FÖLJEBREV. Till fullmäktige, styrelsen, valberedningen och revisorerna i HSB Malmö ek för. Malmö

Transkript

1 1 Till fullmäktige, styrelsen, valberedningen och revisorerna i HSB Malmö ek för Malmö FÖLJEBREV Tillsammans med detta utskick kommer handlingarna inför ordinarie föreningsstämma den 9 april Som framgår av kallelsen äger föreningsstämman rum på Quality Hotel View i Hyllie, kl Lätt frukost serveras från kl , lunch vid 12-tiden och kaffe på eftermiddagen. Utskicket innehåller detta brev och följande handlingar: Kallelse till föreningsstämman Dagordning HSB Malmös och HSB Sundsfastigheters årsredovisning 2015 HSB ledamotspolicy Valberedningsinstruktion Arvodesreglemente Arvodesberedningens material och yrkanden Förlängning Klimat- och medlemsutskott Förlängning Medlemsutskott Nominerade till HSB Malmös parlamentariska organisation Valberedningens förslag på förtroendevalda och motivering Nominerade till HSB Malmös valberedning och styrelsens förslag till valberedning Motioner och styrelsens svar på dessa Skulle det visa sig att du saknar någon av handlingarna ovan tar du kontakt med undertecknad på telefon, , eller via e-post, bengt.skanhamre@hsb.se. Det går att ta del av materialet på MedlemsCenter, HSB Turning Torso, alla dagar mellan kl Samtliga handlingar återfinns också på HSB Malmös hemsida. Anmäl dig till föreningsstämman på HSB Portalen, alternativt till vår kundtjänst Senast den 24 mars behöver vi ha ditt besked för att kunna beräkna maten. Med vänlig hälsning HSB Malmö Bengt Skånhamre HSB MALMÖ HSB Turning Torso, Malmö Tel: Org.nr , www,hsb.se/malmo

2 2

3 Till fullmäktige, styrelsen, valberedningen och revisorerna i HSB Malmö ek för Malmö KALLELSE Fullmäktige i HSB Malmö ek för kallas härmed till ordinarie föreningsstämma. Dag: lördagen den 9 april 2016 Tid: klockan (fullmäktigekontrollen öppnar kl ) Plats: Quality Hotel View i Hyllie Valberedningens förslag till ordförande vid den ordinarie föreningsstämman är Olle Schmidt, Malmö. Till behandling förekommer de ärenden som upptagits i bifogad dagordning. Denna kallelse har skickats till dem som den 29 februari 2016 är registrerade fullmäktigeledamöter för bostadsrättsföreningarna och bospargruppen hos HSB Malmö. Om annan än fullmäktige i bostadsrättsföreningen har fått denna kallelse ombeds vederbörande att överlämna kallelsen till behörig person. Om så sker ska behörig person vid registrering uppvisa de handlingar som ligger till grund för registrering av fullmäktige, det vill säga stämmoprotokoll som antingen utvisar vem som utsetts eller att styrelsen fått i uppdrag att inom sig utse fullmäktige. I så fall ska detta protokoll också bifogas. Vid eventuella frågor som rör föreningsstämman, kontakta Bengt Skånhamre på telefon, , eller via e-post, bengt.skanhamre@hsb.se. Med vänlig hälsning HSB Malmö ek för Claes Caroli Ordförande HSB MALMÖ HSB Turning Torso, Malmö Tel: Org.nr , www,hsb.se/malmo

4 TILL HSBS ÅRSSTÄMMA 9 APRIL 2016 Fyra rösträknare Bodil Norrman brf Konstnären Thomas Bergstaf brf Sigge Ulf Persson brf Visenten Anders Ljungdahl brf Silversmeden Två justerare Lars Parnestam brf Domaren Henning Andersson brf Roxen Anmälan om facklig representation Unionen: Jörgen Åkesson, ordinarie Malin von Sydow, suppleant Fastighetsanställda: Peter Frank, ordinarie Elvis Karic, suppleant

5 DAGORDNING Förslag till dagordning vid ordinarie föreningsstämma med HSB Malmö ek för lördagen den 9 april 2016 kl på Quality Hotel View i Hyllie. Mötets öppnande 1. Föreningsstämmans öppnande. 2. Beslut om föreningsstämman är öppen för andra än medlemmar. 3. Val av ordförande vid föreningsstämman. 4. Anmälan av ordförandens val av protokollförare. 5. Godkännande av röstlängd. 6. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet. 7. Val av minst fyra personer att utgöra rösträknare. 8. Fråga om kallelse behörigen skett. 9. Styrelsens rapport (föreningsstyrningsrapport) om efterlevnad av stadgar och av HSB-rörelsen gemensamt utarbetade styrdokument antagna på HSB Riksförbunds stämma. 10. Styrelsens information om ev. beslut att bilda dotterföretag, att ingå som partner i aktie- eller handelsbolag eller att delta i annan organisationsform. 11. Styrelsens årsredovisning. 12. Revisorernas berättelse samt synpunkter på föreningsstyrningsrapporten. 13. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkningen samt beslut om fastställande av koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen. 14. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. 15. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen och verkställande direktören. 16. Styrelsens redovisning av koncernens långsiktiga verksamhetsplanering. 17. Styrelsens redovisning av policy för HSB-ledamöterna. 18. Fastställande av valberedningsinstruktion.

6 6 19. Rapport från utskott: a/ Medlemsutskott, b/ Klimat- och miljöutskott. 20. Fråga om tillsättande av utskott. 21. Fastställande av medlemsavgift Beslut om antal ledamöter i styrelsen, valberedningen och i ev. utskott, om antal revisorer och revisorssuppleanter samt beslut om mandattid för styrelseledamöter och auktoriserad revisor. 23. Rapport från arvodesberedningen med förslag till beslut. 24. Beslut om arvodes- och ersättningsreglemente samt beslut om arvoden och alla andra ekonomiska ersättningar till 25. Val av a. styrelse b. ledamöter i utskott c. revisorer och suppleanter d. valberedning e. bosparråd och bospargruppens valberedning. a. ordförande tillika styrelseledamot b. styrelseledamöter c. revisorer och suppleanter d. valberedning samt beslut om sammankallande (valet avser även ersättare om någon i valberedningen slutar i förtid) e. fullmäktige och ersättare till HSB Riksförbunds stämma f. ledamöter i ev. utskott g. beslut avseende rekommendation av lekmannarevisor i dotterföretag h. information om de fackliga organisationernas val av styrelseledamöter och styrelsesuppleanter lämnas vid stämman i. information om HSB Riksförbunds val av auktoriserad revisor/auktoriserat revisionsbolag rapporteras vid stämman.

7 7 26. Fastställande av grundtal enligt stadgarna 16 1 och Övriga anmälda ärenden Motioner: Tryggve Wallin, 17 motioner, Martin Degerman, 5 motioner, Inga Persson, 1 motion och Åke Persson, 1 motion. 27. Föreningsstämmans avslutande.

