Hallstahammars kommun
|
|
- Ove Ivarsson
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Revisorerna REVISIONSRAPPORT Granskning av Registerkontroll inom förskola, skola, samt vissa insatser för barn med funktionshinder Hallstahammars kommun Utarbetad av Kommunal Sektor inom PwC på uppdrag av kommunens revisorer och antagen vid revisorernas sammanträde Granskningen har utförts av Jukka Törrö under april/maj Postadress Besöksadress Telefon Fax Org.nr Bankgiro Postgiro KOMMUNHUSET Prästgårdsgatan HALLSTAHAMMAR
2 Innehållsförteckning 1 Inledning Bakgrund Uppdrag och revisionsfråga Avgränsning och metod Revisionskriterier Registerkontroll inom förskola, skolbarnomsorg och grundskola Registerkontroll vid insatser för barn med funktionshinder (LSS) Granskningsresultat Personal- och upphandlingsfrågor Övergripande rekryteringsriktlinjer Krav på registerkontroll vid upphandling Iakttagelser och bedömning Förskola, skolbarnomsorg och grundskola Rutiner för registerkontroll Resultat av stickprovskontroll Iakttagelser och bedömning Insatser för barn med funktionshinder (LSS) Rutiner för registerkontroll Resultat av stickprovskontroll Iakttagelser och bedömning Sammanfattning och samlad bedömning
3 1 Inledning 1.1 Bakgrund Arbetsgivare är sedan ett antal år enligt lagen om registerkontroll skyldiga att vid anställning eller praktik inom skola och förskola kontrollera vederbörandes belastningsregister för vissa allvarliga brott, såsom sexual- eller grova våldsbrott. Detta regleras numera i den nya skollagen som trädde ikraft 1 juli Den 1 januari 2011 infördes därutöver en ny lag om registerkontroll av personal som utför vissa insatser åt barn med funktionshinder enligt LSS. 2 Lagstiftningen om registerkontroll syftar till att skydda barn mot att utsättas för övergrepp, kränkningar eller annat skadligt inflytande. En fungerande registerkontroll är en viktig del av arbetsgivaransvaret inte bara för en kvalitetssäkrad rekryteringsprocess, utan också för att säkerställa en trygg miljö för barn. Revisorerna i Hallstammars kommun har utifrån en bedömning av väsentlighet och risk i kommunal verksamhet funnit det angeläget att granska kommunens hantering av registerkontroll. Detta mot bakgrund av ny lagstiftning, samt att eventuella brister kan leda till att barn utsätts för onödiga risker som också kan komma att skada allmänhetens förtroende för den kommunala verksamheten. 1.2 Uppdrag och revisionsfråga Revisorerna i Hallstahammars kommun har gett PwC i uppdrag att genomföra en granskning av kommunens hantering av registerkontroll. Granskningen ska besvara följande revisionsfråga: Säkerställer Hallstahammars kommun att lagarna om registerkontroll implementerats och fungerar effektivt inom förskola, skola och LSS-insatser åt barn med funktionshinder? I anslutning till den övergripande revisionsfrågan har följande kontrollmål formulerats: Finns det någon dokumenterad rutin för registerkontroll? I vilken utsträckning genomförs registerkontroller? 1 2 kap Skollagen (2010:800). 2 Lagen (2010:479) om registerkontroll av personal som utför vissa insatser åt barn med funktionshinder. 3
4 1.3 Avgränsning och metod Granskningen avgränsas till Barn- och utbildningsnämnden och Socialnämnden som i huvudsak ansvarar för verksamheter med krav på registerkontroll, samt Kommunstyrelsen (KS) med ansvar för övergripande personalfrågor. Granskningen har genomförts genom intervjuer med personalsekreterare, assistenter och skolintendent inom Kommunstyrelseförvaltningens administrativa enhet kopplade till Barn- och utbildnings-, samt Socialförvaltningen; samt områdeschef för omsorg samt individ- och familjeomsorg inom Socialförvaltningen. I de delar som rör upphandling har upphandlare inom Kommunstyrelseförvaltningen involverats. Därutöver har granskning skett av rutiner inom området, samt stickprovskontroll ur 19 personalakter, liksom för 6 praktikanter inom berörda verksamheter. 1.4 Revisionskriterier Den samlade revisionella bedömningen sker med utgångspunkt i gällande lagstiftning om registerkontroll Registerkontroll inom förskola, skolbarnomsorg och grundskola Sedan 2001 finns en lag om registerkontroll av personal inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Under 2008 utvidgades lagen till att omfatta fler personalkategorier som arbetar eller praktiserar inom verksamheterna oberoende av driftsform. Från och med den 1 juli 2011 regleras registerkontroll i den nya skollagen. Den som erbjuds anställning eller praktik, eller tilldelas arbete inom nämnda verksamheter ska via Rikspolisstyrelsen hämta in registerutdrag från belastningsregistret för inlämning till arbetsgivaren. Utdraget är begränsat till uppgifter om allvarliga brott begångna under de senaste tio åren: sexualbrott och barnpornografibrott samt mord, dråp, grov misshandel, människorov och grovt rån. Verksamheten måste i efterhand kunna styrka att lagen följts och att utdraget verkligen visats upp när någon anställts, anlitats eller tagits emot i de verksamheter som omfattas av registerkontroll. Detta görs till exempel genom att ta en kopia på utdrag eller tjänsteanteckning som sparas. Kravet på registerkontroll omfattar: Samtliga yrkeskategorier inom verksamheterna, även personal som utför stödfunktioner inom t.ex. administration, vaktmästeri eller skolbespisning. Anställda hos externa aktörer som ingått avtal om att sköta stödfunktioner såsom städning, fastighetsskötsel eller skolskjuts. 4
5 Inhyrd personal via bemanningsföretag och enskilda uppdragstagare. Anställda som tillhör annan nämnd/förvaltning än den som ansvarar för själva verksamheten, men som har arbetsuppgifter inom verksamheten. Praktikanter från lärarprogram, kommunal vuxenutbildning eller arbetsmarknadsprogram (Praktikanter från grund- och gymnasieskolan är undantagna). Registerkontroll behöver inte genomföras för personer som inom ett år återanställs eller tilldelas arbete eller praktik på motsvarande sätt inom samma verksamhet. Arbetsgivaren har en skyldighet att begära att den som ska anställas, tilldelas arbete eller praktik inom berörda verksamheter visar upp ett registerutdrag som får vara högst ett år gammalt. Registerkontroll ska ske först när ett konkret erbjudande lämnas. Den som inte visat upp ett utdrag får heller inte anställas eller påbörja arbete eller praktik inom verksamheten. Arbetsgivare ska i efterhand kunna styrka att utdraget visats upp t ex genom att ta en kopia på utdraget eller genom en tjänsteanteckning som sparas. I egenskap av huvudman för aktuella verksamheter inom skolområdet har kommunen en skyldighet att se till att registerutdrag genomförs också för anställda hos andra arbetsgivare såsom externa tjänsteleverantörer. 3 Lagen innebär inte ett förbud att anställa eller tilldela arbete eller praktik till en person vars registerutdrag innehåller en notering om brott. Sådana beslut fodrar emellertid försiktighet och noggrann bedömning så att barnens trygghet och säkerhet inte äventyras Registerkontroll vid insatser för barn med funktionshinder (LSS) Den 1 januari 2011 trädde lagen om registerkontroll av personal som utför vissa insatser för barn med funktionshinder i kraft. 4 Lagen avser verksamheter och insatser som bedrivs enligt lagen om stöd- och service (LSS) åt barn med funktionshinder i såväl kommunal som enskild regi. Dessa omfattar bl.a. korttidstillsyn, personlig assistans, familjehem eller s.k. LSS-boende. 3 SKL:s cirkulär 08:26 4 Lagen (2010:479) om registerkontroll av personal som utför vissa insatser åt barn med funktionshinder; SKL:s cirkulär 10:70 5
