Kommunhuset, plan 2, Munkhättevägen 45, Tumba. 1 Medborgarförslag - Bygg en crossbana i norra Botkyrka

Transkript

1 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 1 [2] Kultur- och fritidsnämnden Tid , Kl 19:00 Plats Kommunhuset, plan 2, Munkhättevägen 45, Tumba. Ärenden Justering 1 Medborgarförslag - Bygg en crossbana i norra Botkyrka 2 Muntlig redovisning Så här arbetar vi med flyktingmottagande: ensamkommande barn och asylsökande 3 Studieförbundsbidrag Föreningsbidrag Bidrag till handikapporganisationernas samrådsgrupp Bidrag till Hågelby 4H Bidrag till öppna fritidsverksamheter Bidrag till Byggnadsföreningen Heijmdal för drift av Tumbascenen Översyn av taxor och avgifter

2 BOTKYRKA KOMMUN KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 2[2] Kultur- och fritidsnämnden Internbudget 11 Anmälningsärenden 12 Delegationsbeslut Julfika med matig macka serveras ifrån kl. 17 i kultur- och fritidsförvaltningens kök på plan 2. Gruppmöten börjar ca 18. Nämnden sammanträder kl. 19. Meddela gärna förhinder till maria.grudin@botkyrka.se. Välkomna! Robert Aslan ordf kultur- och fritidsnämnden Maria Grudin nämndsekreterare

3 ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden Dnr KOF/2016:185 Svar på medborgarförslag - Bygg en crossbana i norra Botkyrka (KS/2016:366) Beslut Kultur- och fritidsnämnden avslår medborgarförslaget. Sammanfattning Förslagsställaren önskar att kommunen bygger en crossbana i norra Botkyrka för att fånga upp ett behov för unga crossintresserade i Alby, Fittja, Hallunda och Norsborg. föreslår kultur- och fritidsnämnden att medborgarförslaget avslås och istället hänvisa till de två anläggningar som redan finns i kommunen.

4 TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] Dnr KOF/2016:185 Referens Åke Roxberger Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Svar på mbf - Bygg en crossbana i norra Botkyrka (KS/2016:366) Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden avslår medborgarförslaget. Sammanfattning Förslagsställaren önskar att kommunen bygger en crossbana i norra Botkyrka för att fånga upp ett behov för unga crossintresserade i Alby, Fittja, Hallunda och Norsborg. Förvaltningen föreslår nämnden att medborgarförslaget avslås och istället hänvisa till de två anläggningar som redan finns i kommunen. Ärendet Förslagsställaren föreslår att kommunen bygger crossbanan, sett från Alby, vänster om Hågelbyleden i riktning mot Tumba. Förvaltningen uppskattar initiativet från förslagställaren och den bild han beskriver av önskemålet/behovet av en crossbana för unga i Alby, Fittja, Hallunda och Norsborg och där han ser att ungdomar skulle kunna hjälpa till på olika sätt vid ett sådant bygge. I Botkyrka kommun finns idag två motoranläggningar intresserade medborgare har möjlighet att engagera sig i motorcross eller andra motoridrotter. Dessa två banor är Botkyrka motorstadion och Uringebanan, som båda ligger i södra Botkyrka. anser att dessa anläggningar fyller det behov som finns i kommunen och hänvisar intresserade dit. Till sammanhanget hör också att Motocrossporten utövas oftast i områden med mindre känslig natur och som inte gränsar till bostäder. Sporten bullrar och kräver särskilda markbyggnationer och servicebyggnader. Anläggningarna är avancerade och kostsamma att driva. Pernilla Conde Hellman Förvaltningschef Roger Vintemar Verksamhetschef idrott & anläggning Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter Direkt / Sms /HandläggareMobilTelefon/ E-post ake.roxberger@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

5 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2] Dnr KOF/2016:185 Expedieras till Kommunledningsförvaltningen Förslagsställaren

6

7 ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden/ Muntlig redovisning Så här arbetar vi med flyktingmottagande: ensamkommande barn och asylsökande Beslut Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.

8 ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden Dnr KOF/2016:223 Studieförbundsbidrag 2017 Beslut Kultur- och fritidsnämnden fördelar studieförbundsbidragen för 2017 enligt kultur- och fritidsförvaltningens förslag. Sammanfattning I juni 2016 fattade kultur- och fritidsnämndens ordförande ett delegationsbeslut om att uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att ta fram nya riktlinjer för fördelning av studieförbundsbidragen. Dessa riktlinjer ska gälla från och med 1 januari Fram till dess, det vill säga för bidragsåret 2017, fördelas bidragen till studieförbunden enligt en tillfällig modell baserad på ett snitt av antalet inrapporterade studietimmar för de tre senaste åren ( ). redogör för ärendet i tjänsteskrivelse KOF/2016:165. Bidragen till studieförbunden betalas ut kvartalsvis under Ärendet har beretts av föreningsutskottet.

9 TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] Dnr KOF/2016:223 Referens Ann Gustafsson Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Studieförbundsbidrag 2017 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden fördelar studieförbundsbidragen för 2017 enligt kultur- och fritidsförvaltningens förslag. Sammanfattning I juni 2016 fattade kultur- och fritidsnämndens ordförande ett delegationsbeslut om att uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att ta fram nya riktlinjer för fördelning av studieförbundsbidragen. Dessa riktlinjer ska gälla från och med 1 januari Fram till dess, det vill säga för bidragsåret 2017, fördelas bidragen till studieförbunden enligt en tillfällig modell baserad på ett snitt av antalet inrapporterade studietimmar för de tre senaste åren ( ). redogör för ärendet i tjänsteskrivelse KOF/2016:165. Bidragen till studieförbunden betalas ut kvartalsvis under Ärendet har beretts av föreningsutskottet. Bakgrund Kultur- och fritidsnämnden fördelar årligen bidrag till de studieförbund som rapporterat in till Folkbildningsrådet att de har verksamhet i Botkyrka. Bidraget för 2017 fördelas proportionerligt utifrån ett snitt av inrapporterade studietimmar från respektive studieförbund för de senaste tre åren, det vill säga Bidraget utgår från en fastställd budget. Studieförbundsbidrag 2017 Bidraget fördelas proportionerligt utifrån ett snitt av det totala antalet godkända bidragstimmar som studieförbunden redovisat till Folkbildningsrådet för åren I Botkyrka innebär detta följande förslag till fördelning av studieförbundsbidrag för 2017: Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter Direkt / Sms /HandläggareMobilTelefon/ E-post ann.gustafsson1@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

