ESLÖVS KOMMUN KS Vård och omsorgsnämnden: Förvaltningschef Eva AströM Gröna Torg Eslöv
|
|
- Gerd Eliasson
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 ESLÖVS KOMMUN Kommunledningskontoret Maria Beckman KS Vård och omsorgsnämnden: Förvaltningschef Eva AströM Gröna Torg Eslöv Tillsyn av Vård och Omsorgs hantering av allmänna handlingar Kommunarkivarien har på delegation av Eslövs arkivmyndighet genomfört en tillsyn hos Vård- och omsorgsnämndens förvaltning den 29 november 2011 och lämnar härmed följande rapport. Rapporten innehåller sammanfattning med förelägganden och rekommendationer. gäria Beckman kommunarkivarie Kopia för kännedom till Kommunstyrelsen Kommunrevisionen Postadress Eslov Besöksadress Stadshuset, Gröna Torg 2 Telefon Telefax E-post kommunstyrelsen@esiov.se webb
2 Närvarande från Vård och Omsorg Eva Åström, förvaltningschef Regina Silvander, administradv assistent Carin Svensson, informatör Monica Persson, LSS-koordinator Per-Olof Frick, kvalitetskontroller Vesna Velevska, administrativ assistent Tuija Kaattari, socialsekreterare Annelie Lundblad, socialsekreterare Sabina Lindell, förvaltningssekreterare Närvarande från Arkivmyndigheten Maria Beckman, kommunarkivarie Anita Gustavsson, kommunarkivarie, Höörs konimun Sammanfattning Arkiymyndigheten inspekterade Vård och omsorgsnämndens förvaltning, Vård och Omsorg den 29 november Inspektionen avsåg endast den centrala förvaltningen och inte enheterna utanför stadshuset, såsom äldreboendena. Enheterna utanför stadshuset har endast berörts på de ornråden som är gemensamma för hela organisationen. Inspektionen gällde nämndens hantering av allmänna handlingar samt arkivlokaler. Vård- och omsorgsnämnden har inte tidigare inspekterats av arkivmyndigheten. Arkiymyndigheten bedömer att Vård- och omsorgsnämnden strävar efter att ha goda rutiner när det gäller hanteringen av allmänna handlingar. Dock är ansvarsfördelningen för hanteringen av allmänna handlingar för tillfället mindre god då man inte har klart för sig vem som är arkivansvarig och vem som är arkivredogörare. Förvaltningen har inte heller använt sig av de hanteringsanvisningar som fmns (d.v.s. dokumenthanteringsplanen) i sitt dagliga arbete. Däremot sköts diarieföringen väl. Nämndens arkivlokal behöver ses över. Inspektionen var föraviserad. Sammanfattning av förelägganden och rekommendationer Om nämnden inte följer arkivlagstiftningen utfärdas ett föreläggande. utfärdas då arkivmyndigheten anser att hanteringen av allmänna handlingar kan bli mer effektiv. n Arkivmyndigheten förelägger Vård- och omsorgsnämnden att: redovisa arkivredogörare i sin arkivbeskrivning. uppdatera sin dokumenthanteringsplan och sin arkivbeskrivning. kontrollera huruvida Statens Provningsanstalts förteckning över godkända skrivmaterial följs på förvaltningen. gallra i enlighet med upprättad dokumenthanteringsplan. Postadress Eslov Besöksadress Stadshuset, Grona Torg 2 Telefon Telefax E-post kommunstyrelsen@eslov.se webb
3 upprätta gallringsprotokoll för gallrade handlingar. (Där det inte redan görs). förvara sekretessbelagda handlingar skyddat. enbart förvara allmänna handlingar i sina arkivlokaler. De handlingar som förvaras i arkivlokalen ska förvaras ordnade. verka för att hyresvärden uppfyller de av arkivreglementet ställda kraven på arkivlokaler för de arkivutrymrnen som förhyrs av nämnden kontrollera att deras arkivlokaler håller föreskriven temperatur och luftfuktighet. (18 C ± C, RF 40% ±10%) fastställa rutiner för utlån av nämndens allmänna handlingar. leverera handlingar till kommunarkivet i enlighet med dokumenthanteringsplanen. Vård- och omsorgsnämnden ska senast den 1 oktober 2012 inkomma med en åtgärdsrapport där nämnden skriftligt redovisar hur föreläggandena har åtgärdats. Arkivmyndigheten rekommenderar Vård och omsorgsnämnden att: delegera till förvaltningschefen att anta dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning uppmärksamma handläggarna på att upprättade handlingar ska lämnas till diarieföring så snart handlingen är färdigställd uppmärksamma handläggarna på att de ska använda sig av dokument och ärendehanteringssystemet då de skriver tjänsteskrivelser se över om det finns lathundar som täcker de dagliga rutinerna kring postöppning och diarieföring uppmärksamma handläggarna på skillnaden mellan gallring och renstiing uppmärksamma handläggarna på att rensning av aktema bör ske så snart ett ärende är avslutat hålla sina destruktionsintyg ordnade beakta vem som har tillgång till de sekretessbelagda handlingama i samband med att arkivlokalerna byggs om se över vilka av deras anställda som ska ha tillgång till arkivlokalen informera förvaltningens anställda om vilka rutiner som gäller för utlån av allmänna handlingar Postadress Eslöv Besöksadress Stadshuset, Gröna Torg 2 Telefon Telefax E-post kommunstyrelsen@eslov.se webbwww.eslov.se
4 avsätta tid till handläggare och arkivredogörare att rensa de handlingar som ska levereras till kommunarkivet och gallra de handlingar som ska förstöras. Postadress Eslöv Besöksadress Stadshuset, Grona Torg 2 Telefon Telefax E-post kommunstyrelsen@eslov.sewebb