8 POLICY HSB-LEDAMÖTER Till grund för uppdrag som HSB-ledamot bedöms personens allmänna lämplighet, sociala förmåga och fallenhet för ett förtroendeuppdrag samt utsikterna att följa och dela HSBs värderingar, allt i ljuset av att kunna accepteras som fullvärdig styrelseledamot i den enskilda bostadsrättsföreningen. Riktlinjer 1. Uppdrag som HSB-ledamot kan erhållas efter genomgången utbildning som motsvarar givna krav för uppdraget. 2. Endast medlem i HSB Malmö kan utses till HSB-ledamot. 3. HSB-ledamoten utses och entledigas av HSB Malmös styrelse. 4. HSB Malmös ledning beslutar om placering av ledamot i samråd med den aktuella bostadsrättsföreningens styrelse. 5. HSB-ledamoten har samma ansvar och befogenheter i bostadsrättsföreningen som övriga styrelseledamöter. 6. HSB-ledamoten är ett kvalificerat stöd och bollplank för bostadsrättsföreningen i styrelsearbetet och föreningsverksamheten. 7. HSB-ledamoten företräder bostadsrättsföreningens medlemmar. 8. HSB Malmö ansvarar för att HSB-ledamoten kontinuerligt erhåller kompetensutveckling och information för sitt uppdrag. 9. HSB-ledamoten erhåller ersättning enligt fastställt regelverk av HSB Malmö. 10. HSB-ledamot får inte uppbära ersättning av den bostadsrättsförening ledamoten är utsedd att ingå i styrelsen för. 11. Antal uppdrag som HSB-ledamot per person bör inte överstiga fem om inte synnerliga skäl föreligger.

9 (3) INSTRUKTION FÖR VALBEREDNING I HSB MALMÖ Utgåva nr 5.3 Enligt HSBs kod för föreningsstyrning bör föreningsstämmans beslut om tillsättning av styrelse respektive revisorer beredas genom en av medlemmarna styrd, strukturerad och öppen process, som ger alla medlemmar möjlighet att ge sin syn på, och lämna förslag i, respektive fråga och som skapar goda förutsättningar för väl underbyggda beslut. 1. Tillsättande av valberedning Föreningen ska ha en valberedning som väl representerar föreningens medlemssammansättning. I valberedningen ska inte ingå personer som bedriver med föreningen konkurrerande verksamhet eller på annat sätt kan skada föreningen eller dess medlemmar. Föreningsstämman ska utse valberedningens ledamöter och en av dessa ledamöter till sammankallande. Styrelseledamöter eller verkställande direktör ska inte vara ledamot av valberedningen. Enligt stadgarna ska valberedningen bestå av minst fem ledamöter. Föreningsstämmans beslut ska innefatta förfarande för att vid behov ersätta ledamot som lämnar valberedningen innan dess arbete är slutfört. Mandattiden för valberedare är ett år. 2. Valberedningens arbetsuppgifter Valberedningen är föreningsstämmans organ för beredning av stämmans beslut i tillsättningsfrågor med syfte att skapa ett väl underbyggt underlag för stämmans behandling av dessa ärenden. Valberedningen ska i sitt arbete med nominering av styrelse och revisorer tillämpa HSBs kod för föreningsstyrning. Den ska även arbeta efter denna instruktion, samt efter gällande lagar och förordningar. Ledamöter i valberedningen ska genomgå utbildning för sitt uppdrag, enligt HSB Riksförbunds riktlinjer. Valberedningen ska i sitt uppdrag likabehandla samtliga kandidater och ta hänsyn till Finansinspektionens riktlinjer. Valberedningen ska föreslå kandidater så att styrelsen gemensamt besitter en bred och god kompetens samt bidrar till en fortsatt positiv utveckling av HSB Malmö. Styrelsen ska även ha en sammansättning som speglar medlemssammansättningen i föreningen. Bostadsrättsföreningarna ska informeras om när nomineringstiden går ut. Detta ska ske med en frist av två månader. Medlemmarna ska på föreningens hemsida samt i medlemstidning underrättas om sin rätt att föreslå kandidater till val. Denna information ska komma medlemmarna tillhanda i god tid innan utsatt slutdatum för nomineringar. Där ska även framgå hur de går till väga för att nominera till de olika förtroendeuppdragen.

10 Styrelse Valberedningen ska senast i samband med kallelsen till föreningsstämman lämna skriftlig redogörelse av samtliga nominerade enligt nedanstående: ålder huvudsaklig utbildning och arbetslivserfarenhet övriga uppdrag inom HSB och andra väsentliga uppdrag vid omval, vilket år ledamoten invaldes i styrelsen övriga uppgifter som kan vara betydelsefulla för medlemmarna vid bedömningen av den nominerades kompetens och oberoende fotografi. Redogörelsen ska även innehålla valberedningens förslag på ledamöter och förslag på styrelseordförande samt en redovisning av hur den har bedrivit sitt arbete. Informationen ska publiceras på föreningens hemsida, i anvisade informationskanaler samt bifogas kallelsen till föreningsstämman. Av materialet ska framgå vem som nominerat vem. Valberedningen ska på föreningsstämman presentera och motivera sina förslag, varvid särskild motivering ska ges om ingen förnyelse av styrelsen föreslås. Valberedningen ska också muntligen lämna en redogörelse för hur arbetet bedrivits. 2.2 Revisor Valberedningen ska senast i samband med kallelsen till föreningsstämman lämna skriftlig redogörelse av samtliga nominerade enligt nedanstående: ålder huvudsaklig utbildning och arbetslivserfarenhet övriga uppdrag inom HSB och andra väsentliga uppdrag vid omval, vilket år denne valdes som revisor övriga uppgifter som kan vara betydelsefulla för medlemmarna vid bedömningen av den nominerades kompetens och oberoende fotografi. Redogörelsen ska även innehålla valberedningens förslag på revisor och förslag på revisorssuppleant samt en redovisning av hur den har bedrivit sitt arbete. Informationen ska publiceras på föreningens hemsida, i anvisade informationskanaler samt bifogas kallelsen till föreningsstämman. Av materialet ska framgå vem som nominerat vem. Valberedningen ska på föreningsstämman presentera och motivera sina förslag, varvid särskild motivering ska ges om ingen förnyelse av revisor och revisorssuppleant föreslås. Valberedningen ska också muntligen lämna en redogörelse för hur arbetet bedrivits. 2.3 Stämmoordförande Valberedningen ska i samråd med styrelsen lämna förslag till ordförande för ordinarie förenings-stämma. Förslaget ska lämnas senast två månader före föreningsstämman så att det kan presenteras i kallelsen samt av valberedningen vid stämman. Styrelsens ordförande eller annan ledamot ur styrelsen ska inte föreslås till stämmoordförande.

