Välkommen till Järfälla Civilförsvarsförenings årliga föreningsstämma

Transkript

1 Välkommen till Järfälla Civilförsvarsförenings årliga föreningsstämma Kommundirektören Anders Major inleder med att tala om sin syn på Järfällas krisberedskap. Sedvanliga stämmoförhandlingar följer. Handlingar finns på Måndag 10 mars 2008 kl i Järfällasalen, Kommunalhuset Entré Vasaplatsen 11, Jakobsberg. Vi möter upp vid huvudingången. (När vi startat når du oss på ) OBS! Anmäl dig senast den 1/3 till info@jarfallacff.se eller på telefon så vi kan planera kaffe med tilltugg.

2 JÄRFÄLLA CIVILFÖRSVARSFÖRENINGS ÅRLIGA FÖRENINGSSTÄMMA DAGORDNING (förslag) 1. Val av ordförande och protokollförare för föreningsstämman. 2. Val av två två justeringspersoner, tillika rösträknare, att tillsammans med mötesordförande justera protokollet. 3. Fråga om stämman är i stadgeenlig ordning utlyst. 4. Föreningsstyrelsens verksamhetsberättelse. 5. Revisorernas berättelse. 6. Fastställande av resultat- och balansräkning samt bokslutsdisposition. 7. Fråga om ansvarsfrihet för föreningsstyrelsens förvaltning. 8. Fastställande av medlemsavgift. 9. Fastställande av verksamhetsplan och budget för verksamhetsåret. 10. Bestämmande av antalet ledamöter och ersättare i föreningsstyrelsen samt deras mandatperiod. 11. Val av föreningsfunktionärer a) val av ordförande för 1 år b) val av ordinarie ledamöter för 2 år c) val av ersättare för 1 år samt turordning för dem d) val av 2 revisorer och 2 revisorsersättare för 1 år e) val av valberedning om minst tre personer inkl ordf för 1 år. 12. Övriga ärenden a) eventuella ärenden som enligt stämmobeslut får tagas upp till behandling b) föreningens ordförande har ordet.

3 Sida 1 (3) VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR VERKSAMHETSÅRET 2007 STÄMMA Årlig föreningsstämma hölls den 29 mars 2007 i Järfälla kommunalhus. Kommunstyrelsens ordförande, kommunalrådet Eva Lennström, inledde med ett stimulerande tal om Järfällas krisberedskap. Bjarne Kevin från Upplands Väsby Civilförsvarsförening ledde stämmoförhandlingarna. Sveriges Civilförsvarsförbunds förtjänsttecken i brons överlämnades till Per Wallenthin som erkänsla för hans särskilda intresse och engagemang i ledningen av Järfälla Civilförsvarsförening och Frivilliga Resursgrupperna FRG. MEDLEMMAR Vid årets slut var medlemsantalet 103 personer. En rekryteringskampanj i lokalpressen medförde att 5 nya medlemmar kunde registreras före årsskiftet och ett 10-tal i början av Årsavgiften har oförändrat varit 100 kronor. STYRELSE Ordförande (sjuk 10/9-15/1) Per Wallenthin Tjf ordförande 10/9-15/1 Patrik Vuorio V. ordförande (ansvar FRG) Patrik Vuorio Sekreterare Carina Borelius Kassör Claudia Reynoso Utbildning Magnus Kring Ersättare nr 1 Ersättare nr 2 Ersättare nr 3 Adjungerad (räddn tjänst) ÖVRIGA FUNKTIONÄRER Revisor Revisor Revisorsersättare Valberedning (ordf) Valberedning Valberedning Mikael Rieslund Sten-Anders Fellman Kjell Grimschöld Lars Ekstedt (utsedd av Brandkåren Attunda) Erland Gelow Erik R Ploetz Lars Jonsson Olof Jos Erik R Ploetz (kompletteringsval av styrelsen) Johan Sandfeldt (kompletteringsval av styrelsen) STYRELSESAMMANTRÄDEN Styrelsen har sammanträtt 8 gånger under året.