5 Arkivorganisation Enligt Vård- och omsorgsnämndens arkivbeskrivning är förvaltningschef Eva Åström arkivansvarig Arkivredogörare är enligt samma beslut personalassistent Marianne Olsson. Marianne Olsson slutade sin anställning i kommunen Förvaltningen ger intryck av att förväxla uppdraget som arkivredogörare med den juridiska uppgiften att vara arkivansvarig, då det var arkivredogörarna som nämndes som förslag på vem som var arkivansvarig. I dagsläget fmns 4 personer som betraktas som arkivredogörare. Dessa firms dock inte redovisade i nämndens arkivbeskrivning. Vård- och omsorgsnämnden ska redovisa arkivredogörare i sin arkivbeskrivning. Arkivbildning Vård- och omsorgsnämnden har en dokumenthanteringsplan som antogs i juni Planen har inte reviderats sedan dess trots att förvaltningen har förändrat organisation och frånhändat sig vissa uppdrag under mellantiden. Enligt arkivreglementet ska dokumenthanteringsplanen revideras minst en gång om året, eller när handlingstyper tillkommer eller försvinner från myndigheternas verksamhet. Man anser även på förvaltningen att dokumenthanteringsplanen inte används i det dagliga arbetet. En förklating till detta anser man vara att mycket av huruvida myndighetens handlingar ska gallras eller bevaras styrs direkt av SOL och andra lagar. Vård- och omsorgsnämndens arkivbeskrivning är även den antagen Inte heller den har uppdaterats eller reviderats sedan dess trots förändringar i arbetssätt och organisation. Enligt arkivreglementet ska arkivbeskrivningen revideras minst en gång om året eller när förändringar inträffar i vad som är myndighetens allmänna handlingar eller i hur dessa hanteras Förvaltningen har även andra hanteringsanvisningar för allmänna handlingar i form av rutinbeskrivningar och lathundar för t.ex. posthantering och diarieföring. Vård- och omsorgsnämnden ska uppdatera sin dokumenthanteringsplan och sin arkivbeskrivning. Vård och omsorgsnämnden rekommenderas att delegera till förvaltningschefen att anta dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning. Registrering och diarieföring Vård- och omsorgsnämnden har goda rutiner för posthanteringen. Postöppningen sker centralt och fullmakt finns. Det finns ersättare till registrator och man bedömer att registreringen fungerar väl även vid semester och sjukdom. Vård- och omsorgsnämnden har goda rutiner för sin diarieföring. Central diarieföring tillämpas både i Platina och i Treserva. Handlingar registreras samma dag som de kommit in av registrator. Eftersom handlingar inte skrivs i Platina kan registrator inte med hundra procents säkerhet säga att alla utgående handlingar som ska diarieföras verkligen blir Postadress Eslöv Besöksadress Stadshuset, Grona Torg 2 Telefon Telefax E-post kommunstyrelsen@eslov.se webbwww.eslov.se
6 diarieförda. Registrator bedömer dock att det stora flertalet av de utgående handlingarna diarieförs. Varje handläggare öppnar sin egen e-post och skickar det de bedömer ska registreras till registrator. Registratorerna upplever att handläggare kan glömma bort att även e-posten ska diarieföras. Vård- och omsorgsnämnden har två diarieföringssystem, Platina som är det allmänna diariet och Treserva för individärenden. Såvitt registrator kan bedöma förekommer ingen dubbelregistrering av ärenden. I Platina registreras ca 500 ärenden om året. Positivt är att förvaltningen skriver ut ärendekortet och lägger det tillsammans med de diarieförda handlingarna, då detta leder till att man har god överblick över vilka handlingar som finns i ärendet. Diarieplanen för det allmänna diariet omarbetades år 2009 och upplevs som relevant och välfungerade av registratorerna. Vård- och omsorgsnämnden bör uppmärksamma handläggarna på att upprättade handlingar ska lämnas till diarieföring så snart handlingen är fårdigställd. Vård- och omsorgsnämnden bör uppmärksamma handläggarna på att de ska använda sig av dokument och ärendehanteringssystemet då de skriver tjänsteskrivelser. Vård- och omsorgsnämnden bör se över om det finns lathundar som täcker de dagliga rutinerna kring postöppning och diarieföring. Skrivmaterial Åldringsbeständigt papper köps in till förvaltningens skrivare. Arkivbeständigt papper används för att skriva ut protokoll. Alla namnunderskrifter ska göras med arkivgodkända pennor. Personalen är osäker på om Statens Provningsanstalts förteckning över godkända skrivmaterial följs vid t.ex. inköp av toner till skrivare. Vård- och omsorgsnämnden ska kontrollera huruvida Statens Provningsanstalts förteckning över godkända skrivmaterial följs på förvaltningen. Elektroniska format Förvaltningschefen är ansvarig för förvaltningens IT-system. Alla förvaltningens rutiner sker med datorstöd. Både de inkomna handlingarna och de underskrivna utgående handlingarna skannas och sparas som datafiler i kommunens dokument- och ärendehanteringssystem Platina. Originalen bevaras i dagsläget i pappersformat. Vård- och omsorgsnämnden överför elektroniska handlingar till papper i samband med arkivläggning. Det finns inga förvaltningsspecifika rutiner för säkerhetskopiering av elektronisk arkivinformation utan man förlitar sig på den back-up som IT-avdelningen gör för hela kommunen. Postadress Eslöv Besöksadress Stadshuset, Grona Torg 2 Telefon Telefax E-post kommunstyrelsen@eslov.se webb
7 Mikrofilm Vård- och omsorgsnämnden har inga handlingar på mikrofilm. Gallring Vård och Omsorg rapporterar att skillnaden mellan resning och gallring inte är klar för förvaltningen. Det är registrator som rensar i diarieakterna, och arkivredogörarna som utför den av dokumenthanteringsplanen föreskrivna gallringen. Förvaltningen rapporterar att det dock sker gallring av handlingar utanför vad som föreskrivs av dokumenthanteringsplanen. Förvaltningen upplever det som ett större problem att gallringen inte sker, utan att man hellre sparar "för säkerhets skull". 