PROTOKOLL

Transkript

1 KS PROTOKOLL

2

3 2(58) Närvarolista Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ulf Hansson (S), ordförande Anita Hedqvist (S) Per Fagerström (S) Anna-Karin Dahl (S) Kristina Lundgren (C) Mikael Gotthardsson (C) Solbritt Andersson (V) Gustav Ericsson (M) Britt-Inger Remning (M) Allan Mattsson (KL) Leif Stenberg (MP) Anette Granegärd (C) Jonas Carlgren (M) Övriga närvarande Ersättare Insynsplats Tjänstemän Julia Thorsberg (S) Berndt Nygårds (S) Lars Westlund (S) Sara Hansson (V) Kjell Söderberg (KL) Jan Engsås (FP) Tommy Ringstedt (SD) Annika Strand, kommunchef Jennifer Berglund, kommunsekreterare Anna-Christina Hunt, förslagsställare

4 3(58) Kommunstyrelsen Innehållsförteckning 147 Fastställande av dagordning Dnr KS Behandling av medborgarförslag om att kommunen inte ska köpa burägg Dnr KS Behandling av medborgarförslag om förbättrad folkhälsa bland pensionärer i kommunen Dnr KS Behandling av medborgarförslag om kolonilotter Dnr KS Behandling av medborgarförslag om införandet av kulturnämnd Dnr KS Mål och Budget 2016 samt plan för Dnr KS Avveckling av Stiftelsen Carl Axel Lindgrens donationsfond Dnr KS Avveckling av Stiftelsen samfonder rektorsområde 2 (L-M) Dnr KS Avveckling av Stiftelsen samfonder rektorsområde 1 och 3 (H) Dnr KS Avveckling av Stiftelsen samfonder rektorsområde 1 (L-M) Dnr KS Avveckling av Stiftelsen samfonder rektorsområde 3 (L-M) Dnr KS Avveckling av Stiftelsen Signe Girelius donationsfond Dnr KS Avveckling av Stiftelsen Einar Lindroths Minnesfond Dnr KS Avveckling av Stiftelsen Hedemora stads stipendiefond Dnr KS Avveckling av Stiftelsen Filip Sahlbergs stipendiefond Dnr KS Avveckling av Stiftelsen Hedemora Sparbanks donation (Hmora sockens) Dnr KS Avveckling av Stiftelsen Bertil Wollerts donation Dnr KS Avveckling av Stiftelsen samfonder rektorsområde 4 (Gy) Dnr KS Stiftelsen Anna Gustafssons donation Dnr KS

5 4(58) Kommunstyrelsen Behandling av motion om E-lönebesked till alla Dnr KS Behandling av motion om fria arbetskläder i förskolan Dnr KS Behandling av motion om utökade tider i kommunens växel och reception Dnr KS Behandling av motion om alkohol- och drogkontroller av kommunens anställda Dnr KS Behandling av motion om att slopa suppleanter i bolagsstyrelserna Dnr KS Behandling av motion om att bygga ihop övre och nedre Emaus Dnr KS Anmälan av motion av Allan Mattsson (KL) om sociala krav vid offentlig upphandling i kommunen Dnr KS Framställan om utökad budgetram för V-Dala överförmyndarsamverkan år Dnr KS Förslag till nya riktlinjer för arvodes- och ersättningsregler för gode män och förvaltare samt gode män för ensamkommande barn Dnr KS Ansvarsfråga över lokalerna i Starbiografen Dnr KS Vänortssamarbete med Khashuri i Georgien Dnr KS Nya Visit Dalarna Delgivning av protokoll och ordförandebeslut Rapporter... 58

6 5(58) 147 Fastställande av dagordning Dagordningen presenteras enligt utskickat förslag. Kommunstyrelsens beslut Dagordningen fastställs enligt presenterat förslag.

7 6(58) 148 Dnr KS Behandling av medborgarförslag om att kommunen inte ska köpa burägg Sammanfattning Följande medborgarförslag har av kommunfullmäktige remitterats till kommunstyrelsen för beslutande: Medborgarförslag rörande upphandling av burägg. Den svenska djurskyddslagen slår fast att djur ska ha möjlighet att bete sig naturligt. Den slår också fast att djur endast får hållas så att deras hälsa främjas. I djurskyddsförordningen stadgas det att hönor som hålls för äggproduktion ska ha tillgång till rede, sittpinne och sandbad. Flera viktiga funktioner utelämnas dock till exempel att hönorna ska ha tillräckligt med utrymme! I dagens burar kan hönorna inte sträcka på vingarna. Flera livsmedelskedjor, däribland Hemköp, saluför av djuretiska skäl inte burägg. Försäljningen i butiker är låg då många konsumenter ratar burägg av hänsyn till djuren. Istället används buräggen, som utgör en tredjedel av den svenska äggproduktionen, i färdigprodukter och storkök. Det är grymt att hålla hönor i små burar för äggproduktion. Enligt min mening är det viktigt att vår kommun är med och gör skillnad för hönorna. Snälla Hedemora kommun betänk! Detta kan vi göra genom att välja bort alla buräggen i upphandlingar och inköp. Hedemora kommun bör bli en buräggsfri kommun. Buräggsfria kommuner som föregått med gott exempel är Växjö kommun, Ulricehamn kommun och Karlstad kommun Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att medborgarförslaget ska bifallas med motivering att förhållandet redan råder samt rekommendera bildningsnämnden att till nästa upphandling ställa krav i underlaget att hönsen ska vara frigående. Forts. 148

8 7(58) Forts. 148 Medborgarförslag från Anna-Christina Hunt den 10 december 2014 Kommunfullmäktige den 17 februari Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen den 1 oktober 2015 Kommunstyrelsens strategiutskott den 19 oktober Kommunstyrelsens beslut Medborgarförslaget bifalles. Anna-Christina Hunt Kommunfullmäktige

9 8(58) 149 Dnr KS Behandling av medborgarförslag om förbättrad folkhälsa bland pensionärer i kommunen Sammanfattning Följande medborgarförslag har av kommunfullmäktige remitterats till kommunstyrelsen för beslutande: Förbättrad (folk)hälsa bland pensionärer i kommunen. Förslag: Starta till hösten en kampanj med hälsokontroll för pensionärer och efterföljande subventionerade träningsprogram på Vasahallen alternativt sjukgymnastik. Gör reklam för detta och peppa via tidningar och pensionärsföreningar och vårdcentralen. Motivering: Skulle öka hälsan i gruppen och minska kostnader för vård/omsorg i kommunen och på så vis vara väl investerade pengar. Även öka trivsel och gemenskap. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att medborgarförslaget avslås med motivering att det finns en aktuell folkhälsoöverenskommelse mellan Landstinget och kommunen som gäller till och med Medborgarförslag från Annelie Larsson 12 december 2013 Kommunfullmäktige den 18 februari Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen den 1 oktober 2015 Kommunstyrelsens strategiutskott den 19 oktober Kommunstyrelsens beslut Medborgarförslaget avslås. Annelie Larsson Kommunfullmäktige

