Verksamhetsberättelse 2014

Transkript

1 Perstorps Rödakorskrets av Svenska Rödakorset Verksamhetsberättelse 2014 Förtroendevalda Styrelsen Sven-Erik Sjöstrand Adisa Avdovic Ingrid Sönnerby Eva Olsson Ulla-Britt Nilsson Kerstin Wester Lars Holmström Ola Seger Karin Grönberg ordförande vice ordförande, samordningsansvarig för integrations-och flyktingfrågor sekreterare kassör, firmatecknare ledamot, firmatecknare ledamot, ansvarig för Mötesplats Kupan ledamot, insamlingsansvarig ledamot ledamot, samordningsansvarig för Språkcafé Övriga Maria Ter-Bosch Marie Gärdby Eva Mårtensson Bengt Jarring Per Gillenius Ingela Beck revisor revisor revisor, ersättare revisor, ersättare valberedning, sammankallande valberedning Syfte och mål för verksamheten Ett syfte har varit att utveckla de befintliga verksamheterna men att samtidigt försöka skapa nya enligt Röda Korsets centrala dokument om verksamhetsinriktning. Synligheten av Röda Korset i Perstorp skulle fortsätta öka och resurser i form av frivilliga, lokaler och ekonomiska tillgångar skulle användes på bästa sätt. Kretsen skulle verka för mångfald inom organisationen och välkomna människor i alla åldrar, kön och etnisk bakgrund. Medlemmar Vid årets slut hade kretsen 99 medlemmar. Medlemsavgiften har varit 250 kr för huvudmedlem och 125 kr för familjemedlem. Av avgiften för huvudmedlemskap har 125 kr gått till central verksamhet och resterande till kretsverksamheten.

2 Årsmöte Årsmötet hölls 25 februari 2014 på Mötesplats Kupan och 23 medlemmar deltog. Vid Årsmötet presenterades och godkändes Verksamhetsplan Årsmötet uttalade fullt förtroende för styrelsens förmåga att på ett bra sätt förfoga över insamlade medel och gav mandat för styrelsen att bestämma om utbetalningar under året. Styrelsemöten Styrelsen har haft nio protokollförda sammanträden under 2014; 29 januari, 25 februari (konstituering), 17 mars, 15 april, 9 juni, 7 juli, 25 augusti, 29 september och 19 november. Mötesplats Kupans secondhand Försäljningen har fortsatt att utvecklas mycket positivt. Under årets sista månader sattes nya försäljningsrekord. Många uttrycker sin tacksamhet för verksamheten och det trevliga bemötande besökare får. Vid årsskiftet 2013/2014 började Perstorps Rödakorskrets att tillämpa Svenska Röda Korsets nya regler för återvinning. Vi får tyvärr fortfarande in textilier, skor mm som inte går att sälja. Detta osäljbara material samlas nu i säckar och transporteras till depån i Helsingborg. Lastbilar som transporterat tulpaner till Sverige från Holland och som i annat fall hade gått tomma tillbaka fylls nu istället med avfallssäckar som transporteras till Holland. Där görs det inte säljbara materialet om till användbara varor som tröjor, isolermaterial mm. Tidvis har gåvorna som lämnats in varit av så låg kvalitét att avfallsmängderna blivit mycket stora och belastat de frivilliga med mer än vad som kan begäras egentligen. Styrelsen har då av arbetsmiljöskäl beslutat att restriktioner i mottagande skulle införas. Tyvärr har dessa förändringar mottagits mycket negativt varför styrelsen måst ompröva sitt beslut och hanteringen har fått återgå till tidigare rutiner. Med mycket avfall att hantera kan därför antalet frivilliga i verksamheten behöva öka. Tre dagar i veckan finns det praktikanter i verksamheten. Praktikanterna är tre till antalet och de arbetar alla 1 dag/vecka. Anhörigstöd/Träffpunkten Kretsmedlemmar har medverkat som värdinnor på Perstorps Kommuns Träffpunkten då Röda Korset som en av sex organisationer deltagit i Träffpunktens aktiviteter på måndagarna. Under året har inte funnits någon aktiv grupp för anhörigstöd med frivilliga från Röda Korset.