1 Treserva upprättas gallringsprotokoll för de individärenden som gallras. För de handlingar som inte är registrerade i Treserva upprättas i dagsläget inga gallringsprotokoll. Ca 4 hyllmeter hälso- och sjukvårdsakter gallras om året. Mindre än 1 hyllmeter individ och familjeomsorgsakter gallras om året. Sekretesshandlingar som gallras lämnas till destruktion och destruktionsintyg lämnas regelmässigt. Dock är rutinerna för omhändertagandet av destruktionsintyg dåliga, då de inte hålls ordnade. Vård- och omsorgsnämnden ska gallra i enlighet med upprättad dokumenthanteringsplan. Vård- och omsorgsnämnden ska upprätta gallringsprotokoll för gallrade handlingar. (Där det inte redan görs). Vård- och omsorgsnämnden bör uppmärksamma handläggama på skillnaden mellan gallring och rensning. Vård- och omsorgsnämnden bör uppmärksamma handläggarna på att rensning av akterna bör ske så snart ett ärende är avslutat. Vård- och omsorgsnämnden bör hålla sina destruktionsintyg ordnade. Förvaring Vård och Omsorg uppger att en del av myndighetens allmänna handlingar förvaras i enskilda handläggares arbetsrum. Generellt sett så uppger dock förvaltningen att handläggare inte ska ha diarieförda handlingar på sina arbetsrum utan att man kopierar handlingarna som handläggarna ska arbeta med. Merparten av de sekretessbelagda handlingarna förvaras i närarkivet på förvaltningen. I närarkivet förvaras både handlingar från äldreomsorgen och individ och familjeomsorg vuxen i samma lokal. Akterna står öppet på hyllorna och alla som kan koden till närarkivet har åtkomst till dem. En del sekretessbelagda handlingar förvaras dock regelmässigt på handläggarens arbetsrum, arbetsrummet hålls dock låst då handläggaren inte är närvarande. Socialsekreterama förvarar sina handlingar i låsta skåp på sina arbetsrum. Tyvärr uppfyller inget av dessa skåp godkänd brandklassning för förvaring av arkivhandlingar. Det är dock trots allt positivt att de förvaras i låsta skåp. Postadress Eslöv Besöksadress Stadshuset, Gröna Torg 2 Telefon Telefax E-post kommunstyrelsen@eslov.se webbwww.eslov.se
8 Vård och Omsorg förvarar, precis som resten av kommunen, sina inskannade pappersfakturor hos det av kommunen anlitade inskanningsföretaget. Vård- och omsorgsnämnden ska förvara sekretessbelagda handlingar skyddat. Vård- och omsorgsnämnden bör beakta vem som har tillgång till de sekretessbelagda handlingarna i samband med att arkivlokalerna byggs om. Arkivlokaler Vård- och omsorgsnämnden använder sig av ett närarkiv, med rumsnummer Lokalen är ursprungligen byggd för att användas för arkivförvaring. Närarkivet innehåller ca 45 hyllmeter HSL-akter, 6 hyllmeter diarieakter inlåsta i dokumentskåp, 5 hyllmeter diarieförda handlingar i pärmar från och med 2003, 5 hyllmeter akter som tillhör IFO-vuxen och 8 hyllmeter leverantörsfakturor. I lokalen förvaras även tidsrapportering från LSS-assistenter i lösblad. En del av dessa ligger inklämda mellan två hyllsystem. I arkivet finns även 2 hyllmeter med överförmyndarnämndens handlingar, då den tidigare överförmyndarhandläggaren var anställd på Vård och Omsorg. I lokalen förvaras förutom arkivalier bland annat muggar, elektriska apparater, trycksaker och kontorsmaterial. Här finns även tomma sopsäckar och en papperskorg Arkivlokalen är försedd med brandlarm och har en brandsläckare inom föreskrivet avstånd. Ventilationen är försedd med brandspjäll. Dock uppfyller inte dörren till lokalen gällande brandklassning utan står enbart emot brand i enbart en timma Varken luftfuktighet eller temperatur i lokalen kontrolleras och förvaltningen kan inte heller ge besked om belysningen uppfyller de av arkivreglementet ställda kraven. Om de protokoll och diarieförda handlingar som inte har levererats till kommunarkivet i enlighet med dokumenthanteringsplanen levereras som avsett, beräknas utrymmet räcka de närmaste 5 åren. Tidigare har nämnden även använt ytterligare en arkivlokal, rum I dag används denna lokal som postrum, och som förvaring för kontorsmaterial. Här förvaras även de diarieförda individ- och familjeomsorgshandlingar som inte leder till ett ärende samt biståndsbedömarnas handlingar. Dessa förvaras i brandsäkra plåtskåp där ingen annan än handläggarna har tillgång till nyckeln. n Vård- och omsorgsnämnden ska enbart förvara allmänna handlingar i sina arkivlokaler. De handlingar som förvaras i arkivlokalen ska förvaras ordnade. Vård- och omsorgsnämnden ska verka för att hyresvärden uppfyller de av arkivreglementet ställda kraven på arkivlokaler för de arkivutrymmen som förhyrs av nämnden Vård- och omsorgsnämnden ska kontrollera att deras arkivlokaler håller föreskriven temperatur och luftfuktighet. (18 C ± 2 C, RF 40 % ±10%) Vård och Omsorg bör se över vilka av deras anställda som ska ha tillgång till arkivlokalen. Postadress Eslöv Besöksadress Stadshuset, Grona Torg 2 Telefon Telefax E-post kommunstyrelsen@eslov.se webbwww.eslov.se
9 Utlån Vård- och omsorgsnämnden har inga fastställda rutiner för utlån av nämndens allmänna handlingar. Förvaltningen anser att detta inte behövs då man inte lånar ut originalhandlingar utan enbart lämnar ut kopior till dem som vill ta del av nämndens handlingar. Enligt kommunens arkivreglemente får dock allmänna handlingar lånas ut under vissa betingelser, och då begränsningar av utlån ska beslutas av arkivmyndigheten (d.v.s. kommunstyrelsen) har förvaltningen ingen rätt att neka utlån av originalhandlingar då arkivreglementets krav på låntagaren upp fylls. Vård- och omsorgsnämnden ska fastställa rutiner för utlån av nämndens allmänna handlingar. Rekommendation Vård- och omsorgsnämnden bör informera förvaltningens anställda om vilka rutiner som gäller för utlån av allmänna handlingar. Leveranser Vård- och omsorgsnämnden har behov av att leverera handlingar till kommunarkivet, främst protokoll och diarieförda handlingar. Man har inte levererat enligt dokumenthanteringsplanen då handläggarna och registratorer har upplevt att de inte haft tid att rensa de handlingar som ska levereras till kommunarkivet. Vård- och omsorgsnämnden ska leverera handlingar till kommunarkivet i enlighet med dokumenthanteringsplanen. Vård och Omsorg bör avsätta tid till handläggare och arkivredogörare att rensa de handlingar som ska levereras till kommunarkivet och gallra de handlingar som ska förstöras. Postadress Eslöv Besöksadress Stadshuset, Gröna Torg 2 Telefort Telefax E-post kommunstyrelsen@eslov.se webb