10 9(58) 150 Dnr KS Behandling av medborgarförslag om kolonilotter Sammanfattning I ett medborgarförslag förslås att kolonilotter ska anläggas på tomten invid Erikshjälpen. Tomten, som nu är en grön outnyttjad yta, skulle kunna användas på bättre sätt. Förslagsställaren anför bland annat att läget och tillgängligheten är bra, att det ligger i tiden med grönområden och möjlighet till egen odling, att staden blir mer inbjudande med fler grönområden, att området skulle kunna bli ett intressant promenadstråk och att kolonilotter med sin hundraåriga historia skulle passa bra i Dalarnas äldsta stad. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att medborgarförslaget ska avslås med motivering att området är detaljplanelagt för bostäder och parkeringar och att det redan finns kolonilotter centralt i Hedemora. Medborgarförslag från Aina Eriksson den 1 augusti 2013 Kommunfullmäktige den 17 september Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen den 9 oktober 2015 Kommunstyrelsens strategiutskott den 19 oktober Kommunstyrelsens beslut Medborgarförslaget avslås. Aina Eriksson Kommunfullmäktige

11 10(58) 151 Dnr KS Behandling av medborgarförslag om införandet av kulturnämnd Sammanfattning Följande medborgarförslag har av kommunfullmäktige remitterats till kommunstyrelsen för beslutande: Återinför en kulturnämnd Den ska ha mandat att arbeta med frågor som rör kulturarrangemang men även med fysisk kultur, ex gamla miljöer som Hedemora centrum, bruken i Långshyttan, Turbo och Vikmanshyttan. Även lyfta fram personer som varit verksamma i Hedemora och nått viss framgång som ex. sångerskan Lapp- Lisa Öst och författaren Karl Herbert Haglund. Motivering: Turism är idag en stor inkomstkälla för näringsidkare i många Dalakommuner. Hedemora ligger ju vid det stora stråket väg 70 som trafikeras av stora mängder turister som är på väg till mellersta och norra Dalarna. Först gäller det att få dom att stanna i Hedemora. Därefter gäller det att få dom att förlänga stoppet till en eller flera dagar. Detta går att uppnå genom att på ett genomtänkt sätt presentera allt vad som finns i kommunen av olika typer av kultur. Idag finns ju ett stort intresse för industri- och närtidshistoria (även det som hände igår är historia). Detta måste kommunen utnyttja. Att ha en kulturnämnd är ingen patentlösning men när man arbetar koncentrerat med dessa frågor får man bättre resultat. Om dessutom partierna nominerar folk med känsla för ämnet blir det ändå bättre resultat. Men en kulturnämnd kan inte ensam lyfta fram allt som finns i kommunen. Den måste engagera hembygdsföreningar och intresseföreningar och vara en samordnare och katalysator. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att medborgarförslaget ska avslås med motiveringen att flera av förslagsställarens ideér redan är under bearbetning. Politiskt finns ett kulturutskott under bildningsnämnden. Forts. 151

12 11(58) Forts. 151 Medborgarförslag från Jan Ekman den 26 augusti 2014 Kommunfullmäktige den 16 september Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen den 2 oktober 2015 Kommunstyrelsens arbetsutskott den 20 oktober Kommunstyrelsens beslut Medborgarförslaget avslås. Jan Ekman Kommunfullmäktige

13 12(58) 152 Dnr KS Mål och Budget 2016 samt plan för Sammanfattning Förslag till Mål och budget för 2016 samt plan för åren presenterats. Förslaget är att investeringsbudgeten 2016 ska fastställas till 19 mkr. Budget för år 2016 samt för plan för åren version den 18 augusti 2015 Kommunstyrelsens arbetsutskott den 18 augusti Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen den 21 augusti 2015 Kommunstyrelsen den 1 september Kommunstyrelsens arbetsutskott den 7 september Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen den 14 september 2015 Kommunstyrelsens arbetsutskott den 22 september 2015 Förslag till Mål och budget 2016 med plan för från ekonomiavdelningen den 29 oktober 2015 Kommunstyrelsens arbetsutskott den 2 november Förslag till Mål och budget 2016 med plan för från ekonomiavdelningen den 2 november 2015 Förslag till kommunfullmäktige 1. Förslag till Mål och budget för 2016 samt plan för åren fastställs. 2. Investeringsbudgeten 2016 fastställs till 19 mkr. Deltar ej Gustav Ericsson (M), Britt-Inger Remning (M), Jonas Carlgren (M) och Allan Mattsson (KL) deltar inte i beslutet. Kommunfullmäktige

14 13(58) 153 Dnr KS Avveckling av Stiftelsen Carl Axel Lindgrens donationsfond Sammanfattning I och med den nya stiftelselagen skall samtliga stiftelser registreras hos länsstyrelsen senast vid utgången av Detta medför en årlig kostnad med 200 kr/stiftelse. Därutöver tillkommer en kostnad för förvaltning av stiftelserna med kr/stiftelse. Rådande ränteläge ger en minimal avkastning av stiftelsernas medel, vilket medför att kostnaderna överstiger intäkterna för merparten av stiftelserna. Under vissa förutsättningar finns möjlighet att avveckla mindre stiftelser och därmed få tillstånd att förbruka stiftelsernas tillgångar till de ändamål de är avsedda eller för ett ändamål som så nära som möjligt motsvarar detta ändamål. De förutsättningar som gäller enligt 6 kap. 5 stiftelselagen (1994:1220) är att: 1. stiftelsen bildades för mer än 20 år sedan, 2. stiftelsen inte har kunnat främja sitt ändamål under de senaste 5 åren, 3. värdet av tillgångarna ska vid utgången av de tre senaste räkenskapsåren ha understigit ett gränsbelopp som motsvarar tio gånger det då gällande prisbasbeloppet enligt 2 kap. 6 och 7 socialförsäkringsbalken (prisbasbeloppet för år 2015 är kr). 4. stiftelsen saknar skulder. För att få tillstånd att avveckla en stiftelse krävs att kommunen inkommer med en ansökan till länsstyrelsen. Till ansökan ska bifogas ett beslut från kommunstyrelsen där det framgår att kommunstyrelsen vill ansöka om länsstyrelsens tillstånd att förbruka tillgångarna för avsett ändamål. Stiftelsens ändamål: I anslutning till kommunens förvärv av Lindgrenska ålderdomshemmet förordar länsstyrelsen enl. beslut att Forts. 153

15 14(58) Forts. 153 avkastningen av Carl Axel Lindgrens donationsfond i förstahand skall användas till underhåll och eventuellt utbyggnad av Hedemora kommuns pensionärshem i centrum och därefter tillgodose något välgörande ändamål. Stiftelsens kapital inklusive disponibel ränta vid bokslut 2014: ,57 kr Tjänsteskrivelse från ekonomiavdelningen den 13 oktober 2015 Kommunstyrelsens arbetsutskott den 20 oktober Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen ansöker om länsstyrelsens tillstånd att förbruka tillgångarna i stiftelsen Carl Axel Lindgrens donationsfond för de ändamål som är avsedda. Ekonomiavdelningen

