Styrelseprotokoll Styrelsemöte SAIF,

Transkript

1 Sida 1 (10) Till: Styrelsen För kännedom: Kansliet Valberedningen Styrelseprotokoll Styrelsemöte SAIF, Plats: Bosön, Lidingö Tid: Fredag 6 september lördag 7 september Närvarande: Anmält förhinder: Adjungerade: Sture Espwall Erwin Apitzsch Erik Björkman Tina Nilsson Elisabet Nylander Lovisa Svensson Susanna Östh Per Erik Eriksson Helen Rosenqvist Josef Åhman Stellan Boström Ordförande Generalsekreterare Valberedningen 1 Mötets öppnande Sture Espwall förklarade mötet öppnat. 2 Formalia a) Val av sekreterare Josef Åhman valdes till sekreterare. b) Val av justerare Erik Björkman och Susanna Östh valdes till justerare. c) Adjungeringar Stellan Boström från valberedningen adjungerades. d) Fastställande av dagordning e) Protokoll från föregående möten Dagordningen fastställdes med följande tillägg: - Stadgeändring UAIF - Rapport från FISU:s generalförsamling - Rapport från Sommaruniversiaden Styrelseprotokoll nr 8, 2012/ från den 14 maj (telefonmöte) och nr 9, 2012/ från den 19 juni (per capsulam) justerades och lades till handlingarna.

2 Sida 2 (10) Beslut 3 Verksamhetsberättelse Årsredovisning Förvaltningsberättelse Kommittéer och arbetsgrupper Stadgeändring UAIF Beslutades att: fastställa verksamhetsberättelsen för 2012-, efter en tydligare koppling till verksamhetsplanen och efter redaktionella ändringar. Beslutades att: fastställa årsredovisningen för efter en korrigering av posten ränteintäkter. Beslutades att: fastställa förvaltningsberättelsen för efter redaktionella ändringar. Beslutades att: nuvarande indelning i arbetsgrupper och kommittéer även ska gälla under verksamhetsåret Upplands Akademiska Idrottsförbund (UAIF) behöver göra ändringar i sina stadgar till följd av Upplands Idrottsförbunds beslut att inte längre utse revisorer till specialdistriktsförbunden. Beslutades att: godkänna dessa konsekvensändringar i stadgarna, under förutsättning att UAIF:s årsmöte beslutar om dem på sitt årsmöte den 30 september. Rapporter 8 Minnesanteckningar FK 9 Studentidrottsgalan Susanna Östh föredrog minnesanteckningarna från föreningsutvecklingskommitténs möte den 2 juni. Styrelsen betonade vikten av att föreningarnas medlemsregister och utbildningstimmar registreras i IdrottOnline under hösten, eftersom uppgifterna ligger till grund för framtida SF-stöd. Susanna Östh föredrog en lägesrapport inför Studentidrottsgalan den oktober. Alla uppmanades att i samband med föreningskontakter marknadsföra galan och möjligheten att nominera till årets utmärkelser. 10 Alumniförening Elisabet Nylander gav en lägesrapport inför bildandet av en alumniförening i samband med Studentidrottsgalan. Under året har kontaktuppgifter samlats in till före detta SAIF:are och nu är inbjudan skickad. Stefan Bergh och Sture Espwall kommer att hålla ihop programmet för alumnerna den 19 oktober. 11 Idrottslyftet Elisabet Nylander föredrog en lägesrapport om förbundets arbete med Idrottslyftet och den analys av arbetet som sammanställts till RF.