11 Valberedare Samtliga inkomna nomineringar ska senast i samband med kallelsen till föreningsstämman presenteras på föreningens hemsida enligt nedanstående: ålder huvudsaklig utbildning och arbetslivserfarenhet övriga uppdrag inom HSB och andra väsentliga uppdrag vid omval, vilket år ledamoten invaldes i valberedningen övriga uppgifter som kan vara betydelsefulla för medlemmarna vid bedömningen av den nominerades kompetens och oberoende fotografi. Samtliga inkomna nomineringar ska även bifogas kallelsen till föreningsstämman. Av materialet ska framgå vem som nominerat vem. Stämmoordföranden presenterar samtliga inkomna nomineringar för påföljande års valberedning. 3. Sammanträden Valberedningen ska sammanträda så ofta som krävs för att valberedningen ska kunna fullfölja sina arbetsuppgifter. Samtliga valberedare ska bli kallade i god tid före varje möte. Om ledamot i valberedningen begär att valberedningen ska sammankallas ska begäran följas. Valberedningens kalendarium ska publiceras på föreningens hemsida. Valberedningen är beslutsför när mer än hälften av hela antalet valberedare, eller det högre antal som föreskrivs i stadgarna, är närvarande. Valberedningen är endast beslutsför när samtliga valberedare har blivit kallade. 4. Sekretess Valberedningens ledamöter ska underteckna sekretessförbindelse. Känslig information om enskilda personer och avdelningar, vilken framkommer genom valberedningens arbete, ska behandlas konfidentiellt. 5. Arvode Arvode utgår till valberedningen enligt beslut på föreningsstämman. 6. Ändring av instruktion Valberedningsinstruktionen ska fortlöpande utvärderas. Instruktionen fastställs av föreningsstämman.

12 12

13 13 REGLEMENTE avs. arvoden och ekonomiska ersättningar till förtroendevalda i HSB Malmö ek för ANTAGET AV FÖRENINGSSTÄMMAN

14 Reglemente avseende arvoden och ekonomiska ersättningar till förtroendevalda i HSB Malmö ek för Arvoden baseras på inkomstbasbelopp som årligen justeras den 1 januari. 14 Innehåll 1. Förtroendeuppdrag som omfattas av reglementet 2. Ekonomiska ersättningar 3. Årsarvode 4. Mötesarvode 5. Begränsat arvode 6. Arvode fullmäktige och ersättare vid deltagande i HSB Riksförbunds stämma 7. Förlorad arbetsinkomst 8. Kostnad och reseersättning 9. Barntillsynskostnader 10. Begränsningar och då arvoden eller ersättningar inte utgår 11. Särskilda regler Antaget av föreningsstämman i HSB Malmö ek för den 7 maj (5)

15 1. Förtroendeuppdrag som omfattas av reglementet Detta reglemente gäller för förtroendevald som är vald på föreningsstämma enligt stadgar för HSB Malmö ek för (styrelsen, ledamöter i utskott tillsatta av stämman, revisorer med suppleanter, valberedning, arvodesberedning, bosparråd och bospargruppens valberedning). Det äger också tillämpning på fullmäktige och ersättare till HSB Riksförbunds stämma samt de arbetsgrupper som tillsätts av styrelsen för HSB Malmö ek för Ekonomiska ersättningar Enligt detta reglemente kan följande slag av ersättningar utgå: Årsarvode enligt 3 Mötesarvode enligt 4 Arvode bosparråd enligt 5 Arvode bospargruppens valberedning enligt 5 Arvode arvodesberedning enligt 5 Arvode fullmäktige och ersättare till HSB Riksförbunds stämma enligt 6 Förlorad arbetsinkomst enligt 7 Kostnadsersättningar enligt 8 Kostnad och reseersättning enligt 9 Barntillsynskostnader 3. Årsarvode Årsarvode utgår enligt följande: ordförande och tillika styrelseledamot övriga styrelseledamöter revisorer med suppleanter valberedning 2 inkomstbasbelopp 6 inkomstbasbelopp att fördela fritt inom sig 1 inkomstbasbelopp att fördela fritt inom sig 1 inkomstbasbelopp att fördela fritt inom sig Antaget av föreningsstämman i HSB Malmö ek för den 7 maj (5)

16 4. Mötesarvode 16 Mötesarvode utgår med: För första timmen är arvodet 0,0075 inkomstbasbelopp och inkluderar inläsningsarvode och ersättning för restid. För varje därefter påbörjad timme är arvodet 0,00375 inkomstbasbelopp. Maximalt mötesarvode är 0,015 inkomstbasbelopp per dag. Mötesarvode utgår enbart vid förtroendeuppdrag enligt följande: - ordföranden och styrelseledamöter - vid styrelsesammanträden, styrelsens fördjupningsmöten, strategimöten, arbetsgruppsmöten och styrelsens utvärdering enligt punkt i HSBs kod för föreningsstyrning - revisorer med suppleanter - vid revisionsarbete - valberedning - vid valberedningsarbeten samt intervjuer med nominerade och förtroendevalda - bosparråd - vid sammanträden - bospargruppens valberedning - vid valberedningsarbeten samt intervjuer med nominerade och förtroendevalda 5. Begränsat arvode Begränsat arvode utgår enligt 4 och för högst fem sammanträden per år. Därutöver utgår ersättningar enligt 7-9. Begränsat arvode utgår enbart vid förtroendeuppdrag enligt följande: - Bosparråd - vid sammanträden - Bospargruppens valberedning - vid valberedningsarbeten samt intervjuer med nominerade och förtroendevalda - arvodesberedning - vid arvodesberedningsarbeten samt tolkningar av arvodesreglemente - arbetsgrupper - vid arbetsgruppsmöten 6. Arvode fullmäktige och ersättare vid deltagande i HSB Riksförbunds stämma Arvode utgår per dag med 0,015 inkomstbasbelopp och ersättningar enligt 7-9 till fullmäktige och ersättare som är valda av föreningsstämman. Antaget av föreningsstämman i HSB Malmö ek för den 7 maj (5)

17 7. Förlorad arbetsinkomst 17 Ersättning för förlorad arbetsinkomst ska i möjligaste mån undvikas. Ersättning för förlorad arbetsinkomst får uppgå till högst 300 timmar per år för styrelsens ordförande i HSB Malmö ek för och 150 timmar per år för övriga förtroendevalda. Ersättning för förlorad arbetsinkomst till förtroendevald får högst baseras på månadsinkomst motsvarande 2 inkomstbasbelopp och utgår för faktisk förlorad inkomst. Ersättning utgår för dokumenterad mötes- sammanträdestid samt för restid. Ersättning utgår också vid deltagande i kurs, konferens, seminarium och liknande som sammanhänger med uppdraget. Till förtroendevald som saknar anställning, men driver aktiv näringsverksamhet som ger arbetsinkomst, utgår ersättning dock endast för tid som infaller mellan och 17.00, såvida inte intyg från revisor bekräftar att den förtroendevalde har annan arbetstid. Ersättningen grundas på föregående års självdeklaration, dock med samma begränsning som ovan. För att ersättning ska utgå krävs kopia av självdeklaration eller intyg från revisor. Förtroendevald med anställning styrker sin rätt till ersättning genom lönespecifikation eller intyg från arbetsgivaren om avdragets storlek. 8. Kostnad och reseersättning Styrkta kostnader som uppkommer när förtroendevald fullgör sitt uppdrag ersätts. Ersättningen för bredband utgår med skattefri nivå fastställd av Skatteverket till förtroendevalda enligt 3, som bör ha bredbandsuppkoppling när de fullgör sitt uppdrag (2010: 70 % av styrkt kostnad för skattefri förmån). Styrkta resekostnader inklusive parkeringsavgifter ersätts. Ersättning för resa med eget fordon utgår med av Skatteverket fastställda belopp för skattefri och skattepliktig bilersättning. 9. Barntillsynskostnader Förtroendevalda med barn som inte fyllt 12 år och som har behov av barntillsyn har rätt till ersättning för styrkta barntillsynskostnader, som uppkommer när de fullgör sitt uppdrag. Ersättningen utgår med max 0,0012 inkomstbasbelopp/timme. Antaget av föreningsstämman i HSB Malmö ek för den 7 maj (5)

