Landstingsfullmäktiges beslut. Landstingsstyrelsens förslag bifölls.

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Landstingsfullmäktiges beslut. Landstingsstyrelsens förslag bifölls."

Transkript

1 1 PROTOKOLL DATUM DIARIENR LS-LED Rehabilitering av medarbetare inom Landstinget Sörmland. Policy Ärendet behandlades. Landstingsfullmäktiges beslut Landstingsstyrelsens förslag bifölls. Bilaga 1. Missiv 2. Policy för rehabilitering av medarbetare inom Landstinget Sörmland - För kännedom bifogas även riktlinjer och rutiner till policyn Protokollsutdrag till Akten Efter fullmäktige protokollsutdrag via webbavisering till Samtliga verksamheter Nyköping besök Repslagaregatan 19 tel fax landstinget.sormland@dll.se ORG NR y:\lednings- och verksamhetsstöd\enheter\administrativa enheten\processer\politiska dokument\landstingsfullmäktige\protokoll\lf 07\(09) september\ 59 rehabilitering av medarbetare\ 59.doc Utskriftsdatum: :01 SID 1(1)

2 Landstingsstyrelsen PROTOKOLL DATUM DIARIENR LS-LED Rehabilitering av medarbetare inom Landstinget Sörmland. Policy. LF Landstingsstyrelsens förslag till landstingsfullmäktige 1. Landstingsfullmäktige fastställer föreliggande policy för rehabilitering av medarbetare inom Landstinget Sörmland. Tilläggsyrkande Peter Linnstrand yrkade tillägg i policydokumentet under mellanrubriken Mål. Efter orden:...anpassningsarbete är att... skall det stå motivera och. I raden under yrkade Peter Linnstrand ett tillägg efter...att återfå...där tillägget lyder, helt eller delvis, Utfall Tilläggsyrkandet bifölls efter tillstyrkan av Jan-Olof Blomster. Ärendebeskrivning Under 2006 och vintern 2007 har en ny Policy för rehabilitering av medarbetare inom Landstinget Sörmland utarbetats inom Personalutvecklingsenheten. Förankring av dess innehåll har skett under arbetets gång med chefsgrupper och fackliga företrädare. Arbetsrättsjurister inom Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) samt landstingets jurist har medverkat i arbetet. Policyförslaget har behandlats i landstingsstyrelsens personalutskott. Kommentar De övergripande målen är att hålla inflödet av nya sjukfall samt andelen långa sjukfall på en låg nivå. Målen för rehabiliteringsarbetet kommer att följas upp och redovisas tertialvis utifrån fastställda mått. Landstinget Sörmland Repslagaregatan Nyköping Fax Tel landstinget.sormland@dll.se ORG NR Y:\Lednings- och verksamhetsstöd\enheter\administrativa enheten\processer\politiska dokument\landstingsstyrelsen\protokoll\ls 07\( 6) Juni\ SID 1(1) 95 Rehabpolicy. LF\ 95 Rehabpolicy.doc Utskriftsdatum: :59

3 Landstingsstyrelsen PROTOKOLL DATUM DIARIENR LS-LED Till denna rehabiliteringspolicy finns även en praktisk vägledning i form av riktlinjer avseende roller och förväntningar på olika aktörer samt tydliga rutiner för rehabiliteringsarbetet på arbetsplatsnivå. Riktlinjerna bifogas för kännedom. Landstinget har som arbetsgivare ansvaret för att behovet av arbetsinriktad rehabilitering och anpassningar klarläggs och för att rehabilitering kommer igång när det behövs. Rehabiliteringsarbetet är en viktig del i landstingets arbetsmiljöarbete. Samtliga aktörer i en rehabiliteringsprocess skall bli väl förtrogna med landstingets policy, riktlinjer och rutiner för rehabiliteringsarbetet. Bilaga 1. Missiv 2. Policy för rehabilitering av medarbetare inom Landstinget Sörmland - För kännedom bifogas även riktlinjer och rutiner till policyn Protokollsutdrag till Landstingsfullmäktige Akten Efter fullmäktige protokollsutdrag via webbavisering till Samtliga verksamheter ORG NR Y:\Lednings- och verksamhetsstöd\enheter\administrativa enheten\processer\politiska dokument\landstingsstyrelsen\protokoll\ls 07\( 6) Juni\ SID 2(2) 95 Rehabpolicy. LF\ 95 Rehabpolicy.doc Utskriftsdatum: :59

4

5 Bilaga 2 LS 95/97 Rehabilitering av medarbetare inom Landstinget Sörmland policy

6 Inledning Landstinget har som arbetsgivare ansvaret för att behovet av arbetsinriktad rehabilitering och anpassningar klarläggs och för att rehabilitering kommer igång när det behövs. Rehabiliteringsarbetet är en viktig del i vårt arbetsmiljöarbete och syftar även till att attrahera och behålla medarbetare. Till denna policy hör riktlinjer avseende roller och förväntningar på olika aktörer samt tydliga rutiner för den praktiska hanteringen av rehabiliteringsprocessen. Dessa har fokus på arbetsinriktade åtgärder hos arbetsgivaren och arbetsgivarens rehabiliteringsutredning. Arbetsgivarens rehabiliteringsutredning ska inte förväxlas med Försäkringskassans allmänna åliggande att samordna rehabiliteringsinsatser för sjukskrivna medborgare. Samtliga aktörer i en rehabiliteringsprocess ska bli väl förtrogna med landstingets policy, riktlinjer och rutiner för rehabiliteringsarbetet. På så vis vet alla vad som gäller och vad som kan förväntas av såväl arbetsgivare som medarbetare. Värdegrund I rehabiliteringsarbetet utgår vi från en humanistisk människosyn. Det betyder att varje medarbetare ska bemötas med respekt och utifrån sina individuella förutsättningar. att all kommunikation mellan människor i våra verksamheter ska kännetecknas av öppenhet, ödmjukhet och omtanke. att alla åtgärder ska genomföras professionellt och syfta till att finna lösningar.

7 Rehabiliteringspolicy Rehabiliteringsarbetet ska kännetecknas av tidiga insatser, ett tydligt och strukturerat arbetssätt samt en väl känd rehabiliteringsprocess. Rehabiliteringsarbetet ska utövas med respekt för den enskilde medarbetarens integritet. För alla aktörer i rehabiliteringsprocessen gäller sekretess. Medarbetare ska kunna känna en trygghet i vetskapen att arbetsgivaren och dess aktörer har god kunskap om rehabilitering och gör sitt yttersta för att finna en lösning för varje enskild individ. Ambitionen ska vara att finna lösningar som bygger på medarbetarens individuella förutsättningar samt de möjligheter arbetsmarknaden erbjuder inom landstinget. Arbetsgivaren får inte förändra arbetssituationen för en medarbetare på bekostnad av väsentligt förändrade villkor för andra medarbetare. Alla möjligheter till rehabilitering, anpassning, och omplacering inom Landstinget Sörmland måste prövas innan processen får gå till ett avslut av en anställning. Arbetsgivaren är inte skyldig att skapa nya arbetsuppgifter eller befattningar men ska ha väl fungerande rutiner för samverkan mellan olika verksamheter för att kartlägga aktuella och lediga befattningar. När alla rimliga möjligheter till rehabilitering och omplaceringsalternativ är uttömda förklaras arbetsgivarens rehabiliteringsansvar fullgjort. Mål Målet med ett aktivt rehabiliterings- och anpassningsarbete är att motivera och ge stöd till medarbetare att återfå sin arbetsförmåga helt eller delvis och möjliggöra tidig återgång i arbete. Det ska i första hand vara till ordinarie arbetsuppgifter utifrån anställningsavtalet och i andra hand till arbetsuppgifter inom den egna basenheten. Om ingen lösning kan finnas avslutas rehabiliteringsprocessen och en omplaceringsutredning inleds. Målsättningen då är att finna andra arbetsuppgifter i första hand inom den egna förvaltningen och i sista hand andra arbetsuppgifter inom landstinget. De övergripande målen är att ur såväl arbetsgivarens som medarbetarens perspektiv, hålla inflödet av nya sjukfall samt sjukfrånvaron totalt på en låg nivå.

8 Uppföljning Grafisk form, foto: Magdalena Lindelöw De övergripande målen ska följas upp regelbundet i landstingets system för uppföljning. Graden av måluppfyllnad ska mätas genom att följa utvecklingen av ett antal mått som på olika sätt speglar sjukfrånvarosituationen inom landstinget. Resultatet av uppföljningen ska rapporteras tertialvis. Resultatet ska analyseras och ligga till grund för förbättringsinriktade åtgärder. Personalutvecklingsenheten vx 2007

9 Rehabilitering av medarbetare inom Landstinget Sörmland riktlinjer och rutiner

10 Innehåll Inledning...4 Riktlinjer...5 Arbetsgivarens uppgift och ansvar...6 Medarbetarens uppgift och ansvar...8 Personalfunktionens uppgift och ansvar...8 Företagshälsovårdens uppgift och ansvar...9 Fackligt ombuds uppgift och ansvar...9 Försäkringskassans uppgift och ansvar...9 Övriga medarbetares roll...10 Arbetsförmedlingen...11 Stöd till finansiering av arbetslivsinriktad rehabilitering...11 Rutiner...12 Rutiner för tidig återgång och rehabiliteringsprocessen...13 Inledning...13 Framgångsfaktorer...14 Schematisk sammanställning av Landstinget Sörmlands arbetssätt för tidig återgång och arbetsinriktad rehabilitering...15

11 Rutin för tidig återgång...16 Rutin för arbetsgivarens rehabiliteringsutredning...17 Senast dag 29: Samtal om rehabiliteringsbehov...17 Inget rehabiliteringsbehov...18 Behov av rehabilitering...18 Arbetsförmågebedömning...19 Rehabiliteringsmöte...20 Handlingsplan...21 Genomförande av handlingsplanen...21 Om medicinsk rehabilitering ännu ej är färdig...21 Om medarbetaren inte medverkar i rehabiliteringen...22 Rehabiliteringsutredningen avslutas...22 Återgång i arbete...22 Återgång inte möjlig...22 Rutin för omplaceringsutredning...23, 24 Rutin för avslut...27 Rutin för tystnadsplikt, dokumentation och sekretess...28 Allmänt...28 Dokumentation...28 Den anställdes medgivande...28 Sekretess...29 Exempel på dokument i rehabiliteringsärendet...29

12 Inledning Detta dokument innehåller riktlinjer och rutiner för Landstinget Sörmlands arbete med rehabilitering av medarbetare. Dokumentet ska ses som en praktisk vägledning till landstingets rehabiliteringspolicy. För att uppfylla arbetsgivaransvaret vad gäller rehabilitering och arbetsanpassning ska Landstinget Sörmland ha en fastlagd process med tydlig struktur för tidig återgång till arbete efter sjukskrivning. Landstinget ska också ha en fastlagd process för längre sjukskrivningar. Det är på arbetsplatsen som de bästa förutsättningarna finns för att en rehabilitering ska lyckas. Medarbetare känner redan till verksamheten och kan få stöd av chefer, arbetskamrater och de fackliga företrädarna. Efter ett metodiskt rehabiliteringsarbete är syftet att medarbetaren ska kunna återgå i arbete inom Landstinget Sörmland. När alla rimliga möjligheter till återgång i arbete har uttömts har arbetsgivaren fullgjort sitt rehabiliteringsansvar. Rehabiliteringsprocessen avslutas och en omplaceringsutredning blir aktuell. Landstinget har därför även en fastlagd rutin för omplaceringsprocessen. 4