10 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2] Dnr KOF/2016:223 Studieförbund Snitt timmar Stöd 2017 ABF Botkyrka Salem Bilda Folkuniversitetet Ibn Rushd studieförbund Kulturens Bildningsverksamhet Medborgarskolan NBV Stockholms län Sensus Stockholm Gotland Studiefrämjandet Stockholms Län Studieförbundet Vuxenskolan Totalt kr Ekonomiskt stöd per bidragstimme Budget för stöd till studieförbund ,327 kr kr Pernilla Conde Hellman Kultur- och fritidschef Ann-Christine Andersson Verksamhetschef Ungdom och förening Expedieras till Berörda studieförbund

11 ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[2] Kultur- och fritidsnämnden Dnr KOF/2016:70 Föreningsbidrag 2017 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt kultur- och fritidsförvaltningens förslag att: 1. Fördela bidrag till konstnärliga föreningar 2017, Intresseorganisationer för personer med funktionsnedsättning 2017 samt Startbidrag verksamhet för personer med behov av särskilt stöd 2017 enligt tjänsteskrivelsen och bilaga Överföra kr från Startbidrag verksamhet för personer med behov av särskilt stöd 2017 till Hågelby 4H, för verksamhet för barn och ungdomar med funktionsnedsättning. 3. Fördela aktivitetsbidrag till idrottsföreningar och scouter 2017, Anläggningsbidrag 2017 samt Bidrag till organiserad spontanidrott 2017 enligt tjänsteskrivelsen och bilaga 2. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden fördelar årligen bidrag till kommunens föreningar. Inför bidragsåret 2017 har såväl bidragsformer som ansökningsdatum förändrats, vilket har inverkat på föreningarnas ansökningar inför Några av de bidrag som tidigare haft sista ansökningsdatum 1 oktober ska föreningarna i fortsättningen söka senast 15 februari kommande år, såsom aktivitetsbidrag senior- och övriga föreningar (tidigare rörligt bidrag äldre, barn och ungdom samt funkis) och lokalbidrag senior- och övriga föreningar (tidigare grundbidrag mötesplatsförening). Två helt nya bidrag har haft ansökan under hösten: bidrag till intresseorganisationer för personer med funktionsnedsättning samt startbidrag verksamhet för personer med behov av särskilt stöd. Det sistnämnda har haft ett fåtal ansökningar som avsett andra bidragstyper varför inga medel beviljas för detta bidrag. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår istället att kr av bidragets kr

12 BOTKYRKA KOMMUN ORDFÖRANDEFÖRSLAG 2[2] Kultur- och fritidsnämnden Dnr KOF/2016:70 överförs till Hågelby 4H samt att föreningarna får en ny möjlighet att ansöka om detta bidrag per den 15 februari Ärendet har beretts i föreningsutskottet.

13 TJÄNSTESKRIVELSE 1[3] Dnr KOF/2016:70 Referens Ann Gustafsson Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Föreningsbidrag 2017 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt kultur- och fritidsförvaltningens förslag att: 1. Fördela bidrag till konstnärliga föreningar 2017, Intresseorganisationer för personer med funktionsnedsättning 2017 samt Startbidrag verksamhet för personer med behov av särskilt stöd 2017 enligt tjänsteskrivelsen och bilaga Överföra kr från Startbidrag verksamhet för personer med behov av särskilt stöd 2017 till Hågelby 4H, för verksamhet för barn och ungdomar med funktionsnedsättning. 3. Fördela aktivitetsbidrag till idrottsföreningar och scouter 2017, Anläggningsbidrag 2017 samt Bidrag till organiserad spontanidrott 2017 enligt tjänsteskrivelsen och bilaga 2. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden fördelar årligen bidrag till kommunens föreningar. Inför bidragsåret 2017 har såväl bidragsformer som ansökningsdatum förändrats, vilket har inverkat på föreningarnas ansökningar inför Några av de bidrag som tidigare haft sista ansökningsdatum 1 oktober ska föreningarna i fortsättningen söka senast 15 februari kommande år, såsom aktivitetsbidrag senior- och övriga föreningar (tidigare rörligt bidrag äldre, barn och ungdom samt funkis) och lokalbidrag senior- och övriga föreningar (tidigare grundbidrag mötesplatsförening). Två helt nya bidrag har haft ansökan under hösten: bidrag till intresseorganisationer för personer med funktionsnedsättning samt startbidrag verksamhet för personer med behov av särskilt stöd. Det sistnämnda har haft ett fåtal ansökningar som avsett andra bidragstyper varför inga medel beviljas för detta bidrag. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår istället att kr av bidragets kr överförs till Hågelby 4H samt att föreningarna får en ny möjlighet att ansöka om detta bidrag per den 15 februari Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter Direkt / Sms /HandläggareMobilTelefon/ E-post ann.gustafsson1@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

14 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[3] Dnr KOF/2016:70 Ärendet har beretts i föreningsutskottet. Bakgrund Alla föreningar som är registrerade i Botkyrka kommun och som uppfyller de allmänna villkoren för bidrag enligt bidragsreglementet kan söka bidrag hos kultur- och fritidsförvaltningen. Från och med bidragsåret 2017 ändras vissa bidragsformer och ansökningsdatum, vilket har påverkat föreningarna och deras ansökningar under En stor del av de medel som är avsatta för bidrag fördelas efter ansökningstillfället i februari 2017, då lokalbidrag och aktivitetsbidrag betalas ut. De bidrag som beslutas av kultur- och fritidsnämnden inför 2017 där ansökningsdatum har varit 1 oktober eller 25 augusti, är följande: Bidrag till konstärliga föreningar Bidraget ska stödja föreningarna att upprätthålla och sprida kulturella uttrycksformer och bygger på föreningens särskilda konstnärliga åtaganden, behov av sakkunskap och behov av lokal. 14 föreningar har inför 2017 tillsammans sökt kr. 12 av dessa delar på bidragspotten om kr enligt bilaga 1. Bidrag till intresseorganisationer för personer med funktionsnedsättningar Bidraget ges till organisationer som har till syfte att tillvarata intressen för personer med funktionsnedsättning, och ges i form av ett grundläggande administrationsbidrag och ett medlemsbidrag. Bidraget införs 2017 och fem föreningar delar denna första gång på kr enligt bilaga 1. Startbidrag verksamhet för personer med behov av särskilt stöd Startbidraget syftar till att stödja föreningar som vill starta ny verksamhet för personer med behov av särskilt stöd. Föreningar kan söka stöd för särskild utrustning, fortbildning, extra ledarresurser eller marknadsförings- och informationsinsatser riktade till målgruppen. Bidraget införs Antalet ansökningar har varit få och i de flesta fall avsett aktivitetsbidrag, varför inga startbidrag betalas ut denna gång (se bilaga 1). Av budgeten på kr föreslår kultur- och fritidsförvaltningen att kr överförs till Hågelby 4H för deras verksamhet för barn och ungdomar med funktionsnedsättning. förslår vidare att föreningarna ges en ny möjlighet att söka detta bidrag under våren, i samband med ansökningarna om lokalbidrag och aktivitetsbidrag senast Aktivitetsbidrag för idrottsföreningar och scouter Aktivitetsbidraget baseras på hur många aktiviteter idrottsföreningen eller scoutkåren ordnar med barn och ungdomar eller personer med behov av sär-

