Bokens inlaga är tryckt på 100 grams G-Print matt, miljömärkt med Svanen. Omslaget är tryckt på 230 grams Multiart Gloss och är vattenlackat.

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Bokens inlaga är tryckt på 100 grams G-Print matt, miljömärkt med Svanen. Omslaget är tryckt på 230 grams Multiart Gloss och är vattenlackat."

Transkript

1 Åttonde utgåvan (december 2012) Visma Spcs levererar denna bok i föreliggande skick utan garantier i någon form. Visma Spcs har rätt att vid behov göra förbättringar och/eller förändringar i denna bok och/eller i programmet utan vidare meddelanden. De felaktigheter, funktionella såväl som typografiska, som eventuellt finns i boken och/eller programmet kommer att rättas till i nästa utgåva. Information om Visma Spcs övriga produkter innebär ej någon form av utfästelser om att dessa kommer att finnas tillgängliga i ditt land eller att de får just de egenskaper som beskrivs i denna bok. Vi tackar följande företag för deras medverkan: PC-land i Borås, Borås, manus Etyd AB, Växjö, grafisk formgivning Arkitektkopia AB, Växjö, tryckning Bokens inlaga är tryckt på 100 grams G-Print matt, miljömärkt med Svanen. Omslaget är tryckt på 230 grams Multiart Gloss och är vattenlackat by Visma Spcs AB. All rights reserved. Detta verk skyddas av upphovsrättslagen. Mångfaldigande i någon form av innehållet, utan skriftligt medgivande av Visma Spcs AB, är förbjudet. Visma Spcs AB, SE VÄXJÖ Telefon: Fax: E-post: Försäljning: Fax: E-post: Support: Fax: E-post: ISBN

2 Innehåll Att komma igång 1-1 Min sida 1-2 Nytt företag 2-1 Steg 1 - Användare 2-2 Steg 2 - Företaget 2-4 Steg 3 - Inställningar 2-5 Steg 4 Semester 2-8 Steg 5 Utbetalning 2-12 Steg 6 Bokföring 2-14 Steg 7 Snabbval 2-16 Företagsinställningar 3-1 Import/Export 3-4 Helgdagar m m 3-5 Anteckningar anställda 3-5 Snabbval 3-6 Register 4-1 Arbetsscheman 4-2 Register Lönearter 4-5 Register Anställda 4-7 Ingångsvärden 5-1 Installera företag från säkerhetskopia 6-1 Skapa företag från säkerhetskopia 6-1 Löpande lönearbete 7-1 Arbeta med kalendarium 7-1 Lönekörning januari Arbetsgivardeklaration 7-23 Säkerhetskopiering 7-26 Personliga noteringar 7-28 Avvikelser under januari Lönekörning februari Bokföring på resultatenhet och/eller projekt 8-1 Registrera resultatenheter 8-2 Registrera projekt 8-3 Resultatenhet och projekt från anställda 8-4 Ny anställd mitt i en löneperiod 8-6 Innehåll - 1

3 Lönekörning med bokföring på resultatenheter och projekt 9-1 Lönekörning mars Lönekörning april Semester 10-1 Företagsinställningar för semester 10-1 Semesterinställningar i anställningsregistret 10-4 Checklistor 10-5 Semesterårsavslut Lönekörning med utbetalning av semester Lönekörning maj Arbeta med Visma Resa & Utlägg 11-1 Inställningar i Visma Resa & Utlägg 11-4 Inställningar Anställda 11-9 Registrera en reseräkning Registrera enbart utlägg Lönekörning med synkronisering Arbeta med Visma Stämpla 12-1 Inställningar i Visma Stämpla 12-3 Inställningar i anställningsregistret Användarinställningar i Visma Stämpla Stämpling och frånvaro Innehåll - 2

4 Att komma igång Att komma igång Övningarna i boken är gjorda i Visma Lön 600 version De flesta övningarna görs på samma sätt i Visma Lön 300 som i Visma Lön 600. Avsnitt som behandlar funktioner som bara finns i Visma Lön 600 är markerade med ett lodrätt streck i vänster marginal. Till boken hör en CD-skiva som innehåller Utbildningsföretaget AB både för Visma Lön 300 och 600. I företaget på CD-skivan är alla företagsinställningar gjorda och i registren är kompletterade med uppgifter till exempel är anställda och ingångsvärdenregistrerade. Det finns inga lönekörningar registrerade och semesterårsavslutet är inte gjort. Obs! Det är inte säkert att alla värden på bilderna i boken är desamma som de värden som visas när du gör övningarna. Om du har en senare version av programmet än kan bland annat procentsatser för beräkning av arbetsgivaravgifter och skattetabeller hunnit ändras. Det kan också finnas annat som påverkar vad som visas i boken respektive vad du får för resultat när du gör övningarna. Då den här utgåvan trycktes hade inte Skatteverket fattat alla beslut inför Det innebär att bland annat skatten på bilderna i boken inte alltid överensstämmer med programmet, även om du har den version av programmet som boken är skriven till. Installera Visma Lön 300/600 Följ de skrivna instruktioner som medföljer programmet när du ska göra installationen. Du får också instruktioner på bildskärmen när du genomför installationen. Starta Visma Lön 300/600 när installationen är klar. Inloggning I dialogen som öppnas ska du välja företag och logga in. Det finns färdiga övningsbolag för Visma Lön 100, 300 och 600. Alla övningsföretagen öppnas med samma Signatur: SE och Lösenord: SE. SE står för Siw Eriksson, en medarbetare i Övningsbolaget. Övning Klicka på Hjälp eller tryck på tangenten F1. Hjälpen öppnas och du får en beskrivning av dialogrutan Inloggning. 1-1

5 Att komma igång Stäng Hjälp när du läst klart genom att välja Ctrl - F4 eller klicka på krysset i övre högra hörnet. Min sida På Min sida får du tillgång till Visma Infoline, vår informationstjänst med nyheter om ekonomi, juridik, skatter och företagande. Tjänsten uppdateras med färska nyheter varje vardag i veckan. Under Tips och aktuellt får du råd om hur du använder dina program och tjänster på bästa sätt. Du får även påminnelser om viktiga händelser, till exempel när det är dags att lämna in kontrolluppgifter eller om en ny version av programmet finns att hämta. Under Internettjänster kan du bland annat ansluta dig till tjänsterna Visma Stämpla, Visma Resa & Utlägg samt Visma Sms. Om du klickar på Mina internettjänster kommer du vidare till en samlingssida för alla dina aktiva tjänster. Klickar du på Produkter och tjänster så hittar du information om våra övriga produkter, utbildningar, integrationslösningar samt information om våra partners. Här kan du även handla direkt i vår webbutik. Under rubriken Support hittar du beskrivningar om olika funktioner. Under Ditt företagande finns vår kundtidning och vår företagsskola som kan ge dig uppslag om hur andra jobbar med våra program. Logga in för personligt anpassad information För att få personligt anpassad information på Min sida måste du vara inloggad. Du loggar in med din e-postadress och ett lösenord som du själv väljer. De här uppgifterna kan du spara i programinställningarna, så slipper du ange dem igen. Om ni är flera användare rekommenderar vi att ni använder behörighetskontrollen i programmet. Det betyder att alla får information på Min sida beroende på behörighetsnivå. Visma Infoline jobbar via datorns internetanslutning. Har du en fast anslutning visas en uppdaterad Min sida varje gång du startar programmet. 1-2

6 Nytt företag Nytt företag Nu ska du skapa ett eget företag. I samband med att vi visar hur man skapar ett nytt företag, går vi igenom företagsunderhållet. Vi kommer att visa hur man lägger in de uppgifter som behövs. Våra bilder visar påhittade uppgifter men du kan om du vill skriva in egna företagsuppgifter. Vi har inte i detalj beskrivit alla fält. Är det något du vill veta mer om klickar du på F1 eller väljer Hjälp för att öppna Hjälpen. I Hjälpen finns avsnitt som detaljerat beskriver alla delar i programmet. Övning Så här gör du för att skapa ett nytt företag: Klicka på texten Nytt företag i rutan Inloggning. Om du redan öppnat ett företag kan du välja Arkiv Företagsunderhåll Nytt företag. I båda fallen visas: Välj metod Skapa företag för att lägga upp ett företag från grunden. Skriv in Företagsnamn och Org.nummer (organisationsnummer). Fält som är markerade med * är obligatoriska fält. Även om organisationsnumret inte är obligatoriskt rekommenderar vi att du fyller i det för att slippa upprepade påminnelser om att organisationsnumret saknas. Du kan använda om du inte har ett riktigt organisationsnummer att lägga in. Klicka på OK när du är klar. 2-1

7 Nytt företag Programmet skapar databas och databastabeller. Det tar en stund, sedan visas: I bilden visas information om vad som händer när du skapar ett nytt företag. Läs igenom informationen och välj sedan Nästa. Steg 1 - Användare Det måste alltid finnas minst en användare registrerad i varje företag. 2-2

8 Nytt företag Övning Fyll i alla obligatoriska fält. Du kan flytta dig till ett nytt fält med Enter- eller Tab-tangenten. Det är viktigt att du lägger signatur och lösenord på minnet eftersom det annars inte går att öppna företaget. Även om du ska radera ett företag måste du ange signatur och lösenord. Det kan se ut så här när du är klar: Klicka på Nästa eller Alt + N för att komma till nästa bild. Läs texten i den gula rutan innan du klickar på Nästa för att fortsätta. 2-3