4 Sida 2 (3) FRIVILLIGA RESURSGRUPPER I JÄRFÄLLA FRG Civilförsvarsföreningen har under året kraftfullt verkat för att stödja FRG:s verksamhet. Hela FRG:s ledningsgrupp och huvudparten av FRG:s medlemmar är hämtade från Civilförsvarsföreningens medlemsstock och FRG:s ekonomiska redovisning ombesörjs av Civilförsvarsföreningens kassör. Den utrustning som dels kommunen och dels Civilförsvarsföreningen ställt till FRG:s förfogande har under året kunnat samlas i kommunens nyskapade beredskapsförråd i Veddesta och i Jakobsbergs brandstation med ett förråd för första insats i Jakobsbergs centrum. UTBILDNING Ett tiotal av våra medlemmar har tillsammans med kamrater från FRO (Frivilliga Radioorganisationen), FAK (Frivilliga Automobilkåren) och SBK (Svenska Brukshundklubben) gått vår basutbildning för FRG och är nu fullvärdiga FRG-medlemmar med individuella avtal med kommunen. Patrik Vuorio har slutfört sin kompletteringsutbildning och är nu en av Civilförsvarsförbundets instruktörer i HLR och D-HLR. Flera av våra andra medlemmar har under året genom att delta i kurser och temaarrangemang om kriskommunikation, ledarskap, FRG, mm ökat den kompetens Civilförsvarsföreningen ställer till FRG:s disposition. HEMSÄKERHET Allmänheten har fått information om hemsäkerhet etc vid Attundadagen på Jakobsbergs brandstation, vid ett arrangemang utanför apoteket fredagen den 13 (april) och vid flera informationsbord på Hembygdsdagen vid Görvälns slott den 6 juni. Under en månad har Civilförsvarsföreningen också haft en monter i Jakobsbergs bibliotek. Våra barnarmband med hemtelefonnummer har rönt stor efterfrågan och har som en god PR-åtgärd kunnat erbjudas för anskaffningspris till kunderna vid BOKIA i IKEA-huset.. STUDIEBESÖK Många medlemmar har fått intressant information vid besök på - Skola som vid kris ska användas som samlingsplats för utrymda personer, - Räddningstjänstens regionala larmcentral i Täby, - Brandstationen i Jakobsberg HJÄRTDEFIBRILLATORER Inom Civilförsvarsförbundets kampanj HJÄRTA ATT HJÄLPA har föreningsmedlemmar bidragit till att hjärtstartare nu finns uppsatta såväl vid IKEA- Barkarby som i kyrkan i Barkarby och i begravningskapellet vid Görväln. Personal vid kyrkorna i Järfälla har genom vår instruktör fått utbildning i D-HLR som förberedelse inför uppsättning av hjärtstartare i samtliga kyrkor. ÖVNINGAR / INSATSER På Görvälndagen (hembygdsfest på nationaldagen med nära besökare) medverkade Civilförsvarsföreningens medlemmar bl a som trygghetsvakter (med tält för vilsekomna barn mm), som kockar vid grillborden, som trafikdirigenter och som bussvärdar.

5 Sida 3 (3) FÖRENINGENS HEMSIDA Hemsidan har under året utvecklats till en god presentatör av vår verksamhet. Där kan också allmänheten och föreningsmedlemmar få viktig säkerhets-information, intressant information om föreningens verksamhet och dessutom tillgång till ett omfattande bildarkiv. Webmasters har varit Sten-Anders Fellman och Patrik Vuorio. I detta sammanhang bör också nämnas att lokalpressen har haft ett flersidigt reportage om Civilförsvarsföreningen och FRG. FÖRENINGENS EKONOMI Föreningens ekonomiska ställning framgår av årsredovisningen. SLUTORD Styrelsen gläder sig åt den stora entusiasm som så många av medlemmarna visat vid årets olika aktiviteter och vill rikta ett varmt tack till er alla. Järfälla den 11 februari 2008 Per Wallenthin Patrik Vuorio Carina Borelius Claudia Reynoso Magnus Kring

6 ÅRLIG FÖRENINGSSTÄMMA DEN 10 MARS 2008 ÅRSREDOVISNING FÖR VERKSAMHETSÅRET 2007 RESULTATRÄKNING Utfall Budget Utfall Erhållna bidrag för utbildning Medlemsavgifter Bidrag från förbund Admin ersättn från FRG Summa intäkter Materiel, utrustning Övningar, utbildning Förberedande utbildning Information Materiel, småinventarier Möten, administration Medlemsverksamhet Summa kostnader Årets resultat BALANSRÄKNING 31/12 31/ Tillgångar Likvida medel Fordringar 0 0 Summa tillgångar Eget kapital och skulder Eget kapital Årets resultat Förutbetalda medlemsavg /skulder Summa eg kapital och skulder Järfälla den 11 februari 2008 Claudia Reynoso Kassör