16 15(58) 154 Dnr KS Avveckling av Stiftelsen samfonder rektorsområde 2 (L- M) Sammanfattning I och med den nya stiftelselagen skall samtliga stiftelser registreras hos länsstyrelsen senast vid utgången av Detta medför en årlig kostnad med 200 kr/stiftelse. Därutöver tillkommer en kostnad för förvaltning av stiftelserna med kr/stiftelse. Rådande ränteläge ger en minimal avkastning av stiftelsernas medel, vilket medför att kostnaderna överstiger intäkterna för merparten av stiftelserna. Under vissa förutsättningar finns möjlighet att avveckla mindre stiftelser och därmed få tillstånd att förbruka stiftelsernas tillgångar till de ändamål de är avsedda eller för ett ändamål som så nära som möjligt motsvarar detta ändamål. De förutsättningar som gäller enligt 6 kap. 5 stiftelselagen (1994:1220) är att: 5. stiftelsen bildades för mer än 20 år sedan, 6. stiftelsen inte har kunnat främja sitt ändamål under de senaste 5 åren, 7. värdet av tillgångarna ska vid utgången av de tre senaste räkenskapsåren ha understigit ett gränsbelopp som motsvarar tio gånger det då gällande prisbasbeloppet enligt 2 kap. 6 och 7 socialförsäkringsbalken (prisbasbeloppet för år 2015 är kr). 8. stiftelsen saknar skulder. För att få tillstånd att avveckla en stiftelse krävs att kommunen inkommer med en ansökan till länsstyrelsen. Till ansökan ska bifogas ett beslut från kommunstyrelsen där det framgår att kommunstyrelsen vill ansöka om länsstyrelsens tillstånd att förbruka tillgångarna för avsett ändamål. Stadgar för Hedemora skolors samfonder: 1. Samtliga donationer förvaltas av Hedemora kommunstyrelse. 2. Av den årliga avkastningen av fond skall 1/10 läggas till kapitalet Forts. 154

17 16(58) Forts Den för utdelning disponibla avkastningen av fonderna användes enligt beslut av skolstyrelsen till förmån för eleverna vid skolväsendet i kommunen, företrädesvis för: A) Belöning eller uppmuntran åt elev, som visat god kamratanda eller berömvärd flit B) Belöning till elev, som ägnat arbete åt teater eller musik eller annan kulturell verksamhet vid skolan eller åt gymnastik eller idrott C) Stipendium för fortsatt utbildning efter genomgång av obligatorisk skola D) Hjälp åt elev för studier eller studieresa inom- eller utomlands E) Studiebesök, skolresa, fritidsverksamhet, kulturell verksamhet, idrottstävling eller annat för eleverna gemensamt ändamål F) Förvärv av material eller andra saker Avkastningen får inte användas för ändamål som skall tillgodoses med utdebiterade medel. Avkastning som inte används reserveras för utdelning kommande år. Stiftelsens kapital inklusive disponibel ränta vid bokslut 2014: ,42 kr Tjänsteskrivelse från ekonomiavdelningen den 13 oktober 2015 Kommunstyrelsens arbetsutskott den 20 oktober Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen ansöker om länsstyrelsens tillstånd att förbruka tillgångarna i stiftelsen Samfonder rektorsområde 2 (L-M) för de ändamål som är avsedda. Ekonomiavdelningen

18 17(58) 155 Dnr KS Avveckling av Stiftelsen samfonder rektorsområde 1 och 3 (H) Sammanfattning I och med den nya stiftelselagen skall samtliga stiftelser registreras hos länsstyrelsen senast vid utgången av Detta medför en årlig kostnad med 200 kr/stiftelse. Därutöver tillkommer en kostnad för förvaltning av stiftelserna med kr/stiftelse. Rådande ränteläge ger en minimal avkastning av stiftelsernas medel, vilket medför att kostnaderna överstiger intäkterna för merparten av stiftelserna. Under vissa förutsättningar finns möjlighet att avveckla mindre stiftelser och därmed få tillstånd att förbruka stiftelsernas tillgångar till de ändamål de är avsedda eller för ett ändamål som så nära som möjligt motsvarar detta ändamål. De förutsättningar som gäller enligt 6 kap. 5 stiftelselagen (1994:1220) är att: 1. stiftelsen bildades för mer än 20 år sedan, 2. stiftelsen inte har kunnat främja sitt ändamål under de senaste 5 åren, 3. värdet av tillgångarna ska vid utgången av de tre senaste räkenskapsåren ha understigit ett gränsbelopp som motsvarar tio gånger det då gällande prisbasbeloppet enligt 2 kap. 6 och 7 socialförsäkringsbalken (prisbasbeloppet för år 2015 är kr). 4. stiftelsen saknar skulder. För att få tillstånd att avveckla en stiftelse krävs att kommunen inkommer med en ansökan till länsstyrelsen. Till ansökan ska bifogas ett beslut från kommunstyrelsen där det framgår att kommunstyrelsen vill ansöka om länsstyrelsens tillstånd att förbruka tillgångarna för avsett ändamål. Stadgar för Hedemora skolors samfonder: 1. Samtliga donationer förvaltas av Hedemora kommunstyrelse. 2. Av den årliga avkastningen av fond skall 1/10 läggas till kapitalet Forts. 155

19 18(58) Forts Den för utdelning disponibla avkastningen av fonderna användes enligt beslut av skolstyrelsen till förmån för eleverna vid skolväsendet i kommunen, företrädesvis för: A) Belöning eller uppmuntran åt elev, som visat god kamratanda eller berömvärd flit B) Belöning till elev, som ägnat arbete åt teater eller musik eller annan kulturell verksamhet vid skolan eller åt gymnastik eller idrott C) Stipendium för fortsatt utbildning efter genomgång av obligatorisk skola D) Hjälp åt elev för studier eller studieresa inom- eller utomlands E) Studiebesök, skolresa, fritidsverksamhet, kulturell verksamhet, idrottstävling eller annat för eleverna gemensamt ändamål F) Förvärv av material eller andra saker Avkastningen får inte användas för ändamål som skall tillgodoses med utdebiterade medel. Avkastning som inte används reserveras för utdelning kommande år. Stiftelsens kapital inklusive disponibel ränta vid bokslut 2014: ,67 kr Tjänsteskrivelse från ekonomiavdelningen den 13 oktober 2015 Kommunstyrelsens arbetsutskott den 20 oktober Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen ansöker om länsstyrelsens tillstånd att förbruka tillgångarna i stiftelsen Samfonder rektorsområde 1 och 3 (H) för de ändamål som är avsedda. Ekonomiavdelningen