13 RIKTLINJER

14 Riktlinjer Riktlinjerna ger vägledning i rehabiliteringsarbetet och visar olika aktörers ansvar och roller i rehabiliteringsarbetet. Arbetsgivarens uppgift och ansvar Arbetsgivaren har ett lagstadgat ansvar för att medarbetare som drabbats av sjukdom eller skada ska få del av de rehabiliteringsoch anpassningsåtgärder som behövs. Arbetsgivarens lagstadgade ansvar finns främst reglerat i: Arbetsmiljölagen (1977:1 160, 3 kap 2 ) (AML) Lag (1982:80) om anställningsskydd (LAS) Lag (1962:381) om allmän försäkring (AFL) Lag (1976:380) om arbetsskadeförsäkring (LAF) Lag (1991:1 047) om sjuklön Lag (1999:132) om förbud mot diskriminering i arbetslivet på grund av funktionshinder Lag (1974:13) om vissa anställningsfrämjande åtgärder Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 1994:1 samt AFS 2001:1 Den eller de som ansvarar för rehabiliterings- och anpassningsarbetet ska ha goda kunskaper inom området samt ha befogenhet att agera. Varje chef får en grundlig genomgång av rehabiliteringspolicyn med dess riktlinjer och rutiner. Genomgången är obligatorisk och sker i samband med introduktionen. 6

15 Ansvaret för rehabilitering följer fastställda rutiner för fördelning av arbetsmiljöarbetsuppgifter inom Landstinget Sörmland. Det är varje medarbetares närmaste chef som svarar för det praktiska rehabiliteringsarbetet på arbetsplatsen. Ansvaret kan inte överlämnas till stödfunktioner såsom personalfunktionen, fackligt ombud, företagshälsovården eller Försäkringskassan. Ansvaret upphör först när ärendet nått en slutlig lösning. Arbetsgivarens rehabiliteringsutredning ska genomföras när en medarbetare: har varit sjuk mer än fyra veckor har upprepad korttidsfrånvaro sex gånger eller fler under en tolvmånaders period när medarbetaren själv begär det när rehabilitering åter är aktuellt efter en tid med sjuk- eller aktivitetsersättning När en medarbetare blir sjuk och får nedsatt arbetsförmåga är det närmaste chef som ansvarar för: att skapa tidig kontakt och hålla kontinuerlig kontakt med medarbetaren under hela sjukskrivningsperioden, enligt landstingets rutin för tidig återgång. att kalla medarbetaren till ett samtal om rehabiliteringsbehov och utreda om behov av anpassnings- eller rehabiliteringsåtgärder finns. Vid samtalet ska medarbetaren informeras om landstingets rehabiliteringspolicy och upplysas om målet för rehabiliteringsprocessen. Sedan ansvarar chefen för den fortsatta rehabiliteringsprocessen på arbetsplatsen till dess att rehabiliteringen är avslutad. 7

16 Medarbetarens uppgift och ansvar Medarbetaren är huvudpersonen i rehabiliteringsprocessen. Alla åtgärder ska planeras i samråd med medarbetaren. Han eller hon bör vara aktiv och ta ett stort eget ansvar i processen för att rehabiliteringen ska nå framgång. Medarbetaren är skyldig att lämna de upplysningar som behövs för att klarlägga rehabiliteringsbehovet och efter bästa förmåga medverka i rehabiliteringsprocessen. Det innebär bland annat: att aktivt delta och medverka vid de sammankomster och aktiviteter som planeras kring rehabiliteringen att lämna alla upplysningar som kan tänkas påverka möjligheten att återgå i arbete att aktivt medverka med egna tankar och idéer samt ge förslag på åtgärder Om medarbetaren utan godtagbara skäl inte informerar om sin arbetsförmåga och hälsostatus, uteblir från sammankomster och andra aktiviteter utan giltig orsak, vägrar att medverka i rehabiliteringsprocessen eller utan giltiga skäl avbryter insats, anses landstingets rehabiliteringsskyldighet vara fullgjord. Arbetsgivaren kan då överväga om ett uppsägningsförfarande ska påbörjas. Personalfunktionens uppgift och ansvar Personalfunktionen har en konsultativ och stödjande roll till arbetsledning i rehabiliteringsarbetet. Personalfunktionen arbetar på uppdrag av ansvarig chef och är behjälplig med: tolkning av lagar och avtal att ge chefer en introduktionsutbildning inom rehabiliteringsområdet rådgivning och bollplank förmedla kontakter inom och utanför landstinget vid behov delta i de sammankomster som blir aktuella 8

17 Företagshälsovårdens uppgift och ansvar Företagshälsovården är arbetsgivarens oberoende expertresurs inom områdena medicin, teknik, beteendevetenskap och ergonomi. Företagshälsovården kan ge stöd i såväl det hälsofrämjande- och förebyggande arbetet som i rehabiliteringsarbetet. Landstinget Sörmland har ingått ramavtal med AB Previa. Avtalet gäller till I rehabiliteringsarbetet är Previas roll att stödja arbetsgivaren med bedömning av medicinska underlag samt medverka vid arbetsförmågebedömningar. Fackligt ombuds uppgift och ansvar Det är naturligt att den fackliga organisationen finns med i rehabiliteringsprocessen. Det fackliga ombudet ska vara ett värdefullt stöd och en kunskapskälla för medarbetaren när det gäller den arbetsrättsliga processen. Arbetsgivaren ska i samband med det inledande rehabiliteringssamtalet informera sig om medarbetarens inställning till facklig organisations medverkan. Det är medarbetaren som ansvarar för att det fackliga ombudet kallas till möten. Det är positivt att det fackliga ombudet medverkar från och med det första rehabiliteringssamtalet och under hela processen. Om medarbetaren vill avstå från facklig medverkan ska han eller hon ange det. Försäkringskassans uppgift och ansvar Försäkringskassan har ansvar för att uppmärksamma att en person behöver rehabilitering för att kunna återgå i arbete.försäkringskassan ska ta initiativ till, samordna och ha tillsyn över de åtgärder som behövs. Landstinget Sörmland och Försäkringskassan har en särskild överenskommelse om samverkan vid arbetsanpassning och rehabilitering. Syftet med den är att underlätta samarbetet i enskilda individärenden. Försäkringskassan utgår från att arbetsgivaren i samråd med den anställde gör det som krävs för att skapa en arbetsmiljö anpassad efter den anställdes behov och ser till att den anställde är bättre rustad för att klara sitt fortsatta arbetsliv i den arbetsmiljö som arbetsgivaren erbjuder. 9

18 Försäkringskassans förmåner och ersättningsformer Försäkringskassan kan stå för en rad olika förmåner och ersättningsformer för enskildas försörjning i samband med sjukskrivning över 14 dagar och vid olika rehabiliteringsåtgärder. Principen är att Försäkringskassan alltid prövar om rätt finns till ersättning. Övriga medarbetares roll När en medarbetare blir sjuk och i behov av rehabilitering är det viktigt att komma ihåg övriga medarbetare på arbetsplatsen. Chefen bör ta reda på och vara överens med den som är sjukskriven om vilken information som kan lämnas till övriga på arbetsplatsen. En viktig faktor för framgång vid återgång efter sjukskrivning är ofta förståelsen på arbetsplatsen för en enskilds situation och hur mottagande fungerar på arbetsplatsen. Samma sak gäller om en arbetsplats ska ta emot medarbetare från annan enhet för arbetsträning. Mottagande och förståelse kan även då vara avgörande för hur väl en rehabiliteringsåtgärd ska lyckas. 10

19 Arbetsförmedlingen Arbetsförmedlingens roll och uppdrag inom arbetslivsinriktad rehabilitering gäller huvudsakligen arbetssökande men kan i vissa fall även omfatta personer med en anställning. Arbetsförmedlingens arbetslivsinriktade rehabilitering innefattar vägledning, klargörande av arbetsförutsättningar och anpassning av arbetsplats. Vanligen ingår också funktionsbedömning eller arbetsprövning. Arbetsförmedlingens insatser för anställda sker främst genom samarbete med Försäkringskassan. Försäkringskassan ska initiera och förmedla kontakten med Arbetsförmedlingen genom att kalla till ett avstämningsmöte. Stöd till finansiering av arbetslivsinriktad rehabilitering Det finns en möjlighet att ansöka om bidrag till individuella arbetslivsinriktade åtgärder hos AFA Försäkring. Sveriges Kommuner och Landsting, Svenska kyrkans Församlingsförbund, KFS (kommunala företagens samorganisation) och de fackliga organisationerna står bakom satsningen på individuell arbetslivsinriktad rehabilitering. AFA Försäkring kan betala upp till 50 procent av rehabiliteringskostnaden för en anställd som omfattas av AGS-KL sjukförsäkringen. Resterade del av kostnaden förutsätts arbetsgivaren eller försäkringskassan stå för. En förutsättning är att åtgärden ingår i en rehabiliteringsplan som Försäkringskassan upprättat. AFA Försäkring har dessutom som försöksverksamhet avsatt medel till särskilda rehabiliteringsåtgärder. Arbetsgivare kan ansöka om dessa medel för vissa specifika åtgärder under förutsättning att Försäkringskassan inte åtar sig något betalningsansvar, då åtgärden ingår i arbetsgivarens rehabiliteringsprogram och det finns en plan för återgång i arbete och arbetsgivaren står för minst halva kostnaden. I båda fallen ska ansökan sändas till AFA Försäkring och beviljas innan åtgärden kan påbörja. 11

20 RUTINER

21 Rutiner för tidig återgång och rehabiliteringsprocessen Inledning Syftet är att underlätta för chef och medarbetare i arbetet med den individuella rehabiliteringsprocessen. Rutinerna strävar efter att ge struktur samt åskådliggöra rehabiliteringsprocessen steg för steg ur ett arbetsrättsligt perspektiv med utgångspunkt i anställningsavtalet mellan medarbetaren och arbetsgivaren. Rutinen för tidig återgång beskriver den arbetsgång som gäller inom Landstinget Sörmland i samband med medarbetares sjukskrivning. Tanken är att medarbetare och chef ska behålla kontakten under sjukfrånvarotiden. Det ger chefen möjlighet att fånga tidiga signaler på medarbetares eventuella behov av arbetsinriktade åtgärder för att kunna återgå i arbete. I de allra flesta fall sker återgången utan behov av några insatser. Om fallen riskerar att bli långa är det viktigt att så tidigt som möjligt utreda om det finns behov av arbetsinriktade rehabiliteringseller anpassningsåtgärder. I vissa fall är det redan under de första dagarna eller veckorna uppenbart att sjukfrånvaron kan bli längre. Då bör arbetsgivarens rehabiliteringsutredning påbörjas så snart det är möjligt. I övriga fall inleds arbetsgivarens rehabiliteringsutredning: senast efter 29 dagars sjukfrånvaro. vid upprepad korttidssjukfrånvaro fler än sex gånger under en tolvmånaders period när medarbetaren själv begär det när rehabilitering åter är aktuellt efter en tids sjuk- eller aktivitetsersättning 13

22 Framgångsfaktorer Det här är faktorer som är viktiga för att en medarbetare snabbt ska kunna återgå till arbetet: Tidig första kontakt, dag 1 3. Regelbunden, tidsbestämd och dokumenterad kontakt mellan chef och medarbetare. Att närmaste chef har en personlig, tidig och återkommande kontakt med medarbetaren i syfte att möjliggöra tidig återgång, är en viktig faktor för en lyckad återgång efter sjukskrivning. Fortlöpande kontakt med arbetsplatsen i syfte att komma igång med aktiviteter och att undvika långtidssjukskrivningar på grund av otillräckliga arbetsanpassningar. Det här är faktorer som är viktiga för att rehabiliteringsprocessen ska lyckas: En tydlig och strukturerad process som är känd av alla berörda. Tydlighet kring ansvar och roller. Tydligt arbetssätt och tydlighet kring vilka aktörer som närmaste chef kan använda som stöd i arbetet. Att medarbetare upplever handläggningen som professionell. 14

