- Etappmål 2013 för vision

Transkript

1 Verksamhetsplan 2013 Orienteringssektionen, IF Marin Väst - Etappmål 2013 för vision Orienteringssektionens verksamhetsplan för 2013 grundar sig i den långsiktiga vision för verksamheten som under januari 2013 presenterats för föreningens styrelse och sektionens medlemmar. I verksamhetsplanen presenteras visionen för 2016 inom områdena Många medlemmar, Orientering och aktiviteter, God gemenskap och Organisation och verksamhet, med tillägg av informationspolicy, organisation samt finansiering och budget för (10)

2 Många medlemmar Vår vision 2016: Sektionen har medlemmar med olika ålder och bakgrund. Vi har tillräckligt många medlemmar för att genomföra den verksamhet vi vill ha. Vi har en tydlig marknadsföring i stadsdelen och vi hittar nya medlemmar och nya medlemmar hittar oss. Alla nya medlemmar får ett likadant välkomnande med information om föreningen och vägledning in i orienteringssporten. Vi är minst 10 deltagare per kurs Vi närmar oss 40 medlemmar som städar, så att ett städtillfälle per säsong räcker. Vi har en dokumenterad rekryteringsprocess, både marknadsföring och mottagande. Vi marknadsför våra arrangemang i stadsdelen för att rekrytera nya medlemmar Vi arrangerar minst 1 aktivitet per år för allmänheten Vi stöttar skolor och idrottslärare i orienteringsundervisningen Vi inbjuder till nybörjarkurser via skolor och anslag i motionscentraler Etappmål Marknadsföring och rekrytering: Vi vill behålla och ha en verksamhet som tilltalar våra nuvarande medlemmar. Vi strävar därefter efter att marknadsföra sporten, föreningen och sektionens verksamhet till allmänheten, i första hand i vårt närområde (fd Älvsborg SDN), därefter i närliggande områden (Majorna, Grimmered, Frölunda, Tynnered, Önnered, S Skärgården) och sedan även utanför detta område. 1. Vi synliggör antal medlemmar vid årsmötet och använder en ökning av detta antal med minst ¼ av mellanskillnaden mot 40st som ett mål för hela sektionen under Vi bevakar vår närkarta Påvelund som vårt område där vi ska synas som första alternativa klubb/kartintressent. Vi meddelar ändringar till Staffan som håller den uppdaterad 3. Vi bjuder in och/eller lotsar intresserade ur allmänheten till orienteringskurser för våra medlemmar 4. Nybörjarkurs hålls parallellt för både barn och föräldrar/andra vuxna och annonseras via skolorna och på motionscentralerna 5. Vi håller minst två aktiviteter för allmänheten (t.ex. motionsorientering) som vi marknadsför brett, och sedan utvärderar om kanalerna är bra. Verksamhet som arrangeras för allmänheten bör ha en tydlig orienteringskoppling. I första hand som orientering, i andra hand med fokus på skogsvistelse, löpning eller annan fysisk träning. 6. Vi uppdaterar vår hemsida med en sida som riktar sig till idrottslärare, och agerar bollplank med kartor, övningar och banläggning på förfrågan Orientering och aktiviteter 2 (10)

