Kallelse med föredragningslista

Transkript

1 Tomelilla kommun Kultur- och fritidsnämnden Ledamöter kallas Ersättare underrättas Tid: tisdagen den 15 november 2016 kl Plats: Svea Hund Kallelse med föredragningslista Ärenden 1 Val av justerare och tidpunkt för justering 2 Ändringar i föredragningslistan Dialoger och informationsärenden 2016/2 3 Årshjul 4 4 Österlenbadet 5 5 Soffta 6 Regelverk studieförbunden 7 7 Föreningsbidrag Skåneidrotten Beslutsärenden 8 Ekonomisk rapport 2016/13 9 Teambuilding 2016/ Sammanträdestider KFN / Beredning 2016/ Anmälningsärenden /1 16 Anette Thoresson (C) Ordförande Elin Dofs Sekreterare Meddela förhinder i god tid till Kommunledningskontoret som kallar ersättare. Telefon Elin Dofs E-post: kommun@tomelilla.se 1

2 NÄRVARO- OCH OMRÖSTNINGSPROTOKOLL fr o m 1 januari december 2018 För Kultur- och fritidsnämnden, Tomelilla Sammanträdesdag: Antal närvarande ledamöter: 1 2 Nr Namn Parti Närv Ja Nej Avst år Ja Nej Avst år 1 Anette Thoresson C 2 Mats Andersson M 3 M 4 Tina Bergström-Darrell S 5 Marie-Louise Nilsson Olsson SD ERSÄTTARE 1 Lena Persson C 2 Carina Persson L 3 Solveig Falk MP 4 Johannes Litzing S 5 Anders Rosengren SD

3 OMRÖSTNING 1 Ärende: Förslag eller yrkanden: Propositionsordning: Den som stödjer förslag röstar ja. Den som stödjer förslag röstar nej. OMRÖSTNING 2 Ärende: Förslag eller yrkanden: Propositionsordning: Den som stödjer förslag röstar ja. Den som stödjer förslag röstar nej

4 Årshjul kultur- och fritidsnämnden Januari Februari Mars April Internkontroll Årsbokslut Bidrag Idrottspris, kulturpris Maj Tertial 1 Juni Juli Augusti Mål och budget Taxor September Tertial 2 Oktober November December Internbudget 4

5 Passage-statistik period summerad per artikel Från och med datum.: Till och med datum.: Passagestatistiken är från passager gjorda i ytterdörrar IN. Innedörrar resp UTläsare räknas inte med i nedan statistik! 1000 Bad Dagsbiljett Dagsbiljett barn 0-4år Dagsbiljett barn/ungdom Dagsbiljett vuxna Dagsbiljett pensionär Dagsbiljett familj (2 vux, 2 barn) Dagsbiljett familj (1 vux, 2 barn) Dagsbiljett familj (1 vux, 3 barn) Dagsbiljett Familj Vuxen Dagsbiljett Familj Barn Barnkalas barn Barnkalas vuxen Barnkalas Extra vuxen Engångsbiljett Vattengympa Engångsbiljett Morgonsim Assistentbiljett Actic Vuxen Föreningar Medföljande vuxen simskola VÄLA Bad 1-12 Mån Årskort barn/ungdom Årskort vuxna Årskort pensionär Loggbiljett Skola Loggbiljett Personal Loggbiljett Idrott Bad Terminskort Terminskort barn/ungdom Terminskort vuxna Terminskort pensionär Bad Klippkort Simskola barn Simskola vuxen Vattengymnastik Pensionär Crawlskola vuxen Habilitering Minisim Klippkort barn/ungdom Klippkort Vuxen Klippkort pensionär Klippkort familj (1 vux, 2 barn) Klippkort familj Vuxen Klippkort familj Barn Utskriftsdatum: Utskriftsklockslag: 15:56:04 Sida: 1 ( 2 )

6 Passage-statistik period summerad per artikel Från och med datum.: Till och med datum.: Passagestatistiken är från passager gjorda i ytterdörrar IN. Innedörrar resp UTläsare räknas inte med i nedan statistik! 1400 Solrum Solrum Solrum 12:30-13: Solrum 15:30-16: Sparbanken Dagsbiljetter Dagsbiljett barn 0-4år Skåne Dagsbiljett barn/ungdom Skåne Dagsbiljett vuxna Skåne Dagsbiljett pensionär Skåne Dagsbiljett familj (2 vux, 2 barn) Skåne Dagsbiljett familj (1 vux, 3 barn) Skåne Dagsbiljett Familj Vuxen 2 Skåne Dagsbiljett Familj Barn Skåne Dagsbiljett familj (1 vux, 2 barn) Skåne Sparbanken Årskort Årskort barn/ungdom Skåne Årskort vuxna Skåne Årskort pensionär Skåne Årskort familj (2 vux, 2 barn) Skåne Årskort familj (1 vux, 2 barn) Skåne Årskort familj (1 vux, 3 barn) Skåne Årskort familj Vuxen 2 Skåne Årskort familj Barn Skåne Sparbanken Terminskort Terminskort vuxna Skåne Terminskort familj (1 vux, 2 barn) Skåne Terminskort familj Barn Skåne Sparbanken Klippkort Klippkort barn/ungdom Skåne Klippkort vuxna Skåne Klippkort pensionär Skåne Klippkort familj (2 vux, 2 barn) Skåne Klippkort familj (1 vux, 2 barn) Skåne Klippkort familj Vuxen 2 Skåne Klippkort familj Barn Skåne Summa totalt: Utskriftsdatum: Utskriftsklockslag: 15:56:05 Sida: 2 ( 2 )

