Exempel på hur en framtida e-utbildningsportal kan se ut:

Transkript

1 Exempel på hur en framtida ildningsportal kan se ut: E-UTBILDNINGSPORTAL Utbildning förtroendevalda Utbildningar medlemmar Avdelningen utbildningar ildningar Introduktion Modul 1 Modul 2 Modul 3 Modul 4. Modul 5 Utvärdering Mitt klasrum Bibliotek / öppet forum Min portfolio Välkommen till på distans Möt Anette eller ffv Möt din handledare STs utbildningar ST ildning Vad som nedan följer är en beskrivning av innehållet i. Detta är bara utkast, för att kunna skapa ett par prototyper under sommaren. För att bygga upp en särskild mallgroda med mallar och föremål att användas när anställda och förtroendevalda bygger framtida e- utbildningar. Och för att göra alla kopplingar till nuvarande st.org, Kursa, Förtroendemannaoch Medlemsregister. Frågor besvaras av Jeanette, Nettan och Johan som jobbat med manuset. 1

2 Klick på portal (klickar man här kommer man tillbaka till STs förstasida) Tomt i denna spalt på denna sida Medlemsutb (Lönesamtalsutb och kommande medlemsutbildni ng) Förtroendemann aub (Klickar man på denna får man upp de ffv som finns på portalen) Välkommen STs ildnings portal. Här kan du välja att läa på distans. Det finns utbildningar för dig som medlem, för dig som förtroendevald och här finns även vissa avdelningsspecifika utbildningar. Vilka utbildningar som är tillgängliga. För att nå dessa olika utbildningarna måste du ha aktiverat dig på min och vara medlem i ST. Avdelnings e- utbildningar (till den avd som besökaren är medlem i) Min sida Föremål i mallgrodan: -film -text -Illustration och kurser (länkas nuvarande kurssida) Mina aktuella utbildningar Film som entusiasmerar En proto film - Fördelar med att studera på distans En proto med Talande bildspel - Fördelar med att studera på distans. ) för ildning: Tom om besökaren inte deltagit i några e- utbildningar Vartefter personen går ildningar kan den välja om den vill spara kursmaterial i sin personliga portfolio genom drag and drops vilket sparar det i portfolion till vänster som är samma Om du är anmäld på en eller flera ildningar kommer denna ruta upp på första sidan i ildnings portalen. 2

3 Sida som kommer upp om personen är anmäld på en eller flera utbildningar i portalen (klickar man här kommer man tillbaka till STs förstasida) Tomt i denna spalt på denna sida Medlemsutb (Lönesamtalsutb och kommande medlemsutbildni ng) Förtroendemann aub (Klickar man på denna får man upp de ffv som finns på portalen) Här kan jag komma in på de utbildningar som jag är anmäld till (_) Trygghetsutbildnig (Klickbar) (_ ) (Klickbar) (_ ) Medlemsutbildning (Klickbar) Avdelnings e- utbildningar (till den avd som besökaren är medlem i) Min sida och kurser (länkas nuvarande kurssida) Föremål i mallgrodan: -text - koppling från kursa - koppling aktuella - avanmälans funktion Mina utbildningar (Klickbar) ) för ildning: Tom om besökaren inte deltagit i några e- utbildningar Vartefter personen går ildningar kan den välja om den vill spara kursmaterial i sin personliga portfolio genom drag and drops vilket sparar det i portfolion till vänster som är samma 3

4 Förstasida vid klick på Förtroendemannautbildning Kassörsutb Samverkansutb Trygghetsutb Rehabutb ) Medlemsutb Välkommen till STs portal över e- utbildningar för dig som förtroendevald. Förtroendemannaub (klick här) I vänsterkolumnen ser du de utbildningar som tillgängliga som e- utbildningar. För att gå kassörsutbildning krävs att du är registrerad på uppdraget, övriga utbildningar är öppna för förtroendevalda. Boxar/presentationsfilmer på alla handledarna för ildning: Tom om besökaren inte deltagit i några e- utbildningar Avdelnings Min sida Föremål i mallgrodan: -film -text -illustartion?? ska dessa områden/flikar vara föremål i mallgrodan?? Vartefter personen går ildningar kan den välja om den vill spara kursmaterial i sin personliga portfolio genom drag and drops vilket sparar det i portfolion till vänster som är samma Utbildningarna är (klickbara) om personen är reggad som förtroendevald och/eller har uppdragskod som ex.vis. Kassör när det gäller kassörs utbildning. Observera att ingen av utbildningarna finns i idag, det är bara exempel. För att få en snygg front (framsida) kommer Fredrik på infoenheten att få hjälpa till med layout, rörliga bilder och häftiga illustrationer. Vi övriga i gruppen kommer fixa textdokument, vid behov med layout hjälp av Fredrik. Formulär och annat innehåll som måste skapas. IT ansvara för den sk baksidan och allt som har med teknisk programmering och applikationer som är kopplade till alla andra program Vad gäller den administrativa sidan kommer IT och projektgruppen att hjälpas åt när vi enats om vad som är vad. Rom byggdes inte på en dag. 4