3 Sida 3 (10) Styrelsen tackade för rapporten och framförde en eloge till Daniel Kudrén, Cecilia Olsson och Elisabet Nylander för det systematiska och genomtänkta arbetet med Idrottslyftet. 12 NNU:s fortbildningsresa 13 IdrottOnline och försäkring Susanna Östh rapporterade att NNU:s fortbildningsresa, som projektleddes av SAIF genom Cecilia Olsson, varit lyckad och uppskattad. 170 personer deltog och genomsnittsbetyget av helhetsintrycket var fem på en sexgradig skala. Josef Åhman rapporterade att RF ännu inte fattat beslut om en kollektiv olycksfallsförsäkring. SAIF inväntar detta beslut innan frågan om en olycksfallsförsäkring inom studentidrotten behandlas. 14 SAIF 100 år Sture Espwall rapporterade om de 100-årsaktiviteter som infallit sedan styrelsemötet i maj: Den egentliga födelsedagen var den 24 maj, vilket sammanföll med inledningsdagen av Riksidrottsmötet. Sture uppmärksammade deltagarna på detta i samband med ett inlägg från talarstolen. I samband med Rectors Forum uppvaktades SAIF särskilt av FISU, EUSA, RF, norska studentidrottsförbundet, finska studentidrottsförbundet, ryska studentidrottsförbundet, kinesiska studentidrottsförbundet samt Svenska Gymnastikförbundet. Erwin Apitzsch rapporterade om läget med jubileumsboken. Det har varit svårt att få in artiklar och tidsplanen har förskjutits, men nu slutförs de sista delarna och boken kommer att lanseras vid Studentidrottsgalan. Innehållet består av en längre text av idrottshistorikern Hans Bolling, ett stort urval av foton, separata artiklar som gör specifika nedslag i historien samt statistik. Josef rapporterade om SF-mottagningen på Bosön den 18 september. Ett 30- tal personer är anmälda hittills. Programmet är klart och Jacke Sjödin medverkar som konferencier. 15 Aktiva studenter, slutrapport Erwin Apitzsch rapporterade att projektet Aktiva studenter nu är avslutat och att resultaten varit fantastiska. Av samtliga deltagare var hela 83 procent fysiskt aktiva ett år efter projektets avslutande. Det subjektiva hälsotillståndet hade ökat från 48 till 71 på en 100-gradig skala och konditionen hade förbättrats från dålig till bra. Projektet vände sig till fysiskt inaktiva studenter och har bland annat använt motiverande samtal och gett deltagarna verktyg för att själva bli aktiva och bibehålla detta. De lokala arrangörsföreningarna har gjort ett fantastiskt jobb.

4 Sida 4 (10) Erwin rapporterade också att han presenterat projektet vid en europeisk psykologikonferens i sommar. Efter det har två förlag hört av sig och vill publicera resultaten. Beslutades att: Copyrightmärka den handbok med konkreta tips och verktyg som ska tas fram under hösten. Uppdrogs också åt Josef att undersöka möjligheten att varumärkesskydda namnet från soffpotatis till klyftpotatis. 16 Minnesanteckningar TK 17 Arrangörsrapport Student- SM i ridsport 18 Rapporter Student-SM i löpning 19 Rapporter Studentiaden 20 Minnesanteckningar IK 21 FISU:s generalförsamling Erik Björkman föredrog minnesanteckningarna från tävlingskommitténs möte den 25 juni. Erik Björkman föredrog arrangörsrapporten från Student-SM i ridsport, som lades till handlingarna. Erik Björkman föredrog arrangörs- och representantrapporterna från Student-SM i löpning, som lades till handlingarna. Erik Björkman föredrog arrangörs- och representantrapporterna från Studentiaden i Falun, som lades till handlingarna. Arrangörerna gjorde ett bra jobb, men deltagarantalet var inte så högt som de ville. Styrelsen gav följande medskick till tävlingskommittén inför nästa Studentiad: Undersök möjligheten att samarbeta med Basketförbundet i marknadsföringen av basket 3x3. Verka för fler deltagare från arrangörsorten. Erik Björkman föredrog minnesanteckningarna från IK-mötet den 28 augusti och rapporterade att mottagaren av SAIF:s internationella pris är orienteraren Lilian Forsgren. Sture Espwall rapporterade från FISU:s generalförsamling i Kazan. Det var inga val i år, så det ärende som väckte störst debatt var huruvida medlemsförbunden i tre länder skulle ersättas av andra studentidrottsförbund. I dessa tre länder finns nämligen konkurrerande studentidrottsförbund, som alla aspirerar på medlemskap i FISU. Hanteringen av frågan skiljde sig från hur det går till inom svensk föreningsdemokrati. SAIF fick mycket ljus på sig under generalförsamlingen. Rectors Forum i Umeå lyftes fram som ett mycket lyckat projekt, SAIF:s 100-årsjubileum uppmärksammades och vi fick en utmärkelse för att det var 50 år sedan det första Student-VM:et arrangerades inom FISU Student-VM i handboll i

