merSvar med anledning av Riksrevisionens revisionsrapport, dnr
Ekonomienheten Gunilla Annerstedt SVAR PÅ REVISIONSRAPPORT 2014-05-21 V 2013/691 Riksrevisionen Christina Fröderberg Nybrogatan 55 114 90 Stockholm Svar med anledning av Riksrevisionens revisionsrapport,
Läs merSUHF-modellen i verkligheten
SUHF-modellen i verkligheten Stiftelser i samverkan medlemsmöte 2011-09-15 Ann-Kristin Mattsson SUHF/Indirekta kostnader/ann-kristin Mattsson 1 Finansiering 100% Finansiering 2010 90% 80% 70% 60% 50% 40%
Läs merInternfakturering 14 MARS 2014
Internfakturering 14 MARS 2014 Utbildningens syfte Syftet med kursen är att på ett korrekt sätt kunna hantera internfakturor i Orfi. Utbildningens innehåll Teori Internfaktura Intern försäljning Externt
Läs merRiktlinjer för delegering av attesträtt
UFV 2016/1022 Riktlinjer för delegering av attesträtt Attest- och utbetalningsregler Fastställd av rektor 2016-06-21 Innehållsförteckning 1. Inledning 3 1.1 Definition attest 3 2. Syfte med attest- och
Läs merRiktlinje om extern finansiering
RIKTLINJE Gäller från och med 2008-01-01 Riktlinje om extern finansiering Gäller fr o m 2008-01-01 Denna riktlinje grundar sig på: Syfte Regleringsbrev innevarande år Förordning (2002:760) om uppdragsutbildning
Läs merRevisionsrapport. Intern styrning och kontroll i upphandlings- och inköpsprocessen. Sammanfattning
Revisionsrapport Göteborgs universitet Box 100 405 30 Göteborg Datum Dnr 2012-02-13 32-2011-0676 Intern styrning och kontroll i upphandlings- och inköpsprocessen Riksrevisionen har som ett led i den årliga
Läs merTransfereringar handledning och rutinbeskrivning
Transfereringar handledning och rutinbeskrivning I universitetets verksamhet förekommer att Göteborgs universitet (GU) är mottagare av medel som ska vidareförmedlas till en part utanför universitetet.
Läs merRevisionsrapport. Årsredovisning för Linköpings universitet 2005. 1. Sammanfattning. Linköpings universitet. Datum Dnr 2006-04-18 32-2005-0630
Revisionsrapport Linköpings universitet 581 83 LINKÖPING Datum Dnr 2006-04-18 32-2005-0630 Årsredovisning för Linköpings universitet 2005 Riksrevisionen har granskat Linköpings universitets (LiU:s) årsredovisning,
Läs merHandledning för SLU SUHFs redovisningsmodell för indirekta kostnader vid universitet och högskolor
2009-10-12 Handledning för SLU SUHFs redovisningsmodell för indirekta kostnader vid universitet och högskolor Projektledare: Anna Sjölander Projektgrupp: Malin Larsson Lewin Olof Jonsson Lars Thorell Christer
Läs merTotalbudget för Lunds universitet 2011
BESLUT 1(6) 2011-02-15 Dnr EK 2010/41 Styrelsen Totalbudget för Lunds universitet 2011 Budgeterat underskott 2011 uppgår till 165 mnkr fördelat på ett underskott inom utbildningen på 108 mnkr och forskningen
Läs merUppgifter och beslutanderätter till avdelningschefer vid universitetsförvaltningen
UFV 2011/1902 Uppgifter och beslutanderätter till avdelningschefer vid Fastställd av universitetsdirektören 2012-01-12 Reviderad 2012-09-04 Innehållsförteckning 1 Förutsättningar 3 Organisation och ansvarsfördelning
Läs merJusteringar utifrån budgetproposition 2016/17:1 Utgiftsområde 16: Utbildning och universitetsforskning
Budget 2017 Justeringar utifrån budgetproposition 2016/17:1 Utgiftsområde 16: Utbildning och universitetsforskning Med anledning av regeringens budgetproposition inför år 2017 avseende utgiftsområde 16
