DATUM Verksamhetsplan KFUM Linköping 2012/2014 Slutgiltig version

Transkript

1 Verksamhetsplan KFUM Linköping 2012/2014 Slutgiltig version

2 1. Verksamhetsidé Vi erbjuder mötesplatser där unga människor kan utvecklas till sin fulla potential. Vi utgår ifrån en helhetssyn på människan och möter unga människors aktuella behov. 1.1 Målsättning KFUM Linköping skall före ge medlemmar (100%) en tydlig identitet/värdegrund i KFUM Linköping - huvuddelen av KFUM Linköpings verksamhet (60%) skall bedrivas i Garnisonen - bedriva minst två goda samhällsprojekt - bedriva huvuddelen (80%) av föreningsverksamheten i våra lokaler. - skapa administrativa förutsättningar (100%) för att bedriva sin verksamhet 1.2 Ledningsprocessens målsättning Ledningsprocessen skall ge medlemmar (100%) en tydlig identitet/värdegrund i KFUM Linköping.

3 1.3 Uppgifter Samtliga sekt ska representeras Mats Löfgren på årsmötet. Möte med sektionernas ordf. två/år Mats Löfgren Styrelsemöte varje månad under Mats Löfgren perioden aug-maj. Årsmöte Mats Löfgren Verksamhetsplan tas fram före 31 mars. Mats Löfgren Organisation Ordförande Mats Löfgren Vice ordförande Roger Arnroth Sekreterare Ekonomiansvarig Ola Selvin Ledamot Nils Linderfalk Ledamot Ledamot Supp Revisor Valberedning

4 4 Huvudprocess Kultur & Fritid 4.1 Målsättning Kultur och fritid skall före Starta upp två nya verksamheter inom vår nya mötesplats Arrangera tio/år olika events och delta i olika happenings för att nå våra nya och gamla medlemmar. 4.2 Uppgifter Dialog med LK angående ny mötesplats Nuri med CONTAINER i Garnison. Försöka ha med streetarena vid alla Nuri arrangemang. Informera och jobba för medverkan i Nuri distrikts, riks, intern möjligheter. Champions L. Final Nuri KFUM Dag Nuri Ikano Fest Nuri Nationaldagen Nuri Skolavslutning Nuri EM Fotboll Trädgårdf. Nuri Sommarkollo Nuri Basketcamp Nuri Stångåstaden cup Nuri Idrottsskolan Nuri Boxning Nuri Spontanfotboll Nuri Kör verksamhet Nuri Världens barn Nuri Basket Roger A Lacrosse Frisbee KravMaga Golf Taekwondo Futsal Nuri Y`s Mens

5 4.6 Organisation Verksamhetschef Nuri Aslan 5 Huvudprocess Lägergårdar & lokaler 5.1 Målsättning Vi skall före öka uthyrningsgraden på Garnisonen till 80% (KFUM hallen och Grenadjärsalen) - öka uthyrning av Rengen med 10 % mot 2011/2012 (dygn) 5.2 Uppgifter Ta fram en framtidsvision för Rengen Marcus Parbrand Ta fram en femårig renoveringsplan Marcus Parbrand för Rengen Förhandla med Acta avseende framtida Sven-Olof Karlsson hyreskontrakt Garnisonen Ta fram alternativ till NCC-förrådet Nuri Aslan Drift och underhåll av Garnison Sven-Erik Holmgren Drift och underhåll av Sven-Erik Holmgren lägergården Rengen Drift och underhåll av NCC förrådet Sven-Erik Holmgren Organisation Processägare Mats Löfgren Vaktmästare Sven-Erik Holmgren Lokalgrupp Nuri Aslan, Lokalgrupp Hans Wester

6 6. Stödprocess Ekonomi 6.1 Målsättning Vi skall före genomföra åtta processägarmöte i syfte att höja kvalitén på resultatrapport och balansrapport inom respektive process. 6.2 Uppgifter Uppgifter Ansvarig Klart före Genomföra processägarmöte 4 ggr/år Ola Selvin (maj, aug, nov, feb) Utveckla processen Ola Selvin Analysera ekonomin Nils Linderfalk Budgetera Sven-Olof Karlsson Uppföljning ekonomin Nils Linderfalk Bokföring Mikael Wrigsjö Organisation Processägare Ola Selvin Ekonomiprocess Nils Linderfalk Ekonomiprocess Sven-Olof Karlsson

7 7. Stödprocess Kansli 7.1 Målsättning - Vi skall före skapa administrativa förutsättningar (100%) för att bedriva stöd till sektion/förening. 7.2 Uppgifter Skapa en års almanacka Hans Wester Dokumentera kansliets Hans Wester administrativa verksamhet Strukturera kansliets dokumentation Hans Wester och arbetssätt (rutiner) Upprätta databas för föreningens/fs Hans Wester samtliga avtal-/hyresavtal, försäkringar, koll på avtalstider o uppsägningar Hans Wester Ny hemsida (enligt tillgänglig mall?) Hans Wester Telefonpolicy vem/vilka har Hans Wester abonnemang för mobil/surf, kostnader, avtal Kansliets service till sektionerna Hans Wester Organisation Processägare Hans Wester Kanslist/receptionist Karin Westerberg Bokföring Mikael Wrigsjö

8 8. Stödprocess Personal 8.1 Målsättning KFUM Linköping skall före genomföra utvecklingssamtal med samtliga anställda Uppgifter Etablera process för personlig utveckling Roger Arnroth utvärdering, målsamtal och utvecklingsplan Utveckla chefskapet grundläggande arbetsrätt Roger Arnroth Utveckla ledarskapet leda andra Roger Arnroth Gemensamma personalmöten en gång per månad Roger Arnroth Årliga jul- och sommaravslutningar för personalen Roger Arnroth Årlig (minst) genomgång av ansvarsområden Roger Arnroth per befattning 8.6 Organisation Processägare Roger Arnroth