KALLELSE. Datum Kommunstyrelsen. kl. 08:30-16:00 (observera att tid är avsatt för ajournering inför beslut) Lunch 12:00-13:00

Transkript

1 KALLELSE 1(7) Kommunstyrelsen KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Nämnd: Kommunstyrelsen Plats: Onsdagen den 6 april 2016 Rådhussalen, Rådhuset Tid: kl. 08:30-16:00 (observera att tid är avsatt för ajournering inför beslut) Lunch 12:00-13:00 Vid förhinder: Kontakta kansliavdelningen tel , eller e-post skara.kommun@skara.se som kallar ersättare Ordförande: Sekreterare: Fredrik Nordström Hanna Ohlsson Bredh OBS! Stiftelseförvaltingen sammanträder i anslutning till kommunstyrelsens avslut, ca 16:00, för fastställande av årsredovisningar 2015 för de stiftelser kommunen förvaltar samt beslut om stiftelsernas namn. Föredragningslista 1. Godkännande av dagordning 2. Val av protokolljusterare

2 2(7) 3. Kommundirektören informerar Kommundirektör Ulrika Strandroth Frid Kl. 08:30-08:40 4. Information från Skaraborgs kommunalförbund Kommunstyrelsens ordförande Fredrik Nordström Kl. 08:40-08:50 5. Investering brun-vit turistväg Dnr Turistchef Marie Wennerholm Kl. 08:50-09:00 6. Revidering av riktlinje för Friskvårdsaktivitet Dnr Kommunstyrelsen beslutar att tillsammans med Skövde kommun och Falköpings kommun göra en ansökan hos Trafikverket om att få vägsträckan från Karleby, förbi Hornborgasjön, genom Valleområdet och till Tidan vid sjön Östen förklarad som turistväg. Kommunstyrelsen utser kommunledningskontoret som ansvarig för tavlornas innehåll. Kommunstyrelsen hanterar medel för den årliga driftkostnaden i budgetprocessen Kommunstyrelsen beslutar att anta förslag till ändrade riktlinjer för friskvård. Personalchef Kjell-Ove Karlsson Kl. 09:00-09:20 Tiden avser ärende Revidering av riktlinje för kompetensutveckling Dnr Revidering av riktlinje angående bisysslor för anställda i Skara kommun Dnr Kommunstyrelsen beslutar anta förslag till ändrade riktlinjer kring kompetensutveckling i Skara kommun med följande ändring: Under rubriken Fritidsstudier ändras sista punkten till följande lydelse: Stöd till fritidsstudier beslutas av lönesättande chef och bekostas av respektive förvaltning. Kommunstyrelsen beslutar att anta förslag till ändrade riktlinjer för bisysslor.

3 3(7) 9. Revidering av riktlinjer för övertid och semester samt riktlinjer för uttag Dnr Kommunstyrelsen beslutar att anta förslag till ändrade riktlinjer angående förläggning av semesterledighet. 10. Uttag ur överskottsfond från KPA Dnr Ökat engagemang i centrumföreningen MEGA Dnr Kommunikationschef Peter Blom Kl. 09:20-09:30 Kommunstyrelsen beslutar att ansöka hos Skandia/KPA om uttag ur överskottsfonden med kr för partiell inlösen av kommande pensionsutbetalningar. Kommunstyrelsen godkänner inriktningen om ökat engagemang i centrumföreningen MEGA och lägger redovisningen till handlingarna. Fika 09:30-10: Bostadsförsörjningsprogrammet Skara kommun Dnr Utvecklingschef Åsa Jellinek Stadsarkitekt Anders Kyrkander Kl. 10:00-10: Planprogram för stadsdelen Tullportagärdet i Skara kommun tätort Dnr Planarkitekt Tobias Gunnarsson Kl. 10:20-10:30 kommunfullmäktige besluta om en ny Bilaga 1 i Bostadsförsörjningsprogrammet i enlighet med ursprungsförslaget (se bilaga 1), samt att kommunfullmäktiges beslut avseende Handlingsplan rörande Detaljplan, Del av Tullportagärdet tidsbestäms i enlighet med Bilaga 1 till 2018, i avvaktan på det redan beslutade planprogrammet för Tullportagärdet, samt att kommunfullmäktiges beslut avseende Handlingsplan rörande LIS-plan tidsbestäms till 2018, med hänvisning till stadsarkitektens konsekvensbeskrivning (se bilaga 2), samt att i övrigt inarbeta kommunfullmäktiges beslut från 29 februari i Bostadsförsörjningsprogrammet. Kommunstyrelsen godkänner Behovsbedömningen och beslutar att sedan programhandlingarna färdigställts sända planprogrammet på samråd enligt Plan- och bygglagen 5 kap 11.

