Användarvillkor Hemsida och intranät genom Svenskbrf.se

Transkript

1 Användarvillkor Hemsida och intranät genom Svenskbrf.se Dessa villkor reglerar användandet av de tjänster som Nordisk Brf och Fastighetsservice AB med organisationsnummer tillhandahåller genom Svenskbrf.se, nedan kallad Företaget, och den part som använder tjänsten, nedan kallad Användaren. Villkoren gäller från och med och tills vidare. 1 Tjänsten Företaget vill förbättra och underlätta kommunikationen i din bostadsrätts- eller bostadsförening, skapa en trevlig grannsämja, spara tid och skapa struktur åt styrelsen i din bostadsrätts- eller bostadsförening samt förbättra förvaltningen av föreningens fastighet. På din förenings hemsida och intranät kommer du finna ett flertal spännande funktioner som gör det enklare för dig att sköta många av de uppgifter du stöter på som styrelsemedlem och som medlem. Priset för tjänsten omfattande en hemsida och ett intranät varierar med antalet lägenheter i föreningen, enligt följande intervall. Priserna anges exklusive moms. 3-7 lägenheter 49 kr per mån 8-16 lägenheter 79 kr per mån lägenheter 99 kr per mån lägenheter 129 kr per mån lägenheter 169 kr per mån lägenheter 199 kr per mån lägenheter 249 kr mån lägenheter 299 kr mån För SMS-utskick via Svensk Brfs tjänst debiteras 0,99 öre per SMS. Fastighetsägarna Enligt förmånsavtal mellan Svensk Brf och Fastighetsägarna Stockholm erhåller Fastighetsägarna Stockholms medlemmar en rabatt om 20% på samtliga ovan angivna priser. 2 Användaruppgifter Nordisk Brf och Fastighetsservice AB, organisationsnummer , är personuppgiftsbiträde. Företaget värnar om din personliga integritet och en hög säkerhet för den information som skapas på respektive förenings hemsida och intranät. Vi prioriterar alltid skyddet av all information du anförtror oss och följer naturligtvis de lagar och regler som finns - t.ex. personuppgiftslagen - för att skydda din integritet. Företaget kommer aldrig att sälja personuppgifter, som t.ex. adresser. Fakta om hur Företaget hanterar användaruppgifter: Uppgifterna om e-post adress och mobilnummer är nödvändiga för att användaren ska kunna använda sin förenings respektive hemsida och intranät samt dess funktioner. E-POST

2 Notera att Användarens e-postadress ej är synlig för någon annan användare (styrelse, medlemmar eller annonsörer). I stället så skapas en så kallad e-post alias hos svenskbrf.se. MOBILNUMMER För att kunna ta emot sms från föreningens styrelse och själv kunna beställa påminnelser via sms måste mobilnummer registreras. Under kontoinställningar kan Användaren välja om han/hon vill visa mobilnumret offentligt, dvs ingen behöver se Användarens mobilnummer (varken styrelse eller andra medlemmar) om Användaren väljer detta under kontoinställningar. Det kan bli aktuellt att Företaget överlåter statistiska uppgifter från tredje man inom och utanför EU/EES för marknadsförings- och marknadsundersökningsändamål. Dessa uppgifter kan inte härledas till den enskilde användaren. 3 Användarkonto Ett användarkonto krävs för att du ska kunna komma åt de skyddade delarna av din förenings hemsida, dvs intranätet. För att kunna skapa ett användarkonto krävs ett lösenord, vilket medlemmarna får av föreningens styrelse. 4 Avslutande av användarkonto och/eller hemsida/intranät Om Användaren vill avsluta sitt användarkonto har användaren möjlighet att avregistrera sig. Samtliga uppgifter Användaren sparat på sitt konto raderas i och med avregistreringen. Önskar en förening avsluta prenumerationen på sin hemsida/intranät genom Företaget kan tjänsten avslutas när som helst utan någon kostnad för föreningen att avsluta själva tjänsten. Samtliga uppgifter de enskilda användarna eller föreningen sparat på hemsidan/intranätet raderas i och med avregistreringen, alternativt transporteras ut ur systemet i den mån så kan ske och inom rimliga gränser. Önskar en enskild användare avsluta sitt användarkonto eller en förening avsluta sin prenumeration på hemsida/intranät ska denne mejla detta till kontakt@svenskbrf.se. 5 Under utveckling Företagets tjänsteutbud är ständigt under utveckling vilket medför att nya funktioner sätts i drift successivt. Du får gärna komma med tips på hur vi kan förbättra tjänsten, vi värdesätter dina synpunkter! Maila oss gärna dina tips och förslag på kontakt@svenskbrf.se. 6 Ordningsregler Företaget erbjuder en dynamisk och interaktiv samlingsplats för boende i bostadsrättsföreningar och bostadsföreningar. Det är ett öppet forum för föreningens medlemmar. Detta kräver dock att alla följer vissa enkla förhållningsregler. Om vi finner överträdelser mot Företagets allmänna villkor kan Företaget varna användaren eller ta bort användaridentiteten utan förvarning. Det innebär att allt användaren har gjort raderas. Om man vill göra en anmälan av någon användare som man tycker bryter mot villkoren och/eller t.o.m. lag ska anmälan göras till Företaget. 7 Allmänna Villkor