6 Reglerna motsvarar bestämmelserna inom skola och förskola. De är lika vad gäller typ av registerutdrag, giltighetskrav, samt själva genomförandet, men innehåller vissa skillnader avseende personalkategorier: Personer som erbjuds eller tilldelas arbete eller praktik inom LSS-insatser som innefattar barn ska genomgå registerkontroll, såvida de inte inom ett år tillbaka deltagit verksamheten. Det framgår inte av lagen eller dess förarbeten om praktikanter från grund- eller gymnasieskolan är undantagna kravet på motsvarande sätt som inom skolområdet. Även uppdragstagare, samt anställda på bemanningsföretag eller hos annan som ingått avtal med den som bedriver verksamheten omfattas av kravet. Till skillnad från skolans område omfattas inte personal som enbart sysslar med annat än stöd- och serviceinsatser för barn, såsom administration, vaktmästeri eller kök och städ. Kontrollskyldigheten gäller inte heller vid tillfälliga uppdrag, t.ex. ett engångsuppdrag eller vid anställning av en förälder som utför insatser åt sitt barn. Vid personlig assistans finns krav på registerutdrag för den som anställs som assistent åt barn som inte är arbetsgivare åt sina assistenter. För barn över 16 år och som själva kan vara arbetsgivare åt sina personliga assistenter och för barn under 16 år som genom sin vårdnadshavare kan anställa sina assistenter gäller inte den obligatoriska registerkontrollen. I dessa fall behöver registerutdrag lämnas endast om den assistansberättigade så begär. Både kommunala och enskilda verksamheter omfattas av skyldigheten att företa registerkontroll. Den som ansvarar för verksamheten ansvarar för att registerkontroll utförs. När det gäller dokumentation anges i lagen att registerutdrag eller kopia ska bevaras i minst två år från det att en anställning, ett uppdrag eller en praktiktjänstgöring påbörjades. 2 Granskningsresultat 2.1 Personal- och upphandlingsfrågor I det följande beskrivs kommunens övergripande riktlinjer/rutiner för rekrytering och upphandling som på olika sätt berörs av kravet på registerkontroll. Det är Kommunstyrelsen som har övergripande ansvar för dessa frågor, vilka på förvaltningsnivå ingår i Kommunstyrelseförvaltningens uppdrag. 6
7 2.1.1 Övergripande rekryteringsriktlinjer Vi har inte funnit några politiskt fastställda riktlinjer för rekrytering. Däremot har vi tagit del av rutiner vid rekrytering inom Kommunstyrelseförvaltningens PA-enhet. 5 Av dessa framgår att PA-enheten fungerar som ett stöd till chefer vid rekrytering exempelvis vid utformning av kravprofil, behovsanalys, annonsering, samt mer ingående stöd vid chefsrekryteringar. I rutinen finns angivet att: Vid anställning som berör verksamhet inom förskola, skola och skolbarnomsorg samt LSS till funktionshindrade barn måste registerkontroll genomföras innan anställning får erbjudas. Vidare framgår att det den anställande chefen som ska erbjuda kandidaten anställning, medan kommunens personalsekreterare har en stödjande roll. Personalsekreterarna är inte involverade i det praktiska genomförande av registerkontroll. Rutinen innehåller inga motsvarande formuleringar avseende praktikanter eller andra personer som kan återfinnas inom verksamheterna utan en formell anställningsrelation. Det förklaras enligt de intervjuade av att PA-enheten inte är involverad i praktikfrågor, vilket istället sköts av respektive verksamhetschef. Rutiner för registerkontroll inom respektive förvaltning berörs under avsnitten 2.2 och Krav på registerkontroll vid upphandling Riktlinjer för upphandling har fastställts av fullmäktige. Dessa är övergripande och innehåller inte några detaljkrav, exempelvis gällande registerkontroll, som ska ställas på leverantörer inom olika områden. 6 Av riktlinjer och intervjuer framgår att Kommunstyrelsen ansvarar för nämndövergripande upphandlingar, medan nämnderna svarar för upphandlingar inom respektive verksamhetsområde. Upphandlingen genomförs av respektive förvaltning med stöd av upphandlare inom Kommunstyrelseförvaltningen för att säkerställa att relevanta krav ställs i förfrågningsunderlag och avtal. Enligt upphandlare inom Kommunstyrelseförvaltningen kommer krav på registerkontroll i förekommande fall inkluderas i förfrågningsunderlag och avtal inom skolområdet och följas upp i anslutning till de övriga krav som ställs vid upphandling, vilket i regel sker ett år efter att avtal tecknats. 5 Rutiner vid rekrytering (framgår ej datum för när rutinen antagits/reviderats) 6 Riktlinjer för upphandling i Hallstahammars kommun,
8 Hallstahammars kommun har inte i någon större utsträckning upphandlat stödjanden tjänster inom skola, förskola och grundskola som innebär att extern personal förekommer i verksamheterna. Kommunen har i dagsläget avtal med en extern leverantör inom skolskjuts. Upphandlingen har genomförts av Barn- och bildningsnämnden före 2008, d v s innan den registerkontrollskyldigheten utvidgades till att omfatta även stödfunktioner inom skolverksamheten, varför några krav på registerkontroll av personal inte ställts i förfrågningsunderlag eller avtal. 7 Det framgår inte av intervjuer om frågan om registerkontroll har lyfts med leverantören efter det att lagkravet infördes. I en aktuell upphandling av ramavtal inom måleritjänster finns en skrivning att: För vissa typer av arbeten kan förekomma att kommunen är skyldiga att utföra så kallad registerkontroll. För dessa arbeten får endast användas personal som genomgått registerkontrollen. 8 Detta tyder på att det finns en medvetenhet om skyldigheten till registerkontroll i samband med upphandling av externa tjänster inom skolområdet Iakttagelser och bedömning Vi anser att nuvarande uppdelning mellan PA-enhetens och förvaltningarnas rutiner för rekrytering och registerkontroll är rimlig under förutsättning att de senare är tydliga och ändamålsenliga, vilket redogörs närmare för i 2.2 och 2.3. Vår bedömning är att de saknas dokumenterade rutiner för att inkludera krav på registerkontroll i samband med upphandling av externa tjänster inom skolområdet, men konstaterar samtidigt att frågan har uppmärksammats i samband med aktuella upphandlingar. 2.2 Förskola, skolbarnomsorg och grundskola På uppdrag av Barn- och utbildningsnämnden bedriver Barn- och utbildningsförvaltningen verksamheter inom förskola, skolbarnomsorg, grundskola och grundsärskola, vilka omfattas av skyldigheten till registerkontroll Rutiner för registerkontroll Det finns en dokumenterad rutin för registerkontroll för Barn- och utbildningsnämnden. 9 Rutinen föreskriver att det är respektive rektor eller förskolechef och respektive assistent 7 Förfrågningsunderlag vid samordna upphandling av skolskjuts och skolskjuts för elever med särskilda behov, dnr BBN 73/05, Förfrågningsunderlag för Måleritjänster, dnr TN 43/12. 9 Rutiner för registerkontroll för Barn- och utbildningsnämnden (framgår ej datum för när rutinen antagits/reviderats) 8
9 som ser till att personer lämnar utdrag ur belastningsregistret innan avtal undertecknas vid tillsvidareanställningar eller längre vikariat och att kopia ska förvaras i personalakten. Enligt rutinen för Barn- och utbildningsnämnden hanteras all tillsättning av barnskötare, förskollärare och kökspersonal (omfattar ej pedagoger) för kortare vikariat av Socialförvaltningens Bemanningsenhet. I dessa fall ska personer lämna ett utdrag ur belastningsregistret innan de läggs in i vikariesystemet. Vid första arbetsdagen ska utdraget lämnas till assistent som skriver anställningsavtal, varpå löneenheten registrerar att registerkontrollen är utförd med datum för utfärdande av utdrag. En kopia av utdrag ska förvaras i personalakten. När det gäller högskolestudenter och vuxenstuderande som praktiserar på förskolor och skolor ska utdrag lämnas till handledare första praktikdagen. Rutinen anger inte om registerkontroll av praktikanter ska dokumenteras på något sätt. Rutinen innehåller i övrigt ingen hänvisning till aktuell lagstiftning eller personalkategorier som omfattas. Därutöver finns en rutin vid nyanställning och tillhörande checklista inom Bemanningsenheten där det framgår att sökande till arbeten med minderåriga måste lämna ett registerutdrag som får vara högst ett år gammalt. 10 Här framgår inte på vilket sätt registerutdrag ska dokumenteras/förvaras. Men detta är mer utförligt beskrivet i delar som rör Bemanningsenheten i Barn- och utbildningsnämndens rutin som beskrivits ovan. Utifrån de intervjuer som genomförts kan konstateras att personalsekreterare och skolassistenter som arbetar gentemot Barn- och utbildningsförvaltningen är väl medvetna om den aktuella lagstiftningen. Det framförs att assistenterna begär att personen ska lämna in registerutdrag i samband med att erbjudande om anställning lämnas. I regel kräver man att utdraget ska lämnas i ett oöppnat kuvert för att säkerställa att det inte manipulerats. På frågan om hur eventuella noteringar i belastningsregistret hanteras framhålls genomgående att det är den rekryterande chefen eller chef för bemanningsenheten som ansvarar för att bedöma huruvida personen är lämplig för anställning eller praktik. I dessa fall har cheferna möjlighet att konsultera PA-enheten. Det har emellertid inte varit några aktuella fall då en sådan bedömning kommit på fråga. 10 Rutin för nyanställning, Bemanningsenheten ; Checklista vid nyanställning