5 Förstasidan vid val av som ildning gul markerad sida syns i mittspalt Introduktion Modul 1 Modul 2 Modul 3 Modul 4 Modul 5 Utvärdering enkät Handledarrum, endast synlig för handledarna (3)* Kan bli egen sida Bibilotek / Öppet forum (arkiv) Välkommen till på distans. Min sida STs webbaserade -utbildning är till för dig som förtroendevald och vill ha total frihet att själv bestämma när och var du vill lära dig. Du får lära dig i din egen takt och kan repetera momenten hur ofta du vill. Plugga när det passar dig. Du bestämmer. Kursen bygger på teori varvat med praktiska övningar och arbetsuppgifter. Film som entusiasmerar - En proto med Annette C - En proto med nöjd kursdeltagare. Film på ansvariga handledare utbildningstid Boxade på föremål i mallgrodan Anmälan formulär Behörighet till utbildningen kollas i IRMA förtroenderegister, slussas också till Kursa, där kurs ligger upplagd. Bekräftelse att anmälan mottagits skicka till deltagarens mina meddelanden min personliga sida och till handledarforum. Koppling till anmälan: om deltagare avanmäler sig, både före och under kurs ska ett frågeformulär med automatik skickas till deltagarens mina meddelanden, sparas i statistikgeneratorn i handledarrum. Föremål mallgrodan: -film -text -formulär anmälan -frågeenkät avhopp * detta handledarrum syns bara för registrerade HL Siffran i (_) anger antalet inlämnings uppgifter som inkommit. ) (arkiv) för ildningar: (_) på distans 5

6 Inne på reggad på kursen kursen igång (gul markerad sida syns i mittspalt) Introduktion Modul 1 Modul 2 Modul 3 Modul 4 Modul 5 Utvärdering enkät Bibilotek / Öppet forum Välkommen till Min sida Några guldkorn ur brevet, och tider. Hela brevet klicka på Välkomstbrev (-) Välkomstbrev (finns även som pdf i biblioteket) (-) Studiehandledning (finns även som pdf i biblioteket) Film som entusiasmerar - En proto med Annette C - En proto med nöjd kursdeltagare. Film på ansvarig handledare utbildningstid Boxade på föremål i mallgrodan och uppgifter teknisk support vid teknikstrul. Föremål i mallgrodan: -film -text Kan ej skrivas innan prototypen är vald. Generell studiehandledning som kan användas för flera kurser. ) (arkiv) för ildningar: (_) på distans 6

7 Exempel på hur en modul kan se ut, Introduktion Modul 1 Modul 2 Modul 3 Modul 4 Modul 5 Utvärdering enkät Välkomen till ditt uppdrag (-) Stegen boken sid 2, 3 och halva sid 4 (finns även som pdf i biblioteket) (-) Inlämningsuppgift - hur fick jag mitt uppdrag - kontaktlista - finns uppdragsbeskrivning, hur ser den ut i så fall? (-) OH 3, 15, 12, 23 och 14 - En proto med enbart OH - En proto med rörlig OH och speakerröst. (bildspel) Föremål i mallgrodan: -illustration -bild -text - formulär inlämningsuppgift koppling till mitt klassrum och handledarrum - i vissa moduler kommer även länkar Inlämningsuppgiften skapas i ett formulär där deltagaren skriver in sina svar direkt i formuläret. När deltagaren klickar på går formuläret direkt Skicka till Handledarrum, när handledaren kommenterat och betygsatt skickas dokumentet till deltagarens klass rum/återkoppling. Bibilotek / Öppet forum (arkiv) för ildningar: (_) på distans 7