3 Vår vision 2016: Vi fokuserar vår verksamhet på orientering, utomhusaktiviteter och fysisk träning. Medlemmarna hittar aktiviteter som passar dem och kan utvecklas på olika sätt. Vi uppmuntrar utbildning och framförallt ledarutbildning, för att stärka vår organisation och individen. Vi har kompetens och vilja i klubben för att kunna arrangera tävlingar. Vi arrangerar tävlingar regelbundet för att bidra till sporten, utveckla sektionen och oss själva. Erbjuda alla medlemmar orienteringsteknisk utbildning i minst tre steg. Erbjuda regelbunden fysisk träning under hela året Kontinuerligt pusha för ledarutbildning och utveckling för individer, minst 1 ny ledare/år. Vi arrangerar 1 tävling, i storleksordningen Vårserieetapp eller större samarrangemang, per år. Klubben har minst 1 banläggare steg 2. Etappmål Orientera mera: 1. Vi håller minst 2 orienteringskurser för våra medlemmar på en specifik nivå i färgtrappan, där färdigheterna för färgnivån specificeras och tränas 2. Vi erbjuder möjlighet till kvalitativ mängdträning och övning i orienteringsteknik på varje medlems nivå genom deltagande i sektionens lördagsträningar, Torsdagsträningarna, Vintercupen samt tävlingar 3. Vi uppmuntrar våra ungdomar att delta i GOF-läger och GOFs ungdomsgrupps verksamhet för att få nya utmaningar på sin orienteringsnivå och träffa andra ungdomar. 4. Vi uppmuntrar till och stöttar deltagande i tävlingar genom att rangordna och rekommendera tävlingar för olika ambitions- och svårighetsnivå inom vårt område, och informerar om dessa i klubbblad och i kalendern på hemsidan, 5. Vi håller inneträningar varje vecka utanför säsong, och löp/skogsträning varje tisdag under den del av säsongen som sammanfaller med skolterminerna, för regelbunden fysisk träning 6. Vi identifierar och uppmuntrar till anmälan till bra ledarkurser, för individernas möjlighet till egen orienteringsutveckling såväl som för ökad kunskap om de vill vara ledare. Som mål bör minst en person gå någon form av ledar-, tränar- eller orienteringsteknisk utbildning under året. 7. Vi identifierar och uppmuntrar till anmälan till banläggarkurser steg 1 och steg 2, med målet att minst 1 person går banläggarutbildning under året och minst 1 person som tidigare inte lagt banor lägger en motionsorientering eller lördagsträning 8. Vi stöttar våra banläggare (både dem som har kort och dem som bara är intresserade) med att ordna arrangemang för banläggning, både informella och formella, och ser till att de har möjlighet att närvara vid banläggarkonferens och kontrollantuppdrag. 9. Vi genomför ett bra arrangemang av Sprint-DM, ihop med Skidklubben, där vi försöker ha 3 (10)

4 en bred representation av både erfarna och oerfarna IFMV-are i olika uppgifter. Efter tävlingen hålls ett möte för att följa upp vad som gått bra/dåligt och vilken respons vi fått på arrangemanget. 10. Vi deltar i arrangemanget av Sprint-SM för att se och lära av stora arrangemang, för att utveckla våra medlemmar inom sporten och förbättra vår förberedelse inför Sprint-DM-arrangemanget 11. Vi uppmuntrar våra medlemmar, framför allt dem som inte tidigare arrangerat, att delta i arrangemang kring lördagsträning, motionsorientering eller som stöttning vid SM. God gemenskap Vår vision 2016: Medlemmarna känner gemenskap och är engagerade i verksamheten. Medlemmarna känner att det finns möjlighet att ta initiativ att dra igång saker och får stöd i sektionen. Sektionen sätter värde på medlemmarna och visar uppskattning för deras insatser. Medlemmarna får möjlighet att träffas regelbundet i olika aktiviteter. Vi motiverar och påminner varandra att deltaga i aktiviteter. Etappmål 2013: Hjärtat i vår verksamhet Vid planeringskonferensen 2012 tog sektionen fram sektionens s.k. Gyllene Cirklar, och identifierade då hjärtat i vår verksamhet, Varför vi verkar i sektionen, som gemenskapen och glädjen i sektionen och sporten. Detta har införlivats i vår vision och är en av utgångspunkterna för området Gemenskap i visionen och verksamhetsplanen Under 2013 ska vi, förutom tränings- och tävlingsrelaterade aktiviteter, hålla minst 2 medlemsmöten, minst 2 avslutningar och minst 1 fest. 2. Vid prioriterade tävlingar deltar vi alltid med standar på plats, och uppmuntrar våra medlemmar att framför allt delta vid dessa tävlingar. 3. Vi håller under året minst ett läger eller en tävlingsresa öppen för alla sektionens medlemmar att delta i på sin nivå. 4. Vi uppmuntrar till deltagande i träning och tävling genom ett flitpris som delas ut vid säsongsavslutning. Vi premierar både deltagande och resultat genom våra Vandringspris för ungdom och vuxen. 5. Idéer och initiativ från olika medlemmar vid presentation av verksamhetsplan, medlemsmöten o dyl noteras och införlivas om möjligt i verksamhetsplanen 6. Minst 1 ny typ av sektionsrelaterad aktivitet som föreslås av medlemmar bör prövas på under året 7. Vi planerar in en ta hand om klubbstugan -dag med fika och trevlig samvaro. 4 (10)