18 10. Begränsningar och då arvoden eller ersättningar inte utgår I följande situationer utgår inte arvoden/ersättningar: - arvoden och ersättningar enligt 4 9, om förtroendevald för samma tid erhåller lön från HSB Malmö ek för eller liknande arvoden och ersättningar från HSB Riksförbund - arvoden enligt 4 6 och ersättningar enligt 7-9 till nominerade och förtroendevalda vid intervju av valberedningen - ersättning för förlorade semesterdagar eller förlorade pensionsrättigheter - traktamente Särskilda regler Följande särskilda regler gäller för detta reglemente: - att det förts protokoll, mötesanteckningar eller liknande, med mötestider angivna för att erhålla arvoden och ersättningar enligt att den förtroendevalde själv ansvarar för att rapportera underlag för arvodesberäkning samt att styrka sin rätt till ersättningar enligt att det av HSB Malmö ek för årsredovisning klart framgår storleken och typen av arvoden och ersättningar som utgått enligt 3 11 och att samtliga arvoden/ ersättningar redovisas var för sig - att föreningsstämmans beslut avseende arvoden och ekonomiska ersättningar till förtroendevalda i HSB Malmö ek för och reglementet ska översändas årligen till HSB Riksförbund - att frågor gällande tolkning avgörs av arvodesberedningen Antaget av föreningsstämman i HSB Malmö ek för den 7 maj (5)

19 19 Arvodesberedningens förslag och yrkande på arvodering för HSB Ledamoten i anslutning till årsrapport 2016 Arvodesberedningen fick i uppdrag av HSB Malmös stämma 2015 att ta fram ett förslag på reglemente gällande arvodering av HSB Ledamot utsedd av HSB Malmös styrelse. HSB Ledamoten får idag arvode för protokollfört styrelsemöte och om ledamoten sitter stämmoordförande på bostadsrättsföreningens stämma samt för möten och utbildningar som HSB Malmö kallar till. Vi föreslår att HSB Ledamoten blir arvoderad vid följande uppdrag i bostadsrättsföreningen: Protokollfört styrelsemöte Årlig stadgeenlig besiktning Protokollfört arbetsmöte/byggmöte Budgetmöte Stämmoordförande Vi föreslår att HSB Ledamoten blir arvoderad vid följande som HSB Malmö kallar till: Informationsmöte för HSB Ledamöter Utbildning för HSB Ledamöter HSB Ledamots konferens Deltagande som HSB Ledamot på den årliga styrelsekonferensen Vi föreslår att ersättning för förlorad arbetsinkomst och reseersättning inklusive parkering utgår enligt nedan: Förlorad arbetsinkomst Ersättning för förlorad arbetsinkomst ska i möjligaste mån undvikas. Ersättning för förlorad arbetsinkomst får uppgå till högst 50 timmar per år. Ersättning för förlorad arbetsinkomst till förtroendevald får högst baseras på månadsinkomst motsvarande ett (1) inkomstbasbelopp och utgår för faktisk förlorad inkomst. Ersättning utgår för dokumenterad mötes- sammanträdestid samt för restid. Ersättning utgår också vid deltagande i kurs, konferens, seminarium och liknande som sammanhänger med uppdraget. Till förtroendevald som saknar anställning, men driver aktiv näringsverksamhet som ger arbetsinkomst, utgår ersättning dock endast för tid som infaller mellan och 17.00, såvida inte intyg från revisor bekräftar att den förtroendevalde har annan arbetstid. Ersättningen grundas på föregående års självdeklaration, dock med samma begränsning som ovan. För att ersättning ska utgå krävs kopia av självdeklaration eller intyg från revisor. Förtroendevald med anställning styrker sin rätt till ersättning genom lönespecifikation eller intyg från arbetsgivaren om avdragets storlek. Reseersättning inkl. parkering Styrkta resekostnader inklusive parkeringsavgifter ersätts. Ersättning för resa med eget fordon utgår med av Skatteverket fastställda belopp för skattefri och skattepliktig bilersättning. Vi föreslår att följande särskilda regler gäller för utbetalning av ersättning: - att det förts protokoll, mötesanteckningar eller liknande - att den förtroendevalde själv ansvarar för att rapportera underlag för arvodesberäkning i portalen senast innevarande månad - att det av HSB Malmö Ekonomisk Förenings årsredovisning klart framgår storleken och typen av arvoden och ersättningar som utgått till HSB Ledamoten

20 20 Yrkande: Vi yrkar bifall på att föreslagna reglemente gällande arvodering av HSB Ledamot utsedd av HSB Malmös styrelse fastställs och godtas av föreningsstämman. Förslaget innebär att: HSB Ledamoten blir arvoderad för protokollfört styrelse-/budget-/arbets-/byggmöte, stämma samt årlig stadgeenlig besiktning vid uppdrag i bostadsrättsförening samt vid de möten, utbildningar, konferenser som HSB Malmö kallar till HSB Ledamoten får ersättning för förlorad arbetsinkomst samt reseersättning inkl. parkering Malmö den 1 mars 2016 Cecilia Bothén Mikael Karlsson

21 21 Arvodesberedningens yrkande och motivering i anslutning till årsrapport 2016 Arvodesberedningen föreslår inga förändringar gällande Reglementet avs. arvoden och ekonomiska ersättningar till förtroendevalda i HSB Malmö ek för antaget av stämman Yrkande: Förslag på att fastställt Reglemente avseende arvoden och ekonomiska ersättningar till förtroendevalda i HSB Malmö ek för gäller ytterligare ett år. Förslaget innebär att: arvodesnivåer är oförändrade och baseras på inkomstbasbelopp enligt på föreningsstämman beslutat arvodesreglemente Förklaring mot ett avvikande från HSBs kod för föreningsstyrning En arvodesberedning avviker från regelverket i koden men förstärker HSBs grundvärderingar i överensstämmelse med ETHOS och de kooperativa principerna. Arvodesberedningen stärker koden med demokratisk öppenhet och transparens genom att undvika beroendesituationer som kan uppstå vid följande punkter i koden: där valberedningens instruktion ska innefatta föreningens förfarande vid beredning av frågan om arvodering av valberedningen där valberedningen föreslås lämna förslag på arvode till valberedningen där valberedningen ska bereda frågan om arvodering av styrelseordförande, styrelseledamöter, revisorer och andra funktionärer där valberedningen ska lämna förslag till arvodering avstyrelseordföranden, styrelseledamöter, revisorer och andra funktionärer Malmö den 1 mars 2016 Cecilia Bothén Mikael Karlsson

22 års arvodesnivåer i inkomstbasbelopp och SEK 2016 års inkomstbasbelopp (IBB) är fastställt till SEK kr 3. Årsarvoden IBB SEK ,00 kr ,00 kr ,00 kr 4. Mötesarvode IBB SEK 0, ,75 kr 0, ,38 kr 0, ,50 kr 6. Arvode fullmäktige och ersättare vid deltagande i HSB Riksförbunds stämma IBB SEK 0, ,50 kr 7. Förlorad arbetsinkomst IBB SEK ,00 kr 9. Barntillsynskostnader IBB SEK 0, ,16 kr