20 19(58) 156 Dnr KS Avveckling av Stiftelsen samfonder rektorsområde 1 (L- M) Sammanfattning I och med den nya stiftelselagen skall samtliga stiftelser registreras hos länsstyrelsen senast vid utgången av Detta medför en årlig kostnad med 200 kr/stiftelse. Därutöver tillkommer en kostnad för förvaltning av stiftelserna med kr/stiftelse. Rådande ränteläge ger en minimal avkastning av stiftelsernas medel, vilket medför att kostnaderna överstiger intäkterna för merparten av stiftelserna. Under vissa förutsättningar finns möjlighet att avveckla mindre stiftelser och därmed få tillstånd att förbruka stiftelsernas tillgångar till de ändamål de är avsedda eller för ett ändamål som så nära som möjligt motsvarar detta ändamål. De förutsättningar som gäller enligt 6 kap. 5 stiftelselagen (1994:1220) är att: 1. stiftelsen bildades för mer än 20 år sedan, 2. stiftelsen inte har kunnat främja sitt ändamål under de senaste 5 åren, 3. värdet av tillgångarna ska vid utgången av de tre senaste räkenskapsåren ha understigit ett gränsbelopp som motsvarar tio gånger det då gällande prisbasbeloppet enligt 2 kap. 6 och 7 socialförsäkringsbalken (prisbasbeloppet för år 2015 är kr). 4. stiftelsen saknar skulder. För att få tillstånd att avveckla en stiftelse krävs att kommunen inkommer med en ansökan till länsstyrelsen. Till ansökan ska bifogas ett beslut från kommunstyrelsen där det framgår att kommunstyrelsen vill ansöka om länsstyrelsens tillstånd att förbruka tillgångarna för avsett ändamål. Stadgar för Hedemora skolors samfonder: 1. Samtliga donationer förvaltas av Hedemora kommunstyrelse. 2. Av den årliga avkastningen av fond skall 1/10 läggas till kapitalet Forts. 156

21 20(58) Forts Den för utdelning disponibla avkastningen av fonderna användes enligt beslut av skolstyrelsen till förmån för eleverna vid skolväsendet i kommunen, företrädesvis för: A) Belöning eller uppmuntran åt elev, som visat god kamratanda eller berömvärd flit B) Belöning till elev, som ägnat arbete åt teater eller musik eller annan kulturell verksamhet vid skolan eller åt gymnastik eller idrott C) Stipendium för fortsatt utbildning efter genomgång av obligatorisk skola D) Hjälp åt elev för studier eller studieresa inom- eller utomlands E) Studiebesök, skolresa, fritidsverksamhet, kulturell verksamhet, idrottstävling eller annat för eleverna gemensamt ändamål F) Förvärv av material eller andra saker Avkastningen får inte användas för ändamål som skall tillgodoses med utdebiterade medel. Avkastning som inte används reserveras för utdelning kommande år. Stiftelsens kapital inklusive disponibel ränta vid bokslut 2014: ,13 kr Tjänsteskrivelse från ekonomiavdelningen den 13 oktober 2015 Kommunstyrelsens arbetsutskott den 20 oktober Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen ansöker om länsstyrelsens tillstånd att förbruka tillgångarna i stiftelsen Samfonder rektorsområde 1 (L-M) för de ändamål som är avsedda. Ekonomiavdelningen

22 21(58) 157 Dnr KS Avveckling av Stiftelsen samfonder rektorsområde 3 (L- M) Sammanfattning I och med den nya stiftelselagen skall samtliga stiftelser registreras hos länsstyrelsen senast vid utgången av Detta medför en årlig kostnad med 200 kr/stiftelse. Därutöver tillkommer en kostnad för förvaltning av stiftelserna med kr/stiftelse. Rådande ränteläge ger en minimal avkastning av stiftelsernas medel, vilket medför att kostnaderna överstiger intäkterna för merparten av stiftelserna. Under vissa förutsättningar finns möjlighet att avveckla mindre stiftelser och därmed få tillstånd att förbruka stiftelsernas tillgångar till de ändamål de är avsedda eller för ett ändamål som så nära som möjligt motsvarar detta ändamål. De förutsättningar som gäller enligt 6 kap. 5 stiftelselagen (1994:1220) är att: 1. stiftelsen bildades för mer än 20 år sedan, 2. stiftelsen inte har kunnat främja sitt ändamål under de senaste 5 åren, 3. värdet av tillgångarna ska vid utgången av de tre senaste räkenskapsåren ha understigit ett gränsbelopp som motsvarar tio gånger det då gällande prisbasbeloppet enligt 2 kap. 6 och 7 socialförsäkringsbalken (prisbasbeloppet för år 2015 är kr). 4. stiftelsen saknar skulder. För att få tillstånd att avveckla en stiftelse krävs att kommunen inkommer med en ansökan till länsstyrelsen. Till ansökan ska bifogas ett beslut från kommunstyrelsen där det framgår att kommunstyrelsen vill ansöka om länsstyrelsens tillstånd att förbruka tillgångarna för avsett ändamål. Stadgar för Hedemora skolors samfonder: 1. Samtliga donationer förvaltas av Hedemora kommunstyrelse. 2. Av den årliga avkastningen av fond skall 1/10 läggas till kapitalet Forts. 157

23 22(58) Forts Den för utdelning disponibla avkastningen av fonderna användes enligt beslut av skolstyrelsen till förmån för eleverna vid skolväsendet i kommunen, företrädesvis för: A) Belöning eller uppmuntran åt elev, som visat god kamratanda eller berömvärd flit B) Belöning till elev, som ägnat arbete åt teater eller musik eller annan kulturell verksamhet vid skolan eller åt gymnastik eller idrott C) Stipendium för fortsatt utbildning efter genomgång av obligatorisk skola D) Hjälp åt elev för studier eller studieresa inom- eller utomlands E) Studiebesök, skolresa, fritidsverksamhet, kulturell verksamhet, idrottstävling eller annat för eleverna gemensamt ändamål F) Förvärv av material eller andra saker Avkastningen får inte användas för ändamål som skall tillgodoses med utdebiterade medel. Avkastning som inte används reserveras för utdelning kommande år. Stiftelsens kapital inklusive disponibel ränta vid bokslut 2014: ,83 kr Tjänsteskrivelse från ekonomiavdelningen den 13 oktober 2015 Kommunstyrelsens arbetsutskott den 20 oktober Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen ansöker om länsstyrelsens tillstånd att förbruka tillgångarna i stiftelsen Samfonder rektorsområde 3 (L-M) för de ändamål som är avsedda. Ekonomiavdelningen