8 Utvärderingssidan enkel svars mall kopplad till statikgeneratorn för uppföljning av utbildningen. En fråga som kvarstår är om statistiken ska samlas kursvis och hur länge, men och så om man ska kunna ta fram statistik på alla kommande ildningar, inkl avdelningarnas för jämförelser. Introduktion Grattis! Du är nu godkänd och klar med alla insändningsuppgifter för. Bra jobbat! Modul 1 Modul 2 Modul 3 Modul 4 Modul 5 Utvärdering enkät Nu kan du, så snart du har möjlighet, du anmäla dig till Steg 2, vilket är nästa steg i din grundutbildning. Var och när de kommande Steg 2 bildningarna är planerade ser du genom att klicka på. Men innan du lämnar ildningen för denna gång vill vi gärna ta del av dina synpunkter. Föremål i mallgrodan: - formulär kopplat till statistikgenerator med fritext. - illustration Bibilotek / Öppet forum Lycka Till! (arkiv) för ildningar: (_) på distans 8

9 Mitt Klassrum innehåller väldigt mycket varför vi valt att illustrera det som sex olika sidor. Närsom helst kan man återgå till utbildningen genom att klicka på, och vanliga vänsterspalten kommer tillbaka och den plats man var på i utbildningen när man valde Klassrum. (när du vill tillbaka till föregående bild klicka här = bokmärke ) Klassrum Min presentation Kursdeltagare Handledare Här har du ditt virtuella klassrum där du Min sida kan chatta med kursdeltagare och handledare, du kan skicka meddelanden, läsa återkopplingar från dina handledare men viktigast av allt det är här som du gör en presentation av dig själv. Föremål i mallgrodan: - text - illustration Chatt Återkoppling ((När man klickar på mitt klassrum kommer ovanstående upp)) (arkiv) för ildningar: (_) på distans 9

10 Presentationen fylles i av enskild deltagare eller hämtas från Min val?! (när du vill tillbaka till föregående bild klicka här = bokmärke ) Klassrum Min presentation Kursdeltagare Min sida?? koppling medlemsregister för generella uppgifter, namn, mail, arbetsplats samt uppdrag. Handledare Chatt Återkoppling ((När man klickar på mitt klassrum kommer ovanstående upp)) Handledarrum, endast synlig för handledarna (3)* Kan bli egen sida Presentaion - Namn - Var jag arbetar - Vad jag har för yrke - Vad jag ha för fackligt uppdrag - Min utbildningsbakgrund - Fritidsintressen - Foto / illustration Föremål i mallgrodan: - presentationsformulär liknande hemsidan - bild - text (arkiv) för ildningar: (_) på distans 10

11 Här kommer en lista på alla kursdeltagare med namn och arbetsplats, valbar ordnig genom klick i rubrikrad och möjlighet att skicka meddelande och se hela presentationen med enkelt knapptryck. (när du vill tillbaka till föregående bild klicka här = bokmärke ) Klassrum Min presentation Kursdeltagare Här kommer en lista med rullningslist på Min sida alla deltagare klicka på en deltagare och på expandera och dennes presentation blir synlig. Klicka på deltagare och meddelande ikon för att skicka meddelande till en eller flera kursdeltagare. Här ska i ruta framgå när deltagarna senast var inne på utbildningen (man mailar inte en dönick) Handledare Chatt Återkoppling ((När man klickar på mitt klassrum kommer ovanstående upp)) Handledarrum, endast synlig för handledarna (3)* Kan bli egen sida Föremål i mallgrodan: - text - deltagarförteckning - presentationer med bild om så finnes - besökslogg - meddelandefunktion - rullningslist (arkiv) för ildningar: (_) på distans 11

12 Kommunikation med handledarna, m.m.. (när du vill tillbaka till föregående bild klicka här = bokmärke ) Klassrum Min presentation Kursdeltagare Presentation av kursens handledare Min sida Samma här med expandera knapp, meddelande och när vi var inne senast Handledare Chatt Återkoppling ((När man klickar på mitt klassrum kommer ovanstående upp)) Handledarrum, endast synlig för handledarna (3)* Kan bli egen sida Presentaion - Namn - Var jag arbetar - Vad jag har för yrke - Vad jag ha för fackligt uppdrag - Min utbildningsbakgrund - Fritidsintressen - Foto / illustration Föremål: - text - deltagarförteckning - presentationer med bild om så finnes - besökslogg - meddelandefunktion - rullningslist (arkiv) för ildningar: (_) på distans 12