23 Schematisk sammanställning av Landstinget Sörmlands arbetssätt för tidig återgång och arbetsinriktad rehabilitering: Tidsaspekt (ca) Arbetsgivarens ansvar Dag 1 Dag 3 Dag 8 Sjukanmälan registreras. Senaste dag då närmaste chef kontaktar medarbetaren. Medarbetare lämnar läkarintyg till chef. t.o.m. dag 28 Chef håller regelbunden kontakt med medarbetare. Dag 29 (samt vid vissa andra förutsättningar) Chef och medarbetare har samtal om rehabiliteringsbehov. Månad 1 6 Månad 6 12 Månad 12 Vid behov av arbetsinriktade rehabiliterings- och anpassningsåtgärder påbörjas arbetsgivarens rehabiliteringsutredning som innehåller följande moment: Bedömning av medarbetarens arbetsförmåga med stöd av Previa Genomförande av rehabiliteringsmöten. Där chef och medarbetaren tillsammans med ev. andra medverkande, ska planera, upprätta en handlingsplan, genomföra och följa upp arbetsinriktade rehabiliteringsåtgärder på arbetsplatsen, t.ex: Anpassning av arbetsuppgifter, arbetstider eller arbetsplats mm för återgång i ordinarie arbete utifrån gällande anställningsavtal Arbetsträning Efter åtgärder återgår medarbetaren i arbete och arbetsgivarens rehabiliteringsutredning avslutas. Om behov av rehabilitering fortfarande återstår, t.ex. då läkningsprocess eller medicinsk behandling pågår hålls arbetsgivarens rehabiliteringsutredning vilande och chefen håller regelbunden kontakt med medarbetaren. När det åter är dags för arbetsinriktade åtgärder öppnas arbetsgivarens rehabiliteringsutredning på nytt under maximalt sex månader. Fortsatta åtgärder på den egna arbetsplatsen/ basenheten. Omplaceringsutredning i de fall arbetsförmåga av betydenhet saknas. Ställningstagande till hur avslut ska ske: 1. Återgång i ordinarie arbete på arbetsstället 2. Återgång i ordinarie arbete inom basenhet 3. Omplacering inom egen förvaltning 4. Omplacering inom Landstinget Sörmland 5. Ej möjlighet till omplacering anställningen avslutas. 15

24 Rutin för tidig återgång Dag 1 Sjukanmälan första sjukdagen till närmaste chef eller annan utsedd medarbetare. Då annan än närmaste chef tagit emot sjukanmälan, kontaktar chefen medarbetaren så snart som möjligt, senast dag 3 i sjukskrivningen. Sjuklön utges vid sjukdom som nedsätter arbetsförmågan. Dag 3 7 Närmaste chef kontaktar medarbetaren Höra om chefen kan göra något för att underlätta återgång i arbete? Informera om fr.o.m. när läkarintyg behövs. Är arbetsförmågan helt eller delvis nedsatt? Diskutera möjlighet till åtgärder såsom t.ex. deltidssjukskrivning. Hur kontakten med arbetsplatsen kan se ut under medarbetarens sjukfrånvaro, t.ex. hur information om vad som händer på arbetsplatsen ska nå medarbetaren, möjlighet att delta vid möten mm. Dag 8 14 Medarbetaren lämnar in ett läkarintyg som ligger till grund för chefens bedömning av rätten till sjuklön under sjuklöneperioden. Går det att göra någon anpassningsåtgärd för att underlätta återgång till arbetet? Arbetsanpassningar bör ske utan att väsentligt försämra för andra medarbetare (Se blankett Konsekvensbedömning). I många fall behövs arbetsanpassningen endast en begränsad tid för att en person ska hinna återhämta sig. Kan arbetsgivaren stå för resor till och från arbetet istället för sjuklön? Vid fortsatt sjukskrivning hålls regelbunden kontakt med arbetsplatsen. Dag Regelbunden kontakt, eventuella åtgärder startar, pågår eller medarbetare åter i arbete på heltid/deltid. 16

25 Rutin för arbetsgivarens rehabiliteringsutredning Samtal om behov av rehabiliteringsåtgärder JA Rehabiliteringsmöte Arbetsförmågebedömning Handlingsplan för ågärder och uppföljning START Max 6 mån NEJ Återgång till arbete Arbetsförmåga av betydenhet Om nej se Rutin för omplaceringsutredning Senast dag 29: Samtal om rehabiliteringsbehov Arbetsgivarens rehabiliteringsutredning ska klarlägga behovet av rehabiliteringsåtgärder. Den ska ge det underlag till ställningstagande om vilka åtgärder som behövs för att medarbetaren ska kunna gå tillbaka till ordinarie arbetsuppgifter. Rehabiliteringsutredningen är inte ett forum för omplacering eller byte av jobb. Ansvarig chef bjuder in medarbetaren till samtalet om möjligt på arbetsplatsen. I detta skede ska arbetsgivaren förhöra sig om medarbetarens inställning till fackligt ombuds medverkan i rehabiliteringsprocessen. Fackligt ombud har en viktig roll som arbetsrättsligt stöd för medarbetaren och bör involveras mycket tidigt i rehabiliteringsprocessen och medverka under hela processen. Det är medarbetaren som ansvarar för att kalla det fackliga ombudet. Om medarbetaren vill avstå från facklig medverkan ska han eller hon ange det och en notering om det görs i handlingsplanen. Vid samtalet ska utredas om rehabiliteringsbehov föreligger, dvs. finns det behov av arbetsinriktade åtgärder för att medarbetaren ska kunna återgå i arbete. Medarbetaren ska upplysas om rehabiliteringsprocessen och dess mål. Samtalet dokumenteras i arbetsgivarens handlingsplan för anpassnings- och rehabiliteringsåtgärder (Se blankett Handlingsplan). 17

26 Inget rehabiliteringsbehov Om det inte finns behov av rehabilitering kan medarbetaren återgå till arbetet utan arbetsinriktade åtgärder och därmed avslutas arbetsgivarens rehabiliteringsutredning. Obs att sjukskrivningen kan fortgå ytterligare en tid t.ex. under en läkningsprocess, konvalescens eller medicinsk behandling. Medarbetaren bedöms kunna återgå till arbetet därefter. Chefen håller regelbunden kontakt med medarbetaren under tiden. Avslutet ska vara formellt och dokumenteras i minnesanteckningar. Behov av rehabilitering Om det finns behov av rehabilitering fortsätter genomförandet av arbetsgivarens rehabiliteringsutredning. Chefen kontaktar företagshälsovården (Previa) för beställning av insatserna; arbetsmedicinsk bedömning och arbetsförmågebedömning. Medarbetaren kallas till Previa som gör en arbetsmedicinsk bedömning utifrån hälsotillstånd och de insatser som redan är gjorda av t.ex. behandlande läkare. Medarbetaren behöver kontakta sin behandlande läkare för att ge Previa tillgång till de journalanteckningar som är relevanta. Previa bör inte överta behandlingsansvar eller sjukskrivning från behandlande läkare men behöver för att kunna ge arbetsmedicinskt stöd vid arbetsförmågebedömning ha kännedom om den medicinska statusen och sjukskrivningsförhållanden. Previa arbetar under sekretess. Chefen bokar tid för och kallar till det första rehabiliteringsmötet som genomförs när den arbetsmedicinska bedömningen hos Previa är klar. Vid mötet bör medarbetare, chef, personalfunktionen, 18

27 Previa, Försäkringskassan och facklig organisation närvara. Det är medarbetaren som ansvarar för att kalla det fackliga ombudet. Om medarbetaren vill avstå från facklig medverkan ska han eller hon ange det och en notering om det görs i handlingsplanen. Det är viktigt att alla medverkande aktörer medverkar från början i rehabiliteringsprocessen för att stödja medarbetaren på bästa sätt. Chefen ansvarar för att planera mötets upplägg och leda det samt dokumentera resultatet av mötet. För att kunna upprätta den fortsatta handlingsplanen är nästa steg i rehabiliteringsutredningen en arbetsförmågebedömning. Tid för arbetsförmågebedömning bokas. Arbetsförmågebedömning En bedömning av arbetsförmågan görs lämpligen genom att analysera samtliga arbetsuppgifter som ingår i medarbetarens anställning, både stora som små och upprätta en lista över dessa. Chefen ansvarar för och kallar medarbetaren och Previa till arbetsförmågebedömningen som genomförs på arbetsplatsen. Previa bör i samråd med medarbetaren och chefen pröva vilka av alla arbetsuppgifter medarbetaren klarar av. Därför upprättas listan över alla arbetsuppgifter och arbetsmoment och en prövning görs av vilka sina arbetsuppgifter medarbetaren klarar att utföra, helt, delvis eller inte alls. Alla viktiga arbetsmoment bör noteras. Om medarbetaren inte kan eller bara delvis kan utföra uppgiften, bör det framgå orsak och på vilket sätt medarbetaren är förhindrad. Medarbetarens egna förslag på rehabiliteringsåtgärder som framstår som realistiska utifrån verksamhetens behov och medarbetarens arbetsförmåga och kompetens bör analyseras och övervägas. 19

28 Rehabiliteringsmöte Chef (ägare) Personalsfunktion (handläggningsexpert) Medarbetare Previa (arbetsmedicinsk expert) Försäkringskassa (samordning) Facklig företrädare (arbetsrättsligt stöd) Medarbetare, chef, personalfunktionen, företagshälsovården (Previa), Försäkringskassan och facklig organisation närvarar vid mötet. Det är viktigt att alla aktörer medverkar från början i rehabiliteringsprocessen för att stödja medarbetaren på bästa sätt. Vid mötet diskuteras och planeras den fortsatta rehabiliteringsprocessen. Utgångspunkten är arbetsförmågebedömningen, medarbetarens mål och de närvarandes kompetensområden. Fokus bör ligga på arbetsinriktade rehabiliterings- eller anpassningsåtgärder. Målet för den individuella anpassningen är att vidta sådana åtgärder i arbetsmiljön att den anställde kan vara kvar i eller återkomma till sitt vanliga arbete inom arbetsstället. Arbetsförmågebedömningen bör visa om arbetsuppgifterna kan utföras efter arbetsanpassning. Chefen ska därefter utreda om nödvändiga anpassningsåtgärder är möjliga att genomföra eller ej. Denna bedömning ska också ta hänsyn till verksamhetens behov och får endast genomföras utan att väsentligt försämra för andra medarbetare (Se blankett Konsekvensbedömning). Chefen ansvarar för att kalla till, planera mötets upplägg och leda samt dokumentera resultatet av mötet. Resultatet dokumenteras i handlingsplanen och kompletteras med eventuella bilagor. Tid för uppföljning och planering av nästa rehabiliteringsmöte planeras. Chefen håller regelbunden kontakt med medarbetaren under tiden. 20