24 23(58) 158 Dnr KS Avveckling av Stiftelsen Signe Girelius donationsfond Sammanfattning I och med den nya stiftelselagen skall samtliga stiftelser registreras hos länsstyrelsen senast vid utgången av Detta medför en årlig kostnad med 200 kr/stiftelse. Därutöver tillkommer en kostnad för förvaltning av stiftelserna med kr/stiftelse. Rådande ränteläge ger en minimal avkastning av stiftelsernas medel, vilket medför att kostnaderna överstiger intäkterna för merparten av stiftelserna. Under vissa förutsättningar finns möjlighet att avveckla mindre stiftelser och därmed få tillstånd att förbruka stiftelsernas tillgångar till de ändamål de är avsedda eller för ett ändamål som så nära som möjligt motsvarar detta ändamål. De förutsättningar som gäller enligt 6 kap. 5 stiftelselagen (1994:1220) är att: 1. stiftelsen bildades för mer än 20 år sedan, 2. stiftelsen inte har kunnat främja sitt ändamål under de senaste 5 åren, 3. värdet av tillgångarna ska vid utgången av de tre senaste räkenskapsåren ha understigit ett gränsbelopp som motsvarar tio gånger det då gällande prisbasbeloppet enligt 2 kap. 6 och 7 socialförsäkringsbalken (prisbasbeloppet för år 2015 är kr). 4. stiftelsen saknar skulder. För att få tillstånd att avveckla en stiftelse krävs att kommunen inkommer med en ansökan till länsstyrelsen. Till ansökan ska bifogas ett beslut från kommunstyrelsen där det framgår att kommunstyrelsen vill ansöka om länsstyrelsens tillstånd att förbruka tillgångarna för avsett ändamål. Stiftelsens ändamål: Enl beslut av Kungl Kammarkollegiet har förordats att avkastningen, sedan en tiondel därav lagts till kapitalet, skall användas för belöning eller uppmuntran åt elev som visat god kamratanda eller berömvärd flit, belöning till elev, som ägnat arbete åt teater eller musik eller annan kulturell verksamhet vid skolan eller åt gymnastik eller idrott, Forts. 158

25 24(58) Forts. 158 studiebesök, skolresa, fritidsverksamhet, kulturell verksamhet, idrottstävling eller annat för eleverna gemensamt ändamål. Förvärv av material eller andra saker. Fondens avkastning får inte användas för ändamål som skall tillgodoses med utdebiterade medel. Stiftelsens kapital inklusive disponibel ränta vid bokslut 2014: ,29 kr Tjänsteskrivelse från ekonomiavdelningen den 13 oktober 2015 Kommunstyrelsens arbetsutskott den 20 oktober Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen ansöker om länsstyrelsens tillstånd att förbruka tillgångarna i stiftelsen Signe Girelius donationsfond för de ändamål som är avsedda. Ekonomiavdelningen

26 25(58) 159 Dnr KS Avveckling av Stiftelsen Einar Lindroths Minnesfond Sammanfattning I och med den nya stiftelselagen skall samtliga stiftelser registreras hos länsstyrelsen senast vid utgången av Detta medför en årlig kostnad med 200 kr/stiftelse. Därutöver tillkommer en kostnad för förvaltning av stiftelserna med kr/stiftelse. Rådande ränteläge ger en minimal avkastning av stiftelsernas medel, vilket medför att kostnaderna överstiger intäkterna för merparten av stiftelserna. Under vissa förutsättningar finns möjlighet att avveckla mindre stiftelser och därmed få tillstånd att förbruka stiftelsernas tillgångar till de ändamål de är avsedda eller för ett ändamål som så nära som möjligt motsvarar detta ändamål. De förutsättningar som gäller enligt 6 kap. 5 stiftelselagen (1994:1220) är att: 1. stiftelsen bildades för mer än 20 år sedan, 2. stiftelsen inte har kunnat främja sitt ändamål under de senaste 5 åren, 3. värdet av tillgångarna ska vid utgången av de tre senaste räkenskapsåren ha understigit ett gränsbelopp som motsvarar tio gånger det då gällande prisbasbeloppet enligt 2 kap. 6 och 7 socialförsäkringsbalken (prisbasbeloppet för år 2015 är kr). 4. stiftelsen saknar skulder. För att få tillstånd att avveckla en stiftelse krävs att kommunen inkommer med en ansökan till länsstyrelsen. Till ansökan ska bifogas ett beslut från kommunstyrelsen där det framgår att kommunstyrelsen vill ansöka om länsstyrelsens tillstånd att förbruka tillgångarna för avsett ändamål. Stiftelsens ändamål: Stipendier ur fonden skall uppmuntra och understödja unga - i första hand violinspelare i Husby socken i deras fortsatta utbildning, t ex elever i musikskolan eller elever i någon högre musikskola. Forts. 159

27 26(58) Forts. 159 Stiftelsens kapital inklusive disponibel ränta vid bokslut 2014: ,49 kr Tjänsteskrivelse från ekonomiavdelningen den 13 oktober 2015 Kommunstyrelsens arbetsutskott den 20 oktober Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen ansöker om länsstyrelsens tillstånd att förbruka tillgångarna i stiftelsen Einar Lindroths Minnesfond för de ändamål som är avsedda. Ekonomiavdelningen

28 27(58) 160 Dnr KS Avveckling av Stiftelsen Hedemora stads stipendiefond Sammanfattning I och med den nya stiftelselagen skall samtliga stiftelser registreras hos länsstyrelsen senast vid utgången av Detta medför en årlig kostnad med 200 kr/stiftelse. Därutöver tillkommer en kostnad för förvaltning av stiftelserna med kr/stiftelse. Rådande ränteläge ger en minimal avkastning av stiftelsernas medel, vilket medför att kostnaderna överstiger intäkterna för merparten av stiftelserna. Under vissa förutsättningar finns möjlighet att avveckla mindre stiftelser och därmed få tillstånd att förbruka stiftelsernas tillgångar till de ändamål de är avsedda eller för ett ändamål som så nära som möjligt motsvarar detta ändamål. De förutsättningar som gäller enligt 6 kap. 5 stiftelselagen (1994:1220) är att: 1. stiftelsen bildades för mer än 20 år sedan, 2. stiftelsen inte har kunnat främja sitt ändamål under de senaste 5 åren, 3. värdet av tillgångarna ska vid utgången av de tre senaste räkenskapsåren ha understigit ett gränsbelopp som motsvarar tio gånger det då gällande prisbasbeloppet enligt 2 kap. 6 och 7 socialförsäkringsbalken (prisbasbeloppet för år 2015 är kr). 4. stiftelsen saknar skulder. För att få tillstånd att avveckla en stiftelse krävs att kommunen inkommer med en ansökan till länsstyrelsen. Till ansökan ska bifogas ett beslut från kommunstyrelsen där det framgår att kommunstyrelsen vill ansöka om länsstyrelsens tillstånd att förbruka tillgångarna för avsett ändamål. Stiftelsens ändamål: Räntan skall utdelas till stipendier till inom staden mantalsskriven ungdom för praktisk eller teoretisk utbildning efter genomgången folkskola. Stipendiater utses årligen av skolstyrelsen efter ansökningsförfarande varom tillkännagivande skall ske på sätt skolstyrelsen bestämmer (SF 130/58) Forts. 160

