SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (19)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (19) Diarienummer TN/ Tid och plats kl Start på Norra Hamngatan, därefter på Tekniska förvaltningen Beslutande Ledamöter Åsa Torstensson (C), Ordförande Ingemar Nordström (L), Vice ordförande Andreas Nikkinen (MP) Kent Hansson (S) Rolf Rask (S) Tjänstgörande ersättare Justeringens tid och plats Sekreterare Paragrafer Ulla Hedlund Ordförande Justerare Åsa Torstensson Rolf Rask ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Underskrift Tekniska förvaltningen Ulla Hedlund

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (19) Övriga närvarande Ersättare Övriga deltagare Stig Carlsson (C) Ulla Dafteryd (C) Hans-Robert Hansson (L) Kurt Andersson (M) Roland Kindslätt, förvaltningschef Conny Hansson, gatuchef, Niclas Samuelsson, hamnchef, Robert Klouda, gästhamnschef, Kristin Ulfstad, mark- och exploateringschef, 80 Alexandra Lilliebjelke, exploateringsingenjör, 81 Mattias Olsson, mark- och exploateringsingenjör, 82 Eiton Ohlsson, avdelningschef, Renhållningsavd, 83 Ulla Hedlund, sekreterare

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (19) Innehåll TN 75 Centrumplan/cykelstråk - information... 4 TN 76 Köpmannaföreningen - Parkeringsavgift i centrum... 5 TN 77 Näsinge Flygplats... 7 TN 78 Color Line/Fjord Line/Sandefjords kommun/hamnavtal - information... 9 TN 79 Sommaren information TN 80 Pilen 6 och Pilen 7 - Nybyggnad flerbostadshus TN 81 Össby 1:41 - markköp TN 82 Torparen 3 - Vite TN 83 Avfallsplan TN 84 Mål och budget 2017 samt plan TN 85 Delegations- och anmälningsärenden... 19

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (19) TN/ TN 75 Centrumplan/cykelstråk - information Gatuchef Conny Hansson visar s ledamöter och ersättare på plats förslag till utformning av framtida cykelstråk till Strömstads centrum enligt förslagsritning av ÅF konsult. Förslaget ska samrådas med Kommunstyrelsens arbetsutskott Ordförande Åsa Torstensson tackar för informationen.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (19) TN/ TN 76 Köpmannaföreningen - Parkeringsavgift i centrum s beslut att anta yttrandet som sitt eget. Köpmannaföreningen i Strömstad har inkommit med ett medborgarförslag om fri parkering i centrum. Föreningen efterfrågar en parkeringslösning som stärker centrumhandeln för att kunna konkurrera med större etablerade handelsområden som erbjuder fri parkering för sina kunder. Köpmannaföreningen föreslår två timmars fri parkering i centrum som kan genomföras med parkeringsskiva eller med parkeringsautomat med sådan funktion. I diskussion med Köpmannaföreningens ordförande Conny Andersson har innehållet i förslaget utvecklats. Köpmannaföreningen vill främst göra det enklare för de som ska göra snabba inköp och man kan tänka sig att tidsperioden för fri parkering ska gälla mellan oktober och mars. Enligt fastställd taxa är parkeringsavgiften i centrum i dagsläget 10 kr/timme 1 september 31 maj och 20 kr/timme 1 juni 31 augusti. Syftet med parkeringsavgifter är att skapa omsättning på parkeringsplatser och samtidigt öka trafiksäkerhet och framkomlighet. Avgiften gör att platser blir lediga inom en rimlig tid. Skeppsbroplatsen och Uddevallavägen erbjuder idag gratis parkering under lågsäsong, 1 september 30 april, och nyttjas idag av arbetande i centrum och dagsbesökare. Simulering av vad avgiftsfri parkeringstid kan ge för inkomstbortfall för parkeringsverksamheten. 2 timmar fri parkering ca tkr/månad 1 timmar fri parkering ca tkr/månad 0,5 timmar fri parkering ca 50 tkr-150 tkr/månad. Detta är beräkningar som har en stor osäkerhet på grund av att man inte exakt vet hur våra besökare kommer att bete sig med fri parkering som start på parkeringen.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (19) Enligt inkomststatistik från parkeringsautomaterna är perioden oktober - mars låginkomstperiod. Då är inkomsterna ca tkr/månad. Strömstads kommuns gatuavdelning har valt att inte föreslå parkeringsskiva som alternativ för centrumparkering. Parkeringsskiva är en föråldrad konstruktion och gynnar inte dagsbesökare eftersom man får söka upp utlämningsställe för utlämning av dessa. Erfarenheter från andra kommuner visar dessutom att parkeringsskivor öppnar upp för missbruk. Dagens parkeringsautomater kan i dag erbjuda en lösning där parkeringstiden inleds med en avgiftsfri start på parkeringen som senare övergår till kostnadsparkering om man väljer en parkeringstid som överstiger den avgiftsfria tiden. Vi står inför ett behov att köpa in nya parkeringsautomater men önskar invänta centrumplanens arbete för att kunna placera parkeringsautomaterna på lämpligaste ställe. En fråga som man också behöver ta ställning till är om vi ska tillhandahålla mynt som betalningsalternativ i framtiden. I sammanhanget bör också nämnas att om man beslutar om fri parkering så innebär det inte att behovet av parkeringsvakt upphör. Parkeringsvaktens huvuduppgift är att kontrollera att trafiksäkerheten efterlevs. Att parkeringsavgiften är betald kontrolleras i andra hand. Vi har idag inte budgeterat för fri parkering för 2016 och 2017 års parkeringsverksamhet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Svar på medborgarförslag från Köpmannaföreningen , Conny Hansson, gatuchef Förslag Köpmannaföreningen, Conny Andersson Protokoll Kommunstyrelsen Tekniska förvaltningens förslag till beslut att anta yttrandet som sitt eget. Kommunstyrelsen Conny Hansson, gatuchef Strömstad Köpmannaförening, Box 46, Strömstad