29 Handlingsplan Arbetsgivarens handlingsplan är central för den fortlöpande dokumentationen under hela rehabiliteringsprocessen. Chefen noterar planerade åtgärder i handlingsplanen. De ska vara tydligt angivna och tidsbestämda. I planen anges även tider för uppföljningsmöten (Se blankett Handlingsplan). Handlingsplanen bör vara genomförd inom 3 6 månader samma tid gäller för hur länge arbetsgivarens rehabiliteringsutredning kan pågå. Arbetsgivaren, medarbetaren och Försäkringskassan får var sitt exemplar. Om Försäkringskassan inte är med vid mötet bör planen omgående skickas till Försäkringskassan för kännedom. Exempel på åtgärder inom den egna arbetsplatsen kan t.ex. vara viss omfördelning av arbetsuppgifter, översyn av arbetsinnehåll och arbetsmoment, översyn av schema/arbetstid, arbetets organisering (vem gör vad och när ska det göras), handledning och kompetensutveckling. Som tidigare nämnts ska alltid en bedömning av hur förändringarna kan påverka andra medarbetare göras (Se blankett Konsekvensbedömning). Det kan även gälla arbetsträning eller arbetsprövning enligt Försäkringskassans regelsystem. Var alltid noggrann med att tydliggöra arbetsträningens eller arbetsprövningens syfte och mål. Ibland kan medarbetaren behöva andra åtgärder utanför arbetsgivarens formella ansvarsområde för att nå en hållbar situation. Genomförande av handlingsplanen Planerade åtgärder genomförs. Om medicinsk rehabilitering ännu ej är färdig. Vid allvarligare sjukdomar kan medicinsk behandling vara avgörande för sjukdomsförloppet. Den arbetsinriktade rehabiliteringen kan då inte påbörjas förrän behandlingen är färdig. Trots detta har arbetsgivaren alltjämt en rehabiliteringsskyldighet. Arbetsgivaren ska därför kontinuerligt hålla sig informerad om hur medarbetarens behandling fortskrider. Arbetsgivaren ska också under tiden ha beredskap för att kunna påbörja den arbetsinriktade rehabiliteringen, alternativt återgång i arbete så snart hälsotillståndet tillåter. 21

30 Om medarbetaren inte medverkar i rehabiliteringen. Om medarbetaren utan godtagbara skäl inte medverkar i sin rehabilitering eller avbryter rehabiliteringen i förtid anses arbetsgivarens rehabiliteringsskyldighet vara fullgjord och rehabiliteringsutredningen kan avslutas. Det kan uppstå om medarbetaren inte kommer till möten, inte går till företagshälsovården eller avbryter arbetsträning utan att lämna godtagbara skäl. Arbetsgivaren kan då överväga om ett uppsägningsförfarande ska påbörjas. Rehabiliteringsutredningen avslutas Arbetsgivarens rehabiliteringsutredning ska avslutas på ett formellt sätt. Detta görs vid ett nytt möte som chefen kallar till. Samtliga parter som medverkat i rehabiliteringsprocessen kallas till mötet. Vid detta möte går chefen igenom vilka åtgärder som har vidtagits under rehabiliteringsutredningen samt redogör för hur dessa utfallit. Detta mynnar ut i ett ställningstagande huruvida medarbetaren har arbetsförmåga av betydenhet eller inte. Därefter förklarar chefen rehabiliteringsutredningen avslutad. Detta dokumenteras i minnesanteckningar alternativt ett protokoll tillsammans med en detaljerad beskrivning av alla åtgärder som har vidtagits. Återgång i arbete Har medarbetaren arbetsförmåga av betydenhet ska han eller hon återgå till sitt arbete. Om medarbetaren inte klarar att återgå till ordinarie arbetsuppgifter kan det bli aktuellt med andra arbetsuppgifter inom den egna basenheten. Anställningsavtalet är emellertid oförändrat för det fall parterna inte har kommit överens om annat. Återgång inte möjlig Om ingen lösning kan finnas avslutas rehabiliteringsprocessen och en omplaceringsutredning inleds. Målet för omplaceringsutredningen är att finna andra arbetsuppgifter i första hand inom den egna förvaltningen. Om det inte lyckas blir målet att finna lämpliga arbetsuppgifter på annan förvaltning inom landstinget. Då omplaceringsutredning inte ger resultat, medarbetaren saknar arbetsförmåga av betydenhet är återgång inte är möjlig. Då kan arbetsgivaren överväga uppsägning. 22

31 Rutin för omplaceringsutredning Innan en uppsägning av personliga skäl kan bli aktuell måste arbetsgivaren enligt 7 andra stycket LAS först undersöka om det finns någon omplaceringsmöjlighet i arbetsgivarens verksamhet först inom den egna förvaltningen och därefter inom hela landstinget. Rutinen för omplaceringsutredningen beskriver gången inom hela landstinget. Varje förvaltning ska dessutom upprätta en rutin för omplaceringsutredningens första steg, dvs. omplaceringsutredning inom den egna förvaltningen. Den modell som beskrivs nedan för omplaceringsutredning inom hela landstinget kan härvid tillämpas. Omplaceringsutredning och resultatet av den ska dokumenteras. Vid analys av medarbetarens förutsättningar i förhållande till eventuella vakanser kan resultatet av handlingsplanen användas. Om ingen omplaceringsutredning görs föreligger heller ingen saklig grund för uppsägning. Vakansprövning sker genom att förvaltningarnas personalfunktioner ansvarar för att undersöka om det finns vakanta befattningar. Med vakant befattning avses såväl ledigförklarad befattning som befattning där återbesättning av vakant tjänst är beslutad i båda fallen gäller det tillsvidareanställning. Skulle tillsvidareanställning saknas kan det eventuellt bli aktuellt att som ett tredje steg undersöka om det finns lämplig visstidsanställning inom den egna förvaltningen. Det är viktigt att medarbetaren är involverad i hela processen. Vid omplaceringsutredning gäller att den omplaceringsaktuelles kompetens eventuellt kan behöva kompletteras genom kortare insatser. Den vakanta tjänsten kommer inte att anpassas. Identifierade befattningar som bedöms lämpliga utifrån den anställdes kompetensbild, får inte tillsättas med annan sökande fram till att utredningen har avslutats. 23

32 Personalchefen vid den förvaltning där den eventuella uppsägningssituationen har uppkommit ansvarar för processen men kan använda en bevakningsanvarig personalfunktion i utredningsarbetet. En ersättare bör alltid utses vid dennes frånvaro. Bevakningsanvarigs uppgift är att samordna och bevaka koncernomplaceringsbehov för sin förvaltning. Denne ska också fungera som kontaktperson och samordna förfrågningar från andra förvaltningar och ansvarar för att en korrekt inventering genomförs. Ärendeansvarig personalfunktion är den som har huvudansvaret för omplaceringsutredningen. Aktuell facklig organisation skall informeras om att omplaceringsutredning påbörjas. Rutin för omplaceringsutredning Medarbetarens kvalifikationer kartläggs. Ärendeansvarig personalfunktion börjar upprätta ett protokoll för omplaceringsutredningen. Protokollet fungerar som dokumentation av omplaceringsprocessen (Se Blankett Protokoll Omplaceringsutredning). Ärendeansvarig personalfunktion överlämnar ärendet till bevakningsansvarig för inventering av vakanta tjänster. Bevakningsansvarig översänder en förfrågan om inventering av vakanta befattningar till övriga förvaltningar. Vid denna anmodan lämnas ingen beskrivning om vad för slags befattning som skulle kunna vara lämplig för omplaceringen (Se blankett Inventering av vakanta befattningar). Tillfrågad förvaltning skall skriftligt redovisa samtliga tillsvidareanställningar inom förvaltningen som är vakanta eller blir vakanta och där beslut om återbesättning finns. Senast 15 dagar efter förfrågan lämnas skriftlig uppgift om vakanta tjänster finns eller ej. 24

33 Svaret återsänds till bevakningsansvarig som gör en sammanställning av resultatet och överlämnar det till ärendeansvarig. Meddelande om tjänster som inte är aktuella för omplacering lämnas snarast till tillfrågad förvaltning för att tillsättningsprocessen där inte onödigt ska fördröjas. Berörd medarbetare ska ta del av handläggningens innehåll och resultat. Medarbetaren undertecknar att han/hon har tagit del. Vid förekomst av vakant tjänst ska ärendeansvarig inom den förvaltning som initierat utredningen inom sju dagar pröva om befattningen kan vara tänkbar för omplacering. Inom fem dagar efter denna prövning skall det med mottagande förvaltning klaras ut om befattningen kommer att tas i anspråk eller ej. Berörd medarbetare ska involveras i dessa diskussioner. I de fall den vakanta tjänsten är lämplig ska kontakt tas med bevakningsansvarig hos den aktuella förvaltningen för fortsatt handläggning. Under tiden får den aktuella befattningen inte tillsättas med annan sökande. Som villkor gäller att personen har tillräckliga kvalifikationer för arbetet i fråga. Så långt möjligt ska arbetet vara likvärdigt med det tidigare arbetet, annars väljs det som anses mest lämpligt med hänsyn till personens förutsättningar, personliga förhållanden, önskemål mm. Erbjudande och svar ska dokumenteras (Se blankett Erbjudande om ny eller förändrad befattning). Om omplacering inte kan ske till annan tillsvidareanställning varken vid den första omplaceringsutredningen inom den egna förvaltningen eller vid den andra omplacerings-utredningen inom hela landstinget ska den förvaltning som har omplaceringsbehovet undersöka om det finns någon lämplig visstidsanställning inom den egna förvaltningen. De tidsgränser som gäller för de olika stegen vid omplaceringsutredning för tillsvidareanställning tillämpas härvid, med undantag för inventeringsfasen som ska ske inom sju arbetsdagar. 25

34 Det är viktigt att mottagande enhetens chef och medarbetare förbereder sig för att på bästa sätt ta emot och välkomna den medarbetare som efter omplacering börjar arbeta på enheten. Om utredningen inte leder fram till erbjudande om ny befattning eller att arbetstagaren tackar nej till skäligt erbjudande om ny befattning ska ärendeansvarig personalfunktion alltid samråda med landstingets förhandlingschef. Ärendeansvarig ska inför diskussionen sammanställa dokumentationen från rehabiliteringsutredningen och omplaceringsutredningen. Använd checklistan Sammanställning av rehabiliteringsåtgärder. Omplaceringsutredning 15 arbetsdagar Matchning Förfrågan Lediga tjänster? Personalfunktionen Tjänst aktuell? 7 arbetsdagar NEJ Rapportering Alla lediga tjänster Samtliga förvaltningar Tjänst i retur till aktuell förvaltning NEJ Omplacering möjlig? Avstämning Mottagande förvaltning JA Passar tjänsten? 5 arbetsdagar 26

35 Rutin för avslut Målet med ett metodiskt rehabiliteringsarbete är alltid att medarbetaren ska kunna återgå i arbete inom Landstinget Sörmland. De flesta återgår till sitt ordinarie arbete. Avslutet av rehabiliteringsprocessen ska alltid ske formellt vid ett särskilt möte och dokumenteras. Förutom alla under processen medverkande aktörers närvaro är Försäkringskassans närvaro en förutsättning. Då arbetsgivaren initierar och kallar till mötet måste syftet med mötet tydliggöras för Försäkringskassan som i vissa fall även kan kalla arbetsförmedlingen till mötet. Olika former för avslut: 1. Återgång i ordinarie arbete på arbetsstället 2. Återgång i ordinarie arbete inom basenhet 3. Omplacering inom egen förvaltning 4. Omplacering inom Landstinget Sörmland 5. Då arbetsgivarens rehabiliteringsmöjligheter och möjligheterna till omplacering är uttömda förklaras arbetsgivarens rehabiliteringsansvar fullgjort anställningen avslutas: Uppsägning p.g.a. personliga skäl kan övervägas 6. Medarbetaren vägrar att medverka i rehabiliteringsprocessen eller utan giltiga skäl avbryter insats: Uppsägning p.g.a. personliga skäl kan övervägas 7. Annan åtgärd, t.ex. annat arbete hos ny arbetsgivare Även försäkringskassans beslut påverkar arbetsgivarens avslut av rehabiliteringsprocessen. Försäkringskassans beslut Rätt till hel sjukersättning föreligger Rätt till partiell sjukersättning föreligger* Rätt till hel tidsbegränsad sjukersättning föreligger Rätt till fortsatt sjukpenning i förhållande till andra arbetsuppgifter utanför landstinget Rätt till rehabilteringsersättning för rehabiliteringsåtgärder med målet att finna arbetsuppgifter utanför landstinget Ej rätt till sjukpenning eller rehabiliteringsersättning Leder till: Uppsägning p.g.a. personliga skäl kan övervägas Omreglering av anställning kan ske till lägre sysselsättningsgrad Anställningen kvarstår och den anställde ska efter återhämtningsperiod åter aktiveras. I dessa fall kan möjlighet till anställningsstöd i form av lönebidrag finnas, om särskild anpassning krävs för att personen ska kunna återgå till arbete inom landstinget. Planering vid ett avstämningsmöte med Försäkringskassan. Uppsägning p.g.a. personliga skäl kan övervägas Uppsägning p.g.a. personliga skäl kan övervägas Uppsägning p.g.a. personliga skäl kan övervägas *Skulle Försäkringskassan finna att restarbetsförmågan finns utanför Landstingets verksamhetsområde kan uppsägning av kvarstående anställning övervägas 27

36 Rutin för tystnadsplikt, dokumentation och sekretess Allmänt För alla som medverkar i handläggningen av ett rehabiliteringsärende gäller tystnadsplikt. Uppgifter som lämnas av den anställde eller som framkommer i utredningar får inte överlämnas till arbetsgivaren utan den anställdes medgivande. Överlämning av sådana uppgifter eller information kan ske på följande sätt: Muntligt när den anställde är närvarande. Skriftligt direkt till arbetsgivaren om skriftligt medgivande finns. Dokumentation I rehabiliteringsarbetet är dokumentation en viktig del. Ansvarig chef svarar för att alla uppgifter som kan vara av betydelse för processen finns samlat och regelbundet dokumenteras. Dokumenten ska finnas samlade och förvaras i ett låst utrymme så att obehöriga inte kan läsa dem. Under tiden ett rehabiliteringsärende pågår anses det vara under beredning och är inte allmän handling. I samband med att ärendet avslutas gäller följande: Handlingarna blir allmänna handlingar. Detta innebär att en sekretessprövning måste göras varje gång de begärs utlämnade. Vid sådan förfrågan bör landstingets jurist rådfrågas. Minnesanteckningar och liknande som inte innehåller uppgifter av betydelse för ärendet ska gallras och förstöras. Den anställdes medgivande För att rehabiliteringsarbetet ska vara framgångsrikt förutsätts dock att den anställde lämnar de upplysningar som behövs för att klarlägga hans eller hennes rehabiliteringsbehov och efter bästa förmåga medverka i rehabiliteringsprocessen. Rehabiliteringsåtgärder som landstinget som arbetsgivare finansierar förutsätter att den anställde skriftligt intygar att arbetsgivaren har rätt att ta del av relevant information från utredningar och dess resultat. 28

37 Sekretess Sekretess gäller i princip för alla uppgifter i landstingets personalsociala verksamhet. Exempel på uppgifter som omfattas av sekretess är uppgift som hänför sig till psykologisk undersökning eller behandling, uppgift om enskilds personliga förhållanden som finns hos psykolog, personalkonsulent eller annan befattningshavare som har till uppgift att bistå med råd och hjälp i personliga angelägenheter, uppgift om enskilds hälsotillstånd eller personliga förhållanden som hänför sig till ärende om omplacering eller pensionering av anställd. Sekretessen gäller under förutsättning att den enskilde kan skadas om uppgiften röjs. Exempel på dokument i rehabiliteringsärendet: Handlingsplan inklusive kompletteringar Minnesanteckningar Utrednings/beställningsunderlag till företagshälsovården Arbetsskadeanmälan Beslut om rehabiliteringsersättning Ärendets avslut Beslut om sjuk-/aktivitetsersättning Läkarintyg Andra utlåtanden Övrigt 29

38 Personalutvecklingsenheten vx 2007 Grafisk form, foto: Magdalena Lindelöw

Landstingsstyrelsens förslag till landstingsfullmäktige. Tilläggsyrkandet bifölls efter tillstyrkan av Jan-Olof Blomster.

Landstingsstyrelsens förslag till landstingsfullmäktige. Tilläggsyrkandet bifölls efter tillstyrkan av Jan-Olof Blomster. Landstingsstyrelsen PROTOKOLL DATUM DIARIENR 2007-06-18 LS-LED07-382 95 Rehabilitering av medarbetare inom Landstinget Sörmland. Policy. LF Landstingsstyrelsens förslag till landstingsfullmäktige 1. Landstingsfullmäktige

Läs mer

2011-09-01 HANDLEDNING I REHABILITERINGSFRÅGOR FÖR MÖNSTERÅS KOMMUN

2011-09-01 HANDLEDNING I REHABILITERINGSFRÅGOR FÖR MÖNSTERÅS KOMMUN 2011-09-01 HANDLEDNING I REHABILITERINGSFRÅGOR FÖR MÖNSTERÅS KOMMUN 1 Arbetsgivarens rehabiliteringsansvar Inledning Arbetsgivaren har ett stort och viktigt ansvar för att hjälpa arbetstagare som drabbats

Läs mer

Rutiner och vägledning. i rehabiliteringsprocessen

Rutiner och vägledning. i rehabiliteringsprocessen Rutiner och vägledning i rehabiliteringsprocessen Innehållsförteckning Rutiner och vägledning i rehabiliteringsprocessen Rutiner för kontakt och dialog vid sjukskrivning Försäkringskassans anvisningar

Läs mer

9 januari 2003 NR. 1/2003. Arbetsgivarens rehabiliteringsutredning sid 2

9 januari 2003 NR. 1/2003. Arbetsgivarens rehabiliteringsutredning sid 2 9 januari 2003 NR. 1/2003 INNEHÅLL Kopiera gärna FörbundsInfo Arbetsgivarens rehabiliteringsutredning sid 2 Arbetsgivaren är enligt lagen om allmän försäkring (AFL) och arbetsmiljölagen (AML) skyldig att

Läs mer

Rutiner och vägledning i rehabiliteringsprocessen

Rutiner och vägledning i rehabiliteringsprocessen Inledning Arbetsgivaren har enligt lagen om allmän försäkring (AFL) och arbetsmiljölagen (AML) ett ansvar för att en arbetstagare som drabbats av skada eller sjukdom får del av de rehabiliterings- och

Läs mer

Rehabilitering och arbetsanpassning - rutin

Rehabilitering och arbetsanpassning - rutin 1 Antagen KS 110315 61 1 (5) Rehabilitering och arbetsanpassning - rutin Enhet Personalavdelningen Giltigt från 2011-03-15 Utarbetad av Margita Westring Fastställd av Kommunstyrelsen 2009-04-07 38, Kommunstyrelsen

Läs mer

Riktlinjer för Hälsoprocessen, Arbetsanpassning och Rehabilitering

Riktlinjer för Hälsoprocessen, Arbetsanpassning och Rehabilitering Riktlinjer gällande rehabilitering och arbetsanpassning kommunfullmäktige 2003-09-11 rev. 2016-04-14 Sid 1/7 Riktlinjer för Hälsoprocessen, Arbetsanpassning och Rehabilitering INLEDNING Arbetsgivaren har

Läs mer

Riktlinjer för Hälsoprocessen, Arbetsanpassning och Rehabilitering

Riktlinjer för Hälsoprocessen, Arbetsanpassning och Rehabilitering Reviderad: 2016-04-14. Kontrollerad: 2017-06-13 Sid 1/7 Riktlinjer för Hälsoprocessen, Arbetsanpassning och Rehabilitering INLEDNING Arbetsgivaren har enligt arbetsmiljölagen och lagen om allmän försäkring

Läs mer

Rutiner och vägledning. i rehabiliteringsprocessen

Rutiner och vägledning. i rehabiliteringsprocessen Rutiner och vägledning i rehabiliteringsprocessen Innehållsförteckning Rutiner och vägledning i rehabiliteringsprocessen Rutiner för kontakt och dialog vid sjukskrivning Försäkringskassans anvisningar

Läs mer

Södertörns brandförsvarsförbund

Södertörns brandförsvarsförbund Södertörns brandförsvarsförbund Policy Rehabilitering Dnr: 2013-109 Datum: 2013-09-13 Rehabilitering innebär att en medarbetare får hjälp med att återvinna sin arbetsförmåga och ges möjlighet att återuppta

Läs mer

REHABILITERINGS- POLICY

REHABILITERINGS- POLICY REHABILITERINGS- POLICY Fastställt av: HR-avdelningen För revidering ansvarar: HR-avdelningen Dokumentet gäller för: chefer och medarbetare 3 (5) 1 INLEDNING I Höganäs kommun är arbetet med förebyggande

Läs mer

Rehabiliteringspolicy

Rehabiliteringspolicy Rehabiliteringspolicy I detta dokument kan du läsa om Specmas förebyggande arbete, rehabiliteringsprocessens praktiska arbetsgång samt arbetsgivaren och den enskilde arbetstagarens ansvar. Innehållsförteckning

Läs mer

2 Policy för - Rehabilitering av medarbetare med tillhörande riktlinjer och rutiner upphör att gälla då motsvarande regler förs in i personalhandboken

2 Policy för - Rehabilitering av medarbetare med tillhörande riktlinjer och rutiner upphör att gälla då motsvarande regler förs in i personalhandboken Landstingsstyrelsens personalutskott KALLELSE D A T U M 2013-10-10 D I A R I E N R 2 Policy för - Rehabilitering av medarbetare med tillhörande riktlinjer och rutiner upphör att gälla då motsvarande regler

Läs mer

Rutiner och vägledning i rehabiliteringsprocessen

Rutiner och vägledning i rehabiliteringsprocessen Rutiner och vägledning i rehabiliteringsprocessen Innehållsförteckning Rutiner och vägledning i rehabiliteringsprocessen Rutiner för kontakt och dialog vid sjukskrivning Försäkringskassans anvisningar

Läs mer

REHABILITERINGSPOLICY

REHABILITERINGSPOLICY REHABILITERINGSPOLICY GULLSPÅNG KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige 2004-08-30, 46 Reviderad 2018-11-28, 167 Dnr KS 2018/606 Revideras 2020-01 Kommunledningskontoret Torggatan 19, Box 80 548 22 HOVA Tel:

Läs mer

Bestämmelser för rehabiliteringsarbetet Antagen av kommunstyrelsen 25 februari 2009, 53.

Bestämmelser för rehabiliteringsarbetet Antagen av kommunstyrelsen 25 februari 2009, 53. Blad 1 Bestämmelser för rehabiliteringsarbetet Antagen av kommunstyrelsen 25 februari 2009, 53. 1. Mål Det övergripande målet är att arbetstagaren kan fortsätta arbeta i sitt ordinarie arbete. 1.1 Arbetsgivarens

Läs mer

Laholms kommuns rehabiliteringspolicy

Laholms kommuns rehabiliteringspolicy Laholms kommuns rehabiliteringspolicy Innehåll Sida Rehabiliteringspolicy syfte 3 Lagtexter 4 Rehabiliteringsprocessen 5 Bilagor Bilaga 1. Checklista rehabilitering. 9 Bilaga 2. Handlingsplan rehabilitering..

Läs mer

Rehabiliteringspolicy

Rehabiliteringspolicy FÖRFATTNINGSSAMLING (8.1.10) Rehabiliteringspolicy Dokumenttyp Policy Ämnesområde Rehabilitering Ägare/ansvarig Eva M Olofsson Antagen av KS 2004-10-06 124 Revisions datum Januari 2013 Förvaltning Kommunstyrelsen

Läs mer

45/13 Sammanhållen personalpolitik

45/13 Sammanhållen personalpolitik Landstingsfullmäktige PROTOKOLLSUTDRAG SID 1(2) D A T U M D I A R I E N R 2013-04-23 LS-LED13-122-4 45/13 Sammanhållen personalpolitik Diarienummer: LS-LED13-122 Behandlat av Mötesdatum Ärendenr 1 Landstingsstyrelsens

Läs mer

1. Rehabiliteringsrutiner

1. Rehabiliteringsrutiner 1. Rehabiliteringsrutiner 2. Rehabiliteringskedjan 3. Checklista vid rehabilitering DOKUMENTNAMN Rehabiliteringsrutiner GILTIGHETSPERIOD Fr.o.m. 2013-02-11 DOKUMENTTYP Rutiner/checklista BESLUTAT/ANTAGET

Läs mer

Inledning. Facklig företrädare medverkar i rehabiliteringsprocessen på medarbetarens initiativ.