15 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 3[3] Dnr KOF/2016:70 skilt stöd. Bidraget ansöks om och betalas ut vid två tillfällen per år, 25 februari och 25 augusti. Anläggningsbidrag Bidraget kan ges till föreningar som äger/hyr eller sköter drift och underhåll av egna idrottsanläggningar i Botkyrka kommun. En prövning görs utifrån den verksamhet som bedrivs i anläggningen och idrottsverksamhet med inriktning på barn och ungdomar 4-20 år prioriteras. Bidrag till organiserad spontanidrott Bidraget syftar till att ge ungdomar som inte deltar i föreningslivets ordinarie verksamhet möjlighet att delta i fysiska aktiviteter. Verksamheten ska vara gratis för deltagaren och av drop-in-karaktär. Ordinarie föreningsverksamhet stöds inte av bidraget. Bilagor Bilaga 1, Sammanställning av fördelning av bidrag till konstnärliga föreningar, intresseorganisationer för personer med funktionsnedsättning samt startbidrag verksamhet för personer med behov av särskilt stöd. Bilaga 2, Sammanställning av fördelning av aktivitetsbidrag för idrottsföreningar och scoutkårer, anläggningsbidrag samt bidrag till organiserad spontanidrott. Pernilla Conde Hellman Kultur- och fritidschef Ann-Christine Andersson Verksamhetschef Ungdom och förening Expedieras till

16 B D E F G Förslag på bidrag till konstnärliga föreningar 2017 Förening Bidrag 2016 Sökt belopp 2017 Förslag 2017 Balett och RSG Vackra Rosen kr kr kr Botkyrka Brassensemble ej sökt kr kr Botkyrka hembygdsgille kr kr kr Botkyrka kammarkör kr ej sökt Botkyrka symfoniorkester kr kr kr Botkyrka teaterförening kr kr kr Föreningen Popkollo kr kr kr Föreningen Tumba Bruks Musiksalonger kr kr kr Grödinge hembygdsförening kr kr kr Grödinge Nya Bygdegårdsförening kr kr KUR Sillvik kr kr Nova Cantica kr kr kr Slagsta Gille kr kr kr Spektrumkörernas förening kr kr kr Teaterklubben Repliken kr kr kr kr Förslag kr kr kr Budget kr kr Kvar att fördela Sökt kr

17 B D E F 3 4 Förening Bidrag 2016 Förslag 2017 Antal medlemmar i Botkyrka (totalt) 5 DHR-Botkyrka-Salem kr (33) 6 FUB Botkyrka-Salem kr (142) 7 Hjärt- och lungsjukas förening i Bka-Salem kr (232) 8 Hörselskadades förening kr (75) 9 Synskadades Riksförbund i Bka-Salem kr (40) kr Förslag kr 16 Budget kr Kvar att fördela 99 kr

18 3 G

19 B D E Förslag på startbidrag verksamhet för personer med behov av särskilt stöd 2017 Förening Sökt belopp Förslag 2017 Alby Turkiska Arbetar och Kulturförening - kr 0 kr Förenade Afghaner i Sverige kr 0 kr Alby IF Baseball kr 0 kr Botkyrka Konya kultur och ungdomsförening kr 0 kr FBI Tullinge kr 0 kr Förslag Budget Kvar att fördela Sökt 0 kr kr kr kr Förslag: överför till Hågelby 4H, informera och ge föreningarna ny möjlighet att söka 1

20 Idrottsföreningar period Alby Idrottsförening kr Alby Cricketförening kr Arameisk-Syrianska IF kr Balrog IBK kr Botkyrka basket kr Botkyrka Boxningsklubb kr Botkyrka-Huddinge Handikapp-IF kr Botkyrka GOIF kr Botkyrka Golfklubb kr Botkyrka Konståkningsklubb kr Botkyrka TKD Etik Akademi Förening kr Botkyrka ridsällskap kr Botkyrka Rönninge SS kr Botkyrka Shukokai Karateklubb kr Botkyrka Skytteförening kr Botkyrka Wrestling Academy IF kr Ebba dansklubb kr Falcao Futsal Club kr FC Hallunda kr Fittja Idrottsförening kr Föreningen för bollspel och idrott kr Grödinge Sportklubb kr Hashidate Aikidoklubb kr IFK Tumba Fotbollsklubb kr IFK Tumba Friidrottsklubb kr IFK Tumba Handbollklubb kr IFK Tumba Ishockeyklubb kr IFK Tumba Skid och Orientering kr Karlslunds Ridsällskap kr Kitaku kampsportförening kr Korpföreningen Huddinge Botkyrka kr KFUM Botkyrka kr Konyaspor Kultur och IF kr Nackdala Allmänna IS kr Nihon karate förening kr Norsborgs Allmänna IK kr Norsborgs Idrottsförening kr Norsborgs Flickfotboll kr Pakistanska cricket och kulturföreningen kr Pakistanska idrottsföreningen kr Pappas Pojkar FK kr Rei Botkyrka Kampsportcenter kr Stockholm Södra FF kr Södertörn Handikapp Innebandy Förening kr

21 Taeliehus Militäridrottsförening Tranan Handikappidrottsklubb Tullinge-Tumba Finska Förening Tullinge Sportklubb Tullinge Gymnastikförening Tullinge Gymmix Förening Tullinge muay thai IF Tullinge Tennisklubb Tullinge Kanotförening Tullinge Triangelpojkar Bordtennisklubb Tullinge Triangel Pojkar Hockey Club Tullinge Triangel Pojkar Fotbollsklubb Tullinge Wadoryu Karate IF Tumba Gymnastik O IF Tumba judo Tumba Tennisklubb kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Scoutföreningar period Norra Botkyrkas Sjöscoutkår Sankt Botvids Scoutkår Scoutkåren Gripen Scoutkåren Peter Momma av SSF Syrianska scoutkåren i Botkyrka