5 Sida 5 (10) Lund. 22 Sommaruniversiaden Sture Espwall rapporterade från Sommaruniversiaden i Kazan. Den svenska truppen bestod av 90 personer. Samarbetet i SAIF:s delegationsledning fungerade mycket bra. Reaktionerna från de SF vi samarbetar med har varit oerhört positiva. Tack vare intensivt pr-arbete av Anders Manell fick Universiaden mer utrymme i media än tidigare. I samband med Universiaden genomfördes en träff med en potentiell klädsponsor inför Dessutom hade RF:s elitidrottschef Peter Mattsson bjudits in för att få uppleva en Universiad på plats. Han var positiv till arrangemanget. 23 Student-VM i amerikansk fotboll Josef Åhman gav en lägesrapport inför Student-VM i amerikansk fotboll Under Sommaruniversiaden i Kazan genomfördes särskilda möten med ett antal länder för att marknadsföra evenemanget och säkra deltagande. Parallellt med detta var Tommy Wiking och Martin Söderberg i Finland för att göra motsvarande insatser i samband med dam-vm i amerikansk fotboll. Hittills har Kina, Japan, Finland och Sverige bekräftat sin medverkan. När det gäller den praktiska planeringen av arrangemanget är organisationskommittén konstituerad och består av SAIF, Uppsala 86ers, SAFF, Uppsala universitet, SLU, Destination Uppsala, Fyrishov och Upplands Idrottsförbund. Dessa organisationer utser också representanter i en operativ grupp, som har sitt första möte om några veckor. Det största frågetecknet i nuläget är matcharenan, Österängens IP. Konstgräs håller på att läggas, men tidsplanen för nya läktare, omklädningsrum och ljus är mer oklar. Projektledare Martin Söderberg har en intensiv dialog med Uppsala kommun angående detta. FISU kommer att avlägga en inspektionsresa den november. 24 Slutrapport Rectors Forum Josef Åhman föredrog slutrapporten från Rectors Forum, som lades till handlingarna. I slutändan blev det 118 deltagare från fem kontinenter och 37 länder, däribland representanter från 12 svenska lärosäten. Deltagarutvärderingen var mycket positiv och återkopplingen från FISU likaså. 25 Slutrapport EUC badminton Josef Åhman föredrog slutrapporten från Student-EM i badminton det första Student-EM:et hittills i Sverige. Från EUSA:s sida anser man att det var det bästa Student-EM:et i badminton någonsin. Samarbetet med Uppsalaintressenterna var framgångsrikt och har stärkt förbundets ställning

6 Sida 6 (10) inför framtiden. 26 Riksidrottsmötet Sture Espwall rapporterade från Riksidrottsmötet i Luleå i maj. Från SAIF:s sida medverkade Erwin Apitzsch, Stefan Bergh, Erik Björkman, Sture Espwall, Helen Rosenqvist, Josef Åhman och Susanna Östh. Dessutom var Daniel Kudrén på plats, för RF/SISU:s ungdomsråds räkning. Som rapporterats tidigare fattade mötet beslut om att höja LOK-stödsåldern från 20 till 25 år, vilket är oerhört viktigt och glädjande för våra föreningar. Frågan om Riksidrottsuniversitet var ingen egen punkt på dagordningen, men som ursprunglig motionär i frågan fick SAIF igenom en skarpare skrivning i verksamhetsinriktningen om när den nya modellen ska sjösättas. Sture rapporterade också att förslaget att ändra RF:s stadgar om rösträttsregeln i IdrottsAB avslogs samt att ett omfattande strategiarbete om idrottens framtid initierades. Avslutningsvis rapporterade Sture att SAIF:s förre generalsekreterare Ulf Öhrman belönades med RF:s förtjänsttecken i guld. 27 SF-stödet 2014 Josef Åhman rapporterade att statistik och ansökningar inför SF-stödet 2014 skickats till RF. 28 GS-rapport Josef Åhman rapporterade att: - Johanna Olsson väntar barn i januari och att vikarie kommer att rekryteras. - Samverkansavtalet med Uppsalaintressenterna kring utvecklingen av studentidrotten i Uppsala nu är signerat. - Christer Pallin besökte IKSU:s nya styrelse i våras, på deras initiativ, för att föreläsa om föreningsjuridik. De kommer att ha fortsatt kontakt under hösten, för att diskutera utmaningen i att främja demokratiska processerna i en så stor förening. Elisabet uttryckte intresse för att följa diskussionen med IKSU. 29 Uppdragsuppföljning Uppdragsuppföljningen gicks igenom och uppdaterades. 30 Övriga frågor Susanna Östh tackade så mycket för uppvaktningen i samband med sitt bröllop. Erwin Apitzsch väckte frågan om hur vi kan uppmuntra föreningarna att skriva motioner till nästa förbundsmöte. Alla uppmanades att hålla frågan levande i våra föreningskontakter och Lovisa Svensson åtog sig att

