Nyheter. Från TimePlan ver till ver Frigivningsdatum den 25. September 2013 INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Transkript

1 Från TimePlan ver till ver Frigivningsdatum den 25. September 2013 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Innehållsförteckning Avtal... 2 Tillägg (Version ) Planering... 3 Frånvaro (Version )... 3 Medarbetarfilter (Version ) Godkännande av terminaltider... 5 Godkännande (Version )... 5 Funktioner (Version ) Filexport till lönesystemet... 7 Lönearter för semester (Version )... 7 TimePlan A/S Side 1 af 7

2 04-10 AVTAL TILLÄGG (VERSION ) På tilläggstyperna kan man nu sätta upp så att de bara skall gälla för den tid som ligger efter ett bestämt antal minuter. Kräver man att det exempelvis skall arbetas åtminstone 4timmar innan ett tillägg skall utlösas för resten av arbetstiden, skriver man det antal minuter som skall arbetas och därefter markerar man Ges bara för för fölajnde tid Krävd arbetstid innan tillägget betalas ut" Tillägget läggs till under OB med kriterierna för när det skall falla ut, tex. på söndagar. Om man lägger en arbetstid från 09:00 16:00 med 30 min paus. 6:30 lönetimmar. Tillägget ges för det passet för den tid som ligger efter 4h, dvs. 2,5h. På timuppgörelsen visas det enligt följande: TimePlan A/S Side 2 af 7

3 07-00 PLANERING FRÅNVARO (VERSION ) Det är nu möjligt att ta bort all visad frånvarao i planeringesbilden.välj Funktioner > Frånvaro > Ta bort all visad frånvaro. Har också genvägen CTRL + SHIFT + DELETE Sätter man visningen till 28 dagar, tas all frånvaro bort på de visade 28 dagarna. På samma sät kan man ta bort frånvaron på specifika medarbetare, om man endast valt att visa en medarebetare. Står man i en planering som delvis är lönelåst får man följande besked. TimePlan A/S Side 3 af 7

4 Är planen godkänd får man detta besked: MEDARBETARFILTER (VERSION ) Från medarbetarefiltret kan man om man man har medarbetare som arbetar i flera avdelningar nu även välja att bara visa de tider som tillhör den avdelning som man har valt att se. Inatällningen finns under Planering > Medarbetarfilter > Visa bara arbetstider tillhörande denna avdelningen. Eller så kan man ändra det under Mina Inställningar > Inställningar > Sortering. Samma inställning finns också i basplanen. I planeringen före filtreringen är ibockad: I planeringen efter filtreringen är ibockad: TimePlan A/S Side 4 af 7

5 42-00 GODKÄNNANDE AV TERMINALTIDER GODKÄNNANDE (VERSION ) Alla reviderade / terminal tider kan nu godkännas på en gång i Godkänd. Från Godkänd > Funktioner > Godkänn alla tider, kan man välja att godkänna alla tider, detta gäller för tider som ligger som reviderad tid eller som terminal tider. Faktiska tider på alla kan også oupphävas härifrån Skulle det vara tider som redan är godkända kommer dessa inte att bli godkända igen, detta betyder alltså att det är möjligt att godkänna några reviderade tider och sen välja att godkänna allas terminaltider eller omvänt. För att kunna godkänna alla tiderna, skall kriterierna för Godkänd självklart uppfyllas. Det får heller inte ligga tider i andra avdelningar. FUNKTIONER (VERSION ) Arbetar man med funktioner, kan man från Globala inställningar ställa in att den första schemalagda funktionen skall visas i Godkänd. Gå til Administration > Globala inställningar > Godkänd > Generellt och markera Visa första planerade funktionen. TimePlan A/S Side 5 af 7

6 I Godkänd kommer funktionerna på nedanstående arbetstid I Godkänd blir funktionerna visade efter hur de ligger. Ligger funktioner på samma arbetstid, ses bara den första funktionen. Vilket också betyder att är en funktion utlånad eller ligger i en sekundär avdelning, ses bara den första funktionen på varje arbetstid i avdelningen. Ligger arbetstiderna som separata arbetstider visas den förste funktionen på varje enskild arbetstid. TimePlan A/S Side 6 af 7

7 61-00 FILEXPORT TILL LÖNESYSTEMET LÖNEARTER FÖR SEMESTER (VERSION ) Semester och feriefri kan nu från Administration > Lönekörningar, delas upp. Om semesteråret bryts vid årsskiftet så delas semestern upp vid årsskiftet så att man kan se vilket år semestern är uttagen på > 31.12: Detta gäller för både Semestertimmar och semestertimmar med och utan lön > 30.04: Detta gäller för både Semestertimmar och semesterdagar med och utan lön. Är det överfört semesterdagar eller timmar används dessa först och kan skickas på en egen löneart. Överf. feriedage använda: Överf. semestertimmar använda: TimePlan A/S Side 7 af 7