Läs merSlutattestinstruktion
Dnr: 2017/2626-1.1 Slutattestinstruktion Beslutat av Rektor Gäller från 2013-04-22 Senast rev. 2017-03-09 Innehåll Slutattestinstruktion 3 Styrelse och rektor 6 Universitetsbiblioteket 6 Fakultet 7 Universitetsförvaltning
Läs merAnvändning av OH-verktyget vid Göteborgs universitet
GÖTEBORGS UNIVERSITET HANDLEDNING Ekonomiavdelningen 2010-10-18 Användning av OH-verktyget vid Göteborgs universitet OH-verktyget vid Göteborgs universitet är ett web-baserat verktyg för beräkning av pålägg
Läs merEKONOMISTYRREGLER VID UMEÅ UNIVERSITET
EKONOMISTYRREGLER VID UMEÅ UNIVERSITET Typ av dokument: Datum: Beslutad av: Giltighetstid: Tills vidare Område: Ekonomi Ansvarig förvaltningsenhet: Planeringsenheten Ersätter dokument: Ekonomistyrregler
Läs merRevisionsrapport. Brister avseende externfinansierade projekt. 1. Sammanfattning. Karlstads universitet KARLSTAD
Revisionsrapport Karlstads universitet 651 88 KARLSTAD Datum Dnr 2005-11-25 32-2005-0629 Brister avseende externfinansierade projekt Riksrevisionen har som ett led i den årliga revisionen av Karlstads
Läs merDelegationsordning för Karolinska Institutet
Delegationsordning för Karolinska Institutet Gäller från och med 2011-03-01 Dnr 901/11-010 ersätter Besluts- och delegationsordning, dnr 456/09-010 Delegationsordning för Karolinska Institutet Dnr 901/11-010
Läs merUniversitets- och fakultetsgemensamma kostnader 2015
STYRANDE DOKUMENT Dnr SLU ua 2014.1.1.1-4389 Sakområde: Budgetar, anslagsfördelning och verksamhetsuppdrag Dokumenttyp: Årligen återkommande planeringsoch styrdokument Beslutsfattare: Rektor Avdelning/kansli:
Läs merEkonomimeddelande 2016:6
2016-07-20 Till samtliga institutioner/motsv Ekonomiavdelningen Ekonomimeddelande 2016:6 Innehåll: Kvartalsbokslut inklusive tidsschema Kvartalsbokslut inklusive tidsschema För att förbättra informationen
Läs merKommunal författningssamling. Attestreglemente. Motala kommun
Kommunal författningssamling Attestreglemente Motala kommun Beslutsinstans: Kommunfullmäktige Diarienummer: 05/KS 0304 Datum: 2005-10-24 Paragraf: KF 113 Reviderande instans: Kommunfullmäktige Diarienummer:
Läs merVälkommen till ekonomiavdelningens informationsmöte
Välkommen till ekonomiavdelningens informationsmöte Agenda Inledning Support inom område Administrativt stöd Verksamhetsstruktur Löpande hantering Bokslut/uppföljning Inför nytt budgetår Övrigt Göteborgs
Läs merIntern styrning och kontroll
Dnr 2008/579 Intern styrning och kontroll Ekonomiadministration Avsändare Claes Falk 2008-06-03 Innehållsförteckning Ansvar för ekonomiadministration 3 Ekonomiavdelningens uppdrag 3 Prefektens uppdrag
Läs merBudgetanvisningar inför 2014
BUDGETANVISNINGAR Frida Wiklander 2013-10-01 dnr E 2013/334 Budgetanvisningar inför 2014 Fakultetsstyrelser/motsv. Budgetanvisningarna grundar sig på de budgetförutsättningar som läggs fast i PM om anslagsfördelning
Läs merDelårsrapport 30 juni 2014
DNR: SLU ua 2014.1.1.1-3063 Exp. den: Dubbelklicka här för att redigera Styrelsen 2014-08-13 Regeringen Landsbygdsdepartementet Delårsrapport 30 juni 2014 Ekonomiskt utfall SLU redovisar ett underskott
Läs merAnvisningar för ekonomisk prognos
Ekonomiavdelningen (Torbjörn Söder) 2017-09-18 Sida 1 (5) Anvisningar för ekonomisk prognos 2 2017 Prognos baserad på utfallet per september Linnéuniversitetet ska sammanställa en ekonomisk prognos baserad
