Ni som hyresgäst ansvarar för er belysning på kontoret. Ni står även för underhållet av denna belysning såsom byte av ljuskällor.

Transkript

1 Om din lokal och fastighet Här hittar du som är hyresgäst hos oss på Fabege information om din lokal, fastighet och område. Våra medarbetare hjälper dig gärna om du har frågor eller synpunkter. Gör anmälan om service eller fel Kontakta oss på Fabege Läs aktuell information om din lokal och fastighet Prenumerera på aktuell information till din e-post Hitta information om rumsklimat, teknik och allmän skötsel med mera Lokalerna El och belysning Som hyresvärd ansvarar vi för belysningen i allmänna utrymmen och trapphus. Ni som hyresgäst ansvarar för er belysning på kontoret. Ni står även för underhållet av denna belysning såsom byte av ljuskällor. Stärk din miljöprofil med Grönt Elavtal Ni ansvarar för att teckna elavtal med valfri elleverantör. Innan ni väljer kan vi ge er ett grönt tips. Vi erbjuder er att teckna Grönt Elavtal för miljömärkt el med Vattenfall. Via Grönt Elavtal får du bland annat 100 procent VattenEl samt rådgivning och rabatt på kilowattpriset. Vill du veta mer? Klicka här för att veta mer om Grönt Elavtal och vad du ska göra för att ansluta. Internet, telefoni och TV Din fastighet är ansluten till Stokabs och Telias fibernät. Ni som hyresgäst har ansvar för ert data- och telenät. Det är också ni som sköter anslutning till husets anslutningspunkt.

2 Kontakta Stokab, Telia eller den internetleverantör du vill samarbeta med för att ansluta din lokal till nätverket. Stokab, Telia, Rumsklimat Vår ambition är att alltid erbjuda lokaler med ett bra rumsklimat. För att få bra luft, värme och kyla i lokalerna är ventilationen anpassad efter det antal personer och den utrustning som planerats för lokalerna. Var tredje år genomförs så kallad obligatorisk ventilationskontroll (OVK) för att säkerställa att ventilationen uppfyller kraven från Boverket. Generella tips för ett bra inomhusklimat: Öppna inte fönster för vädring. Det stör kylsystemet och ventilationen och skapar obalans i rumsklimatet. Täck inte elementen och givaren, som känner av och reglerar rumstemperaturen, eftersom det förhindrar att värmen sprids i rummet. Tänk på dina möblers placering. För att dina element ska kunna fungera perfekt så är det bra om det finns ett utrymme mellan element och möbler. Genom det kan luften cirkulera fritt runt elementen. Skötsel och underhåll Som hyresvärd ansvarar vi för underhåll av allmänna utrymmen och hissar i fastigheten. Ni ansvarar själva för underhållet i er lokal. I underhållet ingår exempelvis att byta ljuskällor, hålla ytskikten i gott skick, montering av TV, hyllor, tavlor samt reparation och utbyte av vitvaror. Ombyggnation Om du vill bygga om eller göra ändringar i din lokal behöver du ett skriftligt tillstånd från oss som hyresvärd. För att få ett tillstånd, ta kontakt med din fastighetschef. Fastigheten Hissar Felanmälan Hissleverantören Otis är ansvarig för underhåll och drift av hissarna i fastigheten. Om ni upptäcker fel anmäl det via Service och felanmälan eller kontakta oss på Om en hiss stannar mellan våningarna ska knappen för nödsignal hållas intryckt i minst 15 sekunder. Utanför hissen ljuder då en larmsignal och nödlarm går till Fabeges hissjour dygnet runt. I samband med att larmet går skapas möjlighet till talkommunikation mellan dem som fastnat i hissen och hissjouren, och utryckning sker för att undsätta nödställda personer. Hissen får inte användas vid brand. Hissar i fastigheten Det finns två personhissar i fastigheten.