22 ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden Dnr KOF/2016:234 Bidrag till handikapporganisationernas samrådsgrupp 2017 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag att avsätta kronor i bidrag till Handikapporganisationernas samrådsgrupp för får i uppdrag att teckna en överenskommelse med Handikapporganisationernas samrådsgrupp. Sammanfattning Handikapporganisationernas samrådsgrupp är en paraplyorganisation för fem intresseföreningar: Hjärt- och lungsjukas förening i Botkyrka-Salem, Hörsel-skadades förening i Botkyrka-Salem, Synskadades riksförbund, DHR Botkyrka-Salem och Friluftsfrämjandet i Botkyrka. Föreningarna samsas i gemensamma lokaler på Orrens äldreboende i Tumba. Handikapporganisationernas samrådsgrupp bildades ursprungligen för att administrera hyreskostnader, ansökningar och utbetalningar för sina fem föreningars räkning. Handikapporganisationernas samrådsgrupp har inget organisationsnummer, är ingen förening och kan därför inte söka föreningsbidrag. Det är dock viktigt för intresseföreningarna att samrådsgruppen ges fortsatt stöd. Efter beslut i kultur- och fritidsnämnden 2012 har medel flyttats från budgeten för föreningsbidrag till budget för funktionsnedsatta och överenskommelser för bidraget har skrivits. Förvaltningen för samtal med samrådsgruppen och Botkyrkabyggen angående alternativa lokaler eftersom de nuvarande inte är tillgänglighetsanpassade. Eftersom bidraget till samrådsgruppen baseras på den nuvarande lokalhyran kommer bidragsbeloppet att justeras om en förändring sker under året som medför en lägre hyreskostnad. Ärendet har beretts i föreningsutskottet.

23 TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] Dnr KOF/2016:234 Referens Iréne Cederborg Mottagare Styrelse/nämnd Bidrag till handikapporganisationernas samrådsgrupp 2017 Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag att avsätta kronor i bidrag till Handikapporganisationernas samrådsgrupp för Kultur och fritidsförvaltningen får i uppdrag att teckna en överenskommelse med Handikapporganisationernas samrådsgrupp. Sammanfattning Handikapporganisationernas samrådsgrupp är en paraplyorganisation för fem intresseföreningar: Hjärt- och lungsjukas förening i Botkyrka-Salem, Hörsel-skadades förening i Botkyrka-Salem, Synskadades riksförbund, DHR Botkyrka-Salem och Friluftsfrämjandet i Botkyrka. Föreningarna samsas i gemensamma lokaler på Orrens äldreboende i Tumba. Handikapporganisationernas samrådsgrupp bildades ursprungligen för att administrera hyreskostnader, ansökningar och utbetalningar för sina fem föreningars räkning. Handikapporganisationernas samrådsgrupp har inget organisationsnummer, är ingen förening och kan därför inte söka föreningsbidrag. Det är dock viktigt för intresseföreningarna att samrådsgruppen ges fortsatt stöd. Efter beslut i kultur- och fritidsnämnden 2012 har medel flyttats från budgeten för föreningsbidrag till budget för funktionsnedsatta och överenskommelser för bidraget har skrivits. Förvaltningen för samtal med samrådsgruppen och Botkyrkabyggen angående alternativa lokaler eftersom de nuvarande inte är tillgänglighetsanpassade. Eftersom bidraget till samrådsgruppen baseras på den nuvarande lokalhyran kommer bidragsbeloppet att justeras om en förändring sker under året som medför en lägre hyreskostnad. Ärendet har beretts i föreningsutskottet. Pernilla Conde Hellman Ann-Christine Andersson Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45 Kontaktcenter Direkt / Sms /HandläggareMobilTelefon/ E-post maria.grudin@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

24 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2] Dnr KOF/2016:234 Kultur- och fritidschef Verksamhetschef Ungdom och förening Expedieras till Handikapporganisationernas samrådsgrupp Kommunledningsförvaltningen

25 ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden Dnr KOF/2016:224 Bidrag till Hågelby 4H 2017 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt kultur- och fritidsförvaltningens förslag att: 1. Bevilja ett verksamhetsbidrag till Hågelby 4H på kronor. 2. Bevilja ett bidrag på kronor till Hågelby 4H för verksamhet för barn och ungdomar med funktionsnedsättning (bidraget överförs från Föreningsbidrag, Startbidrag verksamhet för personer med behov av särskilt stöd, se ärende KOF/2016:70). 3. får i uppdrag att upprätta en överenskommelse med Hågelby 4H gällande uppdrags- och verksamhetsomfattning för verksamhetsåret Sammanfattning Hågelby 4H består av klubb och gård och föreningen bedriver en unik verksamhet i Botkyrka. Verksamheten riktar sig till cirka 400 egna medlemmar som till övervägande del består av barn och ungdomar. Gårdsverksamheten med djurhållning är öppen för alla besökare, medlemmar och allmänheten som besöker Hågelbyparken. I samarbete med Flemingsbergs Habilitering har Hågelby 4H sedan flera år tillbaka en växande satsning för barn och unga med funktionsnedsättning, främst inom ridning. Ärendet har beretts i föreningsutskottet..

26 TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] Dnr KOF/2016:224 Referens Ann Gustafsson Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Bidrag till Hågelby 4H 2017 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt kultur- och fritidsförvaltningens förslag att: 1. Bevilja ett verksamhetsbidrag till Hågelby 4H på kronor. 2. Bevilja ett bidrag på kronor till Hågelby 4H för verksamhet för barn och ungdomar med funktionsnedsättning (bidraget överförs från Föreningsbidrag, Startbidrag verksamhet för personer med behov av särskilt stöd, se ärende KOF/2016:70). 3. får i uppdrag att upprätta en överenskommelse med Hågelby 4H gällande uppdrags- och verksamhetsomfattning för verksamhetsåret Sammanfattning Hågelby 4H består av klubb och gård och föreningen bedriver en unik verksamhet i Botkyrka. Verksamheten riktar sig till cirka 400 egna medlemmar som till övervägande del består av barn och ungdomar. Gårdsverksamheten med djurhållning är öppen för alla besökare, medlemmar och allmänheten som besöker Hågelbyparken. I samarbete med Flemingsbergs Habilitering har Hågelby 4H sedan flera år tillbaka en växande satsning för barn och unga med funktionsnedsättning, främst inom ridning. Ärendet har beretts i föreningsutskottet. Pernilla Conde Hellman Kultur- och fritidschef Ann-Christine Andersson Verksamhetschef Ungdom och förening Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter Direkt E-post ann.gustafsson1@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