9 Nytt företag Steg 2 - Företaget De flesta inställningar du gör när du skapar ett företag kan du komplettera och ändra senare i programmets Företagsinställningar. I anslutning till en del fält har du förklarande texter i gula rutor. Mer information hittar du i programmets Hjälp som du når via tangenten F1 eller genom att klicka på tangenten Hjälp. Övning Fyll i alla fält med egna eller påhittade företagsuppgifter. Det kan se ut så här när du är klar: Gå till nästa steg genom att klicka på Nästa. 2-4

10 Nytt företag Steg 3 - Inställningar De val du gör här påverkar ditt arbete med Kalendarium och Lönekörningar. De inställningar du gör nu kan du senare ändra i programmets Företagsinställningar men inställningarna måste vara klara innan du gör första lönekörningen. Löneperiod och avvikelseperiod Övning Välj Innevarande månad som Löneperiod för alla anställda med löneformen Månadslön. Du kan också välja Föregående månad eller T o m datum. Välj Föregående månad som Löneperiod för anställda med löneformen Timlön. Du kan också välja T o m datum. Välj Föregående månad som avvikelseperiod både för alla anställda med Månadslön och Timlön. Du kan också välja T o m datum för anställda med Månadslön. För anställda som har timlön sammanfaller alltid löne- och avvikelseperioden. I Visma Lön 600 kan du välja olika löne- och avvikelseperioder för arbetare och tjänstemän. Avtalstid Med hjälp av avtalstiden beräknas timlönen för en anställd med fast månadslön. Den beräknade timlönen används till exempel för utbetalning av extra timtillägg och övertidsersättning med procent. En heltidsanställd med kr i månadslön får en beräknad timlön på 114,28 om avtalstiden är 175,00 timmar. Avtalstiden bestäms inte av 2-5

11 Nytt företag lagen utan regleras av kollektivavtal eller lokala avtal. Om ditt företag inte har någon avtalstid rekommenderar vi att du använder standardinställningen 175,00 timmar. Övning Skriv in eller välj företagets avtalstid i fältet Avtalstid. Avrundning Som standardförslag avrundas nettolönen som betalas ut till anställda Uppåt till hel krona. Fackförbund Funktionen för fackförbund används för företag som drar av fackavgiften på lönen och betalar in den till fackförbundet. Löneväxling Om ditt företag har någon form av bruttolöneavdrag till exempel för datorhyra eller pension måste du ange hur denna löneväxling ska påverka beräkning av lönetillägg, löneavdrag, semesterlön med mera. En markering i rutan innebär att all beräkning görs på månadslönen efter bruttolöneavdraget. I Utbildningsföretaget AB förekommer inga bruttolöneavdrag. Arbetstidsförkortning/arbetstidskonto I Visma Lön 600 kan du beräkna avsättning till Arbetstidsförkortning eller till Arbetstidskonto för företagets anställda. Båda alternativen regleras av kollektivavtal. Övning Markera rutan Företaget använder arbetstidsförkortning/arbetstidskonto. Dialogrutan Arbetstidsförkortning/arbetstidskonto - Inställningar öppnas. Välj Avsättningsprincip Arbetstidsförkortning och dialogen ändrar utseende. 2-6

12 Nytt företag Vilka fält som visas beror på vilken avsättningsprincip du valt. Klicka på Avbryt utan att göra några ändringar. Vi ska inte arbeta med avsättning till arbetstidsförkortning eller arbetstidskonto i Utbildningsföretaget AB. I de gula rutorna finns information om vad de olika valen i Steg 3 Inställningar innebär. I programmets Hjälp kan du läsa mer om löneperiod, avvikelseperiod, avtalstid, företagsstöd med mera. Övning Så här gör du om du vill veta mer om hur inställningarna i steg 3 kommer att påverka ditt arbete i löneprogrammet. Tryck på tangenten F1 eller välj Hjälp. Klicka på länken till avsnittet Inställningar för att läsa om alla fält i Inställningar. Om du vill skriva ut det aktuella hjälpavsnittet klickar du på Skriv ut. Stäng hjälpen när du läst klart. Gå till nästa steg genom att klicka på Nästa. 2-7

13 Nytt företag Steg 4 Semester I steg 4 Semester aktiverar du de semestervillkor du ska använda i företaget. Här anpassar du också inställningarna på semestervillkoren så att de stämmer överens med de regler ditt företag tillämpar. Semestervillkor I Visma Lön 600 finns sex semestervillkor och i Visma Lön 300 finns tre. Du väljer semestervillkor för anställda i anställningsregistret. För anställda som inte ska vara med i semesterberäkning finns alternativet Inget semestervillkor. Övning Markera semestervillkor 10 - Semesterlagen, anställd med semesterdaglön i listan och klicka på Ändra semestervillkor. 2-8 Klicka på pilen till höger i fältet Aktuell semesterårsperiod och välj semesterårsperiod för att kunna köra löner från januari 2013.

14 Nytt företag Du kan bara ändra semesterårsperiod innan du har gjort första lönekörningen. Standardförslaget i rutan Semesterlön är 12 % vilket är enligt semesterlagen. Ändra till 13 % i rutan Semesterlön. Om du klickar på den blå texten Gränsvärden för semesterdaglön fälls en dialogruta ut. Här kan du ange kollektivavtalets värden och villkor för lägsta belopp för semesterdaglön. Klicka på OK för att spara ändringarna och stänga dialogrutan. Övning Markera semestervillkor 20 Månadslön med semestertillägg + rörliga delar och klicka på Ändra semestervillkor. Klicka på pilen till höger i fältet Aktuell semesterårsperiod och välj semesterårsperiod för att kunna köra löner från januari Du kan bara ändra semesterårsperiod innan du har gjort första lönekörningen. Vi gör inga fler ändringar på detta semestervillkor. Klicka på OK för att spara ändringarna och stänga dialogrutan. Övning Markera semestervillkor 30 Säsongs-/Extraanställd med semesterersättning och klicka på Ändra semestervillkor. Ändra till 13 % i rutan Semesterersättning. Klicka på OK för att spara ändringarna och stänga dialogrutan. 2-9

15 Nytt företag I Visma Lön 600 finns ytterligare 3 semestervillkor: 21 Månadslön med semestertillägg + rörliga delar, 40 - Teknikavtalet IF Metall och 50 - Detaljhandeln. De två sista är anpassade till respektive kollektivavtal. Sätt en markering i kolumnen Aktivt om du vill använda något av dessa semestervillkor. Markera semestervillkor 21 Månadslön med semestertillägg + rörliga delar och klicka på Ändra semestervillkor. Semestervillkor 21 är en exakt kopia av semestervillkor 20. Detta ger möjlighet att ha olika semesterårsperioder eller procentsatser för olika personalgrupper. Stäng rutan utan att göra några ändringar. Markera semestervillkor 40 - Teknikavtalet IF Metall och klicka på Ändra semestervillkor Standardvärdena följer kollektivavtalets regler och behöver bara ändras om avtalet ändras. Gränsvärde för semesterdaglönen måste du alltid själv skriva in i fälten Lägsta semesterdaglön.

16 Nytt företag Stäng rutan utan att göra några ändringar. Markera semestervillkor 50 - Detaljhandeln och klicka på Ändra semestervillkor. Standardvärdena följer kollektivavtalets regler och behöver bara ändras om avtalet ändras. Gränsvärde för semesterdaglönen måste du alltid själv skriva in i fälten Lägsta semesterdaglön. Stäng rutan utan att göra några ändringar. Företagets regler för intermittent deltidsanställda Deltidsanställda som inte arbetar alla arbetsdagar kallas intermittent deltidsanställda. Omräkning till Nettosemesterdagar underlättar semesterhanteringen för intermittent deltidsanställda. Antalet semesterdagar anpassas till arbetsdagar. Läs mer i avsnittet Företagets regler för intermittent deltidsanställda i programmets Hjälp. Behåll markeringen för beräkningsmetoden Nettosemesterdagar som är programmets standardinställning. Företagets regler för förskottssemester I programmets Hjälp finns ett avsnitt med förklarande exempel om vad förskottssemester innebär. Gå till nästa steg genom att klicka på Nästa. 2-11

17 Nytt företag Steg 5 Utbetalning Om du bara vill skriva ut en lista med de anställdas löner markerar du Banklista och fyller i fälten Vårt clearingnr och Vårt kontonr. Listan kan eventuellt skickas/faxas till banken eller användas som underlag om du själv för över lönerna via internetbanken. Vi ska göra inställningar för att skapa en bankfil som ska skickas via internet. Övning Markera Export till bankfil för att kunna skapa en fil på löneutbetalningen. Klicka på pilen till höger i fältet Bankfil för och välj Övriga banker och Bankgirot. Välj LB-format och skriv in företagets bankgiro i fältet Vårt Bankgironr. Tjänsten LB, leverantörsbetalningar är samma rutin som kan användas för utbetalning av leverantörsbetalningar. Om du inte har ett riktigt bankgironummer kan du använda