Tillsyn av kommunstyrelsens hantering av allmänna handlingar, exklusive utskottet för Arbete och Försörjning
ESLÖVS KOMMUN Kommunledningskontoret Maria Beckman 2012-03-12 KS.2012.0146 Kommunstyrelsen Kommundirektör Eje Ringborn Stadshuset Gröna Torg 2 241 80 Eslöv Tillsyn av kommunstyrelsens hantering av allmänna
Läs merArkivtillsyn kommunrevisionen
Tjänsteskrivelse 2013-11-22 KFN 2012.0087 Handläggare: Annelie Henriksson Arkivtillsyn kommunrevisionen Sammanfattning Inspektion består bland annat av granskning av arkivutrymme samt hur man tillhandahåller
Läs merHantering av allmänna handlingar hos AB Stokab
Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 9.3-9873/14 Sida 1 (7) 2014-11-07 SSA 2014:12 Hantering av allmänna handlingar hos AB Stokab Närvarande från bolaget: Marie Bornehed Åsa
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STADSHUS AB
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-19717/08 SID 1 (7) 2009-04-20 SSA 2009:13 HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STADSHUS AB Närvarande från bolaget: Joachim
Läs merHantering av allmänna handlingar hos Utbildningsförvaltningen
Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 5.1.1-1694/15 Sida 1 (8) 2015-06-29 SSA 2015:08 Hantering av allmänna handlingar hos Utbildningsförvaltningen Närvarande från Utbildningsförvaltningen:
Läs merHantering av allmänna handlingar hos serviceförvaltningen
Handläggare: Matilda Ekström Inspektionsrapport DNR 9.3-9455/2014 Sida 1 (8) 2014-10-08 SSA 2014:10 Hantering av allmänna handlingar hos serviceförvaltningen Närvarande från serviceförvaltningen: Christer
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MÄSSFASTIGHETER I STOCKHOLM AB
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN HANDLÄGGARE : MATILDA EKSTRÖM INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (6) 2011-08-08 DNR 9.3-2554/11 SSA 2011:5 Mässfastigheter i Stockholm AB Att: Sven Lundgren
Läs merHantering av allmänna handlingar vid Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning
Stadsarkivet Handläggare: Matilda Ekström Inspektionsrapport DNR 9.3-9640/14 Sida 1 (7) 2014-11-17 SSA 2014:16 Hantering av allmänna handlingar vid Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning Närvarande från bolaget:
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SÄRVUX
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (7) 2010-03-01 DNR 9.3-21575/09 SSA 2010:1 Särvux Att: Carina Frisk Kopia: Agnetha Styrwoldt-Alfheim, Utbildningsförvaltningen
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÄLDREFÖRVALTNINGEN
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (6) 2013-05-21 DNR 9.3-2196/13 SSA 2013:4 Äldreförvaltningen Att: Barbara Ahlmark HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÄLDREFÖRVALTNINGEN
Läs merHantering av allmänna handlingar hos fastighetskontoret
Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 9.3-2011/2014 Sida 1 (7) 2014-06-02 SSA 2014:08 Hantering av allmänna handlingar hos fastighetskontoret Närvarande från fastighetskontoret:
Läs merHantering av allmänna handlingar hos Hägersten-Liljeholmens stadsdelsförvaltning
Stadsarkivet Handläggare: Matilda Ekström Inspektionsrapport DNR 9.3-18624/15 Sida 1 (6) 2015-03-23 SSA 2015:02 Hantering av allmänna handlingar hos Hägersten-Liljeholmens stadsdelsförvaltning Närvarande
Läs merHantering av allmänna handlingar hos Herrängens skola
Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 9.3-1341/2014 Sida 1 (6) 2014-04-22 SSA 2014:01 Hantering av allmänna handlingar hos Herrängens skola Närvarande från herrängens skola: Philip Olsson
Läs merArkivtillsyn på samhällsbyggnadsförvaltningen, teknik och fastighetsavdelningen
Tjänsteskrivelse 2013-04-27 KFN 2012.0087 Handläggare: Annelie Liljebjörn Arkivtillsyn på samhällsbyggnadsförvaltningen, teknik och fastighetsavdelningen Sammanfattning Inspektion består bland annat av
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN
1(7) ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige den 23 april 2015, 78 och ersätter tidigare arkivreglemente, fastställt den 29 februari 1996, 22 Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782)
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SPÅNGA-TENSTA STADSDELSFÖRVALTNING
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2012-01-12 DNR 9.3-14148/11 SSA 2011:12 Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning Att: Robert Johansson Kopia: Revisionskontoret
Läs merHantering av allmänna handlingar hos Norrmalms stadsdelsförvaltning
Handläggare: Matilda Ekström Inspektionsrapport DNR 9.3-2038/2014 Sida 1 (7) 2014-05-02 SSA 2014:05 Hantering av allmänna handlingar hos Norrmalms stadsdelsförvaltning Närvarande från Norrmalms stadsdelsförvaltning:
Läs merArkivreglemente för Staffanstorps kommun
FÖRFATTNING 1.4 [1] Antaget av kommunfullmäktige 126/14 2014-KS-124 Arkivreglemente för Staffanstorps kommun Förutom de i arkivlagen (SFS 1991:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna
Läs merHantering av allmänna handlingar hos stadsledningskontoret
Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 9.3-18768/14 Sida 1 (8) 2015-05-20 SSA 2015:05 Hantering av allmänna handlingar hos stadsledningskontoret Närvarande från stadsledningskontoret: Catharina
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SKARPNÄCKS SKOLA
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (7) 2011-11-25 DNR 9.3-16647/11 SSA 2011:13 Skarpnäcks skola, Att: Patrik Forshage Kopia: Utbildningsförvaltningen, Astrid
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR HEDEMORA KOMMUN Fastställt av kommunfullmäktige 1991-12-18, med senaste ändring 2012-06-19.