27 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2] Dnr KOF/2015:183 Expedieras till Hågelby 4H

28 ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[2] Kultur- och fritidsnämnden Dnr KOF/2016:237 Bidrag till öppna fritidsverksamheter 2017 Beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden fördelar bidrag till öppna fritidsverksamheter enligt bilaga får i uppdrag att upprätta överenskommelser med verksamheterna för Sammanfattning Bidrag fördelas till de öppna fritidsverksamheter som bedrivs av föreningar och studieförbund i enlighet med Botkyrka kommuns bidragsreglemente för öppen fritidsverksamhet. De verksamhetstyper som omfattas är fritidsklubbar, fritidsgårdar och öppen fritidsverksamhet för personer med funktionsnedsättning. Alla befintliga utförare har ansökt om fortsatt drift av de verksamheter de bedriver i nuläget och föreslås beviljas fortsatt bidrag för dessa. Bidragens omfattning baseras på ett antal faktorer som bland annat öppettider och personaltäthet och beräknas på lika kriterier för samtliga föreningar som beviljas bidrag inom samma verksamhetstyp. Bidraget omfattar stöd för såväl ordinarie öppethållande som sommarverksamhet i varierande omfattning. Den fördelning som görs utgår från de prioriteringar som kultur- och fritidsnämnden fastställt i Ettårsplanen 2017 samt tidigare i Utvecklingsprogrammet för Botkyrkas öppna fritidsverksamheter (KOF/2013:60). Följande prioriteringar har gjorts Förstärkning av personaltätheten på de fritidsklubbar som inte haft trepersonal per dag under Uppräkning av löner för fritidsledare på 2,1 2,2 %. Mindre uppräkning av löner för föreståndare.

29 BOTKYRKA KOMMUN ORDFÖRANDEFÖRSLAG 2[2] Kultur- och fritidsnämnden Dnr KOF/2016:70

30 TJÄNSTESKRIVELSE 1[4] Dnr KOF/2016:237 Referens Tomas Fagerstedt Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Bidrag till öppna fritidsverksamheter 2017 Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden fördelar bidrag till öppna fritidsverksamheter enligt bilaga får i uppdrag att upprätta överenskommelser med verksamheterna för Sammanfattning Bidrag fördelas till de öppna fritidsverksamheter som bedrivs av föreningar och studieförbund i enlighet med Botkyrka kommuns bidragsreglemente för öppen fritidsverksamhet. De verksamhetstyper som omfattas är fritidsklubbar, fritidsgårdar och öppen fritidsverksamhet för personer med funktionsnedsättning. Alla befintliga utförare har ansökt om fortsatt drift av de verksamheter de bedriver i nuläget och föreslås beviljas fortsatt bidrag för dessa. Bidragens omfattning baseras på ett antal faktorer som bland annat öppettider och personaltäthet och beräknas på lika kriterier för samtliga föreningar som beviljas bidrag inom samma verksamhetstyp. Bidraget omfattar stöd för såväl ordinarie öppethållande som sommarverksamhet i varierande omfattning. Den fördelning som görs utgår från de prioriteringar som nämnden fastställt i Ettårsplanen 2017 samt tidigare i Utvecklingsprogrammet för Botkyrkas öppna fritidsverksamheter (KOF/2013:60). Följande prioriteringar har gjorts Förstärkning av personaltätheten på de fritidsklubbar som inte haft trepersonal per dag under Uppräkning av löner för fritidsledare på 2,1 2,2 %. Mindre uppräkning av löner för föreståndare. Bakgrund Majoriteten av Botkyrka kommuns öppna fritidsverksamheter utförs genom föreningsdrift, vilket innebär att en förening/studieförbund får ett kommunalt bidrag för att driva verksamheten. Denna form har funnits i Botkyrka sedan lång tid tillbaka, men reglerna för hur ansökan ska gå till och bidragen Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 49, Tumba Kontaktcenter Direkt Sms E-post ann-christine.andersson@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

31 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[4] Dnr KOF/2016:237 beviljas uppdaterades våren 2013 då kommunfullmäktige fastslog det nya bidragsreglementet. Under våren 2013 klubbade kultur- och fritidsnämnden också igenom ett Utvecklingsprogram för Botkyrkas öppna fritidsverksamheter Utvecklingsprogrammet ska vara vägledande för verksamheterna utifrån mål, innehåll och arbetsmetoder. Utvecklingsprogrammet pekar också ut vilka utmaningar verksamheterna står inför och var resursförstärkning behöver göras för att möjliggöra att målen uppfylls. Utvecklingsprogrammets målsättningar har därför varit utgångspunkten för förslaget till bidragsfördelning och fördelningen av medel mellan de olika verksamhetstyperna. Fritidsklubbar Det finns i nuläget tio fritidsklubbsverksamheter i kommunen, varav en bedrivs på Musikhuset Norsborg, som är en kommunal enhet och inte omfattas av denna bidragsfördelning. De övriga nio fritidsklubbarna redogörs för i listan i bilaga 1. Av dessa är det sex stycken som är samordnade och bedrivs i samma lokaler som fritidsgårdsverksamheter. Fritidsklubbarna i Botkyrka bedrivs i öppen form för målgruppen år och omfattas av skollagens (2010:800) kapitel 25 om annan pedagogisk verksamhet. Kultur- och fritidsnämnden tog över ansvaret för fritidsklubbsverksamheten från utbildningsförvaltningen 2012 och har sedan dess arbetat för att i större uträckning än tidigare uppfylla skollagens krav och rekommendationer för verksamheten. Det förbättringsarbete som bedrivits sedan kultur- och fritidsnämndens övertagande gällande samordning, uppföljning och insyn har under 2016 fortsatt i riktning mot Utvecklingsprogrammets målsättningar. Fritidsklubbarna är dock i fortsatt stort behov av förstärkning, i första hand i form av stärkt bemanning. Under 2015 och 2016 förstärktes successivt personaltäteten på flera fritidsklubbar där bemanningen inte nådde upp till tre personal per dag. Under 2017 kommer förstärkningar i persontätheten fortsätta att utökas något inom befintlig ram på tre fritidsklubbar; Parkhemsgården, Stjärnan och Tullinge fritidsklubb. Förstärkningen innebär att de tre fritidsklubbarna, som under 2016 haft tre personal tre dagar i veckan, under 2017 kommer ha tre personal fyra dagar i veckan. Utvecklingsmålet i Utvecklingsprogrammet, att samtliga fritidsklubbar ska ha tre personal samtliga dagar till år 2017, nåddes där med inte fullt ut med befintlig ram. Förhoppningen är att detta kan ske till 2018.