7 Regler för bidrag till studieförbund verksamma i Tomelilla kommun Bidragets syfte Tomelilla kommuns stöd till studieförbunden syftar till att ge dessa möjligheter att utifrån respektive studieförbunds idémässiga förankring i demokratiska former bedriva och främja folkbildning och kulturverksamhet av god kvalitet i kommunen: att att att att genom sin verksamhet främja och fördjupa demokrati och jämlikhet; stimulera intresset för nya kunskapsområden och stödja folkligt förankrad bildningsoch kulturverksamhet; stärka människors möjligheter att i samverkan påverka och förändra sina egna livsvillkor och samhällets utveckling i enlighet med sina värderingar och ideal; bidra till en utjämning av bildningsklyftorna i samhället; att medverka till att bredda kulturintresset och engagera många människor från olika grupper och med en omfattande geografisk spridning i kommunen. Bidragen från kommunen får inte användas till uppdragsutbildning eller till verksamhet med kommersiellt syfte. Förutsättningar för bidraget Kommunbidraget utgår till inom kommunen verksamma studieförbund, vars centrala organisation och verksamhet har godkänts för statsbidrag av Folkbildningsrådet. Kommunbidraget utgår endast till icke-kommersiell verksamhet och ska skilja sig till form och arbetssätt från den utbildning som lyder under skollagen och högskolelagen. Kommunen kan ompröva bidrag om verksamheten upphört eller om avsevärda förändringar skett. Missbruk eller lämnande av oriktiga ansökningsuppgifter kan medföra avstängning för fortsatt bidragsgivning enligt Kultur- och fritidsförvaltningens beslut i varje enskilt fall. Bidrag som beviljats på fel ansökningsuppgifter, medför dessutom återbetalningsskyldighet. 1 7

8 Fördelning av bidraget Bidragen beräknas efter studietimmar. En studietimme är 45 minuter. Kulturprogram räknas som 9 studietimmar. Det årliga anslaget till studieförbunden fördelas enligt följande: Verksamhetsbidrag 50 % av anslaget fördelas efter relativ andel av det föregående årets antal unika deltagare i kommunen. 50 % av anslaget fördelas efter relativ andel av det föregående årets antal studietimmar i kommunen. För att räkna ut antalet studietimmar används följande omvandlingstabell: Typ av verksamhet Studie-/cirkeltimmar Annan folkbildning Kulturverksamhet/kulturprogram Studie-/cirkeltimme samt annan folkbildning för personer i prioriterad målgrupp (deltagare som är korttidsutbildade, utrikes födda eller har en funktionsnedsättning). * Antal studietimmar Varje genomförd studie-/cirkeltimme räknas som 1 timme Varje aktivitet räknas, oavsett längd, som 9 timmar Varje genomförd studie-/cirkeltimme räknas som 3 timmar * Endast verksamhet som har inneburit merkostnader kan rapporteras här och ge rätt till bidrag. Verksamhet som inte inneburit merkostnader redovisas som övrig verksamhet. Verksamhetsbidraget fördelas proportionellt mellan studieförbunden, baserat på respektive studieförbunds rapporterade verksamhet, omräknad enligt ovanstående tabell. Ett studieförbunds andel av verksamhetsbidraget motsvarar alltså förbundets andel av den totala genomförda verksamheten hos samtliga studieförbund i kommunen samt förbundets andel av det totala antalet unika deltagare hos samtliga studieförbund i kommunen. Redovisning och ansökan Redovisning sker i samband med inlämnande av ny ansökan. Redovisningen ska bestå av: Förteckning över de arrangemang som skett i kommunen (arrangemangsrubriker som beskriver samtliga studiers/kulturprograms innehåll samt om de inneburit merkostnader på grund av deltagare från prioriterad målgrupp och vad dessa merkostnader varit) Verksamhetsberättelse Revisionsberättelse för avslutat verksamhetsår Årsredovisning Drog- och alkoholplan Lokal verksamhetsplan för kommande år 2 8