10 Det förekommer även personal inom förskola och skola anställda vid andra förvaltningar, exempelvis lokalvårdare och vaktmästare inom Tekniska förvaltningen. Enligt uppgift har Barn- och utbildningschefen informerat förvaltningen om skyldigheten att genomföra registerkontroll på samtliga personer som anställs och som kan vara aktuella för arbete inom dessa verksamheter. I dessa fall ska kopia på motsvarande sätt biläggas personalakten. Det förekommer ingen intern kontroll eller uppföljning inom Barn- och utbildningsförvaltningen i vilken utsträckning som registerkontroll genomförts för anställda, praktikanter m.fl Resultat av stickprovskontroll Sammanlagt har 17 personalakter granskats stickprovsvis avseende registerkontroll. Urvalet, som omfattar tillsvidare- och visstidsanställda, samt inskrivna i vikariepoolen, har skett i beaktande av den mångfald av yrkeskategorier som förekommer i verksamheten. Granskningen visar på följande resultat: I 16 av 17 fall finns kopia på registerutdrag i personalakt, medan det saknas i ett fall. Samtliga registerutdrag som återfunnits i personalakterna uppfyller gällande giltighetskrav. Vi har därutöver efterfrågat dokumentation av registerkontroll för fyra lärarstudenter som utfört praktik inom grundskolan, men inte fått ta del av några underlag som visar om registerkontroll genomförts Iakttagelser och bedömning Det är positivt att det finns en utbredd medvetenhet om registerkontrollskyldighet bland berörd personal inom Kommunstyrelse- och Barn- och utbildningsförvaltningen, samt att det finns en dokumenterad rutin för registerkontroll som omfattar såväl inom Barn- och utbildningsförvaltningen som Socialnämndens bemanningsenhet. Det är dock att en brist att rutinen inte hänvisar till aktuell lagstiftning och närmare redogör för de personalkategorier som omfattas. Hur dokumentation av registerkontroll ska ske för praktikanter och övriga personer som inte är anställda inom verksamheterna bör förtydligas. För att tillförsäkra att registerkontroll sker genomgående rekommenderar vi att befintliga rutiner kompletteras med regelbunden uppföljning, exempelvis via stickprovskontroll inom ramen för förvaltningens interna kontroll. 10
11 Den dokumentation av registerkontroll som stickprovskontrollen påvisat innebär att Barnoch utbildningsförvaltningen i allt väsentligt uppfyller lagens krav beträffande registerkontroll när det gäller anställningar, men att det förekommit åtminstone ett fall då anställning erbjudits utan föregående registerkontroll. Däremot är vår bedömning lagkrav inte uppfyllts beträffande registerkontroll av lärarstudenter som praktiserat inom skolan, då vi inte fått ta del av underlag som visar om registerkontroll genomförts. 2.3 Insatser för barn med funktionshinder (LSS) I Socialförvaltningens uppdrag från Socialnämnden ingår bl.a. att bedriva myndighetsutövning och insatser för funktionshindrade enligt LSS som i vissa fall innefattar barn. Den verksamhet som i första hand berörs av den nya lagen om registerkontroll ett korttidsboende som tillhör område Omsorg och som riktar sig till minderåriga. Därutöver finns personlig assistans, ledsagning, avlösarservice som kan innefatta funktionshindrade barn inom område Omsorg samt område Äldreomsorg, samt kontaktpersoner, kontaktfamilj och familjehem inom område Individ- och familjeomsorg Rutiner för registerkontroll Av intervjuer framgår att det inom Socialförvaltningen finns en motsvarande fördelning vid rekryteringar som inom Barn- och utbildningsförvaltningen. Således sköter enhetschefer tillsvidareanställningar, medan förvaltningens Bemanningsenhet svarar för anställningar inom vikariepoolen. Enhetscheferna ansvarar för praktikfrågor inom respektive verksamhet. Det finns ingen samlad rutin för registerkontroll inom Socialförvaltningen, utan frågan hanteras inom respektive verksamhetsområde. I Kvalitetshandbok för område Omsorg tas registerkontroll upp i anslutning till introduktion av nyanställda. 11 Här anges att manliga och kvinnliga anställda, även praktikanter och elever, som skall arbeta vid korttidshemmet skall uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställning eller praktik påbörjas och att handlingarna ska vara förseglade vid överlämnandet. Det framgår däremot inte att registerkontroll ska genomföras även inom andra LSS-insatser avseende barn eller hur registerkontroll ska dokumenteras. Av intervjuer framgår dock att det finns en praxis att bilägga kopia av registerutdrag i personalakt eller praktikantakt. Vidare framhålls att korttidshemmet tillämpat registerkontroll i flera år innan dessa att det blev ett lagkrav. Inom område Äldreomsorg finns ingen motsvarande rutin för registerkontroll avseende LSS-insatser som innefattar barn. Enligt uppgift har verksamheten inte tillämpat register- 11 Kvalitetshandbok / Område Omsorg, /
12 utdrag då det hittills varit fråga om anställningar av föräldrar till barn. Vad gäller personlig assistans, ledsagare och avlösare inom område Omsorg och område Äldreomsorg framhålls att det i dagsläget inte finns några ärenden där kommunen anställt personal, utan att det i dessa fall handlar om externa leverantörer som brukaren valt att anlita. Det har heller inte förekommit några praktikanter inom dessa verksamheter. Inom område Individ- och familjeomsorg framgår av intervjuer att det är biståndshandläggare som ansvarar för att registerkontroll genomförs vid utdelning av uppdrag enligt LSS. Av Kvalitetshandbok för område Individ- och familjeomsorgen framgår att registerkontroll ska göras i utredningsskedet vid insatserna kontaktperson/kontaktfamilj och att dokumentation ska biläggas i utredningsakten. 12 Vad gäller utredning av familjehem framgår inte tydligt huruvida registerkontroll ska genomföras, men det framhålls att registerkontroll ska genomföras och dokumenteras i akt. Handboken innehåller i övrigt inga hänvisningar till aktuell lagstiftning eller dokumenterade rutiner avseende registerkontroll av praktikanter. Under intervjuerna nämns att det, med undantag för korttidsboendet, i dagsläget finns få eller inga aktuella ärenden som avser övriga LSS-insatser för barn. Det förekommer att praktikanter från högskolan tas emot inom verksamheten, men att dessa enbart praktiserar inom myndighetsutövande delar och inte i direkta insatser till funktionshindrade barn, varför registerkontroll inte varit aktuellt. När det gäller rekrytering av vikarier via bemanningsenheten tillämpas de rutiner som beskrivits i Utifrån de intervjuer som genomförts kan konstateras att personalsekreterare som arbetar gentemot Socialförvaltningen, samt områdeschefer är väl medvetna om den nya lagstiftningen. Vad gäller hantering av eventuella noteringar i registerutdrag förmedlas genomgående inom Socialförvaltningen att det är den som utför registerkontrollen som med stöd av enhetschefer tar ställning till om personen är lämplig för anställning, uppdrag eller praktik. Här finns också möjlighet att konsultera PA-enheten. Inom Socialförvaltningen förekommer ingen intern kontroll eller uppföljning specifikt vilken utsträckning som registerkontroll genomförts för anställda, praktikanter m.fl. Inom område Individ- och familjeomsorg framhålls dock att enhetscheferna ansvarar för intern 12 Kvalitetshandbok / Område Individ- och familjeomsorg (framgår ej datum när rutinen antagits/reviderats) 12