3 Miljö och energi Vi vill ge dig en grönare vardag och en hållbar framtid. Därför har vi alltsedan 2002 jobbat hårt med miljöfrågor. Vårt miljöarbete är systematiskt och förebyggande ur en rad perspektiv energi, innemiljö och val av byggmaterial. Allt med målsättningen att skapa attraktiva och långsiktigt hållbara byggnader. Vi ser till att våra serviceleverantörer har en hög miljöprofil och tar miljöhänsyn vid val av kemikalier och metoder som används vid underhåll och skötsel av våra fastigheter. Detta sker till exempel genom val av miljömärkta produkter, användning av torra städmetoder med mera. Vi vill även hjälpa dig som hyresgäst att jobba för en grönare vardag. Därför har vi tagit fram en rad smarta lösningar: Grönt Hyresavtal Som hyresgäst har du möjlighet att teckna ett Grönt Hyresavtal. Detta innebär att vi gemensamt sätter fokus på miljöfrågorna för att minska både klimatpåverkan och energiförbrukning. Med Grönt Hyresavtal reglerar vi tillsammans bland annat källsortering av avfall, val av miljösäkra byggmaterial, energioptimering, val av förnybara energikällor och åtaganden kring ett hållbart resande. Vill du veta mer? Klicka här för att läsa mer om Grönt Hyresavtal. Grönt Elavtal Ni ansvarar för att teckna elavtal med valfri elleverantör. Innan ni väljer vill vi gärna ge er ett grönt tips. Vi erbjuder er att teckna Grönt Elavtal för miljömärkt el med Vattenfall. Via Grönt Elavtal får du bland annat 100 procent VattenEl samt rådgivning och rabatt på kilowattpriset. Vill du veta mer? Klicka här för att veta mer om Grönt Elavtal och vad du ska göra för att ansluta. Skyltning Adress Hissnr Hisstyp Last/Antal pers I området har vi ett skyltprogram som gäller för alla våra hyresgäster. Hyresgästskyltning Vi vill att det ska vara lätt för era besökare att hitta till er. I samband med inflyttning står Fabege för kostnaden att sätta upp ert företagsnamn på skylt i entréer och hissar, i enlighet med vår skyltprofil. Om ni därefter byter namn eller gör andra förändringar som kräver att hänvisningsskyltarna vid entréer och hissar uppdateras så står ni själva för den kostnaden. Det är ni som hyresgäst som har ansvar för skyltningen i anslutning till er lokal. Fasadskyltning Vi kan erbjuda skyltplatser på fasaden mot Skytteholm, Smidesvägen och Gränsgatan. Att skylta på fasaden kräver dock godkännande från Fabege samt bygglov. Utrymningsskyltning Dörrmått -cm (breddxhöjd) Korgmått (innermått) -cm (breddxdjupxhöjd) Smidesvägen Personhiss kg/13 pers. B79 x H200 B104 x D200 x H215 Smidesvägen Personhiss 480 kg/6 pers. B89 x H210 B110 x D119 x D216

