Segelsällskapet i Jakobstad r.f.

Transkript

1 Segelsällskapet i Jakobstad r.f. PROTOKOLL FÖRT VID ÅRSMÖTET TIDPUNKT: 26 november 2013 PLATS: segelpaviljongen, Smultrongrundet Närvarande: 24 medlemmar 1. Mötets öppnande Kommodor Klas-Åke Lund hälsade de närvarande välkomna och öppnade mötet kl Sammankallande och beslutförhet Kallelse till årsmötet har genom annons inom utsatt tid ingått i Österbottens Tidning den samt meddelande på sällskapets hemsida och Facebook sida. 3. Föredragningslistan Föredragningslistan genomgicks och godkändes 4. Val av mötessekreterare Till mötessekreterare valdes sällskapets ordinarie sekreterare Guy Björklund 5. Val av två protokolljusterare och rösträknare Till protokolljusterare valdes Svante Lindvall och Sverre Sandås 6. Styrelsens jämte nämndernas årsberättelser 7. Bokslut Styrelsens verksamhetsberättelse för år 2013, se bilaga Segelnämndens redogörelse över 2013, se bilaga Motorbåtssektionens verksamhetsberättelse för 2013, se bilaga Besiktningsnämndens berättelse för 2013 Sällskapets kassör presenterade bokslutet för perioden , se bilaga balansbok 2013 och balansspecifikation. 8. Revisorernas rapport Revisorernas berättelse presenterades av kassören Se bilaga, 9. Fastställande av bokslut och ansvarsfrihet för styrelsen Bokslutet kunde fastställas i enlighet med revisorernas förslag och de närvarande medlemmarna beviljade de redovisningsskyldiga ansvarsfrihet

2 10. Val av verksamhets granskare Till verksamhetsgranskare för räkenskapsåret 2014 valdes GRM Peter Boström och diplomekonom Sture Ekman 11. Val av styrelsemedlemmar Till styrelse valdes: Kommodor Klas-Åke Lund (1 år) Vicekommodor Janne Sundqvist (2 år) Sekreterare Guy Björklund (1 år) Skattmästare Lars-Erik Nyman (2 år) ledamöter Harry Helantie (1 år) Ulf Eriksson (2 år) Stefan Käld (1 år) Klaus Mönkkönen (2 år) I enlighet med sällskapets stadgar väljs styrelsen för två år i taget så att hälften av styrelsens medlemmar kan avgå eller återväljas. 12. Val av nämnder, sektioner och funktionärer Till Seglingsnämnd valdes: Klaus Mönkkönen, Ordförande Kristian Kjellman, Svante Lindvall, Guy Kronholm, Sverre Sandås, Ralf Wenman. Seglingsnämnden föreslår att styrelsen skulle utöka seglingsnämnden till 10 personer Till besiktningsnämnd valdes: Teijo Rastas Ordförande Janne Backlund, Tom Boberg, Harry Helantie, Leif Ojalammi

3 Till Juniorsektion valdes: Robert Holm, ordförande Joanna L Laurence, Kaj Nyman, Tomas Skott, Christian Sundell. Motorbåtssektion: Stefan Käld Isjaktssektion: Dan Backlund Till Protestnämnd valdes: Håkan Forss, Fredrik Forss, Robert Holm, Mats Löfberg Styrelsen fick i uppdrag att söka nya medlemmar till protestnämnden samt att se till att dessa också deltar i domarkurser. Festbestyrelse: Styrelsen fick uppdrag att utse lämpliga personer för en festbestyrelse Hamnkapten: Stefan Käld (kassör Lars-Erik Nyman handhar skötseln av bryggavgifter) El- och kylexperter: Harry Helantie, Tom Boberg Vattenansvarig: Ralf Wenman Slipintendent: Ralf Borgmästars

4 FSF: Nationell domare Håkan Forss, nationell tävlingschef Svante Lindvall Bottenshavsseglarna: Janne Backlund, kontaktperson Club Swan: Kaj Öström Medlemmar med externa förtroendeuppdrag: Bottenhavsseglarna, kontaktperson Svante Lindvall Svenska kryssarklubbens ombud: Lars Haglund: International Monotype-XV Ice yacht racing association, kontaktperson Mats Löfberg 13. Fastställande av verksamhetsplan för nästa år Se bilaga 14. Fastställande av budget för nästa år Se bilaga Styrelsens förslag till budget diskuterades av mötet och mötet ställde sig bakom att höja både bryggavgifterna, vinterförvaringsavgifterna samt medlemsavgifterna. Se närmare nedan paragraf 16 avgifter. 15. Fastställande av seglingsprogram för år 2014 Följande seglingsprogram godkändes Flagghissning Vårkappsegling LYS & Short hand, Jaktstart Öuran runt. Bastu och korvgrillning efteråt i servicehuset Tankar-Mässkär, lagtävling Årskappsegling LYS & HAJ, Bansegling Mässkär runt, som Two star med barn. Bastu och korvgrillning efteråt i servicehuset Kvarken Race, Start 18:00, banan seglas medsols Höstkappsegling LYS & Short hand, Jaktstart. Bastu och korvgrillning efteråt i servicehuset.

5 Gastarnas segling LYS + Haj Two Star LYS Prisutdelning och Flagghalning Onsdagsseglingar: LYS 1 & 2 Gräns 1,10 <- och 1,11 -> 4.6, 11.6, 18.6, 25.6, 6.8, 13.8, 20.8, 3.9 Till resultaten räknas de 7 bästa placeringarna. Klubbmästerskap: Alla SSJ:s tävlingar räknas ihop som en serie. Onsdagsseglingarna räknas som en tävling. Starttider: Vardagar kl Vår- och höstkappsegling kl 11.00, övriga lördagar och söndagar kl Fastställande av avgifter för nästa år 2014 Följande avgifter blev fastslagna av årsmötet MEDLEMSAVGIFTER 2013 fastställt 2014 Inskrivningsavgift 19 < år Inskrivningsavgift 0-18 år 15 Medlemsavgift 0-18 år Medlemsavgift år Medlemsavgift 65 år Medlemsavgift make/maka BRYGGPLATSAVGIFTER Bryggplats med bom < 3,5 m Bryggplats med bom 3,5 4,0 m Bryggplats med bom >4 m Brygginsidor Bryggavgiftstillägg år 1 om medlem under 5 år Utebliven vakt tur 50

6 STARTAVGIFTER Öppna Kappseglingar, Two Star, Lys, klubbmästerskap Juniorseglingar 0 0 Mässkär Tankar 0 10 Kvarken race 0 20 VINTERFÖRVARING 0-5 meter meter meter Övriga ärenden - Nya hamnavtal och -reglementen Förnyade skrivningar av hamnavtal och hamnreglementen godkändes. Nya hamnavtal enligt detta skall skrivas med innehavarna av båtplatser. Se bilagor Hamnavtal och hamnreglemente. - Trettondagsbal på Pavis med vinklubben SSJ ordnar tillsammans med vinklubben Bothnia en gemensam Trettondagsbal på segelpaviljongen den Hedersmedlem Styrelsen har utsett till Frank Hendriksson till hedersmedlem. Frank har seglat sedan mitten av 40- talet, sedan 1953 var båtägare och sedan 1961 seglat sin egen haj Maritta. 18. Avslutande av möte Mötet avslutades Jakobstad den Klas-Åke Lund ordförande Guy Björklund sekreterare Protokolljusterare: Sverre Sandås Svante Lindvall