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (19) TN/ TN 77 Näsinge Flygplats s beslut att anta föreslaget upplägg för upprättande av arrendeavtal. Gatuavdelningen har samrått med nuvarande aktörer på Näsinge flygfält om framtida avtalsformer för arrendatorer. Följande punkter som grund i framtida arrendeavtal föreslås: Alla aktörer tecknar separata arrendeavtal med Strömstads kommuns mark- och exploateringsavdelning. Arrendetiden sätts till 3-5 år vilket framförts som önskemål. Upplåtelse kommer att ske mot erläggande av arrendeavgift som Tekniska nämnden beslutar om. Strömstad flygklubb tecknar arrendeavtal om flygfältet förutom de ytor som i detaljplanen avsedda för hangarbyggnader i söder och uppställningsplats framför den stora hangaren belägen i väster på flygfältet. Bohusflyg och Reimar Ree arrenderar yta för hangarer och uppställningsplats enligt ovan nämnda ytor. Framtida aktörer som önskar arrendeavtal med Strömstads kommun hänvisas till samma område som Bohusflyg och Reimar Ree i första hand, och om det skulle behövas mer yta där det i detaljplan benämns logistik och lagerverksamhet. I dagsläget är gatuchef Conny Hansson utsedd som verksamhetsansvarig för flygfältet och Strömstad Flygklubb har delegerats driftsansvaret enligt verksamhetshandbok godkänd av Transportstyrelsen. Mark- och exploateringsavdelningen, förvaltningschef för Tekniska förvaltningen och ordförande för tecknar arrendeavtal med varje aktör var och en under oktober månad. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Arrendeavtal Näsinge flygplats, , Conny Hansson, gatuchef Detaljplan för Näsinge flygplats, del av Össby 1:40 m.fl

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (19) Tekniska förvaltningens förslag till beslut att anta föreslaget upplägg för upprättande av arrendeavtal. Conny Hansson, gatuchef Strömstad Flygklubb, Näsinge flygplats, Strömstad Bohusflyg, Näsinge flygplats, Strömstad Reimar Ree, Näsinge 5, Strömstad

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (19) TN/ TN 78 Color Line/Fjord Line/Sandefjords kommun/hamnavtal - information Avdelningschef Niclas Samuelsson informerar om aktuell lägesinformation för Color Line, Fjord Line, Sandefjords kommun och hamnavtal. Ordförande Åsa Torstensson tackar för informationen.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (19) TN/ TN 79 Sommaren information Gästhamnschef Robert Klouda informerar om gästhamnsverksamheten i Strömstad och Rossö för sommaren Ordförande Åsa Torstensson tackar för informationen.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (19) TN/ TN 80 Pilen 6 och Pilen 7 - Nybyggnad flerbostadshus s beslut att rekommendera Miljö- och byggnadsnämnden att avslå ansökan om bygglov samt att uppmana sökanden att inkomma med nya ansökningshandlingar med angöring från Surbrunnsgatan. Ansökan om bygglov föreligger för flerbostadshus berörande Pilen 6 och 7. Parkeringarna för de nya bostäderna på fastigheterna avses att lösas med parkeringsgarage, där infart sker från Canning. Pilen 6 och 7 ingår i planområdet för Canning, där arbete pågår för framtagandet av ny detaljplan. En markanvisningstävling pågår där vinnande bidrag kommer utses under hösten Vinnande bidrag ska därefter inarbetas i detaljplanen. Utformningen av kommande infrastruktur inom Canning är fastlagd först då ovan nämnda detaljplan vunnit laga kraft. Ett bygglov i detta skede med infart från Canning skulle vara förödande för markanvisningstävlingen, då detta skulle kunna medföra att ett eventuellt vinnande bidrag inte är genomförbart på grund av infarten. Dessutom är det högst olämpligt att ha personbilstrafik inom ett kommande arbetsområde under byggtiden då kommunen kommer att vara skyldig att hålla väg till bostadsfastigheten, vilket får stor påverkan på projektets genomförande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Kristin Ulfstad, Mark- och exploateringschef, Ansökningshandlingar för bygglov, inkomna Tekniska förvaltningens förslag till beslut att rekommendera Miljö- och byggnadsnämnden att avslå ansökan om bygglov. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Åsa Torstensson (C) med instämmande av Kent Hansson (S) yrkar bifall till s förslag med tillägget att uppmana sökanden att inkomma med nya ansökningshandlingar med angöring från Surbrunnsgatan. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på eget yrkande och finner att beslutar enligt yrkandet.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (19) Miljö- och byggförvaltningen, Angela Svensson, bygglovshandläggare Mark- och exploateringsavdelningen, Kristin Ulfstad, Mark- och exploateringschef