18 Nytt företag Skriv adressen till bankens hemsida i fältet Sökväg. Det kan se ut så här när du är klar: Gå till nästa steg genom att klicka på Nästa. 2-13

19 Nytt företag Steg 6 Bokföring I steg 6 ska du välja typ av kontoplan och eventuellt ändra de bokföringskonton som är valda som standardförslag. Övning Ändra Uppbokning av semesterskuld från 12,00 % till 13,00 % både i fältet Arbetare och i fältet Tjänstemän. En preliminär uppbokning med 13 % på all utbetald semestergrundande lön kommer att göras på lönekörningens bokföringsunderlag. Eftersom vi valde 13 % för beräkning av semesterlön för semestervillkor 10 - Semesterlagen, anställd med semesterdaglön är det lämpligt att använda minst samma procentsats för uppbokningen av semesterskulden. Uppbokningen är ingen exakt semesterberäkning för alla anställda. Du får en mer exakt beräkning av semesterskulden om du skriver ut Semesterskuldlistan. Välj Bas 2012 i fältet Kontoplan. Man kan antingen välja Bas 96 eller Bas Företag som använder någon typ av EU-baskontoplan ska välja Bas När du valde Bas 2012 som kontoplan fick du förslag på bokföringskonton. Kontona hämtas från registret kontoplan i löneprogrammet. Registret innehåller bara konton som är aktuella när man bokför sådant som har med löner att göra. Man kan byta ut konton och man kan lägga till egna konton. 2-14

20 Nytt företag Övning Gör så här för att byta standardkontot för checkräkning mot ett nytt konto: Ställ dig i fältet Checkräkningskonto och klicka på registerknappen till höger i fältet. Klicka på Ny. Klicka på OK. Skriv 1950 i kolumnen Konto och Handelsbanken i kolumnen Benämning. Klicka på Spara för att spara det nya kontot i registret Kontoplan. Det nya kontot väljs automatiskt i det aktuella fältet. Gå till nästa steg genom att klicka på Nästa. 2-15

21 Nytt företag Steg 7 Snabbval De val du gör i sista steget påverkar vilka lönearter programmets Snabbval kommer att föreslå. Övning Klicka på Hjälp eller tangenten F1 för att läsa om vad de olika alternativen innebär. Vi behåller standardinställningarna. Klicka på Slutför när du är klar. 2-16

22 Nytt företag I bilden kan du läsa att det är dags att registrera anställda men innan vi gör det ska vi titta på ytterligare några företagsinställningar. Företaget är upplagt och alla obligatoriska fält är ifyllda men det är ytterligare uppgifter som måste registreras innan du kan göra en lönekörning. Övning Läs noga igenom ovanstående förslag till arbetsgång innan du går vidare. Klicka på Skriv ut för att skriva ut arbetsgången. Klicka på OK. 2-17

23 Nytt företag 2-18

24 Företagsinställningar Välj Arkiv Företagsunderhåll Företagsinställningar. Företagsinställningar Du har redan gått igenom och gjort inställningar på Företaget, Inställningar, Semester, Utbetalning och Bokföring. Utskrifter m m Övning Välj Utskrifter m m i listan till vänster. Behåll utskrift till Blankt papper. Du kan också välja Blk 14, en självförslutande datapostblankett som du kan köpa hos Visma Spcs AB. Välj Enkel lönespecifikation. Skriv 0 i fältet Antal kopior förutom originalet om du inte vill ha kopior på lönespecifikationerna. 3-1

25 Företagsinställningar Övning Gör så här för att hämta Övningsbolagets företagslogotyp: Markera Skriv ut företagslogotyp. Mappen Bilder öppnas. Mappen som är tom skapas automatiskt när man lägger upp ett nytt företag. I fältet Leta i väljer du den mapp där din företagslogotyp är sparad. Klicka på pilen till höger i fältet Leta i och byt till mappen Bilder under Övningsbolagets företagsmapp. 3-2

26 Företagsinställningar I Övningsbolagets bildmapp ligger både bilder på anställda och logotypen. Markera Logo.bmp och klicka på knappen Öppna. När du klickar på knappen Öppna för att hämta bildfilen, sparas den automatiskt i mappen Bilder. Markera Anställningsnr för Sortering av anställda i listor och på utskrifter. Den sorteringsordning du väljer används alltid som standardförslag när du arbetar med anställda i olika register och när du gör utskrifter som berör anställda. Det kan se ut så här när du är klar: 3-3

27 Företagsinställningar Import/Export Välj Import/Export i listan till vänster. Ta bort markeringen i Använder Mitt lönebesked i Visma Stämpla. Vi gör inga andra ändringar i detta fönster. Med programmets standardinställningar kan vi skapa en SIE-fil på lönekörningens bokföringsunderlag, skapa en fil till Skatteverket på arbetsgivardeklarationen och skapa en fil till Fora AB på arbetares löner. Vi kan också välja sökväg för fil till Collectum. Detaljerad information får du om du trycker på F1 eller väljer Hjälp. 3-4

28 Företagsinställningar Helgdagar m m Välj Helgdagar m m i listan till vänster. Här visas ett standardförslag för vilken arbetstid som ska gälla för helgdagar, dag före helgdag m m för heltidsanställd personal. När du skapar arbetsscheman för personalen kan du välja om schemat ska ta hänsyn till helgdagsschemat eller inte. Övning Ställ dig i kolumnen Antal arbetstimmar, på Skärtorsdag och klicka på pilen till höger i fältet. Byt från Full tid till 6 timmar. Ändra övriga dagar som ska ha ett annat antal arbetstimmar än programmets standardförslag. Anteckningar anställda Välj Anteckningar anställda i listan till vänster. 3-5

29 Företagsinställningar Det finns fyra färdiga rubriker i listan som du kan ta bort eller ändra. Du kan också lägga till egna rubriker. Du kan byta ordning på rubrikerna i listan genom att markera den rubrik du vill flytta och klicka på knappen Ner eller Upp eller högerklicka på rubriken och välja Flytta upp rad eller Flytta ner rad i den meny som visas. Övning Ställ dig på en tom rad och skriv Anhöriga. Alla rubriker visas i anställningsregistret flik 7 Anteckningar. Där kan du göra anteckningar om de anställda, fördelade under de olika rubrikerna. Snabbval Välj Snabbval i listan till vänster. Knappen Ändra snabbvalsinställningar är gråmarkerad. Vilka snabbvalsinställningar du kan göra beror på vilka inställningar de anställda har i fälten Personalkategori och Löneform under Register Anställda. Du kan därför inte ändra i snabbvalsinställningarna innan du registrerat några anställda i anställningsregistret. När du registrerat alla anställda kan du på nytt välja Arkiv Företagsunderhåll Företagsinställningar Snabbval och ändra inställningarna. Klicka på knappen Spara för att spara alla förändringar och kompletteringar. Fönstret Företagsinställningar stängs. 3-6

30 Register Register I programmet finns ett antal register. I en del register finns redan registrerade data, andra register är tomma. I de register som innehåller data kan du ändra, ta bort och lägga till poster. Du kan öppna några register från Förstasida Register och övriga register från navigeringsfönstret till vänster i bilden eller från menyn Register. Anställda Registret är tomt i ett nytt företag, här registrerar du alla anställda. Arbetsscheman Det finns fem färdiga scheman som du kan använda för företagets anställda. Du kan lägga till obegränsat antal arbetsscheman. Lönearter Det finns drygt 220 standardlönearter i Visma Lön 300. I Visma Lön 600 finns det drygt 350 standardlönearter. Att det finns så många fler i Visma Lön 600 beror på att programmet är anpassat för kollektivavtalen Teknikavtalet IF Metall och Detaljhandeln. Dessa avtal kräver specifika lönearter. Du kan ändra men inte ta bort standardlönearter och du kan lägga till egna lönearter. Ackumulatorer I programmets ackumulatorer samlas alla data från lönekörningar. Informationen i ackumulatorerna används för att skapa kontrolluppgifter, för Fora-beräkning, för semesterberäkning med mera. De används också på många rapporter. Det är kopplingen mellan lönearterna och ackumulatorerna som avgör i vilka ackumulatorer informationen sparas. De cirka 130 ackumulatorer som är standardackumulatorer går inte att ta bort. Du kan skapa egna ackumulatorer t.ex. genom att använda en standardackumulator som kopieringsunderlag för en ny ackumulator. 4-1

31 Register Bokföring - Konton Det finns drygt 100 bokföringskonton för bokföring av sådant som har med personal och löner att göra i den kontoplan som skapades när du valde kontoplanstyp. Om du markerade att du ska bokföra anställdas löner på resultatenhet och projekt finns ytterligare två register i listan i navigeringsfönstret. Ett för Resultatenheter och ett för Projekt. Arbetsscheman Välj Register Arbetsscheman. Du kan ändra de arbetsscheman som finns innan de använts på någon anställd i en lönekörning. Du bör välja arbetsschema på all personal som arbetar regelbundet, därför bör du skapa arbetsscheman för alla varianter av arbetstid som förekommer på ditt företag. 4-2