13 kontroll beträffande rättsäkerhet i myndighetsutövningen där registerkontroll utgör en del i utredningsarbetet Resultat av stickprovskontroll Den stickprovsgranskning avseende registerkontroll som genomförts omfattar personalakter för de personer som sedan 1 januari 2011 anställts i verksamheten eller anlitats via vikariepoolen för att utföra LSS-insatser som faller under den nya lagen visar på följande: I två av två fall finns kopia på registerutdrag i personalakt. I båda fall uppfyller registerutdrag gällande giltighetskrav. Vi har därutöver efterfrågat dokumentation av registerkontroll för två praktikanter från gymnasieutbildning som under direkt deltagit i LSS-insatser avseende barn: I två av två fall finns ingen dokumentation av genomförd registerkontroll. Det kan konstateras registerkontroll har genomförts på samtliga personer som anställts inom LSS-insatser för barn, men att motsvarande inte skett genomgående för praktikanter Iakttagelser och bedömning Enligt vår bedömning finns en utbredd medvetenhet bland personal inom Kommunstyrelse- och Socialförvaltningen om den nya lagen om registerkontroll inom LSS, vilket är positivt. Det finns också i viss utsträckning dokumenterade rutiner för registerkontroll inom område Omsorg, Individ- och familjeomsorg och Äldreomsorg. Det är en brist att rutinerna inte hänvisar till aktuell lagstiftning och på ett tydligt sätt redogör för samtliga LSS-insatser där det föreligger skyldighet till registerkontroll. Vår bedömning är att rutinerna bör förtydligas i flera avseenden, t ex när det gäller olika LSS-insatser som kan innefatta barn, praktikanter och dokumentation av registerkontroll. För att tillförsäkra att registerkontroll sker genomgående rekommenderar vi att befintliga rutiner kompletteras med regelbunden uppföljning, exempelvis via stickprovskontroll inom ramen för förvaltningens interna kontroll. Den dokumentation av registerkontroll som stickprovskontrollen påvisat innebär att Socialförvaltningen i allt väsentligt uppfyller lagens krav beträffande registerkontroll vid anställning, men inte beträffande praktikanter. 13
14 3 Sammanfattning och samlad bedömning Revisorerna i Hallstahammars kommun har gett PwC i uppdrag att genomföra en granskning av nämndernas hantering av registerkontroll. Granskningen syftar till att besvara följande revisionsfråga: Säkerställer Hallstahammars kommun att lagarna om registerkontroll implementerats och fungerar effektivt inom förskola, skola och LSS-insatser åt barn med funktionshinder? Vår samlade bedömning är att Hallstahammars kommun säkerställer i stort att lagarna om registerkontroll implementerats och fungerar effektivt inom de granskade nämnderna, men rutinerna kan förbättras i olika avseenden. Bedömningen baseras på följande iakttagelser utifrån granskningens kontrollmål: Det saknas dokumenterade rutiner för att inkludera krav på registerkontroll i samband med upphandling av externa tjänster inom skolområdet, men frågan har uppmärksammats i samband med aktuella upphandlingar. Vi vill uppmärksamma Kommunstyrelsen och Barn- och utbildningsnämnden på detta. Det finns en utbredd medvetenhet bland berörd personal inom Kommunstyrelse-, Barnoch utbildnings-, samt Socialförvaltningen om lagstiftningen om registerkontroll inom skol- respektive LSS-området. Befintliga rutiner inom samtliga verksamhetsområden behöver förtydligas i olika avseenden för att säkerställa att tillämpningen av registerkontroll sker på ett tillfredsställande sätt. Exempelvis bör de vara mer enhetliga mellan olika verksamhetsområden, samt innehålla hänvisningar till aktuell lagstiftning, tydligöra vilka personalkategorier och insatser som omfattas, samt hur dokumentation ska ske t ex beträffande praktikanter. För att tillförsäkra att registerkontroll sker genomgående rekommenderar vi att befintliga rutiner kompletteras med regelbunden uppföljning, exempelvis inom ramen för förvaltningarnas interna kontroll. Utifrån genomförd stickprovsgranskning av registerkontroll bedömer vi att: Barn- och utbildningsförvaltningen i allt väsentligt uppfyller lagens krav beträffande registerkontroll när det gäller anställningar, men att det förekommit åtminstone ett fall då anställning erbjudits utan föregående registerkontroll. Däremot bedömer vi att lagkraven inte uppfylls beträffande lärarstudenter som praktiserar 14
15 inom skolan, då vi inte fått ta del av underlag som visar om registerkontroll genomförts. Socialförvaltningen i allt väsentlig uppfyller krav lagens krav vid anställning, men inte beträffande praktikanter. Mot bakgrund av ovanstående bedömning rekommenderar vi följande: Att Kommunstyrelsen och Barn- och utbildningsnämnden vidtar åtgärder för att säkerställa att krav på registerkontroll ställs vid upphandling av stödtjänster inom skola, förskola och skolbarnomsorg, samt utvecklar former för uppföljning gentemot anlitade entreprenörer. Att Barn- och utbildningsnämnden vidtar åtgärder för att säkerställa att befintliga rutiner avseende registerkontroll förtydligas, samt utvecklar former för systematisk kvalitetssäkring på området. Att Socialnämnden vidtar åtgärder för att säkerställa att befintliga rutiner avseende registerkontroll förtydligas, samt utvecklar former för systematisk kvalitetssäkring på området. 15
Tranås kommun. Tillämpning av skollagen 2 kapitlet, 31-32 Registerkontroll av personal. Granskningsrapport KPMG AB 2014-09-22
ABCD Tranås kommun Tillämpning av skollagen 2 kapitlet, 31-32 Registerkontroll av personal Granskningsrapport KPMG AB 2010 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the ABCD Tranås
Läs merOlofströms kommun. Tillämpning av lagen om registerkontroll Rapport KPMG
ABCD Olofströms kommun Tillämpning av lagen om registerkontroll Rapport KPMG 2004 KPMG Bohlins AB, the Swedish member firm of ABCD Olofström kommun Innehåll 1. Bakgrund 1 2. Syfte och metod 1 3. Lagstiftningen
Läs merGranskning av registerkontroll inför anställning. Halmstads kommun
Revisionsrapport Granskning av registerkontroll inför anställning Viktor Prytz Cert. kommunal revisor Martin Hassel Mars 2017 Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning... 4 1.1. Bakgrund... 4 1.2. Syfte
Läs merArvika kommun. Registerkontroll av personal i förskola, skola och skolbarnomsorg. KPMG Örebro 27 februari 2007 Antal sidor 7
ABCD Arvika kommun av personal i förskola, skola och skolbarnomsorg KPMG Örebro 27 februari 2007 Antal sidor 7 Innehåll 1. Inledning 1 2. Syfte 1 3. Metod 1 4. Sammanfattning 2 5. Lagen om registerkontroll
Läs merRegisterkontroll av personal
Juridisk vägledning Reviderad september 2015 Mer om Registerkontroll av personal Lagstiftningen om registerkontroll syftar till att stärka barns och ungas skydd mot sexualbrott och andra grova brott Skollagens
Läs merCirkulärnr: 10:70 Diarienr: 10/5980 Arbetsgivarpolitik: 10-2:28 Registerkontroll, LSS, funktionshinder
Cirkulärnr: 10:70 Diarienr: 10/5980 Arbetsgivarpolitik: 10-2:28 Nyckelord: Handläggare: Avdelning: Sektion/Enhet: Registerkontroll, LSS, funktionshinder Datum: 2010-11-22 Mottagare: Rubrik: Kommunstyrelsen
Läs merLag om registerkontroll av personer som utför vissa insatser åt barn med funktionshinder
Lag om registerkontroll av personer som utför vissa insatser åt barn med funktionshinder Studenter som ska ut på praktik bland barn med funktionshinder är skyldiga att uppvisa att registerutdrag om sig
Läs merGranskning av kommunens tillämpning av lagen om registerkontroll
s revisorer Antal sidor:8 Innehåll 1. Bakgrund 2 2. Syfte 2 3. Avgränsning 2 4. Revisionskriterier 2 5. Metod 2 6. Lagstiftningen 3 6.1 Vems ansvar? 4 6.2 Vilkas omfattas inte av lagen? 4 6.3 Hantering
Läs merVarbergs kommun. Tillämpning av skollagen 2 kapitlet, Registerkontroll av personal Granskningsrapport KPMG AB 2015
ABCD Varbergs kommun Tillämpning av skollagen 2 kapitlet, 31-32 Registerkontroll av personal Granskningsrapport KPMG AB 2015 2010 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the ABCD
Läs merRutiner för registerutdrag vid anställning inom förskola och grundskola. Mjölby kommun
Revisionsrapport Rutiner för registerutdrag vid anställning inom förskola och grundskola Mjölby kommun Håkan Lindahl Innehållsförteckning Bakgrund och revisionsfråga... 1 Metod... 2 Lagens syfte och tillämpning...