4 Läs mer om utrymningsskyltning under fliken Utrymning och brandskydd till vänster. Observera att ni behöver godkännande av er fastighetschef innan ni sätter upp egna skyltar. Detsamma gäller om ni vill skylta på fasaden eller sätta upp en antenn. Städning Det är viktigt för oss att det är rent och fräscht i våra fastigheter. Därför ser vi till att entrén, trapphusen och hissarna städas kontinuerligt. Garaget städas tre gånger per år. Datumet väljs efter hur städbehovet ser ut i garaget. En vecka före städningen meddelas berörda hyresgäster och anslag sätts upp på olika ställen i garaget samt på garagedörren. Städning och fönsterputsning i er lokal har ni ansvar för. Säkerhet och inpassering Passersystem för fastigheten Er trygghet är viktig för oss. Därför har vi installerat ett passersystem med kodlås till alla entréer och allmänna dörrar. För att komma in i fastigheten behöver du och dina medarbetare personliga säkerhetsbrickor med kod. Ni som hyresgäst har ansvar för skalskyddet till er lokal lås, larm, kortläsare med mera. Vi rekommenderar att ni tar kontakt med ert försäkringsbolag för att säkerställa att ert skalskydd möter de krav som finns i försäkringsvillkoren. Om du tappar bort din säkerhetsbricka anmäl det via Service och felanmälan eller kontakta oss på Vi spärrar då brickan och ser till att du snarast får en ny. Bevakning Fabege samarbetar med Nokas Security AB som bevakar området och din fastighet. Belysning Vi är noga med att se till att belysning i fastighetens entréer och allmänna utrymmen fungerar väl. Om du upptäcker att något behöver åtgärdas är vi tacksamma om du gör oss uppmärksamma på detta genom att göra en anmälan via Service och felanmälan eller kontakta oss på Aktiviteter efter kontorstid Om ni planerar aktiviteter efter kontorstid, exempelvis ett kundevent, meddela då gärna oss på Tillgänglighet Entré och hiss Alla våningar kan nås med hiss i fastigheten. Samtliga entréer är anpassade för funktionsnedsatta. Parkering Påstignings- och avlämningsplats finns i anslutning till huvudentrén. Gällande parkeringsplats för fordon med handikapptillstånd hänvisar Fabege till Parkmans utplacerade parkeringsplatser.

5 Toalett för funktionsnedsatta Det finns toalett för funktionsnedsatta i byggnaden. Utrymning och brandskydd Brandskyddsarbetet sker i samarbete mellan oss som hyresvärd och dig som hyresgäst. Generellt ansvarar vi som fastighetsägare för brandskyddet utanför den uthyrda lokalen och du som hyresgäst ansvarar för brandskyddet i den uthyrda lokalen. Detta regleras i hyresavtalet. Vi som fastighetsägare ansvarar för: Att det finns minst två, av varandra oberoende, utrymningsvägar från din lokal. Fastighetens utrymningsvägar i allmänna utrymmen är öppningsbara och fria från hindrande föremål. Att se till att din lokal är försedd med fungerande sprinkler där det krävs. Att det finns automatiskt brandlarm med direktkoppling till brandkåren, där det krävs för fastigheten. Att brandskyddsrondera de allmänna ytorna i varje fastighet och föra skriftligt protokoll 2 gånger per år. Du som hyresgäst ansvarar för att utföra ett systematiskt brandskyddsarbete (SBA) för din verksamhet i form av till exempel: Att se till att skyltningen till alla utrymningsvägar är tydlig i din lokal samt att det finns utrymningsplaner på väl synliga platser i lokalen. Att utse en brandskyddsansvarig samt en utrymningsledare på ditt företag. Att utbilda din personal i vad de ska göra om det börjar brinna. Att säkerställa att ditt brandskydd (t.ex. larm, sprinkler och brandredskap) fungerar genom att kontrollera och underhålla brandskyddet regelbundet. Att inte blockera sprinklerhuvuden med möblering, gods eller liknande samt att se till att sprinklerhuvuderna inte skadas vid transport. Om du undrar över något, eller vill veta hur du ska påbörja ert brandskyddsarbete, besök gärna Storstockholms brandförsvars eller Brandskyddföreningens webbplats. Där hittar du all information om brandskyddsarbete. Även vår Brand- och arbetsmiljösamordnare hjälper dig gärna med dina frågor. Brandceller för din trygghet: Varje verksamhets lokaler är utformade som en egen brandcell. Detta innebär att den är byggnadstekniskt avskild från övriga lokaler och kan stå emot brand och rökspridning under en viss tid, normalt 60 minuter. Tanken bakom brandcellsindelning av byggnader är att brand och brandgaser inte ska kunna spridas snabbt eller till stora delar av en byggnad. RÄDDA VARNA LARMA SLÄCK UTRYM Rädda dig själv och andra i din närhet, men ta inte själv för stora risker. Varna andra som kan vara i fara. Larma Räddningstjänsten genom att ringa 112. Släck branden om det är möjligt utan att du utsätter dig för någon risk. Utrym genom att ta den närmaste utrymningsvägen, se dig om och följ de gröna skyltarna ut. Använd trapporna, aldrig hissen. Möt Räddningstjänsten och lämna information om vad som har hänt och eventuella kvarvarande och antal utrymda. Utrymningsdörrar Det gröna nödhandtaget på utrymningsdörrar får endast användas vid nödutrymning, då inbrottslarm aktiveras när nödhandtaget trycks ner.