7 Sida 7 (10) säkerställa att frågan behandlas särskilt vid våra styrelseutbildningar. 31 Kommande möten Nästa styrelsemöte äger rum i anslutning till Studentidrottsgalan. Enligt tidigare plan skulle styrelsemötet äga rum på fredagskvällen, men ändrades till lördagen den 19 oktober kl , på Clarion Hotel i Uppsala. Därefter ser mötesplanen ut som följer: 29/11 kl , SAIF:s kansli, Uppsala 31/1 kl , SAIF:s kansli, Uppsala 4-5/4, plats ej fastställd 10/6 kl , telefonmöte Utvecklings frågor 32 Vinteruniversiaden 2015 Sture Espwall rapporterade att Granada, som arrangerar Vinteruniversiaden 2015, på grund av ekonomiska problem inte kommer att kunna arrangera alla idrotter på programmet. FISU har därför ställt en riktad fråga till SAIF och ytterligare några starka vinteridrottsländer om att arrangera följande idrotter: längdskidor, skidskytte, backhoppning och nordisk kombination. Sture har skickat frågan vidare till Östersund och Sollefteå. Intresset har varit stort hos både kommunledning, universitet, besöksnäringen och idrotten, men tiden är knapp och snabba besked kommer att krävas. Det som gör frågan extra intressant att utreda vidare är att förhandlingsläget gentemot FISU angående de ekonomiska förutsättningarna torde vara gott. Styrelsen uppdrog åt Sture Espwall och Josef Åhman att utreda frågan vidare. 33 Budget Nomineringsstrategi Josef Åhman föredrog en uppdaterad prognos för budgeten -2014, som fastställdes. Elisabet Nylander presenterade sina tankar angående en nomineringsstrategi för förbundet och en inledande diskussion fördes. Nedan följer de punkter/frågor Elisabet utgick från, följt av synpunkter och medskick från mötet. Varför ska SAIF nominera till RS/SISU? - Driva frågor som är viktiga för förbundet. - Informella fördelar (nätverk, info om vad som är på gång, etc). Vilka sakfrågor är särskilt viktiga för SAIF? - Idrott hela livet, bredd och motion, elitidrott och studier, koppling till akademin.

8 Sida 8 (10) Vilken tidsplan gäller? - För att bli vald 2015 eller 2017 ska en nominering göras hösten 2014 respektive Separat kampanjplan behöver göras (inkl. diverse kartläggningar och påverkansarbete). Hur ser kravprofilen ut på lämplig kandidat? - Ta hänsyn till kompetens, kön, mångfald, ålder, etc. Styrelsen uppdrog åt Elisabet Nylander, Sture Espwall och Josef Åhman att till nästa styrelsemöte presentera ett förslag till beredningsgrupp, som till aprilmötet presenterar ett förslag till nomineringsstrategi. Denna strategi ska även samordnas med IK och den internationella nomineringsstrategin. 35 Mötets avslutande Sture Espwall förklarade mötet avslutat. Sture Espwall Ordförande Josef Åhman Sekreterare Erik Björkman Justerare Susanna Östh Justerare

9 Sida 9 (10) Evenemangskalender Nationellt SF-mottagning, SAIF 100 år, Stockholm (Bosön) 18 september Styrelsemöte, Uppsala 19 oktober Studentidrottsgalan, Uppsala oktober SSM five-a-side, Göteborg 2-3 november SIST Nattinnebandy, Trollhättan 16 november Styrelsemöte, Uppsala 29 november Lacrosseturnering (jubileumsarrangemang), Luleå 6-8 december Student-SM amerikansk inomhusfotboll, flera spelorter Start november final 2 februari 2014 Volleybollturnering (jubileumsarrangemang), Lund Final i december Styrelsemöte, Uppsala 31 januari 2014 Styrelseutbildning, Uppsala Februari 2014 Styrelseutbildning, Malmö Mars 2014 Studentiaden 2014, Falun april 2014 Student-SM i ridsport, Umeå 3-4 maj 2014 Styrelsemöte, plats ej fastställt 4-5 maj 2014 Styrelsemöte, telefonmöte 10 juni 2014 Internationellt Student-EM i bridge, Kraljevica, Kroatien 30 september-6 oktober Vinteruniversiaden, Trentino, Italien december FISU Forum, Gwangju, Sydkorea mars 2014 EUSA GA, Turkiet 4-6 april 2014 Student-VM i amerikansk fotboll, Uppsala 1-11 maj 2014 Student-VM i innebandy, Singapore juni 2014 EUSA Games, Rotterdam, Nederländerna 24 juli-8 augusti 2014

10 Sida 10 (10) Uppdragsuppföljning Hänvisning Ärende Ansvarig Klart till till paragraf 15 Copyrightmärka Aktiva studenterhandboken Cecilia Olsson 15 Varumärkesskydda Från soffpotatis till Josef Åhman klyftpotatis. 30 Verka för fler motioner till förbundsmötet Lovisa Svensson April 2014 i samband med styrelseutbildningarna. 32 Utreda frågan om ett delarrangörskap av Vinteruniversiaden 2015 Sture Espwall och Josef Åhman Oktober 34 Förslag till beredningsgrupp som får i uppdrag att till aprilmötet ta fram ett förslag till nomineringsstrategi för förbundet. Elisabet Nylander, Sture Espwall och Josef Åhman Oktober