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (19) TN/ TN 81 Össby 1:41 - markköp s beslut att ge Tekniska förvaltningen i uppdrag att upprätta ett köpekontrakt mellan Strömstadslokaler och Tekniska förvaltningen angående fastigheten Össby 1:41 för ändamålet byggnation av förskola, till en köpeskilling om 275 tkr. Föreligger ansökan om markköp från Gary Lyckell, Strömstadslokaler, angående köp av fastigheten Össby 1:41 för byggnation av förskola i Näsinge. Då bygglov beviljats av Miljö- och byggnämnden, föreslår Tekniska förvaltningen att marköverlåtelsen ska upprättas. Markområdet omfattar ca 0,7 ha och har värderats till 275 tkr, vilket föreslås vara köpeskilling för markområdet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Mark- och exploateringsingenjör Alexandra Lilliebjelke Ansökan Strömstadslokaler Tekniska förvaltningens förslag till beslut att ger Tekniska förvaltningen i uppdrag att upprätta ett köpekontrakt mellan Strömstadslokaler och Tekniska förvaltningen angående fastigheten Össby 1:41 för ändamålet byggnation av förskola, till en köpeskilling om 275 tkr. Mark- och exploateringsingenjör Alexandra Lilliebjelke Gary Lyckell, Strömstadslokaler, Västra Klevgatan 9A, Strömstad, gary@stromstadslokaler.se

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (19) TN 83 Avfallsplan s beslut att med godkännande överlämna avfallsplanen till Kommunfullmäktige för antagande efter komplettering av samrådsredogörelsen. Den nuvarande Kretsloppsplanen (Avfallsplanen) antogs i Kommunfullmäktige Planen skulle gälla för perioden Ett beslut togs i Tekniska nämnden att ta fram en ny Avfallsplan. Avfallsplanen utgör tillsammans med de lokala renhållningsföreskrifterna kommunens renhållningsordning som ska styra arbetet med avfallsfrågor. Arbetet med den nya Avfallsplanen Strömstad 2025 har pågått sedan 2013 och arbetet har utförts av Ramböll Sverige AB i nära samarbete med tjänstemän och politiker från olika förvaltningar och nämnder. Avfallsplanen syftar till att uppnå nationella, regionala och lokala mål gällande avfallshantering och resurshushållning. Under arbetet har fyra huvudmål identifierats och dessa följer den så kallade avfallshierarkin (avfallstrappan) som i första hand syftar till att undvika att avfall uppkommer. När planen slutligen är fastställd måste det även göras en uppgradering av renhållningsföreskrifterna för att renhållningsordningen ska bli komplett. Beslutsunderlag Avfallsplan Strömstad 2025, granskningshandling Avfallsplan Strömstad 2025, Bilagor, granskningshandling Sammanträdesprotokoll , Dnr TN/ Tekniska förvaltningens förslag till beslut att godkänna avfallsplanen. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Åsa Torstensson (C) yrkar bifall till Tekniska förvaltningens förslag samt att efter komplettering av samrådsredogörelsen överlämna avfallsplanen till Kommunfullmäktige för antagande. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på eget yrkande och finner att beslutar i enlighet med yrkandet. TN/

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (19) Kommunfullmäktige Avdelningschef Eiton Ohlsson

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (19) TN 84 Mål och budget 2017 samt plan Förvaltningschef Roland Kindslätt informerar om budgetsamråd med Budgetberedningen Ordförande Åsa Torstensson tackar för informationen. TN/

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (19) TN/ TN 85 Delegations- och anmälningsärenden s beslut att lägga ärendena till handlingarna. Föreligger delegationsärenden enligt bilagorna A-B: A. Delegationsärenden - Gatuavdelningen, markupplåtelse B. Delegationsärenden - Gatuavdelningen, parkeringstillstånd