32 Register Övning Klicka på Ny eller välj Ctrl-N för att skapa ett nytt arbetsschema. Skriv Deltid 50% 3 dagar/2 dagar per vecka i fältet Arbetsschema. Välj Schemalagd arbetstid i fältet Typ av arbetsschema. För anställda som inte har någon fast arbetstid väljer du schema av typen Ej schemalagd arbetstid I fältet Gäller fr o m skriver du Startdatum för arbetsschemat måste vara en måndag. Även om du inte ska köra löner från tidigare år är det viktigt att ange korrekt datum bakåt i tiden eftersom programmet beräknar genomsnittlig sysselsättningsgrad för anställda som har bytt arbetsschema, och därmed även sysselsättningsgrad, under intjänandeåret för semestern. Klicka på pilen till höger i fältet Antal veckor i perioden och byt till 2. Skriv in 8 timmars arbetstid måndag till onsdag Vecka 1 och 8 timmar onsdag och torsdag i Vecka 2. Programmet beräknar Genomsnittlig veckoarbetstid. Skriv 40,00 timmar i fältet Veckoarbetstid vid heltid. 4-3

33 Register Programmet kan nu beräkna Aktuell sysselsättningsgrad för det nya arbetsschemat. I fältet Veckoarbetsdagar vid heltid får du automatiskt förslag på 5,00 dagar. Om du markerat Nettosemesterdagar i Företagsinställningar för Semester och valt ett schema på en anställd med färre dagar än företagets heltid kommer programmet automatiskt att räkna om den anställdes semesterdagar från bruttodagar till nettodagar. Inställningen visas inte om du markerat Bruttosemesterdagar i företagsinställningarna. Behåll markeringen för Tag hänsyn till helgdagar och övriga korta/lediga dagar. Om du inte vill att arbetsschemat ska hämta arbetstider för dessa dagar från företagsinställningarna tar du bort markeringen. På anställda vars arbetsschema inte tar hänsyn till helgdagar måste du reglera arbetstiden för helgdagar och övriga korta dagar direkt i kalendariet. Det kan se ut så här när du är klar: Klicka på Spara. 4-4

34 Register Register Lönearter Välj Register Lönearter. Lönearterna är grupperade efter typ och användningsområden. Klicka på F1 och sök efter dokumentet Intervall i löneartslistan för att läsa mer om grupperingen. De flesta företag klarar sig med programmets befintliga lönearter. Lönearterna följer lagar, generella regler och praxis på arbetsmarknaden men är inte anpassade till alla kollektivavtal. Ändra löneart Om ditt företag har ett annat beräkningssätt än det som finns i befintliga lönearter kan du ändra på standardlönearterna. Övning Det finns en standardlöneart för 75 % övertid för anställda med fast månadslön. Utbildningsföretaget AB betalar inte 75 % utan 70 % i övertidsersättning. Vi ska därför ändra standardlönearten. Ställ dig på löneart 1115 Övertid 2 månadsavlönad 75%. Ändra till Övertid 2, månadsavlönad 70% i fältet Benämning. 4-5

35 Register Ändra i fälten Beräkningsformel till GrundtimlönMånadsavlönad * 0,70 både för 2012 och Övriga uppgifter behöver inte ändras. Så här ser det ut på flik 1 Grunduppgifter när du är klar: På fliken Övriga uppgifter som bara finns i Visma Lön 600 behöver du inte göra några ändringar. Byt till fliken Egna inställningar. Det är flik 3 i Visma Lön 600 och flik 2 i Visma Lön 300. Kopiera texten i rutan Beskrivning till rutan Egna anteckningar Ändra sedan texten så att den stämmer med den ändrade lönearten. 4-6

36 Register Det kan se ut så här när du är klar: Klicka på Spara för att spara ändringarna. Om du behöver lönearter som det inte finns någon motsvarighet till kan du skapa egna lönearter. Du kan skapa en ny löneart genom att klicka på knappen Ny eller använda Ctrl-N, men det bästa sättet att skapa egna lönearter är att kopiera en standardlöneart som är av samma typ som den du vill skapa. Det spelar ingen roll om du står i listläge eller kortläge när du ska skapa en ny löneart eller kopiera en löneart. Register Anställda Vi ska registrera fyra anställda i Utbildningsföretaget AB. På så sätt får du exempel på olika kategorier av anställda. Du kan sedan om du vill registrera fler anställda på egen hand. Anställd Siw Eriksson Först ska vi registrera Siw Eriksson som är tjänsteman och företagsledare. 4-7

37 Register Övning Välj Register Anställda. Listan är tom eftersom det inte finns några anställda registrerade. Klicka på knappen Ny eller välj Ctrl-N. 4-8

38 Register Flik 1 Grunduppgifter Du får förslag på 001 i fältet Anställningsnr. Ändra till 101. Du kommer nu att få förslag på 102 när du registrerar nästa anställd osv. Eftersom fältet är alfanumeriskt, kan du använda både bokstäver och siffror. Anställningsnumret går att ändra även sedan du börjat registrera löner. Fält markerade med * är obligatoriska fält som måste fyllas i innan du kan arbeta med kalendariet eller skapa lönespecifikationer för den anställde. Se till att rutan framför Visa informationstexter uppe till höger i bilden är markerad när du registrerar anställda. Då får du viktig information om en del inställningar på några av flikarna. Vill du veta mer klickar du på F1. Om du inte har tillgång till anställningsuppgifter kan du skriva in dina egna personuppgifter, hitta på uppgifter eller använda de uppgifter vi har lagt in. Du får en varning om du skriver in ett felaktigt personnummer. Fyll i alla namnfält, personnummer och alla adressfält. Uppgifterna används bland annat när du skriver ut lönespecifikationer och kontrolluppgifter. Så här kan det se ut när du fyllt i alla uppgifter på flik 1 Grunduppgifter: 4-9

Arbetsgång för dig som byter från Visma Lön/Lön Special till Visma Lön 300/600

Arbetsgång för dig som byter från Visma Lön/Lön Special till Visma Lön 300/600 Arbetsgång för dig som byter från Visma Lön/Lön Special till Visma Lön 300/600 Detta dokument beskriver hur du skapar ett nytt företag från Visma Lön/Lön Special till Visma Lön 300/600. Obs! För att kunna

Läs mer

Arbetsgång för dig som byter från Mamut Lön till Visma Lön 300/600

Arbetsgång för dig som byter från Mamut Lön till Visma Lön 300/600 Arbetsgång för dig som byter från Mamut Lön till Visma Lön 300/600 Detta dokument beskriver hur du skapar ett nytt företag från Mamut Lön till Visma Lön 300/600. För att kunna föra över uppgifter från

Läs mer

Semesterberäkning Allmänna inställningar

Semesterberäkning Allmänna inställningar Semesterberäkning Allmänna inställningar Gemensamt för samtliga semesteravtal är: Semestergrundande anställningstid Den semestergrundande anställningstiden räknas fram genom att antalet kalenderdagar under

Läs mer

CASPECO MANUAL SEMESTERINSTRUKTION

CASPECO MANUAL SEMESTERINSTRUKTION Caspeco Business Control 6 Caspeco Business Control 6 Caspeco Business Control 6 Caspeco Business Control 6 CASPECO MANUAL SEMESTERINSTRUKTION CASPECO MANUAL SEMESTERINSTRUKTION CASPECO MANUAL SEMESTERINSTRUKTION

Läs mer

Visma Lön 300. Förenkla din lönehantering! flera finesser för dig med upp till 20 anställda! Steg för steg-hjälp. Arbetsscheman håller koll

Visma Lön 300. Förenkla din lönehantering! flera finesser för dig med upp till 20 anställda! Steg för steg-hjälp. Arbetsscheman håller koll Visma Lön 300 (1-20 anställda). Pris från 3.290:- (frakt och moms tillkommer). Förenkla din lönehantering! Visma Lön 300 flera finesser för dig med upp till 20 anställda! Det här är programmet för dig

Läs mer

Semesteravtal 4, Månadslön med semestertillägg + rörliga lönedelar (Intjänandeår = innevarande år)

Semesteravtal 4, Månadslön med semestertillägg + rörliga lönedelar (Intjänandeår = innevarande år) Semesteravtal 4, Månadslön med semestertillägg + rörliga lönedelar (Intjänandeår = innevarande år) Semesterårsskifte 2017 Om företaget har sammanfallande intjänandeår och semesterår bör du tänka på att

Läs mer

2.990:- Många fi nesser för dig med 20 anställda Visma Lön 300 med arbetsschema och kalendarium Guiden hjälper dig att komma igång

2.990:- Många fi nesser för dig med 20 anställda Visma Lön 300 med arbetsschema och kalendarium Guiden hjälper dig att komma igång Visma Lön 300 (1-20 anställda). Pris från 2.990:- (frakt och moms tillkommer). Många finesser för dig med 20 anställda Visma Lön 300 med arbetsschema och kalendarium Visma Lön 300 är ett lätthanterligt

Läs mer

Semesteravtal 8, Procent på intjänad lön

Semesteravtal 8, Procent på intjänad lön Semesteravtal 8, Procent på intjänad lön Semesterårsskifte 1. Definitiv avräkning av aprils löner med mars avvikelser När avvikelserna för mars är definitivt avräknade är det dags för semesterberäkning.

Läs mer

Visma Lön. Välkommen till storfamiljen för småföretagare

Visma Lön. Välkommen till storfamiljen för småföretagare Visma Lön Välkommen till storfamiljen för småföretagare Välkommen till Visma Lön För att ge dig en överblick av programmets funktioner presenterar vi på följande sidor hur det är uppbyggt och fungerar.