5 Organisation och verksamhet Vision för 2016: Medlemmarna känner till föreningens och sektionens organisation och känner till hur de kan bli en del av den. Vår organisation och vårt arbete är tydligt strukturerat så att medlemmarna känner trygghet i sin roll i verksamheten, och vågar ta nya ansvar. Sektionen är, likt föreningen, demokratisk och följer föreningens värdegrund. Det är viktigt att organisationen är tydligt beskriven så att den kan utvecklas vid initiativ från medlemmar. Verksamhetsplanen är långsiktig så att föreningens medlemmar vet vad de kan förvänta sig av verksamheten, både nu och i framtiden. Många av medlemmarna är involverade i sektionens arbete, både i smått och stort. Ett uppdaterat organisationsschema finns publicerat varje säsong Sektionen har regelbundna arbetsmöten Uppstart och avslutning hålls för alla medlemmar varje säsong Etappmål för Ordning och reda: Transparens, tydlighet och öppenhet eftersträvas i allt sektionens arbete 1. Ett organisationsschema tas fram till vårens första medlemsmöte och presenteras då samt i klubbbladet 2. Vi inventerar och organiserar sektionens resurser och strukturerar förvaltningen av dessa. 3. Ett informationsblad till nya medlemmar med information om föreningen, informationshantering, sektionens verksamhet och åtaganden som man har som medlem sätts upp, och delas ut till alla nya samt nuvarande medlemmar. 4. Inför vår- samt höstsäsong hålls ett medlemsmöte med information om kommande säsongs verksamhet och utdelande av klubbbladet. Detta görs även vid säsongsavslutningar. 5. Som målsättning ska all typ av verksamhet (träning, tävling, arrangemang) finnas med i kalendern på hemsidan och i klubbbladet 6. En rutin för arbetsmöten och ett schema för dessa sätts upp inför säsong. 7. En struktur sätts upp med till sektionen rapporterande personer och deras respektive möten/avstämningar till arbetsmötena identifieras 8. Sektionens informationskanaler struktureras, och informationspolicyn delges våra medlemmar. Inför säsongen är läget följande: a. Personliga möten i form av samling eller information i samband med aktivitet är den informationsform som fungerar bäst, gärna med utdelning av skriftlig information. Viktigast är medlemsmöten som föreningens årsmöte eller sektionens försäsongsmöten. Denna kanal når dock bara de närvarande. b. Skriftlig information som ska nå alla medlemmar publiceras fysiskt i 5 (10)

6 klubbbladet och delas ut till samtliga, fyra gånger per år. c. Hemsidan är vårt ansikte utåt. Här publiceras externt officiell information kring föreningen eller sektionen som ska nå alla som är intresserade; i. Scheman, föreningsinformation, Hänt i klubben och annat som service till medlemmarna ii. Information till omvärlden - nya medlemmar, övriga organisationer, skolor, allmänheten, press och samhället i stort. Information på hemsidan ska alltid vara giltig och officiell, men bygger på att medlemmen själv söker information. d. Via gruppmail skickar vi ut intern information som snabbt behöver nå alla medlemmar, t.ex. rutiner för anmälan, inbjudan till aktiviteter eller arrangemang, schema, städschema och dylikt - men även påminnelser om sådant som står på hemsidan och behöver spridas fort. Mailen är snabb, intern - men når bara dem som registrerats i mailsystemet och kan därför inte vara den officiella kanalen. Den bör heller inte användas alltför ofta. Hemsida eller klubbblad används för information som ska nå alla. e. Vår facebooksida är en officiell sida som är öppen för alla, men innehåller inte all information. Fokus ligger på korta påminnelser, tips, inbjudningar eller berättelser om genomförda aktiviteter. Dess styrka är att marknadsföra oss på ett kärnfullt sätt på en stor arena, och att de medlemmar som registrerat sig som gillare har möjlighet att få direkt avisering när något läggs ut. Når inte alla medlemmar, så officiell information som publiceras här ska också ligga på hemsidan. Facebook-inläggen publiceras även på Twitter, och de nyaste syns på hemsidan. Organisation IFMV Orientering: Ledamöter i föreningsstyrelsen IF Marin Väst: Staffan Broberg, Kassör Birgitta Johansson-Cahlin, Ledamot Klas Eriksson - Ledamot Har rösträtt i föreningsstyrelsen och förvaltar IF Marin Väst enligt stadgarna och årsmötets beslut. Anna Broberg - suppleant Ersätter vid behov frånvarande ledamot i styrelsen, tillfälligt eller om behov uppstår under resten av mandattiden. Kan även annars medverka vid styrelsemöten men då utan rösträtt. Karin Elfman och Lena Kollén - Valberedning Orientering 6 (10)

