Anteckningar från Utbildningschefsgruppen

Transkript

1 Anteckningar från Utbildningschefsgruppen Tid: Fredagen den 30 maj 2008, kl Plats: GR, Gårdavägen 2, rum 135 Deltagare Staffan Johansson, Tjörn (för & grund) Ordförande Carina Abréu, Ale (gymn & vux) vice Ordförande Annika Sjöberg, Ale (för & grund) Peter Johansson, Alingsås (gymn & vux) Sven Höper, Göteborg (gymn) Jan Elftorp, Göteborg (vux) Jan Östgärd, Härryda (gymn) Anette Liedström-Hjorth, Kungsbacka (för & grund) Staffan Hallström, Kungsbacka (gymn & vux) Ove Thörnkvist, Kungälv (gymn & vux) Sten Janson (grund & vux) Lars-Erik Larsson, Mölndal (för & grund) Björn Sandmark, Mölndal (gymn & vux) Nils Söderström, Partille (gymn & vux) Raymond Vaske, Stenungsund (gymn & vux) Kerstin Littke, Tjörn (gymn & vux) Yvonne Barkstedt, Öckerö (för & grund, gymn & vux) Ing-Marie Svedjenäs, Mölndal K-G Berglund, Göta Lejon Katarina Olsson, Göta Lejon Börje Rådesjö, GR, Utbildningschef Peter Holmström, GR, Sekreterare Linda Andersson, GR, Sekreterare Margaretha Allen, GR Margrethe Kristensson, GR Mikael Johansson, GR Ewa Eliasson-Nuland, GR Susanne Carlström, GR Deltog ej Anne Söderberg, Göteborg, Stadskansliet (för & grund) Karina Djurner, Härryda (för, grund & vux) Elisabeth Westin, Lerum (för & grund) Monika Larsson, Stenungsund (för & grund) Kenneth Fritzon, Alingsås (för & grund) Mona Tolf, Lilla Edet (för, grund, gymn & vux) 1

2 Lisa Strandberg-Werlenius, Kungälv (för & grund) Bo Lindqvist, Lerum (gymn) Bo Randén, Partille (för & grund) Ärendelista för Utbildningschefsgruppen (UC) 1. Inledning 2. Positivia Kungsbacka informerade om Kompetenscentrum. En sammanslagning av enheten för Vuxnas Lärande, enheten för Vägledning, enheten för Arbetsliv samt enheten för Introduktion (flyktingmottagning). Kungsbacka som inte tagit emot flyktningar på flera år, men har nu politiskt beslutat om att göra så. Mötesplats, Mäklare och Motor är devisen för dessa samlade enheter i form av detta kompetenscentrum. Inom vuxenundervisningen är trenden att gruppundervisning minskar medan flexundervisning ökar. Fler och fler som söker till utbildning vill kombinera arbete och studier. Bifogat PP-material. Vid Utbildningschefsgruppens möte den 29 augusti är det Lilla Edet som står för det positivia BESLUT 3. Förslag på samverkansavtal för förskoleverksamhet Utbildningsgruppen har uppdragit åt GR att ta fram ett förslag till samverkansavtal för förskoleverksamhet. Ing-Marie Svedjenäs, Mölndal och Margrethe Kristensson, GR, informerade om arbetet med ett framtagande av sådant avtal. Bland annat har SKL s (Sveriges Kommuner och Landsting) jurister varit behjälpliga vid framtagandet. I förslaget som tagits fram kan inte en kommun säga nej om det finns ett behov och plats finns tillgänglig. Enligt skollagen är det i den kommun man stadigvarande vistas som plats inom barnomsorgen ska erbjudas, men här föreslås att den kommun där barnet är folkbokförd är den kommun man utgår ifrån när det gäller köp av plats i annan kommun. 2

3 Förslag 1 i avtalet: Vid flytt inom GR-kommunerna så ska den plats som redan finns befintlig behållas om inte den nya kommunen kan erbjuda plats. Förslag 2 i avtalet: En utökning av antal månader för hur länge befintlig plats får behållas från en månad till fyra månader. Detta för att ge kommunen man flyttar till större möjlighet att ordna fram en plats inom barnomsorgen. Utbildningschefsgruppen beslöt efter diskussion enas om att återremittera ärendet till GR Utbildning för åtgärder kring de diskussionspunkter som kommit fram i Utbildningschefsgruppen. 4. Ledamöter att utse Mona Tolf, Lilla Edet till ny ledamot i Framtidens ledare som ersättare för Anders Löfgren, GR att utse Anne Söderberg, Göteborg som ledamot i UFL som ersättare för Björn Sandmark, Mölndal att utse Lars-Erik Larsson, Mölndal till suppleant i UFL som ersättare för Anne Söderberg, Göteborg, att utse Yvonne Barkstedt, Öckerö till ny ledamot i Framtidsgruppen som ersättare för Björn Sandmark, Mölndal, samt att utse Bengt Randén, Partille till ny ordförande i Kvalitetsnätverket som ersättare för Anne Söderberg, Göteborg. 5. Arbetsordning vid intagning till regionalt sökbara platser inom det individuella programmet (PRIV) Utlämnades reviderad handling vid mötet, vilken kommenterades. Under punkt 1 och 2 presenterades justeringar som följer (fet och kursiv stil): 1. Anordnarkommunens intagningsfunktion för Individuellt program förbereder för intagning att i Indra/Indranet markera vilka elever som föreslås tas in och sammanställa ett underlag bestående av: - listor över vilka elever som är föreslagna att tas in, - sammanfattande statistik rörande utfallet i förhållande till respektive regionalt sökbar IV-utbildning, - kriterier och rutiner för hur det förberedande underlaget har tagits fram. 3

4 2. Underlaget för definitivintagning skickas från anordnarkommunen till Gymnasieintagningen senast fyra dagar innan definitivintagning sker. 3. Utbildningsgruppen beslutar om intagning vid definitivintagningen enligt samverkansavtalet Definitivintagning sker normalt i slutet av juni (26 juni 2008). 4. Gymnasieintagningen på GR publicerar det sammanställda statistiska materialet på Indranets hemsida. 5. Samma rutiner som ovan gäller vid slut-/reservintagningen som påbörjas i början av augusti och avslutas femte september. Utbildningschefsgruppen beslöt efter diskussion enas om att rekommendera Utbildningsgruppen att fr o m intagningen inför 2008/2009 fastställa ovan beskrivna rutiner (1-5) för intagning till regionalt sökbara platser inom det individuella programmet inom ramen för GRs samverkansavtal för gymnasieskolan redovisade i handling, daterad med vid dagens möte presenterade förslag till justeringar. Reviderad handling bifogas 6. Nya regler och rutiner vid intagning till Gymnasieprogram med inträdesprov Informerades om arbetet med nya regler och rutiner vid intagning till Gymnasieprogram med inträdesprov. Utbildningschefsgruppen beslöt efter diskussion enas om att rekommendera Utbildningsgruppen att: a) fastställa nya rutiner för inträdesprov till utbildningar inom Estetiska programmet i enlighet med förslag, daterat , samt b) uppdra åt Utbildningschefen att tillsätta arbetsgrupper enligt förslag, daterat , för att implementera hanteringen och att säkerställa elevens rätt i samband med inträdesprov på Estetiskt program. 7. Uppföljning av intagning av fri kvot enlig sociala och medicinska skäl Fram till 2006 låg sökandeantalet i fri kvot till gymnasiet inom GR på elever per år. En klar majoritet av de sökande var från individuella programmet och de sökte oftast på rekommendationer eller riktad praktik. 4

5 Det totala antalet intagna låg då på 4%. Hösten 2005 reagerade gymnasieskolor på att för många elever togs in i fri kvot från individuella programmet. Utbildningschefsgruppen tillsatte då en arbetsgrupp med Björn Sandmark, förvaltningschef i Mölndal, som ordförande för att se över rutiner ang. fri kvot. Gruppen kom fram till att alla elever som söker i fri kvot skall behandlas på samma sätt oavsett om de kommer från grundskolan eller det individuella programmet. Maximalt antal platser för fri kvot sattes till 10% per utbildning och skola. Det man ser idag är att antalet sökande till frikvot har sjunkit kraftig sedan beslut togs i Utbildningsgruppen i december Frågan är hur många elever som idag går på IV som skulle kunna men som inte söker vidare via frikvot. En fundering är om man eventuellt har tolkat frikvotsreglerna för snävt och tror att att 10% innebär för få platser och därför inte söker. att genom GR Utbildning utvärdera: a) hur det gått för de elever som går ut vt 2008 och som togs in i fri kvot enligt de gamla reglerna, b) hur det gått för de elever som går ut vt 2010 och som togs in i fri kvot enligt de nya reglerna, samt att fråga grundskolans studie- och yrkesvägledare om vad de tror är skälet till att frikvotsansökningarna minskat även från grundskolan, samt att uppdra åt grundskolans studie- och yrkesvägledare att informera om hur antagningsprincipen ser ut. INFORMATION/DISKUSSION 8. Försöksverksamhet kring lärlingsutbildning I enlighet med dagsläget kommer troligtvis de lärlingsplatser som anslagits att tillsättas. Utbildningsgruppen har ställt sig bakom förslaget att kommunerna till GRs gymnasieintagning informerar om hur platserna har tillsatts. Bifogas informationsmaterial angående Försöksverksamhet med Gymnasial lärlingsutbildning 2008/ Indexförslag för gymnasieskolan och gymnasiesärskolan 5

6 Indexuppräkningen är för de flesta kommuner i dagens budgetåtdragningar en tung post. För att få fram indexuppräkningen tar man hänsyn till löneläge, beräknad avtalseffekt, samt KPI årsgenomsnitt. För 2007 hamnade indexuppräkningen på 2,22% och för 2008 hamnar prognosen på 3,24%. För 2009 förslås ett index på 3,64%. att godkänna förslag på indexuppräkning för 2009 med 3,64%, samt att uppdra åt Gymnasiekonomgruppen att ta fram en prislista med föreslagna indexjustering. 10. Gymnasiereformen inspel från UC Presenterades en snabb sammanfattning om tankar kring Gymnasiereformen. att återuppta diskussionen gällande GRs svar på gymnasiereformen, den 16 juni vid Utbildningschefsgruppens gymnasietemamöte. BESÖK 11. Skadeförebyggande arbete. K-G Berglund, Vd och Katarina Olsson, chef inom skadeförebyggande på Försäkringsbolaget Göta Lejon informerade om hur man kan arbeta med skadeförebyggande. Göta Lejon är till 100% ägt av Göteborgs kommun. Finansinspektionen ser över att Göta Lejon lämnar sunda och vettiga försäkringar. Som ett led i de försäkringslösningar som erbjuds ska en aktiv och metodisk analys av inträffade skador göras för att på bästa sätt skadeförebygga. Av totalt 58 bränder i Göteborgs skolor/förskolor under 2007, där räddningstjänst ryckt ut var 52 anlagda bränder. För att sänka skadekostnader och minska störningar behövs kunskap om det inträffade. 4 frågeställningar för detta: 6

7 1. Vad är problemet? Brandskada, vattenskada, skadegörelse, vandalisering etc. 2. Var finns problemet? Skola, förskola. 3. Vem löser problemet? Verksamheten behöver organisera ett säkerhetsarbete där samverkan och information viktas. 4. Hur kan problemen lösas? Förebyggande säkerhetsarbete, utvärdering, uppföljning och åtgärd. Utbildning och samverkan. Göta Lejon samverkar i sitt arbete med räddningstjänsten, polisen, Göteborgs stads skolchefer samt berörda aktörer. Självriskkostnader för stadsdelsförvaltningarna i Göteborg (största delen förskolor/skolor) uppgick under 2007 till 19,4 miljoner. I den statistik som räddningstjänsten varje månad sänder till Göta Lejon kan man tydligt se att ett installerat automatlarm sänker kostnaderna väsentligt vid ex brand i skola. Vid anlagda bränder gör man en eftersökning för att få fram om det finns någon specifik orsak bakom branden. Satsningar på ungdomsprojekt kan delvis förebygga oönskade händelser. Det gäller att engagera ungdomar och hålla dem undan skadegörelse. Åldersspannet för de som anlägger brand ligger övervägande mellan 8-18 år. En ny tanke som är under vardande är att stadsdelarna gör en händelserapportering till Göta Lejon, räddningstjänsten m.fl. Detta ger en möjlighet att fånga upp om det föreligger risk för fortsatt skada. I norra Europa ser trenden i stort sett likadan ut. Däremot längre söderut så ser man elden som ett vardagsmåste och man är också medveten om vad elden kan ställa till. I norra Europa så saknas den kunskapen om eld. Bifogas PP-presentation 7

8 INFORMATION/DISKUSSION 12. Gemensamt vägledartorg på Gymnasiedagarna Ove Thörnkvist, ordförande i Studie- och yrkesvägledar (SYV)-nätverket lyfte frågan om ett gemensamt vägledartorg på Gymnasiedagarna. I ett försök att samla all vägledning på ett ställe under Gymnasiedagarna har nätverket diskuterat en möjlighet till ett gemensamt vägledartorg där kommunernas studie- och yrkesvägledare under några timmar, schemalagt bemannar ett gemensamt vägledartorg. Vägledning är en viktig del i intagningsprocessen för att motverka ett minskat antal avhopp i gymnasiet och Gymnasiedagarna ingår som en del i denna process. Diskuterades i gruppen hur och om ett gemensamt vägledartorg är möjligt. Utbildningschefsgruppen beslöt efter diskussion enas om att ge SYV-nätverket i uppdrag att ta fram en uppdragsbeskrivning för detta vägledartorg till den 21 augusti Öppen studievägledning sommaren 2008 Kommenterades utlagd och vid mötet utlämnad uppdaterad tabell. att se över tabellen och gå igenom med kommunens studie- och yrkesvägledare, samt att i varje kommun under vecka 29 och 30 räkna in antalet inkomna samtal gällande studie- och yrkesvägledning. Reviderad handling bifogas 14. Emma Eggertsen examensarbete Emma Eggertsens examensarbete kommer att handla om Hur skolorna tolkar och praktiskt genomför läroplanens mål om kontakter med arbetslivet och för att kunna genomföra detta arbete kommer Emma att behöva kontakta någon/några av Utbildningscheferna. 15. Nationellt nätverk för förvaltningschefer inom skola 8

9 SKL (Sveriges Kommuner och Landsting) har ett önskemål om att via nätverk få direktkontakt med förvaltningschefer inom skolan i de 294 kommuner som finns i Sverige. Förvaltningschef Sven Höper informerade också om skolchefsföreningen som han anser vara ett mycket intressant nätverk att medverka i. Är man intresserad av att delta i något av dessa nätverk eller kanske både två, så kontaktas för SKLs nätverk peter.holmström@grkom.se och för skolchefsföreningen sven.hoper@educ.goteborg.se 16. Uppföljning av seminariedagar 5 och 6 maj 5 maj - lärarutbildning Kan UFL vara det nätverk som tar fram en plan för hur den nya lärarutbildningen skulle kunna se ut? När väl förslag kommer så är det bra om man är förberedd. Lärarutbildningens framtid ser inte särskilt upplyftande ut. Hur kan GR påbörja ett arbete med detta? att uppdra åt arbetsutskottet att: a) formulera ett uppdrag till UFL om att bevaka den nya lärarutbildningen, b) inbjuda utbildningsdirektören vid UFL till Utbildningschefsgruppen för mer information, samt c) att se till sa att ett förslag på en ny förstaårsutbildning för lärare tas fram. 6 maj - temadag hemmaplanslösningar Dagen mottogs positivt och en fortsatt kontakt med den sociala sektorn önskades. att uppdra åt arbetsutskottet att se över en uppföljning av Temadag hemmaplanslösningar. 9

10 17. Kartläggning av sfi I Förbundsstyrelsens presidium har frågan väckts om behovet av en kartläggning av sfi. Utbildningsgruppen har därefter uppdragit åt Utbildningschef Börje Rådesjö att genomföra en kartläggning. En enkät har skickats ut i kommunerna och svaren har sammanställts och utsänts. Materialet kommer att presenteras för Utbildningsgruppen den 26 juni. 18. Sommarskolor Informerades om hur det såg ut med sommarskolor i kommunerna på Utbildningschefsgruppens möte den 18 april. Listan som då visades har nu uppdaterats, med fler kommuner, namn och vilka bidrag som delas ut för detta, från Myndigheten för skolutveckling. 19. Administrativia Staffan Johansson, Tjörn, som lämnar sitt uppdrag som ordförande i Utbildningschefsgruppen, avtackades. Avtackades Björn Sandmark, Mölndal som lämnar sitt uppdrag som Utbildningschef och därmed också Utbildningschefsgruppen. Avskedsord från Björn Sandmark: Ju fler grupper du är med desto roligare blir det! Rapport 20. Kvalitetsnätverket Rapporterades om Kvalitetsnätverkets arbete under Nätverkets uppdrag ska vara ett forum för idé och erfarenhetsutbyte kring frågor som rör kvalitetsutveckling. Nätverket står till Utbildningschefsgruppens förfogande i kvalitetsutvecklingsfrågor, vilket kan innebära Gruppen är ett forum för idé och erfarenhetsutbyte kring frågor som rör kvalitetsutveckling. Detta kan gälla exempelvis metoder och modeller för kommunernas / utbildningssektorns arbete och andra aspekter av där informationsutbyte skapar mervärde. 10

11 Gruppen står till Utbildningschefsgruppens förfogande i kvalitetsutvecklingsfrågor och kan i den rollen komma att göra utredningar, genomföra gemensamma projekt etc. Gruppen har till uppgift att fortlöpande se över förutsättningarna för gemensamma aktiviteter / samordnade utvecklingsinsatser på kvalitetsområdet. Arbetsformer: Nätverket träffas 6 gånger/år och avser tillämpa och därmed testa olika kvalitetsverktyg vid ordinarie möten. 21. FRISTnätverket Rapporterades om FRISTnätverkets arbetet under Nätverkets uppdrag är att vara ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte kring fristående skolor, samt att utveckla kontakterna med de fristående skolorna. Utbildningschefsgruppens beslöt enas om att uppdra åt arbetsutskottet att se över och eventuellt utvidga nätverkets uppdrag, samt att när nya fristående skolor godkänns i kommunerna, meddelas detta till GR via Margrethe Kristensson, margrethe.kristensson@grkom.se 22. Vuxenutbildning Effektstudie 2008 vuxnas lärande Presenterades en utvärdering av de GR-gemensamma yrkesutbildningarna, Etapp 3. Utvärdering bifogas. Rapport från Vuxenutbildningsgruppen Lämnades rapport från Vuxenutbildningsgruppens arbete under Ventilen - Granskning av läromedel I Mölndal har en föräldragrupp väckt kritik mot ett läromedel som anses vara diskriminerande. Läromedlet används som inläsningsmaterial för de lägre åldrarna. Frågan har lyfts upp till politikerna. Göteborg håller på med en 11

12 granskning av läromedel och frågan är om det finns någon möjlighet att inom GR köpa dessa tjänster vid behov. att uppdra åt arbetsutskottet att bevaka frågan, samt att vid ett senare Utbildningschefsgruppsmöte diskutera hur det ser ut i kommunerna i övrigt. 24. Kommunnytt Tjörns styrning har spruckit vilket troligtvis innebär en borgerlig minoritet. Kungälvs kommun har fått ett sparbeting på 8%. Ale arbetar med en betydande budgetanpassning som på helårseffekt innebär en minskning med motsvarande 26 tjänster år