ARKIVREGLEMENTE FÖR HEDEMORA KOMMUN Fastställt av kommunfullmäktige 1991-12-18, med senaste ändring 2012-06-19. Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS KUNGSHOLMENS STADSDELSFÖRVALTNING
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (7) 2011-12-05 DNR 9.3-7279/11 SSA 2011:10 Kungsholmens stadsdelsförvaltning Att: Christin Bjuggren Kopia: Revisionskontoret
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS KATARINA SÖDRA SKOLA
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2010-03-24 DNR 9.3-21571/09 SSA 2010:5 Katarina Södra skola Att: Margareta Scherman Kopia: Agnetha Styrwoldt-Alfheim,
Läs merHantering av allmänna handlingar hos Stockholms stads Parkerings AB
Handläggare: Harald Löfgren Inspektionsrapport DNR 5.1.1-1757/15 Sida 1 (7) 2015-04-01 SSA 2015:4 Hantering av allmänna handlingar hos Stockholms stads Parkerings AB Närvarande från bolaget: Boris Amsköld
Läs merHantering av allmänna handlingar hos Miljöförvaltningen
Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport 2019:02 DNR 5.1.1-17454/2018 Sida 1 (8) 2019-03-28 Hantering av allmänna handlingar hos Miljöförvaltningen Närvarande från förvaltningen: Therese
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS NACKA TINGSRÄTT
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-17156/10 SID 1 (6) 2011-02-17 SSA 2010:22 Nacka tingsrätt Att. Anja Kimander HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS NACKA TINGSRÄTT
Läs merHantering av allmänna handlingar hos Kulturförvaltningen
Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 5.1.1-1693/2015 Sida 1 (7) 2015-04-22 SSA 2015:03 Hantering av allmänna handlingar hos Kulturförvaltningen Närvarande från Kulturförvaltningen:
Läs merReglemente för arkiv
Reglemente för arkiv Reviderat av kommunfullmäktige 2019-04-17, 33 Dnr: LKS 2019-000042 Fastställt av kommunfullmäktige 2015-12-17, 136 (LKS 2015-000398) Lysekils kommun, 453 80 Lysekil Tel: 0523-61 30
Läs merArkivreglemente för Köpings kommun
REGLEMENTE 1 (6) Arkivreglemente för Köpings kommun Antagen av kommunfullmäktige 2010-12-20, 116 Förutom arkivlagens och arkivförordningens bestämmelser om arkivvård gäller följande reglemente för den
Läs merFöreskrifter om arkivvården i Knivsta kommun
Föreskrifter om arkivvården i Knivsta kommun KS-2016/223 Fastställd av kommunfullmäktige 2016-05-25 93 Dokumentet ersätter dokumentet Arkivorganisation beslutat av kommunchefen 2008-12-17 1 Tillämpning
Läs merArkivreglemente för Vännäs kommun Dnr 2011/
Kommunledningskontoret Antaget av kommunfullmäktige 1(6) Arkivreglemente för Vännäs kommun Dnr 2011/112-004 1 Tillämpningsområde Detta reglemente gäller för kommunfullmäktige och kommunens myndigheter.
Läs merHantering av allmänna handlingar hos Skolfastigheter i Stockholm AB (SISAB)
Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 9.3-9442/14 Sida 1 (7) 2014-10-30 SSA 2014:13 Hantering av allmänna handlingar hos Skolfastigheter i Stockholm AB (SISAB) Närvarande från bolaget: Catarina
Läs merHantering av allmänna handlingar hos Micasa Fastigheter i Stockholm AB
Handläggare: Matilda Ekström Inspektionsrapport DNR 9.3-2045/14 Sida 1 (9) 2014-06-02 SSA 2014:07 Hantering av allmänna handlingar hos Micasa Fastigheter i Stockholm AB Närvarande från bolaget: Anne Tawastman
Läs merHantering av allmänna handlingar hos Knutbyskolan
Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 9.3-001342/2014 Sida 1 (7) 2014-03-25 SSA 2014:02 Hantering av allmänna handlingar hos Knutbyskolan Närvarande från herrängens skola: Lena Hellström
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS IDROTTSFÖRVALTNINGEN
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN SID 1 (9) 2007-12-21 DNR 9.3-16337/07 SSA 2007:14 Idrottsnämnden HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS IDROTTSFÖRVALTNINGEN Närvarande från Idrottsförvaltningen:
Läs merHantering av allmänna handlingar hos Södermalms stadsdelsförvaltning
Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 5.1.1-10207/2016 Sida 1 (8) 2016-10-20 SSA 2016:09 Hantering av allmänna handlingar hos Södermalms stadsdelsförvaltning Närvarande från
Läs merHantering av allmänna handlingar hos S:t Erik Livförsäkring AB
Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 5.1.1-10209/2016 Sida 1 (6) 2016-10-27 SSA 2016:11 Hantering av allmänna handlingar hos S:t Erik Livförsäkring AB Närvarande från bolaget:
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS AB STOCKHOLMSHEM
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-08-11 DNR 9.3-6862/08 SSA 2008:3 AB Stockholmshem Att: Bengt Kylerud HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS AB STOCKHOLMSHEM
Läs merArkivreglemente för Kristianstads kommun
-1-2014 Arkivreglemente för Kristianstads kommun Antaget av kommunfullmäktige 2014-10-14 158 att gälla från 2014-11-01. Ersätter nr 452 Inledning Information behövs både i dag och i framtiden. Den ska
Läs merATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen Version 2, 2013-02-26 INNEHÅLL INLEDNING... 3 1 MYNDIGHETENS ARKIVORGANISATION...