Läs mer

Semesterskuld Intjänandeår = Föregående år

Semesterskuld Intjänandeår = Föregående år Semesterskuld Intjänandeår = Föregående år Företagets semesterskuld till personalen måste enligt bokföringslagen redovisas i årsbokslutet. Många företag väljer dock att bokföra semesterskulden en gång

Läs mer

Semesterskuld Månadslön, Intjänande år = Föregående år

Semesterskuld Månadslön, Intjänande år = Föregående år Semesterskuld Månadslön, Intjänande år = Föregående år I ett företag kan du löpande, i samband med period eller årsbokslut, ta ut listor på företagets ackumulerade semesterskuld. Semesterskuld är företagets

Läs mer

LöneNytt!APRIL 2005 Semesterårsskifte innebär semesterberäkning

LöneNytt!APRIL 2005 Semesterårsskifte innebär semesterberäkning LöneNytt!APRIL 2005 Semesterårsskifte innebär semesterberäkning Semesterberäkning gör du vid intjänandeårets slut för att beräkna semesterförmåner för det nya semesteråret. Hanterar man semester enligt

Läs mer

Semesteravtal 22, Byggnads Plåt, timavlönade

Semesteravtal 22, Byggnads Plåt, timavlönade Semesteravtal 22, Byggnads Plåt, timavlönade Det beräknas fram betalda dagar, en semesterlön per dag, som den anställde får vid semesteruttag, och en semesterlön engångsbelopp, uträknat på intjänandeårets

Läs mer

Visma Lön 600. Förenkla din lönehantering! komplett löneprogram för det större företaget! Steg för steg-hjälp. Arbetsscheman håller koll

Visma Lön 600. Förenkla din lönehantering! komplett löneprogram för det större företaget! Steg för steg-hjälp. Arbetsscheman håller koll Visma Lön 600. Pris från 4.490:- (frakt och moms tillkommer). Förenkla din lönehantering! Visma Lön 600 komplett löneprogram för det större företaget! Vårt mest heltäckande löneprogram som passar både

Läs mer

Semesteravtal 3, Månadslön med sem-tillägg + rörliga lönedelar

Semesteravtal 3, Månadslön med sem-tillägg + rörliga lönedelar Semesteravtal 3, Månadslön med sem-tillägg + rörliga lönedelar Semesteravtalet följer SIF/Almegas tjänstemannaavtal. Avtalet innebär att du tjänar in semestern året innan du kan ta ut den. Intjänandeåret

Läs mer

ÖVNING LÖN. Detta är en löneuppgift av enklare slag i Sveriges modernaste affärssystem. Efter denna övning ska man ha lärt sig följande:

ÖVNING LÖN. Detta är en löneuppgift av enklare slag i Sveriges modernaste affärssystem. Efter denna övning ska man ha lärt sig följande: ÖVNING LÖN Detta är en löneuppgift av enklare slag i Sveriges modernaste affärssystem. Efter denna övning ska man ha lärt sig följande: 3 Lägga upp ett företag 3 Lägga upp ett arbetsschema 3 Lägga upp

Läs mer

Semesterinställningar Golv/Bygg

Semesterinställningar Golv/Bygg Entré Semesterinställningar Golv/Bygg Detta dokument måste gås igenom före ett semesterårsbyte. Alla inställningar kan dock gås igenom löpande under året för en korrekt semesterlöneberäkning och semesterskuldlista.

Läs mer

Semesteravtal 2, Månadslön med semestertillägg (Intjänandeår = innevarande år)

Semesteravtal 2, Månadslön med semestertillägg (Intjänandeår = innevarande år) Semesteravtal 2, Månadslön med semestertillägg (Intjänandeår = innevarande år) Semesterårsskifte 2017 Om företaget har sammanfallande intjänandeår och semesterår bör du tänka på att anställda som slutar

Läs mer

Fast utbetalning av semestertillägg

Fast utbetalning av semestertillägg Fast utbetalning av semestertillägg Om du betalar ut semestertillägg en gång per år (oftast i juni) till anställda med fast månadslön, kan du använda dig av funktionen Fast utbetalning av semestertillägg.

Läs mer

Semesterårsskifte närmar sig dags för semesterberäkning

Semesterårsskifte närmar sig dags för semesterberäkning Lö n enytt Semester 2008 Semesterårsskifte närmar sig dags för semesterberäkning Om ni följer semesterlagens semesterår, d v s 1 april till 31 mars, börjar det bli dags att göra en semesterberäkning i

Läs mer

CASPECO MANUAL SEMESTER

CASPECO MANUAL SEMESTER Caspeco Business Control 6 Caspeco Business Control 6 Caspeco Business Control 6 Caspeco Business Control 6 CASPECO MANUAL SEMESTER CASPECO MANUAL SEMESTERINSTRUKTION CASPECO MANUAL SEMESTERINSTRUKTION

Läs mer

Semesterberäkning, intjänande år = innevarande år

Semesterberäkning, intjänande år = innevarande år Semesterberäkning, intjänande år = innevarande år Om företaget har sammanfallande intjänandeår och semesterår, bör du tänka på att anställda som slutar innan årets slut kan ha fått för mycket betald semester.

Läs mer

Semesteravtal 6, Månadslön, kommunal/stat/landsting (Intjänandeår = innevarande år)

Semesteravtal 6, Månadslön, kommunal/stat/landsting (Intjänandeår = innevarande år) Semesteravtal 6, Månadslön, kommunal/stat/landsting (Intjänandeår = innevarande år) Semesterårsskifte 2017 Innevarande år betyder att semestern tjänas in under samma år som den tas ut, det vill säga att

Läs mer

Semesteravtal 12, Teknikavtalet Metall, beräkning på medeltimlön (tim- och ackordsavlönade)

Semesteravtal 12, Teknikavtalet Metall, beräkning på medeltimlön (tim- och ackordsavlönade) Semesteravtal 12, Teknikavtalet Metall, beräkning på medeltimlön (tim- och ackordsavlönade) Semesterårsskifte 1. Definitiv avräkning av aprils löner med mars avvikelser När avvikelserna för mars är definitivt

Läs mer

Semesteravtal 17, Detaljhandelsavtalet, procent på intjänad lön, timavlönade

Semesteravtal 17, Detaljhandelsavtalet, procent på intjänad lön, timavlönade Semesteravtal 17, Detaljhandelsavtalet, procent på intjänad lön, timavlönade Semesterårsskifte 1. Definitiv avräkning av aprils löner med mars avvikelser När avvikelserna för mars är definitivt avräknade

Läs mer

SPCS Lön - Demo. SPCS demohandledning. Starta programmet. Övningar i demoföretaget. din guide till demoversionen. Tangenter. Anställningsregister

SPCS Lön - Demo. SPCS demohandledning. Starta programmet. Övningar i demoföretaget. din guide till demoversionen. Tangenter. Anställningsregister SPCS demohandledning din guide till demoversionen SPCS Lön - Demo SPCS Löneprogram passar till flera olika typer av företag och organisationer. Programmet hanterar obegränsat antal anställda och obegränsat

Läs mer

Semesteravtal 9, Vård- och omsorgsavtalet - timberäknad semester (Intjänandeår = innevarande år)

Semesteravtal 9, Vård- och omsorgsavtalet - timberäknad semester (Intjänandeår = innevarande år) Semesteravtal 9, Vård- och omsorgsavtalet - timberäknad semester (Intjänandeår = innevarande år) Nedan följer ett exempel på hur det kan se ut för en anställd med semesteravtal 9, Vård- och omsorgsavtalet

Läs mer

Semesterberäkning för semesterkategorin Plåtavtalet, Månadslön

Semesterberäkning för semesterkategorin Plåtavtalet, Månadslön Semesterberäkning för semesterkategorin Plåtavtalet, Månadslön Semesterkategorin Plåtavtalet, Månadslön är anpassat efter Byggnads Plåtslageriavtal som tecknats mellan Svenska Byggnadsarbetareförbundet

Läs mer

Semesteravtal 23, Visita

Semesteravtal 23, Visita Semesteravtal 23, Visita Kollektivanställd som faller inom ramen för Visitas avtal ska före sin huvudsemester erhålla det belopp som motsvarar mellanskillnaden mellan ordinarie lön och semesterlön. Med

Läs mer

6. Skapa kontrolluppgiftsregister

6. Skapa kontrolluppgiftsregister 6. Skapa kontrolluppgiftsregister Välj att arbeta i det föregående året databasen för inkomstår 2013. Löneprogrammet hanterar kontrolluppgift KU10. Som arbetsgivare ska du lämna kontrolluppgifter för alla

Läs mer

Semesterberäkning för semesterkategorin Semesterlagen + rörliga lönedelar

Semesterberäkning för semesterkategorin Semesterlagen + rörliga lönedelar Semesterberäkning för semesterkategorin Semesterlagen + rörliga lönedelar Semesterkategorin Semesterlagen + rörliga lönedelar ska du använda om ditt företag följer semesterlagen och även har rörlig lön

Läs mer

Semesteravtal 18, Sammalöneprincipen

Semesteravtal 18, Sammalöneprincipen Semesteravtal 18, Sammalöneprincipen Semesterårsskifte 1. Definitiv avräkning av aprils löner med mars avvikelser När avvikelserna för mars är definitivt avräknade är det dags för semesterberäkning. Detta

Läs mer

Varför blir det fel vid semesterberäkning?