Läs merTill Kommunstyrelsen. För kännedom Kommunfullmäktige Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden. Förstudie registerkontroll
Till Kommunstyrelsen För kännedom Kommunfullmäktige Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden Kungsörs kommuns revisorer genomfört en förstudie för att kartlägga vilka åtgärder som vidtagits för att säkerställa
Läs merwww1pwc.se Jukka Törrö April2013 pwc
www1pwc.se Jukka Törrö April2013 pwc Innehållsförteckning Sammanfattning och bedömning... 1 1. Inledlting... 2 1.1. Uppdrag och revisionsfråga............... 2 1.2. Avgränsning och metod...... 2 1.3. Bakgrund-
Läs merUtdrag ur belastningsregistret vid nyanställning
Handläggare: Administrativ chef Enhet: Central administration Beslutad i: Samverkat i förvaltningsråd 2013-04-03 Anteckningsärende i VON 2013-04-10 Utdrag ur belastningsregistret vid nyanställning Rutin
Läs merMotion om utdrag ur belastningsregistret. KS
kommunstyrelsen i Falkenberg 2016-12-06 360 Motion om utdrag ur belastningsregistret. KS 2015-366 KF Beslut Kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet
Läs merFörändrade rutiner vid nyanställning inom omvårdnadsnämndens ansvarsområde
Sid 1 (8) 2018-11-13 Dnr 18ON503 Tjänsteskrivelse Handläggare Anita Bjurström, HR-chef Tfn 026-17 80 00 anita.bjurstrom@gavle.se Omvårdnadsnämnden Förändrade rutiner vid nyanställning inom omvårdnadsnämndens
Läs merPersonalfrågor Förskola Förskoleklass Grundskola Skolbarnsomsorg. Lagen om registerkontroll av personal inom förskoleverksamhet,
Cirkulärnr: 2000:136 Diarienr: 2000/2941 P-cirknr: 2000-2:31 Nyckelord: Handläggare: Sektion/Enhet: Registerkontroll Christina Madfors Förhandlingssektionen Datum: 2000-12-12 Mottagare: Rubrik: Bilagor:
Läs merInformation 1 (5) Lärandeförvaltningen, Lärkontoret
Information 1 (5) 2016-10-04 Registerkontroll på personer som ska vara verksamma i lärandeförvaltningen Under vårvintern 2016 genomfördes ett antal dialogtillfällen om registerkontroll med förskolechefer
Läs merCirkulärnr: 14:20 Diarienr: 14/2817 P-cirknr: 14-2:8 Nyckelord:
Cirkulärnr: 14:20 Diarienr: 14/2817 P-cirknr: 14-2:8 Nyckelord: Handläggare: Avdelning: Sektion/Enhet: Registerkontroll, gymnasieskolan, gymnasiesärskolan, ideella organisationer Avd för arbetsgivarfrågor
Läs merRedovisning av vidtagna åtgärder som svar på krav från IVO efter tillsyn
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Ingela Möller 2016-02-12 SN 2015/0374.01.08 0480-450885 Socialnämnden Redovisning av vidtagna åtgärder som svar på krav från IVO efter tillsyn Förslag
Läs merRutin vid begäran om utdrag ur Polisens belastningsregister för arbete inom äldreomsorgen i egen regi
SOCIAL- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE 214-4-1 AN-214/138.739 1 (2) HANDLÄGGARE Jensen, Pernilla Pernilla.Jensen@huddinge.se Äldreomsorgsnämnden Rutin vid begäran om utdrag ur Polisens
Läs merLandstingsstyrelsen Regionstyrelsen Medlem i Pacta Arbetsgivarpolitik. Utvidgad registerkontroll inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnsomsorg
Cirkulärnr: 08:26 Diarienr: 08/1309 Arbetsgivarpolitik: 08-2:12 Nyckelord: Handläggare: Avdelning: Sektion/Enhet: Registerkontroll Christina Madfors Arbetsgivarpolitiska Arbetsrättssektionen Datum: 2008-03-27
Läs merREGISTERKONTROLL RIKSPOLISSTYRELSEN SKOLVERKET SVENSKA KOMMUNFÖRBUNDET
REGISTERKONTROLL RIKSPOLISSTYRELSEN SKOLVERKET SVENSKA KOMMUNFÖRBUNDET R E G I S T E R K O N T R O L L REGISTERKONTROLL ISBN 91-89475-18-6 VAD ÄR SYFTET MED DEN HÄR INFOR MATIONEN? Sedan den 1 januari
Läs merRikspolisstyrelsen Skolverket Sveriges Kommuner och Landsting. Registerkontroll. av personal inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnsomsorg
Rikspolisstyrelsen Skolverket Sveriges Kommuner och Landsting Registerkontroll av personal inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnsomsorg Vad är registerkontroll? För att få börja sitt arbete eller
Läs merPersonal- och arbetsgivarutskottet
Personal- och arbetsgivarutskottet Anders Reuter Arbetsrättsjurist 044-309 34 78 anders.reuter@skane.se BESLUTSFÖRSLAG Datum 2013-02-14 Dnr 1202709 1 (6) Personal- och arbetsgivarutskottet Remiss. Genomförande
Läs merHallstahammars kommun
Revisorerna REVISIONSRAPPORT Uppföljning av Granskning av Upphandlingar Hallstahammars kommun Utarbetad av PwC på uppdrag av kommunens revisorer och antagen vid revisorernas sammanträde 2013-01-22. Granskningen
Läs merRevisionsrapport Habo kommun
Revisionsrapport Översiktlig granskning av vissa delar av funktionshindersomsorgen Habo kommun Johan Bokinge Karin Norrman-Elgh Johan Bokinge Karin Norrman-Elgh Habo kommun Innehållsförteckning 1 Sammanfattning
Läs merRegisterkontroll, stödboende, belastningsregister, misstankeregister, nyanlända, snabbspår
UPPGIFTER FÖR CIRKULÄRDATABASEN Cirkulärnr: 16:14 Diarienr: 16/02068 P-cirknr: 16-2:7 Nyckelord: Handläggare: Avdelning: Sektion/Enhet: Registerkontroll, stödboende, belastningsregister, misstankeregister,
Läs merPersonlig assistans Kvalitet i bemötande
Revisionsrapport Personlig assistans Kvalitet i bemötande och rätt insatser Christel Eriksson Cert. Kommunal revisor Mars 2014 Sammanfattning har fått de förtroendevalda revisorerna i Halmstads kommuns
Läs merRevisionsrapport. Vikarieanskaffning. Vara kommun. Karin Norrman Elgh. februari 2013
Revisionsrapport Vikarieanskaffning Vara kommun Karin Norrman Elgh Innehållsförteckning 2.1. Bakgrund... 2 2.2. Revisionsfråga... 2 2.3. Avgränsning... 2 2.4. Metod... 2 3.1. Rutiner/policy för vikarieanskaffning
Läs merHallstahammars kommun
Revisorerna REVISIONSRAPPORT Granskning av Intern kontroll Hallstahammars kommun Utarbetad av Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers på uppdrag av kommunens revisorer och antagen vid revisorernas
Läs merUppföljning av tidigare granskningar
Revisionsrapport* Uppföljning av tidigare granskningar Krokoms kommun 31 oktober 2007 Maj-Britt Åkerström *connectedthinking 2007-10-31 Maj-Britt Åkerström Innehållsförteckning 1 Inledning...1 1.1 Bakgrund
Läs merÄrende- och dokumenthantering
www.pwc.se Revisionsrapport Ärende- och dokumenthantering Robert Bergman Projektledare 2016 Christer Marklund Kvalitetssäkrare Mars/2017 Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning... 3 1.1. Bakgrund...