9 Redovisning och ansökan om bidrag ska ställas till: Tomelilla kommun Kultur- och fritid Gustafs Torg Tomelilla Redovisning samt bidragsansökan ska vara kultur- och fritid tillhanda senast 30 april. Komplettering av bidragsansökningar ska ske inom 30 dagar. Bidragsansökan inkommen 1-7 dagar för sent, avdrag 10%. Bidragsansökan inkommen 8-14 dagar för sent, avdrag 25%. Bidragsansökan inkommen dagar för sent, avdrag 50%. Bidragsansökan inkommen mer än 21 dagar för sent upptages inte till behandling. Utbetalning av bidrag Verksamhetsbidraget utbetalas i juni. Bestämmelser om kontroll Bidragsmottagande studieförbund har skyldighet att ställa sina räkenskaper och redovisningshandlingar till förfogande på sätt som kommunen bestämmer. 3 9

10 Ansökan om kommunalt studieförbundsbidrag för år: Studieförbund: Postadress: Mailadress kontaktperson: Postgiro: Bankgiro: Typ av verksamhet Studie-/cirkeltimmar Annan folkbildning (antalet timmar x 0,5) Kulturverksamhet/kulturprogram (antalet arrangemang x 9 timmar) Studie-/cirkeltimme för personer för personer som är korttidsutbildade. * (antalet timmar x 3) Annan folkbildning för personer som är korttidsutbildade. * (antalet timmar x 1,5) Studie-/cirkeltimme för personer som är utrikes födda. * (antalet timmar x 3) Annan folkbildning för personer som är utrikes födda. * (antalet timmar x 1,5) Studie-/cirkeltimme för personer som har en funktionsnedsättning. * (antalet timmar x 3) Annan folkbildning för personer som har en funktionsnedsättning. * (antalet timmar x 1,5) Antal unika deltagare Verksamhetsresultat för år (enligt bifogade STUV-sammandrag och verksamhetsberättelse) * Endast verksamhet som har inneburit merkostnader kan rapporteras här och ge rätt till bidrag. Verksamhet som inte inneburit merkostnader redovisas som övrig verksamhet. Datum: Varje genomförd studie- /cirkeltimme räknas som 1 timme Varje genomförd timme räknas som 0,5 timmar Varje aktivitet räknas, oavsett längd, som 9 timmar Varje genomförd studie- /cirkeltimme räknas som 3 timmar Varje genomförd timme räknas som 1,5 timmar Varje genomförd studie- /cirkeltimme räknas som 3 timmar Varje genomförd timme räknas som 1,5 timmar Varje genomförd studie- /cirkeltimme räknas som 3 timmar Varje genomförd timme räknas som 1,5 timmar Antal studietimmar Ordförande Verksamhetsledare 10

11 TOMELILLA KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 14 juni 2016 KFN 51 Dnr KFN 2016/5 Teambuilding 2016 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att alla sex som anmält intresse ska erbjudas deltagande och få sitt deltagande finansierat. Om inte anslagen för aktiviteten räcker till ska kultur- och fritidsnämndens förvaltning stå för resterande kostnad. Ärendebeskrivning Tomelilla kommuns nämnder ska delta i teambuildning-konferens, med respektive nämnds ledamöter samt tjänstemän. Det har överenskommits om att det vid kultur- och fritidsnämndens konferens ska vara fem ledamöter och i första hand ska det vara ordinarie ledamöter som deltar. Sex ledamöter har lämnat besked om att de är intresserad av att delta. Tidigare behandling Kultur- och fritidsnämnden 41/2016: Kultur- och fritidsnämnden beslutar att teambuilding-konferens ska hållas den 1-2 september Samtliga berörda ska lämna besked om deltagande senast den 10 juni 2016 till nämndens sekreterare. Förslag till beslut under sammanträdet Anette Thoresson (C) yrkar att alla sex som anmält intresse ska erbjudas att delta och få sitt deltagande finansierat, om inte anslagen för aktiviteten räcker till ska förvaltningen stå för resterande kostnad. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på framfört yrkande och finner att nämnden bifaller det samma. Beslutet skickas till: Verksamhetschef Marina Hansson Justerandes sign 11

