Dokumentation. Brand i skola och förskola. Oskarshamn april Eva Persson

Transkript

1 Dokumentation Brand i skola och förskola Oskarshamn april 2010 Eva Persson

2 Varningstecken att ta på allvar Avhumanisering av språket Klotter Skadegörelse Brandincidenter t ex brand i papperskorg Tänk på att rapportera alla brandincidenter till Räddningstjänsten. De kan vara en del i ett större mönster.

3 Varningstecken i närsamhället En ökning av bränder och brandincidenter: Nyårsraket som hamnat fel Bilbrand Brand i förråd och container

4 Att göra i det akuta skedet Upprätta en sambandscentral Informera personal och allmänhet Förbered uttalande till media Organisera ersättningslokaler Upprätta ett kriscentra Gör provisoriskt sals-klasschema Beställa/låna material (tänk på att bara beställa det mest akuta)

5 Upprätta sambandscentral Välj en plats avskild från brandplatsen Tänk igenom vilka personer/funktioner som måste ingå. Begränsa antalet medlemmar. Sambandsledarens funktion tydliggörs genom märkt jacka/väst. Medlemmarna i gruppen bör ha en beslutsfunktion. En tydlig ansvarsfördelning upprättas. Uppkopplingsmöjligheter för internet utförs. Telefoner för inkommande samtal inrättas flera linjer kan behövas. Telefon avsedd för krisledningen särskiljs. Anslagstavla sätts upp (här noteras vad ska göras och vad som gjorts)

6 Informera personal Information via telefon/sms. Informera via hemsida som kontinuerligt uppdateras. Informera via lokalradio/lokal tv. Muntlig information i kombination med kortfattad skriftlig info. Samla personal snarast möjligt de behöver mer detaljerad info än allmänheten. Samla personal i början och slutet av varje dag under första veckan. Inrätta en särskild plats endast avsedd för uppdaterad skriftlig info (ange version). Informera endast om det ni vet spekulera inte. Det blir lätt en sanning.

7 Informera allmänhet Informera via lokalradio/tv. Uppdatera hemsidan kontinuerligt Inrätta en telefonlinje för inkommande samtal/frågor. Håll POSOM-gruppen underrättad

8 Förbered uttalande till media Utse en mediaansvarig Skriv ett kortfattat underlag Besluta var ni tar emot media Tänk på vårdnadshavarens samtycke vid fotografering/filmning av elever Förbered ex vis elevrådsrepresentanter inför ev intervjuer Var tydlig med var i skolan/förskolan journalisterna har tillträde Uttryck empati Svara endast på det ni vet spekulera inte Tala alltid sanning Be att få granska fakta det har du rätt till Visa media respekt de gör sitt jobb

9 Att dokumentera Dokumentera det ni gör det är en hjälp vid utvärdering. Diarieför Arkivera

10 Kris och krisreaktioner Var förberedd på krisreaktioner. Bemanna ett rum med ex vis elevvårdspersonal Tillhandahåll frukt, godis, saft mm. Sötsaker dämpar oro. Erbjud samtalsstöd Informera Företagshälsovård Var tillgänglig som ledare Efter det akuta skedet ta hjälp av ex vis beteendevetare för att tala om kris och krisreaktioner för att öka förståelsen för andras reaktioner.

11 Att tänka på efter det akuta skedet? Skapa planeringstid genom att organisera tex Operation dagsverke, temadag eller friluftsdag. Kontrollera elevernas garanterade undervisningstid om schemat anpassats. Var observant på krisreaktioner de kan uppstå efter lång tid. Var noga vid beställningar det ska finnas lagringsmöjligheter. Hur lugnar vi betygsoro?

12 Att tänka på vid brand i förskola Kan vi flytta hela verksamheten eller måste vi fördela barnen på befintliga grupper. Om vi måste dela upp verksamheten, hur placerar vi barn och personal på bästa sätt särskilda behov? Hur organiserar vi matsituationen? Kan vi låna material från övriga förskolor?

13 Kontaktytor Kommunledning tjänstemän Kommunledning politiker Verksamhetschefer Personal Brukare Informationsansvarig Försäkringsbolag Försäkringskonsult Polis Räddningstjänst Fastighetsupplåtare Inköpsavdelning Skadereglerare Miljö och Hälsa Media Krisgrupp Vaktbolag Entreprenörer Arkitekter Ev socialtjänst Ev leasingfirmor Transportfirma Andra enheter Televerket/växeln Städbolag Bibliotek Skolverket Tolkcentral

14 Viktiga faktorer för ett effektivt arbete En samordnare med ett brett kontaktnät och god lokalkännedom. Personalens och brukarnas samarbetsvilja. Kommunledningens och den politiska ledningens stöd ett stort symbolvärde. En uppdaterad kontaktlista. Goda kommunikationsrutiner. Noggrann dokumentation. Snabb, saklig och kortfattad information. Tidiga och fortlöpande kontakter med saneringsfirma och försäkringsbolag Uppdaterad inventarieförteckning Tydliga rutiner när det gäller försäkringsfrågor En väl fungerande krisorganisation Goda kontakter med media.