Läs merRevisionsrapport Anställdas bisysslor Linda Marklund Revisionskonsult Sundsvalls kommun Per Ståhlberg Cert.
www.pwc.se Revisionsrapport Linda Marklund Revisionskonsult Anställdas bisysslor Sundsvalls kommun Per Ståhlberg Cert. kommunal revisor Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell bedömning...
Läs merMISSIV 1(1) Datum Diarienummer 2015-11-11 2015/641 012 Handläggare Omsorgschef Annika Andersson Omsorgsförvaltningen Stab 0451-26 87 01 0709-81 87 01 Annika.Andersson@hassleholm.se Till Omsorgsnämnden/
Läs merGranskning av anställningar och avslut i lönesystemet och tilldelning av behörigheter till dokumentationssystem
Karin Norrman Elgh Översiktlig revisionsrapport Granskning av anställningar och avslut i lönesystemet och tilldelning av behörigheter till dokumentationssystem Vara kommun Anställningar och avslut i lönesystemet
Läs merRevisionsrapport Granskning av upphandlingsrutiner. Ragunda Kommun
Revisionsrapport Granskning av upphandlingsrutiner. Ragunda Kommun 11 Januari 2013 Innehåll Sammanfattning... 1 1. Inledning... 2 2. Resultat... 3 3. Revisionell bedömning... 7 Sammanfattning På uppdrag
Läs merUtdrag ur protokoll vid sammanträde 2010-03-10
1 LAGRÅDET Utdrag ur protokoll vid sammanträde 2010-03-10 Närvarande: F.d. justitierådet Bo Svensson, f.d. regeringsrådet Kjerstin Nordborg och justitierådet Ann-Christine Lindeblad. Personlig assistans
Läs merREVISIONSRAPPORT. Granskning av LSS organisation och budgetföljsamhet. Emmaboda kommun. 31 januari Jard Larsson, certifierad kommunal revisor
REVISIONSRAPPORT Granskning av LSS organisation och budgetföljsamhet Emmaboda kommun 31 januari 2013 Jard Larsson, certifierad kommunal revisor Innehållsförteckning 1 Inledning 1 1.1 Bakgrund, revisionsfråga
Läs merREGISTERKONTROLL INOM FÖRSKOLEVERKSAMHET, SKOLA OCH SKOLBARNOMSORG Departementspromemoria (Ds 2004:42)
Dokument Sida YTTRANDE 1 (5) Datum Referens: Samh pol avd/jessica Mann 2004-11-22 Direkttel: 08-782 91 29 E-post: jessica.mann@tco.se Utbildningsdepartementet 103 33 STOCKHOLM REGISTERKONTROLL INOM FÖRSKOLEVERKSAMHET,
Läs merVästerviks kommun. Förstudie om kommunens styrning och uppföljning av verksamheter som bedrivs av privata utförare
Revisionsrapport 2018 Genomförd på uppdrag av revisorerna Oktober 2018 Västerviks kommun Förstudie om kommunens styrning och uppföljning av verksamheter som bedrivs av privata utförare Innehåll 1. Inledning...2
Läs merVissa skollagsfrågor - del 4
Utbildningsförvaltningen Avdelningen för ekonomi och styrning Tjänsteutlåtande Sida 1 (7) 2017-01-03 Handläggare Johan Adolfsson Telefon: 08-508 33 926 Till Utbildningsnämnden 2017-02-02 Vissa skollagsfrågor
Läs merRevisionsrapport Bisysslor Rutiner för kartläggning och rapportering. Härjedalens kommun
Revisionsrapport Bisysslor Rutiner för kartläggning och rapportering Härjedalens kommun 23 juni 2016 Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning... 3 2. Resultat... 4 3. Revisionell bedömning... 6 1 Sammanfattning
Läs merUppföljning avseende granskning kring Avtalstrohet
www.pwc.se Revisionsrapport Uppföljning avseende granskning kring Avtalstrohet Simon Lindskog Hanna Franck Larsson December 2017 Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning... 3 1.1. Bakgrund... 3 1.2. Syfte
Läs merObservera. Ny lag om registerkontroll. Sammanfattning
Observera nr 19 DECEMBER 2013 information till församlingar, samfälligheter och stift från svenska kyrkans arbetsgivarorganisation och från kyrkokansliet Ny lag om registerkontroll Sammanfattning Från
Läs merInformation till chefer i socialförvaltningen och biståndshandläggare inom SoL och LSS samt godkända Lov-levarantörer om lex Sarah
1(5) Information till chefer i socialförvaltningen och biståndshandläggare inom SoL och LSS samt godkända Lov-levarantörer om lex Sarah 1. Rutiner för socialförvaltningens verksamheter vid rapportering
Läs merRevisionsrapport. Familjehem. Lekebergs kommun. Inger Kullberg Cert. kommunal revisor November 2011
Revisionsrapport Familjehem Lekebergs kommun Inger Kullberg Cert. kommunal revisor Innehållsförteckning 1 Sammanfattning och revisionell bedömning 1 1.1 Rekommendationer 1 2 Bakgrund 2 3 Uppdrag och revisionsfråga
Läs merOrganisationsform Organisationsnummer Bankgiro/Plusgiro
1 (5) Ansökan om godkännande för fristående förskola Enligt 2 kap. 5 skollagen, samt villkor för godkännande och förutsättningar för fullt bidrag till enskild förskoleverksamhet, skolbarnomsorg och förskoleklass
Läs merKonsten att rekrytera rätt
Författare: HR-koncern 2013-11-25 Reviderad: 2014-06-24 Konsten att rekrytera rätt För AcadeMedia är rekrytering av rätt personal en nyckelfaktor för fortsatt framgång. Rätt personer med rätt inställning
Läs merBESLUT. Tillsyn av hem för vård eller boende (HVB) för barn och unga vid Lunden i Lidköping.