Läs merDelårsrapport 2014 Linköpings universitet LINKÖPINGS UNIVERSITET
Delårsrapport 2014 Linköpings universitet LINKÖPINGS UNIVERSITET 2014-08-11 BESLUT Dnr LiU-2014-01028 1(5) Delårsrapport för räkenskapsåret 2014 per den 30 juni 2014 Bakgrund Vissa myndigheter ska enligt
Läs merWorkshop ekonomimodell LNU. Hfr 12-13 nov 2015
Workshop ekonomimodell LNU Hfr 12-13 nov 2015 Joakim Karlsson, redovisningschef LNU Ny ekonomimodell för att möta förbättringsbehoven i en föränderlig organisation Innehåll Om Linnéuniversitetet Fusion/sammanslagning
Läs merInförande av nya riktlinjer för fördelning av universitets- och fakultetsgemensamma kostnader
Planeringsavdelningen 2014-11-12 Införande av nya riktlinjer för fördelning av universitets- och fakultetsgemensamma kostnader 1. Inledning Inför 2015 införs nya riktlinjer för fördelning av universitets-
Läs merAnvisningar för avstämning av v-grenarna 10 och 30 och full kostnadstäckning.
Anvisningar för avstämning av v-grenarna 10 och 30 och full kostnadstäckning. Tömning från v-gren 91 till v-grenarna 10 och 30 Kostnader och intäkter bokförda på v-gren 91 töms till v-grenarna 10 och 30.
Läs merUFV 2011/619. Prefektens uppgifter och beslutanderätter
UFV 2011/619 Prefektens uppgifter och beslutanderätter Innehållsförteckning Förutsättningar 3 Uppgifter 3 Beslut 5 2 Förutsättningar Organisation och ansvarsfördelning Arbetsordning för Uppsala universitet
Läs merNaturvetenskapliga fakulteten FÖRSLAG Ledningsgruppen BUDGET 2013
Naturvetenskapliga fakulteten FÖRSLAG Ledningsgruppen 2012-11-14 BUDGET 2013 Ändringar i budgetförslaget 2012-10-25 I den nya arbets- och delegationsordningen framhålls institutionernas självbestämmande
Läs merVälkomna! Schema. SUHF-modellen vid Göteborgs universitet. Hans-Göran Gustafsson Johanna Wickberg Frida Wiklander
1 Välkomna! SUHF-modellen vid Göteborgs universitet Hans-Göran Gustafsson Johanna Wickberg Frida Wiklander Schema 0900 Inledning, bakgrund och principer 1015 Fika Budget och fördelningar 1145 Lunch (på
Läs merDelårsrapport Medicinska fakulteten. Umeå universitet Medicinska fakulteten Dnr, FS ,
Delårsrapport 2014 Medicinska fakulteten Umeå universitet Medicinska fakulteten Dnr, FS 1.3.5-1141-14, 2014-09-03 DELÅRSRAPPORT Ekonomiskt utfall per 2014-06-30 Resultat (se sida 3) Det ekonomiska resultatet
Läs merINTERN UPPFÖLJNING FÖR 2014
INTERN UPPFÖLJNING FÖR BUDGETÅRET 2014 Uppföljning av: Forskning och utbildning - Personal och Ekonomi samt stödkostnader i relation till verksamhetskostnader För hela universitetet och för respektive
Läs merEkonomisk planering, löpande arbete och uppföljning av utbildningsuppdraget
Ekonomisk planering, löpande arbete och uppföljning av utbildningsuppdraget Bakgrund Styrelsen för utbildning har det övergripande ansvaret för all utbildning på grundnivå och avancerad nivå vid KI. Ansvar
Läs merAttestreglemente för Uppsala kommuns nämnder
Attestreglemente för Uppsala kommuns nämnder Ett organiserande dokument som kommunfullmäktige fattade beslut om 2016-10-03 Attestreglemente Kommunfullmäktige 2016-10-03 1 (4) 1 Reglementets omfattning
Läs merRiktlinjer för hantering av externa forskningsbidrag vid FHS
Riktlinjer 1 (5) Riktlinjer för hantering av externa forskningsbidrag vid FHS Dessa riktlinjer ersätter Ö 887/2012 Riktlinjer för hantering av externa forskningsbidrag vid FHS fastställda den 9 juni 2014.