13 Chatt funktionen i kursen för kursdeltagarna och även handledare kan delta. (när du vill tillbaka till föregående bild klicka här = bokmärke ) Klassrum Min presentation Kursdeltagare Handledare Här ska en chatt funktion byggas som Min sida täcker deltagare och handledare gärna samma princip som på ST.ORG men avgränsad till denna utbildning. Ruta som liknar Facebook, gärna Ruta som visar vilka som är inloggade på kursen i realtid - namn/ koppling deltagar-sidan och även handledare - Foto/illustration ska visas vid chatt Chatt Återkoppling ((När man klickar på mitt klassrum kommer ovanstående upp)) Handledarrum, endast synlig för handledarna (3)* Kan bli egen sida Föremål: - presentationer med bild om så finnes - besökslogg - rullningslist (arkiv) för ildningar: (_) på distans 13

14 (när du vill tillbaka till föregående bild klicka här = bokmärke ) Klassrum Min presentation Kursdeltagare Handledare Chatt Återkoppling ((När man klickar på mitt klassrum kommer ovanstående upp)) Handledarrum, endast synlig för handledarna (3)* Kan bli egen sida Återkoppling på inlämningsuppgifter från Min sida handledarna till deltagaren. (-) Modul 1* (_) G (X) (-) Modul 2 (X) G (-) Modul 3 (_) G (X) (-) Modul 4 (X) G (-) Modul 5 (X) G Spara Spara Spara * När deltagaren klickar på länken får de upp sitt inskickade formulär med handledarens kommentarer. Endast deltagaren kan se sina inlämningsuppgifter och handledarens formulär. Föremål: - text - Formulär moduler med betyg synligt. - koppling statistikgeneratorn - Återkoppling från Hl ska kunna sparas i pdf/portfolio Röd flagg innebär att kompletteringar begärts. Delt får då upp formuläret med HLs kommentarer och kan skicka det igen. klick knapp spara portfolio innebär att medlemmen kan välja att spara ner formuläret i sin portfolio som pdf. (arkiv) för ildningar: (_) på distans 14

15 Bibliotek och öppet forum. Här kommer alla bifogade filer att finnas till varje kurs. Även ett öppet forum där handledare och deltagare kan lämna tips på smarta arbetssätt, bra argument etc. Medlemsutbildning Förtroendemannaub (_) alla textdok Avdelnings Min sida Introduktion Modul 1 Modul 2 Modul 3 Modul 4 Modul 5 Utvärdering enkät (_) alla pdf-er (_) alla OH-bilder Kort sagt allt som publicerats i alla moduler på ett ställe, liksom böcker i pdf som ingår i utbildningen. Gärna länk till ST-Material om de vill beställa inbundna artiklar. (_) Öppet forum sista inlägget publicerat xxxx-xx-xx, kl av NN Här dialogruta med rullist. Föremål: - text - formulär dialogruta - länkar ST Material - koppling Klassrum och Handledarrum för uppgifter till senaste inlägget - text dok ska kunna läggas in i dialogrutan Öppet forum Bibilotek / Öppet forum (arkiv) för ildningar: (_) på distans producerar under utbildningen och det som finns i respektive utbildnings bibliotek, så länge utbildningarna är aktiva och personen är deltagaren.)) 15

16 Beskrivning av hur portfoliosidan kan se ut. Medlemsutbildning Förtroendemannaub n ska se ut som det gör när man går in i Microsoft, mina dokument. Avdelnings Min sida Introduktion Modul 1 Modul 2 Modul 3 Föremål i mallgrodan: -spara dokument - skapa mappar - koppling min sida / verktgsmenyn Modul 4 Modul 5 Utvärdering enkät Bibilotek / Öppet forum (arkiv) för ildningar: (_) på distans producerar under utbildningen och det som finns i respektive utbildnings bibliotek, så länge utbildningarna är aktiva och personen är deltagaren.)) 16

17 Beskrivning av handledar sidorna kommer senare när vi får tid att jobba med dessa. Tankar finns med det tar lite tid att formulera dem i ord. (när du vill tillbaka till föregående bild klicka här = bokmärke ) Klassrum Min presentation Min sida Val av kurs: om man är handledare på flera (-) (-) Trygghetsutbildningen (-) Kassörsutb OBS?? Görs detta inne på kurs eller när man bygger? aktivera och avaktivera kurs Kursdeltagare Handledare Chatt Återkoppling Bibilotek / Öppet forum Handledar-rum, endast synlig för handledarna (3)* Deltagarförtekning, efter vald utb. Här ska det gå att söka deltagare, få en överblick vilka som är klara och med vilka moduler(grönt = klar, rött = kompl begärt) Meddelandefunktion Skicka meddelande Gå till inlämningsuppgifter Skicka alla Skicka enskilda (arkiv) för ildningar: (_) på distans Föremål: - text - formulär skicka meddelande. - gjorda moduler synligt - koppling statistik generatorn - deltagarförteckning OBS Under?? verktygsmenyn Lägga in nya deltagare när kursen startat?? Eller av deltagaren själv via nätet, fram till en vecka före kursslut. 17