Inledning. Facklig företrädare medverkar i rehabiliteringsprocessen på medarbetarens initiativ. Version 2015-08-25 2 Inledning Upprättad Vindelns kommun har som mål att skapa och bevara goda arbetsmiljöförhållanden 2010-01-18 på sina arbetsplatser. I den andan har denna policy avseende arbetsanpassning

Läs mer

Riktlinjer för Malmö högskolas anpassnings- och rehabiliteringsverksamhet

Riktlinjer för Malmö högskolas anpassnings- och rehabiliteringsverksamhet MAH / Förvaltning Personalavdelningen 1(6) 2009-03-19 Dnr Mahr 49-09/180 Riktlinjer för Malmö högskolas anpassnings- och rehabiliteringsverksamhet Mål Medarbetare med nedsatt arbetsförmåga ska få stöd

Läs mer

178: Revidering av riktlinje för anpassning och arbetslivsinriktad rehabilitering Delges:

178: Revidering av riktlinje för anpassning och arbetslivsinriktad rehabilitering Delges: Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2018-09-18 178: Revidering av riktlinje för anpassning och arbetslivsinriktad rehabilitering Delges: HR inom kommunens förvaltningar. Dnr 18KS370 Beslut Kommunstyrelsen

Läs mer

1. Inledning. 2. Definitioner

1. Inledning. 2. Definitioner Riktlinjer avseende arbetsanpassning och rehabilitering Beslutat av rektor 2012-10-23, dnr 10-2004-3710. Ersätter tidigare dokument dnr 10-2004-3710 daterat 2004-12-10. 1. Inledning 2. Definitioner 3.

Läs mer

CHECKLISTA REHABILITERING

CHECKLISTA REHABILITERING CHECKLISTA REHABILITERING För instruktion hur checklistan ska användas: se Namn (den anställde) Personnummer Åtgärd 1 Första kontakt (inom en vecka). Bedömning av sjukskrivningslängd* 2 Rehabiliteringsutredning

Läs mer

Uppdaterad Rehabilitering. Råd, stöd och riktlinjer i rehabiliteringsarbetet

Uppdaterad Rehabilitering. Råd, stöd och riktlinjer i rehabiliteringsarbetet Uppdaterad 2017-08-21 Rehabilitering Råd, stöd och riktlinjer i rehabiliteringsarbetet Innehåll Rehabiliteringens mål... 3 Arbetsgivarens rehabiliteringsansvar... 3 Arbetstagarens ansvar... 4 Rehabilitering

Läs mer

Riktlinjer för arbetslivsinriktad rehabilitering

Riktlinjer för arbetslivsinriktad rehabilitering Styrdokument, riktlinjer /Stöd & Process/ /2015-09-30/ Hanna Adlerteg /08-590 971 03/ Dnr hanna.adlerteg@upplandsvasby.se KS/2015:369 Riktlinjer för arbetslivsinriktad rehabilitering Nivå: Kommungemensamt

Läs mer

REHABILITERINGSPOLICY

REHABILITERINGSPOLICY REHABILITERINGSPOLICY GULLSPÅNG KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige 2004-08-30, 46 Dnr: KS 2014/621 Reviderad: 2008 Reviderad: 2015-01-26, 13 Revideras 2020-01 Kommunledningskontoret Torggatan 19, Box

Läs mer

REHABILITERINGSPOLICY

REHABILITERINGSPOLICY REHABILITERINGSPOLICY FÖR EMMABODA KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige 2009-06-01 Reviderad 2011-05-09 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Rehabilitering... 3 Arbetsgivarens rehabiliteringsansvar enligt lagar och föreskrifter...

Läs mer

Processbeskrivning för rehabilitering

Processbeskrivning för rehabilitering Processbeskrivning för rehabilitering Dokumentnamn Fastställd/upprättad av Dokumentansvarig/processägare Processbeskrivning för rehabilitering Marianne Vestin Leffler Per Häggström Version 1 Dokumenttyp

Läs mer

Rehabiliteringsprocessen Handbok för Pajala kommun

Rehabiliteringsprocessen Handbok för Pajala kommun Rehabiliteringsprocessen Handbok för Pajala kommun DOKUMENTNAMN Rehabiliteringsprocessen GILTIGHETSPERIOD Fr.o.m. 2013-02-11 DOKUMENTTYP Handbok BESLUTAT/ANTAGET KS 2013-02-11 11 DOKUMENTÄGARE Kommunstyrelsen

Läs mer

RIKTLINJER SJUKFRÅNVARO OCH REHABILITERING

RIKTLINJER SJUKFRÅNVARO OCH REHABILITERING RIKTLINJER SJUKFRÅNVARO OCH REHABILITERING RIKTLINJER 2 Rehabilitering är ett samlingsbegrepp för alla åtgärder av medicinsk, psykologisk, social och arbetsinriktad art som ska hjälpa sjuka och skadade

Läs mer

Handlingsplan - Rehab Bengtsfors kommun

Handlingsplan - Rehab Bengtsfors kommun Kommunledningskontoret, personalenheten POLICY Antagen av Diarienummer 1(13) Handlingsplan - Rehab Bengtsfors kommun 2 Handlingsplan för rehabilitering Syftet med handlingsplan för rehabilitering är att

Läs mer

ARBETSGIVARENS REHABILITERINGSANSVAR

ARBETSGIVARENS REHABILITERINGSANSVAR 2014-11-25 1 (10) ARBETSGIVARENS REHABILITERINGSANSVAR ur ett arbetsrättsligt perspektiv Inledning Arbetsgivarens rehabiliteringsansvar På det arbetsrättsliga området finns ingen reglering som direkt tar

Läs mer

Riktlinjer för arbetslivsinriktad rehabilitering i Västerviks kommun

Riktlinjer för arbetslivsinriktad rehabilitering i Västerviks kommun Kommunstyrelsens förvaltning Ledningskontoret HR och kommunikation Dokumentansvarig befattning: HR strateg Revidering: vid inaktualitet Uppföljning: som en del av internkontrollen Riktlinjer för arbetslivsinriktad

Läs mer

Riktlinje för och anpassnings- och rehabiliteringsarbete vid Malmö universitet

Riktlinje för och anpassnings- och rehabiliteringsarbete vid Malmö universitet 2018-08-27 Dnr. LED 1.3-2018/69 1 (av 7) Styr- och handledningsdokument Dokumenttyp: Beslutsdatum: Beslutande/Titel: Giltighetstid: Dokumentansvarig/Funktion: Diarienummer: Version: Revisionsdatum: Riktlinje

Läs mer

Rutiner för Arbetsanpassning och rehabilitering

Rutiner för Arbetsanpassning och rehabilitering HÖGSKOLAN DALARNA HDa dnr: F2001/1766/12 1 Rutiner för Arbetsanpassning och rehabilitering INLEDNING Bakgrund Personalen är Högskolans viktigaste resurs såväl ur ekonomisk som kompetensmässig aspekt. Förebyggande

Läs mer

Handlingsplan rehabilitering. Dokumentansvarig: Personalenheten Beslutat: , KF 112

Handlingsplan rehabilitering. Dokumentansvarig: Personalenheten Beslutat: , KF 112 Handlingsplan rehabilitering Dokumentansvarig: Personalenheten Beslutat: 2015-06-01, KF 112 1 Handlingsplan rehabilitering... 3 1. Ansvar och förhållningssätt... 3 1.1 Chefen (arbetsgivaren) ansvarar för

Läs mer

Riktlinjer för arbetsanpassning och arbetslivsinriktad rehabilitering

Riktlinjer för arbetsanpassning och arbetslivsinriktad rehabilitering Sid 1 (6) Riktlinjer för arbetsanpassning och arbetslivsinriktad Till riktlinjerna finns två checklistor: checklista vid sjukfrånvaro och checklista s- /avstämningsmöte Sid 2 (6) Riktlinjer för arbetsanpassning

Läs mer

Riktlinjer vid rehabilitering. Universitetsförvaltningen, 2008-10-08

Riktlinjer vid rehabilitering. Universitetsförvaltningen, 2008-10-08 Riktlinjer vid rehabilitering Universitetsförvaltningen, Riktlinjer vid rehabilitering Dnr 4480/08-201 INNEHÅLL 1 Inledning...1 2 Rehabiliteringsmodell...1 2.1 Förebyggande arbete...2 2.2 Rehabiliteringsplanering...2

Läs mer

VALDEMARSVIKS Sid. 1 (5) KOMMUN. Rehabilitering Regler och riktlinjer

VALDEMARSVIKS Sid. 1 (5) KOMMUN. Rehabilitering Regler och riktlinjer VALDEMARSVIKS Sid. 1 (5) REHABILITERINGSPROCESSEN är en process som innefattar flera skeden. Initiativet kan komma från den enskilde eller från ansvarig arbetsledare. En rehabiliteringsutredning är ett

Läs mer

Information till alla medarbetare vid sjukskrivning och rehabilitering

Information till alla medarbetare vid sjukskrivning och rehabilitering Information till alla medarbetare vid sjukskrivning och rehabilitering JUNI 2018 Foto: Jonas Kullman Information till alla medarbetare vid sjukskrivning och rehabilitering Att du som medarbetare ibland

Läs mer

Sjukskrivning och rehabilitering ur ett arbetsgivarperspektiv

Sjukskrivning och rehabilitering ur ett arbetsgivarperspektiv Sjukskrivning och rehabilitering ur ett arbetsgivarperspektiv En arbetsgivares perspektiv på uppdrag och ansvar avseende sjukskrivning och rehabilitering och hur vi utvecklar samverkan med vården Hanna

Läs mer

Vägledning vid rehabiliteringsarbete

Vägledning vid rehabiliteringsarbete Kommunkontoret Vägledning Antagen 2005-06-20 2009-09-01 Vägledning vid rehabiliteringsarbete Lindesbergs kommun har ett arbetsmiljöansvar och därmed ett medansvar för samtliga medarbetares hälsa. Det är

Läs mer

Vägledning kring sjukfrånvaro, arbetsanpassning

Vägledning kring sjukfrånvaro, arbetsanpassning Vägledning kring sjukfrånvaro, arbetsanpassning och rehabilitering Se till att företaget har ett fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete för att tidigt upptäcka arbetsmiljörisker som kan förorsaka ohälsa

Läs mer

FÖRBUNDSINFO. Arbetsgivarens rehabiliteringsansvar ur ett rättsligt perspektiv

FÖRBUNDSINFO. Arbetsgivarens rehabiliteringsansvar ur ett rättsligt perspektiv Kopiera gärna FÖRBUNDSINFO FÖRBUNDSINFO Nr 3 januari 2009 Arbetsgivarens rehabiliteringsansvar ur ett rättsligt perspektiv När en arbetstagare drabbas av sjukdom har arbetsgivarens rehabiliteringsskyldighet.

Läs mer

REHABILITERINGSPOLICY

REHABILITERINGSPOLICY 1 (8) REHABILITERINGSPOLICY Antagen av kommunfullmäktige 2010-04-27, 31 MÅL Målet för arbetsgivarens rehabiliteringsverksamhet är att den anställde så snabbt som möjligt återgår i ett ordinarie arbete.