3 För att alla ska trivas på sin förenings respektive sida finns det villkor som man måste följa. Följer du inte villkoren kan ditt användarkonto raderas. Följande allmänna villkor gäller när man är inloggad: Endast medlemmar i föreningen får skapa ett användarkonto. Du måste givetvis följa Svensk lag när du använder tjänsten. Pornografi, främjande av droger och publicering av copyrightskyddat material är förbjudet på hela sajten. Du får inte använda tjänsten för olagliga aktiviteter eller för distribution av material som är olagligt eller som kan upplevas som stötande, t.ex. hets mot folkgrupp, trakasserier, mobbning, kedjebrev eller intrång på copyrightskyddat material. Då kan ditt användarkonto raderas, och om det är illa nog kan du t.o.m. bli polisanmäld. Länkningar till sajter som innehåller olagligt innehåll är att betrakta som olagligt. Användare som gör sådan länkning är direkt ansvarig för denna förseelse. Du har ingen rätt att använda Företagets tjänster i eget kommersiellt syfte, som t.ex. försäljning eller reklam för någon produkt (förutom via anslagstavlans köp & sälj möjlighet). Vid sådan förseelse kan Företaget yrka på skadestånd. Du får inte använda Företagets tjänster som distributionskanal eller kontaktbas för kommersiella budskap, skräpmail, spam eller kedjebrev. Du får inte använda, kopiera eller skicka vidare användarinformation. Du får inte ladda upp virussmittade, pornografiska eller copyrightskyddade filer (t.ex. mp3-filer med kända artister), eller länka till pornografiska, rasistiska eller andra uppenbart olämpliga sajter. Alla försök till datorintrång i Företagets system polisanmäls. Missbruk av Företagets tjänster/funktioner är absolut förbjudet, t.ex. spam. Du får inte systematiskt sprida politisk eller religiös propaganda. Ditt lösenord är din nyckel till din förenings hemsida och du ansvarar för att ditt lösenord förblir din privata hemlighet. Om vi misstänker att du angett felaktiga uppgifter vid registreringen eller i inställningar kan ditt konto bli raderat. 8 Lagar Självklart gäller Svensk lag även när man använder sin förenings sida och Företagets tjänster. Följande lagar kan betraktas som mer aktuella för internet: Lagen (1960:729) om upphovsrätt Brottsbalken 1962:700 uppvigling Brottsbalken 1962:700 barnpornografibrott Brottsbalken 1962:700 hets mot folkgrupp Brottsbalken 1962:700 olaga våldsskildring Brottsbalken 1962:700 ofredande Brottsbalken 1962:700 olaga hot Brottsbalken 1962:700 pornografisk bild Brottsbalken 1962:700 ärekränkning Brottsbalken 1962:700 pornografisk text Narkotikastrafflagen 1968:64 narkotikabrott Om Företaget får kännedom om grova otillåtna inlägg kan anmälan göras till operatör (t.ex. Telia) som då kan varna och även stänga ner internetabonnemanget. Om Företaget eller någon användare gör polisanmälan kan åtal väckas. Brott mot någon av dessa lagar kan leda till olika typer av straff. Böter eller fängelse är de normala bestraffningarna beroende på brottets art. 9 Rättigheter du ger Företaget

4 Som ägare av sajten har Företaget vissa rättigheter av funktionella, säkerhetsmässiga och även kommersiella skäl. Företaget har alltid för avsikt att använda dessa rättigheter på ett sätt som inte strider mot god sed. Rättigheter som Företaget innehar: I samband med marknadsföring av sajten har Företaget rätt att - utan skyldighet att betala ersättning till föreningen eller den enskilda användaren - kopiera, visa upp, distribuera och skäligen ändra material som publiceras offentligt på din förenings hemsida. För att se till att det inte förekommer trakasserier, pornografi, mobbing och andra olagliga eller ej önskvärda aktiviteter kommer våra anställda att ha full tillgång till ditt användarkonto för att undersöka eventuella klagomål och anmälningar. Företaget har rätt att skicka information samt kommersiella budskap till användarna via föreningarnas respektive hemsidor och funktioner. Vid marknadsundersökningar av tredje part kommer förfrågan alltid att ske via Företaget. Det statistiska materialet är inte knutet till enskilda personer och det leder inte till lägenhetsnummer, adresser, adresser eller annat som kan utnyttjas för spamming eller liknande. Företaget har för avsikt att följa god sed vad det gäller marknadsföring och marknadsundersökningar. Företaget har rätt att publicera erbjudanden och visa annons på föreningen hemsida. Företaget har rätt att visa en styck fastighetsmäklarannons på föreningens hemsida. I det fall fastighetsmäklaren på något sätt missbrukat föreningens förtroende kan föreningen påkalla detta för Företaget. Företaget kan då besluta att ta bort denna annons för aktuell mäklare och erbjuda annonsplatsen till annan fastighetsmäklare. Företaget har rätt att använda information om Användaren för att hitta bästa möjliga erbjudanden till Användaren. Företaget har rätt att skicka information om Företaget till användarna. Företaget har också rätt att skicka information från företagets samarbetspartners samt att skicka kommersiella budskap till användarna vilken/vilka kan vara till nytta för föreningen och de enskilda användarna. Denna information/budskap kan skickas via e-post, SMS, MMS och andra elektroniska kommunikationssätt i samband med påminnelser och nyhetsbrev etc. 10 Cookies - vad är det och vad används de till? Företaget använder cookies när du besöker denna webbsida. En cookie är en kort informationsfil som placeras i användarens dator. Företaget använder i första hand cookies för att du ska kunna skall kunna använda Företagets tjänster på bästa sätt. Cookien kan inte identifiera dig personligen, endast den webbläsare som finns installerad på din dator och som du använder vid besöket. Cookien innehåller inte virus och den kan inte heller förstöra annan information på din dator. Företaget använder olika sorters cookies för olika ändamål: Påloggnings-cookies Påloggningscookies används för att kunna hantera användaren med så liten

5 belastning som möjligt, vilket bl.a. görs genom att användaren kommer till samma server som tidigare. Navigerings-cookies Navigeringscookies används för att du enkelt ska kunna navigera på din förenings hemsida. Den registrerar vilken funktion användaren senast använde och vilken sida i denna användaren senast befann sig på. Annons-cookies Annonscookie används för att kunna peka på kluster av ålder, postort och kön. Detta underlättar annonsering på internet och därmed finansiering av tjänster. Den innebär inte att den identifierar användaren personligen och har inget att göra med registrerade uppgifter i övrigt. Statistik-cookies Cookies lagras på din dator endast under så lång tid som anses nödvändigt för ändamålet. Du har rätt att förhindra Företaget att lagra cookies på din dator, men du kan då inte, av funktionella skäl, använda företagets tjänster längre. Du kan också själv välja på vilken nivå du vill acceptera cookies för din webbläsare. Medlemskap hos Svenskbrf.se kräver att Företaget registrerar ditt namn, adress och lägenhetsnummer. Syftet med denna registrering är att underlätta styrelsens administrativa arbete. Företaget kommer inte att sälja dina användaruppgifter, som adress, telefon eller t.ex. adresser vidare till tredje part. Däremot så kan dessa komma att användas i kommersiellt syfte då alltid med dig som användares godkännande. Användaren har rätt att en gång per år begära kostnadsfri information om kunduppgifterna, och kan när som helst återkalla lämnat samtycke. Du kan även begära att uppgifter tas bort eller ändras om de visar sig vara felaktiga eller ofullständiga. Genom att acceptera reglerna samtycker användaren till den behandling av personuppgifter som beskrivits under punkt 8: Användaruppgifter. 11 Ändrade villkor Företaget har alltid rätt att ändra användarvillkoren. Vi uppmanar användarna att gå in på användarvillkoren för att se om ev. ändringar gjorts. Om ändringar är av sådan karaktär att användandet av företagets tjänster förändras på ett betydande sätt kommer detta att meddelas till Användaren. Se punkt 4 för avslutande av användarkonto och/eller hemsida/intranät. Genom att fortsätta använda företagets tjänster anses användaren ha godkänt förändrade regler och villkor. 12 Övrigt Notera att meddelanden som du lägger in på föreningens anslagstavla blir offentliga för alla inloggade medlemmar. Vi finns här för att hjälpa dig som medlem i en bostadsrätts- eller bostadsförening! Nordisk Brf och Fastighetsservice AB, organisationsnummer Adress: Svensk Brf, Östermalmstorg 2, Box 5273, Stockholm Telefon: E-post: kontakt@svenskbrf.se