29 28(58) Forts. 160 Stiftelsens kapital inklusive disponibel ränta vid bokslut 2014: ,29 kr Tjänsteskrivelse från ekonomiavdelningen den 13 oktober 2015 Kommunstyrelsens arbetsutskott den 20 oktober Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen ansöker om länsstyrelsens tillstånd att förbruka tillgångarna i stiftelsen Hedemora stads stipendiefond för de ändamål som är avsedda. Ekonomiavdelningen

30 29(58) 161 Dnr KS Avveckling av Stiftelsen Filip Sahlbergs stipendiefond Sammanfattning I och med den nya stiftelselagen skall samtliga stiftelser registreras hos länsstyrelsen senast vid utgången av Detta medför en årlig kostnad med 200 kr/stiftelse. Därutöver tillkommer en kostnad för förvaltning av stiftelserna med kr/stiftelse. Rådande ränteläge ger en minimal avkastning av stiftelsernas medel, vilket medför att kostnaderna överstiger intäkterna för merparten av stiftelserna. Under vissa förutsättningar finns möjlighet att avveckla mindre stiftelser och därmed få tillstånd att förbruka stiftelsernas tillgångar till de ändamål de är avsedda eller för ett ändamål som så nära som möjligt motsvarar detta ändamål. De förutsättningar som gäller enligt 6 kap. 5 stiftelselagen (1994:1220) är att: 1. stiftelsen bildades för mer än 20 år sedan, 2. stiftelsen inte har kunnat främja sitt ändamål under de senaste 5 åren, 3. värdet av tillgångarna ska vid utgången av de tre senaste räkenskapsåren ha understigit ett gränsbelopp som motsvarar tio gånger det då gällande prisbasbeloppet enligt 2 kap. 6 och 7 socialförsäkringsbalken (prisbasbeloppet för år 2015 är kr). 4. stiftelsen saknar skulder. För att få tillstånd att avveckla en stiftelse krävs att kommunen inkommer med en ansökan till länsstyrelsen. Till ansökan ska bifogas ett beslut från kommunstyrelsen där det framgår att kommunstyrelsen vill ansöka om länsstyrelsens tillstånd att förbruka tillgångarna för avsett ändamål. Stiftelsens ändamål: Stiftelsens ändamål skall vara att till elever vid Gymnasieskolan i Hedemora utdela stipendier. Det skall ankomma på Gymnasieskolans kollegium att besluta om avkastningens fördelning i Forts. 161

31 30(58) Forts. 161 enlighet med stiftelsens ändamål. Förvaltningen av medlen skall omhänderhavas av Svenska Handelsbankens notarieavdelning. Förvaltningskostnaden skall gäldas av avkastningen. Stiftelsens kapital inklusive disponibel ränta vid bokslut 2014: ,10 kr Tjänsteskrivelse från ekonomiavdelningen den 13 oktober 2015 Kommunstyrelsens arbetsutskott den 20 oktober Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen ansöker om länsstyrelsens tillstånd att förbruka tillgångarna i stiftelsen Filip Sahlbergs stipendiefond för de ändamål som är avsedda. Ekonomiavdelningen

32 31(58) 162 Dnr KS Avveckling av Stiftelsen Hedemora Sparbanks donation (Hmora sockens) Sammanfattning I och med den nya stiftelselagen skall samtliga stiftelser registreras hos länsstyrelsen senast vid utgången av Detta medför en årlig kostnad med 200 kr/stiftelse. Därutöver tillkommer en kostnad för förvaltning av stiftelserna med kr/stiftelse. Rådande ränteläge ger en minimal avkastning av stiftelsernas medel, vilket medför att kostnaderna överstiger intäkterna för merparten av stiftelserna. Under vissa förutsättningar finns möjlighet att avveckla mindre stiftelser och därmed få tillstånd att förbruka stiftelsernas tillgångar till de ändamål de är avsedda eller för ett ändamål som så nära som möjligt motsvarar detta ändamål. De förutsättningar som gäller enligt 6 kap. 5 stiftelselagen (1994:1220) är att: 1. stiftelsen bildades för mer än 20 år sedan, 2. stiftelsen inte har kunnat främja sitt ändamål under de senaste 5 åren, 3. värdet av tillgångarna ska vid utgången av de tre senaste räkenskapsåren ha understigit ett gränsbelopp som motsvarar tio gånger det då gällande prisbasbeloppet enligt 2 kap. 6 och 7 socialförsäkringsbalken (prisbasbeloppet för år 2015 är kr). 4. stiftelsen saknar skulder. För att få tillstånd att avveckla en stiftelse krävs att kommunen inkommer med en ansökan till länsstyrelsen. Till ansökan ska bifogas ett beslut från kommunstyrelsen där det framgår att kommunstyrelsen vill ansöka om länsstyrelsens tillstånd att förbruka tillgångarna för avsett ändamål. Stiftelsens ändamål: För premier till studerande i folkhögskolor och praktiska skolor. Stiftelsens kapital inklusive disponibel ränta vid bokslut 2014: ,10 kr Forts. 162

33 32(58) Forts. 162 Tjänsteskrivelse från ekonomiavdelningen den 13 oktober 2015 Kommunstyrelsens arbetsutskott den 20 oktober Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen ansöker om länsstyrelsens tillstånd att förbruka tillgångarna i stiftelsen Hedemora Sparbanks donation (Hmora sockens) för de ändamål som är avsedda. Ekonomiavdelningen

34 33(58) 163 Dnr KS Avveckling av Stiftelsen Bertil Wollerts donation Sammanfattning I och med den nya stiftelselagen skall samtliga stiftelser registreras hos länsstyrelsen senast vid utgången av Detta medför en årlig kostnad med 200 kr/stiftelse. Därutöver tillkommer en kostnad för förvaltning av stiftelserna med kr/stiftelse. Rådande ränteläge ger en minimal avkastning av stiftelsernas medel, vilket medför att kostnaderna överstiger intäkterna för merparten av stiftelserna. Under vissa förutsättningar finns möjlighet att avveckla mindre stiftelser och därmed få tillstånd att förbruka stiftelsernas tillgångar till de ändamål de är avsedda eller för ett ändamål som så nära som möjligt motsvarar detta ändamål. De förutsättningar som gäller enligt 6 kap. 5 stiftelselagen (1994:1220) är att: 1. stiftelsen bildades för mer än 20 år sedan, 2. stiftelsen inte har kunnat främja sitt ändamål under de senaste 5 åren, 3. värdet av tillgångarna ska vid utgången av de tre senaste räkenskapsåren ha understigit ett gränsbelopp som motsvarar tio gånger det då gällande prisbasbeloppet enligt 2 kap. 6 och 7 socialförsäkringsbalken (prisbasbeloppet för år 2015 är kr). 4. stiftelsen saknar skulder. För att få tillstånd att avveckla en stiftelse krävs att kommunen inkommer med en ansökan till länsstyrelsen. Till ansökan ska bifogas ett beslut från kommunstyrelsen där det framgår att kommunstyrelsen vill ansöka om länsstyrelsens tillstånd att förbruka tillgångarna för avsett ändamål. Stiftelsens ändamål: Enl. beslut av Kammarkollegiet har förordats att avkastningen, sedan minst en tiondel därav lagts till kapitalet, skall utdelas enligt följande alternativ: Forts. 163