Läs mer

RIKTLINJER VID ANPASSNING OCH REHABILITERING

RIKTLINJER VID ANPASSNING OCH REHABILITERING RIKTLINJER VID ANPASSNING OCH REHABILITERING INNEHÅLLSFÖRTECKNING ANPASSNING OCH REHABILITERING 3 VAD MENAS MED ANPASSNING? 3 VAD ÄR REHABILITERING? 3 ARBETSLEDARENS ANSVAR 4 MEDARBETARENS ANSVAR 4 BEDÖMNING

Läs mer

Rehabiliteringsriktlinjer. Tibro kommun

Rehabiliteringsriktlinjer. Tibro kommun 2014-02-10 Rehabiliteringsriktlinjer Tibro kommun Tibro kommun 543 80 TIBRO www.tibro.se kommun@tibro.se Växel: 0504-180 00 Sida 2 (17) Innehåll 1. Mål med rehabiliteringsarbetet... 3 2. Framgångsfaktorer

Läs mer

Landstinget Dalarnas. Rehabiliteringsoch. anpassningsarbete

Landstinget Dalarnas. Rehabiliteringsoch. anpassningsarbete Landstinget Dalarnas Rehabiliteringsoch anpassningsarbete Om ohälsa i form av sjukdom eller arbetsskada inträffar är vår målsättning att genom lämpliga insatser rehabilitera den anställda tillbaka i arbete

Läs mer

Vad händer om jag blir sjuk?

Vad händer om jag blir sjuk? Vad händer om jag blir sjuk? En informationsbroschyr till alla medarbetare i Vilhelmina kommun Vad är rehabilitering? Ordet rehabilitering betyder att åter göra duglig. Rehabilitering är ett samlingsnamn

Läs mer

Rutiner vid sjukfrånvaro/rehabilitering

Rutiner vid sjukfrånvaro/rehabilitering 1 2008-11-13 Personalkontoret 0611-34 80 00 Rutiner vid sjukfrånvaro/rehabilitering Bakgrund För att skapa ett enhetligt tillvägagångssätt vid medarbetares sjukfrånvaro och rehabilitering har personalkontoret

Läs mer

Gemensam rehabiliteringsprocess i Stockholms stad

Gemensam rehabiliteringsprocess i Stockholms stad Bilaga 1 Gemensam rehabiliteringsprocess i Stockholms stad Stadens mål för arbetsmiljön är att förena en väl fungerande verksamhet med ett långsiktigt hållbart arbetsliv. Det innebär att staden ska förebygga

Läs mer

Fastställt av kommunfullmäktige , 20. Olofströms kommun. Rehabiliteringsprogram

Fastställt av kommunfullmäktige , 20. Olofströms kommun. Rehabiliteringsprogram Fastställt av kommunfullmäktige 2010-03-15, 20 Olofströms kommun Rehabiliteringsprogram 1 Innehållsförteckning 1 Inledning...3 2 Syfte...3 3 Utgångspunkt för rehabiliteringsarbete...3 4 Ansvar och roller...4

Läs mer

Karlsborgs kommun. Riktlinjer för rehabilitering i. Bilaga 74 KF Diarienummer: Antagen:

Karlsborgs kommun. Riktlinjer för rehabilitering i. Bilaga 74 KF Diarienummer: Antagen: Bilaga 74 KF 91 2015-05-25 Karlsborgs kommun Riktlinjer för rehabilitering i Karlsborgs kommun Dokumenttyp: Riktlinjer Diarienummer: 128.2015 Beslutande: Kommunfullmäktige Antagen: 2015-05-25 Giltighetstid:

Läs mer

Landstinget Dalarnas policy för rehabiliteringsoch. anpassningsarbete

Landstinget Dalarnas policy för rehabiliteringsoch. anpassningsarbete Landstinget Dalarnas policy för rehabiliteringsoch anpassningsarbete Om ohälsa i form av sjukdom eller arbetsskada inträffar är vår målsättning att genom lämpliga insatser rehabilitera den anställda tillbaka

Läs mer

Sjukskrivning och rehabilitering ur ett arbetsgivarperspektiv

Sjukskrivning och rehabilitering ur ett arbetsgivarperspektiv Sjukskrivning och rehabilitering ur ett arbetsgivarperspektiv 2018-11-20 En arbetsgivares perspektiv på uppdrag och ansvar avseende sjukskrivning och rehabilitering och hur vi utvecklar samverkan med vården

Läs mer

Arbetsanpassningsoch rehabiliteringsprocessen Förtydligande

Arbetsanpassningsoch rehabiliteringsprocessen Förtydligande Koncernstab HR Västra Götalandsregionen 2018-12-12 Arbetsanpassningsoch rehabiliteringsprocessen Förtydligande 1. Tidiga insatser 2.Sjukanmälan och kontakt, läkarintyg 3.Rehabiliterings- utredning/plan

Läs mer

PERSONALHANDBOK NORRA VÄSTMANLANDS KOMMUNALTEKNIKFÖRBUND

PERSONALHANDBOK NORRA VÄSTMANLANDS KOMMUNALTEKNIKFÖRBUND PRSONALHANDBOK NORRA VÄSTMANLANDS KOMMUNALTKNIKFÖRBUND Fastställd av förbundsdirektionen 2011-0-24 82 2011-04-1 1(9) MÅL - att den anställde återfår sin arbetsförmåga och kan återgå till ordinarie arbete.

Läs mer

Riktlinje. Riktlinje för rehabilitering 2005-03-09 KS-193/2005 026. Antagen av kommunstyrelsens personalutskott 2005-03-09

Riktlinje. Riktlinje för rehabilitering 2005-03-09 KS-193/2005 026. Antagen av kommunstyrelsens personalutskott 2005-03-09 Riktlinje 2005-03-09 Riktlinje för rehabilitering KS-193/2005 026 Antagen av kommunstyrelsens personalutskott 2005-03-09 Riktlinjen anger hur Norrköpings kommun som arbetsgivare ska arbeta med arbetslivsinriktad

Läs mer

Rehabiliteringspolicy

Rehabiliteringspolicy Rehabiliteringspolicy Dokumenttyp Policy Fastställd/upprättad 2002-03-27 av Kommunfullmäktige 31 Senast reviderad - Detta dokument gäller för Kommunövergripande Giltighetstid Tills vidare Dokumentansvarig

Läs mer

Personalhandläggare Eva-May Malmström Fastställd 2013-01-07. Rutiner vid medarbetares sjukfrånvaro och arbetslivsinriktade rehabilitering

Personalhandläggare Eva-May Malmström Fastställd 2013-01-07. Rutiner vid medarbetares sjukfrånvaro och arbetslivsinriktade rehabilitering Personalhandläggare Eva-May Malmström Fastställd 2013-01-07 Rutiner vid medarbetares sjukfrånvaro och arbetslivsinriktade rehabilitering Innehåll 2 (16) Inledning... 3 Ansvar... 3 Förebyggande insatser...

Läs mer

en handbok om rehabilitering

en handbok om rehabilitering Vägen tillbaka en handbok om rehabilitering Tillbaka till jobbet Som förtroendevald i FTF har du många uppgifter. En av dem är att stötta sjukskrivna medlemmar på din arbetsplats till att komma tillbaka

Läs mer

Rehabiliteringspolicy

Rehabiliteringspolicy FÄRGELANDA KOMMUN Rehabiliteringspolicy För Färgelanda kommun Per Wahlén 2016-01-29 Dnr: 2016/108 Version: 1 Beslutad Kommunfullmäktige 2016-04-13, 64 Innehållsförteckning 1 Rehabilitering... 2 Sekretess...

Läs mer

REVIDERAD 2012 Riktlinjer för arbetsanpassning och rehabilitering

REVIDERAD 2012 Riktlinjer för arbetsanpassning och rehabilitering REVIDERAD 2012 Riktlinjer för arbetsanpassning och rehabilitering Stockholms läns landstings rehabiliteringsprocess för tidig återgång i arbete Riktlinjer för arbetsanpassning och rehabilitering Arbetsgivarens

Läs mer

Sjukskrivning och rehabilitering ur ett arbetsgivarperspektiv

Sjukskrivning och rehabilitering ur ett arbetsgivarperspektiv Sjukskrivning och rehabilitering ur ett arbetsgivarperspektiv 2019-05-15 En arbetsgivares perspektiv på uppdrag och ansvar avseende sjukskrivning och rehabilitering och hur vi utvecklar samverkan med vården

Läs mer

Arbetslivsinriktad rehabilitering - riktlinje

Arbetslivsinriktad rehabilitering - riktlinje 1(8) STYRDOKUMENT DATUM 2017-03-08 Arbetslivsinriktad rehabilitering - riktlinje Inledning Rehabiliteringsarbetet i Älvsbyns kommun är en viktig aktivitet i kommunens strävan att vara en attraktiv arbetsgivare.

Läs mer

VÄSTERVIKS KOMMUN FÖRFATTNINGSSAMLING

VÄSTERVIKS KOMMUN FÖRFATTNINGSSAMLING VÄSTERVIKS KOMMUN FÖRFATTNINGSSAMLING GEMENSAMMA RIKTLINJER FÖR HANTERING AV ANPASSNINGS-, REHABILITERINGS- OCH OM- PLACERINGSÄRENDEN ANTAGNA AV KOMMUNSTYRELSEN 2009-05-13, 151 Kommungemensamma riktlinjer

Läs mer

Riktlinjer för anpassning och rehabilitering

Riktlinjer för anpassning och rehabilitering Riktlinjer för anpassning och rehabilitering Haparanda Stad Antagen av kommunstyrelse 2000-06-13 RIKTLINJER FÖR ANPASSNING OCH REHABILITERING I HAPARANDA STAD Rehabilitering är ett samlingsbegrepp för

Läs mer

Rutiner för arbete med rehabilitering

Rutiner för arbete med rehabilitering PERSONALENHETEN 2010-02-04 Enköpings kommun Rutiner för arbete med rehabilitering Postadress Besöksadress Telefon, växel Telefax Postgiro Org nr Enköpings kommun Kungsgatan 42 0171-250 00 0171-392 68 7

Läs mer

REHABILITERINGSRUTINER. Övertorneå kommun

REHABILITERINGSRUTINER. Övertorneå kommun REHABILITERINGSRUTINER Övertorneå kommun 2019-01-18 Innehåll REHABILITERINGSRUTINER... 3 1. Inledning... 3 2. Sekretess och tystnadsplikt... 3 3. Rutin vid sjukanmälan... 3 Medarbetare... 3 Närmaste chef...

Läs mer

ESLÖVS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING NR 15 B POLICY FÖR ANPASSNINGS- OCH REHABILITERINGSARBETE. Antagen av kommunfullmäktige 1999-11-29, 112

ESLÖVS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING NR 15 B POLICY FÖR ANPASSNINGS- OCH REHABILITERINGSARBETE. Antagen av kommunfullmäktige 1999-11-29, 112 ESLÖVS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING NR 15 B POLICY FÖR ANPASSNINGS- OCH REHABILITERINGSARBETE Antagen av kommunfullmäktige 1999-11-29, 112 1. POLICY Eslövs kommun strävar efter att arbetsanpassnings- och

Läs mer

Re=åter. Habilis=duglig. Rehabilitering=åter göra duglig REHABILITERING OCH ARBETSANPASSNING

Re=åter. Habilis=duglig. Rehabilitering=åter göra duglig REHABILITERING OCH ARBETSANPASSNING REHABILITERING OCH ARBETSANPASSNING Siljagruppen Arbetshälsan AB Ann-Louise Hohenthal 2016 04 25 Re=åter Habilis=duglig Rehabilitering=åter göra duglig WHO definierar begreppet hälsa som ett tillstånd

Läs mer

REHABILITERINGSRUTINER. Övertorneå kommun

REHABILITERINGSRUTINER. Övertorneå kommun REHABILITERINGSRUTINER Övertorneå kommun 2015-10-13 Kommunledningsförvaltningen Den 15/12-2014 fastställdes en ny rehabiliteringspolicy för Övertorneå kommun (bilaga 1). Nu läggs resurser på att skapa

Läs mer

Rutin för rehabilitering och arbetsanpassning i Munkedals kommun

Rutin för rehabilitering och arbetsanpassning i Munkedals kommun Rutin för rehabilitering och arbetsanpassning i Munkedals kommun Rutin för rehabilitering och arbetsanpassning i Munkedals kommun Dnr: KS 2013-335 Typ av dokument: Rutin Handläggare: Personalutvecklare

Läs mer

Vad händer OM JAG BLIR SJUK? Information om vilka regler som gäller vid sjukskrivning och rehabilitering.

