PROPOSITIONER FRÅN STYRELSEN 2016 Järfälla Hockey Club

Transkript

1 PROPOSITIONER FRÅN STYRELSEN 2016 Järfälla Hockey Club

2 Proposition #1 PERSONAL Heltidsanställd till föreningen som Sportsligt utvecklingsansvarig Styrelsen föreslår att kansli/föreningsstrategtjänsten förändras från en projektanställning till en tillsvidaretjänst som Sportsligt utvecklingsansvarig med start i juli månad. Motivering: För att fortsätta utveckla Järfälla Hockey in i framtiden. Ordning och reda, riktlinjer, utbildning samt finna nya vägar för ytterligare intäkter för föreningen. Kostnad: : Proposition #2 PERSONAL Deltidsanställd (50 75%) till kansliet som Kanslist/Föreningsstrateg med start i juli månad. Styrelsen föreslår en kanslitjänst, en projektanställning på deltid under 1 år med start tidigast i juli månad. Motivering: För att utveckla Järfälla Hockey organisatorisk behöver vi utöka föreningstjänsten med en tjänst till. Föreningen växer och vi kan inte längre bemanna alla administrativa uppgifter med endast en anställd samt ideella krafter. Med ytterligare anställning på kansliet får föreningen möjlighet att skapa än bättre administrativ struktur i föreningen. Under kommande säsong tillkommer tyngre interna uppgifter som istidsläggning, ansvarig för LOK stöd, ytterligare ekonomiuppgifter mm som tidigare skötts genom ideellt engagemang och där vi idag saknar ansvariga. Efter 1 år gör vi en utvärdering ifall föreningen vill fortsätta med denna deltidstjänst som en tillsvidareanställning. Kostnad: : troligtvis betydligt lägre. Proposition #3 HOCKEYSKOLAN Ge ansvaret till det yngsta laget. Styrelsen föreslår att det ska vara yngsta laget (U8) som tar hand om hockeyskolan (t.ex registering, alla administrativ uppgifter, tränare, kiosk) och föreningen ska ge till laget kr som start till lagkassan. Under första året behöver yngsta laget inte vara med som funktionär i andra föreningsaktiviteter. Kostnad: 5000 kr för en säsong.

3 Proposition #4 BELASTNINGSREGISTER Utdrag ur belastningsregister för föreningar På JHC:s årsstämma den 26 Maj 2015 beslutades att alla befintliga och nya tränare, ledare samt andra vuxna som är en del av lagens organisation eller arbetar med föreningen ska inkomma med ett utdrag från polisens belastningsregister (för föreningar m.m där personer ska arbeta med barn dok.nr ). Styrelsen föreslår att det ska vara obligatoriskt för alla nya ledare och andra vuxna som är en del av lagens organisation att visa sitt utdrag ur belastningsregister och att denna information ska stå i Järfälla Hockeys stadgar. Arbetet startades redan under säsongen efter att Årstämman hade röstat ja på förslaget. De flesta av föreningsledarna lämnade in sitt belastningsregister till styrelsen. Det är styrelsens ansvar att samla in belastningsregister samt utse och följa de ledare som verkar i föreningen. Lagen om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn innebär att en förening har möjlighet att be den som erbjuds en anställning, ett uppdrag eller en praktiktjänstgöring inom föreningens verksamhet om ett begränsat utdrag ur belastningsregistret, om arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn (upp till 18 år). Motivering: För att visa barnens föräldrar att våra ledare inte har någon belastning i polisens belastningsregister för sexuellt brott mot barn föreslår vi att alla ledare som ha kontakt med barn (upp till 18 år) begär att få ett utdrag som visar att dem inte är bestraffade för något sexuellt brott mot barn eller barnpornografibrott. Proposition #5 NIKLAS KRONWALL CUP Fördelningsprincipen vid arrangemang av 1 eller 2 Cuper Styrelsen föreslår att klubben håller fast vid samma fördelningsprincip vid arrangemang av cuper som tidigare år. Det vill säga att 50% av vinsten tillfaller laget och 50% av vinsten tillfaller föreningen. För att föreningen kommer att stå för alla istidskostnader under Cupen blir den verkliga vinstdelningen närmare 60/40. Motivering: Kronwall cuperna är en viktig intäkt för föreningen samtidigt som det är en viktig inkomst till lagens egna lagkassor. Med fördelningsprincipen 50% till klubben och 50% till laget får både lagen och klubben ta del av den vinst som lagens cuper inbringar. Proposition #6 JHCs stadgar justera och fastställa stadgar Styrelsen föreslår en updatering av sidor som saknas från stadgarna jämförelse med RF (Riksidrottsförbundet) normalstadgar. Styrelsen tillsammans med föreningens revisorer har gjort en genomgång av JHCs stadgar och identifierat att paragraferna 26, 27 och 28 bör förändras för att stämma överens med RF. Framför allt paragraf 26 som beskriver fördelningen av arbetet mellan rollerna ordförande, Sekreterare och Kassör bör förändras.