3 Bössinsamling Frivilliga från kretsen deltog under fyra dagar i den med Lions Club och Perstorps Församling gemensamma bössinsamlingen för Världens Barn. Gåvor Kretsen har under året förmedlat: :- till Röda Korsets insamling för mat till familjer i Syrien under en månad. Pengarna täckte kostnaderna för 150 familjer :- till Röda Korsets Katastrofhjälp :- till Röda Korsets insamling för Sydsudan :- till Världens Barn-insamlingen :- till Röda Korsets insamling Aldrig ensam :- till Röda Korsets insamling Ebola Gåvan till Världens Barn innefattar hela bössinsamlingen, :-, som gjordes gemensamt med Lions Club och Perstorps Församling. Även utan Lions och församlingens bidrag utgör gåvosumman den hittills största under kretsens 77-åriga historia. Sygrupp Av ålderskäl har gruppens medlemmar upphört med sina tidigare regelbundna träffar men fortfarande förses Mötesplats Kupan med förkläden, kassar mm till försäljning. Stickcafé Gruppen har träffats ojämna veckor. De har bland annat stickat och virkat halsdukar, mössor, vantar och sockor som sedan sålts på Mötesplats Kupan. Gruppen har också svarat för förberedelserna inför bland annat Julmarknaden. Öppna föreläsningar Under året har genomförts tre öppna föreläsningar på Mötesplats Kupan. Dessa har gällt föredrag där Perstorps Kommuns verksamhet presenterats. Första föreläsningen, 13 maj, handlade om det nya hemtagningsteamet. Detta följdes sedan 7 oktober av föredrag om frivilligverksamheten och 11 november om demensvården. Föredragen har varit mycket uppskattade.

4 Regionverksamhet Ordförande Sven-Erik Sjöstrand är regionråd och kretsen får därför mycket information om den utveckling som sker och den diskussion som förs både regionalt och centralt inom Röda Korset med positiva följdeffekter för Perstorpskretsen. 18 augusti svarade Perstorpskretsen för värdskapet vid Regionrådsmötet. Integrationsarbetet- Språkcafé I början av året förändrades formen något för samarbetet mellan Röda Korset och Perstorps Bibliotek. Träffarna genomfördes fortfarande var 14:e dag men hälften av dem var på Mötesplats Kupan. Under hösten har verksamheten utvecklats mycket positivt. Utbildning och externa träffar Kretsens medlemmar har medverkat på följande utbildningar/träffar: - Samråd med Perstorps församling 27 februari för samordning av hjälpinsatser för utsatta människor - Dialogmöte 12 april i Helsingborg med gemensamma diskussioner om Röda Korsets verksamhet kommande fyra år, uppdrag Humanitet samt eventuella förändringar för arbetet på Mötesplats Kupan - Träffar med Perstorps Församling och Lions för samråd inför Världens Barninsamlingen. - Regionens höstmöte i Hässleholm 12 oktober. - Utbildning inför Riksstämman Övrigt - Under Vårelden 8 mars i Coops gamla lokaler presenterades Röda Korsets arbete med en skärmutställning. Tröjor mm från stickcaféet samt böcker såldes samtidigt. - På Röda Korsets dag 8 maj bjöds allmänheten på kaffe med kaka. - I mitten av juni ordnades en mycket uppskattad medlemsutflykt till Göingebygden med besök bland annat i Svarta Bergen. - 2-årsjubileumet av flytten till Köpmangatan firades med paj 14 augusti. - Försäljningssumman på Mötesplats Kupan under veckorna 40 och 41 gick oavkortat till Världens Barn-insamlingen. - Under Höstglöden 4 oktober i Folkets Park såldes bland annat choklad till förmån för Världens Barn. - Under julmarknaden 1:a advent såldes julklappar och lotter i det stora julgranslotteriet. I cafédelen bjöds på glögg och pepparkakor. Kommersen var i full gång och gästfriheten mycket uppskattad.