23 FÖRSLAG ATT AVSLUTA ARVODESUTSKOTTETS ARBETE Vid HSB Malmös ordinarie föreningsstämma , samt beslöts på Tommy Johanssons förslag att ett arvodesutskott skulle tillsättas av stämman. Sedan dess har arvodesutskottet avrapporterat sin verksamhet i samband med HSB Malmös ordinarie stämmor. Arvodesutskottet har som stöd för arvoderingen av förtroendevalda inom HSB Malmö utarbetat ett arvodesreglemente som justerats och anpassats löpande. De senare åren har inga betydande ingrepp behövts göras, utan reglementet kan användas för all förtroendeverksamhet. Vid genomgång med företrädare för arvodesutskottet 2016 har de meddelat, att de anser att reglementet är så komplett att utskottet inte är behövligt längre. HSB Malmös styrelse föreslår att arvodesutskottet avslutar sin verksamhet men att arvodesreglementet, i enlighet med tidigare praxis, årligen prövas genom särskild punkt vid HSB Malmös ordinarie föreningsstämma.

24 KLIMAT- OCH MILJÖUTSKOTT Styrelsen pekade under 2013 på vikten av att inrätta ett klimat- och miljöutskott i HSB Malmö. Då styrelsen såg det viktigt med en bred förankring i ägarkretsen skedde val till utskottet under Arbetssätt Utskottet har sedan augusti 2014 haft fyra möten. Dessa har resulterat i tre kvällsarrangemang, varav två nätverksträffar i november med ett uppföljningsmöte. Fokus har varit att skapa intresse i bostadsrättsföreningarna intresse för energieffektivisering genom att prata nyckeltal av värme, vatten och el (kr/m2). Framtid Styrelsen ser att Klimat- och miljöutskottet får fortsätta sitt uppdrag. Vi tror det är viktigt att bostadsrättsföreningar kan jämföra sig med andra och samtidigt komma i kontakt med de som har gjort förändringar likt de man själv funderar på. Ytterligare punkter att arbeta med är: 1. Hur når vi de bostadsrättsföreningar som har stor potential att tjäna pengar på att göra åtgärder, men inte gör något? 2. Återinföra Hemma-hos-brf-besök för att få fram en modell där brf som är mer drivande bjuder in, och där HSB Malmö agerar stödfunktion. 3. Förslag om examensjobb, där studenter från Fastighetsförvaltning gör benchmarking och ekonomisk beräkning av lönsamma åtgärder. De kan börja göra ett mer proaktivt arbete och ta fram en effektiv modell för oss. Styrelsen yrkar bifall till att stämman förlänger Klimat- och miljöutskott.

25 FÖRLÄNGNING AV MEDLEMSUTSKOTT Bakgrund: Vid HSB Malmös ordinarie föreningsstämma tillsattes ett medlemsutskott med nedanstående uppgifter: Utveckla kommunikationsvägar med medlemmarna: Idag finns kontaktmöjligheter i samband med stämmor, informationsträffar, utbildningstillfällen, tidskrifterna Hemma i HSB, Uppdraget, samt inte minst genom de HSB ledamöter som HSB Malmö tillhandahåller bostadsrättsföreningarna med. HSB Malmös styrelse har även gjort besök hos bostadsrättsföreningarnas styrelser. Kontakterna med bostadsrättsföreningarnas styrelser kan likväl utvecklas. För de andra medlemsgrupperna, dvs. de medlemmar som bosparar och de medlemmar som bor i bostadsrättsföreningarna finns inte lika goda kommunikationsvägar. Utveckla och definiera medlemsvärde: Medlemsnyttan har varierat över tid och samhällets utveckling påverkar givetvis vad som uppfattas som medlemsnytta i olika tidsepoker. HSB Malmös styrelse har en klar strategi att öka medlemsnyttan genom såväl produktion av bostäder som hjälp och stöd i en mängd olika former till våra medlemmar. Oaktat detta är det styrelsens uppfattning att en bred utredning bland medlemmarna avseende medlemsnyttobegreppet i ljuset av dagens situation är av stor betydelse för styrelsens framtida arbete. Tillkommande uppdrag i enlighet med motioner till HSB Malmös stämma 2016:. 1. Översyn av HSB Malmös valberedningsinstruktion i ljuset av HSBs nya kod för föreningsstyrning. 2. Ta fram konkreta förslag på hur man ska kunna locka fler fullmäktige att deltaga på HSB Malmös årsstämmor. 3. Ta fram konkreta förslag på hur man ska kunna öka engagemanget inom HSB Malmö och få medlemmarna att inkomma med fler förslag att utveckla verksamheten och medlemskapet. 4. Ta fram konkreta förslag till hur HSB Malmös stämmor kan göras attraktivare och mer engagerande. Styrelsen föreslår att utskottet utökas med ytterligare en deltagare som representerar förtroendevalda inom bostadsrättsföreningarna. Tidplan: Utskottet skall avsluta sitt arbete och rapportera till HSB Malmös fullmäktige vid 2017 års ordinarie stämma. Utskottet skall även avrapportera till HSB Malmös styrelse under januari 2017.

26 26

27 27 SAMTLIGA NOMINERADE TILL HSB MALMÖS ÅRSSTÄMMA DEN 9 APRIL 2016 Nominerad av: Styrelseledamot: Kent Andersson Preben Karlsson Valberedningen Magnus Dahl Maria Jönsson (tackat nej) Agneta Sjöström (tackat nej) Parwin Carami Rahnama Kay Wellendorph Niclas Ellberg Cecilia Bothén Susanne Häger Jan Ivarsson Frank Ghori Philip Sandberg Ola Ljunggren Bospararna Preben Karlsson Preben Karlsson Preben Karlsson Ronny Petersson brf Lindeborg brf Munken Maj-Britt Thulin Hans-Olof Holmqvist sig själv brf Pukan Bospararna Revisorer: Lena Andersson Brf Brotorp Tommy Johansson Gert Lundberg Frank Ghori brf Sandstenen Silversmeden sig själv Revisorsuppleant: Claes Gannfeldt brf Tornfalken

28 28 Ombud HSB Riksförbund: Kay Wellendorph Valberedningen Monica Bermsten Niclas Ellberg Mats Andersson Pia Hamberg Lena Andersson Sickan Ridell Jan Ivarsson Agneta Sjöström Henrik Svensäter Yvonne Malmros Rolf Brandt Ronny Petersson Miljöutskottet: Mats Andersson Valberedningen Kay Wellendorp William Spegel Medlemsutskottet: Peter Flemme, brf Bornholm Valberedningen Marie Jönsson, brf Fosietorp Jan Gasslander, brf Kroksbäck Helene Pedersen, medlem Eva Gawell, Bospararna Mats Andersson, Bosparrådet Terese Almerud, medlem Eva Winkler, medlem Parwin Rahnama, brf Fosietorp