7 ÅRLIG FÖRENINGSSTÄMMA DEN 10 MARS 2008 BUDGET FÖR VERKSAMHETSÅRET 2008 Budget Utfall Utfall Erhållna bidrag för utbildning Medlemsavgifter Verksamhetsbidrag Civilförsvarsförb Administrationsersättning från FRG Summa intäkter Övningar, utbildning Information Materiel, småinventarier Möten, administration Medlemsverksamhet Summa kostnader Årsresultat

8 ÅRLIG FÖRENINGSSTÄMMA DEN 10 MARS 2008 VERKSAMHETSPLAN ÅR 2008 Mål för verksamheten 2008 (byggande på Civilförsvarsförbundets inriktningsplan ) Stärka den enskilde människans förmåga att förebygga (inkl förbereda) och hantera utsatta lägen, allt från vardagsolyckor till extraordinära händelser. - Genom informationsåtgärder och kursverksamhet nå 2% (1.250 personer) av Järfällas befolkning. - I massutskick till hushåll och vid informationsmonter etc vid olika arrangemang sprida kunskap om att förebygga och hantera utsatta lägen. - Vidareutbilda våra medlemmar i egensäkerhet och hemsäkerhet. - Initiera kurser för allmänheten, särskilt äldre, barn och föräldrar, inom Civilförsvarsförbundets självskyddskoncept Säkerhet till vardags och vid kris. Utbilda och organisera frivilliga förstärkningsresurser - I nära samarbete med Järfälla kommun utgöra den spindel som behövs för att bygga och underhålla ändamålsenliga nätverk för de olika ideella aktörer som på olika sätt bidrar till ökad säkerhet och trygghet i samhället. - Marknadsföra FRG-konceptet bl a till andra ideella och demokratiska organisationer än de frivilliga försvarsorganisationerna, som bör tas till vara i samhällets krishantering, exempelvis kyrkor och samfund. - Arrangera dels grundutbildning för ca 15 nya medlemmar och dels påbyggd basutbildning FRG för dessa presumtiva blivande FRG-medlemmar. - Kompetensutbilda föreningsmedlemmar till kvalificerade uppgifter inom FRG. Sprida hjärtstartare och utbilda i D-HLR (Hjärt-/lungräddning med defibrillator) - Inom Civilförsvarsförbundets kampanj HJÄRTA ATT HJÄLPA medverka till ytterligare spridning i Järfälla av den lätthanterbara defibrillatorn Hjärtstartaren. - Verka för att personer vid uppsättningsplatserna får HLR-utbildning och om möjligt D-HLR-utbildning. - Ambition att överlevande vid hjärtstillestånd utanför sjukhus ska ha ökat till minst 30 % av de drabbade i Järfälla senast år 2012.

9 ÅRLIG FÖRENINGSSTÄMMA DEN 10 MARS 2008 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG STÄMMOFUNKTIONÄRER Stämmans ordförande Stämmans sekreterare Patrik Vuorio Carina Borelius ANTAL LEDAMÖTER OCH ERSÄTTARE (högst 2 år) Ordförande 1 år 4 ordinarie ledamöter 2 år Minst 4 ersättare 1 år 1 adjungerad ledamot från Brandkåren Attunda STYRELSE a) Ordförande 1 år Per Wallenthin omval b) Ordinarie ledamot 2 år Patrik Vuorio omval Ordinarie ledamot 2 år Mikael Rieslund nyval (tid. ersättare) (Ordinarie ledamot kvar 1 år Magnus Kring) (Ordinarie ledamot kvar 1 år Claudia Reynoso) c) Ersättare nr 1 1 år Sten-Anders Fellman omval Ersättare nr 2 1 år Kjell Grimschöld omval Ersättare nr 3 1 år Anna Bergman nyval Ersättare nr 4 1 år Peter Asmund nyval Adjungerad (räddn.tjänst) 1 år Lars Ekstedt Utsedd av Brandkåren Attunda REVISORER MED ERSÄTTARE (2 + 2 ersättare, 1 år) d) Revisor 1 år Erland Gelow omval Revisor 1 år Erik R Ploetz omval Revisorsersättare 1 år Lars Jonsson omval Revisorsersättare 1 år? nyval VALBEREDNING (3 personer, 1 år) e) Valberedning, ordförande 1 år Valberedning 1 år Valberedning 1 år