12 Teambuilding Kultur- och fritid 1. Syfte Syftet med teambuildingen är att utveckla formerna för hur deltagarna relaterar till varandra och därigenom uppnå ett bättre samarbetsklimat och samspel. 2. Mål Ha en ökad förståelse för rollfördelningen mellan tjänstemän och politiker - Stabsetik och spelregler - Uppdragsstyrning - Lagar och förordningar Ha en större kunskap, förståelse och insikt om deltagarnas olika personligheter. Ökad insikt om gruppens starka och utvecklingsbara sidor. Ökad kunskap om konflikter och konflikthantering Ökad insikt om egen konflikthanteringsstil. Framgångsfaktorer och framtida utmaningar i närtid. 3. Program, tider och resor Detaljprogram kommer att presenteras i samband med uppstarten av teambuildingen. Momenten är inte tidsstyrda och raster kommer att läggas in efterhand vid behov. Egen utrustning som behöver medföras är vad som krävs för att överleva på ett svenskt hotell under drygt ett dygn. Samtliga måltider kommer att tillhandahållas av kommunen. Verksamheten start klockan den 13 oktober på Elisefarm AB Elisefarm Golf Club, Fogdarp 747, HÖÖR. Telefonnummer: Programmet är slut senast klockan den 14 oktober. Behov av specialkost anmäls till Marina Hansson som kontaktar hotellet. Ta kontakt med varandra för samåkning. Sida 1 ( 1 ) 12

13 Tomelilla den 17 oktober 2016 Dnr KFN 2016/45 Förvaltningsnamn Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Kultur och fritid Växel Fax Postgiro Bankgiro Handläggare: Elin Dofs Nämndsekreterare Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil Sammanträdestider 2017 Förvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden fastställer förvaltningens förslag till sammanträdesplan för år Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden föreslås ha nio sammanträden under De är normalt förlagda till måndagar klockan 14:00. Förslaget till sammanträdestider är anpassat till övriga beslutsorgan i kommunen för att skapa ett fungerande arbetsflöde för de ärenden som efter behandling i kultur- och fritidsnämnden ska vidare till kommunstyrelsen och/eller kommunfullmäktige. Kallelse kommer att sändas ut minst sex dagar före varje sammanträde till ledamöter och ersättare. Ledamöter som är förhindrad att närvara vid ett sammanträde ska meddela detta till sekreteraren i så god tid som möjligt. Sammanträdesdag (kl ) Sista dag för inlämning av handlingar (kl 09.00) 23 januari 1 januari 20 mars 10 mars 18 april (tisdag) 8 april 15 maj 5 maj 12 juni 2 juni 14 augusti 4 augusti 2 oktober 22 september 6 november 27 oktober 4 december 24 november Beslutsunderlag 1 (2) 13

14 Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Elin Dofs Kultur och fritid Elin Dofs Nämndsekreterare Beslutet skickas till: Ledamöter och ersättare i kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidschef Marina Hansson Enhetschef kultur och bibliotek Kristin Svensson Enhetschef fritid och turism Ros-Marie Stjernfeldt Ekonomiavdelningen 2 (2) 14

15 Tomelilla den 3 november 2016 Dnr KFN 2016/47 Förvaltningsnamn Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Kultur och fritid Växel Fax Postgiro Bankgiro Handläggare: Elin Dofs Nämndsekreterare Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil Elin.Dofs@tomelilla.se Beredning Förvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden tillsätter en beredning bestående av ordföranden, förste vice ordförande samt andre vice ordförande. Arvode utgår vid beredningsmöten. Ärendebeskrivning En beredningsgrupp skulle underlätta nämndens arbete då de ärenden som tas upp på sammanträdena får en högre grad av politiskt förankring och är bättre avstämda med förvaltningen. En mer utvecklad dialog ger bättre förutsättningar för ett genomarbetat beslutsunderlag, konstruktiva diskussioner och minskar risken för återremiss. Beredning föreslås i form av en presidieberedning, inkluderande ordförande och förste samt andre vice ordförande. Arvode utgår vid beredningsmöten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Elin Dofs Kultur och fritid Elin Dofs Nämndsekreterare 1 (1) 15

16 Tomelilla den 28 oktober 2016 Dnr KFN 2016/1 Förvaltningsnamn Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Kultur- och fritidsnämnden Växel Fax Postgiro Bankgiro Handläggare: Elin Dofs Nämndsekreterare Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil Anmälningsärenden november Förvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden lägger anmälningsärenden till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott den 5 oktober 2016, 315, om stöd från Statens kulturråd för att förstärka bibliotekens förmåga att möta nyanlända och flyktingar. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ansöka om kr från Statens Kulturråd. 2. Beslut kommunstyrelsen den 12 oktober 2016, 192, om digitala möteshandlingar. Kommunstyrelsen beslutar att införa digitala möteshandlingar för kommunstyrelsens egna sammanträden samt att uppdra till förvaltningen att succesivt införa digitala möteshandlingar i samtliga nämnder och utskott. Kommunstyrelsen beslutar att samtliga förtroendevalda ska få utbildning i användandet av digitala möteshandlingar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Elin Dofs, Kultur och fritid Elin Dofs Nämndsekreterare 1 (1) 16