4 Paragraferna återfinns i separat dokument, se bilaga 1 RF normalstadgar för föreningar eller följ länken: Styrelsen kommer i fortsättningen arkivera alla fysiska papper i Järfälla kommunens arkivtjänst och Stockholms Ishockeyförbund skall ha kopior på våra årsmöteshandlingar efter årsstämman. Stadgeändring Styrelsen föreslår att det för att kunna ändra föreningens stadgar krävs ett beslut för detta på två av varandra följande föreningsstämmor. Föreningsstämmorna skall vara med minst sex månaders mellanrum. Det ena av dessa stämmor måste vara ett ordinarie årsmöte. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen. Proposition #7 Skridskodisco U9 Styrelsen föreslår att det näst yngsta laget (U9) tar hand om Skridskodisco i samarbete med Friluftsfrämjandet i december för att kunna samla in pengar till lagkassan. Föreningen står för alla inköpskostnader. Omsättningen (intäkterna från Skridskodiscot) delas mellan U9 och föreningen med fördelningsprincipen 60 % till U9 och 40 % till föreningen. I princip får U9 behålla hela vinsten efter att föreningen har tagit bort alla inköptskostnader. Motivering: Föreningen vill stötta de yngsta lagen. Aktiviteten är till för de yngre barnen i Järfälla Kommun och det finns möjlighet till nyrekrytering till klubben i samband med aktiviteten då det är många barn som lockas av skridskoåkning. Proposition #8 TRÄNARE Styrelsen föreslår att klubben arvoderar tränare till A lag, J20 och J18 kommande säsong. Vidare arvoderas en målvaktstränare likt tidigare säsonger. Förslagsvis löper tränaravtalen med start i augusti 2016 till sista mars alternativt sista april Motivering: Föreningen behöver tränare till A lag och juniorlag som kan utveckla spelarna både individuellt och kollektivt med ett tydligt och konstruktivt ledarskap på träningar och som coach på matcher. Målvaktstränare behövs för specifika målvaktsträningar inom föreningen. Kostnad: ca kr per år inkl sociala avgifter. Proposition #9 Ledarkonferens under säsongen Styrelsen föreslår att pengar avsätts för en ledarkonferens för Järfälla Hockey. Motivering: Ledarkonferensen är ett bra tillfälle att tillsammans dra upp riktlinjerna för säsongen och fortsätta arbetet med JHCs värdegrunder. Konferensen är också ett bra tillfälle att lära känna de nya ledare som tillkommit till föreningen till säsongen. Kostnad: :

5 Proposition #10 SPELAR & MEDLEMSAVGIFT Avgifter säsong 2016/17 Styrelsen föreslår att vi ligger kvar på samma spelaravgifter samt kostnad för medlemskap som föregående säsong för A lag, ungdomslag, hockeyskola samt för veteranträning. Gällande eventuell damhockey föreslås avgift om 950 kr. Deltagande i föreningsverksamhet kräver medlemskap. Träningsavgift för juniorlag föreslås till kr för J18 samt J20. Styrelsen föreslår vidare att vid utebliven betalning kan påminnelseavgift samt kostnadsränta komma att debiteras. Räntan beräknas i så fall maximalt till referensränta + 8 procentenheter (i enlighet med räntelagen). Det nya verksamhetsåret börjar den 1 maj 2016, fakturerering av avgifter påbörjas under sommaren. Fakturan skickas till den mailadress som är registrerad för respektive medlem på My Club. Motivering: Utifrån fastställd budget för säsong 2016/17 utgår vi ifrån att spelaravgifterna från föregående säsong står kvar för samtliga ungdomslag (U8 U16). Med utgångspunkt ifrån klubbens intention att göra ishockey tillgänglig för så många som möjligt genom att hålla nere kostnaderna är det viktigt med ideellt engagemang bland annat på de arrangemang föreningen anordnar. Proposition #11 SÄSONGSFÖRLÄNGNING Förlängning av is säsongen Styrelsen föreslår att is säsongen förlängs med 5 veckor efter att kommunens issäsong upphör. Kostnaden för dessa veckor finansieras genom Spring Camp samt extra Cuper. Genom att styrelsen sedan förlänger säsongen med Spring Camp förutsätter vi att Sportrådet tillsammans med lagen kan presentera ett seriöst träningsupplägg för Spring Camp. Genom detta upplägg blir det ingen ytterligare kostnad för föreningen med förlängd istid. Proposition #12 Grafisk profil för föreningen Med nya matchdräkter skapas förutsättningar till förändring inom föreningens grafiska profil. Järfälla Hockey har tidigare använt ett teckensnitt som uppfattats problematiskt hos tryckeriet på Intersport. Man tittar just nu på olika typsnitt som fungerar bra i tryck, vilket det blir är ännu ej fastställt. Ändring av utformning av grafiska element I samband med detta föreslår styrelsen även att vi frångår policy om att trycka spelarnas fullständiga namn och spelarnummer på vår profilkollektion från Bauer. Detta för att säkerställa spelarnas säkerhet när de rör sig i klubbkläder ute i samhället och skall inte möjliggöra att vuxna människor kan angripa spelare (barn) med tilltalsnamn. Vidare kan vi inte garantera alla spelare i föreningen kan ha ett och samma spelarnummer från U9 till U16.

6 Spelarnas namn ersätts med initialer på höger bröst samt höger ben på alla plagg. Tryckfärg vit. Storlek på bokstäverna är 50 mm och skrivs med teckensnittet JHC Ledarnas namn och funktion trycks på höger bröst samt höger ben på alla plagg. Tryckfärg vit. Funktionen skrivs med JHC pt. Namn skrivs med samma typsnitt, 30 pt. Proposition #13 Styrelsen föreslår att säsongen 15/16 resultat behandlas enligt nedan Utbetalning kr/lag till följande lags lagkassor: A lag samt Team 08,07,06,05,04,03,02, Resterande del av vinst balanseras i föreningens egna kapital.