Protokoll för UNF Kronoberg 27/4

Transkript

1 Protokoll för UNF Kronoberg 27/4 Närvarande med rösträtt: Simon Pettersson, Patrik Salomonsson, Emil Johansson, Jennie Ryden, Emma Axelsson och Felicia Grill. Övriga närvarande: John Ferner. Plats: Vattentorget 1. Öppnande av mötet Emma Axelsson öppnar mötet. 2. Fastställande av föredragningslista ATT fastställa föredragningslistan. 3. Föregående a. Protokoll Felicia går igenom föregående protokoll. ATT lägga protokollen till handlingarna b. Uppdragslogg Emil går igenom föregående uppdragslogg. ATT lägga föregående uppdragslogg till handlingarna 4. Lägesrunda Styrelsen går en lägesrunda runt bordet. 5. Val a. Protokolljusterare Patrik föreslår sig själv till protokolljusterare. ATT välja Patrik till protokolljusterare. b. Uppdragsloggsförare Emil föreslår sig själv till uppdragsloggsförare. ATT välja Emil till uppdragsloggsförare. c. Parkeringsvakt Felicia föreslår Jennie till parkeringsvakt. ATT välja Jennie till parkeringsvakt.

2 6. Föreningar a. UNF 38 Kamratkretsen Det är lite dålig kommunikation i styrelsen påpekar Felicia. Det blev ingen värvning denna vecka då det inte hade bokats några skolor och det fanns inte så många som kunde följa med och värva. Onsdags och fredagsaktiviteterna rullar på och det är många som kommer på aktiviteterna. Emil påpekar att 38.an inte har sökt föreningsbidrag ännu och att sista dagen för det är 1 maj. b. UNF Womba Womba Styrelsen hade möte förra veckan. De ska anordna Reclaim folkbildning med hjälp av Uppsala. Dessutom ska de prata med Skåne om Color run och se om de kan samarbeta runt det evenemanget. c. UNF SoberLAN De hade ett möte i måndags tillsammans med Ragequit om deras LAN som ska vara 1 3 juni. Dom tänker att dom ska söka sponsring till LAN:et. d. UNF Future Patrik var där på deras senast föreningsträff. De vill gärna göra verksamhet, men är lite osäkra på hur man ska gå till väga. Tyvärr är deras LAN inställt. Styrelsen tycker att de borde göra någon verksamhet som blir av så att UNF Future inte tappar engagemanget ATT Pontus ska ta kontakt med föreningen och se till att det händer något. e. Övriga föreningar Emil berättar att vi har tre vilade föreningar. Det är UNF Aring, UNF Lessebo och UNF Ljungby enighet. Det är onödigt att vi har tre vilade föreningar eftersom att vi inte får något bidrag för de som är medlemmar i de vilande föreningarna. Dessutom är det enklare att starta en ny förening än att starta upp en vilande förening. UNF Aring har kronor hos förbundet som måste investeras i en fastighet, och ej får användas till hyror. Per Erik Bengtsson har runt kronor som är föreningens, men någon borde kontakta honom och kolla mer exakt hur mycket pengar han har.

3 UNF Ljungby enighet äger andelar i en lokal som borde tillfalla distriktet om föreningen läggs ner. Vi borde kalla till årsmöte för dessa tre föreningar. Målet är då antingen att föreningarna startas upp igen eller att föreningarna läggs ner. ATT Felicia tar kontakt med Per Erik Bengtsson och frågar hur mycket pengar han har som tillhör UNF Aring. ATT Patrik kallar till årsmöte för de tre föreningarna med hjälp av Emil. På DÅM:et uttrycktes det att det fanns intresse att starta en ny förening i Lagan. Vi borde ta kontakt med de så att det faktiskt startar en till förening, då det står i vår arbetsplan att vi ska starta en förening som inte ligger i Växjö. ATT uppdragsge Pontus att ta kontakt med dessa människor. 7. D nytt Vi har inte fått något D nytt sen senaste mötet. 8. Verksamhetsutvecklare Pontus var inte med på mötet och kunde därför inte föredra punkten. 9. Utskott a. D råd Det är Lina Jacobsson som är sammankallade, men det har inte kallats till ett möte ännu. ATT Emma pratar med Lina om detta. b. Arbetsutskott Det har inte hänt något sen senaste mötet. c. JUNF Emma håller på att kontakta de som sitter i utskottet från Junis sida, men tycker att det är lite knepigt då vissa inte har Facebook. ATT Emma ska prata med Lina och få kontaktuppgifter till dessa.