4 4(7) 14. Planprogram för stationsområdet Dnr Stadsarkitekt Anders Kyrkander Kl. 10:30-10:50 Tiden avser ärende Planuppdrag för bostadsbebyggelse på Simmesgården, Varnhem Dnr Kommunstyrelsen uppdrar åt kommundirektören att påbörja planprogram för stationsområdet i Skara. Planprogrammets syfte är att utreda och precisera möjligheterna till bostadsbebyggelse och attraktiva stadsrum. Beslutet gäller under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar att anta förslag till reviderat bostadsförsörjningsprogram. Kommunstyrelsen uppdrar åt kommundirektören att påbörja arbetet med ny detaljplan för området Simmesgården i Varnhem. Detaljplanens huvudsakliga syfte är att möjliggöra byggnation av bostäder. Beslutet gäller under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar att anta förslag till reviderat bostadsförsörjningsprogram. 16. Försäljning av tomten Rådhuset 1 till Centrumbostäder Dnr Kommunstyrelsen beslutar att sälja Rådhuset 1 till Centrumbostäder AB för kr (600 kr/m 2 ). Mark- och exploateringsingenjör Kim Olsson Kl. 10:50-11: Cykelstrategi för Skara kommun Dnr Planarkitekt Eric Alnemar Kl. 11:00-11:15 Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta cykelstrategi för Skara kommun. 18. VA plan för Skara kommun. Dnr Miljöchef Christina Marmolin Kl. 11:15-11:35 att kommunfullmäktige beslutar att anta förslaget till VA-plan för Skara kommun. 19. Näringslivsstrategi för Skara kommun Dnr Näringslivschef Anna Sundbom Kl. 11:35-12:00 kommunfullmäktige att anta Näringslivsstrategin för Skara kommun

5 5(7) Lunch 12:00-13: Årsredovisning 2015 Skara kommun Dnr Ekonomichef Sören Andersson Kl. 13:00-13:40 Tiden avser ärende Kommunfullmäktige besluta fastställa resultaträkning, balansräkning och finansieringsanalys samt i övrigt godkänna Årsredovisning 2015 för Skara kommun. Kommunfullmäktige att inom det egna kapitalet reservera tkr avseende överskott från 2015 i resultatutjämningsreserven. Kommunstyrelsen överlämnar årsredovisningen 2015 till revisionen för granskning. 21. Resultatreglering 2015 för Skara kommuns nämnder och styrelser Dnr Kommunstyrelsen beslutar om 2015 års resultatreglering och att utgående ackumulerat resultat fastställs till tkr enligt förteckning i tjänsteskrivelse (Observera att tjänsteskrivelsen kommer att lyftas in i protokollet sedan.) 22. Ombudgetering av investeringar från 2015 till 2016 Dnr kommunfullmäktige besluta om ombudgetering av investeringsmedel från 2015 till 2016 enligt bifogad investeringsrapport per projekt daterad Välfärdsbokslut 2015 Dnr Välfärdsbokslut Skara kommun Folkhälsoplanerare Karin Skagelin Kl. 13:40-13: Personalbokslut för Skara kommun 2015 Dnr Personalchef Kjell-Ove Karlsson Kl. 13:55-14:10 kommunfullmäktige att besluta godkänna personalbokslut 2015 för Skara kommun. Kommunstyrelsen ger personalutskottet i uppdrag att utifrån bokslutet prioritera arbetet med

6 6(7) - Sjukfrånvaron - Utvecklingen av andelen timanställda - Personalförsörjningen 25. Återrapportering på utredningsdirektiv för Djäknehuset Dnr Kommundirektör Ulrika Strandroth Frid Kl. 14:10-14:25 rapporten samt att utreda stadshus i Djäknehuset med cirka 100 kontorsarbetsplatser. Kommunstyrelsen uppdrar åt kommundirektören att återkomma med förslag till hantering av kommunens fastighetsinnehav, lokalförsörjning och bostadsförsörjning till följd av utredningen ovan. 26. Startbeslut för renovering av tak på Djäknehuset Dnr Kommunstyrelsen beslutar att ge startbeslut för takrenovering av Djäknehuset. Fastighetschef Stefan Svensson Kl. 14:25-14:50 Tiden avser ärende Startbeslut för förprojektering med verksamhetsutredning avseende stadshus i Djäknehuset Dnr Kommunstyrelsen beslutar att ge startbeslut för verksamhetsutredning och förprojektering av stadshus i Djäknehuset. 28. Remittering av motion om övervakningskameror för ett tryggare Skara Dnr Kommunstyrelsen beslutar att remittera motionen till kommundirektören och nämnden för service och teknik. Kl. 14:50-15:00 Tiden avser ärende Remittering av motion om Skaras bokskatter - en outnyttjad resurs Dnr Kommunstyrelsen beslutar att remittera motionen till kultur och fritidsnämnden. 30. Redovisning av genomförda och inte genomförda motioner som bifallits eller delvis bifallits av kommunfullmäktige 2016 Dnr

7 7(7) 31. Redovisning av obesvarade motioner 2016 Dnr Redovisning av meddelanden KS 2016 Dnr Redovisning av delegationsbeslut KS 2016 Dnr kommunfullmäktige att redovisningen av obesvarade motioner 2016 antecknas till protokollet. redovisningen av meddelanden redovisningen av delegationsbeslut