Varför blir det fel vid semesterberäkning? Varför blir det fel vid semesterberäkning? 1. För några anställda stämmer inte semesterberäkningen. Hur felsöker jag? 2. En anställd kommer inte med i semesterberäkning, varför? 3. Varför blir semesterlönen

Läs mer

Semesteravtal 14, Detaljhandelsavtalet, procent på intjänad lön, månadsavlönade

Semesteravtal 14, Detaljhandelsavtalet, procent på intjänad lön, månadsavlönade Semesteravtal 14, Detaljhandelsavtalet, procent på intjänad lön, månadsavlönade Semesterårsskifte 1. Definitiv avräkning av aprils löner med mars avvikelser När avvikelserna för mars är definitivt avräknade

Läs mer

Semesteravtal 19, Sammalöneprincipen + rörliga lönedelar

Semesteravtal 19, Sammalöneprincipen + rörliga lönedelar Semesteravtal 19, Sammalöneprincipen + rörliga lönedelar Semesterårsskifte 1. Definitiv avräkning av aprils löner med mars avvikelser När avvikelserna för mars är definitivt avräknade är det dags för semesterberäkning.

Läs mer

Semesterårsskifte Löpande semesterår

Semesterårsskifte Löpande semesterår Semesterårsskifte Löpande semesterår Inledning Här beskrivs hur du genomför ditt semesterårsskifte, dvs hur du gör en semesterberäkning i programmet så att de nya semesterdagarna genereras. Manualen gäller

Läs mer

Så här fungerar löneadministrationen i SamTid:

Så här fungerar löneadministrationen i SamTid: Välkommen som användare av SamTid den enkla och effektiva lösningen för personaladministration, schemaläggning och tidrapportering för mindre butiker! Så här fungerar löneadministrationen i SamTid: Tidrapporteringsperioden

Läs mer

Semesterskuld Intjänandeår = Föregående år Fr o m version 17.2

Semesterskuld Intjänandeår = Föregående år Fr o m version 17.2 Semesterskuld Intjänandeår = Föregående år Fr o m version 17.2 Företagets semesterskuld till personalen måste enligt bokföringslagen redovisas i årsbokslutet. Många företag väljer dock att bokföra semesterskulden

Läs mer

Versionsnyheter från Visma Spcs

Versionsnyheter från Visma Spcs Versionsnyheter från Visma Spcs Visma Lön Special version 2016.00 Vanliga frågor vid årsavslut Måste jag uppdatera till version 2016.00 innan jag gör januarilönen? Ja, du måste uppdatera till version 2016.00

Läs mer

Semesterskuld Intjänandeår = Innevarande år

Semesterskuld Intjänandeår = Innevarande år Semesterskuld Intjänandeår = Innevarande år Företagets semesterskuld till personalen måste enligt bokföringslagen redovisas i årsbokslutet. Många företag väljer dock att bokföra semesterskulden en gång

Läs mer

Körschema för årsuppdatering 2010-2011. Version 2,18. Läs igenom dokumentet innan du börjar med årsavstämningen!

Körschema för årsuppdatering 2010-2011. Version 2,18. Läs igenom dokumentet innan du börjar med årsavstämningen! Hantverksdata Bilanco Körschema för årsuppdatering 2010-2011 Version 2,18 Läs igenom dokumentet innan du börjar med årsavstämningen! Innehåll AVSTÄMNINGSLISTA... - 3 - Kontrolluppgifter - test... - 4 -

Läs mer

En markering på lönearten i exempelvis Betalda semesterdagar kommer vid löneberedning av semesteruttag minska antalet dagar i anställdaregistret.

En markering på lönearten i exempelvis Betalda semesterdagar kommer vid löneberedning av semesteruttag minska antalet dagar i anställdaregistret. Sommaren är här! Nu arbetar alla för att själva kunna ta ledigt under sommaren. Passa på att se över rutinbeskrivningar/checklistor för hur en lönekörning kan se ut på ditt företag om en kollega ska köra

Läs mer

Semester Arkiv/Inställningar

Semester Arkiv/Inställningar Semester Arkiv/Inställningar För att semesterberäkningen ska fungera måste grundinställningar göras i programmet. Semesterberäkning Frånvarotyper Här anges semesterlönegrundande period för olika frånvaroorsaker.

Läs mer

Nyheter i Plåtavtalet 2013-04-01

Nyheter i Plåtavtalet 2013-04-01 Entré Nyheter i Plåtavtalet 2013-04-01 Nedan visas hur man lägger in de nya lönepriserna samt andra förändringar som påverkar lönehanteringen i Entré. Vill man inte göra detta själv kan man boka en lönekonsult

Läs mer

7. Skapa kontrolluppgiftsregister

7. Skapa kontrolluppgiftsregister VÄLJ ATT ARBETA I FÖREGÅENDE ÅR DATABASEN FÖR INKOMSTÅR 2014 7. Skapa kontrolluppgiftsregister Skapa register för kontrolluppgifter Utskrift av kontrolluppgifter Skapa kontrolluppgifter och skicka till

Läs mer

Versionsnyheter från Visma Spcs

Versionsnyheter från Visma Spcs Versionsnyheter från Visma Spcs Visma Lön version 2012.00 Innehåll Visma Lön version 2012.00... 1 Vanliga frågor vid årsavslut... 2 Nyheter från myndigheter för år 2012... 3 Prisbasbeloppet höjs... 3 Statslåneräntan

Läs mer

Bokföring. Företagsunderhåll. Inställningar Först ska vi titta på de inställningar i företagsunderhållet som påverkar arbetet med bokföringen.

Bokföring. Företagsunderhåll. Inställningar Först ska vi titta på de inställningar i företagsunderhållet som påverkar arbetet med bokföringen. Bokföring Företagsunderhåll Inställningar Först ska vi titta på de inställningar i företagsunderhållet som påverkar arbetet med bokföringen. Gå till Arkiv Företagsunderhåll Bokföring. Om du markerar Kvantitetsredovisning

Läs mer

Avstämning lön inför kontrolluppgifter före årsuppdateringen

Avstämning lön inför kontrolluppgifter före årsuppdateringen Entré Avstämning lön inför kontrolluppgifter före årsuppdateringen Detta dokument är en hjälp till att stämma av utbetald lön mot kontrolluppgifter och arbetsgivardeklarationen före inläsningen av årsuppdateringen

Läs mer

Arbetsgivarintyg. Arkiv Rapporter PA-Blanketter Arbetsgivarintyget ingår som en del i tilläggsmodulen PA-blanketter.

Arbetsgivarintyg. Arkiv Rapporter PA-Blanketter Arbetsgivarintyget ingår som en del i tilläggsmodulen PA-blanketter. Arbetsgivarintyg Arkiv Rapporter PA-Blanketter Arbetsgivarintyget ingår som en del i tilläggsmodulen PA-blanketter. Arbetsgivaren är skyldig att på begäran utfärda ett arbetsgivarintyg enligt Lagen om

Läs mer

Semesterårsbyte Målare/Mtrlarb MED semesteruttag i april

Semesterårsbyte Målare/Mtrlarb MED semesteruttag i april Entré Semesterårsbyte Målare/Mtrlarb MED semesteruttag i april Detta dokument ska följas av måleriföretag med anställda som ska ta semester i april och få semesterlönen/semestertillägget utbetald i mars.

Läs mer

Demohandledning från Scandinavian PC Systems

Demohandledning från Scandinavian PC Systems från Scandinavian PC Systems ingår i den produktserie för professionella användare, där även SPCS Administration, SPCS Anläggningsregister, SPCS Bokslut, SPCS Lön, SPCS Koncern, SPCS Skatt Proffs, SPCS

Läs mer

Versionsnyheter från Visma Spcs

Versionsnyheter från Visma Spcs Versionsnyheter från Visma Spcs Visma Lön Special version 2009.0 Innehåll Visma Lön Special version 2009.0... 1 Vanliga frågor vid årsavslut... 2 Nyheter från myndigheter för år 2009... 3 Prisbasbeloppet

Läs mer

Här följer en sammanställning av programförändringar som skett i version 14.2 av HogiaLön Plus.

Här följer en sammanställning av programförändringar som skett i version 14.2 av HogiaLön Plus. HogiaLön Plus 14.2 Här följer en sammanställning av programförändringar som skett i version 14.2 av HogiaLön Plus. OBS! När du uppdaterar/installerar får inga användare vara inloggade i HogiaLön Plus.

Läs mer

Genom att Kalle på årsbasis jobbat mer en halvtid så måste vi göra en snitt beräkning.

Genom att Kalle på årsbasis jobbat mer en halvtid så måste vi göra en snitt beräkning. Exempel 1 - Sylvia Sylvia, tjm 28000 månadslön, 25 dagar semester, Anställd den 14 okt 2015 (intjänandeåret), Provision 1800 kr i snitt i månaden. Sylvia har önskat 20 dagar semester i juli 2016. (22 arbetsdagar

Läs mer

Information från Visma Spcs

Information från Visma Spcs Kontrolluppgift och Fora-rapportering i Installation 1 Viktigt att tänka på innan du installerar 1 Så här gör du installationen 2 Årsavslut i 4 Checklista 4 1. Avsluta årets lönekörningar för 2012 4 2.