4 10. Faddersystem (se bifigad fil nr 1) Emil har skickat ett förslag på faddersystem. Han går igenom förslaget lite kort. Förra året var det ganska oklart vad faddern skulle göra och det hade varit bättre med en kontaktperson. ATT bifalla Emils förslag på faddersystem. Patrik nominerar sig själv till UNF Future. Felicia nominerar sig själv till UNF Soberlan. Emma nominerar sig själv till Womba Womba. Styrelsen anser att det hade varit bra om Julia hade varit kontaktperson för UNF 38 Kamratkretsen då hon inte har så mycket personlig kontakt med styrelsen. Dock är Julia inte närvarande på mötet. Mötet besluta ATT bordlägga punkten tills nästa möte då Julia är med. 11. Nycklar Patrik skulle kolla upp vilka behörighet Josefin Grill och Rebecca Hammarqvist har. Rebecca har troligtvis en UNF nyckel med utökat till teatervinden. Josefins har nyckel till caféet, så den behöver vi inte bry oss om. ATT bordlägga punkten tills Patrik har kollat med Rebecca. ATT Emil lämnar in protokollet till Christer så att alla kan få nycklar och utökade behörigheter. 12. Fritidsgården Emil berättar att det förstördes en högtalare i tisdags för cirka 2000 kr. Det kommer fler och fler förfrågningar att fritidsgården ska vara öppet för gymnasieelever också. Nu är det bara öppet för högstadieföreningar. Vi hänvisar dessa förfrågningar till Lessebo kommun då det är dem som bestämmer om detta. Emil påpekar att vi borde tänka igenom om vi ska fortsätta att driva fritidsgården. Det kräver mycket från medlemmarna och ger oss inte så mycket längre. Dock så förlorar vi i så fall en lokal som UNF Future använder sig av. Måndagsverksamheten har inte riktigt kommit igång och det kommer inte så många medlemmar. 13. Kursgården Felicia berättar kort om vad som pratades om under senaste mötet. Det kommer att vara en träff med UNF, Junis och IOGT NTO om hur vi ska gå

5 vidare med att kursgården vill ha ett eget årsmöte, eftersom att IOGT NTO inte antog motionen på distriktsårsmötet, medan Junis och UNF antog den. Det kommer även att tas upp att det bara är IOGT NTO som står som ägare på lagfarten fastän UNF och Junis egentligen är ägare. Mötet kommer att vara den 28 september klockan på Kursgården. Emil föreslår att vi borde stå på lagfarten så fort som möjligt. ATT uttala att UNF Kronoberg vill stå som ägare på lagfarten. Felicia berättar även att det kommer att vara en arbetsdag den 14 maj. Emma påpekar att det är en dum dag att ha arbetsdag på eftersom att det är Prideveckan och Pridetåget kommer att vara under lördagen. 14. Medlemsökning 38.an vill ha hjälp att värva eftersom att det inte finns så många som är taggade på att värva. Det kan vara aktuellt att värva ute i Lagan eftersom att det finns intresse att starta en förening där. Felicia tycker att Pontus ska dra i en värvning i Lagan. Vi har två värvarcoacher till och med sista maj som vi borde utnyttja. ATT Pontus ska planera en värvning i Lagan, gärna tillsammans med värvarcoacherna. ATT Pontus ska planera en värvning för 38.an eller SoberLAN, gärna tillsammans med värvarcoacherna. 15. Folknykterhetens vecka Emma klagade på att människor inte har fyllt i starttider för aktiviteterna under folknykterhetens vecka. Vi har fått mejl av Erik Tegnander som är UNFs förbundsordförande. I mejlet stod det bland annat om en ny kampanj och att vi borde dela kampanjen på vår Facebook sida. 16. Valborg Emma berättar att valborg närmar sig och att vi ska öppna ön samtidigt. Det var ca 22 stycken anmälda sist hon kollade. UNF Future har inte fått någon information då dom troligtvis inte har blivit inskrivna i medlemsregistret. Det har gått ut på Facebook men det är lite oklart om dom har nåtts av det. Pontus har skickat ut ett SMS till alla medlemmar i Kronoberg, men eftersom att dom inte står med i medlemsregistret så har SMS:et inte nått dom. ATT Emil mejlar till förbundet att de ska skrivas in i medlemsregistret.