7 Bereder val till föreningsstyrelsen för orienteringssektionens räkning. Kan medverka vid styrelsemöten men saknar rösträtt. Orienteringssektionen: Sektionsledare Orientering - Linda Martinsson Leder sektionens verksamhet, adjungerad till föreningsstyrelsen och representerar föreningen i Göteborgs Orienteringsförbund (GOF) samt sektionen i stadsdelen, RF/VSIF, IoFF och liknande fora. Sektionssekreterare Orientering - Klas Petersson Förvaltar, administrerar och följer upp sektionens planer, budget, medlemsförteckning, schema och liknande. Kan representera föreningen i Göteborgs Orienteringsförbund (GOF) samt sektionen i stadsdelen, RF/VSIF, IoFF och liknande fora. Sektionssekreterare Handikapp - Hans Tengström Förvaltar och administrerar Handikapps medlemsförteckning, schema och liknande. Bevakar ansökan om bidrag via föreningsstyrelsen. Kan vid behov representera föreningen i Göteborgs Orienteringsförbund (GOF) samt sektionen i stadsdelen, RF/VSIF, IoFF och liknande fora. Webmaster - Klas Eriksson Administrerar sektionens hemsida och ansvarar för externt/internt innehåll Ungdomsansvarig - Anna Broberg Samordnar sektionens ungdomsverksamhet och representerar föreningen i GOFs ungdomsledarkonferenser Kartansvarig - Staffan Broberg Förvaltar klubbens kartor och representerar klubben i GKR, Göteborgs Kartregister. Ansvarar för, uppdaterar och förvaltar masterfilen till kartan Påvelund Banläggare kort 1 - Anna Broberg, Staffan Broberg, Vidar Eriksson, Klas Petersson Kan ansvara för banläggning vid officiella tävlingar motsvarande nivå 1. Deltar vid förbundets banläggarkonferenser och utför banläggnings- och bankontrollantuppdrag. Vid egna träningar har vi även fler banläggare, som t.ex. Karin Elfman, Gösta Malmer och Ebba Tengström - och det är öppet för alla andra medlemmar som vill prova på eller lära sig mer! Tränare och ledare En bred grupp som på senare år i olika former innehållit Anna Broberg, Staffan Broberg, Fredrik Cahlin, Karin Elfman, Vidar Eriksson, Anja Johansson, Jakob Junkers, Johan Kollén, Lena Kollén, Linda Martinsson, Klas Petersson och Christopher Åkersten. Arrangerar, administrerar och genomför kurser och träningar för ungdomar eller andra i orientering. Öppen för alla 7 (10)

8 medlemmar som är intresserade av ett ledar- eller tränaruppdrag. Prioriterad grupp för orienterings- och ledarutbildningar. Städansvarig - Karin Elfman Lägger städschema och samordnar kontakter mot stadsdelsnämnden och fritidsgården. Finansiering Vi strävar efter att hålla nere tränings- och tävlingsavgifterna så att ingen medlem förhindras att delta i verksamheten av ekonomiska skäl. Under 2013 är städningen vår huvudsakliga inkomstkälla. Karin Elfman organiserar den och gör en stor insats i detta; inför 2013 har vi fått löneförhöjning och bättre utrustning. Vi har tidigare haft svårt att få fram synpunkter och klagomål till Fritidsgården då de haft stor omsättning på sin personal, och det är därför bra och viktigt att Karin har fått en bättre dialog med Fritid och att vi vårdar denna relation om vi ska fortsätta ha en god ekonomi. Genom vårt städuppdrag gör vi alla tillsammans en viktig insats genom att vid delar på arbetsbördan för sektionens inkomst. 8 (10)

9 Budget 2013 Intäkter Träningsavgifter Hallbingo Städning Aktivitetsbidrag LOK-bidrag Övriga bidrag Medlemsavgifter Arrangemangsintäkter kr 4000 kr kr kr kr kr kr kr Summa intäkter Utgifter Hallhyror Material Priser/medaljer Startavgifter Träningsläger Lagkostnader Avgifter GKR Idrottskläder Avgifter SF Div kostnader Porto Administration Marknadsföring Facklitteratur Bilersättning, skattefri Utbildning kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr 500 kr kr kr 9 (10)

10 Summa utgifter Resultat kr kr Västra Frölunda, februari 2013 Linda Martinsson, sektionsledare Klas Petersson, sektionssekreterare 10 (10)