BESLUT Inspektionen vård och omsorg 2016-06-16 Dnr 8.4.2-1268/2016-21 1(6) Avdelning sydväst Karin Nyqvist Karin.Nyqvist@ivo.se Lidköpings kommun Social- och arbetsmarknadsnämnden 531 88 Lidköping [LIDKÖPINGS
Läs merHandläggning och dokumentation inom ordinärt boende
www.pwc.se Revisionsrapport Jenny Krispinsson Cert. kommunal revisor Anna Carlénius Cert. Kommunal revisor Handläggning och dokumentation inom ordinärt boende Gällivare kommun Handläggning och dokumentation
Läs merUng i Lund Ta emot praktikanter
Ung i Lund 2016 Ta emot praktikanter Under sommaren 2016 kommer 750 ungdomar att testa på arbetslivet via Ung i Lunds praktikverksamhet. Som handledare får du möjlighet att marknadsföra din arbetsplats,
Läs merRevisionsrapport. Halmstads kommun. Utveckling av timanställda. Christel Eriksson. December 2011
Revisionsrapport Utveckling av timanställda Halmstads kommun Christel Eriksson Innehåll Sammanfattning 2 Bakgrund, revisionsfråga och genomförande 3 Granskningsresultat 4 Utveckling av antalet timanställda
Läs merMindre granskningar - förstudier
Revisionsrapport* Mindre granskningar - förstudier Krokoms kommun 31 oktober 2007 Maj-Britt Åkerström *connectedthinking 2007-10-31 Maj-Britt Åkerström Innehållsförteckning 1 Inledning...1 1.1 Bakgrund...1
Läs merRutiner enligt lex Sarah
1(7) Antaget av: Kommunchef Antaget: juni 2016 Rutiner enligt lex Sarah Kommunstyrelsen Postadress: 447 80 Vårgårda Besöksadress: Kungsgatan 45 Vx: 0322-60 06 00 Fax: 0322-60 09 60 Org.nr: 212000-1454
Läs merBarn- och utbildningsförvaltningen. Riktlinjer anordnare fristående förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem
Riktlinjer anordnare fristående förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem Sida 2 av 6 1. Inledning Riktlinjerna beskriver de rutiner som gäller för godkännande och bidrag för fristående förskola, fritidshem
Läs merUppföljande granskning av överförmyndarverksamheten
SLUTDOKUMENT Revisorerna 180528 För kännedom Kommunstyrelsen Fullmäktiges presidium Partiernas gruppledare Överförmyndarnämnden Uppföljande granskning av överförmyndarverksamheten Vi har i egenskap av
Läs merMålstyrning enligt. hushållning
www.pwc.se Revisionsrapport Caroline Liljebjörn Cert. kommunal revisor Pär Sturesson Cert. kommunal revisor Målstyrning enligt god ekonomisk hushållning Hultsfreds kommun Innehållsförteckning 1. Inledning...
Läs merKommunrevisionen: Granskning av rutiner för anställningar och förtroendekänsliga poster inom UAK
KONTORET FÖR BARN, UNGDOM OCH ARBETSMARKNAD Handläggare Lindqvist Johan Datum 2014-04-15 Diarienummer UAN-2014-0205 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Kommunrevisionen: Granskning av rutiner för anställningar
Läs merRevisionsrapport Stärkt föräldraroll
Revisionsrapport Stärkt föräldraroll Christel Eriksson Cert. Kommunal revisor Januari 2013 Sammanfattning har fått de förtroendevalda revisorerna i Halmstads kommuns uppdrag att granska arbetet kring målet
Läs merRevisionsrapport Granskning av rutiner för anställningar och förtroendekänsliga poster inom UAK
www.pwc.se Revisionsrapport Carl-Stefan von Engeström Granskning av rutiner för anställningar och förtroendekänsliga poster inom UAK Carl-Stefan von Engeström Projektledare Roger Burström Uppdragsledare
Läs merRapport 2014-12-15. Vilka åtgärder har man infört för att minimera risken för att övergrepp skall kunna ske igen?
HANTERING AV ÖVERGREPP VID FÖRSKOLA Rapport 2014-12-15 BAKGRUND Den 18 juli år 2014 anhölls en person vid Mariagårdens förskola misstänkt för sexuella övergrepp mot barn. Polisanmälan gällde övergrepp
Läs merRapport Granskning av flyktingverksamheten. Ragunda Kommun
Rapport Granskning av flyktingverksamheten. Ragunda Kommun Augusti 2013 Innehåll Sammanfattning... 1 Inledning... 2 Rutinbeskrivning... 3 Granskningsresultat... 7 Sammanfattning Kommunen tar emot flyktingar
Läs merwww.pwc.se Revisionsrapport Avtal institutionsplaceringar Karin Magnusson Malou Olsson Söderhamns kommun Oktober 2014
www.pwc.se Revisionsrapport Avtal institutionsplaceringar Karin Magnusson Malou Olsson Oktober 2014 Söderhamns kommun Innehållsförteckning Sammanfattning... 3 1. Inledning... 1 1.1. Bakgrund... 1 1.2.
Läs merSOCIALFÖRVALTNINGEN Lillemor Johansson 2015-02-26
SOCIALFÖRVALTNINGEN Lillemor Johansson 2015-02-26 Rutin lex Sarah BAKGRUND Lex Sarah är de bestämmelserna i socialtjänstlagen (SoL) och i lagen om stödoch service till vissa funktionshindrade (LSS) som
Läs merBarn- och bildningsnämndens styrning och ledning av grundskolan
Revisorerna REVISIONSRAPPORT Granskning av Barn- och bildningsnämndens styrning och ledning av grundskolan Hallstahammars kommun Utarbetad av Komrev inom PwC på uppdrag av kommunens revisorer och antagen
Läs mer1 Resultatsammanställning läsåret 2017/ Ekonomisk uppföljning per den 31 juli Skolinspektionens tillsyn av Tyresö kommun 2018
KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 1 (16) Datum 2018-08-29 Tid 18:00 Plats Bollmora Ordförande Sekreterare Anki Svensson Carl Lidén Högselius Dagordning 1 Resultatsammanställning läsåret 2017/2018 2 Ekonomisk uppföljning
Läs merUppföljning av granskning om grundskolans resultat och kostnader
www.pwc.se Revisionsrapport Viktor Prytz & Sandra Marcusson 17 Uppföljning av granskning om grundskolans resultat och kostnader Emmaboda kommuns revisorer Uppföljning av granskning om grundskolans resultat
Läs merUppföljande granskning av hemtjänsten
www.pwc.se Revisionsrapport Uppföljande granskning av hemtjänsten Jenny Engelmark Cert. kommunal revisor Kalix kommun Uppföljande granskning av hemtjänsten Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1 2.
Läs merLokal lex Sarah-rutin Norrmalms stadsdelsförvaltning
1 Lokal lex Sarah-rutin Norrmalms stadsdelsförvaltning Reviderad juni 2016 Innehåll Vad är lex Sarah 2 Att medverka till god kvalitet 2 Missförhållanden ska rapporteras 3 Skyldigheten att rapportera 3
Läs merINSTRUKTION. för anmälan enligt Lex Sarah
September 2009 INSTRUKTION för anmälan enligt Lex Sarah - 14 kap 2 socialtjänstlagen, SoL - 24 a lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS Instruktionen är fastställd av vård- och omsorgschefen
Läs merRevisionsrapport Granskning av kompetensförsörjning. Härjedalens Kommun
Revisionsrapport Granskning av kompetensförsörjning Härjedalens Kommun 27 Januari 2013 Innehåll Sammanfattning... 1 1. Inledning... 2 2. Resultat... 3 3. Revisionell bedömning... 5 Sammanfattning Uppdrag
Läs merNyheter och sammanfattning av reglerna om registerkontroll arbetslivet
2016-05 - 02 1 ( 5 ) CIRKU LÄR 1 6: 25 Avdelningen för arbetsgivarpolitik Christina Madfors Nyckelord: Registerkontroll, stödboenden, belast - ningsregister, misstankeregister, nyanlända, snabbspår Kommunstyrelsen
Läs merRevisionsrapport. Anställdas bisysslor/sidouppdrag Östersunds kommun. 2010-03-30 Anneth Nyqvist
Revisionsrapport Anställdas bisysslor/sidouppdrag Östersunds kommun 2010-03-30 Anneth Nyqvist 2010-03-30 Anneth Nyqvist, uppdragsledare/projektledare 1 Innehållsförteckning 1 Sammanfattning...3 2 Inledning...4
Läs merAnställdas bisysslor
Revisionsrapport Anställdas bisysslor Krokoms Kommun Anneth Nyqvist December 2012 Innehållsförteckning 1 Sammanfattning 1 2 Inledning 2 2.1 Bakgrund 2 2.2 Revisionsfråga och kontrollmål 2 2.3 Avgränsning
Läs merKommunstyrelsen och nämnder har ett särskilt ansvar för intern kontroll enligt kommunallagen (kap 6:1, 6:7).
Arvidsjaurs kommlln Revisorerna Datum 2014-03-13 DO/St- '.J.tJ/'1 2014-03- i j ",. ' För kännedom: Socialnämnden Bam- och utbildningsnämnden Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Fullmäktiges presidium
Läs merMeddelandeblad. Registerkontroll av personal vid sådana hem för vård eller boende (HVB) som tar emot barn. Innehåll
Meddelandeblad Mottagare: Länsstyrelser, kommunernas socialtjänst, Statens institutionsstyrelse Februari 2009 Meddelandebladet behandlar en ny lag om obligatorisk registerkontroll som trädde i kraft 1
Läs merDetta meddelandeblad är reviderat i maj 2013 med anledning av att Inspektionen för vård och omsorg, IVO, bildades den 1 juni 2013.