Läs merSyftet med den nya redovisningsmodellen
AGENDA Inledning/syfte Förändringar i redovisningen Bas för påslag Påslag i Raindance Förändring av procentsatser Exempel Beräkningsmall och klassificeringar Vad händer sen? Frågor/Avslutning Syftet med
Läs merKostnadsomsättning per fakultet 2017
Kostnadsomsättning per fakultet 2017 Används för fördelning av kostnader för universitetsgemensamma verksamheter ( GV-fakturan ) och universitetsbibliotekets allmänna del. Fakulteternas andel av kostnaderna
Läs merFörändringar di i regelverket Periodiseringar Bokföringsexempel. 13-månaden Påverkan på budget/ uppföljning Semesterlöneskulden Differens på kapital
Kostnadsbaserad anslagsavräkning Mt Mats Tolander Tl och hanna Loréhn Seminarium i 10 juni 2009 Innehåll Förändringar di i regelverket Periodiseringar Bokföringsexempel Positiv respektive negativ övergångseffekt
Läs merUTREDNING OM INDIREKTA KOSTNADER
UTREDNING OM INDIREKTA KOSTNADER I samband med institutionens budgetförslag för 2010 fick undertecknad i uppdrag av institutionsstyrelsen att utreda vilka indirekta kostnader institutionen har, och i vilken
Läs merVälkomna. Leverantörsreskontra. Heldag
Välkomna Leverantörsreskontra Heldag Att göra ett inköp - Inköpssystemet Avtalsinformation Ramavtalsleverantörer Attest av order, inte faktura - Inköp utanför inköpssystemet Ramavtalsleverantörer i första
Läs merBudget & Prognosportalen
Budget & Prognosportalen Tillägg till handledning för budgetansvariga. Innehåller ändringar och nyheter from budgetår 2015 med anledning av integrering av beräkningsmallen för gemensamma kostnader i Raindance
Läs merServiceavtal mellan XXX förvaltning och Serviceförvaltningen avseende ekonomiadministrativa tjänster
Serviceavtal mellan XXX förvaltning och Serviceförvaltningen avseende ekonomiadministrativa tjänster 1(9) Innehållsförteckning 1 SERVICEAVTAL GÄLLANDE EKONOMIADMINISTRATIVA TJÄNSTER... 3 1.1 PARTER...
Läs merInnehållsförteckning 1
Innehållsförteckning 1 20 Bokslutsinformation Delår/År 2 20.1 Delårsrapport (delårsbokslut) per den 30 juni 2016.. 2 20.1.1 Intäkter/kostnader i rätt period.. 2 20.1.2 Periodiseringar 2 - Förutbetalda
Läs merRektors delegationsordning för Röda Korsets Högskola Organisation
Rektors delegationsordning för Röda Korsets Högskola Organisation 2017-10-01 Fastställd av högskolestyrelsens presidium 2015-12-11 Reviderad av presidiet 2016-02-17 Reviderad av rektor 2017-10-01 Dnr:
Läs mer