29 29 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG PÅ FÖRTROENDEVALDA TILL HSB MALMÖS ÅRSSTÄMMA LÖRDAGEN DEN 9 APRIL 2016 Styrelsen: Kent Andersson ledamot nyval 2 år Magnus Dahl ledamot nyval 2 år Cecilia Bothén ledamot nyval 2 år Revisorer: Lena Andersson omval 1 år Tommy Johansson omval 1 år Revisorssuppleant: Claes Gannfelt omval 1 år

30 30 OMBUD TILL RIKSFÖRBUNDETS STÄMMA Kay Wellendorph Monica Bermsten Niclas Ellberg Mats Andersson Pia Hamberg Lena Andersson Sickan Ridell Jan Ivarsson Agneta Sjöström Henrik Svensäter Yvonne Malmros Rolf Brandt Ronny Petersson Miljöutskottet: Mats Andersson Kay Wellendorp William Spegel Medlemsutskottet: Peter Flemme, brf Bornholm Marie Jönsson, brf Fosietorp Jan Gasslander, brf Kroksbäck Helene Pedersen, medlem Eva Gawell, Bospararna Mats Andersson, Bosparrådet Terese Almerud, medlem Eva Winkler, medlem Parwin Rahnama, brf Fosietorp

31 31 VALBEREDNINGENS MOTIVERING Kent Andersson - 61 år Malmö Kommunfullmäktiges ordförande sedan 2010, suttit i kommunfullmäktige sedan Stadschef i 14 år och kommunråd i 12. Naturligtvis väl förtroende med styrelsearbete med allt vad det innebär. Gedigen bildning inom kommun. Bidrar med ett stort nätverk inom bygg-mark, såväl som inom näringslivet både inom som utanför Malmö. HSB-medlem har bostad i brf Magne. Cecilia Bothén - 50 år Ordförande i brf Ryttmästaren. HSB-ledamot i brf Munken och brf Ängdala. Sammankallande i arvodesutskottet. Utbildning naturvetenskaplig linje. Ettårig internationell utbildning i IT. Vill lägga fokus bl a på medlemsnyttan samt miljö och klimat i vårt boende. Magnus Dahl - 55 år Grundare av Aspekta AB. Kommunikationskonsult och företagsrådgivare. Utbildning: Jur. kand., ekonomi och styrelseprogram. Har erfarenhet av styrelsearbete genom att tidigare varit ledamot i tre bostadsrättsföreningar. God kännedom om kommunala näringsliv. Medlem i HSB-Malmö som bosparare. Lena Andersson 62 år Lena Andersson har arbetat som revisor inom HSB i många år och har lång och gedigen erfarenhet. Lena driver dessutom egen revisionsbyrå. Tommy Johansson 68 år Tommy har arbetat som revisor inom HSB i många år och har lång och gedigen erfarenhet som revisor.

32 32 Arvodesutskottet Reglementet för arvoden och ekonomiska ersättningar till förtroendevalda antogs på stämman Justering skedde 6 mars Om inget oväntat inträffar följer man reglementet med indexreglering. Därför föreslår valberedningen att utskottet skall vara vilande och nominerar därför inga ledamöter till detsamma. Miljöutskottet Mats Andersson Kay Wellendorph William Spegel omval nyval omval Styrelsen har fokuserat på nytänkande och engagemang, vilket valberedningen ser som en framtida utveckling. Medlemsutskottet Syftet är att utöka och definiera medlemsnyttan. Deltagarna skall representera bostadsrättsföreningar, bosparare samt medlemmar utan förtroendeuppdrag. Peter Flemme, brf Bornholm Marie Jönsson, brf Fosietorp Jan Gasslander, brf Kroksbäck Helene Pedersen, medlem Eva Gawell, Bospararna Mats Andersson, Bosparrådet Terese Almerud, medlem Eva Winkler, medlem Parwin Rahnama, brf Fosietorp

33 STYRELSENS FÖRSLAG TILL ANTAL LEDAMÖTER I VALBEREDNING SAMT FÖRSLAG PÅ LEDAMÖTER INTILL FÖRENINGSSTÄMMAN 2017 Styrelsen kan inför verksamhetsåret 2016 konstatera, att så mycket som tre nya styrelseledamöter skall introduceras. En av styrelsens viktigaste uppgifter är att föreslå ledamöter till valberedningen. För styrelse och valberedning är det viktigt med kontinuitet, kompetensöverföring och nytillskott av kompetens och engagemang. I ljuset av detta ser styrelsen det viktigt att säkra att valberedningens kompetens och kunskap om HSB Malmö kan fortsätta vara en tillgång i valberedningsarbetet. Styrelsen avser att under verksamhetsåret 2016 fokusera på valberedningens sammansättning och storlek och kommer att avrapportera vid 2017 års ordinarie föreningsstämma. Styrelsen föreslår därför att valberedningen under nästa mandatperiod skall utökas till 7 ledamöter. Som ledamöter föreslår styrelsen: Ingrid Holmberg, sammankallande Rolf Brandt Monica Bermsten Ywonne Malmros Henrik Svensäter Anna Borin Ronny Petersson

34

35 33 Motioner

36 35 Sänkning av medlemsavgiften Motion # HSB Malmös medlemmar betalar en av de högsta medlemsavgifterna i landet. Den ligger idag på drygt 400 kr/medlem och år. Detta kan jämföras med t ex HSB Stockholm, där medlemsavgiften endast är 250 kr (och där kostnadsläget gör att medlemsavgiften borde ligga på upp till det dubbla jämfört med i Malmö). Fullmäktige har inte att se till HSB Malmös bästa utan de ska se till medlemmarnas bästa, precis som brf-styrelserna, och där har fullmäktigeledamöterna att verka för att HSB inte tar ut orimligt hög medlemsavgift. Allt fler brf:ar väljer att lämna HSB Malmö Allt fler brf:ar lämnar HSB Malmö (t ex Brf Oxievång i Oxie med nästan 100 lägenheter). Detta är en trend som tycks ha startat 2004 med att Brf Lorens Bager (vid Drottningtorget) hoppade av HSB Malmö ( HSB.html). År 2003 hörde 272 brf:ar till HSB Malmö. År 2009 var de nere i 258 stycken. Se även; Föreningarna flyr HSB Malmö; ( Skandalerna kring HSB, misstro mot dess styrelse och tjänstemän och ekonomiskt missnöje nämns som orsaker till det senaste årets avhopp lämnade bostadsrättsföreningarna Kirseberg i Malmö och Tjädern i Trelleborg HSB Malmö. Vid senaste årsskiftet gick också bostadsrättsföreningarna Ramen och Ingrid i Malmö ur organisationen... HSB Malmö gör allt för att hemlighålla vilka föreningar som hoppar av HSB Malmö, men en del av dessa snappas upp av media så att vi i alla fall kan få information därifrån i stället. Efter den omotiverade höjningen av medlemsavgiften från 250 kr till 400 kr per lägenhet och lokal (inte per medlem, som stämman beslutat) så är det idag svårt för en brf att hitta något skäl till att fortsätta vara medlem i HSB Malmö. Det finns bättre och billigare alternativ. För den brf som vill vara medlem i en bostadsorganisation ter sig onekligen SBC som ett avsevärt bättre alternativ. HSB har egentligen inget att konkurrera med där, även om SBC har sina brister också. När det gäller utbildningar får t.ex. SBC-medlemmar både fler och bättre sådana via sitt medlemskap i SBC. Och medlemmarna i en SBC-förening betalar ingen medlemsavgift. Se Medlemskap i SBC - Gratis för nya medlemmar under 2011 ( Att det helt uppenbart är omöjligt att som medlem - eller ens som fullmäktige - ha något som helst inflytande i den medlemsorganisation man är med i gör det naturligtvis inte mer meningsfullt att vara medlem i HSB. Se t.ex. hur illa HSB Malmös styrelse bemöter, behandlar och besvarar motioner såväl som frågor som medlemmarna. Till förtroendevalda i HSB Malmö väljs - av den närmast oföränderliga valberedningen - bara dem som hör till den innersta kretsen och dem som inte uttrycker andra åsikter än de som allmänt gäller i organisationen. Dvs kort och gott, åsiktslösa ja-sägare väljs ofta genom valberedningen. Som styrelse i HSB Malmö kan man inte bara sitta av tiden, utan man måste nog emellanåt även visa att man presterar något konkret. Enligt en tidigare undersökning för HSB Malmös då 258 brf:ar - stadigt minskande i antal - så var det drygt 80 brf:ar - dvs drygt 30% - som aldrig har någon representant på HSB Malmös fullmäktigestämmor. HSB Malmö försöker naturligtvis dölja detta faktum, men det är sannolikt att många av dessa brf:ar inte ser någon mening med att gå på stämmor där man inte ens kan göra sin röst hörd, än mindre få igenom något förslag, om man är av annan åsikt än HSB Malmös styrelse. På HSB Malmös stämmor uteblir 40-60% av brf:arna, och HSB Malmös styrelse lyfter