32 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 3[4] Dnr KOF/2016:237 Utöver förstärkningar i personaltätheten har även en mindre uppräkning av löner gjorts, för fritidsledare (2,2 %) och för föreståndarlönen på kr på årsbasis. Bidraget för öppethållande under sommarlovet har gett positiva resultat för fritidsklubbarna och också genererat feriearbeten där unga leder unga. Verksamheterna har uttryckt behov av utökat sommaröppethållande, vilket inte ryms inom årets ram. Öppethållandet under sommaren föreslås därför fortsätta på samma sätt som föregående år. Under sommarlovet 2016 kunde dock öppethållandet förstärka genom att fick bidrag från MUCF för gratis sommarlovsaktiviteter samt kostnadsersättning från AVUX mot att verksamheten tog emot fler feriearbeten. Förhoppningen är att detta kommer kunna ske även under sommarlovet Fritidsgårdar Det finns i nuläget sju fritidsgårdar i kommunen, varav en drivs kommunalt (Musikhuset Norsborg) och övriga är föreningsdrivna. Den prioriterade målgruppen är år, men ungdomar upp till 18 år kan vara välkomna i verksamheten när inga alternativa öppna mötesplatser finns att erbjuda. Bidragsförslaget till fritidsgårdsverksamheten är beräknat för att upprätthålla den miniminivå av personaltäthet och öppethållande som arbetats upp under de senaste åren. Några besparingar görs inte här men det finns heller inte utrymme för att exempelvis satsa på mer omfattande tjänster, utökat sommaröppethållande eller mer planeringstid. Det har dock gjorts en mindre uppräkning av löner för fritidsledare (2,1 %) och för föreståndarlönen på kr på årsbasis I ansökningarna till både fritidsklubb- och fritidsgårdsverksamheten har det framförts önskemål om att få bidrag till bl.a. fler öppetdagar, resurser för fler personalmöten, höja kompetens på personal, kunna komma ut i skolorna och kunna erbjuda gratis luncher på loven. Detta är något vi inte haft utrymme för inom befintlig ram. Öppen fritidsverksamhet för personer med funktionsnedsättningar ABF har tillsammans med föreningen FUB/Klippan sedan några år tillbaka bedrivit öppen fritidsverksamhet med särskild inriktning mot vuxna personer med funktionsnedsättningar. Verksamheten som går under namnet 30+Klubben bedrivs i ABF:s egna lokaler i Hallunda en kväll i veckan. Aktiviteterna är av både spontan och planerad karaktär.

33 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 4[4] Dnr KOF/2016:237 Inför 2017 har ingen ansökan för fortsatt drift av verksamheten inkommit till förvaltningen. Eftersom det är en uppskattad och välbesökt verksamhet är dock förvaltningens förhoppning att den ska fortsätta i samma omfattning som tidigare. Förslaget är därför att en summa i nivå med tidigare års bidrag avsätts för att kunna tilldelas denna verksamhet under förutsättning att komplett ansökan och redovisning av innevarande år inkommer. Bilagor Bilaga 1, förslag på fördelning av bidrag till öppna fritidsverksamheter 2017 Pernilla Conde Hellman Kultur- och fritidschef Ann-Christine Andersson Verksamhetschef Ungdom och förening Expedieras till Berörda verksamheter

34 Förening/studieförbund Verksamhet Bidragsförslag 2017 Bidrag 2016 Bidrag till fritidsklubbsverksamhet ABF Botkyrka-Salem Alby fritidsklubb kr kr Sanda fritidsklubb kr kr Stjärnan i Hallunda kr kr Tullinge fritidsklubb kr kr Botkyrka Vi Unga Gulan kr kr Parkhemsgårdens fritidsklubb kr kr Byggnadsföreningen Heijmdal/Folkets Hus Southsides fritidsklubb kr kr Studiefrämjandet Söderort Fittjapulsens fritidsklubb kr kr Storvretens fritidsklubb kr kr TOTALT: kr kr Bidrag till fritidsgårdsverksamhet ABF Botkyrka-Salem Alby fritidsgård kr kr Sanda fritidsgård kr kr Tullinge fritidsgård kr kr Botkyrka Vi Unga Parkhemsgården kr kr Byggnadsföreningen Heijmdal/Folkets Hus Southside kr kr Studiefrämjandet Söderort Fittjapulsen kr kr Musikhuset Lagret kr kr TOTALT: kr kr Bidrag till öppen fritidsverksamhet för personer med funktionsnedsättning ABF Botkyrka-Salem "+30 Klubben" kr kr

35 ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden Dnr KOF/2016:215 Bidrag till Byggnadsföreningen Heijmdal för drift av Tumbascenen 2017 Beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Byggnadsföreningen Heijmdal ett bidrag på kronor för verksamhet vid och drift av Tumbascenen Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att upprätta en överenskommelse med föreningen gällande driftansvar och uppdrag. Sammanfattning Tumbascenen är Botkyrka kommuns enda egna scen för kulturarrangemang och en viktig mötes- och samlingslokal för många olika aktörer. Lokalen ägs av Botkyrka kommun och hyrs av kultur- och fritidsförvaltningen för uthyrning till föreningslivet och andra aktörer. Byggnadsföreningen Heijmdal ansvarar för verksamheten vid och driften av Tumbascenen och hyr ut lokalerna till föreningar, Botkyrka kulturskola, Tumba gymnasium med flera. Genom bioverksamheten på Tumbascenen får Botkyrkaborna tillgång till de senaste filmerna i sin hemkommun. Verksamheten utgör en viktig del i kommunens filmsatsning och omfattar förutom filmvisning även ungdomsarrangemang samt diverse kulturprogram. De senaste årens ambitionshöjning har möjliggjorts genom tillgång till olika arbetsmarknadsåtgärder, som år 2017 behöver övergå i anställningar. Summan i bidragsförslaget är därmed en ambitionshöjning med 300 tkr jämfört med 2016 års bidrag (700 tkr) samt en uppräkning av det tidigare bidraget.