Läs merRevisionsrapport: Granskning av förbundets rutiner för att hålla god offentlighetsstruktur
Revisorerna Direktionen Revisionsrapport: Revisionen har genom KPMG genomfört en granskning av förbundets rutiner för att hålla god, se bifogad rapport. Revisionen önskar att direktionen lämnar synpunkter
Läs merArkivreglemente. Styrdokument
Arkivreglemente Styrdokument Styrdokument Dokumenttyp: Reglemente Beslutad av: Kommunfullmäktige 2012-02-29, 27 Dokumentansvarig: Kommunchefen Reviderad av: - 2 Innehållsförteckning Arkivreglemente...
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS KISTA GYMNASIUM
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (7) 2010-05-31 DNR 9.3-21573/09 SSA 2010:11 Kista gymnasium Att: Lars-Gustaf Jonsson Kopia: Agnetha Styrwoldt-Alfheim, Utbildningsförvaltningen
Läs merMålet för Trosa kommuns arkivverksamhet är
1 (5) Antaget av fullmäktige den 7 februari 2001 10 ARKIVREGLEMENTE MED TILLÄMPNINGSANVISNINGAR för TROSA KOMMUN Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den
Läs merArkivreglemente för Bollnäs kommun Bilaga: Kommentarer och förklaringar.
Arkivreglemente för Bollnäs kommun Bilaga: Kommentarer och förklaringar. Antaget av kommunfullmäktige den 23 juni 2008, 224. 1. Tillämpningsområde Utöver de bestämmelser som anges i arkivlagen och arkivförordningen
Läs merInspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Halmstad den 20 november 2013
1 (5) Bilaga 6 Inspektionsrapport Dnr RA 231-2013/4559 2014-02-10 Inspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Halmstad den 20 november 2013 Närvarande Från Lantmäteriet: Från Riksarkivet:
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÖSTRA REALS GYMNASIUM
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN HANDLÄGGARE: MARTIN STÅHL SID 1 (8) 2008-01-24 DNR 9.3-18391/07 SSA 2007:17 Östra reals gymnasium Att: Hans Nordmark Kopia: Linda Eriksson, Utbildningsförvaltningen
Läs merDokumentet ska fastställas på nytt, eller vid behov revideras, dock senast i juni månad året efter det att ny mandatperiod inletts.
Föreliggande dokument är antaget av kommunfullmäktige 1992-10-22, 135. Dokumentet är reviderat av kommunfullmäktige 2006-06-20, 76 samt reviderat och fastställt på nytt 2011-05-24, 63. Dokumentet ska fastställas
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS LÄNSRÄTTEN I STOCKHOLMS LÄN
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-11318/09 SID 1 (7) 2009-11-26 SSA 2009:23 Länsrätten i Stockholm Att. Rose-Marie Sundström HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS TINGSRÄTT
STOCKHOLMS STADSARKIV L ANDSA RKI V FÖR S TOCKHOLMS L ÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-16303/11 SID 1 (6) 2011-12-13 SSA 2011:16 Stockholms tingsrätt Att: Anders Eka HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS
Läs merHantering av allmänna handlingar hos Kyrkogårdsförvaltningen
Inspektionsrapport DNR 9.3-13220/13 Sida 1 (6) 2013-12-02 SSA 2013:05 Hantering av allmänna handlingar hos Kyrkogårdsförvaltningen Närvarande från Kyrkogårdsförvaltningen: Ewa Dahl Registrator, nämndsekreterare
Läs merArkivföreskrifter för Kils kommun
KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUT 2015-03-26, 56 Arkivföreskrifter för Kils kommun Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den
Läs merNYKVARNS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING
Arkivreglemente Antagen av kommunfullmäktige den 23 september 2004 98 Ändringar införda till och med KF, 79/2011 Innehållsförteckning 1 Tillämpningsområde... 2 2 Myndighetens arkivansvar... 2 3 Arkivmyndigheten...
Läs merRiktlinje för arkiv- och informationsförvaltning
Riktlinje för arkiv- och informationsförvaltning Beslutsdatum 2018-12-13 Dokumenttyp Riktlinje Beslutad av Kommunfullmäktige Dokumentägare Chef kommunkansli Diarienummer 2018/KS 0349 008 Giltighetstid
Läs merArkivreglemente för Strängnäs kommun
Arkivreglemente för Förutom de i arkivlagen (SFS:1990:782) och arkivförordningen (1991:446) antagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården inom följande reglemente med stöd av
Läs merHantering av allmänna handlingar hos S:t Erik Försäkring AB
Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 5.1.1-10208/2016 Sida 1 (8) 2016-10-27 SSA 2016:10 Hantering av allmänna handlingar hos S:t Erik Försäkring AB Närvarande från bolaget:
Läs merArkivreglemente. Antagen av kommunfullmäktige
Arkivreglemente Antagen av kommunfullmäktige 2016-10-31 70 Arkivreglemente Sidan 1 Innehållsförteckning 1 Tillämpningsområde... 1 2 Myndighetens arkivansvar... 1 3 Arkivmyndigheten... 1 4 Redovisning av
Läs merforskningens behov Detta reglemente skall gälla även för de aktiebolag som kommunen äger ensam.
Sida 1/8 Arkivreglemente för Kungsbacka kommun Förutom de i arkivlagen (AL; SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården inom
Läs merNärvarande från förvaltningen: Kjell Sahlin, enhetschef för USK Stab och arkivansvarig Margaret Olsson, registrator Lisbeth Weibull, personalstrateg
Stockholms stadsarkiv HANDLÄGGARE: MARTIN STÅHL INSPEKTIONSRAPPORT DNR 1513-17892/06 SID 1 (5) 2007-01-25 SSA 2007:01 Utrednings- och statistikkontoret Att: Kjell Sahlin H ANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS STADSBIBLIOTEK
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (7) 2012-01-18 DNR 9.3-16300/11 SSA 2011:15 Stockholms Stadsbibliotek Att: Johan Westin HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS
Läs merATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad I denna serie har även utkommit Att planera, utföra och drifta arkivlokaler
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS HAMN AB
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (6) 2013-05-21 DNR 9.3-2193/13 SSA 2013:3 Stockholms Hamn AB Att: Gun Rudeberg HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ADOLF FREDRIKS MUSIKKLASSER
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (9) 2009-05-07 DNR 9.3-2369/09 SSA 2009:10 Adolf Fredriks Musikklasser, Att: Lars-Göran Jacobsson Kopia: Agnetha Styrwoldt-Alfheim,
Läs merBilaga 97 KF Arkivreglemente för Karlsborgs kommun. Reglemente. Kommunfullmäktige 2017-MM-DD
KARLSBORGS KOMMUN Bilaga 97 KF 170 2017-11-27 KARLSBORGS KOMMUN 2017-10- 1 6 Onr l5t - 2o~t- Arkivreglemente för Karlsborgs kommun Dokumenttyp: Reglemente Diarienummer: Beslutande: Kommunfullmäktige Antaget:
Läs merArkivreglemente för Skara kommun
1(6) Beslutad av Skara kommun Kommunfullmäktige 151 2015-11-30 Arkivreglemente för Skara kommun Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller
Läs merKommunens författningssamling
Kommunens författningssamling Arkivreglemente ÖFS 2010:1 Fastställd av Kommunfullmäktige 1991-12-16, 156 Historik: Kommunfullmäktige1995-12-11, 200, 2000-08-14, 69, 2006-11-27, 98, 2010-04-12, 51 (Dnr
Läs merS Arkivreglemente för Hässleholms kommun
www.hassleholm.se S Arkivreglemente för Hässleholms kommun Innehåll Tillämpningsområde (1 och 2a AL)... 2 Definitioner... 2 Arkivbildningens syfte (3 AL)... 2 Myndighetens arkivansvar (4 AL)... 2 Arkivmyndigheten
Läs merArkivreglemente för Arkivemölla kommun
1(6) 2018-01-01 Arkivreglemente för Arkivemölla kommun Utöver bestämmelserna i arkivlagen (1990:782) gäller inom Arkivemölla kommun följande regler meddelade med stöd av 16 arkivlagen; 1 Tillämpningsområde
Läs merInspektion av arkivvården vid Statens geotekniska institut den 3 april 2013
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Statens geotekniska institut den 3 april 2013 Närvarande Från Statens geotekniska institut: administrativ chef, arkivansvarig registrator, arkivredogörare, HIT-ansvarig
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS FARSTA GYMNASIUM
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (7) 2010-04-06 DNR 9.3-21576/09 SSA 2010:7 Farsta gymnasium Att: Anna Widing Niemelä Kopia: Agnetha Styrwoldt-Alfheim, Utbildningsförvaltningen
Läs merHantering av allmänna handlingar hos SGA Fastigheter AB
Inspektionsrapport DNR 9.3-13148/13 Sida 1 (9) 2013-12-03 SSA 2013:06 Hantering av allmänna handlingar hos SGA Fastigheter AB Närvarande från bolaget: Susanne Tiderman Arkivansvarig/ekonomi- och personalchef
Läs merTillsyn arkiv 2018 kultur- och föreningsnämnden
Tjänsteskrivelse 1(2) 2018-10-30 KFN. 2018-00062 Kultur- och föreningsförvaltningen Handläggare Annelie Henriksson Tillsyn arkiv 2018 kultur- och föreningsnämnden Sammanfattning Enligt 7 arkivlagen ska
Läs merArkivinspektion samhällsbyggnadsförvaltningen
Tjänsteskrivelse 2013-03-18 KFN 2012.0087 Handläggare: Annelie Liljebjörn Arkivinspektion samhällsbyggnadsförvaltningen Sammanfattning Inspektion består bland annat av granskning av arkivutrymme samt hur
Läs merNärvarande från Stadsholmen AB: Klas Heldesten Chefsjurist Svenska bostäder, arkivansvarig Christina Lillieborg Affärsomårdeschef/Stadsholmen
Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-16191/07 SID 1 (6) 2007-11-09 SSA 2007:18 HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS S TADSHOLMEN AB Närvarande från Stadsholmen
Läs merArkivreglemente. Antagen av kommunfullmäktige
Arkivreglemente Antagen av kommunfullmäktige 2011-10-31 Arkivreglemente 2011-09-12 1 Tillämpningsområde Detta reglemente gäller för kommunfullmäktige och kommunens myndigheter. Med myndighet avses kommunstyrelsen
Läs merARKIVREGLEMENTE GULLSPÅNG KOMMUN. Antagen av kommunfullmäktige , 99 Dnr: KS 2017/160
ARKIVREGLEMENTE GULLSPÅNG KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige 2017-06-21, 99 Dnr: KS 2017/160 Kommunledningskontoret Torggatan 19, Box 80 548 22 HOVA Tel: 0506-360 00 www.gullspang.se Innehåll Förord...