37 inte ett finger för att locka fler att komma. Det 36kan bara leda till att HSB Malmö kommer att tappa allt fler brf:ar för varje år. Av HSB Malmös 333 fullmäktige dyker inte mer än max 50% upp på stämmorna och det ger tydliga signaler om att HSB Malmö inte ligger bra till om de inte lyckas skapa ett större engagemang och intresse. Tyvärr vill HSB Malmös styrelse inte lyssna på medlemmarna eller visa att engagemang lönar sig. Motioner är en av de bästa indikationerna på att det finns ett engagemang och intresse i organisationen. Innan jag började bidra med motioner lämnades allt från 0-3 motioner in av de 333 fullmäktige samt 0 motioner från de övriga medlemmarna. I detta sammanhang kan nämnas att SBC har en medlemstidning som innehåller en hel del goda tips för föreningarna. Detta i motsats till "Hemma i HSB" som bara är en utpräglad reklamtidning utan innehåll. Om HSB Malmös redovisning stämmer så får HSB Malmös medlemmar betala runt 6 miljoner kronor per år för denna innehållslösa tidning, nästan kliniskt ren från information av värde med mindre man är intresserad av inredningstips och reklam. Dvs nästan kr per medlem och år. Även jag får betala detta trots att jag sedan länge - miljömedvetet - sagt upp "Hemma i HSB". Varför ska man då vara medlem i HSB Malmö??? SVAR FRÅN HSB MALMÖS STYRELSE 2011 Beslut om medlemsavgiften avgörs av fullmäktige med särskild punkt på dagordningen Styrelsen anser sig härmed ha besvarat motionen och föreslår att föreningsstämman beslutar att den ska avslås. Svar: Styrelsen yrkar avslag på motionen i sin helhet. MIN KOMMENTAR TILL STYRELSENS SVAR 2011 Som vanligt består styrelsens svar på motionerna enbart av information om det som vi alla känner till. Som fullmäktigeledamot måste man inte bara irritera sig över de märkliga svaren från HSB Malmös styrelse utan även över att HSB Malmös styrelse svarar som om precis varenda fullmäktigeledamot är helt intelligensbefriad. Yrkandet handlar här om att den medlemsavgift som helt omotiverat - utan någon som helst beräkninggrund - höjdes för några år sedan ska sänkas till 200 kr/medlem. Jag yrkar att stämman beslutar att; 1. Medlemsavgiften i HSB Malmö för bostadsrättshavare ska sänkas till 200 kr per medlem (en per bostadsrätt) i brf (alltså ingen medlemsavgift för lokaler). Medlem # Forum för alla i bostadsrätt: Demokrati/rättvisa - öppenhet - insyn - information - engagemang - medlemsinflytande - medlemskontroll - ärlighet - moral - etik - ansvar - respekt - civilkurage

38 Tryggve Wallin 1. Motionen har tidigare behandlats av HSB Malmös fullmäktige. Styrelsen finner ingen grund ändra tidigare svar som anger att beslutet om medlemsavgiften avgörs av fullmäktige under särskild punkt på dagordningen. Styrelsens förslag till medlemsavgift har att behandlas av fullmäktige inför beslutet. Motionsförslaget att sänka medlemsavgiften till 200 kr per medlem (en per bostadsrätt) i brf yrkar styrelsen avslag på.

39 38 Kravprofil för HSB-ledamot Motion # En före detta brf inom HSB Malmö har tagit fram nedanstående kravprofil (något förbättrad av mig) för den HSB-ledamot som HSB påtvingar medlemsföreningarna; HSB ledamoten: 1. ska inte vara HSB tjänsteman (speciellt olämpligt i brf som valt bort HSB Malmö som förvaltare). 2. ska utses av HSB utifrån jämställdhet. Dock är erfarenhet och kompetens viktigare än kön. 3. ska ta fram skriftliga svar på ställda frågor till HSB Malmö från enskilda medlemmar eller styrelsen i bostadsrättsföreningen till nästkommande styrelsemöte. 4. ska arbeta efter paragraf 1 i HSB Malmös stadgar där det bl a framgår vikten av att tillvarata föreningens ekonomiska intressen. 5. ska företräda bostadsrättsföreningens medlemmar och ingen annan (dvs inte t ex HSB Malmö). 6. ska ej ha uppdrag i andra föreningar som överstiger tre, om inte synnerliga skäl föreligger. 7. ska redovisa CV som visar vilken utbildning personen har, i vilka föreningar vederbörande varit och är verksam, vilka kurser i HSB Malmös regi som fullgjorts, eventuella övriga uppdrag i HSB Malmö, e-postadress samt andra kontaktmöjligheter. 8. ska värna om demokratin i bostadsrättsföreningen och för tryggheten i föreningen. Ledamoten kan alltså inte dela HSB Malmös demokratisyn med tanke på den motion om begränsning av motionsrätten som HSB Malmö framförde på HSB Riksförbunds stämma år 2011 (vilket för övrigt inte är förenligt med lag). 9. ska verka för att medlemmar engageras och får mesta möjliga inflytande i de beslut som tas i föreningen Ovanstående kravprofil kan givetvis utvecklas och förbättras, men måste särskilt koncentera sig på ett demokratiskt förfarande och inflytande för medlemmarna. Jag yrkar att stämman beslutar att; 1. Ovanstående kravprofil är vad HSB Malmö som minst ska arbeta efter när HSB Malmö tilldelar brf:ar HSB-ledamöter. Medlem # Forum för alla i bostadsrätt: Demokrati/rättvisa - öppenhet - insyn - information - engagemang - medlemsinflytande - medlemskontroll - ärlighet - moral - etik - ansvar - respekt - civilkurage

40 39 2. Styrelsen uppskattar motionärens engagemang kring utvecklandet av HSB ledamoten. Det är styrelsens uppfattning att en kontinuerlig översyn och utveckling av grunderna för HSB ledamotens roll är viktig. Detta sker löpande, och styrelsen prövar varje år förutsättningarna. Styrelsen delar dock inte motionärens uppfattning vad avser punkten 1 då styrelsen finner det berikande för såväl anställda inom HSB Malmö som för bostadsrättsföreningen, att anställda inom HSB Malmö kan inneha uppdraget som HSB ledamot. Styrelsen delar ej heller motionärens uppfattning som den speglas i punkterna 7 och 8. Det är styrelsens uppfattning att utvecklingen av HSB ledamoten sker strukturerat och till gagn för HSB Malmös medlemmar. HSB ledamoten ses som en viktig resurs till Brf och intar en oberoende ställning till HSB Malmö. Följaktligen delar styrelsen motionärens uppfattning i många punkter, men som motionen är framställd har styrelsen att föreslå att den avslås.