36 TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] Dnr /KOF/2016:215 / Referens Rani Kasapi Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Bidrag till Byggnadsföreningen Heijmdal för drift av Tumbascenen 2017 Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Byggnadsföreningen Heijmdal ett bidrag på kronor för verksamhet vid och drift av Tumbascenen Kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att upprätta en överenskommelse med föreningen gällande driftansvar och uppdrag. Sammanfattning Tumbascenen är Botkyrka kommuns enda egna scen för kulturarrangemang och en viktig mötes- och samlingslokal för många olika aktörer. Lokalen ägs av Botkyrka kommun och hyrs av kultur- och fritidsförvaltningen för uthyrning till föreningslivet och andra aktörer. Byggnadsföreningen Heijmdal ansvarar för verksamheten vid och driften av Tumbascenen och hyr ut lokalerna till föreningar, Botkyrka kulturskola, Tumba gymnasium med flera. Genom bioverksamheten på Tumbascenen får Botkyrkaborna tillgång till de senaste filmerna i sin hemkommun. Verksamheten utgör en viktig del i kommunens filmsatsning och omfattar förutom filmvisning även ungdomsarrangemang samt diverse kulturprogram. De senaste årens ambitionshöjning har möjliggjorts genom tillgång till olika arbetsmarknadsåtgärder, som år 2017 behöver övergå i anställningar. Summan i bidragsförslaget är därmed en ambitionshöjning med 300 tkr jämfört med 2016 års bidrag (700 tkr) samt en uppräkning av det tidigare bidraget. Bakgrund Kultur- och fritidsnämnden beslutar årligen om bidraget som avser verksamheten och driften av Tumbascenen. Tumbascenen är Botkyrka kommuns enda egna scen för kulturarrangemang och en viktig mötes- och samlingslokal för många olika aktörer. Lokalen ägs av Botkyrka kommun och hyrs av kultur- och fritidsförvaltningen för uthyrning till föreningslivet och andra Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter Direkt / Sms /HandläggareMobilTelefon/ E-post rani.kasapi@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

37 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2] Dnr /KOF/2016:215/ aktörer. Byggnadsföreningen Heijmdal ansvarar för verksamheten vid och driften av Tumbascenen och hyr ut lokalerna till föreningar, Botkyrka kulturskola, Tumba gymnasium med flera. Genom bioverksamheten på Tumbascenen får Botkyrkaborna tillgång till de senaste filmerna i sin hemkommun. Verksamheten utgör en del i kommunens filmsatsning och omfattar förutom filmvisning, även ungdomsarrangemang samt diverse kulturprogram. Under de senaste åren har nämnden bidragit till verksamheten genom investeringar för att förbättra den tekniska utrustningen på Tumbascenen, genom t e x inköp av en 4K-projektor och en ny filmduk. Tumbascenens verksamhet och utbud har utvecklats snabbt de senare åren och har idag en annan ambitionsnivå än tidigare som också visas i höga siffror i nöjd kundindex. Utvecklingen har bl a möjliggjorts genom att man tagit in medarbetare på olika arbetsmarknadsåtgärder. Från och med 2017 är dock arbetsmarknadsåtgärderna inte längre en framkomlig väg utan behöver övergå i riktiga anställningar, vilket innebär en höjning av driftsbidraget med ytterligare 300 tkr. Idag är denna kompetens och platserfarenhet nödvändig för att behålla nuvarande verksamhetsnivå. Förvaltningen föreslår därför ett förändrat grundbidrag på 1000 tkr för 2017 samt en uppräkning på 2016 års bidrag. Liksom tidigare år föreslås förvaltningen upprätta en överenskommelse gällande driftansvar och uppdrag som tecknas med föreningen. Pernilla Conde Hellman Kultur- och fritidschef Rani Kasapi Verksamhetschef Kulturen Expedieras till Byggnadsföreningen Heijmdal

38 ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden Dnr KOF/2016:193 Översyn av taxor och avgifter för bibliotek och kulturskola Beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslaget om förändringar av avgifter för Bibliotek Botkyrka och Botkyrka kulturskola. Förändringarna gäller från och med Sammanfattning har gjort en översyn av kulturskolans och bibliotekens avgifter för att skapa ett förtydligat och enklare regelsystem för Botkyrkas invånare. Bibliotekens avgifter för böcker och andra medier som inte lämnas tillbaka eller förstörts föreslås justeras för att upplevas som mer rimligt utifrån aktuella prisnivåer och prioriterade målgrupper. Vi föreslår vidare justeringar av Botkyrka kulturskolas tidigare avbokningsavgift samt betalningsrutiner, som nu möjliggörs genom ett nytt betalningssystem. Justeringarna beräknas inte få några betydande ekonomiska konsekvenser vare sig för medborgaren eller för kultur- och fritidsförvaltningen.

39 TJÄNSTESKRIVELSE 1[3] Dnr KOF/2016:193 Referens Anja Dahlstedt Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Översyn av taxor och avgifter för bibliotek och kulturskola Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslaget om förändringar av avgifter för Bibliotek Botkyrka och Botkyrka kulturskola. Förändringarna gäller från och med Sammanfattning har gjort en översyn av kulturskolans och bibliotekens avgifter för att skapa ett förtydligat och enklare regelsystem för Botkyrkas invånare. Bibliotekens avgifter för böcker och andra medier som inte lämnas tillbaka eller förstörts föreslås justeras för att upplevas som mer rimligt utifrån aktuella prisnivåer och prioriterade målgrupper. Vi föreslår vidare justeringar av Botkyrka kulturskolas tidigare avbokningsavgift samt betalningsrutiner, som nu möjliggörs genom ett nytt betalningssystem. Justeringarna beräknas inte få några betydande ekonomiska konsekvenser vare sig för medborgaren eller för förvaltningen. Bibliotekens avgifter Bibliotekens avgifter syftar till att skapa incitament att lämna tillbaka böcker och andra lånade medier i tid. I de fall som användaren inte alls lämnar tillbaka det hen lånat, eller om medierna är förstörda när de lämnas tillbaka, syftar avgifterna till att ersätta biblioteken för att möjliggöra att köpa tillbaka det som kommit bort eller förstörts. Bakgrunden till översynen av bibliotekens avgifter är att de legat fast under en längre tid och att senaste politiska beslut inte går att belägga utöver att man 2011 beslutade att låta avgifterna vara oförändrade (KF/2011:197). Det har också tillkommit nya medietyper för utlåning vilket gör att en mer heltäckande prislista underlättar för personalen att följa reglerna. I översynen har förvaltningen tagit hänsyn till aktuella prisnivåer på böcker och andra medier. Avgifterna för förkomna medier är schablonbelopp och står alltså inte i direkt relation till priset för nyinköp av samma bok. Till prisnivån läggs en kostnad för de hanteringskostnader som återanskaffning- Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter Direkt / Sms /HandläggareMobilTelefon/ E-post anja.dahlstedt@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