6 17. DSS:en De som var på DSS:en berättar vad som hände och vad de tog med sig där ifrån. 18. Föreningsstyrelsesamling Emil påpekar att vi borde ha en till FSS och att vi borde samarbeta med Skåne eller Kalmar. John Ferner påpekar att föreningsstyrelserna gärna vill säga till vad de vill/behöver lära sig. Vi vill ha en FSS under sensommaren/början av hösten. Emil säger att det inte borde vara någon som sitter i en föreningsstyrelse som planerar FSS:en. Då är det bara Emil, Emma och Jennie kvar. ATT Emma, Emil och Jennie planerar nästa FSS. ATT Emma pratar med Kalmar och Skåne. 19. Arbetsplan Felicia säger att det är rimligt att ta upp arbetsplanen och göra en årsplan under arbetsdagen. ATT bordlägga denna punkt till arbetsdagen. 20. Budget Emil visar upp en Powerpoint. Det var verkligen bra så att alla förstår vad vi pratar om under budgeten. 21. Bidragssystem Emma berättar att styrelsen har antagit ett arbetsutskott. Men styrelsen behöver ta ett ställningstagande om en får besluta om sina egna ansökningar. John Ferner säger att han tycker att det är okej eftersom att styrelsen vill att det ska hända saker i distriktet. Emil tycker att man kan vara lite jävig eftersom att en själv vill att sitt arrangemang ska få pengar. Emma föreslår att om en person från arbetsutskottet är med och lämnar in en ansökan, får de andra två i utskottet ta beslut. Om det är två personer eller fler från utskottet som lämnar in en ansökan måste beslutet tas i distriktsstyrelsen. ATT om det bara är en från AU som gör en ansökan så är det okej att ta det i AU men om det är två eller fler så ska det tas upp i styrelsen. SoberLAN har gjort en ansökan om pengar till deras LAN, och eftersom det handlar om kr får AU inte ta upp detta då dom bara för besluta om max kr.

7 Simon och Patrik har inte rösträtt under detta beslut eftersom det är de som har skickat in förslaget, men de har förslagsrätt. Felicia frågar om Ragequit betalar för sina egna lokalkostnader och menar speciellt kiosken då de får de pengarna själva. Patrik säger att han har dålig koll på hur Ragequit tänker med kiosk och lokalkostnader. Det uppkommer lite frågor om hur SoberLAN har tänkt med sin budget. Simon redovisar hur de har tänkt. Det är kul att styrelsen är så peppad och att det hade varit tråkigt att döda deras engagemang genom att inte ge de pengar så att de inte kan genomföra LAN:et. Emil lägger förslaget att bara ge dem kr och med ett återbetalningskrav om arrangemanget blir inställt. Simon lägger fram förslaget att bevilja men att SoberLAN ger tillbaka 2000 om de går plus. Simon jämkar sig med Emils förslag. Efter kontrapropositionsvotering beslutar mötet ATT ge SoberLAN kr och att de har återbetalningskrav om arrangemanget blir inställt. 22. Specialist Womba Womba tänker arrangera Reclaim folkbildaren, som är en specialist. Emil, Emma, Felicia och Simon tycker att det är bra att de har tagit detta initiativ och att vi borde stötta Womba Womba så mycket vi kan och som de önskar, eftersom att det ingår i vår arbetsplan att ha en specialist. Vi borde dela information på våra sociala medier och se till att människor anmäler sig. Vi skulle även kunna bidra ekonomiskt. Womba Womba ska göra detta med hjälp av människor från Uppsala. 23. Ölköpskontroller 38.an ska ha en ölköpskontroll i Växjö och DS har en ölköpskontroll i ytterområderna under folknykterhetens vecka. Emma och Emil är ansvariga för detta. Emma tar upp frågan om vilka det är som ska få skulden för att ha sålt alkohol till minderåriga. Vid förra kontrollen var det en kassör som fick dagsböter. UNF Kronoberg borde ta ett ställningstagande om hur vi ska gå tillväga med efterarbetet. Antingen anger vi till polisen vilka kassörer som har sålt ut, eller så lämnar vi ut butikens namn till kommunen. Vissa tycker att vi ska ta en diskussion med affärerna också istället för att göra en anmälan mot kassörerna. Fördelarna med att anmäla kassörerna är att det gör att kassörerna skaffar sig bättre koll. Dessutom kanske deras fack (handel) börjar bry sig mer om sina medlemmar.