35 34(58) Forts Stipendium till elev vid gymnasieskolan i Hedemora som visat intresse och fallenhet för franska språket för vidare studier på högskolenivå eller i kvalificerad språkkurs i Frankrike. 2. Stipendium till f d elev i gymnasieskolan då han/hon i sin utbildningsgång vid högskolan kommit fram till ämnet franska. 3. stipendium för högskolestudier i franska kan prolongeras en gång under förutsättning att studierna gäller olika kursnivåer. 4. Om inga sökande anmält sig enligt punkterna 1-3 kan avkastningen efter förslag från ämneskonferensen i franska anslås till inköp av litteratur och material till franska institutionen eller till franskspråkig litteratur i biblioteket. Avkastningen kan också användas till att främja elevernas praktiska språkfärdighet genom anlitande av franskfödda språkassistenter inom franskundervisningen vid skolan. Avkastningen av fondmedlen får inte användas för ändamål som skall tillgodoses med utdebiterade medel. Inkomna ansökningar beredes i ämneskonferensen i franska och i stipendienämnden. Beslut om formerna för användningen av medel ur stipendiefonden enligt punkterna 1-4 fattas av skolstyrelsen efter yttrande av personalkonferensen. Stipendiet utannonseras av skolstyrelsen tillsammans med övriga stipendier ur särfonder. Stiftelsens kapital inklusive disponibel ränta vid bokslut 2014: ,07 kr Tjänsteskrivelse från ekonomiavdelningen den 13 oktober 2015 Kommunstyrelsens arbetsutskott den 20 oktober Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen ansöker om länsstyrelsens tillstånd att förbruka tillgångarna i stiftelsen Bertil Wollerts donation för de ändamål som är avsedda. Ekonomiavdelningen

36 35(58) 164 Dnr KS Avveckling av Stiftelsen samfonder rektorsområde 4 (Gy) Sammanfattning I och med den nya stiftelselagen skall samtliga stiftelser registreras hos länsstyrelsen senast vid utgången av Detta medför en årlig kostnad med 200 kr/stiftelse. Därutöver tillkommer en kostnad för förvaltning av stiftelserna med kr/stiftelse. Rådande ränteläge ger en minimal avkastning av stiftelsernas medel, vilket medför att kostnaderna överstiger intäkterna för merparten av stiftelserna. Under vissa förutsättningar finns möjlighet att avveckla mindre stiftelser och därmed få tillstånd att förbruka stiftelsernas tillgångar till de ändamål de är avsedda eller för ett ändamål som så nära som möjligt motsvarar detta ändamål. De förutsättningar som gäller enligt 6 kap. 5 stiftelselagen (1994:1220) är att: 1. stiftelsen bildades för mer än 20 år sedan, 2. stiftelsen inte har kunnat främja sitt ändamål under de senaste 5 åren, 3. värdet av tillgångarna ska vid utgången av de tre senaste räkenskapsåren ha understigit ett gränsbelopp som motsvarar tio gånger det då gällande prisbasbeloppet enligt 2 kap. 6 och 7 socialförsäkringsbalken (prisbasbeloppet för år 2015 är kr). 4. stiftelsen saknar skulder. För att få tillstånd att avveckla en stiftelse krävs att kommunen inkommer med en ansökan till länsstyrelsen. Till ansökan ska bifogas ett beslut från kommunstyrelsen där det framgår att kommunstyrelsen vill ansöka om länsstyrelsens tillstånd att förbruka tillgångarna för avsett ändamål. Stadgar för Hedemora skolors samfonder: 1. Samtliga donationer förvaltas av Hedemora kommunstyrelse. 2. Av den årliga avkastningen av fond skall 1/10 läggas till kapitalet Forts. 164

37 36(58) Forts Den för utdelning disponibla avkastningen av fonderna användes enligt beslut av skolstyrelsen till förmån för eleverna vid skolväsendet i kommunen, företrädesvis för: A) Belöning eller uppmuntran åt elev, som visat god kamratanda eller berömvärd flit B) Belöning till elev, som ägnat arbete åt teater eller musik eller annan kulturell verksamhet vid skolan eller åt gymnastik eller idrott C) Stipendium för fortsatt utbildning efter genomgång av obligatorisk skola D) Hjälp åt elev för studier eller studieresa inom- eller utomlands E) Studiebesök, skolresa, fritidsverksamhet, kulturell verksamhet, idrottstävling eller annat för eleverna gemensamt ändamål F) Förvärv av material eller andra saker Avkastningen får inte användas för ändamål som skall tillgodoses med utdebiterade medel. Avkastning som inte används reserveras för utdelning kommande år. Stiftelsens kapital inklusive disponibel ränta vid bokslut 2014: ,37 kr Tjänsteskrivelse från ekonomiavdelningen den 13 oktober 2015 Kommunstyrelsens arbetsutskott den 20 oktober Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen ansöker om länsstyrelsens tillstånd att förbruka tillgångarna i stiftelsen Samfonder rektorsområde 4 (Gy) för de ändamål som är avsedda. Ekonomiavdelningen

38 37(58) 165 Dnr KS Stiftelsen Anna Gustafssons donation Sammanfattning Bland de stiftelser Hedemora kommun förvaltar finns en stiftelse vid namn Anna Gustafsson donation. Då det ej går att se hur denna stiftelse bildats är inte stiftelselagens bestämmelser tillämpliga. Tillgängliga handlingar tyder på att kommunstyrelsen erhållit en ändamålsbestämd gåva. Donationens ändamål: Premier till elever i Sture- och Gussarvsskolan enl skolstyrelsens protokoll 224/73 och 73/74 Donationens kapital inklusive disponibel ränta vid bokslut 2014: ,77 kr Tjänsteskrivelse från ekonomiavdelningen den 13 oktober 2015 Kommunstyrelsens arbetsutskott den 20 oktober Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att föra över kapital samt ränta avseende Anna Gustafssons donation till ett balanskonto disponerat av Bildningsnämnden att nyttja för de ändamål donationen är avsedd och därefter avföra donationen från stiftelseredovisningen. Ekonomiavdelningen