Vad händer OM JAG BLIR SJUK? Information om vilka regler som gäller vid sjukskrivning och rehabilitering. Vad händer OM JAG BLIR SJUK? Information om vilka regler som gäller vid sjukskrivning och rehabilitering. 2014 Ditt eget ansvar Ditt eget ansvar Sjukanmäl dig Registrera i PS Självservice Sjukanmäl dig

Läs mer

Re=åter. Habilis=duglig. Rehabilitering=åter göra duglig REHABILITERING OCH ARBETSANPASSNING

Re=åter. Habilis=duglig. Rehabilitering=åter göra duglig REHABILITERING OCH ARBETSANPASSNING Re=åter REHABILITERING OCH ARBETSANPASSNING Habilis=duglig Rehabilitering=åter göra duglig Siljagruppen Arbetshälsan AB Ann-Louise Hohenthal 2015 09 23 WHO definierar begreppet hälsa som ett tillstånd

Läs mer

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 20 KS/2016:290 Riktlinjer för rehabilitering

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 20 KS/2016:290 Riktlinjer för rehabilitering Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott 2017-01-23 1 (1) Sida 20 KS/2016:290 Riktlinjer för rehabilitering Bakgrund Personavdelningen har reviderat handlingsplan för rehabilitering

Läs mer

Riktlinjer för arbetsanpassning och rehabilitering. Stockholms läns landstings rehabiliteringsprocess för tidig återgång i arbete

Riktlinjer för arbetsanpassning och rehabilitering. Stockholms läns landstings rehabiliteringsprocess för tidig återgång i arbete Riktlinjer för arbetsanpassning och rehabilitering Stockholms läns landstings rehabiliteringsprocess för tidig återgång i arbete Riktlinjer för arbetsanpassning och rehabilitering Arbetsgivarens rehabiliteringsansvar

Läs mer

Rutin. Rehabilitering och arbetsanpassning

Rutin. Rehabilitering och arbetsanpassning Rutin Rehabilitering och arbetsanpassning Dokumentbeskrivning Dokumenttyp: Antaget av: Rutin HR-enheten Antagningsdatum: 2018-11-26 Diarienummer: KS 2018-591 Gäller till och med: Dokumentansvarig: Revisionshistorik:

Läs mer

Älvsbyns kommuns riktlinjer för arbetslivsinriktad

Älvsbyns kommuns riktlinjer för arbetslivsinriktad 1(9) STYRDOKUMENT DATUM 2018-09-10 Älvsbyns kommuns riktlinjer för arbetslivsinriktad rehabilitering Inledning Rehabiliteringsarbetet i Älvsbyns kommun är en viktig aktivitet i kommunens strävan att vara

Läs mer

TILLÄMPNING. Hudiksvalls kommun. Sjukskrivning. och. rehabilitering

TILLÄMPNING. Hudiksvalls kommun. Sjukskrivning. och. rehabilitering TILLÄMPNING Hudiksvalls kommun Sjukskrivning och rehabilitering I arbetsmiljöpolicyn framhåller Hudiksvalls kommun vikten av tidig och aktiv rehabilitering för att sjukskrivna medarbetare så fort det är

Läs mer

Lagar och föreskrifter Ansvaret för rehabilitering regleras i lagar och föreskrifter:

Lagar och föreskrifter Ansvaret för rehabilitering regleras i lagar och föreskrifter: 1 STYRDOKUMENT DATUM 2015-02-19 Arbetslivsinriktad rehabilitering Detta dokument ersätter En guide för rehabiliteringsarbetet 2007-10-30, Sammanfattning av rehabiliteringsprocessens tre steg 2007-10-30,

Läs mer

Vem gör vad i rehabiliteringsprocessen? Prefekt 1 )

Vem gör vad i rehabiliteringsprocessen? Prefekt 1 ) 1 (8) BESLUT 2009-04-23 Personalchefsbeslut Dnr SU 679-0650-09 Dok 2 Vem gör vad i rehabiliteringsprocessen? Prefekt 1 ) I rehabiliteringsansvaret ligger att själv eller med stöd av annan person svara

Läs mer

Min förhoppning med dessa riktlinjer är att de ska bli ett bra stöd för chefer och medarbetare. Giltighetstid 3 år Dokumentansvarig Anne Karlenius

Min förhoppning med dessa riktlinjer är att de ska bli ett bra stöd för chefer och medarbetare. Giltighetstid 3 år Dokumentansvarig Anne Karlenius FÖRORD Rehabiliteringsarbetet i Luleå kommun är en viktig aktivitet i kommunens strävan att vara en attraktiv arbetsgivare. En effektiv och tydlig rehabilitering är en angelägenhet för hela organisationen

Läs mer

Arbetsgivarens perspektiv på sjukskrivning

Arbetsgivarens perspektiv på sjukskrivning Arbetsgivarens perspektiv på sjukskrivning Maria Välitalo Linköping 2018-01-17 1 Mjölbyfabriken Mjölbyfabriken i siffror 2200 anställda 1325 i produktionen Andel kvinnor/män 16% / 84% 2 Sjukfrånvaro Sjukfrånvaro:

Läs mer

Rehabilitering inom Alvesta Kommun

Rehabilitering inom Alvesta Kommun Rehabilitering inom Alvesta Kommun Innehållsförteckning Innehåll: Rehabilitering rutin 3 Friskfaktorer och tidiga signaler 3 Rutiner i samband med sjukfrånvaro 4 Rehabiliteringskedjan 5 Rutiner i samband

Läs mer

RIKTLINJER FÖR ARBETSLIVSINRIKTAD REHABILITERING

RIKTLINJER FÖR ARBETSLIVSINRIKTAD REHABILITERING RIKTLINJER FÖR ARBETSLIVSINRIKTAD REHABILITERING Riktlinjer för Arbetslivsinriktad rehabilitering i Orsa kommun Dessa riktlinjer är tänkt att fungera som en praktisk handledning av hur sjukskrivnings-

Läs mer

Rehabiliteringskedja o Juni 2008 Regler rehabiliteringskedja

Rehabiliteringskedja o Juni 2008 Regler rehabiliteringskedja Rehabiliteringskedja 2008-07-01 o 2009-01-01 Juni 2008 Regler rehabiliteringskedja 1 Dag 1-90 Arbetstagaren erhåller sjuklön av arbetsgivaren under de första 14 kalenderdagarna. Dag ett är karensdag och

Läs mer

Arbetsgivarens perspektiv på sjukskrivning

Arbetsgivarens perspektiv på sjukskrivning Arbetsgivarens perspektiv på sjukskrivning Maria Välitlao Linköping 15 februrari 2017 1 Presentation Maria Välitalo HR-Business Partner 8 år inom Industrin Vikingstad Familj, Friluftsliv och Göteborgsvarvet

Läs mer

Åter till arbetet. nya regler vid rehabilitering

Åter till arbetet. nya regler vid rehabilitering Åter till arbetet nya regler vid rehabilitering Landsorganisationen i Sverige 2007 Framtagen av: Christina Järnstedt, LO, i samarbete med Bo Ericson och Henric Ask, LO-TCO Rättsskydd Foto: Mattias Ahlm

Läs mer

Vem gör vad i rehabiliteringsprocessen? Prefekt 1 )

Vem gör vad i rehabiliteringsprocessen? Prefekt 1 ) 1 (8) BESLUT 2009-04-23 Personalchefsbeslut Dnr SU 679-0650-09 Dok 2 Vem gör vad i rehabiliteringsprocessen? Prefekt 1 ) I rehabiliteringsansvaret ligger att själv eller med stöd av annan person svara

Läs mer

Rehabilitering för läkare en handlingsplan. Sveriges läkarförbund

Rehabilitering för läkare en handlingsplan. Sveriges läkarförbund 2008 Rehabilitering för läkare en handlingsplan Sveriges läkarförbund Innehållsförteckning Bakgrund 3 När läkaren blir patient 3 Rehabilitering börjar inte med sjukdom 3 Rätten att utöva läkaryrket under

Läs mer

Lena Flodin Samverkansansvarig Avdelningen för sjukförsäkring Västernorrland. Information Arbetsgivardagen 11 oktober 2018

Lena Flodin Samverkansansvarig Avdelningen för sjukförsäkring Västernorrland. Information Arbetsgivardagen 11 oktober 2018 Lena Flodin Samverkansansvarig Avdelningen för sjukförsäkring Västernorrland Agenda för dagen Sjukförsäkringens regelverk Sjukskriven vad händer? Olika roller i sjukskrivningsprocessen Alternativ till

Läs mer

Rehabilitering. Rutiner och riktlinjer vid Lunds Universitet. Mars 2015/EE

Rehabilitering. Rutiner och riktlinjer vid Lunds Universitet. Mars 2015/EE Sektion Personal Rehabilitering Rutiner och riktlinjer vid Lunds Universitet Mars 2015/EE 1 Innehåll Rehabiliteringsarbete vid Lunds universitet 3 Vem gör vad i rehabiliteringsprocessen? 5 Tidiga signaler

Läs mer

Kommittédirektiv. Nationell samordnare för en välfungerande sjukskrivningsprocess. Dir. 2018:27. Beslut vid regeringssammanträde den 12 april 2018

Kommittédirektiv. Nationell samordnare för en välfungerande sjukskrivningsprocess. Dir. 2018:27. Beslut vid regeringssammanträde den 12 april 2018 Kommittédirektiv Nationell samordnare för en välfungerande sjukskrivningsprocess Dir. 2018:27 Beslut vid regeringssammanträde den 12 april 2018 Sammanfattning En särskild utredare en nationell samordnare

Läs mer

Arbetsgivaralliansens. snabbguide. arbetsanpassning & rehabilitering

Arbetsgivaralliansens. snabbguide. arbetsanpassning & rehabilitering Arbetsgivaralliansens snabbguide arbetsanpassning & rehabilitering Arbetsgivarens arbete med arbetsanpassning och rehabilitering Materialet är tänkt som ett konkret stöd för arbetsgivarens praktiska arbete

Läs mer

REHABILITERINGS- POLICY

REHABILITERINGS- POLICY EDA KOMMUN REHABILITERINGS- POLICY Reviderad 2012-02-21 Innehållsförteckning 1. INLEDNING... 3 2. KOMMUNIKATION OCH AVSTÄMNING... 4 3. DOKUMENTATION... 4 4. KOSTNADER FÖR REHABILITERING... 4 5. INFORMATION

Läs mer

Riktlinjer för rehabilitering

Riktlinjer för rehabilitering Missiv 1(1) Kommunstyrelsens förvaltning Datum Diarienummer 2018-11-02 KS/2018:310 Handläggare Carina Hedberg Tfn 0142-851 71 Kommunstyrelsen Riktlinjer för rehabilitering Bakgrund Mjölby kommuns har en

Läs mer

Riktlinjer för rehabilitering i Hallsbergs kommun

Riktlinjer för rehabilitering i Hallsbergs kommun Hallsbergs kommun Beslutad av kommunstyrelsen: 2018-10-09 Reviderad: Dokumentet gäller för: Chefer i Hallsbergs kommun Dokumentansvarig: Personalavdelningen Ärendenummer: 18/KS/163 Riktlinjer för rehabilitering

Läs mer