8 Nackdelarna är att vi använder oss av metoder som kan lura kassören, till exempel att visa upp mopedkort som ser likadana ut som bilkörkort. Det sker diskussioner inom styrelsen vad dom tycker och hur det kan påverka samhället bäst/sämst och hur vi kan får butiker att sluta sälja alkohol till minderåriga. Det är viktigt att det kommer ut information till dom minderåriga som köper vad som händer efter en lyckad ölköpskontroll eftersom polisen tog kontakt med de inblandade förra gången, det var förhör och liknande som gjordes då. 24. UNF:aren/ UNF:aren avancerad Det var ett tag sedan vi hade en UNF:aren. Det borde vara lite vidareutveckling för de som har gått UNF:aren flera gånger eftersom att det inte är så kul att gå på liknande kurser hela tiden och vi vill att våra medlemmar ska utbilda sig mer. ATT bordlägga denna punkt tills vi gjort en årsplan. 25. Runtrigning Vi borde ringa runt till de medlemmar som är restanta. 26. Övrigt a. Discoutrustning John har två förslag till discoutrustning, och går igenom sina förslag. ATT John Ferner lägger fram ett förslag till AU, som har rätten att ta beslutet. b. Information till föreningar John tycker att det är dåligt med information från distriktsstyrelsen och att informationen från förbundet inte kommer vidare till föreningarna Emma berättar att hon tycker att det inte har kommit någon information från förbundet som distriktsstyrelsen kan delge till föreningarna 27. Avslutande av mötet Emma Axelsson avslutar mötet. Emma Axelsson ordförande Felicia Grill sekreterare Patrik Salomonsson protokolljusterare

9 Förslag på faddersystem (bifogad fil nr 1) Bakgrund Distriktsårsmötet har beslutat om en arbetsplan där ett av målen lyder: Distriktstyrelsen ska jobba med hjälp till styrelserna, exempelvis genom ett faddersystem. Under förra mötet fick jag efter en kort diskussion i uppdrag att skriva ett förslag till faddersystem. Jag har också hört mig runt bland andra medlemmar för att höra vad som kan vara fördelar och nackdelar med ett faddersystem. Behov Jag vill börja med att diskutera vad för behov det kan tänkas finnas som kan fyllas med hjälp av ett faddersystem. Det är ett perfekt sätt att komma närmare dom olika styrelserna, och ett enkelt sätt att skapa en kontakt mellan föreningen och DS. Denna kontakten är ett mycket smidigt sätt att kommunicera information på, men det är också en möjlighet att känna till de konflikter som kanske finns och ger oss en möjlighet att kunna hjälpa till. Det gör det också mycket enklare för distriktsstyrelsen att veta när det kan behövas stöttning i en viss förening, eftersom vi har en perfekt insyn i hur bra verksamheten fungerar. Problem Naturligtvis är inte allt problemfritt, och några av de nackdelar som kan finnas med att ha ett faddersystem kan vara den som blir fadder får för mycket att göra, och inte orkar eller känner att den har tid att fullfölja sitt uppdrag som fadder och DS ledamot. Det kan också vara ett problem om det inte finns en mycket klar bild över vad faddern egentligen har för uppgift. Detta måste, vid antagandet av ett faddersystem, vara oerhört tydligt. Det är också problematiskt om faddern är medlem i den föreningen som den faddrar, eller har en för nära kontakt med styrelsen. Det kan göra att ledamöterna i föreningsstyrelsen känner att de blir av med lite makt och en person som är mycket viktigare (åtminstone som det kan upplevas av FS(föreningsstyrelse) ledamöterna) kommer in och bestämmer. Slutsats Jag tror att ett faddersystem är lite väl overkill och kan göra att vi bränner ut våra styrelseledamöter. Jag tror däremot att det är en bra idé att införa en kontaktperson för varje styrelse, där denna kontaktpersonen inte har en allt för bra kontakt med ledamöterna i styrelsen och inte heller är medlem i föreningen. Denna kontaktpersonen har främst ett ansvar för att information ska komma fram mellan DS och FS. Denna person har också (från DS sida) rätt att delta på FS möten, och även under träffar, men det kan vara bra om detta sker efter kommunikation med FS, för att undvika att FS känner att de inte har något att säga till om. Jag föreslår härmed distriktsstyrelsen ATT anta ett kontaktpersonssystem. Emil Johansson Tåg mellan Alvesta och Stockholm