Läs merInspektion av arkivvården vid Fastighets arbetslöshetskassa den 11 mars 2014
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Fastighets arbetslöshetskassa den 11 mars 2014 Närvarande Från Fastighets arbetslöshetskassa: kassaföreståndare it-ansvarig Från Riksarkivet: Angelica Björlestrand,
Läs merRiktlinjer för hantering av arkiv i Laholms kommun
STYRDOKUMENT RIKTLINJE 2018-05-14 DNR: 2017 000418 Antagen av KF den 24 april år 2018 44 Gäller från och med den 25 april år 2018 tillsvidare Riktlinjer för hantering av arkiv i Laholms kommun 1 Nämndernas
Läs merReglemente Arkivvård Mariestads kommun
Reglemente Arkivvård Mariestads kommun Antaget av Kommunfullmäktige Mariestad 1996-11-25 Reglemente för arkivvård Fullmäktiges beslut 114/96. 1 Tillämpningsområde Direkt tillämpning Detta reglemente gäller
Läs merSOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING 1
FÖRFATTNINGSSAMLING 1 ARKIVREGLEMENTE FÖR SOLLENTUNA KOMMUN Antaget av fullmäktige 2000-05-15, 52 Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård
Läs merArkivreglemente för Helsingborgs stad
DNR:738/2010 SID 1(5) Arkivreglemente för Helsingborgs stad Utöver bestämmelserna i arkivlagen (1990:782) gäller inom Helsingborgs stad följande regler meddelade med stöd av 16 arkivlagen. 1 Tillämpningsområde
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR PÅ BRÄNNKYRKA GYMNASIUM
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-13038/08 SID 1 (7) 2008-12-16 SSA 2008:13 Brännkyrka gymnasium Tellusborgsvägen 10 126 32 Hägersten Att: Anders Lundevi Kopia
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS POLISMYNDIGHETENS OPERATIVA AVDELNING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-16302/11 SID 1 (7) 2012-01-19 SSA 2011:18 Polismyndigheten i Stockholms län Operativa avdelningen Att: Helena Österborg HANTERING
Läs merArkivreglemente för Skövde kommun
Arkivreglemente för Skövde kommun Beslutad av kommunfullmäktige 26 november 2018, 155. Dnr KS2017.0051 Innehåll 1 Arkivreglemente med tillämpningsanvisningar för Skövde kommun... 3 2 Tillämpningsområde
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÅSÖ VUXENGYMNASIUM
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2009-05-07 DNR 9.3-2364/09 SSA 2009:12 Åsö vuxengymnasium, Att: Britt-Marie Johansson Kopia: Agnetha Styrwoldt-Alfheim,
Läs merRAPPORT FRÅN INSPEKTION AV LÄNSKRIMINALPOLISAVDELNINGEN (POLISMYNDIGHETEN I STOCKHOLMS LÄN)
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-17157/10 SID 1 (5) 2011-01-12 SSA 2010:24 RAPPORT FRÅN INSPEKTION AV LÄNSKRIMINALPOLISAVDELNINGEN (POLISMYNDIGHETEN I STOCKHOLMS
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS NORRTÄLJE- MALSTA FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-11 DNR 9.3-15052/08 SSA 2008:9 Norrtälje-Malsta församling Att: Anne Menander INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS KULTURFÖRVALTNINGEN
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2009-11-10 DNR 9.3-6137/09 SSA 2009:18 Kulturförvaltningen, Att: Barbro Erlandsson Kopia: Revisionskontoret HANTERING
Läs merTjörns kommuns författningssamling
Tjörns kommuns författningssamling Verksamhetsområde: Kommunstyrelsen Författning: Arkivreglemente Beslut: KF 9, 2002-02-04 Dnr 01.273-003 ARKIVREGLEMENTE Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen
Läs merArkivreglemente med tillämpningsanvisningar för Skövde
Arkivreglemente med tillämpningsanvisningar för Skövde kommun Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården
Läs merNärvarande från stadsdelsförvaltningen: Närvarande från Stadsarkivet: Christina Moberg protokollförare SAMMANFATTNING
Stadsarkivet Handläggare: Matilda Ekström Inspektionsrapport DNR 5.1.1-8972/2015 Sida 1 (8) 2015-09-16 SSA 2015:10 Närvarande från stadsdelsförvaltningen: Anna Remmets arkivansvarig Glenn Kinberg IT-strateg
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS STADS PARKERINGS AB
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (9) 2009-12-17 DNR 9.3-11321/09 SSA 2009:21 Stockholms Stads Parkerings AB Att: Kerstin Sigurdson Kopia: Stockholms Stadshus
Läs mer- rätten att ta del av allmänna handlingar, - behovet av information för rättskipningen och förvaltningen, - forskningens behov.
Utöver det som föreskrivs i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) gäller bestämmelserna i detta reglemente, meddelat med stöd av 16 arkivlagen. 1 Arkivverksamhetens syfte (Arkivlagen
Läs merReglemente för arkiv
Styrdokument Dokumenttyp: Regler Beslutat av: Kommunfullmäktige Fastställelsedatum: 2019-06-17 Ansvarig: Kanslichef Revideras: Vart 4:e år, 1:a året i mandatperioden Följas upp: Minst vart 4:e år Reglemente
Läs merHantering av allmänna handlingar hos Stockholms stadsteater AB
Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 5.1.1-4076/2016 Sida 1 (10) 2016-05-27 SSA 2016:07 Hantering av allmänna handlingar hos Stockholms stadsteater AB Närvarande från bolaget:
Läs merInspektion av arkivvården vid Umeå universitet, Institutionen för medicinsk biovetenskap den 18 september 2014
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Umeå universitet, Institutionen för medicinsk biovetenskap den 18 september 2014 Närvarande: Från Umeå universitet, Institutionen för medicinsk biovetenskap: Prefekt,
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STADSMUSEET
Stadsarkivet Handläggare: Harald Löfgren Inspektionsrapport DNR 9.3-9444/2014 Sida 1 (7) 2014-10-28 SSA 2014:15 Stadsmuseet Att: Arkivansvarig Johan Westin HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STADSMUSEET
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR VID ÄLVSJÖ STADSDELSFÖRVALTNING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-10850/08 SID 1 (9) 2008-11-10 SSA 2008:6 Älvsjö stadsdelsnämnd Att: Britt Marie Ericsson HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR
Läs merSlutrapport från arkivinspektion
RAPPORT DATUM DNR SARK 2016.71 HANDLÄGGARE Slutrapport från arkivinspektion Avseende verksamhetsområdena: Vård och omsorg Socialt och ekonomiskt stöd SYDARKIVERA.SE 0470-34 96 30 Båtsmanstorget 2 352 30
Läs merArkivreglemente för Götene kommun
1(6) Arkivreglemente för Götene kommun Upprättad: 2016-11-01 Antagen av kommunfullmäktige 2017-02-27, 18 Att gälla från och med 2017-04-01. Bilaga: Tillämpningsanvisningar till arkivreglemente för Götene
Läs mer