6 Använd det vanliga handtaget eller, om det finns, öppnaknapp med nyckelsymbol vid daglig passage. Källsortering och avfall Inom fastigheten finns ett gemensamt avfallsrum med kärl för hushållssopor som ligger till höger om entrén på markplan. För att kunna komma åt avfallsrummet behöver du behörighet. Kontakta oss eller kom förbi på vårt Service Center på Englundavägen 7. Hantering av övrigt avfall, så kallat verksamhetsavfall, och källsortering sker inom respektive hyresgästs lokal. Det är ni själva som hyresgäst som tecknar avtal om hanteringen av övrigt avfall med valfri avfallsleverantör. Vi kan dock rekommendera vår partner Ragnsells, som hjälper er att minska avfallsmängden och sortera det som blir kvar på ett miljösmart sätt. Ni får dessutom kontroll på vilka mängder som återvinns genom enkel och tydlig statistik. Vill du ha en verksamhetsanpassad och miljöriktig avfallshantering, kontakta Ragnsells på Området Parkering och cyklar Hållbart resande Som hyresgäst hos oss kan du inte bara påverka din arbetsplats, utan också ditt resande. Förutom närheten till kollektivtrafik är området också lätt tillgängligt för alla som vill ta cykeln till jobbet. Det finns gott om cykelbanor i alla riktningar. Vi erbjuder poolcyklar till alla våra hyresgäster i området. Om ni har önskemål om uttag för elbilar så kan vi diskutera det. Har du frågor eller önskemål? Kontakta oss eller kom förbi på vårt Service Center på Englundavägen 7. Parkering I alla våra fastigheter försöker vi erbjuda goda parkeringsmöjligheter. I din fastighet finns det parkeringsplatser i och runt fastigheten som Parkman ansvarar för. Om du vill hyra parkering eller har frågor, ta kontakt med Parkman på Utomhusparkering Det finns utomhusparkeringsplatser vid fastigheten, längst Smidesvägen. Garageparkering Det finns ett garage i anslutning till fastigheten. Infarten till garaget finns på Smidesvägen 4. Cykelställ Det finns ett cykelställ vid fastighetens entré. Parkering för fordon med handikapptillstånd Läs mer om parkering för fordon med handikapptillstånd under fliken Tillgänglighet till vänster. Service Våra servicetjänster Vi erbjuder poolcyklar till alla våra hyresgäster i området. Det innebär att medarbetare på företag som ansluter sig till cykelpoolen får möjlighet att låna cyklar under vardagar mellan kl

7 Kom förbi på vårt Service Center på Englundavägen 7, så berättar vi mer. Godsmottagning I fastigheten finns det en lastkaj vid garageinfarten på Smidesvägen 4. Utomhusmiljö Fabege ansvarar för underhåll av marken i fastighetens omedelbara närhet och trottoaren. Solna stad ansvarar för underhåll av gatorna i närområdet. Kontakt Servicefrågor Füsun Kisner fusun.kisner@fabege.se Mikael Gunderyd mikael.gunderyd@fabege.se Farzan Mirzazadeh Farzan.Mirzazadeh@fabege.se Joel Grönwall Hyresfrågor

8 Sara Persson Avtalsfrågor Håkan Darlöf