Läs mer

Bokföring Nytt konto Ctrl-N Ta bort konto Ctrl-R Obs!

Bokföring Nytt konto Ctrl-N Ta bort konto Ctrl-R Obs! Nytt konto Gör så här: Välj Ny eller tryck på Ctrl-N. Skriv in kontonummer, benämning och övrig information. Glöm inte att ange momsrapportkod om kontot ska redovisas i momsrapporten. Uppgifter om SRU-koder

Läs mer

Lönearter vid semester Semesterkategori - Månadslön

Lönearter vid semester Semesterkategori - Månadslön Lönearter vid semester Semesterkategori - Månadslön Uttag betalda dagar Vilka lönearter ska jag använda för att lönebereda uttag av betalda semesterdagar för anställda som har bibehållen lön då de tar

Läs mer

Semesterberäkning för semesterkategorin Plåtavtalet Timlön

Semesterberäkning för semesterkategorin Plåtavtalet Timlön Semesterberäkning för semesterkategorin Plåtavtalet Timlön Semesterkategori Plåtavtalet Timlön Semesterkategorin Plåtavtalet, Timlön är anpassat efter Byggnads Plåtslageriavtal som tecknats mellan Svenska

Läs mer

Körschema för Årsuppdatering 2010-2011. Version 1,9. Läs igenom dokumentet innan du börjar med årsavstämningen!

Körschema för Årsuppdatering 2010-2011. Version 1,9. Läs igenom dokumentet innan du börjar med årsavstämningen! Hantverksdata Bilanco Körschema för Årsuppdatering 2010-2011 Version 1,9 Läs igenom dokumentet innan du börjar med årsavstämningen! Innehåll AVSTÄMNINGSLISTA... - 3 - Kontrolluppgifter - test... - 4 -

Läs mer

Avstämning lön inför kontrolluppgifter före årsuppdateringen

Avstämning lön inför kontrolluppgifter före årsuppdateringen Entré Avstämning lön inför kontrolluppgifter före årsuppdateringen Detta dokument hjälper dig att stämma av utbetald lön mot kontrolluppgifter och uppbördsdeklarationen före du läst in årsuppdateringen

Läs mer

Körschema för årsuppdatering

Körschema för årsuppdatering Hantverksdata Bilanco Körschema för årsuppdatering 2015-2016 Läs igenom dokumentet innan du börjar med årsavstämningen! Innan du byter år bör du ha tidregistrerat allt till och med 31/12-2015 Kontrollera

Läs mer

5. Gå igenom inställningar för anställda och företag

5. Gå igenom inställningar för anställda och företag 5. Gå igenom inställningar för anställda och företag I år har det skett förändringar i rutinen för kontrolluppgifter på grund av Skatteverkets nya regler gällande kontrolluppgifter. För att du med automatik

Läs mer

AdmiPro. Lön. E-post: program@admipro.com Hemsida: www.admipro.com

AdmiPro. Lön. E-post: program@admipro.com Hemsida: www.admipro.com AdmiPro Lön E-post: program@admipro.com Hemsida: www.admipro.com 2 Innehållsförteckning Introduktion... 5 Anställda registret (Huvudmeny, lön, anställda)... 6 Ny uppläggning... 6 Fältbeskrivningar... 6

Läs mer

Versionsnyheter från Visma Spcs

Versionsnyheter från Visma Spcs Versionsnyheter från Visma Spcs Visma Lön version 2009.00 Innehåll Visma Lön version 2009.00... 1 Vanliga frågor vid årsavslut... 2 Prisbasbeloppet höjs... 3 Statslåneräntan sänks... 3 Arbetsgivaravgifter...

Läs mer

Demohandledning från Scandinavian PC Systems

Demohandledning från Scandinavian PC Systems från Scandinavian PC Systems passar till flera olika typer av företag och organisationer. Programmet hanterar obegränsat antal anställda och företag. Programmet levereras med en färdig löneartstabell som

Läs mer

Förutsättningar i HogiaLön Plus

Förutsättningar i HogiaLön Plus Förutsättningar i HogiaLön Plus Rapporten SN/SCB/KFO statistik används för att lämna Medarbetarstatistik till Svenskt Näringsliv (SN), Lönestrukturstatistik till SCB samt Lönestrukturstatistik till KFO.

Läs mer

2. Inställningar som du gjort i Anställdaregistret, fliken Statistik mm gällande Löneform. Löneform 1-4 kommer med i rapporten.

2. Inställningar som du gjort i Anställdaregistret, fliken Statistik mm gällande Löneform. Löneform 1-4 kommer med i rapporten. Konjunkturstatistik Syftet med undersökningen är att belysa lönenivåns utveckling för arbetare och tjänstemän inom den privata sektorn. Statistiken används främst vid konjunkturbedömningar och som underlag

Läs mer

Användarmeddelande (maj 2016) Ny programversion. FLEX Lön. Version 16.2a

Användarmeddelande (maj 2016) Ny programversion. FLEX Lön. Version 16.2a Användarmeddelande (maj 2016) Ny programversion FLEX Lön Version 16.2a Bäste kund! På följande sidor kan du läsa om de nyheter som har tillkommit i Flex Lön i version 16.2a. Bland nyheterna kan nämnas

Läs mer

8. Skapa register och validera kontrolluppgifter

8. Skapa register och validera kontrolluppgifter 8. Skapa register och validera kontrolluppgifter Skapa kontrolluppgifter VÄLJ ATT ARBETA I FÖREGÅENDE ÅR DATABASEN FÖR INKOMSTÅR 2016. Löneprogrammet hanterar kontrolluppgift KU10. Som arbetsgivare ska

Läs mer

Manual till Tims löneprogram Version 2

Manual till Tims löneprogram Version 2 Manual till Tims löneprogram Version 2 Fliken Inmatning använder du för att mata in huvuddelen av all information som skall behandlas av löneprogrammet. Du kan endast knappa in information i de vita cellerna.

Läs mer

Kom igång med Visma Byråpaket

Kom igång med Visma Byråpaket Kom igång med Visma Byråpaket Nedan följer en arbetsgång över hur du kommer igång med ditt Visma Byråpaket. När du har genomfört de instruktioner som är aktuella för dig och din byråpaketslösning, kan

Läs mer

Beräkning av retroaktiv lön

Beräkning av retroaktiv lön Beräkning av retroaktiv lön Funktionen Retroaktiv lön används när anställda fått en förändrad månadslön eller timlön tillbaka i tiden och du vill ha hjälp att räkna ut mellanskillnaden som den anställde

Läs mer

Registrera in ingångsvärden som beräkningsunderlag för semesterberäkning och semesterskuld.

Registrera in ingångsvärden som beräkningsunderlag för semesterberäkning och semesterskuld. Registrera in ingångsvärden som beräkningsunderlag för semesterberäkning och semesterskuld. Du som exempelvis är ny användare eller har anställda som bytt bolag inom er koncern behöver registrera ingående

Läs mer

Integration mellan Flex Lön och Flex HRM

Integration mellan Flex Lön och Flex HRM Integration mellan Flex Lön och Flex HRM Översikt Övergripande kan integrationen beskrivas med denna bild: Personuppgifter (valbart flöde) Lönetransaktioner och schema Flex Lön Lönespecifikationer och

Läs mer

Semesterårsbyte Målare/Mtrlarb UTAN semesteruttag i april

Semesterårsbyte Målare/Mtrlarb UTAN semesteruttag i april Entré Semesterårsbyte Målare/Mtrlarb UTAN semesteruttag i april Detta dokument ska följas av måleriföretag med anställda som inte tar ut semester i april. Alla dokument om semester finns på vår hemsida

Läs mer

XOR Compact 5.0.4 Konverteringsverktyg

XOR Compact 5.0.4 Konverteringsverktyg XOR Compact 5.0.4 Konverteringsverktyg Innehållsförteckning Förbered XOR Compact S företag för konvertering... 1 Förbered konvertering av företag i XOR Compact S... 1 A. Att tänka på före konverteringen...

Läs mer

Här följer en sammanställning av programförändringar som skett i version 13.2 av HogiaLön Plus.

Här följer en sammanställning av programförändringar som skett i version 13.2 av HogiaLön Plus. HogiaLön Plus 13.2 Här följer en sammanställning av programförändringar som skett i version 13.2 av HogiaLön Plus. OBS! När du uppdaterar/installerar får inga andra användare vara inloggade i HogiaLön

Läs mer

SEMESTERUPPDATERING 2016

SEMESTERUPPDATERING 2016 Bilanco SEMESTERUPPDATERING 2016 SEMESTERUPPDATERING 2016... - 1 - INLEDNING... - 2 - AVSTÄMNING INFÖR SEMESTERUPPDATERING... - 3-2.1 Kontrollera arbetstiden... - 3-2.2 Kontrollera tidsschema, se även

Läs mer

7. Skapa kontrolluppgiftsregister

7. Skapa kontrolluppgiftsregister 7. Skapa kontrolluppgiftsregister VÄLJ ATT ARBETA I FÖREGÅENDE ÅR DATABASEN FÖR INKOMSTÅR 2014. Löneprogrammet hanterar kontrolluppgift KU10. Som arbetsgivare ska du lämna kontrolluppgifter för alla anställda

Läs mer

Att komma igång med funktionen Arbetstidskonto

Att komma igång med funktionen Arbetstidskonto Att komma igång med funktionen Arbetstidskonto Inledning Avsättning till arbetstidskontot (Livsarbetstidspension samt Arbetstidspension) kan göras på två sätt, antingen görs en årlig avsättning med en

Läs mer

Nyheter och förändringar i Bilanco Uppdatering (patch) 20

Nyheter och förändringar i Bilanco Uppdatering (patch) 20 Hantverksdata Bilanco 2010-12-27 Nyheter och förändringar i Bilanco Uppdatering (patch) 20 Innehåll ROT faktura utan att visa artikelnummer... - 2 - EDI... - 3 - EDI... - 4 - Semesterhantering... - 5 -

Läs mer

SPCS Lön Special. vårt mest sålda löneprogram

SPCS Lön Special. vårt mest sålda löneprogram SPCS löneprogram Från 2.490:- Pris ca (moms och frakt tillkommer) 37 procent* av Sveriges småföretagare använder löneprogram från SPCS *Källa Sifo 2002 02-0355_SPCS_lonep_6-sid.i2.0 3 Special vårt mest

Läs mer

Körschema för årsuppdatering Version 2,30. Läs igenom dokumentet innan du börjar med årsavstämningen!

Körschema för årsuppdatering Version 2,30. Läs igenom dokumentet innan du börjar med årsavstämningen! Hantverksdata Bilanco Körschema för årsuppdatering 2011-2012 Version 2,30 Läs igenom dokumentet innan du börjar med årsavstämningen! Innehåll LATHUND FÖR ÅRSSKIFTE LÖN 2011 2012... - 2-1. LÄS IN UPPDATERINGEN...

Läs mer

Retroaktiv lön (Denna rutin ingår i tilläggsmodulen PA-stöd)

Retroaktiv lön (Denna rutin ingår i tilläggsmodulen PA-stöd) Retroaktiv lön (Denna rutin ingår i tilläggsmodulen PA-stöd) Med hjälp av funktionen Retroaktiv lön kan du dels göra själva lönerevisionen, dels beräkna den retroaktiva delen. När löneförhandlingarna är

Läs mer

IT-system. BUP Användarmanual

IT-system. BUP Användarmanual IT-system Användarmanual Innehållsförteckning 1. Att komma igång med... 1 1.1 Installera... 1 1.1.1 Byt databas... 1 1.1.2 Behörighet att byta databas... 2 1.2 Logga in... 3 1.2 Inloggad... 3 1.3 Logga

Läs mer

Kundkategorier Klicka på Kundkategorier.

Kundkategorier Klicka på Kundkategorier. överkurs denna översta del kan överhoppas Genom att markera rutan Markören går vidare till rabattkolumnen bestämmer du hur markören ska förflytta sig när du trycker på (enter)-tangenten efter det att du

Läs mer

Självservice Personec P

Självservice Personec P 2013-08-19 Självservice Personec P Manualen finns även att hämta på http://www.mtgskaraborg.se under Löneadministration ALLMÄNT... 2 Vad är Personec självservice... 3 INLOGGNING... 4 INSTÄLLNINGAR... 5

Läs mer

Anställda... 1 Förklaring av anställdafliken... 1 Behörighet till anställdafliken... 1

Anställda... 1 Förklaring av anställdafliken... 1 Behörighet till anställdafliken... 1 Anställda... 1 Förklaring av anställdafliken... 1 Behörighet till anställdafliken... 1 Förklaring Notering... 1 Notering... 1 Summeringar... 1 OB1-OB3... 2 Kost... 2 Rast... 2 Förklaring Personuppgifter...

Läs mer

Trattenmanual. Hemköp, Willys, Snabbgross, PrisXtra 2013-12-03. Trattenmanual 20131203.doc Axfood IT 1 (16)

Trattenmanual. Hemköp, Willys, Snabbgross, PrisXtra 2013-12-03. Trattenmanual 20131203.doc Axfood IT 1 (16) Trattenmanual 20131203.doc Axfood IT 1 (16) Trattenmanual Hemköp, Willys, Snabbgross, PrisXtra 2013-12-03 Trattenmanual 20131203.doc Axfood IT 2 (16) 2 INFORMATIONSMEDDELANDE... 3 2.1 SCHEMATIDEN ÖVERSTIGER

Läs mer

Användarmeddelande (maj 2012) Ny programversion. Version 12.2a

Användarmeddelande (maj 2012) Ny programversion. Version 12.2a Användarmeddelande (maj 2012) Ny programversion Version 12.2a Bäste Kund! På följande sidor kan du läsa om de nyheter som tillkommit under våren 2012 i FLEX Lön. Bland nyheterna kan nämnas en funktion

Läs mer

Hjälpmedel för att skapa. nya lönearter. i Visma s löneprogram

Hjälpmedel för att skapa. nya lönearter. i Visma s löneprogram Hjälpmedel för att skapa nya lönearter i Visma s löneprogram Innehållsförteckning Sid Starta med att kopiera lönearter 2 Benämning kopierade lönearter 3 Inställning av lönearter för övertid månadsavlönade

Läs mer

Personec arbetsledare

Personec arbetsledare Personec arbetsledare Inloggning Inloggning sker från intranätet, Personec - Arbetsledare Huvudmeny I vänstermarginalen finns en meny med de olika val man kan göra. Ett + på knappen betyder att man kan

Läs mer

Handledning. Biträdessidan. Handledning till Biträdessidan, 2013 version 1.0 : 2014-11-03

Handledning. Biträdessidan. Handledning till Biträdessidan, 2013 version 1.0 : 2014-11-03 Handledning Biträdessidan Innehåll 1 Inledning... 3 2 Logga in/ut på biträdessidan... 4 2.1 Logga in på biträdessidan... 4 2.2 Logga ut från biträdessidan... 5 3 Biträdets administration av assistenter...

Läs mer

EGENRAPPORTERING. Vid frågor ring gärna: Birgitta Fröjd 021-10 16 04. Eva Johansson 021-10 15 41

EGENRAPPORTERING. Vid frågor ring gärna: Birgitta Fröjd 021-10 16 04. Eva Johansson 021-10 15 41 2014-01-08 LATHUND EGENRAPPORTERING Vid frågor ring gärna: Birgitta Fröjd 021-10 16 04 Eva Johansson 021-10 15 41 Innehållsförteckning sid 2 1. Om egenrapportering sid 3 2. Öppna egenrapportering sid 4

Läs mer

Semesterkassans utfasning, Måleri

Semesterkassans utfasning, Måleri Entré Semesterkassans utfasning, Måleri Som framgått av information från Målaremästarna och Målareförbundet så ska Semesterkassan utfasas för att senare upphöra. Detta innebär bland annat att företagen

Läs mer

Användarmeddelande. Lönestrukturstatistik SCB/SN/KFS. Flex Lön Bäste kund!

Användarmeddelande. Lönestrukturstatistik SCB/SN/KFS. Flex Lön Bäste kund! Användarmeddelande Lönestrukturstatistik SCB/SN/KFS Flex Lön 2016 Bäste kund! Snart är det dags att skicka in lönestrukturstatistik för september 2016 till Svenskt Näringsliv, KFS och SCB (som fr o m i

Läs mer

Medarbetarens ansvar i självservice

Medarbetarens ansvar i självservice Sida 1 av 9 Medarbetarens ansvar i självservice Avvikelser (frånvaro, extratid, turbyten mm) skall vara registrerade senast den 10:e varje månad. Registrera dina avvikelser så snart som möjligt Logga in

Läs mer

Versionsnyheter. Visma Administration Visma Fakturering Visma Förening. Visma Mobil Scanner. Visma Administration Webbfakturering

Versionsnyheter. Visma Administration Visma Fakturering Visma Förening. Visma Mobil Scanner. Visma Administration Webbfakturering Visma Administration Visma Fakturering Visma Förening Versionsnyheter I denna text får du information om nyheterna i den senaste versionen av programmet. För mer utförlig hjälp om programmet i övrigt,

Läs mer

Leverantörsreskontra. Företagsunderhåll/Leverantörsreskontra Gå till Arkiv Företagsunderhåll Leverantörsreskontra.

Leverantörsreskontra. Företagsunderhåll/Leverantörsreskontra Gå till Arkiv Företagsunderhåll Leverantörsreskontra. Leverantörsreskontra I leverantörsreskontran registrerar du alla leverantörsfakturor som kommer till ditt företag. De kan gälla kostnader för materialinköp men även kostnader för telefon, el, hyra o s

Läs mer

Användarhandbok SoftOne Lägg upp ny anställd

Användarhandbok SoftOne Lägg upp ny anställd Användarhandbok SoftOne Lägg upp ny anställd Innehållsförteckning Allmän funktionalitet... 3 Modul Personal... 4 Anställda... 4 Registrera anställd... 5 Kontaktuppgifter... 6 XEMail... 7 Anställningsuppgifter...

Läs mer