39 38(58) 166 Dnr KS Behandling av motion om E-lönebesked till alla Sammanfattning Följande motion har remitterats från kommunfullmäktige till kommunstyrelsen för behandling: Hedemora kommun tillhandahåller idag möjligheten till elektroniskt lönebesked. Varje månad får alla anställda ett lönebesked. De flesta är idag i pappersform. För lönebesked i pappersform har vi i kommunen en kostnad för utskrift, papper, kuvert och porto. Ett lönebesked i pappersform kostar drygt 5kr. Ett elektroniskt lönebesked kostar knappt 1kr. Vi skulle genom att ta bort möjligheten till papperslönebesked bli både miljövänligare och göra en ekonomisk besparing på drygt kr/år. Yrkande Med hänvisning till ovanstående yrkar jag att kommunfullmäktige beslutar Att Införa elektroniska lönebesked för alla anställda och förtroendevalda i Hedemora kommun. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att motionen avslås med motiveringen att funktionen finns redan i dag och alla inom Hedemora kommun kan i dag välja om man vill ha lönespecifikation på papper eller elektroniskt. Att helt slopa möjligheten till att välja papperskopia anser vi är för tidigt att genomföra, då alla anställda inom kommunen inte har tillgång till dator och giltig e-legitimation. Motion från Larz Andersson (M) den 3 juni 2015 Kommunfullmäktige den 16 juni Kommunstyrelsens arbetsutskott den 20 oktober Forts. 166

40 39(58) Forts. 166 Yrkande Ordförande Ulf Hansson (S) yrkar att personalavdelningen ska få i uppdrag att införa elektroniska lönebesked och att den som önskar att få sitt lönebesked på papper, får begära det. Ordförande finner att yrkandet bifalles. Förslag till kommunfullmäktige 1. Motionen avslås. 2. Personalavdelningen får i uppdrag att införa elektroniska lönebesked och att den som önskar att få sitt lönebesked på papper, får begära det. Kommunfullmäktige

41 40(58) 167 Dnr KS Behandling av motion om fria arbetskläder i förskolan Sammanfattning Följande motion har remitterats från kommunfullmäktige till bildningsnämnden för behandling: Vi i kommunlistan föreslår att Hedemora kommun inför fria arbetskläder för förskolepersonalen. Vi ser detta som en del i jämställdhetsarbetet. Förskolan är en kvinnodominerad organisation. Inom den tekniska delen av kommunen, som är mansdominerad, har personalen fria arbetskläder. Därför förslår vi: Att medel till fria arbetskläder för förskolepersonalen, reserveras i 2016-års budget. Bildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen. Motion från Allan Mattsson (KL) den 11 maj 2015 Kommunfullmäktige den 19 maj Bildningsnämnden den 30 september Kommunstyrelsens arbetsutskott den 20 oktober Yrkande Leif Stenberg (MP) och Allan Mattsson (KL) yrkar bifall till motionen. Ordförande finner att yrkandet avslås. Förslag till kommunfullmäktige Motionen avslås. Reservation Leif Stenberg (MP) och Allan Mattsson (KL) reserverar sig mot beslutet. Deltar inte Gustav Ericsson (M), Britt-Inger Remning (M) och Jonas Carlgren (M) deltar inte i beslutet. Forts. 167

42 41(58) Forts. 167 Kommunfullmäktige

43 42(58) 168 Dnr KS Behandling av motion om utökade tider i kommunens växel och reception Sammanfattning Följande motion har remitterats från kommunfullmäktige till kommunstyrelsen för behandling: Som vi alla vet så är det viktigt att Kommunen finns tillgänglig för sina invånare. Idag har receptionen öppet vardagar kl. 9:00-16:00 och växeln 8:00-16:30. Här bör kommunen ändra så växeln och receptionen har samma öppettider. Växeln har idag lunchstängt mellan De flesta privata företag och andra serviceinriktade organisationer slutade redan på 90-talet med lunchstängt i växeln, jag tycker därför att det är hög tid även för Hedemora kommun att ta bort lunchstängningen i växeln. Yrkande Med hänvisning till ovanstående yrkar jag att kommunfullmäktige beslutar Att Att ge kommunstyrelsen i uppdrag att utreda möjligheten att ändra receptionens öppettider till 8:00-16:30 d.v.s. samma som växelns öppettider. ge kommunstyrelsen i uppdrag att utreda möjligheten att ta bort lunchstängningen i växeln. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att motionen ska bifallas med motiveringen att det har skett organisatoriska förändringar inom både växel och reception. Polisen och Hedemora kommun har tecknat ett nytt samtjänstavtal vilket innebär att i huvudsak samma service som tidigare lämnats till Hedemoraborna nu kan fortsätta t.ex. passutlämning, hittegods mm. En annan förändring som nyligen skett är att växeln har flyttat upp till receptionen och på så sätt har samarbetet mellan receptionister och telefonister utökats och förstärkts vilket också möjliggör en förbättrad Forts. 168

44 43(58) Forts. 168 service till Hedemoraborna. På sikt ska även avdelningen för Utveckling och kommunikation flytta in i lokalerna och ytterligare serviceförbättringar mot kund kan ske. Kommunstyrelseförvaltningen strävar mot ett kundcenter med ökade öppettider både i växel och både i reception. När det gäller telefoni så innebär det telefoniavtal som länets kommuner har, att man svarar åt varandra om linjerna är belastade. Flera kommuner har dock lunchstängt även i telefonväxeln. Kommunstyrelsen har påbörjat ett förbättringsarbete som ligger i linje med motionärens yrkanden och en utredning pågår. Motion från Larz Andersson (M) den 4 maj 2015 Kommunfullmäktige den 19 maj Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen den 6 oktober 2015 Kommunstyrelsens arbetsutskott den 20 oktober Förslag till kommunfullmäktige Motionen bifalles. Kommunfullmäktige

45 44(58) 169 Dnr KS Behandling av motion om alkohol- och drogkontroller av kommunens anställda Sammanfattning Följande motion har remitterats från kommunfullmäktige till kommunstyrelsen för behandling: Jag har upptäckt att Hedemora kommun inte har någon sporadisk alkohol/drogkontroll bland kommunens anställda. Men på många företag i Hedemora kommun så tillämpar man sporadiska alkohol/drogkontroller både bland egen personal, gäster och externa entreprenörer genom alkometrar(utandningsmätare)/urinprov. I kommunens alkohol/drogpolicy går att läsa: Syfte: Förebygga ohälsa, tillbud och olyckor i arbetet. Motverka och förebygga att medarbetare blir utslagna från arbetslivet på grund av missbruk av alkohol och narkotika. Eftersom Hedemora kommun är en stor arbetsgivare så bör kommunen också tillämpa sporadiska alkohol/drogkontroller i samarbete med till exempel Företagshälsovården. Detta för att så långt som möjligt säkerställa en säker och bra arbetsmiljö för alla anställda samt att kunna sätta in rehabiliteringsinsatser så tidigt som möjligt om någon visar sig ha alkohol/drogrelaterade beroendeproblem. Jag föreslår att Hedemora kommun inför sporadiska alkohol/drogkontroller bland kommunens anställda (inklusive eventuella gäster och externa entreprenörer). Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att motionen avslås med motiveringen att förvaltningen inte ser någon brist i Hedemora kommuns upplägg i drogpolicyn och vad den kan erbjuda för möjligheter till den anställde att friskriva sig misstanke om drogproblem, genom att avlägga ett drogtest. Forts. 169