40 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[3] Dnr KOF/2016:193 en innebär. Detta påslag är i förslaget till nya avgifter lägre på barn- och ungdomsmedier. Avgiften för filmer är betydligt högre än priset för att köpa samma film i butik. Orsaken till det är att bibliotekens exemplar måste vara försedda med visningsrättigheter och därmed är betydligt dyrare än film för privatbruk. Förändringen ger en mer rättvisande och likvärdig avgiftsnivå för den enskilda medborgaren och beräknas inte få några betydande ekonomiska konsekvenser för förvaltningen. Förslag till justeringar av bibliotekens avgifter En påminnelseavgift på 30 kr utgår när påminnelse skickas ut efter en vecka. Dessutom finns en fakturaavgift på 30 kr när räkning skickas efter ytterligare en vecka. Avgifterna gäller vuxna låntagare över 18 år. Dessa avgifter föreslås vara oförändrare. Avgifter för förkomna och Ny avgift Nu gällande avgift skadade medier Vuxenböcker (skön- och facklitteratur * inklusive språkkurser och ljudböcker) Barn och ungdomsböcker (skön- och facklitteratur inklusive ljudböcker) Barntidskrifter Vuxentidskrifter Pocketbok 100 -* Cd-skivor 100 -* Spel, CD-rom, TV-spel, PCspel 400 -* Film med visningsrättighet *Språkkurser, pocketböcker, CD-skivor samt spel har tidigare inte omfattats av schablonavgiften. Botkyrka kulturskolas avgifter För att möjliggöra för fler att ta del av Botkyrka kulturskolas verksamhet togs den 1 januari 2012 beslut om sänkt avgift på 350 kr/termin. På grund av begränsade platser på Botkyrka kulturskola blev det dock viktigt att de platser som bokades också blev utnyttjade, varpå en avbokningsavgift på 250 kr sattes. Det tidigare betalningssystemet stödde dock inte förskottsbetalning

41 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 3[3] Dnr KOF/2016:193 utan fakturor skickades efter kursstart. Detta försvårade tillämpningen av avbokningsavgiften. Idag finns ett nytt bokningssystem som stödjer förskottsbetalningar. Nu bokar man en specifik kurs med tid, dag, plats och kursstart tydligt angivet och väljer sedan att betala med faktura eller kort. Om avbokning av plats sker senare än 7 dagar innan kursstart eller om eleven inte dyker upp på lektionen så återbetalas inga pengar. Det är dock rimligt med återbetalning om man avbokar tidigare än 7 dagar före kursstart. Eleven kan ha bytt skola eller det kan ha hänt andra saker under tiden mellan köp och kursstart som omöjliggör för eleven att delta. De bokade platser som eventuellt ej utnyttjas av elev, släpps efter kursstart för andra att boka. Med anledning av Botkyrka kulturskolas tidigare avgiftssänkning till 350 kr/termin (KF/2011:197), samt med ändrade betalningsrutiner som nu möjliggör förskottsbetalning, föreslår vi att taxan på 250 kr i avbokningsavgift tas bort. Ett förtydligat och enklare regelsystem för avbokning, tidsfrist och eventuell återbetalning ska underlätta för föräldrarna. Anja Dahlstedt Verksamhetschef bibliotek Pernilla Conde Hellman Kultur- och fritidschef Expedieras till Text

42 ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden Dnr KOF/2016:248 Mål och internbudget 2017 Beslut Kultur- och fritidsnämnden fastställer förslaget till internbudget och investeringsbudget för Sammanfattning Kultur- och fritidsnämndens driftsram för 2017 uppgår till tkr och investeringsbudgeten uppgår till tkr. Av dessa uppgår de egna investeringsmedlen till tkr. Redogörelse för förslag till interbudget 2017 och investeringsbudget 2017 i dokumentet Mål och internbudget Kulturoch fritidsnämnden I dokumentet återfinns även de redan fastslagna målen och åtagandena för kultur- och fritidsnämnden för att ge en sammanhållen bild av planeringen för Dessa fastställs ej på nytt i och med godkännande av internbudget och investeringsbudget utan är redan beslutade. I anvisningarna för interbudgeten uppmanas att även fastställa nyckeltal, volymmått samt budget för antal årsarbetare för förvaltningen. Detta har inte hunnit genomföras utan förvaltningen återkommer med förslag till nämnden under Förvaltningens förteckning över beslutsattestanter med ersättare beslutas av kultur- och fritidschefen och återfinns för kännedom i bilaga 1.

43 TJÄNSTESKRIVELSE 1[1] Dnr KOF/2016:248 Referens Andreas Dahlgren Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Mål och internbudget 2017 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden fastställer förslaget till internbudget och investeringsbudget för Sammanfattning Kultur- och fritidsnämndens driftsram för 2017 uppgår till tkr och investeringsbudgeten uppgår till tkr. Av dessa uppgår de egna investeringsmedlen till tkr. Redogörelse för förslag till interbudget 2017 och investeringsbudget 2017 i dokumentet Mål och internbudget Kulturoch fritidsnämnden I dokumentet återfinns även de redan fastslagna målen och åtagandena för kultur- och fritidsnämnden för att ge en sammanhållen bild av planeringen för Dessa fastställs ej på nytt i och med godkännande av internbudget och investeringsbudget utan är redan beslutade. I anvisningarna för interbudgeten uppmanas att även fastställa nyckeltal, volymmått samt budget för antal årsarbetare för förvaltningen. Detta har inte hunnit genomföras utan förvaltningen återkommer med förslag till nämnden under Förvaltningens förteckning över beslutsattestanter med ersättare beslutas av kultur- och fritidschefen och återfinns för kännedom i bilaga 1. Pernilla Conde Hellman Kultur- och fritidschef Andreas Dahlgren Administrativ chef Expedieras till Kommunledningsförvaltningen Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter Direkt / Sms E-post andreas.dahlgren@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb