Sleipnir, Protokoll fört vid styrelsemöte Västmanlands Islandshästförening

Transkript

1 Sleipnir, Västmanlands Islandshästförening Protokoll fört vid styrelsemöte Tid: 19 mars 2008, kl Plats: hos Linda Eilegård, Eke, Dingtuna Närvarande: Camilla Reichenberg (CR) Sofia Kindlund (SK) Lise-Lott Jansson (LJ) Mia Svennes (MS) Ewa Mofalk (EM) Linda Eilegård(LE) Petronella Riby (PR) Sofie Skeppstedt (SS) Susanne Åkerblom (SÅ) Ordförande Sekreterare Ledamot sport Ledamot kurs Ledamot fritid Suppleant fritid Ledamot ungdom Suppleant ungdom Suppleant tidning 1 Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat. 2 Frågan om mötets behöriga utlysande Mötet var behörigt utlyst. 3 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. 4 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll lades till handlingarna. 5 Information från ordförande Lägg in aktiviteter i kalendern på hemsidan när du ordnar något. Banan ska läggas om under våren. Banansvarig i Sif är Pelle Svensson (ny sekreterare i Sif). Sif anordnar SM på Utnäs Löt i sommar (11-13 juli). I dagarna ska CR skriva under Sleipnirs kontrakt med Sif ang banan på Utnäs Löt. Sleipnir ansvarar för att ha koll på banan samt för att utföra mindre reparationer. Vi ska också påpeka större fel till Sif som har det övergripande banansvaret. Ingen klippning ingår. För att använda banan vid andra tillfällen än då Sleipnir har någon

2 aktitivet, måste ett anläggningskort lösas. Sleipnir får viss del av pengarna som kommer in via anläggningskortet. Kortet ska bäras synligt och stickprovskontroller kommer att göras kontinuerligt. CR och Peter Stålhammar har varit på möte med Strömsholm angående Elittävlingen. Arbetet med tävlingen rullar på. Sleipnir ska bl a ha ett café på området. CR pratar med Sofie B Olsson om målning av golven i domarkurerna och ansvarar även för att detta görs. Marie Riby är adjungerad kassör. 6 Rapport arbetsgrupperna Sport/Lise När det gäller caféet har ett önskemål inkommit från ryttarna. Vid större evenemang vill de ha en egen kö och reserverade platser. Lise ansvarar för funktionärer till avelsvisningarna. Diskussion kring elitsatsande ryttare. Tidning/Susanne Tidningen har gått till tryck. SÅ efterlyser fler annonsörer till tidningen. För mer info se insidan på Sleipnirbladet. 7 Aktuella aktiviteter Ett ryttarbrev ang istölten efterlyses. MS stämmer av bl a detta med Marlene Öjeholm. SK pratar med Mats Guldbrand om flaggor till istölten. 12 april ordnar ungdomarna Skogsmullebedömning på Utnäs Löt. Akutsjukvårdskurs 5 april Nina-kurs 19 april, Utnäs Löt. Heléne-kurs 11 maj, Utnäs Löt. 8 Information från SIFs årsmöte CR och SK informerade kort om mötet och uppmanade alla att läsa senaste numret av Islandshästen som har utförlig information från mötet. 9 Övriga frågor Ett beslut ang gästboken på hemsidan fattades. Annonser för aktiviteter som endast riktar sig till medlemmar i andra klubbar får ej läggas in i gästboken. Viktigt att den som lägger in aktiviteter på hemsidan också ser till att ta bort dem när de är inaktuella.

3 10 Tid och plats för kommande möten 29 april hos Lise. 14 maj hos Gäddeholm friryttare (Sofia) alt 28 maj på samma plats. 11 Mötet avslutades Ordföranden förklarade mötet avslutat Vid protokollet Justeras Sofia Kindlund Sekreterare Lise-Lott Jansson Ledamot Sport

4 Rapporter från arbetsgrupperna (via mail före styrelsemötet) Fritid Inget nytt har hänt förutom ändrat datum på långritten från 3/5 till 27/4 pga Toti och Frida ska ha uttagningen till U-SM hos sig. Vi har börjat tagit emot anmälan till långritten. Och vi(ewa) ska lära sig från Mats hur vi ser inbetalningarna. /Linda & Ewa Sport Anna och jag har delat upp arbetet som är i sport och tänk vad det underlättar att vara två. Tack Anna du anar inte vad du har underlättat för mig! Anna ringer in domare och har i skrivandes stund fått tag i två till lätta. Hon fortsätter att ringa och ska ha tag i en tredje. Anette Larsson vet inte när och om hon klarar domarlicensen i år. Hon ska göra ett försök iallafall så vi får hålla tummarna hela högen. Det vore kanon om vi fick in en domare i klubben. Det skulle underlätta massor. Maria Riby kommer att hålla i funktionärerna till lätta vår. Men inte till KM. Vet ni någon som vill hjälpa till så anmäl till Maria. Det ska bli spännande att se hur anmälningarna kommer att bli till Sleipnirs tävlingar eftersom jag höjde priserna och hade en tanke på att underlätta för kassören. Nu betalar man in en fast avgift och får då ställa upp i obegränsat antal grenar.(så många som reglerna tillåter). Nu ska allt vara inbetalt och klart innan ekipaget får beträda banan. Anna har beställt prisrosetter och tyvärr så blir det hela en stor kostnad eftersom vi var tvungna att beställa ganska rejält. Vi har flera grenar på tävlingarna nu så det går åt mera rosetter. Till KM har vi beställt en specialrosett som går till Klubbmästaren. Och den har naturligtvis färgerna orange-svart med text på ett av banden. Det priset ska vara attraktivt och vi kommer att använda det sparsamt. Endast till KM och mästaren. Tävlingsledare på lätta är Lise-Lotte Jansson. Toaletter kommer jag att beställa och veterinär. Är det någon som har i huvudet hur många vi hade till lätta förra året? Var det 3? /Lise Ordförande Rapport 1 Jag har hunnit med SIF årsmöte, 2 st. banmöten i Strömsholm, ett Elit-möte i arbetsgruppen ochett till Elit-möte med ledningen i Strömsholm. Jag har ingen vidare info. om banan. Om ni är nöjda med kontraktet som jag sände er tidigare så kommer vi snart att skriva på. Vi väntar på prisuppgifter från den som skall lägga om banan. Inget som berör oss ekonomiskt, men sen får vi reda ut när det skall grävas för att inte krocka med våra aktiviteter. Läget med kassör är oförändrat så det är något som vi behöver diskutera och helst ha klart efter mötet på onsdag. Tänk gärna över och kom med förslag! Vi kan inte stå utan kassör och uppgifterna är nu betydligt underlättade när bl.a Maria R har hand om allt som rör medlemmar. Rapport 2 Maria Riby har svarat att hon kan gå in som adjungerande kassör till vi hittar någon annan som kan tänka sig att ta över. Först väntar vi svar från en som är tillfrågad, men vi har i alla