Meddelandeblad Mottagare: Kommuner, Landsting, Brukarorganisationer, huvudmän för enskilda verksamheter inkl. assistansanordnare Nr 9/2010 December 2010 Detta meddelandeblad är reviderat i maj 2013 med
Läs merRevisionsrapport Avtalstrohet
www.pwc.se Revisionsrapport Helena Carlson Avtalstrohet Ljusdal Energi AB Innehållsförteckning 1. Bakgrund och uppdrag... 1 1.1. Syfte och revisionsfråga... 1 1.2. Avgränsning...2 1.2.1. Kommunala bolag...2
Läs merGranskning av LSS kvalitetssäkring av genomförandeplaner
REVISIONSRAPPORT Granskning av LSS kvalitetssäkring av genomförandeplaner LSS = lag om stöd och service till vissa funktionshindrade Trelleborgs kommun 17 mars 2014 Jard Larsson Certifierad kommunal revisor
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott 2015-05-07. kl. 15:00-16.40, VKAB:s styrelserum
Tid och plats Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare kl. 15:00-16.40, VKAB:s styrelserum Per Schöldberg (C), ordförande Rose-Marie Holmqvist (S) Lars Edqvist (MP) Anna Gustbée (M) Martin Edberg
Läs merSammanträdande organ Barn- och utbildningsnämnden Tid Onsdagen den 24 januari 2018, kl Plats
KALLELSE Datum 2018-01-17 Sammanträdande organ Barn- och utbildningsnämnden Tid Onsdagen den 24 januari 2018, kl. 16.00 Plats Kung Karls skola Förslag till justerare: Förslag till ersättare för justerare:
Läs merREVISIONSRAPPORT. Granskning av LSS. Kvalitetssäkring av genomförandeplaner. Emmaboda kommun. 9 oktober 2012
REVISIONSRAPPORT Granskning av LSS Kvalitetssäkring av genomförandeplaner Emmaboda kommun 9 oktober 2012 Jard Larsson, certifierad kommunal revisor Innehållsförteckning 1 Inledning 1 1.1 Uppdrag, revisionsfråga
Läs merBarn- och utbildningsnämndens internkontrollplan 2017
1 Barn- och utbildningsnämndens internkontrollplan 2017 Nämndens internkontrollarbete Internkontroll är en del av verksamhets- och ekonomistyrningen. Nämndens internkontrollplan syftar till att följa upp
Läs merIntern kontroll och riskbedömningar. Strömsunds kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Intern kontroll och riskbedömningar Anneth Nyqvist Mars 2017 Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning... 3 1.1. Bakgrund... 3 1.2. Syfte och Revisionsfråga... 3 1.3. Kontrollmål
Läs merInformationsöverföring. kommunikation med landstinget - uppföljande granskning
www.pwc.se Revisionsrapport Jenny Krispinsson Augusti 2015 Informationsöverföring och kommunikation med landstinget - uppföljande granskning Gällivare kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattande bedömning...
Läs merRIKTLINJER FÖR REKRYTERING
RIKTLINJER FÖR REKRYTERING I KARLSHAMNS KOMMUN Kommunstyrelsen 180/2007 Karlshamns Kommun Kommunledningsförvaltningen Personalkontoret Rådhuset 374 81 Karlshamn Tfn 0454-811 30 Fax 0454-810 41 E-post:
Läs merRekryteringsprocess och kompetensförsörjning uppföljning. Smedjebackens kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Rekryteringsprocess och kompetensförsörjning uppföljning Hanna Franck Larsson Erika Brolin December 2017 Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning... 4 1.1. Bakgrund... 4 1.2.
Läs merRiktlinje för rapportering och handläggning av missförhållanden enligt Lex Sarah
Godkänd av (Namn,, Enhet ) Utfärdat av (Namn,, Enhet) RIKTLINJE 1(5) Riktlinje för rapportering och handläggning av missförhållanden enligt Bakgrund Socialnämnden (kommunstyrelsen i Töreboda) ska enligt
Läs merUppföljning av tidigare granskning av kommunens fordon
www.pwc.se Revisionsrapport Fredrik Ottosson Cert. kommunal revisor Sandra Marcusson Oktober 2014 Uppföljning av tidigare granskning av kommunens fordon Karlshamn kommun Uppföljning av tidigare granskning
Läs merRevisionsrapport Vikariehantering inom socialnämnden
1 (5) Kommunrevisorerna Revisionsrapport Vikariehantering inom socialnämnden Rekommendationer i revisionsrapporten PwC, Kommunal Sektor, har på uppdrag av kommunens revisorer genomfört en granskning av
Läs merLANDSTINGET I VÄRMLAND Revisionskontoret Johan Magnusson. Bisysslor förstudie. Rapport 10-16
LANDSTINGET I VÄRMLAND Revisionskontoret 2016-10-12 Johan Magnusson Rev/16026 Bisysslor förstudie Rapport 10-16 Bisysslor - förstudie Bakgrund Landstingets revisorer ansvarar för att genomföra årlig granskning
Läs merHantering av synpunkter och klagomål
Barn- och utbildningsförvaltningen Kvalitetsutvecklare, Lena Kulin Fastställd: 2017-12-07 Reviderad: - Version: 1 RUTIN Hantering av synpunkter och klagomål Rutin Hantering av synpunkter och klagomål 2/5
Läs mer12. Granskningsrapport gällande granskning av Västervik Resort AB Dnr 2016/
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 19 (37) 2016-06-20 Kf Ks 12. Granskningsrapport gällande granskning av Västervik Resort AB Dnr 2016/226-007 Revisorerna har med skrivelse 2016-06-08 överlämnat en
Läs merBARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN. Ärende nr 3
BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN Ärende nr 3 Postadress: Barn och ungdomsförvaltningen, 651 84 Karlstad Besöksadress: Drottninggatan 47 karlstad.se Tel: 054-540 00 00 E-post: barnochungdomsforvaltningen@karlstad.se
Läs merKommunstyrelsens styrning och ledning av personalfrågor
Revisionsrapport Kommunstyrelsens styrning och ledning av personalfrågor Strömsunds kommun Britt-Marie Schönfeldt december 2011 Innehållsförteckning 1 Sammanfattning och förslag till åtgärder 1 2 Inledning
Läs merKommunrevisionen: Granskning av rutiner för anställningar och förtroendekänsliga poster inom UAK
'Uppsala r "KOMMUN KONTORET FOR BARN, UNGDOM OCH ARBETSMARKNAD Sun ZaH-cfc-Xi Alf t{\
Läs merwww.pwc.se Revisionsrapport Granskning FredrikOttosson Certifieradkommunal revisor Mars2015 stans
www.pwc.se Revisionsrapport FredrikOttosson Certifieradkommunal revisor Mars2015 av insyn utförd assi- Granskning kommunens vid privat personlig stans Karlshamns kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattande
Läs merKonkurrensutsättning inom socialnämnden
Revisionsrapport Konkurrensutsättning inom socialnämnden Halmstads kommun 15 februari 20109 Bo Thörn Sammanfattning Revisorerna i Halmstads kommun har gett Komrev inom PricewaterhouseCoopers i uppdrag
Läs merSvensk författningssamling
Lag om registerkontroll av personal vid sådana hem för vård eller boende som tar emot barn; SFS 007:7 utfärdad den 9 april 007. Enligt riksdagens beslut föreskrivs följande. Hem för vård eller boende enligt
Läs merRevisionsrapport Barn i behov av särskilt stöd. Tidaholms kommuns revisorer
Tidaholms kommuns revisorer Revisionsrapport Barn i behov av särskilt stöd Revisionsfråga: Säkerställer Barn- och utbildningsnämnden genom styrning och uppföljning att skolorna arbetar i enlighet med gällande
Läs mer