5 Kommunikation Hemsidan uppdateras kontinuerligt och nås på adressen Här erhålls bland annat information om planerade och genomförda aktiviteter. På Mötesplats Kupan informeras kontinuerligt om Röda Korsets hjälpinsatser och vilka ändamål de insamlade medlen används till. Där finns även en liten utställning med fragment ur Röda Korsets historia. Kretsen har under året satsat något mer på annonsering i tidningar och på kartor. Summering Styrelsen kan konstatera att måluppfyllelsen för Verksamhetsplan 2014 är relativt god men att det fortfarande finns frågor att arbeta vidare med. Till dessa hör en eventuell utveckling av anhörigarbetet, förbättring av medlemsvärvning samt arbetet med globala frågor. Kretsen har dock varit mycket lyckosam med att synliggöra sig och bland annat medverkat vid flera offentliga arrangemang i kommunen. Tid har också satsats på att delta i diskussionerna kring det framtida Mötesplats Kupan och Röda Korsets verksamhetsinriktning Intäkterna av secondhandförsäljningen har fortsatt att öka och besöksantalet är stort. Många talar om den påtagliga trivseln i lokalen. Till denna bidrar i hög grad de frivilliga genom att noggrant sortera varorna och presentera dem på ett mycket smakfullt sätt. De ger också besökarna ett vänligt, serviceinriktat och på alla sätt positivt bemötande. Alla välkomnas som mycket viktiga kunder! Även den som inte handlar känner sig välkommen. Ett alldeles särskilt tack framförs därför av styrelsen till de frivilliga som engagerat sig i arbetet med secondhandförsäljningen på Mötesplats Kupan. Det stora överskottet i försäljningsverksamheten har gjort att kretsen med ännu högre belopp än tidigare kunnat bidra till hjälparbetet här hemma och runtom i världen. Försäljningen på Mötesplats Kupan har dessutom som viktig bieffekt en minskad belastning på den gemensamma miljön då mindre råvaror för framställning av nya produkter förbrukas. Till alla som skänkt varor till försäljningen och handlat i vår butik framför styrelsen därför sitt stora tack. Trots att gåvogivarna uppmanas att endast lämna helt och rent material får Röda Korset tyvärr fortfarande ta emot material som inte uppfyller dessa kriterier. Att omhänderta sådant material orsakar mycket extraarbete för de frivilliga. Rutinerna med transport till depån i Helsingborg för vidaretransport till Holland har fungerat tillfredställande men tidvis anhopas mycket avfall vilket medför brist på lagringsutrymmen. Utvärdering av hanteringen kommer förhoppningsvis ske i samband med Riksstämman. Med målet att bättre utnyttja våra lokaler men även för att synliggöra Röda Korset mer lokalt har genomförts tre öppna föreläsningar med teman från Perstorps Kommuns verksamhet. Föreläsningarna har varit uppskattade men tyvärr har besöksantalet varit lågt. Det bör därför undersökas om vi inte når ut tillräckligt eller om ämnena inte upplevts som tillräckligt intressanta så att förändringar kan göras så att fler åhörare kommer.

6 Med Caféet har kretsen fått goda möjligheter att bjuda in allmänheten för en stunds samvaro i samband med olika arrangemang. Att kunna slå sig ned för en stunds avkoppling och samtidigt bli bjuden på kaffe med tilltugg har varit uppskattat. Samtidigt har kretsen då kunnat informera om det viktiga arbete som bedrivs och vart pengarna hamnat som insamling och försäljning genererar. Samarbetet kring språkcaféet med Biblioteket, Perstorps Kommun, har varit fortsatt gott. Numera sker vartannat möte på Mötesplats Kupan vilket uppfattats positivt. Verksamheten har under hösten utvecklats fint och antalet besökare, förutom arrangörerna, har varit 6-8 vid träffarna. Röda korset behövs både här i Sverige och internationellt och kanske mer idag än någonsin tidigare. Vi har en aktiv liten krets här i Perstorp och utan mångas frivilliga engagemang skulle inte Perstorpskretsen överleva som förening. Styrelsen vill därför rikta ett sammanfattande varmt tack till alla engagerade och motiverade medlemmar och frivilliga som under verksamhetsåret bidragit till vår fina verksamhet. Perstorp Styrelsen