18 Sida 2 på Handledarrum, när du klickat på knappen inlämningsuppgifter kommer sida upp med återkopplingsfunktion och publiceringsfunktion. (när du vill tillbaka till föregående bild klicka här = bokmärke ) Klassrum Min presentation Min sida Datum tid och antal inlämnings uppg. Bara de som skickats in syns i fönstret. Gul = Ny uppgift Grön = Godkänd uppgift Röd = kompletteringar begärda Kursdeltagare Handledare Chatt Återkoppling Bibilotek / Öppet forum Handledarrum, endast synlig för handledarna (3)* När de är klara försvinna försvinner de, syns i den generella deltagarförteckningen. Klicka på deltagare som du avser att besvara formuläret kommer upp i nytt fönster som lägger främst på skärmen, se exempel på formulär. När du kommer kommenterat och tryckt på skicka försvinner raden i fönstret ovan. Publicera Välj öppet forum eller annan plats/mottagare (det ska gå att skriva/ klippa o klistra in i rutan nedan) (arkiv) för ildningar: (_) på distans producerar under utbildningen och det som finns i respektive utbildnings bibliotek, så länge utbildningarna är aktiva och personen är deltagaren.)) Föremål: - text - inlämningsformulär visas i fullformat - gjorda moduler synligt - koppling statistik generatorn - publiceringsverktyg tips o trix i öppet forum eller vald mott. 18

19 Exempel på hur vi tänkt oss inlämningsuppgifterna, lite olika beroende på modul. Fråga 1. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Svar Rullist i svarsrutan om deltagaren utvecklar väl. Alla tecken tillåtna i svarsrutan åäö/& osv. Fråga 2. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Svarsalternativ som kan kopplas till uppföljning, ex.vis tre ovillkorliga målen etc. Fråga 3. Spara, skicka senare Skicka När deltagaren svarat klickar han/hon på skicka knappen och formuläret skickas direkt återkopplings sidan i Handledarrum, // Olika antal frågor och svarsmöjligheter ska kunna användas i samma inlämningsformulär. Antalet frågor skiftar också från modul till modul.// föremål i mallgrodan 19

20 Exempel på hur vi tänkt oss att återkopplingsformuläret kan se ut.. Fråga 1. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Svar: Här syns deltagarens svar xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Rullist i svarsrutan om deltagaren utvecklar väl. Alla tecken tillåtna i svarsrutan åäö/& osv. Kommentera När vi klickar på denna kommer ny ruta upp Här skriver handledaren sina kommentarer xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Rullist i svarsrutan om handledaren utvecklar väl. Alla tecken tillåtna i svarsrutan åäö/& osv. Fråga 2. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Kommentera Här skriver handledaren sina kommentarer xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Rullist i svarsrutan om handledaren utvecklar väl. Alla tecken tillåtna i svarsrutan åäö/& osv. OSV till alla frågor är besvarade. Godkänd Kompletteringar begärt Spara, skicka senare Godkänd = Delt får en återkoppling med kommentarer till sitt Klassrum/återkoppling Grön markering och koppling till statistikgeneratorn. Kompl. = Delt får en återkoppling med kommentarer till sitt Klassrum/återkoppling röd markering handledarrum/inlämningsuppgifter, Röd flagg på deltagarens 20

21 Önskemål vad gäller statistiken: - antal deltagare alla kurser - antal avanmälningar alla kurser - antal fullföljt alla kurser - antal besvarade moduler gäller inte självstudie kurser - tid i utbildningen individuellt varje deltagare (intressant att se snitt på den tid man tar på sig) - utvärdering med kommentarer - senast inne på utbildningen - kvinnor/män (genusperspektiv på ildning) - ålder (åldersspann) - avdelningar (vilka avdelningar har flest deltagare i denna studieform) Önskemål om kursarkiv - spara det som publicerats - spara material som används till kursen 21