41 40 Kreditering för frånvarande HSB-ledamot Motion # I medlemsavgiften ingår deltagande av HSBs representant i brf:ens styrelse. Ibland närvarar emellertid inte denna HSB-ledamot (som tyvärr oftast arbetar enbart i huvudsak för HSB Malmö, och inte för medlemmarna i brf:en) på styrelsemötena. Det är knappast rimligt att HSB fortfarande på 2000-talet kan påtvinga brf:en en HSB-ledamot. Men HSB är ju inte precis känt för att konkurrera på marknadsmässiga villkor, och därför fungerar det tyvärr så här illa... fram till dess att brf:arna antingen hoppar av HSB eller att fullmäktige ställer krav på HSB att ta bort detta krav. Jag yrkar att stämman beslutar att; 1. I de fall HSBs representant i brf-styrelsen inte deltar på brf:ens styrelsemöten ska brf:en per automatik erhålla en kreditering motsvarande det arvode HSBs representant erhåller från HSB Malmö (ca kr/bevistat möte). Medlem # Forum för alla i bostadsrätt: Demokrati/rättvisa - öppenhet - insyn - information - engagemang - medlemsinflytande - medlemskontroll - ärlighet - moral - etik - ansvar - respekt - civilkurage

42 41 3. HSB Malmös bostadsrättsföreningar har i enlighet med stadgarna rätt till hjälp och stöd av en HSB ledamot vid styrelsemöten. Denna kostnad tas av HSB Malmö och är således en gratis förmån för föreningen. Att HSB Malmö skulle tillskriva bostadsrättsföreningen en ekonomisk gottgörelse i det fall en HSB ledamot inte kan närvara på grund av exempelvis sjukdom finner styrelsen fullständigt främmande. Styrelsen föreslår att motionen avslås.

43 42 HSB Malmö bryter mot sina stadgar - informerar ej om HSB-ledamot Motion # I HSB Malmös stadgar står det att HSB Malmö ska informera på bostadsrättsföreningens årsstämma om vem HSB Malmö utser som HSB-ledamot. HSB Malmös stadgar; 6 Tillsättande av HSB ledamot sker i samråd med bostadsrättsföreningen. Föreningen ska årligen till respektive bostadsrättsförenings stämma rapportera vilken ledamot man utsett att ingå i bostadsrättsföreningens styrelse. Under alla de år jag bott i bostadsrätt har det aldrig hänt att HSB Malmö (eller ens brf-styrelsen) informerat föreningens medlemmar om vem som utsetts som HSB-ledamot. Varken på stämman eller vid annat tillfälle. Jag har aldrig hört talas om någon annan brf där HSB Malmö följt stadgarna och lämnat denna information. Nu kan man tänka sig att HSB Malmös svar till denna motion i vanlig ordning blir att försöka vända och vrida på ord och göra märkliga tolkningar som bara blir löjliga, men faktum kvarstår; endast ett fåtal medlemmar känner ens till att det sitter en HSB-ledamot i föreningens styrelse, och avsevärt färre vet vem detta är och i princip ingen känner till mer än som mest namnet på HSB ledamoten. Ingen vet t.ex. vilken bakgrund/kunskap den för medlemmarna helt anonyma HSB-ledamoten har, eller vilka kvalifikationer HSB-ledamoten har som gör att han platsar i brf:ens styrelse. Om HSB Malmö följt min motion från 2008 om att på HSB Malmös webbplats lägga ut samtliga HSB-ledamöter för HSB Malmös brf:ar så hade HSB Malmö i alla fall inte så flagrant behövt bryta mot stadgarna. Not. Om jag känner HSB Malmös styrelse rätt så kommer styrelsen svara att de har för avsikt att informera brf-styrelserna om att i sin tur informera medlemmarna om detta, och om sedan denna information ändå inte ges kan medlemmarna fråga HSB Malmö. Dvs HSB Malmö vill bl.a. skjuta över kontrollen och arbetet till de enskilda medlemmarna. Men det är inte hur HSB Malmös stadgar säger att det ska fungera. I stadgarna står det tydligt och klart att HSB Malmö - och inte brf-styrelsen - ska informera brf:ens medlemmar. HSB Malmös styrelse kan inte göra som alltid annars och försöka glida undan sitt ansvar, utan HSB Malmös styrelse måste följa de stadgar som gäller för organisationen. SVAR FRÅN HSB MALMÖS STYRELSE 2011 HSB-ledamoten utses av HSB Malmös styrelse. HSB-ledamoten sorterar under styrelsens eget kompetensområde rörande den löpande förvaltningen av HSB Malmö. Ledamoten utses i samråd med bostadsrättsföreningens styrelse. Styrelsens uppfattning är att denna fråga inte ska underställas fullmäktige för beslut. Styrelsen anser sig härmed ha besvarat motionen och föreslår att föreningsstämman beslutar att den ska avslås. Svar: Styrelsen yrkar avslag på motionen i sin helhet. MIN KOMMENTAR TILL STYRELSENS SVAR 2011 HSB Malmös styrelse vill inte på något sätt bemöta motionens yrkanden utan uttalar sig i stället om något helt annat. De tre yrkandena till denna motion handlar om att HSB Malmö ska informera medlemmarna vilka som utsetts till HSB-ledamöter, vilken roll HSB-ledamoten har samt vilken kunskap/bakgrund HSB-ledamoten har för uppdraget. I yrkandena ingår också att HSB Malmö ska börja följa HSB Malmös stadgar ( 6) och informera medlemmarna vem som utsetts som HSB-ledamot. Jag yrkar att stämman beslutar att; 1. HSB Malmö ska med omedelbar verkan börja informera medlemmarna i HSB Malmös brf:ar vem som utsetts som HSB-ledamot, enligt HSB Malmös stadgar. Detta ansvar är alltså något som HSB Malmö inte kan försöka skjuta över på brf:ens styrelse, eftersom det tydligt står i HSB Malmös stadgar att HSB Malmö och inte brfstyrelsen som ska delge medlemmarna denna information. 2. HSB Malmö ska inte bara informera medlemmarna vem som utsetts som HSB ledamot utan även vilken roll HSB-ledamoten har och bakgrund/kunskap relevant för