5 fall löst frågan tillfälligt så att vi andra kan fortsätta där vi är. Sif har beslutat att lägga om banorna på Utnäs Löt och kommer att ta bort naturstenen som ligger där nu. Där kommer att läggas stenkross som gör att banan inte kommer att behöva lika mycket underhåll som nu. Ett fastare och hårdare underlag med andra ord. Man planerar även att göra om kurvorna så att de inte blir så snäva som nu. När detta kommer att ske vet vi inte dagsläget, men det kommer att ske så snart förhandlingarna är klara med pris osv. Jag har lämnat in tider för våra planerade aktiviteter, som man kommer att ta hänsyn till. En vält kommer att köpas in av SIF så snart man hittar en. Man skall försöka hitta en vält som kan köras och inte behöver dras efter fordon. Anläggningskort gäller på banan för alla SIFs medlemmar. Är man medlem i Sleipnir så behövs inget anläggningskort om man rider på Sleipnirs egna aktiviteter (gäller även torsdagar då vi har klubbtid och man kan rida fritt som Sleipnirmedlem). Vill man som enskild medlem rida övrig tid får man köpa kort på kansliet, där man även skall boka tid. Kortet kostar 400 kr för för alla Sif s medlemmar och gäller hela året, 200 kr av dessa går in till Sleipnir för ALLA sålda anläggningskort. Jag har skrivit info. om anläggningskort under banan på hemsidan och även lite info under aktuellt på SIFs hemsida. /Camilla Ungdom Vi har nyss haft ett superbra ungdomsmöte! Nu finns det en ungdomsstyrelse i Sleipnir. Ordförande: Petronella Riby Sekreterare: Sofie Skeppstedt Ledamöter: Mathilda Hautsalo, Emilia Kullgren, Erika Sved, Elisabeth Nilsson, Maja Hellman, Ida Larsson och blivande medlem Cecilia Forsberg. Vi har planerat massor med aktiviteter. Här kan ni läsa min sammanfattning som jag skickat ut till ungdomsstyrelsen. En fråga som dök upp var om klubben kan köpa in ett tolvmannatält som vi kan använda vid vissa aktiviteter? Kan vi ta upp det på kommande mötet? Nu ska jag och Sofie göra en budget till detta. Våran aktivitetsplanering som den ser ut nu: 12/4 Skogsmullebedömning, Maja fixar trecbana som man kan träna på under tiden man inte blir bedömd. Eventuella domare: Anette Larsson, Cathrine Gustafsson, Sigfus Sigfusson (eller annan extriörsmart, håll utkik!) Caféet kommer finnas på plats, Sofie, kan du kolla med din mamma om hon tar hand om inköpen? Fråga: Tycker ni arrangemanget ska vara för de vuxna i klubben också, i mån av plats? Jag föreslår ett maxantal deltagare på ekipage /6 Helgkurs med övernattning Förslag på plats och tränare: Toti och Frida. Jag mailar iväg en förfrågan om de kan de datumen.

6 16-17/8 Tälta på Löten, skoj och träning inför Freyfaxis lagtävling. Börja redan nu klura på ett bra lagnamn. Fundera också över vilka grenar du skulle kunna tänka dig att rida. Jag ska maila en förfrågan till stora styrelsen om inköp av ev militärtält. Den här lagtävlingen känns som ett jättebra alternativ till Lag SM. 8-9/11 träning i ridhus, bio på kvällen. Skriv om ni har något förslag på tränare och plats. /Petro! Kurs Jag inser att vi har snart redan uppnått ambitionerna för 2008 med en tappskokurs och 2 st föreläsningar av olika karaktär, gångartskursen och nu akutsjukvårdskurs 5/4 som anmälningarna ramlar in stadigt på (Susanne Å). En uppsutten kurs i ridhus 9/3 med Helene Blom som var jättetrevlig och bra. Samtliga deltagare vill ha en repris och reservlistan var lång... Det finns även en Ninakurs på gång(uppsutten) 19/4 på banan som Susanne Å fixar med. Jag har även bokat in Helene B och banan (löten) den 11/5 som uppsutten kurs. Kommer snart ut på hemsidan. Det känns som risken är stor att det pågår renovering av banan just då enl tidgare mejl. Jag hoppas på snar info om det omg så jag kan hitta på något annat i st i god tid. (Det kanske även gäller den 19/4). Det känns jättekul att intresset är så högt och det finns pengar kvar till hösten enl budget! /Mia PR Jag hoppas att ni läst artikeln i senaste Islandshästen om Elit Island. Vi hoppas att detta blir ett härligt evenemang med större uppslutning av både ryttare och publik än förra året. Jag har informerat Vlt och Västerås Tidning om vårens aktiviteter hos Sleipnir. Jag har också varit i kontakt med Sifs nya PR-ansvariga. Det verkar som om det utskottet fungerar nu, vilket det inte gjort tidigare. /Sofia