ALVESTA INNEBANDYKLUBB VERKSAMHETS- OCH FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE MED EKONOMISK REDOVISNING

Transkript

1 ALVESTA INNEBANDYKLUBB VERKSAMHETS- OCH FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE MED EKONOMISK REDOVISNING Säsongen

2 Ordförande har ordet Under verksamhetsåret har fortsatt fokus varit att etablera och implementera den nya föreningsstrukturen, en struktur som innebär att arbetet i föreningen fördelas inom olika sektioner. Arbetet har i stor utsträckning handlat om att skapa rutiner och säkra fördelningen av det arbete som skall göras. Fortsatt är det viktigt att vi håller fast vi vårt ställningstagande att alla lag skall ställa upp med två personer för att delta i styrelse eller sektionsarbetet. I en helt ideell förening är det av största vikt att vi har en sund fördelning av arbetsuppgifter för att säkra en långsiktighet i utvecklingen av föreningen. Totalt har styrelsen haft 7 protokollförda möten under verksamhetsåret. För att finansiera verksamheten krävs en hel del intäkter. Intäkterna kommer från värdefulla sponsorbidrag, statliga och kommunala bidrag samt olika aktiviteter. Föreningen har en stabil ekonomi samtidigt som vi under året beslutat om ett flertal satsningar på det sportsliga planet samt att investera i utbildningar för alla ledare vilket gör att det under det kommande året kommer vara fokus på att öka våra intäkter för att fortsatt säkra en stabil ekonomi i föreningen. Styrelsen har tillsammans med sportsektionen under verksamhetsåret även arbetat med att uppdatera klubbens policydokument Den Röda Tråden, ett dokument som skall vägleda spelare, tränare, ledare, föräldrar och andra som har anknytning till föreningen. Ett utkast till policyn presenterades på ledarträffen i maj där alla fick möjlighet att komma med synpunkter som sedan har inarbetats i dokumentet. Formellt har vi för avsikt att lansera Den röda tråden på årsmötet i september även om vi redan delvis har börjat jobba utifrån den. Vi inom Alvesta Innebandy kan med tillförsikt se fram emot kommande säsong Ett stort tack till alla som gör Alvesta Innebandy till den föreningen den är idag och vad den blir i framtiden Jimmie Bergqvist /Ordförande Alvesta IBK Ps Sist men inte minst har det under året skapats en festkommitté, (helt på frivillig basis) vilket borgar gott för framtiden.

3 Föreningsstruktur Varje lag utser två representanter som sedan ingår i klubbens sektioner, kommittéer eller får andra uppdrag. I varje sektion är en styrelseledamot sammankallande. Aktivitet/sponsorsektionen Lars Johansson (Sammankallande) Ann Hugosson Jessica Erixon Mats Råbock Sportsektionen Niclas Alldén (Sammankallande) Tobias Emanuelsson Karin Gunnarsson Dessie Moisidou Torbjörn Elmgren Anna Bergqvist Mikael Lehtonen Logistiksektionen Christer Bergstrand (Sammankallande) Thommie Edin Anna-Lena Andersson Hedvig Johansson Anna Bergquist Annika Ström Hemsida Niclas Georgsson Material Mats Lundqvist Domartillsättning Max Horvath, Jonathan Thuresson

4 Festkommitté Linda Emanuelsson Anna Alldén Martina Wibler Ekonomisk sammanfattning Alvesta IBK visar för verksamhetsåret 1 juli juni 2015 ett överskott på kr, omsättningen blev kr. Motsvarande siffror för verksamhetsåret var ett överskott på kr och en omsättning på kr. Anledningen till det stora överskottet i år är att vi gjort förändringar i rutiner för att vi även kommande verksamhetsår ska få ett så korrekt resultat som möjligt. Vår verksamhet har i stort sett legat på oförändrad nivå de senaste åren. Klubben har närmare 300 aktiva spelare, allt från barn födda 2009 till seniorspelare och fördelningen mellan tjejer och killar är ungefär 50/50. Totalt har klubben närmare 500 medlemmar. Sammanfattning från aktivitet- och sponsorsektionen Sponsor-/aktivitetsgruppen har under verksamhetsåret ansvarat för klubbens sponsring, främst genom reklamskyltar i sporthallen samt reklam på nya matchställ. Det har genererat ca kr, en ökning med 42 % gentemot Det har tillkommit nya sponsorer både för reklamskyltar och för matchställ. Det tog lång tid att få nya skyltar pga att den befintliga leverantören lade ned verksamheten i Växjö, och det var sedan lång kö hos den nya leverantören innan våra skyltar kunde tillverkas. Sektionen har också ansvarat för aktiviteter på Tyrolen (Muskelrock och sommarkonserter). Detta har gett ett netto på ca kr, vilket är 12 % sämre än Främsta orsaken var det dåliga vädret på Muskelrock, som gav lägre intäkter på frukost och korvgrillning än förra året pga det låga deltagarantalet på festivalen. Panten blev ungefär som förra året, tack vare en bättre sortering än tidigare av burkar och plastflaskor. Ett stort tack till alla som ställde upp och jobbade, ni har alla gjort ett fantastiskt arbete! Tyrolens Vänner var i år mycket nöjda med vår arbetsinsats och hoppas på ett fortsatt gott samarbete med AIBK. Nyårscupen gick av stapeln den 3 januari och samlade ca 80 deltagare från alla lag. Tyvärr med dålig uppslutning från representationslagen, varför de flesta lag saknade spelare från dessa. 8 lag mötte varandra i två grupper och final spelades mellan gruppsegrarna. Ett väl genomfört evenemang som sköttes av P01/02. Dessutom har ALT-utmaningen genomförts den 28 mars med 10 deltagande lag, vilket är nytt rekord. Biltema Ljungby avgick med segern. Gruppen har under verksamhetsåret haft 7 st protokollförda möten samt 3 st informella möten. /Lars Johansson Sammanfattning från sportsektionen Herrseniorer Mikael Lehtonen fick fortsatt förtroende och med hjälp av Katrin Arvidsson & Mattias Carlbrant genomförde man en mycket bra säsong med herrarna genom att sluta på en tredje plats i sydvästra fyran. Man hade även ett U-lag i seriespel där matchcoacherna Per Andersson och Magnus Berg gjorde en bra insats och fick användning av spelare från både herrlaget och vårt äldsta pojklag.

5 Damseniorer Rörigt och turbulent kan man beskriva säsongen. Efter endast 3 veckor valde den nyrekryterade tränaren Robert Brosell att avsluta sitt kontrakt vilket gjorde att hjälptränaren Åke Söderström fick ta fullt ansvar. Man lyckades behålla stommen i truppen och kunde efter säsongen konstatera att man gjort en ok insats med en femteplats i serien div 3. Jenny Larsson gjorde en helgjuten insats som lagledare och var ett stort bidrag till att säsongen kunde genomföras För att överleva och har kvar ett damlag så fick vårt äldsta flicklag F98/99 fylla på underifrån. Ungdomslagen Vi har haft 3 flicklag i seriespel F98/99 (F15) placerade sig på 1:e plats i sin serie med 6 lag. F00/01(F13) placerade sig på som 2:a i sin serie med 8 lag. F02/03 (F12) placerade sig etta med 8 lag. Vi har också haft 3 pojklag i seriespel P00 (P15) placerade sig på 3:a plats i sin serie med 8 lag. P01/02 (P12) placerade sig sist i sin serie med 11 lag. Klubben har haft 5 lag i poolspel F05/06 (F7-8) F04 (F9), P04 (P10), P05 (P9) och P06 (P8). Två nya träningsgrupper har startat F07 och P07. Summering Under säsongen har klubben haft en verksamhet med totalt 13 lag/träningsgrupper. Ungefär 270 ungdomar deltar i klubbens verksamhet som leds av ca 50 mycket engagerade ledare som med långsiktighet, tålamod och stort engagemang leder klubbens ungdomsverksamhet varje säsong. /Nicklas Alldén Sammanfattning från logistiksektionen I logistiksektionens ansvar och arbetsuppgifter ingår: Tilldela och administrera klubbens alla match- och träningstider. Boka, planera och genomföra ledarträffar och utbildningar. Ansvara för samtliga inköp. Skötsel, underhåll och inventering av befintligt material. Administrativt ansvariga för underhåll och uppdatering av hemsida, medlemsregister och IBIS, inklusive tilldelning av medlemmarnas behörigheter. Ansvariga för sammanställning, redovisning och ansökan för samtliga statliga och kommunala aktivitetsbidrag och LOK stöd. Administrativt ansvariga för AIBKs kioskverksamhet i sporthallen. Ansvariga för utbildning och tillsättning av föreningsdomare. Logistiksektionen har under verksamhetsåret haft 10 protokollförda möten. Det har varit en händelserik säsong och nedan följer kommentarer kring några större projekt vi arbetat med. ABC-boken Logistiksektionen har påbörjat ett arbete med att samla all praktisk information med länkar som tränare/ledare i Alvesta IBK har behov av. All information kommer att samlas på ett ställe på

6 hemsidan och i ett dokument som kan laddas ned. Målsättningen är att arbetet ska vara klart till säsongsstart 2015 (30:e sep). Klubblokal Hösten 2014 lämnade vi vår lokal på Gröna gatan som varit klubben trogen under många år. Allt material finns nu samlat nere i sporthallen. Nya matchställ Inför starten av denna säsong blev det en ny färgsättning av klubbens matchställ. Röd tröja/svarta byxor/svarta strumpor detta köptes in till Herr och Damlag samt äldsta flicklaget. Domare Under säsongen har vi haft 7 st föreningsdomare som har delat på uppdragen att döma våra ungdomslags matcher. I poolspelen har våra nyutbildade föreningsdomare erbjudits möjligheter att prova på att döm under ledningar av våra mer rutinerade domare. Utbildning Föreningen har under denna säsong genomfört följande utbildningar: Grundutbildning för barn och ungdomsledare (Ledarlicens) Grundutbildning för föreningsdomare. Vidareutbildning för föreningsdomare (obligatorisk årlig vidareutbildning för alla föreningsdomare som vill behålla sin behörighet för att döma). Sekreteriatskurs för att kunna föra matchprotokoll och sköta matchklockan. /Christer Bergstrand Alvesta augusti 2015 ALVESTA IBK Styrelsen Jimmie Bergqvist Niclas Alldén Ann Arvidsson Ordförande Vice ordförande Kassör Susann Ask Anna Berquist Christer Bergstrand Sekreterare Ledamot Ledamot Thommie Edin Patrik Fredriksson Lars Johansson Ledamot Ledamot Ledamot